Для подписи счетов-фактур должна быть нотариальная доверенность

Доверенность на право подписи ип

Нужно ли делать нотариальную доверенность от ИП на сотрудника на право подписи с/ф и товарных накладных?

Добрый день, Олег. Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ, счета-фактуры от имени предпринимателя должны быть подписаны или лично предпринимателем, или иными лицами, уполномоченными на то доверенностью от имени ИП, с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации ИП. Исходя из этого доверенность нужна, и лучше будет — если она нотариально заверенная. Желаем Вам удачи!

За руководителя и главного бухгалтера счет-фактуру могут подписать лица, уполномоченные на это приказом либо доверенностью (п. 6 ст. 169 НК РФ). Одно лицо может подписать счет-фактуру как за руководителя, так и за главного бухгалтера при условии, что у него имеются соответствующие полномочия. Ни положения Налогового кодекса РФ, ни Правила заполнения счета-фактуры, утвержденные Постановлением N 1137, такого запрета не содержат. Доверенность на право подписания счета-фактуры должна быть оформлена в соответствии со ст. ст. 185, 185.1, 186 ГК РФ. Проставление оттиска печати на доверенности на право подписания счета-фактуры, выданной юридическим лицом, не требуется[u][/u]. Это следует из п. 4 ст. 185.1 ГК РФ. Кроме того, само наличие печати для акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью по общему правилу не является обязательным (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ). Обязанности заверять доверенности у нотариуса не имеется.

ИП сделал нотариальную доверенность на физ лиц не находящихся в штате на право подписи.
Может ли ИП создать официальный приказ на право подписи физлиц от имени ИП, с ссылкой на нотариальную доверенность?

Из моей практики: я как адвокат на основании доверенности организации (могло быть и ИП) заверяю копии документов этой организации. Ставлю печать рядом с подписью. Арбитражный суд это принимает.

Можно ли сделать доверенность от ИП на физ лицо с правом подписи документов. Лицо не является сотрудником ИП? Спасибо.

Уважаемая Ольга, доверенность — это односторонний договор, в российском гражданском законодательстве существует презумпция — Свобода договора. Таким образом, доверенность на подписание документов сделать можно, но ее юридическая сила будет зависеть о каких документах идет речь.

Может ли ип выдать доверенность на право подписи договоров, счетов-фактур не сотруднику организации? Который вообще у ип не работает? И где прописывать расшифровку своей фамилии. Только в счетах фактурах?

Здравствуйте, Нельзя выдавать доверенность на подписание счетов фактур не сотруднику организации, все иные полномочия должны быть отражены в нотариальной доверенности Желаю Вам удачи и всех благ!

Доброго времени суток. Уважаемый Игорь, может выдать только нотариальную доверенность на представление его интересов. Всего хорошего, удачи вам.

Может ли ип выдать доверенность на право подписи договоров, счетов-фактур не сотруднику организации? Который вообще у ип не работает?

Добрый день, уважаемый посетитель! ДА, конечно может — это право ИП Всего доброго, желаю удачи в решении Вашего вопроса!

Любое лицо имеет право выдать доверенность любому юридическому или физическому лицу вне зависимости от наличия трудовых отношений, размер полномочий также указывается в доверенности.

Я ИП.хотел написать на физ лицо своего работника доверенность на право подписи счетов, счетоф фактур. Нужно ли данную доверенность удостоверять у нотариуса? Или достаточно моей подписи и печати?

Добрый день, уважаемый Игорь Вам не надо заверять данную претензию достаточно подписи и печати. Удачи вам и вашим близким!

Доброго времени суток! Такую доверенность можете выписать Вы, оно будет иметь полную юридическую силу. Желаю Вам успехов и всего наилучшего!

Будет достаточно вашей подписи, чтобы наделить своего работника полномочиями на право подписи счетов, счетоф фактур, нотариальное удостоверение не требуется.

Здравствуйте, такая доверенность не требует обязательного нотариального удостоверения, поэтому можете оформить её сами. Удачи вам и всего наилучшего

Про вам дня. Если эту доверенность вы удостоверитесь своей собственной подписью и личной печатью, то вам не нужно нотариальное удостоверение.

Мне необходимо сделать доверенность от ИП на физ лицо с правом подписи договоров с заказчиками, однако все нотариусы отказывают в данной услуге. Каким ещё образом можно уполномочить физ лицо подписывать договора от имени компании в отсутствие самого предпринимателя? Лицо не является сотрудником ИП, однако назначить его генеральным директором при необходимости можно, но хотелось бы решить вопрос проще.

Не может такого быть. Чтобы все нотариусы вам отказывали в выдаче доверенности. Если у вас есть необходимые документы, то вам не откажут. Всего доброго.

Добрый день. Если Вы и есть этот самый ИП, то можете выдать ему доверенность или обратиться к нотариусу, отказ которого в данном случае неправомерен. Если Вы не являетесь ИП, то без доверенности от ИП решать такие вопросы не сможете.

Ип сидит в тюрьме написал мне доверенность с правом подписи на прекращения деятельнсти индивидуального предпринимателя заверенную начальником СИЗО В налоговой говорят что надо нотариальную доверенность. Как быть?

Здравствуйте. Проще ему самому заполнить 26001 форму и отправить из СИЗО почтой в ФНС.

При составлении доверенности от ООО на ИП на осуществление управленческих решений с правом подписи на документах распорядительного характера что необходимо предусмотреть. Возможно у Вас есть образец. Спасибо.

Предоставление образцов на платной основе. Посмотрите в интернете. И, бизнес-консультации также на платной основе.

Мой руководитель ИП уезжает в отпуск, у меня есть нотариальная доверенность на право подписи и решения всех вопросов в его отсутствие (я бухгалтер), но я еще нахожусь в декретном отпуске. Я имею право приходит в конце дня например и подписывать документы за него, без приказа и без зарплаты?

Здравствуйте. Вы согласно полномочиям в доверенности имеете права действовать. Но приходить в конце дня нет.

Как с ним договоритесь

Все эти нюансы разрешайте с работодателем.

Если я ип и сделала доверенность на прав подписи другому лицу нужно ли ставить печать ип.

В зависимости от того куда будет предъявляться доверенность.Такую доверенность без печати он и сам может составить,как вы докажете,что подпись именно ваша

Наличие печати у «ИП» не обязательно. Однако правило об удостоверении доверенности выдаваемой юр. лицом и, скрепляемой его печатью не применимо для ИП, не смотря на то, что в гражданском обороте он выступает наравне с юрлицами. Доверенности ИП как и доверенности физ.лица подлежат нотариальному удостоверению.

Являюсь ИП могу доверенность в свободной форме на пользование печатью и правом подписи договоров сделать на сотрудника? И имеет он право расписыватся моей росписью?

Можете выдать доверенность сотруднику, но подписывать документы он будет своей подписью, на основании доверенности.

По доверенности он имеет право расписываться только своей подписью. ИП – это физическое лицо, а согласно п.3 ст.29 НК уполномоченный представитель налогоплательщика – физического лица действует по доверенности: — нотариально удостоверенной; — приравненной к нотариально удостоверенной по ГК (ст.185).

Требуется ли нотариальное удостоверение доверенности от ИП физическому лицу на право подписи документов (договора, счета, акты и т.п.) при наличии на доверенности подписи и печати ИП?

Не нужно у нотариуса заверять эту доверенность

Скиньте пожалуйста образец доверенности на право подписи от ИП. (для оформления заявок). Может еще какие документы нужны для этого.

здравствуйте. составление документов платная услуга. образцы есть в интернете.

Образцы можете скачать в Интернете

Какую сделать доверенность на право подписи за ип, ее обязательно заверять у нотариуса или же можно в банке заполнить.

Оформить у Нотариуса нужно, доверенность называется: для ИП, стоимость оформления 1500 рублей

Имеет ли право ИП-контрактор получить доверенность на право подписи договоров от имени ООО, с которым у него подписан контракт?

Здравствуйте! Да, имеет право. Удачи Вам!

Хочу выписать доверенность на открытие и ведение счета с правом подписи как ИП на другого человека. Какие последствия могут возникнуть для меня и для него, вследствие действий доверенного лица по данному поручению?

Здравствуйте! Ответственность по всем сделкам, совершённым поверенным от лица Вашего ИП, будете нести Вы всем Вашим личным имуществом.

Заключите с ним дополнительно договор.

Мы с партнером открыли Фирму. ИП оформили на него. У меня доверенность с правом подписи и т. п.на 5 лет. Как мне правильно подобрать себе должность? Руководитель отдела продаж? Посоветуйте, пожалуйста.

Закон никак не регулирует данную ситуацию. Как называть вашу должность должен решать ваш работодатель.

Здравствуйте, фирма — это юридическое лицо, ИП оформляется на физическое. Если у вас юридическое лицо, то должен быть единоличный исполнительный орган, например генеральный директор, который по сетке штатного расписания назначает сотрудников, также должности определяются по штатному расписанию. Если у вас имеется право подписи, то оно должно быть зафиксировано в банковской карточке при открытии расчетного счета.

Услуги видео фото. Может ли ИП выписать доверенность физ лицу на право заключения договора, подписи, и оформление залога за услувместо ИПгу на такое то число по договору. исполнения услуги.

Прочитайте и поймите свою абракадабру. Всего доброго.

Можно ли оформить доверенность на право подписи и представлять интересы ИП другому человеку в другом городе для оформления договоров поставки мебели, открытия счета в банке и всего, что с этим связано. Спасибо.

да, нотариальную. банки предпочитают с физлицами работать без посредников.

Я ИП, могу ли я дать сам или нотариально доверенность третьему лицу на право подписи договоров, не нанимать его на работу.

Нотариально удостоверенную доверенность дать можете.

Алексей, как ИП, Вы можете дать доверенность и не заверяя её у нотариуса. Другой вопрос, что надзорные и контролирующие органы могут квалифицировать Ваши отношения (как ИП) с третьим лицом, как трудовые, со всеми вытекающими последствиями.

Алексей, добрый вечер! Не обязательно нотариальную. Можно доверенность, заверенную печатью ИП. Всего доброго,

Нужно ли заверять у нотариуса доверенность на право подписи и печати от ИП физическому лицу? Доверенность делается для подписания договоров, актов, счетов-фактур по сделке оптовой продажи.

Здравствуйте! Если у ИП есть печать, то можно, хотя законодательством и не прописано обязательное нотариальное заверение доверенностью, но многие органы и контрагенты больше доверяют нотариальной доверенности. Так, что подписи и печати ИП будет вполне достаточно.

Нотариальная форма необязательна.

Работаю от ИП (нотариальная доверенность, право подписи).
Могу ли на заднее стекло личного автомобиля наклеить рекламу Сервера. Сайты создание и продвижение. Компьютеры под заказ. Восстановление данных. И указать телефон

На форумах пишут что можно. Т.к. не влечет изменения цвета авто и по правилам заднее стекло может быть полностью тонировано. С ИП могу заключить договор, что за рекламу он мне платит один рубль в месяц. (если надо).
Кто то говорит, что нужно разрешение какое то. у кого то. и что то там про налоги.

Кончно можете, если автомобиль принадлежит вм на праве собственности. По поводу договора с ИП тоже верно, необходимо заключить договор. Ну и конечно ИП обязан будет платить налог за рекламу.

Может ли ИП оформить доверенность на право подписи первичной бухгалтерской документации (накладные, счета-фактуры) заверив только своей печатью, или обязательно нотариальное заверение документа?
Спасибо!

Здравствуйте, Юлия! ИП безусловно может заверить доверенность подписав ее и поставив печать Данный вывод следует из п. 3 ст. 23 ГК, распространяющего на ИП действие правил, регулирующих деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями. Ст. 185 ГК РФ предусмотрено, что простая письменная форма доверенности, выдаваемая коммерческой организацией, является надлежащим уполномочием поверенного независимо от характера порученных ему юридических действий. К слову сказать, ИП, согласно ГК РФ, не обязан иметь печать, хотя обычай делового оборота таков, что ИП имеют печати. Хохоева Эльмира Хадзеумаровна Юридическая фирма «Право» г. Санкт-Петербург Телефон: 997-28-21 www.pravo-78.ru

Я являюсь ИП. Моя жена работа на гос. службе. Могу ли я дать ей ген. доверенность на право подписи документов, например договоров.

Уважаемый Александр, г.Тюмень! Выдача генеральной доверенности для заключения договоров означает наделение правомочием на совершение сделок. Право подписи на коммерческих договорах означает работу госслужащего в коммерческой структуре, что не допускается ФЗ о госслужбе в РФ. С уважением Владимир Николаевич г.Уфа 24 сентября 2010г 22:05 уф.вр.(20:05 моск.вр.)

На моего мужа открыто ип может он написать генеральную доверенность с правом подписи на меня как на жену или мне придется устраиваться к нему на работу.

Если на подписание договоров, представление интересов в госорганах — то может выдать доверенность. Удостоверите её у нотариуса. Но по некоторым вопросам необходимо личное присутствие мужа. В таком случае доверенность не будет действовать. Например: получение паспорта.

Подписание счета-фактуры не самим ИП

Добрый день
Недавно был материал на сайте

Цитата: Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.

В соответствии со ст. 26 НК РФ налогоплательщик может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах через законного или уполномоченного представителя, если иное не предусмотрено Налоговым кодексом РФ.

В силу ст. 27 НК РФ законными представителями налогоплательщика — физического лица признаются лица, выступающие в качестве его представителей в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

Согласно п. 3 ст. 29 НК РФ уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

В соответствии с ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.

Поскольку из доверенности N 17 от 16.03.2011 следует, что ИП Лапенков Г.И. уполномочивает главного бухгалтера Еськова А.М. представлять интересы индивидуального предпринимателя перед третьими лицами в любых коммерческих и некоммерческих организациях, предприятиях по всем вопросам, связанным с деятельностью индивидуального предпринимателя, в том числе по вопросам оформления счетов-фактур, расписываться за него и совершать все действия, связанные с выполнением данных поручений, суды обеих инстанций пришли к обоснованному выводу о том, что счет-фактура N 4 от 30.06.2011 оформлена надлежащим образом.

С учетом того, что гл. 21 НК РФ не содержит запрета на подписание счета-фактуры от имени индивидуального предпринимателя уполномоченным лицом, арбитражный суд области обосновано отказал в удовлетворении иска.

Ссылка заявителя кассационной жалобы на несостоятельность выводов суда о наличии у доверенного лица права подписывать счет-фактуру от имени индивидуального предпринимателя, основана на неверном толковании норм материального права.

Письма ФНС России от 09.07.2009 N ШС-22-3/553@ и Минфина России от 14.01.2010 N 03-07-09/02, в которых разъяснено, что право подписания счета-фактуры уполномоченному представителю индивидуального предпринимателя ст. 169 НК РФ не предоставлено, не могут быть применены судом в силу ч. 1 ст. 13 АПК РФ.

Доверенность бухгалтеру на право подписи в документах за ИП

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, ИП (ОСНО) в штате есть бухгалтер.
Для того, чтобы бухгалтер имел право подписывать выставленные счет-фактуры, согласно пункту 6 статьи 169 ,необходимо оформить доверенность.
Возможно ли сделать это в 1с и указать длительный период несколько лет или необходимо, чтобы доверенность была нотариально заверенная?

Так же по поводу ведения кадрового учета достаточно просто оформить приказ о том, что обязанности по ведению кадрового учета возлагаются на бухгалтера?

И имеет ли право бухгалтер в графе руководитель при выставлении счета ставить свою подпись?

Как быть с ведомостью по з/п ?

Помогите, пожалуйста, разобраться.
Вопросов задала несколько, но все в принципе по одной теме.
Ип сам не участвует в деятельности организации. И хочется понять, как правильно сделать, чтобы в основных документах мог ставить подписи бухгалтер.

Доверенность на право подписи счетов-фактур, актов, накладных

Данная доверенность предназначена для подписания представителем счетов-фактур, актов, накладных в организациях и учреждениях. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Кто и кому выдает доверенность на право подписи акта

В качестве доверителя может выступать организация и индивидуальный предприниматель. В статусе представителя может быть любое физическое лицо или организация. В Налоговом кодексе РФ не содержится ограничений по назначению должностных лиц, имеющих право подписи счетов-фактур за руководителя и главного бухгалтера организации.

Доверенность на право подписи актов сверки, счетов-фактур, актов, накладных обязательно должна содержать перечень полномочий поверенного.

Как оформить доверенность на право подписи счетов-фактур

Если счет-фактуру, акт или накладную подписывает представитель, указанный в бланке доверенности, то в месте, отведенном для подписи, рекомендуется указать:

• должность лица, подписавшего счет-фактуру, акт или накладную от имени организации, если такое лицо состоит в какой-либо должности в данной организации;
• ФИО лица, подписавшего счет-фактуру, акт или накладную от имени организации;
• название и реквизиты документа, уполномочивающего данное лицо на подписание документов от имени организации;
• подпись данного лица.

Чтобы составить грамотную доверенность на право подписи счетов-фактур, ответьте на уточняющие вопросы и заполните шаблон, который разработали наши юристы.

Доверенность на право подписи первичных документов: образец

Доверенность на право подписи первичных документов — образец ее понадобится, когда руководитель компании поручает подписание первички своим сотрудникам или другим лицам. Рассмотрим, в каких случаях нужна такая доверенность и как ее правильно составить.

В каких случаях требуется доверенность для оформления первички?

Ее форма законодательно не утверждена, поэтому при составлении следует руководствоваться общими требованиями законодательства (в частности, статьей 185 ГК РФ).

Доверенность или приказ?

Строго говоря, приказ является внутренним документом организации, и полномочия, предоставленные им, распространяются только на ее сотрудников.

Поэтому формат приказа целесообразно выбирать, если предполагается доверить сотруднику подписание только внутренних документов. Если же документы будут передаваться внешним пользователям (отгрузочные накладные, счета-фактуры и т. п.), то лучше использовать формат доверенности.

Хотя, например, с точки зрения Налогового кодекса для передачи полномочий по подписанию счетов-фактур эти документы являются равноценными (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Однозначно в формате доверенности следует передавать полномочия лицам, не состоящим в штате компании (например, сотрудникам аутсорсинговой фирмы, ведущей бухгалтерское обслуживание).

Образец доверенности на подписание первичных документов

1. Наименование документа, с указанием слова «доверенность» (обычно пишут «Доверенность на. »).
2. Место составления документа (населенный пункт) и дата.
3. Реквизиты компании — полное наименование, юридический адрес.
4. Сведения о сотруднике, подписавшем доверенность от имени компании. Это может быть либо руководитель, либо лицо, имеющее право подписывать такие документы. Здесь же указывается документ, определяющий полномочия доверителя. Для руководителя это, как правило, устав, для иных лиц — приказ, доверенность и т. п.
5. Сведения о получателе доверенности — Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность, и адрес регистрации.
6. Полномочия, передаваемые по доверенности. В нашем случае здесь нужно привести подробный перечень документов, право подписания которых передается доверенному лицу.
7. Срок действия. Если этот пункт не заполнен, доверенность автоматически будет считаться действующей в течение года с даты выдачи.
8. Указание на то, имеет ли право исполнитель передоверять свои полномочия.
9. Подписи руководителя и доверенного лица, печать предприятия.

В общем случае доверенность, выданная от имени юридического лица, не требует нотариального удостоверения (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Однако если есть вероятность того, что ее нужно будет предоставлять в государственные (например, регистрационные или судебные) органы, то лучше подстраховаться и заверить доверенность у нотариуса.

Образец доверенности на право подписи первичных документов можно скачать здесь.

Как правильно оформлять бухгалтерские документы, если индивидуальный предприниматель нанимает стороннюю фирму, чтобы она вела полностью бухгалтерскую отчетность его фирмы? Имеет ли право подписывать бухгалтерские документы бухгалтер фирмы, оказывающей услуги? Если может, то на основании чего (доверенности или другого документа)? Каков порядок подписания налоговых документов в рассматриваемой ситуации?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Требования Закона «О бухгалтерском учете» не ограничивают право индивидуального предпринимателя в установленном порядке передать право подписи первичных документов и отчетности другому лицу на основании доверенности или в соответствии с условиями договора на оказания услуг по ведению бухгалтерского учета.
Налоговая отчетность, а также счета-фактуры могут подписываться уполномоченным лицом организации, исполняющей услуги в соответствии с условиями договора на оказание бухгалтерских услуг, только на основании доверенности. При этом такая доверенность не подлежит обязательному нотариальному заверению.

Обоснование вывода:
Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ)). При этом руководитель экономического субъекта обязан:
— возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта
либо
— заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено ч. 3 ст. 7 Закона N 402-ФЗ.
Отметим, что нормы Закона N 402-ФЗ, устанавливающие обязанности для руководителя экономического субъекта, распространяются также и на индивидуальных предпринимателей (далее — ИП) в силу ч. 2 ст. 7 Закона N 402-ФЗ.
Подпунктом «в» п. 7 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, далее — Положение N 34н) также предусмотрена возможность «передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту».
Таким образом, ИП может заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.
При этом к таким правоотношениям применяются нормы о возмездном оказании услуг. ИП может оформить доверенность на право подписания финансовой отчетности. Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
При этом нотариального удостоверения такая доверенность не требует исходя из п. 1 ст. 185.1 ГК РФ*(1).
Исходя из положений п. 4 ст. 185 ГК РФ правомочия, равносильные доверенности, будут распространяться и на случай, когда полномочия представителя содержатся в договоре (в том числе между представителем и представляемым). Таким образом, полномочия на подписание бухгалтерских документов могут содержаться и в самом договоре.

Первичные документы

Первичные учетные документы подписывает лицо (лица), совершившее (совершившие) сделку, операцию и ответственное (ответственные) за ее оформление, либо лицо (лица), ответственное (ответственные) за оформление свершившегося события, с указанием их должности, фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (пп.пп. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
Регистры бухгалтерского учета подписывает также лицо, ответственное за их ведение (пп.пп. 6, 7 ч. 4 ст. 10 Закона N 402-ФЗ).
Таким образом, полагаем, в силу ст. 7 Закона N 402-ФЗ список лиц, ответственных за оформление первичных учетных документов, а также регистров бухгалтерского учета, может определить руководитель (либо иное должностное лицо с соответствующими полномочиями) организации, выполняющей по договору услуги по ведению бухгалтерского учета.
Отметим, что для целей налогового учета документы должны быть оформлены в соответствии с законодательством Российской Федерации. Так, первичные документы оформляются в соответствии со ст. 9 Закона N 402-ФЗ (п. 1 ст. 248, п. 1 ст. 252, ст. 313 НК РФ, смотрите, например, письмо Минфина России от 28.03.2016 N 03-03-06/1/17097, письма ФНС России от 06.10.2016 N СД-4-3/18888, от 19.05.2016 N СД-4-3/8904).

Бухгалтерская отчетность

В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией (централизованной бухгалтерией) или бухгалтером-специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации и руководителем специализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет (п. 17 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», п. 38 Положения N 34н). При этом полномочия на подписание бухгалтерской отчетности могут содержаться как в договоре на оказание услуг, так в отдельной доверенности.

Налоговая отчетность и счет-фактура

Согласно ст. 26 НК РФ налогоплательщик может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, через уполномоченного представителя. Таким представителем может являться и специализированная организация. Уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в соответствии с гражданским законодательством РФ (п.п. 1, 3 ст. 29 НК РФ) (смотрите также письмо ФНС России от 26.06.2013 N ЕД-4-3/11569@).
На основании п. 5 ст. 80 НК РФ налогоплательщик или его представитель подписывает налоговую декларацию (расчет), подтверждая достоверность и полноту отраженных в ней сведений. В рассматриваемой ситуации, если достоверность и полноту таких сведений подтверждает специализированная организация, в налоговой декларации (расчете) указывается основание представительства (наименование документа, свидетельствующего о наличии полномочий на подписание налоговой декларации (расчета)). При этом к налоговой декларации (расчету) следует приложить копию документа, подтверждающего полномочия специализированной организации на подписание налоговой декларации (расчета).
Счет-фактура не является первичным учетным документом. Он применяется только для целей главы 21 НК РФ и служит основанием для принятия покупателем предъявленных сумм НДС к вычету в порядке, предусмотренном указанной главой (п. 1 ст. 169 НК РФ).
Налоговым законодательством предусмотрена возможность подписания счета-фактуры не только руководителем и главным бухгалтером организации, но и иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации (п. 6 ст. 169 НК РФ).
В строках «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо» и «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» достаточно проставить подписи уполномоченных лиц и указать их фамилии и инициалы. Возможно также указание дополнительных реквизитов (сведений), в том числе должностей уполномоченных лиц, подписавших счет-фактуру (письма Минфина России от 10.04.2013 N 03-07-09/11863, от 23.04.2012 N 03-07-09/39)*(2).
Из писем ФНС России от 26.06.2013 N ЕД-4-3/11569@, Минфина России от 25.09.2012 N 03-02-07/1-227 следует, что в случае невозможности подписания документов директором участие в налоговых отношениях возможно только на основании доверенности (приказа недостаточно).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ткач Ольга

Ответ прошел контроль качества

29 января 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Подробнее смотрите в материале: Энциклопедия решений. Нотариальное удостоверение доверенности.
*(2) Отметим, что НК РФ не содержит требований о том, что в случае подписи счета-фактуры лицом, не являющимся руководителем или главным бухгалтером, вместе со счетом-фактурой покупателю должны быть представлены документы, подтверждающие полномочия этого лица. Отсутствие у налогоплательщика таких документов не может повлечь для него отрицательных последствий. Для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету достаточно оформленного надлежащим образом счета-фактуры (смотрите, например, постановления ФАС Московского округа от 03.06.2009 N КА-А40/4697-09-2, Девятого арбитражного апелляционного суда от 24.09.2008 N 09АП-11535/2008, Президиума ВАС РФ от 20.04.2010 N 18162/09, письмо ФНС России от 09.08.2010 N ШС-37-3/8664). Не установлен и запрет на подписание счета-фактуры единственным уполномоченным лицом (смотрите, например, письмо ФНС России от 18.06.2009 N 3-1-11/425).