Образец приказа о завершении специальной оценки условий труда пример

Приказ о завершении специальной оценки условий труда

(наименование или Ф.И.О. работодателя, ИНН, адрес)

ПРИКАЗ N ______

«___»____________ 20 ___ г.

В «___________________ » с «___ «____________ 20 ___ г. по «___ «____________ 20___ г. была проведена специальная оценка условий труда в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда«.

Карты специальной оценки условий труда и отчет о проведении специальной оценки условий труда комиссией рассмотрены и подписаны. На основании вышеизложенного,

1. Считать проведение специальной оценки условий труда завершенным.

2. Разместить на официальном сайте организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» сводные данные о результатах проведения специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечень мероприятий по улучшению условий труда работников, на рабочих местах которых проводилась СОУТ, в срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.

Ответственным за размещение информации назначить (должность, Ф.И.О.).

3. Довести до сведения работников результаты СОУТ, о чем будут свидетельствовать подписи работников в картах СОУТ, в срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.

Ответственными за доведение до сведений работников результатов СОУТ назначить руководителей подразделений — (должность, Ф.И.О.).

4. Реализовать Перечень мероприятий по улучшению условий труда в срок до «___ «____________ 20___ г.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на (должность, Ф.И.О.).

Издание приказа при завершении специальной оценки условий труда: пример

Одной из основных задач работодателя организации, предприятия любой формы собственности – создать благоприятные условия труда своим сотрудникам.

Однако, существуют отрасли производства, где даже при самом добросовестном работодателе в связи со спецификой деятельности непреодолимо присутствуют вредные факторы, оказывающие воздействие на человеческий организм, при длительной продолжительности работая в подобных условиях, высокий риск получить профессиональное заболевание или получить травму.

В связи с этим, на государственном уровне людям, задействованным в сферах производства с превышением санитарных норм вредных факторов или повышенным риском для здоровья и жизни работников, установлены гарантированные законом льготы.

Разработаны и утверждены Списки профессий 1, 2, дающие льготы на оформление пенсии раньше установленного пенсионного возраста (в связи с изначально известными фактами тяжелого и опасного труда).

Кроме профессий, обозначенных в этих списках, существуют и другие работы, где в процессе исполнения своих трудовых обязанностей человек сталкивается с повышенным риском получить заболевание или травму, которая впоследствии может стать причиной утраты трудоспособности как временной, так и постоянной, установлением инвалидности.

Чтобы выявить опасные участки работы, возможности улучшить условия труда или для предоставления льгот, положенных работникам за вредность, на основании трудового законодательства, не реже, чем через 5 лет работодатель должен организовать оценку имеющихся рабочих мест организации (ст. 212 ТК РФ).

С 2014 года СОУТ проводится только с участием представителей экспертной организации.

• в организации произошел несчастный случай, когда пострадал один или несколько человек;
• выявлено заболевание, имеющее причинно – следственную связь с трудовой деятельностью работника;
• введена новая технология производства, другое оборудование, механизмы или материалы, используемые в производстве;
• создано новое рабочее место;
• при обоснованных требованиях представителя профсоюзной организации учреждения,

должна быть произведена внеплановая оценка этих рабочих мест.

Определившись с необходимостью провести специальную оценку, выбирается организация, имеющая соответственную аккредитацию на проведение оценочных работ, и заключается договор.

Разрабатывается список мест, какие необходимо проанализировать с учетом аналогичных условий труда, которым можно проводить специальную оценку порядка 20 %, но не менее двух, в том случае если:

• воздействуют одинаковые условия;
• сотрудники выполняют однотипную работу, трудятся в одном режиме, занимают одинаковую должность и прочее.

Согласовывается график проведения работ.

Издается приказ о создании комиссии с участием представителей как самого предприятия (обычно это руководитель учреждения, специалист по охране труда, председатель профсоюзного органа) и обязательного представительства от экспертной организации.

Действия руководства организации после проведенной специальной оценки

Работа по оценке рабочих мест начинается с идентификации.

Эксперт сторонней организации изучает предоставленную техническую документацию на используемое в производстве оборудование, результаты ранее проводимых аттестаций рабочих мест.

Идентификации не подлежат лишь рабочие места:

• сотрудников, профессии которые соответствуют льготным Спискам 1, 2;
• трудовым законодательством или другими отраслевыми нормативными актами предусмотрены гарантированные льготы и компенсации за вредность;
• по итогам предыдущей оценки установлено наличие вредных факторов, воздействующих на персонал.

Отправляется составленная работодателем или экспертной организацией (в зависимости от оговоренных условий договора) декларация о рабочих местах в территориальную инспекцию труда с оптимально безопасными условиями.

Остальные рабочие места, которые после проведенной идентификации определены как несущие определенную опасность для организма работника или риск для жизни и здоровья, обследуются согласно установленным методическим рекомендациям по проведению оценочных работ.

Работодатель должен обеспечить все условия для проведения необходимых лабораторных исследований, возможности проведения замеров и измерений, предоставить техническую документацию на здания, помещения, сооружения, используемые в производстве.

Лабораторные испытания и анализ проводится также рабочих мест, не подлежащих идентификации, поскольку изначально предполагается, что условия работ на этих участках вредны, что дает определенные льготы для привлечения сотрудников.

Результаты проведенных исследований оформляются в виде протоколов и сравниваются с установленными нормами.

По проценту превышения вредных факторов к предельно допустимым нормам выносится определение об отнесении к классу вредности каждого рабочего места.

Условия труда могут быть признаны:

• оптимальные, когда в процессе работы на сотрудников нет воздействия никаких посторонних факторов, которые могут нанести вред здоровью;
• допустимые, когда присутствует воздействие вредных для организма факторов в незначительной степени, что позволяет после отдыха человеку полностью восстановить силы и оставаться работоспособным;
• вредные условия труда, какие разделяют на 4 степени, чем больше человек подвержен влиянию вредных факторов, тем выше степень.
• опасные условия, при которых вообще работать нельзя, а порой, даже провести испытания невозможно из-за высокой степени риска здоровью и жизни людей.

В таком случае рабочее место должно быть полностью переоснащено, либо закрыто.

Поскольку на сотрудника предприятия в процессе рабочей смены возможно воздействие нескольких факторов (например, шум и недостаточная освещенность, неудобная поза, прочее), вредных для его здоровья, задача специалиста дать итоговую оценку условий труда на рабочем месте.

Именно согласно отчету, предоставленному руководителю могут быть назначены или отменены дополнительные льготы работникам.

Получив отчет о сделанных выводах и установленных классах опасности рабочих мест, рекомендуемых мероприятиях по улучшению условий труда, работодатель должен ознакомить работников под роспись с выводами проведенной оценки в течение 30 дней (если человек находится в отпуске, командировке, на больничном листе, срок продлевается).

В том случае, когда ранее рабочее место считалось с допустимой степенью вредности, если после проведенной специальной оценки установлено, что оно определено как имеющее вредные условия труда, это должно быть отражено в дополнение к Трудовому соглашению с работником.

Согласно ст. 18 ФЗ № 426, работодатель должен передать сведения о проведенной экспертизе в Федеральную государственную информационную систему учета результатов в электронном виде, разместить также информацию на собственном сайте, при его наличии и уведомить Фонд социального страхования.

Издание специального приказа по окончанию оценочных работ не предусматривается, но, при необходимости внесения изменений в условия предоставления льгот и компенсаций работникам, задействованным на вредных или опасных участках работ, готовится соответствующее распоряжение.

Образец как составить приказ о завершении специальной оценки условий труда

«По итогам завершения

оценки условий труда рабочих мест»

В связи с окончанием действия итогов аттестации рабочих мест, руководствуясь требованиями ФЗ № 426 от 28. 12. 13 г., проведена экспертная оценка рабочих мест.

По итогам заключения экспертной комиссии,

1. Принять меры к реализации разработанных мероприятий по улучшению условий труда.

2. Руководителям участков:

— ознакомить сотрудников с оценочными результатами условий труда под личную роспись, в течение месяца.

3. Старшему инспектору отдела кадров:

— составить дополнительные соглашения к трудовым договорам работников с учетом класса условий труда на рабочих местах.

4. Инженеру по охране труда:

— доводить до сведения вновь принимаемым работникам условия труда на рабочих местах, о существующем риске получения профессиональных заболеваний, о применении средств индивидуальной защиты под роспись.

5. Главному бухгалтеру:

— установить сотрудникам, занятым на работе с вредными условиями труда доплату к тарифной ставке в размере 4%.

6. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Приказ о специальной оценке условий труда: образец

Похожие публикации

Закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее закон № 426-ФЗ) не содержит прямого указания на то, что работодатель должен издавать приказ о специальной оценке условий труда, но он требует организовать ряд мероприятий, факт проведения которых обычно отражается в распорядительных документах (приказах).

Приказ о проведении спецоценки условий труда: образец

• Утвердить комиссию для проведения специальной оценки условий труда (СОУТ).
• Определить график проведения проверки, дату ее начала и окончания.
• Определить перечень рабочих мест подлежащих СОУТ.

Все это отражается в специальном приказе (или нескольких отдельных приказах).

Законодательство не утверждает форму такого приказа, поэтому его можно делать в свободной форме.

Примерная структура распорядительной части такого приказа может выглядеть следующим образом:

• Непосредственное распоряжение о проведении аттестации.
• Утверждение комиссии, ответственной за это мероприятие.
• График проведения работ. Указывают начальную и конечную дату. Если объем работ достаточно большой, то их можно разбить на несколько этапов (например, с 01.10.2018 по 21.10.2018 – филиал №1, с 22.10.2018 по 12.11.2018 – филиал № 2 и т.д.).
• Перечень мест, подлежащих спецоценке, либо указание комиссии на необходимость его составить.

Приказ оформляется на официальном бланке организации, по форме, утвержденной у данного работодателя. В нем должны присутствовать следующие реквизиты:

• Полное наименование работодателя.
• Дата и номер приказа.
• Преамбула, в которой делают ссылку на нормативный документ, согласно которому проводится СОУТ.
• Подпись руководителя.

Печать на данном документе не предусмотрена.

Приказ составляют в нескольких экземплярах (либо делают копии). Один подшивают в книгу приказов, другой вместе с прочими документами передают организации, которая будут проводить проверку. На его основании, она внесет в карты аттестации сведения о членах комиссии, которые должны их подписать.

Сам приказ (его заверенную копию) также подшивают вместе со всеми документами об аттестации.

obrazec_prikaz_specocenka_provedenie.jpg

Приказ о завершении специальной оценки условий труда

После того, как все мероприятия спецоценки завершены, а исполняющая проверку организация передала все документы необходимо сделать следующее:

• Утвердить и подписать отчет о проведенной спецоценке, тем самым выразить согласие с содержащейся в них информацией, либо направить в адрес исполняющей организации письменный документ, в котором изложить все спорные моменты.
• Ознакомить работников с результатами аттестации рабочих мест.
• Если спецоценка выявила факторы, которые ранее не учитывались, произвести мероприятия по приведению документов в соответствие с требованиями законодательства (установить дополнительные отпуска, надбавки, медосмотры и т.д.).

Все это можно отразить в соответствующем приказе. В его распорядительной части нужно указать следующее:

• Признать СОУТ завершенной.
• Если имеют место разногласия по результатам работы с Исполнителем, указать на это.
• Привести перечень мероприятий по приведению рабочих мест в соответствие с полученными результатами, либо дать распоряжение ответственным лицам разработать их.

Приказ составляется в свободной форме и содержит все реквизиты, предусмотренные для таких документов (наименование организации, дату и номер, подпись руководителя).

Приказ о проведении специальной оценки условий труда составляется в свободной форме. В нем работодатель отражает все требования законодательства о подготовке к проведению спецоценки. Можно издавать не один, а несколько отдельных приказов (о проведении СОУТ, об утверждении комиссии и т.д.). Завершение спецоценки также оформляют приказом.

Приказ о завершении СОУТ образец

После того, как основная стадия специальной оценки условий труда закончена и работодатель совместно с представителем территориальной контролирующей организации сошлись во мнении, возникает необходимость зафиксировать полученные результаты и дать их отражение на организационную структуру, распорядок и проинформировать о результатах оценки работников.

Комиссия, сформированная согласно федеральному закону №426, формирует и визирует установленный перечень документов:
отчёт о СОУТ; карты СОУТ; сводная ведомость результатов о проведении СОУТ. Анализируя отчёт, работодатель или кадровая служба работодателя обязаны устранять выявленные нарушения и своевременно составлять план по реализации мер недопущения их повторения. Все запланированные изменения вносятся в перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда, который подписывается руководителем.

Работники о результатах СОУТ информируются посредством личного ознакомления с отчётом и, для контроля, подписываются в картах, а соискатели, контрагенты и прочие заинтересованные лица уведомляются через веб-сайт организации, на которой отчёт должен быть размещён. На все эти процедуры, согласно законодательству, выделяется не более 30 календарных дней.

Для того чтобы инициировать вышеназванные процедуры и информировать лица, участвующие в деятельности организациии, были ознакомлены, руководитель составляет приказ о завершении СОУТ образец которого можно скачать.

Следует обратить внимание, что одной из важнейших функций приказа в данном случае, является назначение ответственного лица. В случае, когда кадровая служба в организации не действует, реализацией мер, описанных в приказе, занимается сам работодатель. Приказ, как установлено нормотворцем, является внутриорганизационным документом и выпускается для уведомления сотрудников о том, что процедура оценки условий труда почти завершена.

Почему почти? Финальным этапом становится заседание комиссии, которая дополняет приказ протоколом заседания. Все перечисленные документы подшиваются в дело, а последние, приказ и протокол, направляются в виде подписанного экземпляра в организацию, проводившую СОУТ.

Приказ о проведении специальной оценки условий труда

С недавних пор общим законодательным актом, который контролирует условия труда на абсолютно всех предприятиях является Федеральный закон №426 «О проведении специальной оценки условий труда». Данный документ гласит, что на любом предприятии должны проводиться контрольные мероприятия для выявления, классификации и измерения опасных и вредных факторов рабочей среда.

Вышеупомянутый комплекс контрольных мероприятий проводится специалистами из сторонних организаций, которые имеют лицензию на осуществление подобной деятельности. В обязанности каждого работодателя входит поиск подобной фирмы, заключение договора и создание контролирующей комиссии внутри предприятия.

Первые этапы относительно просты и не требуют от руководителя значительных затрат, однако создание комиссии – процесс непростой. Для создания работодатель обязан создать и выпустить приказ о проведении специальной оценки условий труда, который далее и будет разобран.

Примеры приказа о проведении СОУТ

Приказ о проведении специальной оценки условий труда – это специализированный документ, которым работодатель или руководитель предприятия выполняет следующие задачи:

• Создание комиссии по проведению СОУТ;
• Определение сроков ее существования, прав и обязанностей всех лиц, которые являются ее членами;
• Утверждение графиков выполнения отдельных этапов специальной оценки;
• Назначение ответственных лиц за порядки взаимодействия со специалистами контролирующей организации;
• Установление сроков и порядков уведомления сотрудников о полученных результатах СОУТ;
• Определение перечня мероприятий, которые улучшат условия труда согласна полученным результатам специальной оценки условий труда;

График проведения СОУТ

Во время формировании комиссии необходим помнить, что закон требует нечетного количества ее членов. Сроки и графики поэтапного исполнения процедуры СОУТ можно выполнить в виде приложения к основному приказу или как отдельный локальный нормативный акт. Форма утверждения сроков остается на усмотрение руководства предприятия.

Члены комиссии выполняют следующие обязанности и имеют право:

• Предоставлять требуемые документы и сведения специалистам контролирующей организации;
• Принимать меры по недопущению мероприятий, которые способны снизить количество вопросов или контрольных измерений у специалистов;
• Информировать персонал предприятия о всех этапах проведения данной процедуры;
• Знакомить коллег и иных лиц, работающих на предприятии, с ответами на все вопрос о ходе проведения контроля;

Каждый сотрудник, чье рабочее место подвергается специальной оценке, имеет право на присутствие во время проведение контроля на месте, а также интересоваться у работодателя и специалистов о ходе проведения СОУТ, а также делать собственные предложения в данном вопросе.

Работодателю не рекомендуется пренебрегать мнением, вопросами или требованиями своих подчиненных, так как подобное поведение может быть квалифицированно как дискриминация или игнорирование прав сотрудников, что может быть причиной некоторых проблем в будущем.

Приказ о внеплановом проведении СОУТ

Для того, чтобы не допустить каких-либо ошибок при выпуске приказа о проведении СОУТ, работодатель или иное должностное лицо, ответственное за подготовку этого документа, обязаны опираться на следующие законодательные акты:

• Федеральный закон от 28.12.2013 №426-ФЗ – регламент общих принципов проведения СОУТ на предприятии;
• Приказ Министерства Труда от 24.01.2014 №33 н – утвержденная Методика исполнения процедуры СОУТ;
• Приказ Министерства Труда от 07.02.2014 №80 н – форма и порядки передачи декларации с итогами СОУТ;

После завершения всех контрольных мероприятий, согласно методике проведения специальной оценки условий труда, в обязательном порядке должен быть составлен отчет, который обязаны подтвердить лично подписью лица, состоящие в контролирующей комиссии.

После данной процедуры руководство предприятия обязаны:

• Утвердить итоговый отчет СОУТ;
• Заполнить и утвердить пакет рабочей документации;
• В течение 30 дней календарных предоставить декларацию в местное отделение Государственной Инспекции Труда;
• В течение 30 дней уведомить всех сотрудников с результатами СОУТ;
• В течение 30 дней разместить результаты СОУТ на официальном сайте предприятия в сети Интернет при его наличии;
• В течение 3 рабочих дней предоставить организации, которая проводила контрольные замеры СОУТ, утвержденный отчет о СОУТ;

Работодатель может снять часть вышеупомянутых обязанностей, выпустив соответствующий приказ, в котором будут определены ответственные должностные лица и их сферу ответственности.

Приказ о завершении процедуры СОУТ

Как не раз упоминалось выше, ФЗ №426 принимался для защиты работников абсолютно всех отраслей от опасных и вредных факторов на рабочем месте. После получения результатов специальной оценки условий труда он обязан реализовать ряд мероприятий, которые помогут снизить влияние подобных факторов.

Для осуществления данной цели применяют следующие меры:

• Покупка средств индивидуальной и коллективной защит;
• Автоматизация рабочих процессов;
• Обновление используемой техники и производственных линий;
• Реконструкция вентиляции и иных систем предприятия;
• Перепланировка предприятия;

Для того, чтобы предоставить работодателю четкий план мер, специалисты контролирующей организации готовят рекомендации, которые должны быть выполнены в обязательном порядке.

Так, должны быть определены:

• Перечни мероприятий;
• Примерные планы финансирования;
• Крайние сроки выполнения рекомендаций;
• Ответственных лиц;

Для разрешения любых конфликтных ситуаций между работодателем и сотрудниками необходимо обращаться за помощью к представителям территориального органа Государственной Инспекции Труда.

Образец приказа о проведении СОУТ (специальной оценки условий труда)

Приказ о проведении СОУТ – образец данного документа приведен в настоящей статье. Это акт, который должен быть издан в организации при проведении специальной оценки (СОУТ), и без которого ее проведение невозможно. О том, как составляется приказ о проведении специальной оценки условий труда, расскажем далее.

Общие положения, регулирующие порядок составления приказа о специальной оценке условий труда

Проведение СОУТ – это обязательное требование закона, которое должно выполняться всеми без исключения организациями. Специальная оценка представляет собой перечень мер, направленных на обнаружение неблагоприятных факторов на рабочих местах служащих компании. Обязанным лицом, ответственным за проведение СОУТ является работодатель, что прямо следует из абз. 10 ч. 2 ст. 212 ТК РФ.

Порядок проведения процедуры закреплен в ФЗ “О специальной оценке условий труда” от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Для проведения мероприятий создается комиссия, и утверждается график необходимых проверочных действий, что следует из ст. 9 ФЗ № 426.

Для того, чтобы инициировать процесс, руководству организации необходимо издать соответствующий приказ. Это письменное волеизъявление работодателя о проведении СОУТ. Образец приказа о проведении СОУТ приведем ниже.

Скачать документ можно, нажав на изображение:

Приказ о проведении специальной оценки условий труда

Образец приказа на проведение специальной оценки условий труда

Приказ о специальной оценке условий труда (СОУТ)

от 01 февраля 2018 года № 012-П

1. Сформировать комиссию по проведению СОУТ. В состав комиссии включить:

Председателя: Иванова А.А. – заместителя директора ООО «Аист» по общим вопросам;

Членов комиссии: Петрова П.П. – начальника отдела кадров;

Сидорова С.С. – специалиста по охране труда;

Иванчук И.И. – бухгалтера.

1. Членам комиссии до 01.03.2018 года подготовить проект графика проведения СОУТ.
2. Членам комиссии до 01.03.2018 утвердить перечень рабочих мест, на которых будет проведена СОУТ.
3. Председателю комиссии:
   • организовать проведение СОУТ с 01.02.2018 по 01.03.2018;
   • предоставить доступ на территорию ООО «Аист» экспертов ООО «СОУТ», с предоставлением необходимых документов и информации для проведения проверочных мероприятий;
   • ознакомить с графиком проведения СОУТ заинтересованных лиц.
4. После завершения мероприятий, предоставить проект отчета о СОУТ для утверждения.
5. При необходимости, по результатам проведения СОУТ подготовить проекты деклараций для утверждения.
6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор: Арафьев А.В.

С приказом ознакомлены:

Образец приказа о специальной оценке условий труда поможет практикам составить документ, который необходим для начала процедуры проведения проверки. Кроме того, приказ составляется для того, чтобы утвердить график проверочных мероприятий.