Заявление на оплату проезда к месту учебы образец

Делопроизводство

Кому полагается оплата проезда в отпуск?

Трудовым кодексом всем официально трудоустроенным работникам гарантируется предоставление отпуска за отработанное время. Причем он является оплачиваемым.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В некоторых отдельных случаях также осуществляется оплата стоимости проезда к месту отдыха.

Нормативная база

Оплата проезда в отпуск гарантируется во многих случаях.

Основанием для этого является:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст.№325). В данном разделе обозначаются все категории лиц, которым работодатель обязан компенсировать проезд к месту использования отпуска, а также обратно. В некоторых случаях осуществляется также компенсация провоза багажа.
• Судебная практика. При расчете компенсации, а также правомерности её выплаты или же невыплаты необходимо также учитывать судебную практику. В первую очередь это касается определения Верховного суда Российской Федерации №205-КГ 14-51 от 09.10.14 г. Оно было вынесено по делу, касающемся невыплаты компенсации за проезд военнослужащему.
• Специальные документы: закон о северах (ст.№33), закон о статусе военнослужащих, иное федеральное законодательство РФ. Так, работодатель обязан оплачивать отпуск различным категориям граждан России. Это регламентируется такими нормативными документами как: №76-ФЗ от 27.05.98 г., ст.№20; приказ Министерства внутренних дел от 16.05.2012 г. №514; приказ ФСИН №207 от 24.04.13 г.

Все эти документы можно скачать на нашем сайте:

Кому положена подобная льгота?

Льгота распространяется на достаточно большое количество граждан РФ. Но для некоторых она действует постоянно, а для иных необходимо выполнение каких-либо условий.

На данный момент чаще всего оплату проезда в отпуск производят следующим категориям:

• сотрудники Министерства внутренних дел и Федеральной системы исполнения наказаний;
• студенты и аспиранты;
• северные работники;
• проходящие службу в вооруженных силах РФ (военным пенсионерам – в особых случаях);
• педагоги, работники различных образовательных учреждений.

Сотрудники МВД (полиции) и ФСИН

Компенсируется проезд в отпуск только сотрудникам ФСИН, проходящим службу на территории Крайнего Севера и приравненных к нему территориях.

К последним относятся:

• Сибирский Федеральный округ;
• Дальневосточный Федеральный округ;
• Уральский Федеральный округ.

Основанием для этого является приказ №207 от 24.04.13 г.

Кроме того, оплата проезда предоставляется одному из родственников работника Федеральной системы исполнения наказаний.

Проезд к месту отдыха также предоставляется сотрудникам МВД (полицейским) согласно приказу №514 от 16.05.12 г.

Студенты и аспиранты

Оплата отпуска полагается работающему студенту-заочнику согласно ст.№173 ТК РФ.

В некоторых отдельных случаях работодатель обязан осуществлять оплату проезда до места прохождения обучения.

Имеются некоторые важные нюансы:

• величина оплаты за проезд осуществляется в размере 50% от действительно требуемой суммы;
• под местом проведения отпуска понимается территория расположения учебного заведения.

Данные правила распространяются не только на обычных студентов, но и на аспирантов.

Если работник проживает в районах Крайнего Севера и числится в каком-либо бюджетном учреждении, то проезд до места проведения отпуска учебного типа оплачивается только один раз за два года.

Как производится расчет среднего для отпуска? Ответ тут.

Работникам, осуществляющим свою деятельность в условиях Крайнего Севера, предоставляется множество льгот (удлиненный отпуск и иные). В их число входит также оплата проезда к месту использования ежегодного отпуска.

Рассматриваемая льгота положена на основании закона Российской Федерации №4520-1 от 19.02.93 г.

Военнослужащие подпадают под категорию лиц, которым Министерство обороны компенсирует проезд до места проведения основного отпуска.

Данный момент регулируется ст.№20 Федерального закона «О статусе военнослужащих».

Также при возникновении каких-либо сложных или спорных моментов следует обращаться к постановлению РФ №354 от 20.04.00 г.

Компенсация проезда и провоза багажа возможна не только для самих проходящих воинскую службу, но и для членов их семей.

Оплата проезда в отпуск производится в случае, если педагог трудоустроен в районе Крайнего Севера или же в ином, климатические условия которого близки к нему.

В таком случае при осуществлении расчета суммы для оплаты проезда следует руководствоваться законом №4520-1.

Какие документы должен оформлять работодатель?

Во избежание возникновения различных спорных моментов все вопросы, связанные с оплатой проезда в отпуск, следует осветить максимально подробно в заключаемом трудовом договоре.

Работодатель при необходимости выплатить своему работнику компенсацию за проезд, должен подготовить соответствующий приказ. Сотруднику нужно ознакомиться с ним и в подтверждение оставить подпись.

Также вся сумма в обязательно порядке должна быть отражена в бухгалтерской отчетности.

Что должен представить работник?

Чтобы получить денежную компенсацию за проезд в отпуск, работнику необходимо предоставить определенный перечень документов.

Заявление на отпуск с оплатой проезда

Заявление на отпуск с оплатой проезда оформляется в свободной форме.

Необходимо лишь в обязательном порядке обозначить следующие пункты:

• Ф.И.О. руководителя, на имя которого пишется;
• ссылку на закон, на основании которого оплата должна быть осуществлена;
• дата составления;
• личная подпись заявителя;
• место проведения отпуска;
• вид транспортного средства;
• стоимость проезда.

Образец заявления на отпуск с оплатой проезда можно найти на нашем сайте:

При проезде личным транспортом

Сюда входят:

• копии водительских прав и технического паспорта;
• справка о нахождении в месте проведения отпуска;
• чеки на оплату бензина.

При проезде на поезде и самолете

При проезде на поезде требуются:

• авансовый отчет;
• оригиналы билетов.

При перелете не самолете по месту работы следует представить:

• чек/билет;
• талон посадочный;
• какой-либо платежный документ, подтверждающий проезд.

По туристической путевке

Если приобретена туристическая путевка, то необходимо представить:

• договор с туристическим оператором;
• справку о стоимости переезда;
• копию заграничного паспорта;
• билет и посадочный талон.

Этапы оформления

Процесс оформления оплаты за проезд в отпуск осуществляется следующим образом:

• сотрудник собирает все необходимые документы;
• пишется заявление;
• работодатель перечисляет на указанные реквизиты средства;
• после приезда работник предоставляет работодателю подтверждение.

В некоторых случаях оплата проезда осуществляется по факту, только после прибытия работника из отпуска и предоставления им всех чеков на оплату проезда.

Особенности оплаты

Платежи рассматриваемого типа, осуществляемые работодателем, имеют большое количество самых разных особенностей. Касается это как налоговых сборов, так и самого процесса расчета.

Налоги и взносы

Согласно различным нормативным документам можно утверждать, что оплата проезда работникам, подпадающим под самые разные категории, не является объектом налогообложения. Она также не облагается взносами во внебюджетные фонды.

Но данная сумма должна отображаться в разделе «Расходы» бухгалтерского учета.

Суммы возмещения

Имеются некоторые нюансы касательно начисления суммы возмещения.

Они могут отличаться для работников и членов их семей.

Компенсация проезда работнику осуществляется только на территории Российской Федерации. Размер суммы компенсации регулируется не только действующим законодательством, но также и трудовым договором. В неё обычно входит цена перевозки багажа (весом до 30 кг).

Как часто работодатель может оплачивать проезд?

Согласно ТК РФ, работодатель оплачивает дорогу до места проведения отпуска один раз в два года.

В каких случаях выплаты не производятся?

Оплата проезда до места проведения отпуска не осуществляется только в случае, если работник уже воспользовался своим правом на данную льготу, предоставляемую в конкретный период времени.

Бухгалтерские проводки

Выплату, компенсирующую стоимость проезда, необходимо в обязательном порядке отражать в бухгалтерской отчетности.

Делается это следующим образом:

Оплата проезда в учебный отпуск работнику

Из нашей статьи вы узнаете как производится оплата проезда в учебный отпуск работнику, кому полагается компенсация. Рассмотрим, условия предоставления компенсации, а также как отразить данные расходы в учете. Приведем образец справки — вызова

Главные новости февраля для бухгалтера

Кому полагается компенсация проезда

Компенсация проезда к месту учебы и обратно полагается сотрудникам компании, проходящим обучение в:

• учебных заведениях среднего профессионального образования по заочной форме обучения (ст. 174 ТК РФ);
• вузах по заочной форме обучения в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры (ст. 173 ТК РФ);
• аспирантуре по программам подготовки научно-педагогических кадров, ординатуре, а также по программам ассистентуры-стажировки, на заочной форме обучения (ст. 173.1 ТК РФ).

Оплата проезда в учебный отпуск работнику осуществляется в полном объеме, если он является:

• студентом на заочной форме обучения по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры (ст. 173 ТК РФ);
• аспирантам (ординаторам), а также обучающимся по программам ассистентуры-стажировки, на заочной форме обучения (ст. 173.1 ТК РФ).

Частичная оплата проезда в учебный отпуск работнику полагается студентам среднего учебного заведения на заочной форме обучения (ч. 3 ст. 174 ТК РФ).

Какие условия выплаты компенсации проезда к месту учебы и обратно

Для оплаты проезда к месту учебы и обратно студентам вузов и учащимся учебных заведений среднего профессионального образования необходимо одновременное выполнение следующих условий:

• программа обучения имеет госаккредитацию (ст. 173,174 ТК РФ);
• сотрудник проходит обучение успешно (данное условие применяется только для студентов вузов) (ст. 173 ТК РФ);
• образование данного уровня сотрудник получает впервые или образование соответствующего уровня у сотрудника в наличии, но компания направляет сотрудника для получения образования на основании условий трудового договора или при наличии ученического договора между работником и компанией в письменной форме (ч.1 ст. 177 ТК РФ).

Для оплаты проезда аспирантам достаточно выполнения только последнего пункта.

Следует отметить, что в законодательстве нет ограничений по стажу, которое дает право на данную компенсацию. Это значит, что компания обязана оплатить проезд сотрудника независимо от того, какой срок он проработал.

В то же время есть ограничение относительно получения нескольких компенсаций, если работник учится в двух учебных заведениях. Согласно ч.3 ст. 177 ТК РФ компенсация может быть выплачена только по одному из учебных заведений. В таком случае выбор делает сам работник.

Как отразить расходы на проезд сотрудника к месту учебы и обратно

Для того, чтобы сотруднику возместили стоимость проезда к месту учебы и обратно, в бухгалтерию нужно представить справку-вызов от учебного заведения и проездные документы. Форма справки утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013г. №1368.

Образец справки представлен ниже.

Расходы на проезд сотрудника к месту учебы и обратно отражают на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Расходы списывают в дебет счета затрат в зависимости от подразделения, к которому относится сотрудник.

Оплата проезда к месту учебы

Меня смущает эта фраза. Вообще, все привилегии, указанные в статье 173 ТКРФ (предоставление отпуска учебного, предоставление отпуска б/с з/п, оплата проезда и прочее), предоставляются только в случае, если учебное заведение имеет государственную аккредитацию (ну или если в колдоговоре прописано, что можно платить без госаккредитации), если работник обучается впервые и если работник обучается по заочной и очно-заочной (вечерней) формах обучения. Дистанционное обучение этой статьей не предусмотрено.
Я бы Вам рекомендовала почитать информацию на эту тему.

Из Консультант — плюс
Вопрос: Обязана ли организация-работодатель предоставлять оплачиваемый учебный отпуск работнику, успешно обучающемуся по дистанционной форме обучения при получении первого высшего образования в имеющем государственную аккредитацию учебном заведении?

Ответ: Организация-работодатель не обязана предоставлять оплачиваемый учебный отпуск работнику, успешно обучающемуся по дистанционной форме обучения при получении первого высшего образования в имеющем государственную аккредитацию учебном заведении.

Обоснование: В соответствии со ст. 173 Трудового кодекса РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:
прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);
подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца;
сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.
Следовательно, предусмотренные ст. 173 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения, предоставляются при обучении по заочной и очно-заочной (вечерней) формам. Дистанционная форма обучения трудовым законодательством не регламентирована.
Таким образом, организация-работодатель предоставлять оплачиваемый учебный отпуск работнику, успешно обучающемуся по дистанционной форме обучения при получении первого высшего образования в имеющем государственную аккредитацию учебном заведении, не обязана, если иное не определено коллективным договором или трудовым договором.

(Консультация эксперта Д.В.Комаров, Счетная палата РФ, 21.08.2011)

Сибирский федеральный университет

Форма заявления на возмещение расходов за проезд к месту жительства или лечения

Единая справочная служба: +7 (391) 206-22-22

Приёмная комиссия: +7 (391) 206-20-04

© Сибирский федеральный университет, 2006-2019

При использовании текстовых и графических материалов ссылка на сайт обязательна

• Размер шрифта:
  • A
  • A
  • A
• Цветовая схема:
  • Ц
  • Ц
• Изображения:
  • Вкл
  • Выкл

Вы можете отметить интересные фрагменты текста, которые будут доступны по уникальной ссылке в адресной строке браузера.

Оплата проезда к месту обучения и обратно

Оплата учебного отпуска

Увольнение по статье

Работникам, которые учатся в учебных заведениях, расположенных в других городах, работодатель обязан один раз в учебном году оплатить проезд к месту нахождения образовательного учреждения и обратно (табл. 4 на с. 47). Данная льгота полагается лишь успешно обучающимся сотрудникам. Причем в полном размере стоимость проезда компенсируется только тем работникам, которые учатся заочно в образовательных учреждениях высшего профессионального образования (ч. 3 ст. 173 ТК РФ). Сотрудникам, обучающимся в вузах по очной форме, проезд не оплачивается. Если работник получает образование заочно в среднем специальном учебном заведении (техникуме или колледже), работодатель обязан возместить ему лишь 50% стоимости проезда к месту учебы и обратно (ч. 3 ст. 174 ТК РФ).

Чтобы организация оплатила работнику проезд к месту обучения и обратно, по возвращении из учебного отпуска он должен написать соответствующее заявление и приложить к нему проездные документы и справку-подтверждение из учебного заведения. Напомним, что эту справку работник и так обязан предъявить работодателю в подтверждение того, что во время учебного отпуска он находился в образовательном учреждении и сдавал сессию (госэкзамены) или защищал диплом.

Поскольку проезд связан с очередной сессией или государственными экзаменами, его оплата оформляется в соответствии с уже имеющимся «багажом» документов. Добавляются только сами проездные документы и соответствующее заявление работника. Следует отметить, что прямых ссылок на порядок оплаты проезда студента-работника в ТК РФ не содержится. На практике в этом случае зачастую за основу берется порядок, установленный для оплаты командировок.

Один раз за учебный год для студента вуза оплата проезда к месту обучения и обратно производится в полном размере (ст. 173 ТК РФ, ст. 17 Закона N 125-ФЗ), для студента среднего специального учебного заведения — в размере только 50% стоимости проезда (ст. 174 ТК РФ). Расходы могут быть компенсированы и до поездки, но предпочтительна оплата уже после окончания сессии.

Здесь работодатель может пойти на хитрость и потребовать от сотрудника справку-подтверждение о том, что он действительно сдавал экзамены. Зачастую работники такие справки не предоставляют, поскольку они не являются основаниями для предоставления и оплаты ученического отпуска. А поскольку работник будет заинтересован в возмещении и стоимости проезда, он волей-неволей согласится выполнить просьбу работодателя о предоставлении и справки-подтверждения. Оплата проезда, как и в случае с командировками, а также нормами ст. 168 ТК РФ, производится в порядке, определенном коллективным договором или локальным нормативным актом.

Это надо знать. Статья 5.27 КоАП РФ. Нарушение законодательства о труде и об охране труда.

Таблица 4. Оплата работодателем проезда работника к месту обучения и обратно

Должен ли работодатель оплатить стоимость проезда к месту обучения сотруднику, который учится в аспирантуре (адъюнктуре) или докторантуре?

Аспиранту (адъюнкту), обучающемуся в аспирантуре (адъюнктуре) заочно, — да, а докторанту — нет. Об обязанности работодателя компенсировать аспиранту (адъюнкту) стоимость проезда от места работы до места нахождения аспирантуры (адъюнктуры) и обратно говорится в п. 7 ст. 19 Закона N 125-ФЗ. Более того, в этом же пункте указано, что к ежегодному учебному отпуску аспиранта (адъюнкта), обучающегося в аспирантуре (адъюнктуре) заочно, добавляется время, затраченное им на проезд до места обучения и обратно. Причем на это время (как и на период самого учебного отпуска) за работником сохраняется средний заработок.

В отношении докторантов подобных норм в Законе N 125-ФЗ не предусмотрено. Значит, и компенсировать им стоимость проезда до места нахождения докторантуры работодатели не обязаны. Хотя и могут сделать это, закрепив соответствующее положение в трудовом или коллективном договоре.

Примечание. Докторантом является лицо, имеющее ученую степень кандидата наук и зачисленное в докторантуру для подготовки диссертации на соискание ученой степени доктора наук.

Убираем задолженность по отпускам законными способами

Как в компании ввести видеонаблюдение

Отпуск главного бухгалтера: кому и как передать его полномочия?

243 Комментарии

Добрый день. Подскажите пожалуйста по такому вопросу. Учебный отпуск с 18.04.16-29.05.16 в г. Томск. Я полечу туда 3.05 и обратно 27.05. Когда мне подать заявление на компенсацию билетов на самолёт? И могут ли они отказать в выплате из за того что я полетела не 18.04. И вернусь не 29.05. Справка подтверждение будет так же с 18.04. По 29.05

Здравствуйте, работодателе отказывается оплачивать проезд к месту учебы ВУЗ на личном транспорте.

И ещё вопрос: в г. Томск возможно как и на самолёте так и на поезде добраться. Я лечу самолётом. Так как поезд едет туда 5 суток. Может ли работадатель отказать мн оплатить билет на самолёт туда и обратно, из за того что я могла и поездом поехать, он дешевле

Здравствуйте! Хотела бы спросить у вас. У мужа на работе возникла проблема с проездом на сессию. Не хотят оплачивать. Муж в 2015 году ездил на сессию 2 сентября. В этом году у него ГОСы с 20 мая. В отделе кадров сказали, что он свой проезд уже использовал. И у него проезд на сессию возникнет только 1 сентября 2016г. Так ли это?

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста! У мужа на работе возникла проблема с проездом на сессию. Оплачивать не хотят. Муж брал проезд в прошлом году с 02. 09.15.г по 01.10.15.г. В этом году сессия с 10.05.16.г В отделе кадров сказали что проезд муж цже использовал. И новый проезд наступит с 01.09.16. Так ли это?

Здравствуйте! Правомерной ли будет компенсация за проезд до места учебы сотруднику, если он написал заявление и предоставил билеты по истечении нескольких месяцев после окончания уч. отпуска?

Все зависит от того, как вы написали заявление на предоставление учебного отпуска. Если даты совпадают с билетами, то могут оплатить, хотя сейчас специалисты склоняются к тому, чтобы учебный отпуск использовать полностью по срокам, указанным в справке вызове.

Обращайтесь в суд или в инспекцию по труду.

Все условия должны быть прописаны в положении о предоставлении отпусков или в коллективном договоре. В соответствии со ст. ст. 173 и 174 ТК РФ работникам организации, обучающимся в образовательных учреждениях, расположенных в другой местности, организация обязана один раз в учебном году оплатить проезд к месту учебы и обратно.
При этом трудовое право не ограничивает работодателя какими-то определенными видами транспорта, с помощью которых работник, совмещающий работу с обучением, должен добираться до места нахождения своего образовательного учреждения.
Заметим, что данная льгота предоставляется только студентам-заочникам, к работникам, обучающимся на очной форме обучения, такая льгота не применяется по определению.

Посмотрите на примере. Вопрос: Работник, успешно обучающийся по заочной форме обучения в образовательном учреждении высшего профессионального образования, имеющем государственную аккредитацию, попросил работодателя оплатить проезд на самолете к месту нахождения этого учреждения и обратно один раз в учебном году, хотя у него была возможность добраться до учреждения на поезде. Работодатель указал, что у работника есть возможность добраться до учреждения на поезде, а стоимость проезда на самолете в 2 раза дороже, и выразил готовность оплатить проезд на поезде. Оплачивать проезд на самолете он отказался. Стоимость этого проезда не превышает максимальную оплачиваемую стоимость проезда работников в связи с обучением, установленную в коллективном договоре.
Правомерен ли такой отказ?

Ответ: Отказ работодателя оплачивать проезд работника на самолете к образовательному учреждению высшего профессионального образования, если стоимость проезда на самолете в 2 раза дороже, чем стоимость проезда на поезде, но не превышает максимальную оплачиваемую стоимость проездов работников в связи с обучением, установленную в коллективном договоре, является неправомерным, даже в том случае, когда у работника есть возможность добраться до учреждения и на поезде.

Обоснование: Часть 1 ст. 40 Трудового кодекса РФ определяет коллективный договор как правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.
Часть 1 ст. 41 ТК РФ гласит, что содержание и структура коллективного договора определяются сторонами.
В силу ч. 2 указанной статьи в коллективный договор могут включаться, в частности, гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением.
На основании ч. 3 ст. 173 ТК РФ работникам, успешно обучающимся по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно.
Данная часть не устанавливает критериев определения стоимости проезда, который работодатель должен оплатить работнику.
Также она не содержит указания на транспорт, с помощью которого работник осуществляет проезд к образовательному учреждению.
Часть 3 ст. 173 ТК РФ также не предусматривает возможности работодателя самому определять вид данного транспорта.
Поскольку проезд осуществляется работником, можно предположить, что выбор транспортного средства остается на его усмотрение.
Судебная практика никак не регулирует данный вопрос.
Вместе с тем в рассматриваемом случае имеется коллективный договор, который предусматривает максимальную оплачиваемую стоимость проездов работников в связи с обучением, установленную в коллективном договоре.
Согласно ч. 1 ст. 9 ТК РФ в соответствии с трудовым законодательством регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров, соглашений, трудовых договоров.
Абзац 5 ст. 2 ТК РФ закрепляет обеспечение права каждого работника на справедливые условия труда в качестве одного из основных принципов правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений.
Более того, ч. 1 ст. 1 ТК РФ относит к целям трудового законодательства создание благоприятных условий труда.
Исходя из содержания данной части, а также абз. 5 ст. 2 и ч. 1 ст. 9 ТК РФ работник вправе рассчитывать на оплату проезда к месту нахождения образовательного учреждения высшего профессионального образования и обратно в тех пределах, которые установлены коллективным договором.
Следовательно, работодатель обязан оплатить работнику стоимость проезда к месту нахождения образовательного учреждения высшего профессионального образования и обратно, если эта стоимость не превышает указанные пределы.

Проезд оплачивается один раз в учебном году, а не календарном. Посчитайте сами, за какие курсы обучения была произведена оплата. !-й курс, 2-й курс, 3-й курс, 4-й курс и т.д. Если 1 сентября у вашего мужа начался учебный год последнего курса бучения, то свое право на оплату проезда он уже использовал.

Сотрудники, которые учатся на заочном отделении в аккредитованном высшем или среднем учебном заведении (колледже, техникуме), один раз в год имеют право на оплату проезда к месту учебы и обратно за счет организации. Сотруднику – студенту вуза проездные билеты оплатите полностью (ч. 3 ст. 173 ТК РФ). Студенту среднего учебного заведения – в половинном размере (ч. 3 ст. 174 ТК РФ).
Чтобы организация оплатила работнику проезд к месту обучения и обратно, по возвращении из учебного отпуска он должен написать соответствующее заявление и приложить к нему проездные документы и справку-подтверждение из учебного заведения.
Оплата проезда, как и в случае с командировками, а также нормами ст. 168 ТК РФ, производится в порядке, определенном коллективным договором или локальным нормативным актом.

добрый вечер)пожалуйста помогите составить заявление об оплате проезда до места учебы для работодателя

ЗАЯВЛЕНИЕ
о компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту обучения и обратно

В соответствии со статьей 173 Трудового кодекса РФ прошу компенсировать мне расходы на оплату стоимости проезда к месту
обучения и обратно поездом.
Пункт отправления: г. Москва.
Пункт назначения: г. Санкт-Петербург.
Примерная стоимость проезда: 5 000 руб. 00 коп.

Добрый день!
Получаю первое высшее образование, ВУЗ имеет лицензию и аккредитацию.
Работодатель отказывается возместить расходы на билеты ж/д транспортом к месту проведения защиты диплома мотивируя что:
1) в аккредитации должен стоять код профессий, специальностей и направлений подготовки, как в лицензии и справке вызов. А в аккредитации стоит коды укрупненных групп профессий, специальностей и направлений подготовки профессионального образования. Т.е. в лицензии и справке вызов указан код 38.03.02 МЕНЕДЖМЕНТ, а в аккредитации 080000 ЭКОНОМИКА и УПРАВЛЕНИЕ.
2) учебный отпуск начался 30.12.2016г. а билет к месту проведения ГИА взят на 16.02.2017г., т.е. я должен был по выходу в уч. отпуск сразу убыть к месту проведения ГИА. Правомочен ли отказ работодателя?

Работодателя не должны волновать коды профессий. Основанием оплаты проезда является ваше заявление, справка вызов и проездные билеты. Действия вашего работодателя неправомерны.
Как следует из части третьей ст. 173 ТК РФ работникам, успешно обучающимся*(1) по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно. При этом гарантии и компенсации, предусмотренные ст. 173 ТК РФ, предоставляются при получении работником образования соответствующего уровня впервые (часть первая ст. 177 ТК РФ).
Таким образом, работодатель обязан оплатить работнику, обучающемуся в вузе по заочной форме, проезд к месту нахождения вуза и обратно при соблюдении следующих условий, установленных ст.ст. 173 и 177 ТК РФ:
— учебное заведение имеет государственную аккредитацию;
— студент учится успешно;
— студент получает образование такого уровня впервые;
— ранее в этом учебном году работодатель еще не оплачивал работнику такой проезд.
При этом из буквального толкования части третьей ст. 173 ТК РФ следует, что работодатель обязан оплатить проезд работника к месту учебы любым транспортом, в том числе и личным. Указанная норма неоднократно толковалось и судами как устанавливающая обязанность работодателя производить оплату проезда или компенсацию проезда обучающемуся работнику (смотрите, например, решение Полярнозоринского районного суда Мурманской области от 22.10.2010 по делу N 2-904/2010, с текстом которого можно ознакомиться, перейдя по ссылке: http://polzori.mrm.sudrf.ru/modules.php?name=docum_sud&id=367; решение Туруханского районного суда Красноярского края от 02.06.2011 по делу N 2-176/2011, с текстом которого можно ознакомиться, перейдя по ссылке: http://turuh.krk.sudrf.ru/modules.php?name=docum_sud&id=604).
Гарантии и компенсации, установленные ст. 173 ТК РФ, также могут предоставляться и работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным на обучение работодателем в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным между работником и работодателем в письменной форме (часть первая ст. 177 ТК РФ).
Порядок оплаты проезда к месту учебы и обратно законодательством не предусмотрен. В частности, не установлен перечень видов транспорта, стоимость проезда на которых к месту учебы и обратно должна быть возмещена работнику. Нормативно не закреплен и перечень подтверждающих стоимость проезда документов, которые должен представить работодателю обучающийся работник. По нашему мнению, работодатель может либо оплатить расходы работника на проезд, подтверждаемые проездными документами, до его отъезда к месту учебы, либо компенсировать понесенные им расходы после его возвращения с учебы; при этом расходы должны быть разумными (проезд должен оплачиваться по целесообразному маршруту).
Таким образом, поскольку порядок оплаты проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно нормативными правовыми актами не определен, целесообразно его установить в локальном нормативном акте. В данном документе следует отразить, каким образом производится оплата проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно, какие документы должен представить работник.

Здравствуйте! Скажите пожалуйста, правомочен ли отказ работодателя от компенсации проезда к месту учебы и обратно, если учебный отпуск был с 12.01.17, а билеты с 06.01.17? При том что с 06.01 по 08.01 включительно были праздничные дни, а с 09.01 по 11.01 было написано заявление на предоставление отпуска за свой счет. Справка-вызов, справка-подтверждение и корешки посадочных талонов были предоставлены в срок.

В законодательстве не установлены сроки, соответственно требовать проездные документы день в день не правомерно, тем более, если учесть, что были праздники.

Здравствуйте! Сын возвращается с сессии раньше на 10 дней указанного срока в справке-вызов. должны ли ему оплатить обратную дорогу домой? Заранее спасибо.

Должна быть справка-подтверждение, с указанными сроками сессии, на основании справки должны оплатить проезд.

Юлия, здравствуйте!
ездила на сессию в апреле и ноябре 2016 года. Все подтверждающие документы есть. Могу ли я подать заявление о возмещении проезда в выше указанные сроки в конце 2017 года?

Здравствуйте. Вопрос. Если работник в предоставленный учебный отпуск согласно справке-вызову для подготовки и защиты квалификационной работы убыл к месту сдачи госэкзаменов ж/д транспортом за полмесяца до даты прибытия в ВУЗ, указанной в справке-вызове с остановкой по пути следования на неделю на промежуточной станции (к родственникам заехал, например, на неделю) — ему туда проезд оплатят в полном размере?
Доп. информация:
Прямое ж/д сообщение от места работы до ВУЗа отсутствует.Отпуск предоставлен с 24.04 по 03.06 (как в справке-вызове) Надлежит прибыть в ВУЗ 22.05 для сдачи госэкзаменов (указано в справке-вызове) Убыл по билетам 06.05 и прибыл в промежуточную станцию 08.05, Продолжил путь в ВУЗ с пересадочной станции по пути следования 15.05 и прибыл 17.05 в город нахождения ВУЗа. Т.е. с 8 по 15 оставался на промежуточной станции.
Оплачивается ли проезд в таком случае и полностью ли

Если у сотрудника был ежегодный оплачиваемый отпуск с 6 мая, то проезд должны оплатить полностью, не зависимо от того, где работник останавливался.

Для того, чтобы сотруднику возместили стоимость проезда к месту учебы и обратно, в бухгалтерию нужно представить справку-вызов от учебного заведения и проездные документы. Вот только про сроки ничего не указано в законодательстве. Могут и отказать, так как прошло слишком много времени. Как правило документы подаются сразу же после сессии.

Здравствуйте, отпуск трудовой с 10.05 по 27.05, далее учебный с 28.05 по 13.06. едем в отпуск с 22.05 по 03.06. бесплатную дорогу отказываются платить, они правы?

Как вам провели два отпуска одновременно? Думаю правы, если в ваш учебный отпуск вы планируете ежегодный оплачиваемый отпуск. Два отпуска не могут совмещаться.

Здравствуйте. Подскажите плиз мы заключили договор возмездного оказания услуг по обучению персонала , мы обязуемся оплатить расходы по затратам связанным с командировкой в т.ч обучение,проживание,перелет .Они нам предоставили договор и смету какие расходы он понес.Какие нужны еще от них документы чтоб мы могли у себя отразить в расходах и чем это нам грозит?

Это вопрос скорее к бухгалтеру, чем к кадровику.

Здравствуйте Ольга! В справке-вызове на защиту ВКР и гос.экзамены ВУЗа по заочной форме обучения стоят даты с 01.03.2018 по 23.06.2018. Заранее (27.0.2018) купил билет на ближайший рейс 25.06.2018. В дипломе стоит дата выдачи 23.06.2018. Опоздал на авиарейс 25.06.2018, купил ближайший билет на 28.06.2018. Взял справку в авиакассе что авиабилетов на 26.06.2018, 27.06.2018 в авиакассах нет! На работу вышел сразу по прибытию в город 29.12.2018 в 16 часов 00 минут. Работодатель отказывается оплатить авиабилет на обратный рейс, мотивируя это 1. Сроком указанным в справке-вызове до 23.06.2018; 2. Опозданием на авиарейс 25.06.2018., а также наложением дисциплинарного взыскания «строгий выговор» за прогулы с 24.06.2018 по 29.06.2018. Правомерны ли действия работодателя. Заранее большое спасибо.

Работодатель обязан оплатить вам билеты. Оплата проезда к месту обучения является гарантией, установленной главой 26 Трудового кодекса РФ. От воли работодателя выплата этих сумм не зависит, равно как и от обстоятельств, следующих за такой выплатой. Оплата проезда поставлена в зависимость только от самого факта учебного отпуска. Работодатель обязан оплатить проезд вне зависимости от того, в какое время работник уехал и приехал, если сам проезд произошёл в связи с обучением. Такой вывод следует из совокупности положений статей 173–177, 198 Трудового кодекса РФ.
А по поводу выговора, руководитель должен был сначала разобраться, дождаться вашей объяснительной записки, а потом делать выводы и наказывать, если посчитает нужным. Хотя у вас была уважительная причина. Я считаю, что наказание неправомерно.

Здравствуйте. Заочная форма обучения магистратуры. Возник такой вопрос. Сессия была в феврале, и я оформила возврат билета в одну сторону(1 билет), следующая сессия была в июне, и так же, я оформила билет в 1 сторону(1 билет). В итоге получилось 2 билета. Должны ли бухгалтерия оплатить билет, который я сдала в июне месяца? Так как в ТК написано один раз в год.

Карина добрый день!

Да, должны оплатить билет.

Здравствуйте, дочь после окончания техникума в Абакане поступила на заочное отделение ВУЗ . Собирается вернуться в Норильск и выезжать на сессии, соответственно нужно будет устраиваться на работу. Все ли работодатели оплатят проезд к месту учёбы, а конкретней куда стоис идти на работу, а какие варианты не подходят?

Добрый день. Подскажите должны ли возвращать стоимость билетов,если нахожусь в дикретном отпуске ?

По законодательству все работодатели обязаны оплачивать проезд к месту обучения и обратно, но не все работодатели соблюдают нормы законодательства.
А по поводу того, куда устраиваться на работу? Идеальный вариант — компания с белой зарплатой, но таких не много. Все вопросы нужно задавать на собеседовании, тогда будет понятно как работает компания. Также смотрите отзывы о работодателе в интернете.

Вам должны оплатить проезд к месту обучения и обратно.
Так называемый «учебный отпуск» (дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы – ст.173 и др. ТК РФ) фактически является освобождением работника от работы для успешного прохождения процесса обучения. В тех случаях, когда работник фактически не работает (очередной оплачиваемый отпуск, временная нетрудоспособность и т.п.) оснований для предоставления учебного отпуска нет. В этих ситуациях работник, если есть такая возможность, должен сначала выйти на работу (т.е. прервать другой отпуск), а затем уже потребовать предоставления учебного отпуска. Все это, правда, можно сделать с одной и той же даты по письменному заявлению работника. Таким образом, поскольку отпуск по уходу за ребенком работник может прервать в любой момент, то для предоставления учебного отпуска в этот период работник должен написать соответствующее заявление. Что же касается оплаты проезда к месту учебы, то здесь вопрос решается иначе. Статья 173 ТК РФ устанавливает, что работникам, успешно обучающимся по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно. При этом указанная статья, а также иные нормативно-правовые акты каких-либо исключений или ограничений указанного правила не устанавливают. Следует также обратить внимание на то, что оплата проезда не связана с предоставлением учебного отпуска и сохранением среднего заработка за его период. Работник, не нуждающийся в освобождении от работы на период сессии и в сохранении среднего заработка, сохраняет право на оплату проезда, установленное ст. 173 ТК РФ.

Добрый вечер , подскажите пожалуйста, оплачивается каждый день проезда или первый и последний.