Пакет документов при создании ооо

Оглавление:

Регистрация ООО в 2019 году: пошаговая инструкция

Наш умный сервис заполнит за Вас документы для регистрации ООО
бесплатно и прямо сейчас!

Регистрация ООО – первый шаг на пути к вашему бизнесу. Сделать его вы можете самостоятельно или обратившись к профессиональным регистраторам. Наша пошаговая инструкция по регистрации ООО в 2019 году покажет вам, как открыть ООО быстро и бесплатно.

Шаг 1. Выберите способ регистрации ООО

Регистрация юридического лица возможна как самостоятельно, так и с помощью профессиональных регистраторов. В таблице мы сравним плюсы и минусы обоих вариантов:

Самостоятельная подготовка документов для регистрации ООО.
Вы самостоятельно заполните заявление Р11001 и подготовите остальные документы для подачи в ФНС

Госпошлина – 4000 рублей; нотариальное оформление, если вы не будете обращаться в ИФНС лично – от 1000-1300 рублей.

Получение опыта по общению с регистрирующими органами, экономия денег на услугах регистраторов.

Отсутствуют, если вы будете соблюдать правила регистрации и воспользуетесь нашими подсказками.

Услуги регистраторов
Регистраторы подготовят и сдадут за вас в регистрирующую ФНС все необходимые документы.

Услуги регистраторов – от 2000 до 8 000 рублей; госпошлина– 4000 рублей; расходы на нотариальное оформление – от 1000 до 1300 рублей.

Экономия времени на подготовку документов, зачастую гарантия на возврат средств на оплату госпошлины, если отказ ФНС произошел по вине регистраторов.

Дополнительные расходы; необходимость передачи паспортных данных; отсутствие опыта взаимодействия с ФНС

Шаг 2. Придумайте наименование для своей организации

Регистрация фирмы потребует выбора наименования ООО на русском языке. Полное фирменное наименование должно включать в себя указание на его организационно-правовую форму, например: Общество с ограниченной ответственностью «Регистрационное бюро». Подробно о требованиях к наименованию фирмы при регистрации предприятий читайте в разделе Фирменное наименование.

Шаг 3. Определитесь с юридическим адресом ООО

Создание ООО происходит в налоговой инспекции, в введении которой находится выбранный вами юридический адрес. Получить юридический адрес для фирмы можно тремя способами:

арендовать/купить/иметь в собственности нежилое помещение;
заключить договор на предоставление юридического адреса с почтово-секретарским обслуживанием (по Москве такие адреса вы можете получить у наших партнеров)
зарегистрировать ООО на домашний адрес руководителя или учредителя.

Шаг 4. Выберите коды деятельности по ОКВЭД

Перед тем, как зарегистрировать ООО, вы должны определиться, каким именно бизнесом будете заниматься. Коды предпринимательской деятельности выбирают из специального классификатора ОКВЭД, вы можете воспользоваться для этого нашей формой поиска. Если вы используете для подготовки документов наш сервис, то вам будет предложен раскрывающийся список, что сделает вашу работу по выбору кодов более удобной.

Шаг 5. Определите размер уставного капитала ООО

Минимальный размер уставного капитала ООО — 10000 рублей, но для некоторых видов деятельности минимальная сумма уставного капитала увеличена. Внести уставной капитал нужно не позднее 4 месяцев со дня регистрации ООО. С сентября 2014 уставный капитал в минимальном размере вносится только деньгами (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ), но дополнительно можно внести уставный капитал и в имущественной форме. Избегайте размеров уставного капитала, из-за которых возникают доли с бесконечной дробной частью. Например, для 3 учредителей с долями 1/3 каждая надо выбирать уставный капитал в сумме кратной трём.

Для внесения уставного капитала вам потребуется открыть расчётный счёт в банке.

Читайте также: О чём молчат банки: 5 способов сэкономить на расчётном счёте

Шаг 6. Подготовьте необходимые документы для создания ООО

В пакет документов, необходимых для регистрации фирмы, входят:

решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей;
устав ООО;
договор об учреждении (если учредителей двое и более).

Регистрация ООО самостоятельно, как и подготовка этих документов вполне возможна, если вы используете бесплатные возможности нашего сервиса.

Шаг 7. Заполните заявление Р11001

Регистрация предприятий происходит на основании заявления по форме Р11001. Ошибки при заполнении заявления могут привести к отказу налоговой инспекции в приеме ваших документов. Мы рекомендуем вносить свои данные в форму Р11001 с помощью нашего сервиса, это позволит избежать ошибок и нарушения установленных требований.

С 29 апреля 2018 года в заявлении на регистрацию заявитель должен указывать свой электронный адрес. Документы, подтверждающие факт регистрации (лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, устав с отметкой ИФНС, свидетельство о постановке на налоговый учет), направляются инспекцией не в бумажном виде, как раньше, а в электронном. Бумажные документы, в дополнение к электронным, можно будет получить только по запросу заявителя.

Обратите внимание, что подписывать заявление не надо! Вы подпишете его в присутствии налогового инспектора или у нотариуса, если подача заявления о регистрация ООО осуществляется по доверенности.

Шаг 8. Оплатите государственную пошлину

Сколько стоит открыть ООО? Регистрация фирм – это государственная услуга, за которую взимается пошлина в размере 4000 рублей. Вы можете оплатить госпошлину одним из способов:

заполнить бланк квитанции вручную, для чего вам надо узнать реквизиты регистрирующего органа в самой налоговой инспекции или на сайте ФНС;
воспользоваться специальным сервисом ФНС по формированию квитанции.

С 2019 года заявители, которые направляют документы на регистрацию ООО через сайт ФНС или портал госуслуг, освобождаются от уплаты госпошлины (ст. 333.35 НК РФ). Однако это возможно только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи.

Шаг 9. Выберите систему налогообложения

Регистрация юридического лица проводится для того, чтобы вы могли легально заниматься бизнесом и получать доходы. Чтобы ваша деятельность была прибыльной, очень важно уже на старте правильно выбрать систему налогообложения. Вы можете самостоятельно ознакомиться с налоговыми режимами в разделе Налогообложение или получить бесплатную консультацию наших партнеров из 1С:БО.

В большинстве случаев самым выгодным режимом для начинающего бизнесмена оказывается упрощенная система налогообложения. Подать заявление о переходе на УСН надо в течение 30 дней после регистрации ООО, но можно сделать это и при подаче указанного выше пакета документов.

Если вы решили зарегистрировать фирму с помощью нашего сервиса, то программа подготовит для вас заявление о переходе на упрощенку. В большинстве инспекций запрашивают два экземпляра уведомления, но некоторые ИФНС требуют три. Один экземпляр вам выдадут обратно с отметкой налоговой инспекции.

Шаг 10. Соберите пакет документов и подайте его в регистрирующий орган

Проверьте, перед тем, как зарегистрировать ООО, вы должны подготовить следующие документы:

заявление по форме Р11001 — 1 экз.;
решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей – 1 экз.;
устав ООО – 2 экз.;
квитанция об оплате госпошлины — 1 экз.;
документы, подтверждающие наличие юридического адреса – 1 экз.;
уведомление о переходе на УСН, если вы выбрали этот режим — 2 экз., но некоторые ИФНС запрашивают 3 экз.

Договор об учреждении ООО несколькими учредителями не входит в список документов, подаваемых на регистрацию (его нет в перечне документов, указанных в законе «О регистрации»), однако некоторые ИФНС его требуют, поэтому рекомендуем иметь копию договора при себе.

В 2019 году срок для регистрации юридического лица составляет не более 3 рабочих дней. На электронный адрес, указанный вами при регистрации, должны направить:

лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме № Р50007;
свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
устав с отметкой регистрирующего органа.

Поздравляем, регистрация общества состоялась! Надеемся, что наша пошаговая инструкция по регистрации ООО в 2019 году вам помогла!

Что делать, если вы получили отказ в регистрации ИП или ООО? С 1 октября 2018 года заявитель может снова подать документы на регистрацию ИП или ООО без повторной уплаты пошлины. Обратиться в ИФНС надо в течение трех месяцев после вынесенного решения об отказе, причем, сделать это можно только один раз.

Узнайте подробнее о том, какие еще действия надо сделать после регистрации вашей фирмы. И помните, что незаконное предпринимательство влечет за собой административную и уголовную ответственность.

Собираетесь открыть свой бизнес? Не забудьте зарезервировать расчётный счёт. Для выбора расчетного счета попробуйте наш калькулятор банковских тарифов:

Читайте так же: Приказ минрегиона рф от 20082009 n 354

Калькулятор подберет наиболее выгодное банковское предложение по расчетно-кассовому обслуживанию для вашего бизнеса. Введите объемы операций, которые планируете совершать в месяц, и калькулятор покажет тарифы банков с подходящими условиями.

Что надо сделать после регистрации ООО

Наш умный сервис заполнит за Вас документы для регистрации ООО
бесплатно и прямо сейчас!

Поздравляем вас, регистрация вашей фирмы успешно состоялась! У вас на руках только что полученный пакет регистрационных документов, и вы готовы к ведению собственного бизнеса. Чтобы ваш старт не омрачили неприятные административные моменты, предлагаем вам кратко ознакомиться с тем, какие вопросы необходимо решить в самом начале деятельности ООО.

1.Заключите трудовой договор с директором. Первым приказом в ООО будет приказ о назначении директора или руководителя. Директор – это единоличный исполнительной орган (ЕИО) общества с ограниченной ответственностью, и только у него есть право действовать от имени ООО без доверенности. Даже учредители (участники) общества не могут действовать в интересах общества без доверенности директора.

Обратите внимание – если директор является единственным учредителем ООО, то он вправе не заключать трудовой договор, но тогда он не может рассчитывать на зарплату за выполнение должностных обязанностей и социальное обеспечение (больничный, пенсия, декретные выплаты).

2.Решите вопрос с выбором системы налогообложения. Если вы не подали в налоговую инспекцию уведомление о переходе на УСН вместе с формой Р11001, то поторопитесь – у вас всего 30 дней после регистрации ООО для перехода на этот льготный режим с низкой налоговой ставкой. Для организаций доступен еще один льготный режим – ЕНВД, но его применение ограничено некоторыми видами деятельности, в основном, это розничная торговля и услуги. Сельхозпроизводители, кроме того, могут перейти еще на один спецрежим — ЕСХН, об этом тоже надо сообщить в налоговую инспекцию в 30-дневный срок после регистрации ООО.

Если же вы своевременно не сообщили в налоговую инспекцию о переходе на льготный налоговый режим, то, по умолчанию, становитесь плательщиком ОСНО, на которой самая высокая налоговая нагрузка. Выбор общей системы налогообложения может быть и осознанным — в случае, когда ваши контрагенты работают с НДС, и им необходим возврат входящего налога.

Тем, кто хочет получить совет от профессионала по выбору налогового режима, мы можем предложить бесплатную консультацию от специалистов 1С:

3.Не забывайте сдавать отчетность соответственно выбранному режиму. Административные и налоговые штрафы за нарушение законодательства для ООО значительно выше, чем для ИП, поэтому надо обязательно следить за сроками сдачи отчетности организации: налоговой, бухгалтерской и за работников.

полностью самостоятельный, т.к. вы являетесь специалистом в этой сфере;
самостоятельный, но с помощью онлайн-сервиса, например, такого как онлайн-бухгалтерия от Тинькофф;

Чтобы вы без каких-либо материальных рисков могли попробовать вариант аутсорсинга бухгалтерских услуг и решить подходит ли он вам, мы совместно с фирмой 1С готовы предоставить нашим пользователям месяц бесплатного бухгалтерского обслуживания:

7.Правильно оформите своих работников. Если вы относитесь к категории малого бизнеса, а численность работников не превышает 35 человек, то, с согласия работника, вы можете заключить с ним не бессрочный трудовой договор, а с указанием срока. Если работник вам необходим на краткое время для выполнение определенного объема работ, то брать его в штат необязательно. Можно заключить с ним гражданско-правовой договор, но при этом обязательно обратите внимание на отличия договора ГПХ от трудового.

Кроме того, обратите внимание, что не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором вы зарегистрировали организацию, необходимо сдать сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО.

8.Узнайте, не относится ли выбранная вами деятельность к лицензионной. Штрафы за несоблюдение порядка лицензирования существенны, кроме того, возможна конфискация оборудования и продукции, изготовленных с нарушением лицензионных требований.

9.Для тех организаций, чей вид деятельности попадает в перечень статьи 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08 (такие как торговля, перевозки, некоторые виды услуг, производство одежды, обуви, мебели, стройматериалов и др.) существует обязанность подавать уведомление о начале деятельности.

Рекомендуем изучить внимательно этот перечень, он довольно обширен и включает в себя популярные у малого бизнеса виды деятельности. Уведомление подается в соответствующий виду деятельности территориальный орган (Роспотребнадзор, Федеральное медико-биологическое агентство, Ространснадзор, Федеральная служба здравоохранения и социального развития, МЧС, Служба государственного жилищного надзора, Роструд). Найти бланк уведомления для начала деятельности вы можете в статье «Торговая деятельность: особенности и регулирование».

10.Если вы начнете деятельность по адресу, отличающегося от юридического, и при этом по этому адресу будет создано хотя бы одно стационарное рабочее место, то необходимо зарегистрировать обособленное подразделение.

11.Ведите протоколы общих собраний участников. Не реже раза в год участники общества должны созывать очередное общее собрание. Кроме того, исключительно к компетенции общего собрания относится ряд вопросов деятельности ООО, указанных в статье 32 закона «Об ООО». Прибыль от бизнеса участник ООО может получить только в виде дивидендов . Распределять дивиденды можно не чаще раза в квартал и при условии, что общество работает с прибылью. Этот вопрос тоже является компетенцией общего собрания участников.

12.Если в процессе деятельности ООО:

меняет регистрационные сведения (юридический адрес, наименование, коды ОКВЭД, информация в Уставе);
увеличивается или уменьшается уставный капитал;
происходит выход/смена участника или отчуждение доли;
меняется директор;
изменяются паспортные данные участника;

то необходимо подать в свою налоговую инспекцию форму Р13001 или Р14001 (в зависимости от типа изменений).

Документы для регистрации ООО в 2018 году

Создайте бесплатно документы для регистрации ООО прямо сейчас за 15 минут – по акции

Подготовка документов для регистрации ООО онлайн →
Форма Р11001
Устав
Договор об учреждении
Решение единственного учредителя
Протокол собрания учредителей (участников)
Уведомление о переходе на УСН или ЕСХН
Гарантийное письмо от собственника помещения
Отчет об оценке имущества
Квитанция на оплату госпошлины
Доверенность для подачи документов в налоговую
Уведомление об открытии расчетного счета
Получить консультацию юриста по необходимым документам

Общество с ограниченной ответственностью, пожалуй, самый популярный вид юридических лиц. Причин этому несколько:

отсутствие личной материальной ответственности учредителей;
возможность вести практически любую коммерческую деятельность;
относительная простота регистрации.

Что касается последнего обстоятельства, то открытие собственного ООО будет простым в том случае, когда имеется полностью подготовленный перечень необходимых для этого документов. Их список достаточно обширен и включает в себя множество сведений самого разного характера. Непредоставление хотя бы одного из них приостановит всю процедуру, большую часть времени которой занимает как раз оформление бумаг. Какие же документы нужны для открытия ООО?

В данном разделе мы представили весь список документов, которые потребуются для регистрации ООО. Его можно использовать в качестве руководства, составляя список учредительных документов юридического лица самостоятельно, согласно представленному перечню.

Или же скачать и распечатать бланки, а затем вписать в них всю требуемую информацию. В разделе, посвящённом каждому из документов, представлены образцы правильного заполнения, что позволит избежать вероятных ошибок. А также существенно уменьшит затраты времени на оформление.

Удобнее же всего воспользоваться нашим сервисом. Затратив не более 15 минут на каждый, можно получить весь пакет документов, связанный с регистрацией фирмы, отвечающий требованиям закона. Останется только проставить все необходимые подписи и можно обращаться в регистрирующий орган.

Пакет документов, необходимый для успешной регистрации ООО в 2018 году будет выглядеть следующим образом:

форма Р11001 ;
устав ;
договор об учреждении ;
протокол собрания учредителей ;
решение единственного учредителя ;
квитанция на оплату госпошлины ;
гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса .

Также при необходимости:

уведомление о переходе на УСН или ЕСХН;
копия отчёта оценщика, если часть суммы УК вносится имуществом, имеющим денежную оценку;
Доверенность.

Форма Р11001 представляет собой «Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании», утвержденное Приказом ФНС в редакции от 25.05.2016 № ММВ-7-14/333@. Заявление и приложенный к нему пакет документов подаётся в регистрирующий орган.

На титульном листе указываются сведения о том юридическом лице, которое будет создано, а именно:

название;
юридический адрес;
сведения о размере уставного капитала.

Затем идут листы «А» — «З», но заполняются и представляются только те из них, которые содержат необходимый объём сведений, в основном это сведения об учредителях:

наименование, ИНН и ОГРН для юридических лиц, размер и номинальная стоимость доли для юридических лиц;
ФИО, адрес, паспортные данные, ИНН, а также размер и номинальная стоимость для физических лиц.

В лист «Е» вносятся сведения о том лице, которое будет действовать от имени Общества без доверенности, то есть о генеральном директоре. Либо в лист «Ж» вносятся сведения об управляющей компании. Но в любом случае заполняется только один из этих листов.

Лист «И» содержит данные о профиле деятельности будущей компании, которые описываются кодами ОКВЭД.

Листы «К» — «Л» не имеют отношения к Обществу с ограниченной ответственностью, а лист «М» встречается крайне редко.

Последний лист «Н», содержащий сведения о заявителе, заполняется на каждого учредителя. При этом, если учредители — физические лица, проставляется только код заявителя в пункте 1 страницы листа «Н». Более того, подпись каждого из них должна быть удостоверена нотариусом (за исключением личной подачи, при которой в налоговой присутствуют все учредители, или подачи с использованием ЭЦП). То есть каждый учредитель одновременно является и заявителем. Это создаёт для них определённые неудобства, но зато гарантирует добровольность и сознательность их участия.

Устав Общества с ограниченной ответственностью – это основной и единственный учредительный документ такого юридического лица. Именно им устанавливается весь порядок функционирования организации. Это первый из документов, необходимых для открытия ООО, который предстоит составить учредителям.

Есть ряд требований к структуре и содержанию устава. В него в обязательном порядке должны быть включены:

полное и сокращённое название Общества на русском языке (можно также указать на иностранном языке);
местонахождение;
органы управления и их компетенция (как правило, это общее собрание участников и генеральный директор);
порядок и сроки созыва общих собраний;
размер уставного капитала без обозначения долей;
права и обязанности всех участников;
возможность и порядок выхода из числа учредителей, а также отчуждения долей третьим лицам;
порядок и место хранения документов, и иные разделы в соответствии с ФЗ «Об Обществах с ограниченной ответственностью».

Дополнительные разделы могут быть включены по желанию участников. Подписей и печатей данный документ не требует.

Договор об учреждении

Данный договор, хоть и не включен в перечень уставных документов ООО, но входит в обязательный пакет документов для регистрации ООО. Составляется он в количестве экземпляров, соответствующем количеству учредителей, и ещё один дополнительный для налоговой службы.

В нашем сервисе Вы можете так же прочитать об уставных документа для ИП.

Договор об учреждении Общества подробно регламентирует совместные действия участников по созданию юридического лица, в частности порядок формирования уставного капитала, а также полномочия каждого из участников при регистрации и других организационных мероприятиях. В договор включаются следующие сведения:

наименование, правовая форма и юридический адрес создаваемого юр. лица;
предполагаемая сфера деятельности;
подробные сведения обо всех учредителях (паспортные данные или данные юридического лица);
размер и порядок формирования уставного капитала;
размер и номинальная стоимость долей каждого из участников;
сведения о месте и времени заключения договора.

Необходимость в таком документе есть только в случаях, когда учредителей несколько.

Решение единственного учредителя

В случае, когда Общество создаётся единственным учредителем, в список документов для регистрации не включается договор. В решении единственного учредителя должны содержаться следующие сведения:

наименование, правовая форма и юридический адрес создаваемого юр. лица;
предполагаемая сфера деятельности;
данные учредителя;
размер и порядок формирования уставного капитала;
сведения о месте и времени составления решения.

Подробнее ознакомиться со списком необходимых документов для регистрации Общества с 1 учредителем Вы можете в соответствующем разделе.

Протокол собрания учредителей (участников)

В шапке документа должны быть указаны:

дата, время и место проведения собрания;
сведения о лицах, принявших участие в собрании;
результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
сведения о лицах, проводивших подсчёт голосов;
сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

Повестка первого заседания должна включать все вопросы, рассмотрение которых необходимо для оформления документов и проведения процедуры регистрации:

избрание председательствующего и секретаря общего собрания учредителей и возложение обязанности по подсчёту голосов;
учреждение общества с ограниченной ответственностью «Наименование»;
утверждение фирменного наименования общества;
утверждение размера уставного капитала общества, а также порядка, способа и сроков образования имущества общества;
сведения об отчёте независимого оценщика и утверждение суммы оценки участниками, если часть УК оплачивается имуществом;
утверждение размера и номинальной стоимости долей учредителей общества;
утверждение местонахождения общества;
заключение договора об учреждении общества;
утверждение устава общества;
формирование органов юр. лица, в данном случае избрание генерального директора общества;
определение порядка совместной деятельности учредителей по созданию общества и осуществлению государственной регистрации общества;
оплата государственной пошлины за государственную регистрацию общества;
желательно сразу принять решение об утверждении эскиза печати общества с назначением ответственного за изготовление и хранение печати.

Уведомление о переходе на УСН или ЕСХН

Уведомление о переходе на УСН подаётся при регистрации Общества в составе общего пакета документов в том случае, если учредители желают применять упрощённую систему налогообложения. Или же в течение месяца после проведения регистрации.

Стоит отметить, что в первом случае, поскольку юридического лица как такового ещё не существует, такие поля, как ИНН, размер доходов и т.п. остаются незаполненными. Не потребуется и заверение печатью.

Гарантийное письмо от собственника помещения

Этот документ подтверждает права будущего юридического лица на то помещение, которое указано в качестве местонахождения организации, её юридического адреса. Собственник помещения или его арендатор в письме гарантирует заключение договора аренды (субаренды) с новой фирмой после завершения процедуры. К письму желательно приложить документы, подтверждающие права на указанное помещение (свидетельство о праве собственности или договор аренды с пунктом о возможности субаренды).

Если единственным учредителем является гражданин (физическое лицо), то в качестве юридического адреса может быть указан его адрес или домашний адрес генерального директора общества. При этом обязательно потребуется согласие остальных совершеннолетних членов его семьи и иных жильцов, проживающих в данном жилом помещении.

Отчет об оценке имущества

Это документ об оценке имущества, подготовленный независимым оценщиком в соответствии с ФЗ «Об оценочной деятельности в РФ». Согласно изменениям в гражданском законодательстве с 1 сентября 2014 года оценка стоимости любого имущества, которое вносится в качестве вклада в уставный капитал Общества, должна проводиться независимым оценщиком. Стоимость, указанная в протоколе/решении, не должна быть выше суммы независимой оценки. Кроме того, теперь минимальный размер УК (10 000 рублей) оплачивается в любом случае деньгами.

Квитанция на оплату госпошлины

Размер госпошлины составляет 4000 рублей. Квитанцию об её уплате через любой коммерческий банк необходимо приложить к пакету документов.

Доверенность для подачи документов в налоговую

Потребуется в том случае, если пакет документов для регистрации юридического лица предоставляет представитель. Нотариально заверенная доверенность нужна от каждого учредителя.

Уведомление об открытии расчетного счета

Согласно последним изменениям в законодательстве, с 1 мая 2014 года обязанность уведомлять контролирующие органы, такие как ИФНС, ПФР, ФСС, об открытии расчётного счёта лежит не на организациях, а на банках. Таким образом, были устранены дублирующие друг друга обязанности и отменён штраф за нарушение сроков подачи такого уведомления организациями.

Надеемся, что данный материал по оформлению юридического лица был для Вас полезен. Так же на нашем сайте Вы можете узнать, какие учредительные документы необходимы для регистрации ИП.