Заявление об ошибке в егрюл

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ

Бывает, что по вашей вине или же по вине налогового инспектора при первичной регистрации фирмы или при внесении изменений в учредительные документы была допущена ошибка. Причем ошибка может быть любая — от опечатки в фамилии директора до искажения юридического адреса компании. Благо, любую неточность в ЕГРЮЛ можно исправить, хотя лучше быть внимательным и не допускать ошибок.

Актуальную информацию читайте в публикации «Исправление ошибки в ЕГРЮЛ по новым формам»

Заявления на исправление ошибок подаются в регистрирующий орган (например, в МИФНС №46 в Москве).

Заявителем при исправлении ошибок выступает генеральный директор. Если же руководитель не может по каким-либо причинам лично подать заявление, то можно по простой доверенности подать документы в канцелярию регоргана, но в таком случае заявление будет рассматриваться как почтовое отправление, ответ отправят на юридический адрес фирмы.

Исправление ошибок «по горячим следам»

Сразу же после получения документов из налоговой, проверьте все данные. Всегда лучше обнаружить ошибку сразу — так ее легче исправить.

Если при выдаче документов вы заметили в них ошибку, сразу же обратитесь в то окно, где получали документы, и изложите инспектору суть ошибки. Он опишет ваши замечания в специальной карточке замечаний и выдаст ее вам (либо доверенному лицу, которое получало документы). В карточке будет указана дата, когда можно будет получить новый документ. Обычно, исправление ошибки в ЕГРЮЛ в таком случае занимает 3-4 дня, но может и занять больше времени, если налоговая загружена работой.

В настоящее время исправить ошибку «по горячим следам» возможно, если это касается юридического адреса, размера уставного капитала, долей участников, ФИО. Но на практике, чаще всего, ошибки допускаются в паспортных данных. К сожалению, в выписке из ЕГРЮЛ паспортные данные не указываются, то есть о такой ошибке можно узнать спустя какое-то время. Что делать в таком случае, читайте дальше.

Если ошибка замечена не сразу

Ошибка допущена заявителем

Чтобы исправить ошибку, допущенную заявителем, необходимо заполнить заявление Р14001 и приложить к нему ту форму и в той редакции (утвержденной или рекомендованной), в которой была сделана ошибка. К примеру, если при первичной регистрации вы сделали ошибку в наименовании юридического лица (форма Р11001), то именно эту форму вы и подшиваете к форме Р14001.

Если все формы заполнены верно, то исправление ошибки займет 5 рабочих дней. Вам скажут, когда будут готовы документы. Лучше забрать их именно в обозначенный день, иначе все будет отправлено по почте на юридический адрес.

Ошибка по вине налогового инспектора

Бывает, что ошибка возникла по вине налогового инспектора, тогда можно пойти на принцип и доказать свою невиновность. Доказать налоговикам их вину сложно, но возможно. Займет это много времени, но зато не понадобится заполнять никакие формы (кстати, из-за их неправильного заполнения вам могут не исправить ошибку). Такое исправление ошибки может растянуться от месяца до полугода, в зависимости от того, где находятся данные на организацию. Часто регоргану необходимо запрашивать данные у территориальной инспекции, а делают они это, естественно, по почте, увеличивая тем самым срок ожидания исправленных документов.

Можно подать жалобу в ЦА ФНС через официальный сайт. По регламенту жалоба должна быть рассмотрена в течение 30 дней с момента обращения, и, что не может не радовать, в налоговой службе соблюдают эти сроки при подаче жалобы через интернет.

Правда, не всегда налоговая признает свою вину, поэтому даже после столь длительного ожидания вы можете не получить желаемых результатов.

Есть среди наших товарищей по несчастью те, кто ни в какую не хочет брать чужую вину на себя. Узнать, кто же допустил ошибку, можно в том случае, если вы сохранили копии документов, подаваемых в налоговую. Вообще, рекомендуется сохранять копии, чтобы обезопасить себя от любого рода произвола со стороны налоговой. Если действительно заявитель подал документы с верными данными, а ошибка возникла по вине регистрирующего органа, то необходимо обратиться в канцелярию регоргана с заявлением в письменном виде с описанием ошибки. Это заявление составляется в свободной форме, в нем содержится указание на то, что ошибка возникла по вине сотрудника налоговой.

Обратите внимание, что при подаче заявлений в канцелярию налоговой готовые документы будут отправлены по почте на юридический адрес компании.

На практике возникают такие ситуации, когда заявление на исправление ошибки подается одновременно и в канцелярию регистрирующего органа, и в канцелярию территориальной налоговой инспекции. Это поможет сократить срок исправления ошибки и «вычислить», кто занимается исправлением этой ошибки.

Какие бывают ошибки и как их исправлять?

Для исправления ошибки в ЕГРЮЛ необходимо подать определенный пакет документов в тот регистрирующий орган, которому соответствует вашему нынешнему юридическому адресу. На исправление ошибки, допущенной по вине заявителя, требуется заполнить форму Р14001. В указанной форме вам надо поставить галочку в пункте 2.3. «Изменение сведений о юридическом лице в случае ошибок…». В этом же пункте вы вписываете номер ГРН, где допущена ошибка (номер можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ либо на самом свидетельстве). Из формы Р14001 вы берете только первые три листа, которые заверяются у нотариуса. Далее к ней подшиваете листы из той формы, в которой была допущена ошибка при регистрации (внесении изменений). Для каждого вида ошибки к форме Р14001 подшиваются разные формы, но нумерация, вне зависимости от разности форм, сквозная, то есть все листы нумеруются по порядку. Например, если вы к трем первым листам формы Р14001 подшиваете три первых листа формы Р11001 и лист Б этой же формы, то нумеруете все эти листы по порядку, начиная с 14 формы и заканчивая листом Б (всего 7 страниц). В подшиваемой форме необходимо поставить на полях галку в месте, содержащем ошибку, а также подчеркнуть это место. Заявитель должен расписаться во всех формах, где это предусмотрено (напомню, что у нотариуса заверяется лишь форма Р14001).

Помимо необходимых форм в налоговую подается и сопроводительное письмо, в котором вы указываете, какая была допущена ошибка и почему. Не нужно подшивать его к формам, оно является отдельным самостоятельным документом, составляется в свободной форме и подписывается генеральным директором.

Итак, в налоговую инспекцию заявитель подает:

• сопроводительное письмо
• первые три листа формы Р14001
• формы, в которых при регистрации (внесении изменений) была допущена ошибка. Часто пришиваются три первые листа от этих форм, но они НЕ ЗАПОЛНЯЮТСЯ, а заполняются лишь те листы, в которых была допущена ошибка

Рассмотрим ошибки, которые допускаются чаще всего.

Что подшивать к форме Р14001, если…

… отсутствуют сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица

В зависимости от того, когда создана фирма, мы подшиваем к форме Р14001:

1. форму Р17001 (первые три листа и лист В) — если фирма зарегистрирована до 01.07.2002. В пункте 8. напротив строчки «количество лиц, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» пишем цифру 1. В этом же месте на полях ставим галочку. Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, пишем на листе В.
2. форму Р14001 — если фирма зарегистрирована после 01.07.2002. При этом если ошибка изначально была допущена в рекомендуемой форме, то и к заявлению необходимо подшить рекомендованную форму: первые два листа и лист З. Если ошибка была в утвержденной, то подшиваем к заявлению первые три листа и лист Б.

… ошибка в адресе

Для исправления этой ошибки есть три варианта форм, которые подшиваются к форме Р14001:

1. форма Р17001 (первые три листа) – если фирма зарегистрирована до 01.07.2002 года;
2. форма Р13001 (первые три листа и лист Б) – если ошибка была допущена при регистрации изменений в учредительных документах;
3. форма Р11001 (первые три листа и лист Н) – если ошибка допущена при регистрации организации по новой (рекомендованной) форме.

… неправильно указано наименование организации

— форма Р11001 (первые три листа)

В форме Р14001 в пункте 1.2. указываем то название, которое является действующим на данный момент (т.е. неправильное). В форме Р11001 в пунктах 1.2.-1.4. пишем правильное наименование организации, напротив каждой строчки на полях ставим галочки.

… ошибка в фамилии учредителя

— форма Р11001 (первые три листа и лист Б)

В листе Б указываем правильную фамилию учредителя, напротив ставим галку.

… неправильно указан размер уставного капитала

Для исправления данной ошибки также существует два варианта подачи заявлений, в зависимости от времени регистрации фирмы (внесения изменений в ЕГРЮЛ):

1. форма Р17001 (первые три листа) и форма Р13001 (лист В) – если ошибка допущена заявителем при внесении сведений в ЕГРЮЛ до 2002 г. в заявлении по форме Р17001. Т.к. в форме Р17001 не предусмотрены сведения об общем размере УК, то в ИФНС его складывали из долей участников, в связи с этим в ЕГРЮЛ достаточно много ошибок о размере УК по юрлицам, зарегистрированным до 01.07.2002 г.
2. форма Р13001 (титульный лист и листы В, Н) – если ошибка была допущена заявителем при государственной регистрации изменений по новой (рекомендованной) форме заявления

… неправильно указан размер доли участника ООО

— форма Р13001 (первый лист и листы Л,Н — эти листы заполняются на каждого участника, так как заявителями являются все участники) и листы Т из формы Р14001 (также необходимо заполнить столько листов, сколько участников в обществе), при этом сама форма Р14001 подписывается у нотариуса каждым участником.

Когда регорган исправит ошибку в реестре, вам выдадут свидетельство о внесенных изменениях с указанием записи ГРН, в которую вносилось изменение, и новая выписка из ЕГРЮЛ.

Благодарю за помощь в написании статьи Татьяну Звягину (tanya_pro_uchet).
Об исправлении ошибок в ЕГРЮЛ, а также о других регистрационных действиях вы можете узнать на юридических семинарах от компании «Регсеминар».

Редактор Регфорум.ру Анастасия Бычкова

Исправление ошибки в ЕГРЮЛ

Добрый день! Хотела бы обсудить такую ситуацию, может быть кто-то сталкивался и имеет опыт в ее разрешении.

В ООО с единственным участником еще в 2009 году был увеличен уставной капитал до 10 000 р. Изменения были внесены в ЕГРЮЛ, отражен размер уставного капитала 10 000 р. Но вот в сведениях об участниках образовалась ошибка, т.е. размер доли 100%, а вот номинальная стоимость осталась прежней 8400 р. Видимо при регистрации подавалась только одна форма Р13001, а Р14001 не подавали (если мне не изменяет память, была тогда такая практика) и регорган увеличение уставного капитала отразил, а изменения по номинальной стоимости доли участника нет.

В связи с этим возникает вопрос, как правильно и максимально быстро исправить эту ошибку? Если подавать форму Р14001 на исправление ошибки, то какую форму прикладывать с отметкой об ошибке? Ведь, если подавали только Р13001, то в ней ошибок не было, если Р14001, то как в ней отмечать ошибки, если она вообще не подавалась? Мне видится только один вариант, заново подать форму Р14001 с отметкой внесение изменений в сведения об участнике, где эти изменения и указать.

Вызывает опасения только, как отнесется к этому нотариус при заверении заявления и налоговая, хотя ни участник, ни размер доли его не меняется. Нужно ли прикладывать еще что-то, например, старое решение об увеличении уставного капитала или новое решение о внесении изменений?

Если у кого-то есть аналогичный опыт или просто предложения, буду признательна за помощь.

1) Заверяете Р14001 на исправление ошибок с заполнением корректных сведений о доли в уставном капитале в листе на участника. Заполняете лист на заявителя (руководитель). Заверяете у нотара.
2) Составляете подробное сопроводительное письмо об ошибке, заверенное организацией, указываете список документов, которые подаете, с указанием на приложенную распечатанную выписку и номера строчки в ней, в которой содержатся неверные данные. Просите исправить ошибку.
3) Распечатайте выписку. Цветным фламастером выделите ту строчку, где требуется исправить ошибку.
4) Никаких решений и протоколов не нужно.

Через неделю исправят.

Если дольше, но проще, то составляете письмо с подробным изложением ситуации с просьбой исправить ошибку в ЕГРЮЛ, прикладываете распечатанную выписку и подаете в канцелярию. Исправят через 1-3 месяца.

первое и главное — объяснить клиенту что и в первом и во втором случае есть риск

первый случай тут описали — коррекция (14 + решение о регистрации коррекции + сопроводительное с бла бла бла)

второй случай мне видится лучшим вариантом
увеличение уставного капитала еще раз
всем известно, что увеличение и все действия с уставником налоговая очень сложно переносит
я бы объяснил это всё клиенту и подавал бы увеличение
и чёрт с ним что там в форме у Вас будет лист с уставником, который уже есть, зато сведения об уставнике участника Вы поправите
13я + решение+Устав+пошлина

вариант с коррекцией я бы Вам на месте налоговика не исправлял
а сослался бы на то, что увеличение на прошло