Заявление на апостиль

Бланк заявления на проставление апостиля

Мы уже рассказывали как поставить апостиль на диплом, аттестат в Москве. Если вы решили сделать это самостоятельно в Департаменте образования, Вам необходимо отнести туда документы и заявление. Чтобы собрать все документы заранее без проблем — мы предлагаем скачать бланк заявления на проставление апостиля. Скачиваемый формат pdf.

С вас потребуют расписку о согласии на обработку персональных данных.

Мы бланк расписки мы тоже предлагаем вам скачать здесь.

Апостиль (apostille)

АПОСТИЛЕМ является упрощенная форма легализации официальных документов, выполненная в виде квадратного штампа, проставляемого государственным органом на документе, выданном на территории этого государства, вступившего в Гаагскую конвенцию от 05 октября 1961 года.

Форма Апостиля во всех странах одинаковая, в шапке написано на французском языке Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961) или (Гаагская Конвенция от 5 октября 1961 года).

Апостиль не подтверждает верность и содержание документа, он лишь удостоверяет подлинность подписи лица, удостоверившего этот документа.

— В стоимость входит государственная пошлина (2500 руб.)

— В стоимость входит нотариальная копия (не более 2-х стр.)

* В эту категорию входят документы ЗАГС г. Москвы и Московской области (если Апостиль нужно поставить на оригинал), а также нотариальные копии и документы (Доверенности, Согласия, Заявления), заверенные нами лично у НАШЕГО нотариуса.

** В эту категорию входят документы (Доверенности, Согласия, Заявления) и нотариальные копии , заверенные вами у ДРУГОГО нотариуса.

1. Зачем нужен АПОСТИЛЬ?

Апостиль нужен для того, чтобы Ваш официальный документ (например, Диплом об образовании), выданный на территории РФ, имел такую же юридическую силу, ну скажем, на территории США, или наоборот, Диплом США имел юридическую силу в России.

Без Апостиля Ваш документ (например, диплом), скорее всего будет считаться просто бумажкой. Ведь в США не знают как выглядит российский диплом, на каком бланке он выполнен, поэтому и был придуман такой штамп как АПОСТИЛЬ, наличие которого на документе свидетельствует о том, что такой документ существует, лица подписавшие его существуют или имеют право его подписывать.

Здесь приведена в качестве примера страна США не просто так, дело в том, что она входит в список стран-участниц Гаагской Конвенции от 05.10.1961 года, и РФ в качестве правопреемника СССР входит в этот список, поэтому наличие штампа Апостиля на документе одинаково признается как РФ, так и США.

А если бы здесь участвовали ОАЭ и РФ, то Апостиль уже не подошел бы, так как Арабские Эмираты не входят в Конвенцию. Поэтому для ОАЭ Диплому об образовании РФ пришлось бы пройти полную консульскую легализацию, т.е. прохождение документа через три инстанции: МИД, Минюст, консульство ОАЭ.

В случае Апостиля документ проходит только через одну инстанцию — Минюст — поэтому Апостиль и называют упрощенной формой легализации.

Апостиль выглядит так ( 3D модель)

2. Страны-участницы Гаагской конвенции

(по состоянию на 13 декабря 2010 года)

3. Апостиль не нужен между РФ и странами, обозначенными (*) и (**) см выше:

В компетентных органах России Апостиль не потребуют на документах, выданных в странах, отмеченными (**).

В компетентных органах России Апостиль не потребуют на документах, выданных в странах, отмеченными (*), при условии, если Вы предоставите экспертное юридическое заключение, подтверждающее, что такие документы юридически действительны.

Не смотря на то, что между РФ и странами (*) существует международный договор о правовой помощи по гражданским, уголовным и семейным делам, отменяющий Апостиль, в некоторых странах его наличие все-таки требуется.

Это связано с тем, что нотариусы, банки и государственные органы не знают и не обязаны знать внутреннего права этих стран. Но, если Вы предоставите юридическое заключение авторитетной юридической фирмы о правильном оформлении Ваших документов, то Апостиль от Вас не потребуют.

Апостиль на справках о налоговом резидентстве для Казахстана

Т.к. Казахстан и РФ присоединились к договору об отмене легализации документов (Минская Конвенция), то проставление Апостиля на документы не требуется.

Однако, налоговые службы Казахстана, как правило, настаивают на наличие Апостиля для справки о резидентстве, объясняя это тем, что Минская Конвенция не регулирует налоговые правоотношения.

Такая позиция является спорной, и разрешается только в судебном порядке. Возможно скоро образуется прецедент по этому вопросу, и процедура упростится.

4. Текст Гаагской конвенции на русском и английском языке

5. Апостиль не ставится на следующие документы:

6. Апостиль можно поставить на следующие документы:

7. Апостиль и нотариальное заверение

Нельзя путать Апостиль и нотариальное заверение, так как это совершенно разные вещи.

Апостиль — форма легализации документа государственным служащим, а нотариальное заверение — это свидетельствование нотариусом подлинности подписи лица (переводчика).

8. Где поставить АПОСТИЛЬ?

Органы, имеющие право ставить штамп Апостиль в РФ:

• Главное Управление Министерства Юстиции по городу Москве и других регионов для документов, выданных нотариусом, в.т.ч. для нотариальных копий;
• Органы ЗАГС республик в составе России, а также субъектов Федерации для свидетельств ЗАГС;
• Управление делами Генпрокуратуры РФ;
• Отдел документально-справочной работы Росархива;
• Минобразования на документы об образовании;
• ГИАЦ МВД России для справок об отсутствии судимости;

9. Легализация документа

Для чего нужна легализация документа?

Все очень просто, у Вас есть документ, Вы отправляетесь с ним в другое государство, предъявляете его, а Вам говорят: — Мы понятия не имеем как выглядит, например, свидетельство о рождении в Вашей стране. Вот как раз здесь и появился термин «легализация». Т.е. чтобы снять с себя ответственность за принятие и использование Вашего документа должностным лицом другого государства, а также подтвердить действительное существование (подлинность) документа необходим штамп легализации данного документа.

Легализация бывает 2-х видов:

• упрощенная легализация (Апостиль);
• консульская легализация (для стран, не присоединившихся к конвенции об Апостиле).

Консульская легализация достаточно сложный процесс, т.к. Ваш документ должен пройти несколько инстанций (Министерство Юстиции, МИД, консульство), в отличие от Апостиля, где документ проходит только через Министерство Юстиции или другие организации, имеющие полномочия на проставление Апостиля.

10. Апостиль и подготовка документов

Перед тем как подать документ на апостилирование, убедитесь:

• ставится ли на данный документ Апостиль (см. выше на какие документы ставится, а на какие не ставится Апостиль);
• читаются ли все печати на документе (если нет, то нужно делать наборную копию документа);

• сделать нотариальную копию документа при необходимости;
• сделать копию со всего документа;
• заполнить заявление;
• заплатить госпошлину за Апостиль из расчета 2500 руб. за документ;
• ждать 4 рабочих дня с момента подачи документа.

Процедуру оформления документов Вы можете посмотреть в Приказе Минюста РФ от 25.12.2006 N 380 (с изм. от 31.03.2009) «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной регистрационной службой государственной функции по проведению в установленном порядке проверок по вопросам, отнесенным к компетенции Федеральной регистрационной службы, принятию по их результатам мер, предусмотренных законодательством Российской Федерации».

Если Вы дорожите своим временем, лучше обратитесь в наше агентство переводов за консультацией и проставлением штампа Апостиль. Мы с радостью возьмемся за подготовку и подачу документа, а также сможем соориентировать Вас по времени готовности или в необходимости в апостилировании Вашего документа.

Не доверяйте сайтам, где стоимость Апостиля менее 2500 руб., потому что сюда не включили 2500 руб. госпошлину. Ее с Вас потом возьмут отдельно. В нашем бюро переводов госпошлина входит в стоимость Апостиля.

11. Апостиль на оригинале документа

Если Вы решили переехать на постоянное место жительства в другую страну, то Вам может понадобиться поставить штамп Апостиль на оригинал свидетельства о рождении, свидетельства о заключении брака, свидетельства о расторжении брака, оригинал свидетельства об перемене имени и т.д.

Это нужно, чтобы в любой момент в стране проживания Вы смогли без всяких проблем сделать нотариальную копию документа и не возвращаться в Россию, чтобы вновь эту копию апостилировать.

На данный момент наше бюро переводов проставляет Апостиль на оригинал свидетельств о рождении, свидетельств о заключении брака и других свидетельств, выданных органами ЗАГСа города Москвы и Московской области. Оригиналы возвращаются Вам с уже поставленным на них Апостилем.

Если нет необходимости в проставлении Апостиля на оригинале документа, то можно его поставить на нотариальную копию.

К сожалению, если ваше свидетельство ЗАГС выдано в другом регионе (не в Москве или Московской области), то апостилировать оригинал этого документа можно только там.

В консульствах некоторых стран (Голландия) требуют, чтобы Апостиль стоял и на оригинале и на переводе этого документа (двойной апостиль). Это необходимо для подтверждения оригинала свидетельства ЗАГС и полномочий нотариуса, удостоверившего копию и перевод.

12. Апостиль в Москве

Если Вы оформили документ у нотариуса города Москвы, будь то доверенность, согласие, заявление или просто нотариальную копию, то наше бюро переводов без труда сможет поставить на него штамп Апостиль.

Проставление Апостиля в Москве осуществляется в Главном Управлении Министерства Юстиции по городу Москве.

Обратите внимание: если у Вас нотариальная копия с документа, удостоверенного другим нотариусом (доверенность), то необходимо, чтобы и тот и другой являлись нотариусами города Москвы. Если нотариусы из разных регионов, то на такой документ Апостиль в Москве не поставят.

Срок проставления Апостиля составит 4-7 дней со дня предоставления нам документов.

Здесь представлен список документов, на которые Апостиль не ставится, посмотрите не подпадает ли Ваш документ под какой-либо пункт.

Здесь же список документов, на которые Апостиль ставится.

13. Апостиль в Московской области

Если Вы сделали документ у нотариуса Московской области (доверенность, согласие, заявление или нотариальную копию), то наше бюро переводов сможет поставить на него штамп Апостиль непосредственно в городе Москве.

Проставление Апостиля осуществляется в Главном Управлении Министерства Юстиции по Московской области.

Срок проставления Апостиля в Московской области составит 4-7 дней со дня предоставления нам документов.

Здесь представлен список документов, на которые Апостиль в Московской области не ставится, посмотрите не подпадает ли Ваш документ под какой-либо пункт.

Здесь же список документов, на которые Апостиль должен ставиться.

Нельзя, чтобы документ (доверенность) был заверен нотариусом Московской области, а копия с него нотариусом города Москвы, потому что невозможно определить подведомственность Минюста (Москва или область). Чтобы поставить Апостиль в Московской области необходимо, чтобы и документ и нотариальная копия с этого документа были заверены только нотариусом Московской области.

14. Документы, на которых должен стоять апостиль

1. Все документы, выданные государственными органами власти за рубежом:

2. Все документы, выданные зарубежными нотариусами:

• доверенности, согласия, заявления;
• нотариально заверенные копии документов;
• нотариально заверенный перевод документов.

Здесь описано все об апостиле: где его ставят, как выглядит, сколько стоит апостиль, зачем он нужен. Наше агентство находится в центре Москвы на Арбате. (495) 589-67-18

Поставим апостиль на заявление

Апостиль как способ легализации документов на территории иностранного государства введен в действие Гаагской международной конвенцией от 1961 года. Но этим документом введены ограничения на легализацию бумаг, подтверждающих определенные факты, но составленных в свободной форме. К ним относятся заявления от граждан и юридических лиц. Если вы хотите придать законную силу заявление, необходимо предоставить для апостилирования не оригинал этого документа, а его нотариально заверенную копию (или нотариально заверенный перевод в случае необходимости). Помощь в проставлении апостиля на заявление или иной документ в свободной форме вам окажут специалисты бюро переводов «Прима Виста».

Легализовать таким образом можно любое заявление, подписанное физическим лицом или должностным лицом предприятия. Это может быть заявление на предоставление каких-то сведений, заявление на получение документов, заявление об удостоверении факта, заявление о совершении определенного действия и так далее. Важно то, что при нотариальном заверении этого документа официальное лицо государства (в данном случае — России) удостоверяет подлинность подписи человека или переводчика, выполнившего перевод.

Схема апостилирования заявления в этом случае будет такой:

1. Вы готовите заявление в свободной форме и подписываете его. В случае с юридическим лицом подписывать документ должен человек, имеющий на это право согласно трудовому договору или доверенности. Кроме того, заявление компании удостоверяется печатью.
2. Ваша подпись и реквизиты юридического лица заверяются нотариусом в тот момент, когда он делает копию заявления. В этом случае на копии ставится штамп и печать, а также подпись нотариуса.
3. Если для использования на территории другой страны нужен экземпляр заявления на ее государственном языке, необходимо выполнить предварительный перевод. Его должен делать специалист, имеющий на то право. После выполнения перевода заявления он подписывается переводчиком, после чего уже эта подпись заверяется нотариусом.
4. Полученныйпо результатам выполнения пунктов 2 или 3 документ может быть легализован с помощью апостиля в территориальном подразделении Министерства Юстиции Российской Федерации.

Описанная процедура кажется вам слишком сложной? Для ее прохождения достаточно обратиться в центр переводов «Прима Виста». Мы возьмем на себя всю работу по проставлению апостиля на заявление. Вам нужно будет лишь сделать у нас заказ и оплатить его. Вы сэкономите большое количество времени и нервов, которые невозможно оценить в материальном выражении.

Как заказать апостиль на заявление?

Для заказа апостилирования необходимо принести оригиналы документов к нам в офис или отправить заказным письмом. Предварительную стоимость заказа вы можете узнать по телефону.

Наш менеджер уточнит все детали заказа, примет документы, оплату и мы приступим к выполнению заказа.

Готовые документы вы можете забрать в нашем офисе. За дополнительную плату документы могут быть доставлены курьером.

Почему вам стоит обратиться за апостилем именно к нам?

Процедура апостилирования заявления не так проста, как кажется на первый взгляд. Чтобы организовать быстрый процесс легализации, наши сотрудники потратили не один год. Но сейчас мы можем оказать вам эту услугу в течение 1-3 рабочих дней. Звоните нашим менеджерам, мы обязательно найдем самое выгодное и быстрое решение вашей проблемы.

С уважением, Татьяна Козлова, специалист по апостилированию заявлений

Апостиль на заявление: вы спрашиваете – мы отвечаем

Какие конкретно заявления вы можете легализовать с помощью апостиля?

Как вы уже поняли, точного перечня документов, подлежащих легализации в рамках Гаагской конвенции, нет. Заявление составляется свободно, потому апостиль можно поставить только на его копии. Следовательно, апостилировать мы можем любое заявление, которое вправе заверить нотариус.

Как происходит оплата услуг по апостилированию заявлений?

Стоимость состоит из двух частей —вознаграждение за услуги бюро «Прима Виста» и государственная пошлина, которая перечисляется на счет казначейства. Оплатить наши услуги вы можете в нашем офисе наличными или безналичным перечислением на счет. Оплатить государственную пошлину можно будет в любом отделении Сбербанка России. Факт оплаты фиксируется в специальной базе, потому предоставлять нам квитанцию о сделанном платеже необязательно.

Куда приносить заявление для апостилирования?

Предоставить заявление можно лично в наш офис или по почте (с помощью курьера). Помимо самого документа понадобится копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а также письменная просьба в наш адрес о помощи в прохождении процедуры.

Проставление апостиля на документах, подлежащих вывозу за пределы РФ

ГУ МВД России по г. Москве осуществляет предоставление госуслуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории РФ.

Заявление на предоставление государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории РФ и выдача документов с проставленным апостилем осуществляется по адресу:

г. Москва, ул. Велозаводская, д.6а

Контактные телефоны: 8-495-694-77-30 (многоканальный)

График работы: понедельник – пятница — с 9.00 до 19.00, без перерыва на обед,

суббота – с 9.00.до 14.00, без перерыва на обед, воскресенье – выходной.

Об использовании информации сайта

Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.

Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.

Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.

С февраля 2019 года во всех регионах России подать заявление на апостилирование документов об образовании можно будет через региональные порталы госуслуг

Для этого нужно будет заполнить форму и приложить необходимые документы в электронном виде. Все взаимодействие граждан с уполномоченными региональными органами власти будет осуществляться в электронном виде, через личный кабинет на портале госуслуг, до момента проставления штампа апостиль. Для этого гражданину, после получения соответствующего уведомления, необходимо будет принести оригинал документа.

Сообщается также, что в рамках модернизации федеральной информационной системы, в которой ведется реестр апостилей, все данные были перенесены на новую платформу, а также добавлены новые функции, в том числе возможность автоматизированной проверки достоверности сведений о документах об образовании.

В соответствии с Гаагской конвенцией, членом которой является Россия, все документы, в том числе об образовании, подтверждаются апостилем и являются действительными во всех странах — участницах конвенции.

Навигационное меню

При использовании за рубежом документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях и ученых званиях выданных российскими организациями, осуществляющими образовательную деятельность, а также выданных в РСФСР и Российской Федерации документов установленного в Российской Федерации или СССР государственного образца (далее — документы) предварительно требуется его подтверждение путем проставления апостиля (apostille). Апостиль (apostille) – это международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Апостиль ставится только на оригиналы документов. Апостиль свидетельствует о подлинности подписи и наличия у лица, подписавшего документ, представленный к подтверждению, права его подписи, определение подлинности печати, которой скреплен документ, установление факта выдачи документа лицу, указанному в документе в качестве его обладателя. Необходимость в апостиле возникает при выезде российских и иностранных граждан, получивших образование в Российской Федерации, за рубеж и предоставлении полученных документов для дальнейшей учебы или работы в странах, присоединившихся к Гаагской Конвенции от 5 октября 1961 года.

Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях и ученых званиях осуществляется в соответствии с международными договорами Российской Федерации, Федеральным законом «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации по заявлению и с предоставлением необходимых документов. Срок проставления апостиля не может превышать 45 рабочих дней со дня регистрации заявления и необходимых документов. Государственная пошлина за проставление апостиля в соответствии с Налоговым Кодексом РФ (статья 333.33 пункт 48) составляет 2500 рублей за каждый документ.

Административный регламент предоставления органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования, государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 05.09.2014 № 1205.

Административный регламент предоставления государственной услуги по подтверждению документов об ученых степенях, ученых званиях органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об ученых степенях, ученых званиях, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерацииот 26.12.2014 № 1630.

В связи с вступлением в силу с 1 января 2011 года Федерального закона от 08.11.2010 № 293-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием контрольно-надзорных функций и оптимизацией предоставления государственных услуг в сфере образования», подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях и ученых званиях (путем проставления апостиля) осуществляется непосредственно в каждом субъекте Российской Федерации уполномоченными органами исполнительной власти.

Прием, оформление и выдача подтвержденных документов, путем проставления апостиля осуществляется в министерстве образования Новгородской области, непосредственно в департаменте по надзору и контролю в сфере образования, 1 этаж, кабинет № 5.

Дни приема документов: понедельник-четверг, часы приема 10.00-13.00 и 14.00-17.00. Телефон для справок: 97-43-80. Адрес электронной почты: [email protected]

Подтверждение российских документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях и ученых званиях на территории Российской Федерации осуществляется на основании: