Как подшить исковое заявление

Нужно ли помимо копии искового заявления, отправлять приложения ответчику?

Подскажите пожалуйста, Ответчику нужно направлять копию искового заявления и все приложения тоже? или только исковое заявление?

Ответы юристов (3)

Юлия, здравствуйте. Ответчику необходимо направить исковое заявление и те документы в составе приложения, которых у него нет (например, договор выдается обеим сторонам сделки, поэтому его копия не направляется).

Есть вопрос к юристу?

Добрый день, в случае гражданско-правового спора вы направляете в суд копии искового заявления и документов по числу лиц, участвующих в деле.

К исковому заявлению прилагаются:
его копии в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц;
документ, подтверждающий уплату государственной пошлины;
доверенность или иной документ, удостоверяющие полномочия представителя истца;
документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, копии этих документов для ответчиков и третьих лиц, если копии у них отсутствуют;
доказательство, подтверждающее выполнение обязательного досудебного порядка урегулирования спора, если такой порядок предусмотрен федеральным законом или договором;
расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы, подписанный истцом, его представителем, с копиями в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц.

Ответ на ваш вопрос содержится в след статье

Статья 132 ГПК РФ. Документы, прилагаемые к исковому заявлению К исковому заявлению прилагаются: его копии в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц; документ, подтверждающий уплату государственной пошлины; доверенность или иной документ, удостоверяющие полномочия представителя истца; документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, копии этих документов для ответчиков и третьих лиц, если копии у них отсутствуют; абзац утратил силу с 15 сентября 2015 года. — Федеральный закон от 08.03.2015 N 23-ФЗ; доказательство, подтверждающее выполнение обязательного досудебного порядка урегулирования спора, если такой порядок предусмотрен федеральным законом или договором;расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы, подписанный истцом, его представителем, с копиями в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как правильно соединить документы для суда?

Как правильно скреплять документы для суда?Договор по долевому строительству из 15 страниц и другие иск -из 5 ти страниц. и т.д.

Здравствуйте! Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

Сегодня мы уже ответили на 560 вопросов .
В среднем ожидание ответа – 14 минут.

Гражданский процессуальный кодекс РФ каких-либо отдельных требований к скреплению документов не содержит. По негласным правилам пакет документов для суда соединяется скрепкой, а отдельные документы на нескольких листах (договор долевого участия, исковое заявление и т.п.) степлером не скрепляются, тем самым облегчаем работу секретарей, которым документы необходимо подшивать в материалы дела, а скрепки иногда этому мешают.

Консультация юриста бесплатно

Лариса, добрый вечер.

В суд общей юрисдикции обычно не требуется заверять копии каким-либо особенным образом. Главное, представить копии по количеству лиц, участвующих в деле (ответчиков, третьих лиц) + экземпляр документов для суда.

Вы можете на каждом листе проставить отметку «копия верна», свои ФИО и подпись, однако, повторюсь, для суда общей юрисдикции это делать не обязательно. Просто подготовьте пакеь документов и скрепите скрепкой.

Но в судебное заседание обязательно принесите подлинники для суда — на обозрение.

Похожие вопросы

Как правильно подготовить документы в суд при просрочке сдачи жилья застройщиком?

Как правильно составить документы в суд и получить положенные льготы?

Как правильно составить документ о передаче долга по расписке для иска в суд?

Как правильно называется документ подаваемый в суд

Как правильно составить документы о несогласии с заявлением истца?

Порядок предоставления оригиналов документов в мировой суд

Подаю исковое заявление в мировой суд. К заявлению прилагаются копии документов с письменной оговоркой, что оригиналы будут предоставлены в суде.

Могут ли секретарь или судья забрать оригиналы документов и подшить в дело? Должен ли я при этом потребовать расписку? Как потом вернуть эти оригиналы?

Здравствуйте! Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

Сегодня мы уже ответили на 560 вопросов .
В среднем ожидание ответа – 14 минут.

В соответствии со ст. 71 ГПК РФ письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.

Подлинные документы представляются тогда, когда обстоятельства дела согласно законам или иным нормативным правовым актам подлежат подтверждению только такими документами, когда дело невозможно разрешить без подлинных документов или когда представлены копии документа, различные по своему содержанию.

В соответствии со ст. 72 ГПК РФ письменные доказательства, имеющиеся в деле, по просьбе лиц, представивших эти доказательства, возвращаются им после вступления решения суда в законную силу. При этом в деле оставляются засвидетельствованные судьей копии письменных доказательств.

Консультация юриста бесплатно

Согласно ст. 71 ч. 2 ГПК РФ, письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Подлинные документы представляются тогда, когда обстоятельства дела согласно законам или иным нормативным правовым актам подлежат подтверждению только такими документами, когда дело невозможно разрешить без подлинных документов или когда представлены копии документа, различные по своему содержанию.

В статье 67 ГПК РФ, указано, что при оценке копии документа или иного письменного доказательства суд проверяет, не произошло ли при копировании изменение содержания копии документа по сравнению с его оригиналом, с помощью какого технического приема выполнено копирование, гарантирует ли копирование тождественность копии документа и его оригинала, каким образом сохранялась копия документа.

Суд не может считать доказанными обстоятельства, подтверждаемые только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен и не передан суду оригинал документа, и представленные каждой из спорящих сторон копии этого документа не тождественны между собой, и невозможно установить подлинное содержание оригинала документа с помощью других доказательств.

Как правило суд сверяет копии документов с подлинниками. В случае необходимости подлинные документы могут быть приобщены к делу. Например для проведения экспертизы. В этом случае судом выносится определение о приобщении документов к делу в виде отдельного документа или заносится в протокол судебного заседания, копии которых Вы вправе получить.

Возврат подлинных документов регулируется ст. 72 ГПК РФ, согласно, которой письменные доказательства, имеющиеся в деле, по просьбе лиц, представивших эти доказательства, возвращаются им после вступления решения суда в законную силу. При этом в деле оставляются засвидетельствованные судьей копии письменных доказательств.

До вступления решения суда в законную силу письменные доказательства могут быть возвращены представившим их лицам, если суд найдет это возможным.

Для возврата документов Вам нужно написать заявление.

В каком виде нужно подавать весь пакет документов в суд( исковое заявление с приложениями и копией для истца)? Нужно ли прошивать все вместе ? В папку убирать? Как складывать документы?

Здравствуйте! Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

Сегодня мы уже ответили на 560 вопросов .
В среднем ожидание ответа – 14 минут.

В каком виде нужно подавать весь пакет документов в суд( исковое заявление с приложениями и копией для истца)?
Виктория

Конкретного вида не предусмотрено. Иск должен соответствовать ст.131-132 ГПК РФ.

Нужно ли прошивать все вместе?
Виктория

Не обязательно. Но если документов много (более 100- 150 страниц), то желательно, чтобы ничего не потерялось.

В папку убирать?
Виктория

Это по вашему желанию.

Как складывать документы?
Виктория

Требований конкретных не установлено. Но желательно по порядку.

Консультация юриста бесплатно

Исковое заявление подается в суд в письменной форме (ст. 134 ГПК РФ). В соответствии со ст. 135 ГПК РФ:

К исковому заявлению прилагаются:
его копии в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц;
документ, подтверждающий уплату государственной пошлины;
доверенность или иной документ, удостоверяющие полномочия представителя истца;
документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, копии этих документов для ответчиков и третьих лиц, если копии у них отсутствуют;
доказательство, подтверждающее выполнение обязательного досудебного порядка урегулирования спора, если такой порядок предусмотрен федеральным законом или договором;
расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы, подписанный истцом, его представителем, с копиями в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц.

В отношении прошивки — на ваше усмотрение.

В силу ст. 136 ГПК РФ:

1. Судья, установив, что исковое заявление подано в суд без соблюдения требований, установленных в статьях 131 и 132 настоящего Кодекса, выносит определение об оставлении заявления без движения, о чем извещает лицо, подавшее заявление, и предоставляет ему разумный срок для исправления недостатков.
2. В случае, если заявитель в установленный срок выполнит указания судьи, перечисленные в определении, заявление считается поданным в день первоначального представления его в суд. В противном случае заявление считается неподанным и возвращается заявителю со всеми приложенными к нему документами.
3. На определение суда об оставлении искового заявления без движения может быть подана частная жалоба.

Если что-то не так, то иск оставят без движения, где установят срок для устранения недостатков, после устранения — иск примут к производству.

Подача искового заявления в Арбитражный суд

Как подать исковое заявление в арбитражный суд, что понадобится к нему приложить, и что нужно сделать, чтобы заявление не осталось без движения.

1) В первую очередь Вам необходимо определиться с подведомственностью спора.

Согласно ст. 27 АПК РФ Арбитражному суду подведомственны дела по экономическим спорам и другие дела, связанные с осуществлением предпринимательской и иной экономической деятельности.

В соответствии со ст. 28 АПК РФ под лицами, осуществляющими предпринимательскую и иную экономическую деятельность понимаются юридические лица и индивидуальные предприниматели (прим. АПК РФ и Федеральные законы могут устанавливать право предъявления исковых заявлений организациями не осуществляющим предпринимательскую и иную экономическую деятельность с другой организационно-правовой формой, а также физическим лицам).

Таким образом, после того как Вы почитали 1-ый параграф 4-ой главы АПК РФ и выяснили, что данный спор подведомственен Арбитражному суду, то далее необходимо подготовить комплект документов для предъявления искового заявления в Арбитражный суд.

2) Формирование пакета документов:

Следует сразу же запомнить, что Арбитражный суд принимает любой комплект документов. Если Вы подадите неполный комплект, то Арбитражный суд, руководствуясь п. 1 ст. 128 АПК РФ, оставит Ваш иск без движения до устранения нарушений послуживших основанием оставления иска без движения (как правило, дается не менее 1 месяца на устранение нарушений). Поэтому важно соблюсти форму и содержание искового заявления.

Ст. 125 АПК РФ закрепляет надлежащую форму и содержание искового заявления:

В исковом заявлении должны быть указаны:

1) наименование арбитражного суда, в который подается исковое заявление;

2) наименование истца, его место нахождения; если истцом является гражданин, его место жительства, дата и место его рождения, место его работы или дата и место его государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, номера телефонов, факсов, адреса электронной почты истца;

3) наименование ответчика, его место нахождения или место жительства;

4) требования истца к ответчику со ссылкой на законы и иные нормативные правовые акты, а при предъявлении иска к нескольким ответчикам — требования к каждому из них;

5) обстоятельства, на которых основаны исковые требования, и подтверждающие эти обстоятельства доказательства;

6) цена иска, если иск подлежит оценке;

7) расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы;

8) сведения о соблюдении истцом претензионного или иного досудебного порядка, если он предусмотрен федеральным законом или договором;

9) сведения о мерах, принятых арбитражным судом по обеспечению имущественных интересов до предъявления иска;

10) перечень прилагаемых документов.

ВАЖНОЕ УСЛОВИЕ НАДЛЕЖАЩЕЙ ПОДАЧИ ИСКА: Истец обязан направить другим лицам, участвующим в деле, копии искового заявления и прилагаемых к нему документов, которые у них отсутствуют, заказным письмом с уведомлением о вручении.

Ст. 126 АПК РФ закрепляет обязательный перечень прилагаемых к иску документов:

1) уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов, которые у других лиц, участвующих в деле, отсутствуют;

2) документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в установленных порядке и в размере или право на получение льготы по уплате государственной пошлины, либо ходатайство о предоставлении отсрочки, рассрочки, об уменьшении размера государственной пошлины;

3) документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования;

4) копии свидетельства о государственной регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя;

5) доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия на подписание искового заявления;

6) копии определения арбитражного суда об обеспечении имущественных интересов до предъявления иска;

7) документы, подтверждающие соблюдение истцом претензионного или иного досудебного порядка, если он предусмотрен федеральным законом или договором;

8) проект договора, если заявлено требование о понуждении заключить договор;

9) выписка из единого государственного реестра юридических лиц или единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей с указанием сведений о месте нахождения или месте жительства истца и ответчика и (или) приобретении физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя либо прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя или иной документ, подтверждающий указанные сведения или отсутствие таковых. Такие документы должны быть получены не ранее чем за тридцать дней до дня обращения истца в арбитражный суд.

Например, если у Вас основанием иска является договор поставки и есть в наличии денежные средства для оплаты государственной пошлины, то к исковому заявлению Вам нужно будет приложить:

• договор поставки, товарные накладные (п.3);
• выписку из ЕГРЮЛ для подтверждения адреса (п. 9);
• копию квитанции об отправке сторонам искового заявления и документов, которые у них отсутствуют (п. 1);
• квитанцию или платежное поручение об оплате государственной пошлины (п. 2);
• свидетельство о регистрации – ОГРН (п. 4);
• устав, решение об избрании исполнительного органа (напр. генеральный директор), доверенность – если все документы от имени компании подписывает представитель (п. 5).

Таким образом, Вы подготавливаете надлежащим образом оформленный пакет документов для подачи иска в суд.

ВАЖНО ПОМНИТЬ:

• Все документы свыше одного листа должны быть прошиты, пронумерованы и в определенных случаях скреплены печатью (как правило, данное обстоятельство не относится к судебным актам арбитражного суда (определениям, решениям, постановлениям), которые Вы можете приложить просто распечатав с официального сайта Арбитражного суда);
• Раскладывать документы необходимо согласно Вашему перечню, указанному в приложении искового заявления
• Постановление Пленума ВАС РФ №12 от 17 февраля 2011 г. «О некоторых вопросах применения Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации в редакции Федерального закона от 27.07.2010 № 228-ФЗ «О внесении изменений в Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации»» — разрешило участникам процесса представлять вместо обычной бумажной выписки из налоговой инспекции следующие документы:

1) распечатанная на бумажном носителе и заверенная подписью истца или его представителя копия страницы официального сайта регистрирующего органа в сети Интернет , содержащей сведения о месте нахождения юридического лица и дату их обновления;

2) распечатанные на бумажном носителе сведения, предоставляемые в электронном виде посредством доступа к федеральной базе данных Единого государственного реестра юридических лиц, при условии, что факт получения этих сведений удостоверяется подписью лица, имеющего доступ к указанной информации в порядке, установленном уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

3) Подача пакета документов:

Сформировав пакет документов, Вы должны выяснить в какой именно суд его предстоит сдавать, время работы канцелярии.

Федеральный конституционный закон № 1-ФКЗ от 28 апреля 1995 г. «Об Арбитражных судах Российской Федерации» поможет Вам определиться с нужным судом.

На самом деле, Арбитражный суд создан в каждом субъекте Российской Федерации. Полный список можно посмотреть здесь.

Электронизация Арбитражных судов не стоит на месте, тем самым Вы можете воспользоваться удобным интернет сервисом (Мой арбитр или электронный страж) с помощью которого сможете подавать любые документы по делу, в том числе подать первоначальное исковое заявление: my.arbitr.ru — Для этого Вам необходимо на нем зарегистрироваться и Ваш путь к взысканию будет проще.

Кроме того, с помощью данного сервиса Вы можете отслеживать информацию по делу (например, представление новых доказательств сторонами, заявление ходатайств, подачу встречных исков и любых жалоб).

ПОМНИТЕ, что отправить иск можно также почтой, но для надежности обязательно составляйте опись документов, чтобы не обнаружить в ходе процесса отсутствие документа или того хуже иск останется без движения до устранения нарушений.

В каждом пункте подготовки документов имеются свои нюансы (в разработке).

Каковы сроки подачи заявления об отмене определения об оставлении иска без рассмотрения

Интересует конкретный случай.

На первом заседании присутсвовал мой представитель.

На следующее я не пошел и на второе тоже, думая что рассмотрят без меня и вот что получилось.

Не хочется подавать иск по новой. Можно ли успеть что-то сделать? (Основная информация находится в графе Движение дела)

Я хочу упростить процедуру, не возиться с документами. Можно указать уважительной причиной мою юридическую неграмотность? Или мое нахождение в другом городе?. И то и другое правда. Или есть еще вариант написать Заявление об уточнении размера исковых требований и уменьшении суммы иска, для этого тоже есть основания.

Просто чтобы написать маленькую бумажку и снова запустить процесс.

Здравствуйте! Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

Сегодня мы уже ответили на 560 вопросов .
В среднем ожидание ответа – 14 минут.

Здравствуйте! Сроки подачи ходатайства об отмене определения суда, в оставлении искового заявления без рассмотрения, статьей 223 ГПК не определены, по этому вы можете обратиться в суд с ходатайством об отмене определения в оставлении иска без рассмотрения, если вам будет оказано, в отмене определения суда. Тогда вы можете обжаловать определение, об отказе в удовлетворении ходатайства, в вышестоящий суд в течении 15 дней. Но Вам легче будет обратиться в суд с теме же исковыми требованиями второй раз. Так как время со всеми обжалованиями вы потеряете достаточно много. И не известно, удовлетворит ли вашу жалобу вышестоящий суд или нет.

По этому я вам советую обратиться второй раз в суд с иском к ответчику с теме же исковыми требованиями.

Я хочу упростить процедуру, не возиться с документами. Можно указать уважительной причиной мою юридическую неграмотность? Или мое нахождение в другом городе?. И то и другое правда. Или есть еще вариант написать Заявление об уточнении размера исковых требований и уменьшении суммы иска, для этого тоже есть основания.

Просто чтобы написать маленькую бумажку и снова запустить процесс.

Вы можете Сослаться на то что в момент рассмотрения вашего дела вы находились в другом городе, но для этого, вам нужно будет как то это подтвердить документально.

Что касается юридической не грамотности, так это не является уважительной причиной, суд сошлется на то что вы имеете право на представителя.

И в заключение: маленькой бумажкой вы вряд ли отделаетесь. Если суд откажет вам в отмене определения об оставлении иска без рассмотрения, вам придется его обжаловать, на обжалование уйдет не менее одного-двух месяцев, А вот какое определение вынесет суд второй инстанции не вы не я знать не можем, скорее всего если первая инстанция откажет в отмене своего определения, то суд второй инстанции его вряд ли отменит.

Уточнить свои требования вы не сможете, так как ваш иск оставлен без рассмотрения. Вам следует писать новый иск с теме же исковыми требованиями.

А могу я забрать в канцелярии свой иск, поменять дату и снова подать эти же бумаги? Или нужно заново печатать?

У меня есть уважительная причина. Я не был уведомлен, тк не проживаю по последнему месту прописки уже год. Могу ли подать на основании этого ходатайство об отмене определения суда об оставлении заявления без рассмотрения и в нем же попросить рассмотреть дело без меня?
Дмитрий

Не проживание по адресу прописке, не является уважительной причиной того, что вы не были уведомлены о дне и времени проведения судебного заседания. Согласно статье 118 гражданско-процессуального кодекса, лица участвующие в деле должны сообщить суду о перемене своего адреса во время производства по делу. При отсутствии такого сообщения или иное судебное извещение считаются доставленными.

По этому на основании вышеуказанного, указанная вами причина, не является уважительной.

Статья 118.Перемена адреса во время производства по делу
Лица, участвующие в деле, обязаны сообщить суду о перемене своего адреса во время
производства по делу. При отсутствии такого сообщения судебная повестка или иное судебное
извещение посылаются по последнему известному суду месту жительства или месту нахождения адресата и считаются доставленными, хотя бы адресат по этому адресу более не проживает или не
находится.

Здесь еще тонкость, я нигде не прописан уже год. Как доказательство штамп в паспорте о выписке. Если я напишу ходатайство и приложу ксерокопию штампа о выписке, тогда ходатайство рассмотрят?

Здравствуйте! Вы когда подавали иск в суд, адрес прописки и фактический адрес указывали? Вы извещали суд о перемене места жительства?

Нет не извещал. Вписывал последний адрес прописки. Т.е. судья думает что я до сих пор там живу.

Тогда в данном случае, согласно статье 118 гражданско-процессуального кодекса, вы были извещены судом в надлежащем порядке и суд при рассмотрении вашей жалобы, будет руководствоваться и ссылаться, именно статью 118 ГПК.

Консультация юриста бесплатно

Дмитрий добрый день. Согласно ст. 223 ГПК РФ

1. Производство по делу в случае оставления заявления без рассмотрения заканчивается определением суда. В этом определении суд обязан указать, как устранить указанные в статье 222 настоящего Кодекса обстоятельства, препятствующие рассмотрению дела.
2. После устранения обстоятельств, послуживших основанием для оставления заявления без рассмотрения, заинтересованное лицо вправе вновь обратиться в суд с заявлением в общем порядке.
3. Суд по ходатайству истца или ответчика отменяет свое определение об оставлении заявления без рассмотрения по основаниям, указанным в абзацах седьмом и восьмом статьи 222 настоящего Кодекса, если истец или ответчик представит доказательства, подтверждающие уважительность причин неявки в судебное заседание и невозможности сообщения о них суду. На определение суда об отказе в удовлетворении такого ходатайства может быть подана частная жалоба.

Соответственно, Вам необходимо представить на рассмотрение суда документы, подтверждающие уважительность причин Вашей неявки на судебное заседание. Одновременно с этим пишется заявление об отмене вынесенного определения и возобновлении рассмотрения дела по существу

Увы, данное обстоятельство не будет принято во внимание судом, поскольку Вам ничего не мешало принять участие в деле через представителя, который у Вас был.

Юридическая безграмотность и незнание закона не являются основанием для восстановления пропущенного срока.

Как аргумент Вы можете указать, что не были извещены о времени и месте рассмотрения дела — однако для этого Вам необходимо представить соответствующие доказательства.

На первом заседании присутсвовал мой представитель.
Дмитрий

Также Вам ничего не мешало подать заявление в суд через представителя о рассмотрении дела в Ваше отсутствие.

Или есть еще вариант написать Заявление об уточнении размера исковых требований и уменьшении суммы иска, для этого тоже есть основания.
Дмитрий

Написать то Вы его сможете — но оно не будет принято судом во внимание, поскольку дело оставлено без рассмотрения.

Или мое нахождение в другом городе.
Дмитрий

Что само по себе не препятствовало отправить заявление о рассмотрении дела в Ваше отсутствие факсом.

амый оптимальный способ — подать иск заново. Фактически Ваш представитель это может сделать сразу как только заберет исковое заявление и приложенные к нему документы из канцелярии суда. Вам даже не придется переписывать исковое — в нем изменится лишь дата подачи. К иску сразу прилагаете заявление о рассмотрение дела в Ваше отсутствие.

Это будет намного быстрее, чем собирать доказательства уважительности Вашей неявки.

Т.е. я забираю свое исковое из канцелярии, меняю дату и снова подаю эти же бумаги? Или нужно их перепечатать?

Совершенно верно. Смысл его перепечатывать, если в содержании ничего не изменится.

Геннадий Александрович, где Вы усмотрели, что дело сдано в архив?

Вот выдержки из приведенного Вами же приказа

Все оконченные производством обращения хранятся в отделе делопроизводства суда, а по истечении календарного года сдаются в архив суда. 9.1.7. Уголовное, гражданское или административное дело, оконченное производством, может быть сдано в архив только в соответствии с резолюцией председателя суда или судьи, председательствовавшего по делу.
9.3.9.Гражданское или административное дело считается оконченным и подлежит сдаче в архив:
в случае если иск удовлетворен — после передачи (направления) исполнительных документов в подразделение службы судебных приставов либо вручения (направления) их взыскателям;
в случае если в иске отказано или иск оставлен без рассмотрения либо производство по делу прекращено — после вступления решения (определения) в законную силу; Информация о сдаче дела в архив в обязательном порядке вносится в учетно-статистические карточки.

Обратимся к Разделу 12 данного приказа

12.4. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного,гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по деламвыдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приемной) или архива суда на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия — на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии — председателя суда (или его заместителя).
Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда.
При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.
Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.
Письменные доказательства из дела с разрешения судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии — председателя суда (его заместителя) могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (ст. 72 ГПК РФ).
Порядок и сроки выдачи подлинных документов, их заверенных копий, письменных справок устанавливается председателем суда.

Т.е. документы выданы быть могут.

Соответственно выход из ситуации может быть в написании заявления на выдачу документов.

Альтернативой ему служит подача в суд аналогичного по содержанию искового заявления с такими же исковыми требованиями, к которому прилагается ходатайство об истребовании материалов оставленного без рассмотрения дела, приложенные к которому в качестве доказательств документы, также подлежат исследованию в новом процессе.

В любом случае истец при оставлении дела без рассмотрения и подачи нового иска обязан заново оплатить государственную пошлину.