Приказ на передачу в аренду

Подтверждающие документы к договору на аренду транспортного средства с экипажем

Цитата (БСС «Главбух» 17.06.2014): Организация не имеет собственного транспорта. Несколько раз за месяц возникает производственная необходимость краткосрочных поездок продолжительностью 3-5 часов. Для этой цели организация планирует заключить с физическим лицом (физическое лицо не является работником и никак иначе не связано с деятельностью организации) договор аренды автомобиля — аренда транспортного средства без экипажа. Оплата за аренду автомобиля — почасовая, выплата производится за фактическое использование автомобиля по итогам месяца после удержания НДФЛ. Сотрудники, которые будут осуществлять поездки, имеют права на вождение автомобиля. Вопросы: 1) Есть ли какие-либо факторы, позволяющие не считать договором аренды транспортного средства без экипажа использование автомобиля при указанных условиях; 1) Какие документы должны быть оформлены к Договору аренды автомобиля; 2) Каким образом оформлять передачу и возврат автомобиля; 3) Какими документами подтверждается производственный характер поездки; 4) Налоговые риски по переквалификации Договора аренды автомобиля в Трудовой договор.

1. В данной ситуации с физическим лицом может быть заключен только договор аренды транспортного средства.

2. Необходимо оформить акт приемки-передачи автомобиля, в котором подробно указать его характеристики.

3. Передача и возврат автомобиля оформляется актом приемки-передачи.

4. Производственный характер поездок подтверждается путевыми листами.

5. Договора аренды автомобиля в трудовой договор не может быть переквалифицирован, поскольку предмет и характер этих договоров разный.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья: К акие бумаги устроят инспекторов, если ваша компания арендует автомобили у граждан

Чем поможет эта статья: Взять в аренду авто можно с экипажем или без него. Каждый из этих вариантов подразумевает различные обязанности сторон сделки. Рассмотрим учетные последствия для компании-арендатора, если арендодателем является гражданин.
От чего убережет: Если все операции по договору аренды будут подтверждены документами, ИФНС не предъявит вашей компании претензий.

Арендовать автомобиль можно у работника компании, учредителя или любого постороннего лица. При этом взять во временное пользование машину можно с экипажем (с услугами водителя) или без него. Но в любом случае договор обязательно заключают в письменной форме.* О том, какие еще бумаги придется оформить и как эта сделка повлияет на учет компании, пойдет речь в этой статье.

Как подтвердить расходы по арендным платежам

Учесть арендные платежи при расчете налога на прибыль можно на основании пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ. Чтобы подтвердить затраты на аренду, одного договора будет явно недостаточно. Придется также оформить акт приемки-передачи автомобиля, в котором максимально подробно расписать его характеристики.* Для этого можно использовать унифицированную форму или (утверждены ). Но ничто не мешает составить акт в свободной форме.

Чтобы арендатор мог списать расходы, нужно оформить акт приема-передачи транспортного средства, в котором максимально подробно расписать идентификационные признаки объекта.

В акте указывают марку и государственный регистрационный номер авто, его цвет, номера кузова и двигателя. Эти данные обычно переписывают из свидетельства о регистрации транспортного средства. Кстати говоря, в акте приводят также стоимость объекта. Если арендодатель давно приобрел авто, то написать можно по сути любую величину. Ведь это нужно лишь для того, чтобы отразить имущество на забалансовом счете арендатора (см. образец акта ниже).*

Акт о приеме-передаче транспортного средства. Образец

Обратите внимание: если в акте не указать все характеристики машины, то условие о предмете аренды будет считаться несогласованным. А значит, будет нарушено требование статьи 607 Гражданского кодекса РФ. И договор могут признать незаключенным. Естественно, списать затраты в таком случае вряд ли удастся.

Если в акте передачи не указать все характеристики машины, то условие о предмете аренды будет считаться несогласованным.*

Как списывать расходы на ремонт, страховку и обслуживание автомобиля, арендованного без экипажа

Допустим, арендованной машиной будет управлять ваш штатный водитель. То есть был заключен договор аренды без экипажа. В такой ситуации, если иное не предусмотрено договором, именно ваша компания должна платить за содержание транспортного средства, его страхование, а также тратиться на топливо и иные расходы, связанные с эксплуатацией машины.

Все эти затраты, к счастью, можно учесть в целях налогообложения прибыли.* В частности, издержки на ремонт списывают на основании статьи 260 Налогового кодекса РФ. Расходы, связанные с эксплуатацией авто (покупка топлива, мойка, парковка и др.), учитывают согласно пункта 1 статьи 264 кодекса. Кстати говоря, траты на покупку бензина компания также вправе списать в соответствии с пункта 1 статьи 254 кодекса. Оплата полисов обязательного и добровольного автострахования снижает базу по налогу на прибыль в силу кодекса.

Естественно, все эти расходы необходимо подтвердить документами. Тут понадобится внушительный комплект бумаг: договоры, чеки, квитанции об оплате, путевые листы, акты выполненных работ, свидетельство о регистрации авто и другие бланки.* Именно такой вывод следует из содержания письма Минфина России от 13 февраля 2007 г. № 03-03-06/1/81.

Главное, о чем важно помнить

1. С выплат в пользу гражданина компания-арендатор удерживает и перечисляет в бюджет налог на доходы физических лиц.

2. На стоимость услуг по управлению начисляют взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Во избежание проблем стоимость данных услуг нужно выделить в договоре отдельно.

3. Расходы, связанные с эксплуатацией и обслуживанием арендованного автомобиля (покупка топлива, мойка, парковка и пр.), могут возлагаться на любую сторону сделки. Аналогичные правила действуют и в отношении обязанностей по страхованию объекта.

ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 18, СЕНТЯБРЬ 2010

эксперт журнала «Главбух»

2. Рекомендация: Как оплатить и отразить в бухучете аренду личного автомобиля сотрудника

Использовать личный автомобиль сотрудника можно не только, выплачивая ему компенсацию, но и заключив с сотрудником договор аренды транспортного средства.

Виды договоров аренды транспорта

Есть два вида договоров аренды транспортных средств:*
— с экипажем;
— без экипажа.*

Правовое регулирование каждого из них имеет свои особенности.

По договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель должен предоставить арендатору автомобиль и оказать ему услуги по управлению этим автомобилем и его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ). По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель просто должен предоставить арендатору автомобиль во временное владение и пользование* (ст. 642 ГК РФ).

При заключении договора аренды транспортного средства обратите внимание на описание арендуемого автомобиля. Надо прописать такие его технические характеристики, чтобы можно было точно определить, какой именно автомобиль арендует организация. Только в этом случае договор аренды считается заключенным.* Об этом сказано в пункте 3статьи 607 Гражданского кодекса РФ. Поэтому в договоре нужно указать: марку автомобиля, год выпуска и цвет, номера кузова и двигателя, государственный регистрационный номер. Чтобы описание было более полным, сведения можно перенести в договор из паспорта транспортного средства или свидетельства о его регистрации.

Для эксплуатации автомобиля организации (арендатору) потребуются: свидетельство о его регистрации, техпаспорт, талон техосмотра и страховой полис (если риск ответственности организации застраховал сотрудник (арендодатель)). Чтобы сотрудник (арендодатель) не уклонялся от передачи документов, эту обязанность можно прописать в договоре. Кроме того, в договоре можно предусмотреть ответственность сотрудника за нарушение сроков передачи документов в виде неустойки (штрафа, пеней).*

Если договор аренды не предусматривает выкуп автомобиля организацией (арендатором), то в течение срока действия договора право собственности на автомобиль принадлежит сотруднику-арендодателю (ст. 608 ГК РФ).

Операции по получению автомобиля в аренду в бухучете отразите на основании акта о приеме-передаче транспортного средства. В нем надо указать: согласованную стоимость передаваемого автомобиля, его пробег, а также техническое состояние по результатам осмотра. Передаточный акт можно составить на унифицированном бланке (формы № ОС-1 или№ ОС-1б, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7) или в произвольной форме.*

Открывать на арендуемый автомобиль инвентарную карточку по формам № ОС-6, № ОС-6а, утвержденным постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7, не обязательно. Об этом сказано в пункте 14 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Ирина Киселева, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Александром Родионовым,

заместителем начальника Горячей линии БСС «Система Главбух».

Акт приема-передачи помещения в аренду

Формирование акта приема-передачи помещения в аренду всегда происходит в процессе исполнения арендного договора. Таким образом, акт не является самостоятельным, а служит приложением к основному документу.

Переоценить роль акта сложно. Ключевое его значение связано с тем, что договор аренды по своей сути является предварительным соглашением и без акта не считается состоявшимся (действительным).

Именно акт подтверждает факт передачи помещения от одного лица другому, а значит доказывает факт исполнения арендного договора.

Каждый арендодатель при сдаче своего имущества в аренду заинтересован в том, чтобы оно содержалось в порядке, не подвергалось порче, не ломалось и как можно меньше изнашивалось.

Акт составляется еще и для того, чтобы удостоверить факт передачи помещения в аренду в удовлетворительном состоянии, без нареканий и замечаний со стороны будущего арендатора.

Если в процессе эксплуатации арендованных квадратных метров арендатор нанесет им какой-либо урон, возмещение материального ущерба ему придется взять на себя. Точно также акт формируется и при передаче помещения от арендатора обратно собственнику.

В отношении каких помещений нужно составлять акт

Передаваться в аренду могут любые помещения, за некоторыми прописанными в законе исключениями. Обычно договоры аренды заключаются в отношении торговых, офисных, производственных, складских, а также жилых помещений.

При этом акт должен составляться в любом случае, в том числе независимо и от периода аренды (т.е. даже если срок аренды составляет всего несколько дней).

Как фиксировать состояние помещений

Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно. В частности, необходимо указать:

• состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);
• информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.

Если в помещении есть еще какие-то ценные элементы, которые, по мнению арендодателя, нуждаются в фиксации, их также нужно указать в документе. В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, напротив, нуждается в ремонтных работах, это также нужно прописывать в акте.

Кто формирует акт приема-передачи помещения в аренду

Обычно задача по составлению акта лежит на сотруднике компании, которая является владельцем сдающихся в аренду квадратных метров. Это может быть юрисконсульт, администратор, заведующий хозяйством и т.д. Главное условие, чтобы этот человек умел правильно оценивать состояние арендуемых площадей и имел представление о том, как правильно формировать акты. Надеемся, что если знаний у вас не много, то этот материал вам поможет.

Особенности составления акта

Обязательной к применению, унифицированной формы акта нет, так что сотрудники предприятий-арендодателей имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа, по его шаблону. При этом необходимо, чтобы документ отвечал двум основным правилам: по составу соответствовал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных сведений.

Заполнение «шапки» акта

В «шапку» вносится:

• наименование документа, его номер и дата составления;
• название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
• наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
• при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.

Заполнение основной части акта

Описание состояния помещения — очень важная часть акта. На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание. Здесь нужно зафиксировать:

• внешний вид помещения (стен, потолка, пола, дверей, окон);
• удостоверить тот факт, что электроприборы, водоснабжение, отопление и прочие коммуникации в норме;
• если помещение сдается с установленной связью, интернет-оборудованием, пожарной сигнализацией и другими техническими приборами, это также следует отразить в акте.

В случае наличия каких-то недостатков, их надо обязательно отметить, чтобы в дальнейшем не случилось ситуации, когда арендодатель пытается взять с арендатора возмещение материального ущерба за поломки и повреждения, которые тот не допускал.

Если есть какие-то другие документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие необходимо отметить в акте отдельным пунктом.

На что обратить внимание при оформлении

Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.

Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).

А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.

Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.

Условия и период хранения акта

Являясь неотъемлемой частью договора аренды, акт следует держать вместе с ним в отдельной папке. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ. После того, как договор аренды утратит свою актуальность и срок хранения документов истечет, акт можно утилизировать.

Приказ на передачу в аренду

О проведении аукциона на право заключения договора аренды государственного
недвижимого имущества, составляющего имущество казны Брянской области

Руководствуясь Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 26.07.2006 №135-ФЗ «О защите конкуренции», Приказом от 10.02.2010 №67 Федеральной антимонопольной службы, зарегистрированным в Минюсте РФ 11.02.2010 №16386 «О порядке проведения конкурсов или аукционов на право заключения договоров аренды, договоров безвозмездного пользования, договоров доверительного управления имуществом, иных договоров, предусматривающих переход прав в отношении государственного или муниципального имущества, и перечне видов имущества, в отношении которого заключение указанных договоров может осуществляться путем проведения торгов в форме конкурса», постановлением администрации Брянской области от 05.10.2010 №1002 «Об утверждении положения о сдаче в аренду государственного недвижимого имущества областной собственности»,

1. Провести торги в форме аукциона, открытого по составу участников и форме подачи предложений на право заключения договора аренды на объект аренды — нежилые помещения подвального этажа общей площадью 195,5 кв.м.,(позиция 49 первого этажа, позиция 7,8,9,10,22,23,24,25,26,27 подвального этажа, согласно техническому паспорту от 24.11.2016 №2-10/1741) расположенные на 1 этаже и подвальном этаже 3-х этажного административного здания общей площадью 3815,8 кв.м составляющего имущество казны Брянской области, (выписка из ЕГРН об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости от 13.02.2017 №32-0-1-96/4201/2017-700), адрес объекта: Брянская область, г. Брянск, ул. Красноармейская, д. 156, для использования: для размещения столовой. Срок аренды 364 дня.

2. Определить предметом аукциона – право на заключение договора аренды на объект аренды.

3. Определить условия аукциона:

• начальную цену договора в размере ежегодного платежа за право пользованием объектом аренды, указанным в п.1 настоящего приказа, установить на основании отчета №401-17 от 09.06.2017 года об оценке рыночной стоимости годового размера арендной платы за пользование государственным недвижимым имуществом, выполненных в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 29.07.1998 года №135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации» — 783 320,14 (Семьсот восемьдесят три тысяч триста двадцать) рублей 14 копеек, цена указана без учета НДС, без учета коммунальных, эксплуатационных и административно-хозяйственных услуг;
• задаток для участия в аукционе — 20% от начальной цены ежегодного платежа за право пользованием объектом аренды, составляет – 156 664,02 (Сто пятьдесят шесть тысяч шестьсот шестьдесят четыре) рубля, 02 копейки.
• шаг аукциона 5% от начальной цены ежегодного платежа за право пользованием объектом аренды, что составляет –39 166 (Тридцать девять тысяч сто шестьдесят шесть) рублей.

4. Результаты аукциона оформить протоколом, который подписывается присутствующими членами аукционной комиссии и победителем аукциона в день проведения аукциона.

5. Дать согласие на передачу прав на имущество указанного в п. 1 настоящего приказа, третьим лицам (субаренда), (п.п. 19 п.114 раздела 17 приказа ФАС России от 10.02.2010 №67

6. Отделу аренды:

• осуществить сбор документов, необходимых для подготовки документации об аукционе на право заключения договора аренды.

7. Отделу торгов и неналоговых доходов:

• сформировать комиссию для организации и проведения аукциона в установленном порядке;
• подготовить извещение и документацию об аукционе, о проведении аукциона; — опубликовать извещение о проведении аукциона, документацию об аукционе на официальном сайте торгов Российской Федерации www.torgi.gov.ru, на сайте управления имущественных отношений Брянской области – www.uprio.ru;
• провести ознакомление претендентов с аукционной документацией и объектом аукциона;
• провести прием, регистрацию и хранение представленных заявок;
• обеспечить организацию и проведение аукциона в установленном порядке;
• подготовить проект договора аренды имущества;
• протокол аукциона и (или) рассмотрения заявок на участие в аукционе в установленные законодательством сроки, разместить на официальном сайте торгов Российской Федерации www.torgi.gov.ru;
• заключить договор аренды недвижимого имущества в срок не менее 10 (десяти) дней со дня размещения на официальном сайте торгов протокола аукциона либо протокола рассмотрения заявок на участие в аукционе;
• обеспечить контроль поступления денежных средств от сдачи в аренду имущества в доход областного бюджета.

8. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя начальника управления А.А. Введенского.

Приказ на передачу в аренду

МИНИСТЕРСТВО ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

от 3 июня 2014 года N 18/пр

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРИМЕРНОЙ ФОРМЫ ДОГОВОРА АРЕНДЫ

____________________________________________________________________
Утратил силу с 1 января 2017 года на основании Приказа министерства имущественных отношений Иркутской области от 16.12.2016 N 71-мпр.
____________________________________________________________________

1. Утвердить примерную форму договора аренды объекта областной государственной собственности, составляющего казну Иркутской области, либо закрепленного на праве оперативного управления за областным государственным учреждением или областным государственным унитарным предприятием, либо принадлежащего на праве хозяйственного ведения областному государственному унитарному предприятию, согласно приложению N 1 к настоящему приказу.

2. Утвердить примерную форму договора аренды движимого имущества, составляющего казну Иркутской области, либо закрепленного на праве оперативного управления за областным государственным учреждением или областным государственным унитарным предприятием, либо принадлежащего на праве хозяйственного ведения областному государственному унитарному предприятию, согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

3. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию.

Утвержден
приказом
министерства имущественных отношений
Иркутской области
от 3 июня 2014 года
N 18/пр

Приложение N 1. ДОГОВОР N _____ АРЕНДЫ ОБЪЕКТА ОБЛАСТНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ, СОСТАВЛЯЮЩЕГО КАЗНУ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ, ЛИБО ЗАКРЕПЛЕННОГО НА ПРАВЕ ОПЕРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ЗА ОБЛАСТНЫМ ГОСУДАРСТВЕННЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ ИЛИ ОБЛАСТНЫМ ГОСУДАРСТВЕННЫМ .

Приложение N 1
к приказу
министерства имущественных отношений
Иркутской области
от 3 июня 2014 года
N 18/пр

СОГЛАСОВАНО:
Министерство имущественных отношений Иркутской области
(за исключением случаев передачи объектов областной государственной собственности, составляющих казну Иркутской области)
________________________________
А.А.Протасов

ДОГОВОР N _____ АРЕНДЫ ОБЪЕКТА ОБЛАСТНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ, СОСТАВЛЯЮЩЕГО КАЗНУ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ, ЛИБО ЗАКРЕПЛЕННОГО НА ПРАВЕ ОПЕРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ЗА ОБЛАСТНЫМ ГОСУДАРСТВЕННЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ ИЛИ ОБЛАСТНЫМ ГОСУДАРСТВЕННЫМ УНИТАРНЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ, ЛИБО ПРИНАДЛЕЖАЩЕГО НА ПРАВЕ ХОЗЯЙСТВЕННОГО ВЕДЕНИЯ ОБЛАСТНОМУ ГОСУДАРСТВЕННОМУ УНИТАРНОМУ ПРЕДПРИЯТИЮ

___ __________ 20__ года

________________________________, именуемый(ое) в дальнейшем «Арендодатель», в лице ________________________________, действующего(ей) на основании ______________, с одной стороны, и ________________________________, именуемый(ое) в дальнейшем «Арендатор», в лице ________________________________, действующего(ей) на основании ________________, с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», руководствуясь распоряжением министерства имущественных отношений Иркутской области от «__» _____ ____ года N ___ «О согласовании передачи в аренду», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель с согласия министерства имущественных отношений Иркутской области (далее по тексту — Министерство) обязуется передать, а Арендатор принять во временное владение и пользование без права выкупа объект недвижимости (далее по тексту — Объект), расположенный по адресу: ________________________________.

Поэтажный план Объекта содержится в приложении N 3, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.

1.2. Характеристика Объекта, передаваемого по настоящему договору:

— описание Объекта (здание (часть здания), этаж (литера), кадастровый номер, площадь, номера позиций по техническому паспорту, принадлежность к памятникам);

— материал стен: ________________________________;

— рыночная или балансовая стоимость Объекта: ________________________________ рублей.

1.3. Объект передается для использования Арендатором в целях: _______________________.

1.4. Объект является государственной собственностью Иркутской области и закреплен за Арендодателем на праве (собственности, оперативного управления или хозяйственного ведения), что подтверждается свидетельством о государственной регистрации права от «___» _________ ____ года N ______.

2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Срок аренды по настоящему договору устанавливается с _______ по _______.

2.2. По истечении срока действия настоящего договора Арендатор не имеет преимущественного права на заключение договора аренды на новый срок и обязан освободить Объект, передав его Арендодателю по акту приема-передачи.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Арендодатель обязуется:

3.1.1. Передать Объект Арендатору по акту приема-передачи (приложение N 2) в течение пяти календарных дней с даты подписания настоящего договора.

В случае уклонения Арендатора от подписания акта приема-передачи в течение 1 (одного) месяца с момента подписания настоящего договора настоящий договор на регистрацию не направляется и считается незаключенным.

3.1.2. Письменно уведомить Арендатора о предстоящем изменении арендной платы за пользование Объектом.

3.1.3. Принять Объект в течение пяти календарных дней по акту приема-передачи по окончании срока действия договора либо при его досрочном расторжении.

3.2. Арендодатель имеет право:

3.2.1. Беспрепятственного доступа в арендуемые помещения с целью осуществления контроля за состоянием Объекта и его целевым использованием. Аналогичным правом обладает и Министерство.

3.2.2. Требовать от Арендатора исполнения обязательств, возложенных настоящим договором.

3.3. Арендатор обязуется:

3.3.1. Принять Объект в пользование по акту приема-передачи в течение пяти календарных дней с даты подписания настоящего договора.

3.3.2. В установленные договором сроки производить расчеты по арендной плате, в соответствии с условиями, указанными в разделе 4 настоящего договора. По требованию Арендодателя производить сверку расчетов по арендной плате и представлять Арендодателю доказательства внесения арендной платы.

3.3.3. Соблюдать технические, санитарные и противопожарные и иные нормы, предъявляемые к эксплуатации Объекта, соблюдать распорядок, режим охраны Объекта.

3.3.4. Устранять своими средствами и за свой счет аварии на коммуникациях, находящихся внутри Объекта.

3.3.5. Нести расходы по оплате коммунальных услуг и эксплуатационных расходов и заключить с организацией, осуществляющей обслуживание Объекта, соглашение в течение пяти календарных дней с даты подписания настоящего договора.

3.3.6. Производить своими средствами и за свой счет текущий ремонт Объекта по согласованию с Арендодателем.

Производить ремонтно-реставрационные работы за свой счет, своими средствами и материалами не реже одного раза в 5 лет. Сроки ремонтно-реставрационных работ Объекта должны быть утверждены Министерством и согласованы уполномоченным органом по охране и использованию памятников истории и культуры (в случае, если передаваемый Объект принадлежит к памятникам истории и культуры).

3.3.7. Участвовать в расходах по проведению ремонта фасада здания, в котором расположен Объект аренды, пропорционально площади, занимаемой им. Перечислять соответствующие средства, предусмотренные в расчете эксплуатационных расходов, на расчетный счет Арендодателя.

3.3.8. Нести расходы по страхованию Объекта в период действия настоящего договора. За свой счет в течение десяти календарных дней с даты подписания договора заключить договор страхования Объекта от рисков повреждения и утраты Объекта вследствие пожара, поджога, внутреннего возгорания электропроводки и электроустановок, стихийных бедствий, затопления в результате аварий на инженерных сетях и проникновения воды из соседних помещений, противоправных действий третьих лиц. Выгодоприобретателем по договору страхования является собственник Объекта.

Если страховое событие произошло по вине Арендатора и страховщиком оформлен отказ от выплат страхового возмещения, Арендатор обязан произвести ремонт и восстановить Объект за счет собственных средств.

3.3.9. Не производить прокладок скрытых и открытых проводок и коммуникаций, перепланировку, переоборудование Объекта без письменного разрешения Арендодателя и Министерства, с внесением соответствующих дополнений в настоящий договор.

В случае обнаружения Арендодателем самовольных перестроек, нарушения целостности стен, перегородок или перекрытий, переделок или прокладок сетей, искажающих первоначальный вид арендуемого нежилого помещения, таковые должны быть ликвидированы Арендатором, а арендуемое нежилое помещение приведено в прежний вид за его счет в срок, определяемый односторонним предписанием Арендодателя.

3.3.10. Не заключать договоры и не вступать в сделки, следствием которых является или может являться какое-либо обременение предоставленных Арендатору по настоящему договору имущественных прав, в частности, переход их к иному лицу (договоры залога, субаренды, внесение права на аренду Объекта или его части в уставный (складочный) капитал юридических лиц и др.) без письменного согласия Арендодателя и Министерства.

3.3.11. Не допускать захламления бытовым и строительным мусором внутренних дворов здания, арендуемых помещений и мест общего пользования. Немедленно извещать Арендодателя о всяком повреждении, аварии или ином событии, нанесших (или грозящих нанести) Объекту ущерб, и своевременно принимать все возможные меры по предотвращению угрозы, против дальнейшего разрушения или повреждения Объекта.

3.3.12. Освободить Объект в связи с его аварийным состоянием, постановкой Объекта на капитальный ремонт, его сносом или реконструкцией.

3.3.13. Использовать Объект по целевому назначению, предусмотренному п. 1.3 настоящего договора.

3.3.14. Письменно не позднее чем за 30 календарных дней уведомить Арендодателя о предстоящем освобождении Объекта как в связи с окончанием срока действия настоящего договора, так и при досрочном его расторжении.

3.3.15. По истечении срока действия настоящего договора или при досрочном его прекращении передать Арендодателю в течение пяти календарных дней Объект по акту приема-передачи в состоянии не хуже, чем то, в котором Объект был получен Арендатором, с учетом нормального износа, и освободить Объект, включая освобождение Объекта от сотрудников.

3.3.16. До подписания акта приема-передачи Объекта Арендатор обязан пройти сверку расчетов по настоящему договору у Арендодателя.

3.3.17. Арендатор обязуется в течение двух месяцев со дня подписания настоящего договора аренды осуществить необходимые действия по государственной регистрации настоящего договора (если договор подлежит государственной регистрации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации).

3.3.18. Соблюдать правила охранного обязательства, выданного Арендодателем уполномоченному органу по охране памятников истории и культуры, исполнять обязательства в доле пропорционально занимаемой Арендатором площади (в случае, если передаваемый Объект принадлежит к памятникам истории и культуры).

3.3.19. Соблюдать правила по охране и использованию памятников истории и культуры, предусмотренные законодательством (в случае, если передаваемый Объект принадлежит к памятникам истории и культуры).

3.4. Арендатор имеет право:

3.4.1. Производить капитальный ремонт Объекта с разрешения Арендодателя, по согласованию с Министерством, на условиях, определенных дополнительным соглашением к настоящему договору.

3.4.2. Досрочно расторгнуть настоящий договор, уведомив Арендодателя о предстоящем расторжении.

4. АРЕНДНАЯ ПЛАТА, ИНЫЕ ПЛАТЕЖИ

4.1. За пользование Объектом Арендатор уплачивает арендную плату, размер которой рассчитывается в соответствии с приложением N 1, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.

Арендная плата за пользование Объектом не включает плату за пользование земельным участком, на котором он расположен (в случае, если земельный участок на котором расположен Объект, находится в государственной собственности Иркутской области).

4.2. Помимо арендной платы Арендатор возмещает Арендодателю, осуществляющему обслуживание Объекта, стоимость коммунальных услуг и эксплуатационных расходов, устанавливаемую соглашением между Арендодателем и Арендатором, а также несет иные расходы, предусмотренные настоящим договором.

4.3. За первый месяц Арендатор производит 100% оплату в течение 3 рабочих дней с момента подписания договора.

Далее арендная плата вносится Арендатором ежемесячно до 5 числа текущего месяца на лицевой счет Арендодателя в размере 100%.

В платежном поручении Арендатор обязан указывать: «адрес Объекта, N договора, лицевой счет, ИНН, КПП, ОКАТО Арендодателя».

Несвоевременный прием Объекта, произошедший не по вине Арендодателя, не освобождает Арендатора от обязанности внесения арендных платежей за все время просрочки осуществления приема-передачи Объекта.

4.4. С 1 января очередного года размер арендной платы может быть увеличен Арендодателем в одностороннем порядке, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Арендодатель сообщает об изменении арендной платы Арендатору за 10 календарных дней до даты изменения арендной платы.

В случае невозможности получения нового расчета арендной платы лично уведомление о размере арендной платы направляется Арендатору заказным письмом по почтовому адресу, указанному в реквизитах договора.

По истечении 10 календарных дней с момента отправки уведомления Арендатор считается надлежаще извещенным об изменении арендной платы.

4.5. Днем оплаты считается день поступления денежных средств на лицевой счет Арендодателя.

Средства, поступившие в счет погашения задолженности по договору, направляются вне зависимости от назначения, указанного в платежном документе, в следующей очередности:

1) на погашение пени и штрафов;

2) на погашение основной задолженности прошлых периодов;

3) на погашение текущей задолженности.

4.6. Арендатор производит платеж за пользование Объектом с момента его передачи по акту приема-передачи исходя из размера арендной платы, установленной условиями настоящего договора, оплачивает коммунальные услуги и эксплуатационные расходы согласно условиям, предусмотренным соглашением.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения условий договора Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Арендодатель не отвечает за недостатки сданного в аренду Объекта, которые были заранее известны Арендатору либо должны были быть обнаружены Арендатором во время осмотра и проверки пригодности Объекта при передаче ее в аренду.

5.3. За нарушение сроков внесения арендной платы, предусмотренных п. 4.3 настоящего договора, Арендатор уплачивает пеню в размере 0,1% от суммы невнесенной арендной платы за каждый день просрочки с даты начала просрочки внесения платежа до даты внесения платежа в полном объеме.

5.4. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, установленных пп. 3.3.1, 3.3.3, 3.3.6, 3.3.7, 3.3.8, 3.3.9, 3.3.10, 3.3.11, 3.3.15, 3.3.17, Арендатор уплачивает штраф в размере 5% от суммы годовой арендной платы.

5.5. В случае если по вине Арендатора Объект будет приведен в состояние, непригодное к эксплуатации, Арендатор обязан по выбору Арендодателя:

1) привести Объект в состояние, в котором он находился в момент его передачи Арендатору;

2) возместить Арендодателю в полном объеме его расходы по приведению Объекта в состояние, в котором он находился в момент его передачи Арендатору.

При этом Арендатор не освобождается от обязанности внесения арендной платы в соответствии с условиями договора.

5.6. В случае нарушения Арендатором сроков освобождения и передачи Объекта, необоснованного неподписания и (или) невозвращения Арендодателю подписанного со своей стороны акта приема-передачи при прекращении действия договора он обязан произвести платеж за пользование Объектом, исходя из суммы арендной платы, подлежащей к оплате, за весь период неосновательного пользования Объектом, с выплатой процентов в соответствии со статьей 395 Гражданского кодекса Российской Федерации.

5.7. Уплата неустойки, установленной настоящим договором, не освобождает Стороны от исполнения принятых на себя обязательств или устранения нарушений, а также возмещения причиненных ими убытков.

5.8. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего договора, в результате событий чрезвычайного характера, наступление которых Сторона, не исполнившая обязательство полностью или частично, не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными методами (форс-мажор).

6. ИЗМЕНЕНИЕ, РАСТОРЖЕНИЕ, ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

6.1. Настоящий договор аренды прекращает свое действие, а объект аренды подлежит освобождению Арендатором в связи с истечением срока действия договора.

6.2. Настоящий договор подлежит досрочному расторжению по требованию Арендодателя в случаях, предусмотренных статьей 619 Гражданского кодекса Российской Федерации, а также по следующим дополнительным основаниям, признаваемым Сторонами существенными нарушениями условий договора:

— невыполнение обязанности по страхованию Объекта;

— невнесение платы за коммунальные услуги и эксплуатационные расходы в сроки, предусмотренные соглашением;

— незаключение соглашения об оплате за коммунальные услуги и эксплуатационные расходы в установленные настоящим договором сроки;

— сдача Арендатором Объекта в субаренду или перепланировка Объекта без согласия Арендодателя и Министерства;

— изменение целевого использования Объекта, предусмотренного п. 1.3 настоящего договора, без согласия Арендодателя;

— заключение договоров и вступление в сделки Арендатором, следствием которых является или может являться какое-либо обременение предоставленных Арендатору по настоящему договору имущественных прав, в частности, переход их к иному лицу (договоры залога, внесение права на аренду Объекта или его части в уставный (складочный) капитал юридических лиц и др.) без письменного согласия Арендодателя;

— несоблюдение условий охранного обязательства по сохранению памятников истории и культуры на Объект (в случае, если передаваемый Объект принадлежит к памятникам истории и культуры).

6.3. Арендодатель вправе требовать досрочного расторжения договора в случаях, определенных пунктом 6.2 настоящего договора, только после направления Арендатору письменного предупреждения о необходимости исполнения договорных обязательств с установлением срока для устранения нарушений, в течение 1 месяца со дня направления предупреждения.

В случае неустранения Арендатором нарушений договора в установленный срок Арендодатель направляет Арендатору письменное уведомление о досрочном расторжении договора в одностороннем порядке с указанием даты расторжения договора.

Договор считается расторгнутым со срока, указанного в уведомлении.

Арендатор обязан освободить Объект в срок, указанный в уведомлении.

6.4. Арендодатель вправе отказаться от исполнения договора в одностороннем (внесудебном) порядке, предварительно уведомив об этом Арендатора, в случае:

— признания Объекта аварийным, ветхим;

— постановки Объекта на капитальный ремонт или реконструкцию.

6.5. Дополнения и изменения, вносимые в период действия договора, рассматриваются в месячный срок и оформляются дополнительным соглашением (за исключением пп. 4.1, 4.2, 4.3, 4.4).

7. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

7.1. Условия настоящего договора распространяются на фактические отношения, возникшие между Арендодателем и Арендатором в отношении Объекта до заключения настоящего договора.

7.2. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами по договору, должны разрешаться в претензионном порядке. Сторона, получившая претензию, должна рассмотреть ее и дать мотивированный ответ в течение 7 (семи) рабочих дней с момента получения претензии.

В случае невозможности разрешения споров и разногласий, связанных с исполнением условий настоящего договора, путем переговоров Стороны передают споры и разногласия на рассмотрение в Арбитражный суд Иркутской области.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1. Договор составлен в 4-х экземплярах (соответствующим образом прошитых, пронумерованных и заверенных Арендодателем), по одному для Арендодателя, Арендатора, Министерства и Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Иркутской области (если договор подлежит государственной регистрации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации).

8.2. Настоящий договор не дает право Арендатору на размещение рекламы на наружной части арендуемого Объекта.

8.3. Отношения Сторон, не урегулированные настоящим договором, регулируются действующим законодательством РФ, нормативными актами Иркутской области.

8.4. Все неотъемлемые улучшения, произведенные Арендатором в отношении Объекта, являются собственностью Иркутской области и возмещению не подлежат.

8.5. Все уведомления, извещения направляются по реквизитам Сторон, указанным в настоящем договоре.

В случае изменения любого из указанных реквизитов Сторона, чьи реквизиты были изменены, обязана уведомить об этом другую Сторону в течение 3 календарных дней с момента изменения. В случае неуведомления Сторона, чьи реквизиты изменились, несет риск всех связанных с этим неблагоприятных последствий.

9. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ

Юридический адрес ________________________________

Банковские реквизиты: ____________________________

Юридический адрес ________________________________

Банковские реквизиты: ____________________________

Перечень приложений, являющихся неотъемлемой частью настоящего договора:

1. Расчет арендной платы (Приложение N 1).

2. Акт приема-передачи (Приложение N 2).

3. Поэтажный план Объекта (Приложение N 3).