Как оформлять заявление на прием на работу

Как писать заявление о приеме на работу — образец (2018-2019)?

Бланк заявления о приеме на работу

Трудовые отношения между работником и работодателем оформляются трудовым договором и приказом о приеме на работу. Ст. 65 ТК РФ приводит закрытый перечень документов, которые работодатель вправе требовать от работника. Заявления о приеме на работу в данном списке нет. Поэтому оформлять такое заявление не обязательно. Но многие фирмы по старинке перед началом трудовых отношений просят сотрудника составить заявление на работу (образец которого не утвержден). Бланк документа может быть разработан организацией по своему усмотрению. Обязательно отражение следующих данных:

• фамилия, имя, отчество работника;
• наименование должности и Ф. И. О. руководителя, кому адресовано заявление;
• должность, на которую претендует новый сотрудник;
• дата начала исполнения трудовых обязанностей;
• дата составления документа;
• личная подпись сотрудника.

Могут указываться и дополнительные сведения: оклад, условия труда (длительность рабочего дня, возможность совмещения).

Любой образец заявления о приеме на работу предполагает обращение с просьбой принять на вакантную должность на имя руководителя с указанием названия организации или может быть адресован индивидуальному предпринимателю.

Трудовым кодексом не закреплено, что подача заявления о приеме на работу является обязательной процедурой трудоустройства. Исключение составляет процедура трудоустройства в государственные (подп. 1 п. 2 ст. 26 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ) и муниципальные структуры (подп. 1 п. 3 ст. 16 закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ). Последующее оформление сопровождается приказом и заключением трудового договора. Заявление о приеме на работу хранится в личном деле сотрудника не менее 75 лет.

Прочую информацию о документе, регулирующем отношения между сотрудником и работодателем, см. в материале «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

До оформления на работу директора проверьте, нет ли его в списке дисквалифицированных лиц. Подробнее – в материале «Кандидата на пост директора проверьте на дисквалификацию».

Пример заявления о приеме на работу

Документ может быть составлен работником в произвольной форме. Пример заполнения можно найти на нашем сайте.

Заявление на прием на работу образца 2019 года дополнительных новшеств не содержит. Работодатель вправе завизировать документ, подтверждая факт ознакомления с ним.

Перед тем как составлять документ о предстоящем трудоустройстве, соискатели, как правило, проходят собеседование. При его удачном завершении будущие сотрудники передают в кадровый отдел копии личных документов (паспортные данные, СНИЛС, справки о зарплате с предыдущих мест работы).

Дополнительную информацию о проведении собеседования можно узнать из материала «Вопросы для собеседования при приеме на работу».

Заявление о приеме на работу: образец-2019

Учитывая факт, что нет единой формы образца заявления о приеме на работу, допускается его оформление как на бумажных носителях, так и при помощи оргтехники. При этом подпись сотрудника должна проставляться лично.

Образец заявления о приеме на работу можно скачать на нашем сайте.

Заявление о приеме на работу нового сотрудника служит дополнительным основанием для издания приказа, в котором содержатся сведения о занимаемой должности, начале исполнения трудовых обязанностей. По требованию законодательства (ст. 68 ТК РФ) с приказом работник должен быть ознакомлен под расписку не позднее 3 дней с момента трудоустройства.

Какие требования нужно соблюдать при оформлении иностранца на работу, читайте в статье «Прием на работу иностранных граждан в 2018-2019 годах (нюансы)».

Образец заявления на испытательный срок

В общем случае трудовой договор с работником может предусматривать условие об испытательном сроке. О длительности испытательного срока и категориях лиц, которым испытание устанавливать запрещено, мы рассказывали в нашей консультации. А как работнику составить заявление на прием с испытательным сроком?

Нужно ли заявление работника на испытание?

Перечень документов, которые должен предъявлять работник при заключении с ним трудового договора, предусмотрен ст. 65 ТК РФ. К ним относятся, как правило, паспорт, трудовая книжка и СНИЛС. Заявление о приеме на работу не относится к обязательным документам, предъявляемым при трудоустройстве. При этом независимо от того, предусматривает ли трудовой договор испытание или нет.

Напомним, ТК РФ указывает, что условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе предусматривается при заключении трудового договора путем внесения соответствующего пункта в договор (ч. 1 ст. 70 ТК РФ). Даже в том случае, когда работник фактически приступил к работе до оформления трудового договора, но стороны хотят предусмотреть испытание, делается это до начала работы путем заключения отдельного письменного соглашения работника и работодателя. О заявлении работника речь не идет. Получается, неважно, есть ли заявление работника и содержит ли оно условие об испытании, применяется положение об испытательном сроке, только если соответствующий пункт есть в трудовом договоре.

В то же время, ТК РФ не запрещает помимо обязательных документов применять любые иные документы, обусловленные спецификой деятельности организации и особенностями ее документооборота. Несмотря на то, что заявление о приеме на работу не является обязательным, его составление достаточно распространено.

Как написать заявление на испытательный срок?

Итак, мы имеем в виду заявление о приеме на работу, в котором отражено условие об испытательном сроке. Такое заявление составляется в произвольной форме. Оно адресуется руководителю работодателя и содержит сведения о работнике, о должности, на которую претендует работник, а также о продолжительности испытательного срока. Поскольку подача работником заявления о приеме предшествует оформлению трудового договора, в таком заявлении можно указать о соблюдении работодателем определенных требований. Напомним, что до подписания трудового договора работодатель должен ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Соответственно, о факте ознакомления с такими документами и можно указать в заявлении. Приведем для заявления на прием с испытательным сроком образец его заполнения.

Генеральному директору
ООО «Гросс»
Свиридову Леониду Денисовичу
от Гончаровой Анны Павловны

Прошу принять меня на работу в бухгалтерию ООО «Гросс» на должность заместителя главного бухгалтера с 29 октября 2018 года с испытательным сроком 6 месяцев.
С должностной инструкцией, Правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора ознакомлена.

29 октября 2018 года Гончарова

Делопроизводство

Как правильно составить заявление на прием на работу?

Для того чтобы оформиться на работу, гражданин должен написать заявление.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Законной формы этого документа не существует, но это не значит, что оно может быть оформлено как угодно. Этот документ должен соответствовать некоторым правилам.

Обязательно ли должен быть предоставлен документ?

• Паспорт или другой документ, который может подтвердить личность соискателя.
• Трудовая книжка, если она есть. При трудоустройстве в первый раз трудовую книжку будет оформлять работодатель.
• ИНН и СНИЛС.
• Для военнообязанных – военный билет.
• Документы, которые подтверждают наличие у соискателя необходимого уровня образования или квалификации.

Это исчерпывающий перечень.

Согласно ст. 16 ТК РФ, трудовые отношения начинаются только после заключения между сторонами соответствующего договора.

Согласно вышеуказанному списку, заявление писать не обязательно. Именно в трудовом договоре стороны обговаривают и должность соискателя, его оклад, режим работы и отдыха и многие другие важные вопросы.

Именно на основании этого документа работодатель обязан оформить приказ о трудоустройстве данного соискателя. Об этом сказано в ст. 68 ТК РФ.

По мнению многих кадровиков, оформление заявления при трудоустройстве не будет лишним.

Этот документ является промежуточным соглашением между работником и его будущим работодателем. В нём можно указать дату, когда новый работник сможет приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей. Кроме того, если работник не имеет трудовой книжки, то в заявлении он делает на это ссылку, и ставит свою подпись.

Таким образом, написание заявление – это право будущего работника, а не его обязанность. Но, есть и исключения из данного правила.

Обязательно нужно писать заявление при оформлении:

• на гражданскую службу. В п. 2 ст. 16 Федерального закона от 27. 07. 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ» сказано, что для заключения служебного контракта, соискатель должен представить личное заявление сотрудника о приёме его на госслужбу;
• на муниципальную службу. Об этом сказано в п. 3 ст. 16 Федерального закона от 02. 03. 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ».

С указанными документами вы можете ознакомиться тут:

Какие сведения содержит?

Если будущий работодатель всё же требует от соискателя написать заявление, то его необходимо правильно оформить. Законом не предусматривается обязательная форма этого кадрового документа.

Но, чтобы заявление считалось корректно оформленным, в нём должна быть следующая информация:

• Данные о работодателе: полностью его наименование с указанием формы собственности бизнеса; ФИО и должность руководителя от работодателя, который уполномочен принимать и рассматривать кадровые документы.
• Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то нужно это указать, а также перечислить все известные его реквизиты.
• Данные будущего работника: полностью его ФИО; данные из его паспорта; дату и место рождения; адрес прописки и проживания, если они не совпадают.
• «Тело» заявления. Само заявление излагается в виде просьбы, поэтому стоит написать «прошу принять», а далее указать ФИО соискателя и должность, на которую он устраивается. Здесь также можно указать дату, с которой соискатель может начать выполнять свои трудовые обязанности. Если есть какие-то нюансы, то их необходимо указать.
• Дата составления и подпись будущего работника.

Если работник неправильно напишет заявление, это не является основанием для отказа в приёме на работу данного соискателя.

Как составляются письма работодателю о приеме на работу? Образец вы можете найти тут.

Как правильно написать заявление при трудоустройстве?

На многих крупных предприятиях разработан бланк такого документа. В нём уже указана вся необходимая информация о работодателе, а также уже напечатаны все «шаблонные» фразы.

Будущему работнику остаётся только указать сведения о себе, дату начала трудовой деятельности, должность, на которую он устраивается, и поставить свою подпись. На некоторых предприятиях, около отдела кадров есть стойка информации, где приведены образцы написания различных заявлений от работников, в том числе и образец заявления о приёме на работу.

В законах и нормативных актах о труде ничего не сказано об утверждённой форме этого документа. Поэтому заявление о приёме на работу оформляется в произвольной, но обязательно письменной, форме.

Есть некоторые нюансы, которые зависят от формы трудоустройства соискателя, и влияющие на написание «тела» заявления.

Это:

• при трудоустройстве на место сотрудницы, которая в данный момент находится в декретном отпуске, необходимо указать «на время отсутствия основного работника по причине декретного отпуска»;
• при оформлении трудового договора на полставки нужно указать: «оплата труда в размере 0,5 ставки (оклада)»;
• при приёме на работу переводом с другого места работы, нужно написать «в связи с переводом из ООО «ЛютиК»;
• при поступлении на должность генерального директора — решение о таком назначении принимается на общем собрании участников или учредителей. Поэтому и заявление пишется с обращением к общему собранию. Приказ о приёме на работу издаётся на основании протокола общего собрания, на котором было принято такое решение.

Пример заявления:

Типовой образец о приеме сотрудника на работу

Бланк документа:

Какие документы следует приложить?

К заявлению о приёме на работу можно приложить следующие документы:

• копию документа об образовании;
• при наличии – копии сертификатов и аттестатов о получении дополнительного образования;
• копию паспорта или другого документа, который может подтвердить личность соискателя.

Других документов прикладывать к заявлению не нужно, так как список обязательных документов о трудоустройстве приведён в ст. 65 ТК РФ.

Образец-2016 (бланк) заявления о приёме на работу, правильно написанного, и актуального в 2019 году, можно увидеть в приложении к данной статье.

Кадровые нюансы

При оформлении на новое место работы есть некоторые кадровые нюансы, которые должны учитывать не только работники отдела кадров, но и сам соискатель.

Каким числом будет написано заявление о приёме на работу не является решающим фактором. Главное – чтобы дата написания не была позже даты издания приказа о приёме.

Если в заявлении указывается точное число, с которого данный соискатель может приступить к выполнению своих непосредственных трудовых обязанностей, то дата оформления заявления не важна. Если работник принимается на работу с окладной системой оплаты труда, то заявление может быть датировано даже выходным днём.

Законом не установлен срок «разрыва» между датой написания заявления и датой выпуска приказа о приёме на работу.

Бывают даже такие варианты, когда соискатель подаёт заявление о приёме на новую работу, а сам дорабатывает 2 недели на прежней работе.

Главное – указать в заявлении дату начала трудовой деятельности на новом месте работы.

Как составляется простая анкета для приема на работу? Смотрите здесь.

Как оформить прием на работу стажера? Узнайте тут.

Резолюция – это письменное указание руководителя предприятия об исполнении данного документа. На заявлении о приёме на работу должна стоять резолюция руководителя или другого должностного лица, уполномоченного на рассмотрение и подписание подобных заявлений.

Резолюция располагается в левом верхнем углу документа перед текстом. Она может быть напечатана на компьютере, если заявление оформляется на бланке предприятия. Руководитель только поставит свою подпись в нужном месте.

Если же заявление пишется от руки, то и резолюция также ставится от руки.

Варианты резолюции могут быть следующие:

• «не возражаю»;
• «ОК принять на работу»;
• «принять на работу»;
• «оформить».

И обязательно подпись руководителя, и число.

Пример заявления с резолюцией:

Пример размещения резолюции руководителя на заявлении

И хотя писать заявление о приёме на работу не обязательно (за некоторым исключением), многие кадровики просят его предоставить, подготавливая тем самым соискателя к началу его трудовой деятельности.

Особенно важен этот психологический момент, когда человек поступает на работу впервые.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
   • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
   • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Нужно ли писать заявление о приеме на работу?

Подскажите пожалуйста обязательно ли сейчас писать заявление о приеме на работу?

За ранее спасибо)))

Заявление о приеме на работу обязательно только при поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу. Оно входит в число документов, необходимых при приеме на работу (ч. 2 ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ч. 3 ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»).

Заявление о приеме на работу не входит в перечень обязательных документов, предоставляемых работником.

Основанием для возникновения трудовых отношений является не заявление, а трудовой договор, в котором отражаются все условия.
На основании трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Поэтому наличие или отсутствие заявления никак не влияет на возникновение трудовых отношений между работником или работодателем.

Если кадровым документооборотом компании предусмотрена необходимость такого заявления, работнику можно предложить его написать.

Форма заявления о приеме на работу законодательно не утверждена. Компания может разработать свой бланк заявления о приеме на работу. Заявление о приеме на работу работник может написать от руки в произвольной форме или поставить подпись в бланке, разработанном компанией.

Добрый день! Есть два мнения не обязательно так как в статье ст. 65 ТКРФ перечислены все документы, предъявляемые при заключении трудового договора:
1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
2. трудовую книжку
3. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
4. документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу
5. документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.

То есть при подписании ТД,работник считается принятым.

Есть второе мнение, что это промежуточное соглашение о выходе на работу, которое чисто психологически бывает важным для кандидата. К тому же, если компания — это первое место работы человека, то внизу он на заявлении пишет — Трудовая книжка мне ранее не выдавалась и расписывается. И для того чтобы в дальнейшем избежать различных несоответствий между волеизъявлением работника и предлагаемыми условиями работы (неточная формулировка должности, неправильное написание наименования организации и т. д.), работнику желательно написать заявление о приеме на работу.

Мы пишем заявление, его помимо директора подписывает и руководитель отдела,в который придет новый работник.

Иногда заявление о приеме на работу может очень пригодиться кандидату на то или иное рабочее место, если ему необоснованно отказывают в трудоустройстве

Цитата: Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора[Трудовой кодекс РФ] [Глава 11] [Статья 64]

Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.

Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, в которых право или обязанность устанавливать такие ограничения или преимущества предусмотрены федеральными законами.
Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.
Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.
По письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня предъявления такого требования.
Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

Цитата: . Судебная практика.

Истец обратился в суд с иском к МУП о понуждении заключить трудовой договор, взыскании компенсации морального вреда, взыскании неполученного заработка. В обоснование иска указал, что обратился к ответчику с целью приема на работу, ему было выдано направление на медосмотр. После его прохождения ему было отказано в приеме, отказ считает неправомерным. Согласно позиции ответчика истец должен был приступить к работе в октябре 2011 г., однако в назначенный для оформления документов день не явился, каких-либо документов в адрес ответчика не направлял.
Суд, принимая решение, указал, что истец не смог доказать факты обращения к ответчику с заявлением о приеме на работу на должность кондуктора и незаконного отказа в приеме на работу по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами истца. Более того, после прохождения медосмотра истец в отдел кадров ответчика с заявлением о приеме на работу на должность кондуктора не обращался (доказательств обратного истец не представил). В связи с этим суд пришел к выводу, что от заключения трудового договора с ответчиком истец фактически уклонился по собственной инициативе, а потому действиями ответчика права истца не нарушены. Суд постановил отказать в удовлетворении исковых требований (Решение Первомайского районного суда г. Ижевска Удмуртской Республики от 17.04.2012 по делу N 2-1160/12) .

Заявление о приеме на работу

Узнайте, как написать и оформить заявление при устройстве на работу. Образец документа и подробное руководство по составлению вы найдете в статье.

Скачайте полезный документ:

Для чего нужен бланк

Заявление о приеме на работу — документ необязательный, но полезный. Несмотря на отсутствие в трудовом законодательстве любых упоминаний о необходимости составлять его письменно, многие организации в том или ином виде применяют документ в кадровой работе.

Внимание! Статус обязательного документа имеет только заявление о приеме на государственную гражданскую или муниципальную службу (ст. 26 Федерального закона №79-ФЗ от 27.07.2004, ст. 16 Федерального закона №25-ФЗ от 2.03.2007).

Наличие трудовых отношений такое заявление не подтверждает. Это делает трудовой договор, он же служит основанием для издания приказа о приеме на работу (ст. 56, 68 ТК РФ). Однако на заявлении можно делать служебные пометки и записи об исполнении, проставлять визы руководителя компании и начальника отдела, в который принимается новичок. Иными словами, это удобно, а составление много времени не займет.

★ К заявлению о приеме на работу, написанному лицом младше 15 лет, следует приложить согласие на трудоустройство, заверенное подписью одного из родителей или законных опекунов подростка, и разрешение, выданное территориальным органом опеки и попечительства. Эксперт «Системы Кадры» подробно расскажут, как организовать работу несовершеннолетних с учетом всех законодательных запретов и ограничений.

Как писать заявления на прием на работу

Заявление пишут на имя руководителя компании. Поскольку документ составляют для трудоустройства, в содержательной части просят о приеме на конкретную должность, а если компания состоит из нескольких служб или отделов — с уточнением структурного подразделения. Например, «прошу принять меня на должность помощника юриста в юридический отдел». При трудоустройстве в обособленное структурное подразделение уточняется место работы (филиал, представительство).

Шаблон заявления о приеме на работу заполняют на первом этапе трудоустройства, еще до подписания трудового договора и издания приказа о приеме на работу. Заверенный документ передают в отдел кадров, где регистрируют и обрабатывают по локальным правилам. Если требуется виза руководителя, заявление передают ему на подпись. Но в большинстве случаев стороны сразу же переходят к оформлению трудового договора, а заявление о приеме на работу после регистрации подшивают в личное дело вместе с остальными документами, представленными работником. Эксперт «Системы Кадры» подскажет, какие документы необходимы при приеме на работу

★ Не все типы документов можно хранить в личном деле. Формируя папку со сведениями о сотруднике, не подшивайте в нее копии документов, не связанных напрямую с его работой. Исключение — государственные и муниципальные служащие, на которых распространяется действие положения, утвержденного указом президента РФ №609 от 30.05.2005.

Внимание! Зарегистрированные заявления о приеме на работу хранят в архиве не менее 75 лет (см. п. 656 раздела 8 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. приказом Министерства культуры №558 от 25.08.2010).

Форма заявления о приеме на работу: образец заполнения

Унифицированной формы документа не существует. Каждый работодатель сам решает, как писать заявление о приеме на работу — в произвольной форме или по утвержденному шаблону. Если выбрали второй вариант, разработайте бланк заявления и утвердите его приказом по основной деятельности, а затем распечатайте в необходимом количестве и выдавайте всем претендентам на трудоустройство вместе с образцом заполнения. Так вы оптимизируете процесс и потратите меньше времени на бумажную работу. Структура документа не отличается сложностью.

Типовая форма заявления о приеме на работу (образец-2019) состоит из четырех частей:

• «шапка»: реквизиты организации, ФИО адресата и составителя;
• название документа (в данном случае «заявление»);
• содержательная часть с просьбой о трудоустройстве;
• дата составления и личная подпись работника с расшифровкой.

Внимание! Если сотрудника принимают на основную работу, слово «основную» можно не писать, если по совместительству — следует указать на это в заявлении.

Можно добавить в пример заявления о приеме на работу дату начала работы, тарифную ставку или размер оклада по должности, на которую претендует работник, и другие дополнительные сведения. Некоторые работодатели предусматривают в нижней части бланка специальное поле для отметки об ознакомлении с должностной инструкцией, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами.

★ Ознакомить работника с ЛНА следует до, а не после заключения трудового договора. Факт ознакомления докажет подпись в регистрационной книге или журнале, на самом нормативном акте или в заявлении о трудоустройстве. Прочтите тематическую статью в электронном журнале «Кадровое дело», чтобы узнать, на каких документах подпись работника не нужна, а где без нее не обойтись

Заявление о приеме на работу не считается обязательным документом, если только речь не идет о поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу. Шаблон документа каждая организация разрабатывает самостоятельно и утверждает приказом по основной деятельности.

Заявление о приеме на работу

Многие компании до сих пор работают по-старинке и при трудоустройстве заставляют кандидатов писать заявление о приеме на работу. Этот документ уже давно не является обязательным, ведь факт трудовых отношений начинается с момента подписания трудового договора или допущения человека до выполнения работы. Унифицированной формы заявления не предусмотрено. А теперь давайте разберемся, является ли заполнение бланка заявления на прием на работу (бланк приведен ниже), таким уж ненужным документом? Какие задачи он поможет решить и по какой форме написать заявление?

Польза заявления при приеме на работу

На этапе трудоустройства кадровые работники запрашивают у кандидата перечень документов, обязательных при приеме на работу. Такой перечень приведен в статье 65 Трудового кодекса РФ. Он включает в себя стандартный набор документов, который каждый кадровик уже знает наизусть (паспорт, СНИЛС, военный билет, диплом или удостоверение об образовании, трудовую книжку (кроме случая, когда данное трудоустройство является для кандидата первым), лицензию, медицинский книжку и ряд других специальных документов без наличия, которых гражданин не может осуществлять трудовую деятельность).

Отметим, что многие работодатели к обязательным документам также причисляют ИНН сотрудника. Это является в корне неверным подходом, ведь данный документ не содержится в перечне приведенном в ст. 65 ТК РФ. И требовать его от работника будет незаконным. К тому же база ИНН находится в свободном доступе в сети интернет на сайте налоговой службы и при необходимости Вы всегда сможете сами узнать номер Вашего работника.

Как и ИНН, заявление о приеме на работу не содержится в приведенном перечне. Соответственно и требовать его не нужно. Но здесь ситуация скорее обратная и на написании заявления настаивает скорее сам кандидат. Для человека это является некой психологической гарантией, что его не обманывают.

Недавно в моей практике был случай, когда вновь испеченный сотрудник нашей компании буквально неделю ходил за мной по пятам с предложением написать заявление о приеме на работу. Для него не было гарантией даже уже подписанный трудовой договор и приказ о приеме на работу. Все мои доказательства в пользу ненужности данной бумажки не привели к успеху. В итоге после заполнения бланка о приеме на работу сотрудник наконец успокоился и начал плодотворно трудиться.

Польза заявления при приеме на работу для работодателя

Для работодателя же заявление несет в себе ряд полезных черт. При больших размерах компании и значительном потоке новых работников, отдел кадров не всегда в курсе о новых утвержденных кандидатах. И когда к Вам приходит человек и говорит, что он на трудоустройство, то придется долго выяснять в какой он отдел на какую должность и кто его в конце концов утвердил. А может это просто человек с улицы и собеседований он вовсе не проходил. Когда же утвержденный кандидат приходит с уже написанным заявлением и резолюцией руководителя “принять” — проводить расследование уже не требуется.

Кроме даты приема из заявления сотрудник кадровой службы может почерпнуть размер должностного оклада, на который договорились стороны и некоторые другие нестандартные вопросы. К примеру, особый график работы или уже оговоренные даты первого отпуска работника, которые необходимо прописать в трудовом договоре.

Если Вы все же решили использовать в своей практике данный инструмент, то важно оформлять его грамотно. Особой формы для заявления не предусмотрено трудовым законодательством. Оформляется оно в письменной форме от руки. К заявлению предъявляются обычные требования, как для всей деловой документации. Для удобства стоит разработать бланк заявления при приеме на работу дабы не надиктовывать его каждому новому сотруднику. Это действие также избавит кандидатов от ошибок в написании, например, сложных фамилий руководителей или правильном написании названия организации.

Случаи необходимости наличия заявление о приеме на работу

Законодательство требует составлять заявление о приеме на работу только в тех случаях, когда человек поступает на гражданскую или муниципальную службу. Во всех остальных случаях работодатель самостоятельно решает вопрос о необходимости заявления о приеме на работу. Подписание документа целесообразно по нескольким причинам:

• заявление с резолюцией руководителя организации – гарантия трудоустройства для работника;
• подписанный работником документ декларирует его намерение трудоустроиться в конкретную компанию;
• заявление свидетельствует о согласии соискателя с условиями предстоящей трудовой деятельности.

В случае судебного разбирательства заявление работника о приеме на работу может стать одним из доказательств, защитить работодателя от незаконных претензий. Если с соискателем заключен временный трудовой договор или в соглашении оговорен определенный объем работ, это необходимо указать в заявлении. Документ, в случае необходимости, подтвердит информированность сотрудника о временном характере трудовых правоотношений.

Форма заявления о приеме на работу

Правила составления документа законом не установлены. Работодатель вправе разработать свой бланк заявления о приеме на работу 2017, который должен быть составлен грамотно с точки зрения кадрового делопроизводства. Конечный документ должен содержать:

• наименование работодателя;
• имя и инициалы соискателя на должность;
• наименование будущей должности;
• дата начала трудовой деятельности;
• особенности и условия трудоустройства;
• подпись соискателя;
• дата подписания заявления.

Стоит отметить, что дата оформления заявления о приеме на работу может не совпадать с датой начала трудовой деятельности. Поэтому стороны трудовых правоотношений вправе оформить его задолго до фактического выхода сотрудника на работу. Максимальный разрыв между датами не установлен.

Заявление на прием на работу, образец 2017 которого представлен на фото ниже, может быть распечатан на принтере. В таком случае работнику будет достаточно вписать в готовый бланк минимум информации. Если организация не разработала образец, заявление о приеме на работу может быть написано от руки в свободной форме.

К документу работодатель может приложить копии документа об образовании сотрудника и документа, удостоверяющего личность соискателя. Если сотрудник получал дополнительное образование, можно приобщить копии сертификатов и аттестатов.

После подписания документа в левом верхнем углу документа руководитель предприятия должен поставить свою резолюцию. Эта запись выражает его согласие руководителя на трудоустройство нового сотрудника и удостоверяется его подписью.

Работодателю следует хранить заявление и приобщенные к нему документы в личном деле сотрудника.

Заявление работника о приеме на работу, образец которого описан выше, удостоверяет волеизъявление будущего работника организации. Документ может понадобиться в случае возникновения конфликтов в трудовых правоотношениях.

Важно понимать, что написанное заявление еще не является гарантией для гражданина на трудоустройство, а является лишь промежуточным этапом между окончательным собеседованием и подписанием трудового договора. Пользоваться или нет заявлением при приеме на работу остается полностью на усмотрение работодателя. Мы подробно описали все преимущества и недостатки в его использовании.

Важным моментом будет не переходить черту и не стоять на своем до конца, если кандидат не хочет писать такое заявление, ведь иначе это действие может быть расценено, как требование лишних документов и подпадать под санкции. С другой стороны, при такой ситуации стоит внимательнее отнестись к утвержденной кандидатуре, насколько он гибок и подходить ли для Вашей компании.

Образец заявления о приеме на работу