Типовая межотраслевая форма м2 доверенность образец

Доверенность на получение товара. Форма М-2

Доверенность на получение ТМЦ по форме М-2 является удостоверением полномочий, которые организация возлагает на доверенное лицо. Ввиду того, что от имени организации действуют ее сотрудники, а не редко требуется осуществить получение товара, тогда и оформляется доверенность, и доверенное лицо на ее основании представляет организацию.

Составляя доверенность на получение товара, важно учесть несколько важных особенностей.

• Во-первых, это срок действия доверенности, важно указать дату ее выдачи и дату окончания действия. Согласно ГК РФ доверенность действует 3 года, и если в документе не указан такой пункт, как сроки, следует руководствоваться Гражданским кодексом. Если срок доверенности истек — это является основанием для отказа в выдаче товара. Но обычно, исходя из возможностей оплаты за товар, срок действия межотраслевой доверенности не превышает 15 дней, либо календарный месяц, если отгрузки осуществляются регулярно у одного поставщика.
• Во-вторых, доверенность на получение товара должна содержать данные доверенного лица: его ФИО, паспортные данные, должность и личную подпись. На основании решения верховного суда РФ N ГКПИ11-617 отменен 1 абзац Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 N 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности», допускается выписывать доверенность на тех, кто не является непосредственно сотрудниками организации. Действовать от организации без доверенности может ее руководитель, но в этом случае потребуется предъявить документ, подтверждающий это право и поставить печать организации на документах передачи.
• В-третьих, на лицевой стороне бланка или оборотной указан перечень товаров, которые получает доверенное лицо. Весь товар имеет порядковую нумерацию, полное наименование, единицу измерения, количество, причем в цифрах и прописью.

Допускается выдача одной доверенности на получение товара от одного поставщика на основании нескольких документов. В доверенности нужно перечислить реквизиты всех этих документов. Соответственно, на получение товаров от нескольких поставщиков требуется такое же количество доверенностей.

Важно в доверенности подробно указать не только данные доверенного лица, но и данные самого доверителя. Указываются ИНН, полное наименование и почтовый адрес потребителя товара, а затем плательщика. Если получатель и плательщик — одно лицо, то в строке «Плательщик» пишут «Он же». Затем на следующей строке проставляют реквизиты расчетного счета, наименование и адрес банка плательщика, на оборотной стороне доверенности ставятся подписи руководителя и главного бухгалтера, а также печать организации. Без этого доверенность является недействительной.

Стоит сказать, что работник должен предъявлять доверенность вместе со своим паспортом, это позволит поставщику убедиться, что товар принимает человек, на кого выписана доверенность. Кроме того, данные доверенного лица указываются поставщиком вместе с данными доверенности в товаросопроводительной документации (товарная накладная ТОРГ-12 или товарно-транспортная накладная 1-Т), где также должны быть вписаны реквизиты доверенного лица. Доверенность М-2 остается у поставщика, который прикрепляет ее к своим экземплярам отгрузочных документов.

Если получение ТМЦ происходит регулярно, можно оформить только одну доверенность, которую при первом обращении поставщик забирает себе, а уже при последующих отгрузках доверенность не оформляется, в данном случае необходимо указать больший срок действия доверенности.

Обычно в целях упорядочивания материальной ответственности и движением ТМЦ бухгалтерия ведет учет выданных доверенностей и их регистрацию. Все отрывные части доверенностей по форме М-2 хранятся в книге доверенностей, страницы которой нумеруются.

Типовая межотраслевая доверенность по форме М-2

Форма М-2 – это доверенность руководителя организации на кого–либо из сотрудников для получения товарно-материальных ценностей, поступивших от поставщика.

Для чего нужна доверенность по форме М-2

Обычно к составлению такого документа прибегают представители тех компаний, в которых получение каких-то товаров или материалов по доверенности происходит с высокой периодичностью и в массовом порядке.

Однако при этом доверенность формируется чаще всего для однократного принятия товара и на строго ограниченный период.

Основанием для составления доверенности служит договор, заключенный между предприятиями: о поставке, купле-продаже и т.п., а также приходники, накладные, акты, счета-фактуры и прочие подобного рода бумаги.

На кого можно выписывать доверенность по форме М-2

В отличие от доверенностей, которые пишутся в свободной форме и которые можно выписывать на любое физическое лицо и даже стороннюю организацию, типовую доверенность М-2 можно выдавать только работникам предприятия, числящимся в ее штате.

Обычно функция по оформлению доверенности ложится на специалиста бухгалтерского отдела, который контролирует финансовую часть проводимой сделки, а также процесс получения и приходования товарно-материальных ценностей, но она также в обязательном порядке должна быть завизирована директором компании.

На какой срок выдается доверенность

Как правило, доверенность по форме М-2 на получение каких-то конкретных товаров или материалов выдается на срок, не превышающий двух недель, однако в некоторых случаях, этот период может быть продлен до одного месяца (например, если получение товарно-материальных ценностей происходит у одного и того же поставщика).

После истечения срока доверенности никто не имеет права ни получать, ни выдавать на ее основе какие бы то ни было товары и материалы.

Надо ли регистрировать документ

Каждую выданную доверенность секретарь компании, делопроизводитель или иной сотрудник, в обязанности которого входит учет исходящей документации, обязан вносить в специальный журнал.

Как правильно составить и оформить доверенность М-2

Уже из названия доверенности ясно, что она имеет стандартный вид, поэтому оформление ее строго регламентировано законом.

Все ячейки нужно заполнять обязательно, не допуская никаких ошибок и корректировок – если таковые все же будут, лучше не вносить в бланк исправления, а создать новый документ.

При заполнении межотраслевой формы М-2 следует использовать данные из паспорта доверенного лица или иного документа, удостоверяющего его личность. Подпись доверителя также должна присутствовать на бланке и должна быть заверена руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

Одну доверенность можно выдавать на получение товара от одного поставщика сразу по нескольким сопроводительным документам – в форме М-2 надо только указать все их реквизиты. Но если поставщики разные, то в каждом случае потребуется создание индивидуального документа.

Доверенность составляется в единственном оригинальном экземпляре.

Она состоит из двух частей:

1. одна, после заполнения, отрывается и остается у бухгалтера,
2. вторая же – основная, передается доверенному лицу. Он, в свою очередь, отдает ее поставщику, который присовокупляет ее к своему пакету отгрузочных документов.

Все корешки доверенностей, выданные сотрудникам организации, после утраты их актуальности, должны храниться в архиве на протяжении периода, установленного законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами предприятии, после чего их можно утилизировать.

Образец заполнения типовой межотраслевой формы М-2

1. В начале документа нужно заполнить таблицу, в которую следует вписать:
   • номер формы (по внутреннему документообороту фирмы), дату ее выдачи и срок действия,
   • сведения о лице, которому она выдана: должность сотрудника и его ФИО – напротив этих данных работник должен поставить свою подпись.
2. Ниже указывается организация, в которую надо предъявить документ (т.е. поставщик).
3. Далее следует внести сведения о номере и дате наряда, а также документа, подтверждающего выполнение доверенного действия. Эта часть после оформления остается у бухгалтера.

Оформление второй части формы М-2

Вторая часть бланка – основная.

1. Первым делом в нее вписывается наименование организации–доверителя.
2. Здесь же указываем номер доверенности, дата ее выдачи и срок действия.
3. После этого вносятся данные о предприятии-потребителе (т.е. опять же той компании, которая выдает доверенность), его название и адрес, а также номер расчетного счета и сведения о банке, в котором он обслуживается.
4. Заполняем должность, фамилия-имя-отчество представителя организации, который будет действовать на основании этой доверенности и его паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи (при получении товара представитель организации вместе с бланком доверенности должен предъявлять и свой паспорт).
5. Чуть ниже вписывается название организации-поставщика и ссылка на документ, по которому происходит выдача товарно-материальных ценностей (в данном случае это договор).

Оформление третьей части формы М-2

Третья часть межотраслевой формы М-2 включает в себя таблицу, в которую вносятся все товары и материалы, которые уполномочен получить доверенный человек. Здесь указывается их номер (по порядку), наименование, единица измерения и количество. Стоимость в данном документе к указанию не предусмотрена.

Оформление подписей формы М-2

В завершение под документом подписывается представитель организации, затем руководитель удостоверяет его подпись своим автографом, после чего бланк доверенности визирует главный бухгалтер предприятия.

Бланки доверенностей М-2 и М-2а

Экономьте время на оформлении доверенностей!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов. Узнать больше >>

• Автоматическое заполнение типовых форм документов
• Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
• Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Доверенность – первичный учетный документ установленной формы, применяемый для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по договору. Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством по формам № М-2 или № М-2а. Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материалов по доверенности носит массовый характер.

Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 года № 71а.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Скачать бланк доверенности М-2а: (Excel) (Word)

Посмотрите образец заполнения доверенности: М-2 М-2а

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 — онлайн программа для всех:

• 50 актуальных бланков документов
• Торговый и Складской учёт
• CRM-система для работы с клиентами
  
• Банк и Касса
• Интеграция с интернет-магазинами
• Встроенная почта и отправка SMS
• Отчеты в один клик

Как правильно заполнить доверенность

Доверенность оформляется бухгалтерией в одном экземпляре и выдаётся под расписку получателю. Доверенность должна обязательно содержать:

• наименование и код ОКПО организации, выдавшей доверенность;
• номер и дата составления доверенности;
• срок действия доверенности (как правило, не более 15 дней);
• наименование потребителя и плательщика — указывается полное наименование организации, её почтовый адрес, расчётный счёт и наименование банка организации; если потребитель и плательщик совпадают, то в поле «плательщик» пишут «он же»;
• паспортные данные сотрудника, на которого оформлена доверенность;
• наименование поставщика – организации, у которой нужно получить ценности по данной доверенности;
• наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить ценности (оплаченный счёт, платёжное поручение);
• перечень товарно-материальных ценностей, которые следует получить по доверенности.

Обратите внимание! Доверенность должна содержать образец подписи сотрудника, на которого она выписана. Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. В конце доверенности ставится печать организации.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Типовая межотраслевая форма М2

Организации и предприятия постоянно продают и получают сырье, детали, инструменты и прочие товарно-материальные ценности (ТМЦ). За обеспечение всем необходимым для производства отвечает снабжение. Работники этого отдела осуществляют получение и доставку на предприятие ТМЦ.

В процессе их деятельности положено выписывать доверенности, одна из которых — это типовая межотраслевая форма м2. На практике довольно часто приходится заполнять такой бланк, поэтому нужно знать правила заполнения и учета данной формы.

Что это за документ и в каких случаях он применяется?

Ее выдают сотруднику предприятия, которому поручено выполнить прием товара. Документ подтверждает право конкретного физического лица на принятие груза, предназначенного для выполнения производственных задач.Физическое лицо, которое осуществляет прием ТМЦ, обращается с доверенностью к поставщику и забирает товар. При составлении письменного договора на поставку ТМЦ организации всегда оговаривают объемы отгрузки. Если крупная партия товара не может быть поставлена за один раз, то доверенность может быть оформлена для много разового использования на определенный период времени. Но документ оформляется на одно лицо, наделенное правом получения ТМЦ.

Законодательное урегулирование данного вопроса

В РФ утвержден специальный нормативный акт – Постановление Госкомстата №71 от 30.10.1997, по которому предприятиям нужно применять бланки доверенностей М-2 и М-2а. Их необходимо использовать для подтверждения прав получателя представлять интересы в качестве доверенного лица во время приема ТМЦ, отгружаемых по счету, наряду, договору или заказу.

Бланк утвержденной для всех организаций в виде типовой межотраслевой форма м2 в одном экземпляре должна оформлять бухгалтерия. Заполненный документ выдается под роспись получателю.

Вариант бланка с кодом N М-2а используются на предприятиях, у которых получение ТМЦ носит не одноразовый, а постоянный метод. Каждую доверенность положено при выдаче зарегистрировать в специальном реестре, страницы которого заранее нумеруют. Список должен быть прошнурован и изготовлен в виде журнала учета.

Поручить получение ТМЦ по доверенности постороннему лицу, которое не состоит в трудовых отношениях с работодателем, запрещена. Правильно оформленный документ должен иметь полностью заполненные поля, отражать образец подписи получателя, который направляется на получение ТМЦ.

Действие его длиться не более 15 дней, но в некоторых случаях бланк может быть выдан на весь календарный месяц, если поставка товара предусмотрена на основе порядка плановых платежей.

Порядок заполнения

Обратите внимание, что формы с кодами М2 и М2а имеют отличительные свойства, на которые необходимо обратить внимание при заполнении бланка.

Вариант документа с кодом М-2 состоит из двух частей: основной части и отрывного талона (корешка). Заполнению подлежат все поля. При получении доверенности заполненный корешок отрывают и подшивают для хранения у бухгалтера.

В отличие от предыдущей формы бланка в типовой межотраслевой форме М-2а не предусмотрено отрывного талона. Его просто регистрируют в журнале учёта выданных доверенностей. Данный бланк подлежит заполнению в тех случаях, когда получение ТМЦ носит многоразовый характер, что обычно бывает при действующих договорных отношениях.

Образец заполнения типовой межотраслевой формы М2

В бланке нужно отразить такую информацию:

• о наименовании, а также идентификационных реквизитах организации получателя. При этом обязательными к заполнению считаются все поля о классификации учреждения.
• ФИО и прочие коды удостоверения личности снабженца, которому нужно будет предоставить и сдать доверенность при получении ТМЦ на другом предприятии. Обязательно в отведенной графе должна стоять его подпись.
• в документе есть поля для виз главного бухгалтера, директора фирмы, купившей товар. Их подписи подтверждают их согласие и поручение трудящемуся от лица компании получить товар. Причем на подпись вышестоящего управленца всегда ставиться печать.
• Есть в доверенности специальное поле, где вноситься перечень ТМЦ, с указанием их количества. Данные вносят со счета, который оплатило предприятие.
• В соответствующие графы нужно внести сведения о дате выдачи и последнего срока действия доверенности.

Заполнение бланка нужно делать аккуратно, т.к. этот документ не должен иметь подчисток и исправлений.

Правила оформления, учета и сроки хранения

В бухгалтерии существует три варианта внесения данных в бланк:

1. Самый давний — это классический способ вносить записи вручную.
2. Второй вариант — с помощью компьютера, используя текстовые редакторы программного обеспечения — WORD, EXCEL. Этот способ намного удобнее предыдущего, т.к. если доверенность часто оформляется на одного и того же сослуживца по работе. Остается только менять в ней порядковый номер, дату выдачи, срок действия и ТМЦ.
3. Последний метод заполнения пустых полей доверенности такой же достаточно удобный, т.к. при этом используется бухгалтерская программа «1С». Его можно использовать для многократного оформления доверенности на сотрудников отдела снабжения или тех, кто может их заменить. В данном случае реквизиты и другие данные будут заполняться автоматически при каждой выписке документа.

Для учета доверенностей не забывайте осуществлять такой порядок:

• при выдаче одноразовой формы нужно оторвать и подшить корешок;
• вручая многократный вариант документа, занесите учетную запись в специальный регистрационный журнал.

Оформленный по всем правилам бланк выдается получателю на руки в единственном экземпляре, о чем он должен поставить роспись.

В случаях, если по какой-то причине типовая межотраслевая форма доверенности М-2 (или М-2а) не была использована, то получивший ее сотрудник должен возвратить её в бухгалтерию на следующий же день, как только истек срок ее действия. На таком бланке нужно проставить пометку «не использована» и далее поместить на хранение до конца года у лица, отвечающего их выдачу и регистрацию.

Как выписать доверенность на получение ТМЦ в программе 1С, рассказано в следующем видеоуроке:

Как правильно оформить доверенность формы М2 -бланк?

Типовая межотраслевая форма М2 доверенности — образец заполнения

С помощью типовой формы доверенности М2 или М2а лицо приобретает право на получение материальных ценностей по заключенным договорам купли-продажи, поставки, приходным накладным, счетам-фактурам, актам и т. п.

Такие доверенности предоставляются только сотрудникам организации. Оформляет их бухгалтер по правилам, установленным действующим гражданским законодательством.

Требование по оформлению и выдаче доверенности на получение поступивших материальных ценностей закреплено п. 45 приказа Минфина РФ «Об утверждении…» от 28.12.2001 № 119н.

Реквизиты доверенности включают:

• наименование организации;
• номер и дату оформления доверенности;
• срок ее действия (обычно 15 дней);
• наименование потребителя и плательщика, адрес; если это одна и та же организация, в строке «Плательщик» пишут: «он же»;
• банковские реквизиты организации-плательщика;
• должность, Ф.И.О., паспортные данные доверенного лица;
• информацию о том, от кого и на основании чего доверенное лицо должно получить материальную ценность.

В табличной части доверенности формы М2 перечисляются материальные ценности, подлежащие получению.

Незаполненные поля перечеркиваются буквой Z.

В документе должно стоять 3 подписи: доверенного лица, главного бухгалтера и руководителя организации — и печать.

При передаче товара по доверенности, не удовлетворяющей требованиям к форме доверенности М2, судами может быть сделан вывод об отсутствии доказательства передачи товара и невыполнении продавцом (поставщиком) своих обязанностей по заключенному договору (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 25.08.2012 по делу № А31-7903/2011, постановление Арбитражного суда Московского округа от 03.08.2015 № Ф05-9918/2015 по делу № А40-111065/14).

Бланк доверенности М2 и М2а на одном листе (скачать Word)

Бланк доверенности М2 вы можете скачать здесь: Доверенность М2 скачать бланк.

Бланк доверенности М2а вы можете скачать здесь: Доверенность М2а скачать бланк.

Образец заполнения доверенности вы можете скачать здесь: Доверенность формы М2 — образец заполнения.

Разница между этими формами заключается в том, что форма доверенности М2 выдается для однократного принятия товара, а форма М2а доверенности — для регулярной периодической приемки.

Доверенность М2 состоит из 2 частей: отрывной и основной. Отрывная часть остается у бухгалтера, основная же отдается доверенному лицу.

В отличие от М2 доверенность формы М2а отрывной части не имеет, поэтому бухгалтер ведет соответствующий журнал и регистрирует все выдачи.

Доверенностью М2 или М2а организация уполномочивает своего сотрудника на получение им каких-либо товарно-материальных ценностей. В зависимости от регулярности получаемого товара выбирается подходящая форма доверенности.

В этой статье можно скачать доверенность формы М2 или М2а и использовать ее в своем документообороте.

Типовая межотраслевая форма м2 доверенность образец

Внимание! В связи с участившимися случаями недобросовестного исполнения полномочий по доверенности обращаем внимание на следующее.

Доверяя произвести юридические действия от Вашего имени, указывайте, какие конкретно полномочия Вы возлагаете на своего поверенного, и оговаривайте сроки. Указания доверителя должны быть правомерными, осуществимыми.

Избегайте оформлять «генеральную» доверенность на совершение всех дозволенных законом сделок по управлению и распоряжению Вашим имуществом.

В случае, если Вы решили и отменить доверенность, выданную на совершение каких-либо действий с объектом недвижимости:

Вам необходимо обратиться к нотариусу, удостоверившему данную доверенность, с заявлением об ее отмене.

В соответствии с п.1 ст.189 Гражданского кодекса Российской Федерации Вы обязаны известить об отмене доверенности лицо, которому доверенность была выдана, а также третьих лиц, для представительства перед которыми была дана доверенность (в том числе известить орган по регистрации прав, если в доверенности были указаны полномочия по регистрации сделки и прав).

В силу п.4 ст.187 Гражданского кодекса Российской Федерации срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.