Назначение платежа на пособие до 15 лет

Можно ли пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и компенсационную выплату перечислять одним платежным поручением?

АллаБух88,
1. единовременное пособие при рождении ребенка с 01.02.2018 —
16759 руб. 09 коп
Постановление Правительства от 26.01.2018 г. № 74.
У Вас — 08 копеек.
Назначение платежа правильное.
Сотрудница кроме заявления предоставила необходимый комплект документов для назначения и выплаты данного пособия?

2. Перечислять пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и ежемесячную компенсационную выплату 50,00 руб. лучше двумя платежами поскольку как вы сами пишите:
«т.к. источник выплаты одного пособия фсс, а другого — работодатель.»
3. Номер приказа в платёжном поручении можно не писать.

И-К,спасибо за исправление. Правда, в UNP 8 копеек, а в консультанте 9. Сделаю, как Вы говорите.
сотрудница предоставила :
— заявление на отпуск до 3 лет, дата заяв — первый раб день. (т.е. в больничном «выйти на работу 15.10.18», заявление датировано 15.10.18)
— заявление на пособие до 1,5 лет, дата заявление 25 октября,
— заявление на пособие до 3 лет, дата заявлиния 25 октябрь,
— оригинал справки из загса, дата 10.10
— копия свидетельства о рождении
— справка из фсс, что папа не получал пособие до 1,5 лет, дата (число 10.10 — точно не помню, знаю, что в октябре),
— справка из фсс, что папа не получал единовременное пособие, дата (число 10.10 — точно не помню, знаю, что в октябре)
— копия трудовой папы НЕ ЗАВЕРЕННАЯ (смущает. папа из др. города. ФСС справки мне на дом прислали. а как трудовую заверять на расстоянии?)
— приказ по форме на фирменном бланке (беру с форума)
— и, видимо, отдельный приказ на единовмеренное пособие так же в произвольной форме

О предоставлении отпуска
по уходу за ребенком и назначении
выплаты ежемесячного пособия

Ивановой Марии Игоревне – секретарю-референту административно-управленческого аппарата, табельный номер 2506, предоставить отпуск по уходу за ребенком на период до достижения им возраста ТРЕХ лет с 19.01.2012 по 01.05.2013 года.
В период отпуска с 19.01.2012 по 01.05.2015 года назначить выплату
— ежемесячного пособия из средств Фонда социального страхования. в размере *** руб
— ежемесячного пособия из средств работодателя в размере 50 руб
Основание: заявление Ивановой М.И. от 10.01.2012г., свидетельство о рождении V-ИК № 513764 от 07.11.2011г., выд.отделом ЗАГС _______ района ______ области, свидетельство о заключении брака ___(серия) №_____ от ________года, выданное отделом ЗАГС _______ района ________области, Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 23.12.2009г. №1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей», Федеральный Закон от 29.12.2006 г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ст.128 ТК РФ.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году: расчет и начисление в 1С:ЗУП

Одним из видов государственных пособий гражданам, имеющим детей, является ежемесячное пособие по уходу за ребенком (Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют, в частности, матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. При этом следует учитывать, что право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется и в том случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения. Если в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком у матери наступает отпуск по беременности и родам, то она имеет право выбрать, какое пособие ей получать в период совпадения отпусков.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста 1,5 лет.

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяет статья 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Расчет среднего заработка

Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, т. е. при назначении пособия в 2018 году — за 2016 год и за 2017 год.

В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования РФ в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах (начиная с 01.01.2017).

Средний заработок для расчета пособия учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с пунктом 6 статьи 421 НК РФ предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет для:

• 2018 г. — 815 000 руб.;
• 2017 г. — 755 000 руб.;
• 2016 г. — 718 000 руб.;
• 2015 г. — 670 000 руб.;
• 2014 г. — 624 000 руб.;
• 2013 г. — 568 000 руб.;
• 2012 г. — 512 000 руб.;
• 2011 г. — 463 000 руб.;
• 2010 г. — 415 000 руб.;
• 2009 г. и более ранних периодов — 415 000 руб.

В случае если в 2 календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

В среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и в общем случае заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, работник должен представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке), и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка пособие назначается и выплачивается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом справки (справок) производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за 3 года, предшествующих дню представления справки (справок).

Если на момент наступления страхового случая работник занят у нескольких работодателей, то пособие по уходу за ребенком ему назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по его выбору (в отличие от пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, которые в определенных случаях могут выплачиваться по всем местам работы).

Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за 2 предшествующих календарных года начала отпуска (с учетом ограничения его максимального годового размера) на число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

• периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
• периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы.

При расчете пособия по уходу за ребенком среднедневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком.

В 2018 году максимальный размер среднедневного заработка для пособия по временной нетрудоспособности составляет (ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

(718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 = 2 017,81 руб.

В связи с этим предельный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году равен (ст.ст. 11.2, 14 Закона № 255-ФЗ):

2 017,81 руб. х 30,4 х 40 % = 24 536,57 руб.

Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов.

Если застрахованное лицо не имело заработок за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, а также в случае если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, — неполной рабочей недели, неполного рабочего дня, — средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. При этом во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

С 01.01.2018 МРОТ составляет 9 489 руб. (Федеральный закон от 28.12.2017 № 421-ФЗ). С 01.05.2018 значение МРОТ — 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

В решениях «1С:Предприятие 8» МРОТ поддерживается в актуальном состоянии. О сроках см. в «Мониторинге изменений законодательства» .

Расчет суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Подсчитывается средний заработок, из которого будет исчисляться ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Среднемесячный заработок определяется как произведение среднедневного заработка на среднемесячное число календарных дней, равное 30,4 (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем умножения среднего заработка застрахованного лица на 40 % (ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).

При определении размера пособия, подлежащего выплате, следует учитывать, что оно должно быть не менее 1 500 руб. по уходу за первым ребенком и не менее 3 000 руб. по уходу за вторым ребенком и последующими детьми без учета индексации за полный календарный месяц (ст. 15 Закона № 81-ФЗ).

Начиная с 01.02.2018, с учетом индексации, законодательно установленные минимальные размеры ежемесячных пособий составляют (ст. 4.2 Закона № 81-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 26.01.2018 № 74):

• 3 142,33 руб. — по уходу за первым ребенком;
• 6 284,65 руб. — по уходу за вторым ребенком и пос­ледующими детьми.

Если сотрудник получает минимальное пособие по уходу за ребенком исходя из минимума, установленного в прошлом году, то после 01.02.2018 это пособие необходимо увеличить до вновь установленного минимума.

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальные размеры пособия по уходу за ребенком определяются с учетом этих коэффициентов (см. Определение Верховного Суда РФ от 14.12.2015 № 302-КГ15-16129).

В случае ухода одновременно за 2 и более детьми до достижения ими возраста 1,5 лет размеры пособий, исчисленные в отношении ухода за каждым ребенком, суммируются. При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 % размера этого заработка, но не может быть менее суммированного минимального размера пособия.

Если отпуск по уходу за ребенком начинается не с первого числа месяца, заканчивается не в последний день месяца, то ежемесячное пособие за неполные календарные месяцы выплачивается пропорционально количеству календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком.

1С:ИТС

Подробнее см. в разделе «Кадры и оплата труда»:

Описание методики работы и порядка начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и др. в рамках пилотного проекта ФСС см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах „1С»» раздела «Кадры и оплата труда».

Начисление пособия в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Порядок начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.

Сотруднице ООО «Швейная фабрика» Е.С. Зотовой с 18.06.2018 по 15.04.2021 предоставляется отпуск по уходу за первым ребенком до достижения им возраста 3 лет. Также начисляются пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет с 18.06.2018 по 15.10.2019 (ребенок рожден 15.04.2018) и пособие (компенсационная выплата) по уходу за ребенком до 3 лет с 18.06.2018 по 15.04.2021. Е.С. Зотова работает в ООО «Швейная фабрика» с 03.04.2017. На этом предприятии сумма заработка за 2017 год составила 298 333,33 руб., число календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, — 12. Также сотрудница представила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2017 год, который составил 80 000 руб., и за 2016 год — 500 000 руб., с указанием количества календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности в 2016 году, — 5.

В программе «1С:ЗУП 8» (ред. 3) выполняются следующие действия:

1. Оформление отпуска по уходу за ребенком.

2. Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Оформление отпуска по уходу за ребенком

Предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и назначение пособия производится в программе с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком (раздел Зарплата — Отпуска по уходу за ребенком — кнопка Создать).

В поле Месяц выбирается месяц, в котором сотруднику предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (рис. 1). Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе программы зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.

В поле Дата указывается дата регистрации документа в информационной базе. В поле Сотрудник выбирается сотрудник, которому предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В полях Дата начала и Дата окончания указывается период отпуска по уходу за ребенком. В нашем примере — с 18.06.2018 по 15.04.2021 (период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет). Предполагаемая дата окончания отпуска указывается в информационных целях и используется для печати приказа.

Возврат сотрудника из отпуска регистрируется документом Возврат из отпуска по уходу, в котором и указывается фактическая дата окончания отпуска.

Начиная с указанной даты возврата, будут прекращены назначенные сотруднику пособия и возобновятся его ранее действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить в этом документе.

Флаг Освободить ставку на период отпуска устанавливается, если необходимо на период отпуска освободить ставку сотрудника по месту работы его в организации. Тогда по дате начала, указанной в документе, регистрируется освобождение ставок по всем местам работы сотрудника в организации, а на дату окончания отпуска ставки занимаются вновь. В нашем примере флаг устанавливать не нужно.

Далее заполняется закладка Пособия в разделе Пособие до 1,5 лет (за счет ФСС). Устанавливается флаг Выплачивать по и указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В нашем примере — по 15.10.2019. Если отпуск предоставляется по уходу за 2 и более детьми, то указывается дата достижения возраста 1,5 лет самому (самым) старшему (старшим) из детей, за которым (которыми) осуществляется уход в период отпуска. Когда этому ребенку исполнится 1,5 года, в программе необходимо зарегистрировать изменение условий для расчета суммы пособия (дату выплаты пособия, количество детей) с помощью документа Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком, который можно ввести на основании документа Отпуск по уходу за ребенком.

В поле Количество детей указывается количество детей, за которыми осуществляется уход до 1,5 лет. Например, если уход осуществляется за первым ребенком, необходимо указать количество «1» и установить флаг Это первый ребенок. Под первым ребенком матери понимается ребенок (один из детей), рожденный в первых успешных родах, либо усыновленный хронологически первым. Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождается второй, в поле укажите «1» и флаг Это первый ребенок устанавливать не нужно (т. к. уход осуществляется за вторым ребенком, рожденный во вторых успешных родах). Если у сотрудника родились первенцы, то укажите в поле «2» и установите флаг Среди детей есть первый ребенок. Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождаются еще двое, то в поле укажите «2» и флаг Среди детей есть первый ребенок устанавливать не нужно. Установка флага влияет на минимальный размер пособия. В нашем примере укажите «1» и установите флаг Это первый ребенок, т. к. уход осуществляется за первым ребенком.

Флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию, чтобы при расчете пособия учитывался заработок, который сотрудник получил у других страхователей (работодателей) за 2 предшествующих календарных года (в нашем примере 2016 год и 2017 год). Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка для расчета пособий (входящая) (раздел Зарплата — Справки для расчета пособий). Если флаг Учи­тывать заработок предыдущих страхователей сбросить, то при создании очередного отпуска по уходу за ребенком этому же сотруднику флаг останется сброшен (т. е. запоминается установленность флага из последнего документа). Флаг Применять льготы при начислении пособия неактивен (даже если в карточке сотрудника указано, что он имеет право на льготу). Пособия, назначаемые с 01.07.2016 сотрудникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, выплачиваются за счет средств ФСС РФ в одинарном размере в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2015 № 388-ФЗ. Ранее пособия выплачивались в двойном размере и до того момента, пока ребенок не достигнет трехлетнего возраста.

Если сотрудник занят на условиях неполного рабочего времени, то при расчете пособия в случае, когда заработок сотрудника за расчетные годы отсутствует или ниже МРОТ, в соответствии с законодательством должна учитываться доля неполного времени (средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица). Поле Доля неполного времени заполняется автоматически как отношение продолжительности рабочей недели согласно графику сотрудника к продолжительности рабочей недели согласно графику, который указан в графике сотрудника как график для расчета нормы. Если работа производится полный рабочий день, то по умолчанию указывается значение 1,000. При необходимости доля может быть изменена в документе вручную.

В поле Районный коэффициент указывается значение районного коэффициента, который применяется в организации или обособленном подразделении. Данное поле появляется в документе, если в карточке организации или обособленного подразделения указано, что применяется районный коэффициент (раздел Настройка — Организации — закладка Основные сведения и раздел Настройка — Подразделения — закладка Главное).

При этом поле заполняется автоматически в соответствии со значением, указанным в карточке как федеральный коэффициент.

В поле Средний дневной заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие 2 календарных года. Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке Открыть средний заработок (в виде карандаша). При нажатии на кнопку открывается форма Ввод данных для расчета среднего заработка. Если в информационной базе есть данные, учитываемые при расчете среднего заработка, то в режиме автоматического расчета эти данные автоматически вводятся в таблицу с обобщением по календарным годам расчетного периода.

Также автоматически подсчитываются количество календарных дней за каждый год, приходящихся на дни болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись. В данной форме по кнопке Добавить справку с пред. места работы можно заполнить справку для расчета пособия с указанием суммы заработка, полученную от других работодателей, которая автоматически отразится в форме. Также можно установить переключатель в положение Задается вручную и выбрать нужные года для расчета пособия. Также в форме можно редактировать вручную данные за месяцы, в которых в программе уже начислялась зарплата. Исправленные данные выделяются жирным шрифтом.

Обратите внимание, внесенные в таких месяцах правки не учитываются при последующих расчетах среднего заработка (в отличие от месяцев, за которые в программе зарплата еще не начислялась). Эти исправления влияют только на расчет среднего заработка и только в конкретном экземпляре документа, в котором они вносятся.

Флаг Рассчитать зарплату за устанавливается, если необходимо произвести расчеты по оплате труда за время до начала отпуска по уходу за ребенком.

При установке флага появляются новые закладки — Оплата труда, Удержания, НДФЛ, Погашение займов, Взносы и Корректировки выплаты.

В разделе Пособие до 3х лет (за счет работодателя) устанавливается флаг Выплачивать по и указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться денежная компенсация на период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. В нашем примере — по 15.04.2021.

Теперь переходим к заполнению закладки Начисления — см. рис. 1.

По умолчанию установлен флаг Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска. При установленном флаге прекращаются плановые начисления сотрудника, которые действовали к моменту предоставления отпуска по уходу за ребенком. Начиная с даты начала отпуска, прекращается автоматическое начисление зарплаты сотруднику. Также сотрудник не будет учитываться при заполнении ведомостей на выплату планового аванса, если выплата аванса была назначена суммой или процентом от тарифа. Если же наряду с пособием сотруднику необходимо начислять и зарплату, например, при условии неполного рабочего времени, тогда флаг следует снять. При этом сохранятся его действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить непосредственно в этом документе, установив флаг Изменить начисления. При этом если человек имеет несколько рабочих мест в организации, будет доступна работа с начислениями по каждому из его рабочих мест.

Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка — Организации — закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о предоставлении отпуска (кнопка Печать — Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)).

После заполнения этой закладки документ регистрируется (кнопка Провести).

Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке Печать — Расчет среднего заработка.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год (на 2017 год — 755 000 руб. и на 2016 год — 718 000 руб.).

В нашем примере заработок сотрудницы за 2016 год составляет 500 000 руб., что не превышает предельную величину базы за 2016 год, и заработок за 2017 год составляет 378 333,33 руб., что также не превышает предельную величину базы за 2017 год.

1. Заработок за расчетные годы:

500 000 руб. (за 2016 г.) + 378 333,33 руб. (за 2017 г.) = 878 333,33 руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде составило 714, из них:

• в 2016 году — 361 календарный день (366 дней — 5 дней);
• в 2017 году — 353 календарных дня (365 дней — 12 дней).

2. Среднедневной заработок:

878 333,33 руб. / 714 дней = 1 230,16 руб.

Это меньше максимального размера среднедневного заработка для пособий по материнству в 2018 году:

(755 000 руб. + 718 000 руб.) / 730 дней = 2 017,81 руб.

На день наступления страхового случая МРОТ равен 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

3. Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ:

(11 163 руб. х 24) / 730 дней = 367 руб.

Это меньше фактического среднедневного заработка сотрудницы. Для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудницы 1 230,16 руб., т. к. он больше, чем минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.

Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выполняется с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата — Начисление зарплаты и взносов) — см. рис. 2. При автоматическом заполнении документа по кнопке Запол­нить или Подбор в табличную часть на закладке Пособия вносятся строки по всем видам пособий, назначенным сотрудникам в плановом порядке.

В нашем примере за июнь 2018 года пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет начисляется за 13 календарных дней (с 18.06.2018 по 30.06.2018).

1. Среднедневной заработок при расчете пособия до 1,5 лет составляет:

878 333,33 руб. / 714 дней = 1 230,16 руб.

2. Среднемесячный заработок:

1 230,16 руб. х 30,4 = 37 396,86 руб.

3. Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет:

37 396,86 руб. х 40 % = 14 958,74 руб.

Это не превышает предельного размера пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году 24 536,57 руб. Также сумма пособия выше законодательно установленного минимального размера пособия по уходу за первым ребенком.

С 01.02.2018 минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком составляет 3 142,33 руб. (по уходу за вторым ребенком и последующими детьми 6 284,65 руб.). Если сумма пособия по расчету окажется меньше минимального размера, то пособие назначается исходя из минимального размера пособия по уходу за ребенком. Сведения о минимальных размерах пособий за первым и последующими детьми указаны в регистре сведений Размеры государственных пособий. Размер пособий при изменении законодательства обновляется вместе с обновлением программы. Эту информацию можно посмотреть в разделе Настройка — Редактирование законодательных значений — раздел Государственные пособия.

4. Сумма пособия до 1,5 лет за июнь:

14 958,74 руб. / 30 дней х 13 дней = 6 482,12 руб.

Начиная с июля 2018 года, пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет начисляется в полном размере — 14 958,74 руб.

Обратите внимание, если сотрудник получает минимальное пособие по уходу за ребенком исходя из минимума, установленного, например, в прошлом году, то после 01.02.2018 это пособие необходимо увеличить до вновь установленного минимума. Программа это делает автоматически.

1С:ИТС

О начислении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в других программах 1С см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах „1С»» раздела «Кадры и оплата труда».

Пособие на первого ребенка

Молодые семьи, которые только готовятся стать родителями, приятно всколыхнула новость о том, что в России с 2018 года выплачивается пособие при рождении первого ребенка.

Каков размер помощи от государства? На какой период предоставляется пособие? Кто может получать пособие?

Размер пособия при рождении первого ребенка

Размер пособия равен минимальному прожиточному минимуму региона проживания. Т.е. размер зависит от установленного размера прожиточного минимума в конкретном регионе (субъекте). В среднем ежемесячно около 10 000 рублей и выше.

Обратите внимание! Размер пособия равняется прожиточному минимуму в регионе за 2 квартал предыдущего года, в 2018-м при назначении платежа будут использоваться данные 2017-го.

Сроки предоставления пособия

Молодые мамы и папы смогут получать выплаты пока ребенку не исполнится 1,5 года.

Кому положена поддержка от государства

К сожалению, далеко не все родители смогут рассчитывать на материальную помощь от государства. Новая социальная программа по поддержке рождаемости в России прежде всего будет затрагивать малоимущие семьи, не способные позволить себе содержать ребенка.

Ограничений по возрасту родителей нет. Выплата пособия осуществляется, если:

• первенец родился (усыновлен) 1 января 2018 года и позже;
• семья постоянно проживает на территории Российской Федерации;
• ребенок является гражданином Российской Федерации;
• счет, на который будет осуществляться выплата открыт в российском банке;
• доход семьи в среднем на каждого члена не больше 1,5-кратного размера прожиточного минимума.

Пример расчета размера пособия

Для наглядности приведем приблизительный расчет. В Москве размер прожиточного минимума около 17 000 рублей. Состав семьи 3 человека (отец, мать, сын). Получается 17 000*3*1,5=76 500. До этой суммы пособие положено. Если доход свыше, пособие не положено.

Совокупный доход будет рассчитываться за предыдущие 12 месяцев. К расчету берутся доходы:

• заработная плата;
• прибыль от предпринимательской деятельности;
• стипендии;
• пособия;
• пенсии;
• доходы от исполнения гражданско-правовых договоров (оказание услуг, сдача в наем жилых помещений, продажа товаров).

В качестве дохода также будут учитываться денежные средства, полученные от продажи недвижимости, автомобиля.

При расчете дохода семьи не учитывается единовременная материальная помощь в связи со стихийными бедствиями.

Для усыновителей возникает дополнительное условие – ребёнок должен быть не старше 1,5 лет. При этом количество фактических выплат будет меньше.

Выплаты осуществляются пока ребенок не достигнет возраста 18 месяцев.

Пособие при рождении второго ребенка

Также пособие смогут получить и семьи, родившие после 2018 года второго ребёнка. Для этого родители должны получить сертификат на материнский (семейный) капитал. Помощь на первенца будет начисляться из федерального бюджета, на второго малыша – из средств маткапитала. При этом выплаты материнского капитала уменьшаются на сумму выплат в связи с рождением второго ребенка.

К сожалению, семьи, родившие или усыновившие ребенка в 2017-м, не смогут рассчитывать на помощь, даже если в 2018-м малышу меньше 1,5 лет.

Всего, по предварительным подсчётам, за время действия программы планируется поддерживать ежегодно 370 тысяч семей – это приблизительно половина от общего количества первенцев, рождаемых в стране. Предполагается, что такая выплата положена каждой второй молодой семье.

Оформление пособия при рождении первого ребенка

Заявление о назначении выплаты можно подать в любое время до достижения ребенком возраста 1,5 лет. Выплаты осуществляются со дня рождения. Если подать заявление на 6-м месяце, то первая выплата будет равна сумме шести выплат.

Чтобы оформить пособие на первого ребенка с 2018 года достаточно обратиться в ближайший МФЦ или местное отделение службы соцзащиты. Для оформления пособия на второго ребенка – в пенсионный фонд. Заранее нужно подготовить такие документы:

• паспорт гражданина РФ;
• свидетельство о рождении ребенка;
• справку о доходах из налоговой;
• реквизиты банковского счета, на который в будущем будут поступать выплаты.

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком

Женщинам, родившим ребенка, полагается ряд льгот и компенсаций от государства. Основное и наиболее существенное пособие – пособие до полутора лет, оно выплачивается каждый месяц за счет средств Фонда социального страхования, в который за время работы женщины выплачивались отчисления работодателем. Период выплаты – с даты начала отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет. Правила назначения и выплаты пособия зафиксированы в Федеральном законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон). Наиболее сложным вопросом назначения указанной выплаты является расчет пособия по уходу за ребенком.

На основании каких принципов определяется размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Размер пособия определяется как на основании Закона, так и на основании специального Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

По общему правилу алгоритм определения его размера следующий:

• если речь идет об одном ребенке, то размер выплаты равняется сорока процентам среднего заработка, но не менее минимального размера, установленного в Федеральном законе от 19.05.1995 N 81-ФЗ ;
• если речь идет об одновременном уходе за несколькими детьми (двумя и более), то размер пособия складывается, однако он не может быть больше 100% среднего заработка или меньше 100% суммированного минимального размера пособия.

Когда определяется размер пособия по уходу за ребенком для второго и всех следующих детей, принимаются во внимание и предыдущие дети матери (рожденные или усыновленные). Так, например, если мать ранее была лишена родительских прав в отношении своего первого ребенка, при расчете пособия по уходу за вторым ребенком первый ребенок учитываться не будет.

Как определить методику расчета пособия

Основные правила расчета размера пособия до полутора лет установлены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ о государственных пособиях гражданам, имеющим детей.

Основных принципов два:

• сумма рассчитывается исходя из среднего дневного заработка матери (отца или другого родственника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком);
• размер пособия не может быть меньше минимального размера, установленного законодательно. Так, с февраля текущего года минимум для ухода за первым ребенком – 2908,62 руб., за вторым — 5817, 24 руб.

Кроме того, рассчитанный размер увеличивается на размер районного коэффициента, если сотрудник трудится в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности.

Точный расчет зависит от обстоятельств каждой конкретной ситуации. Основополагающий фактор – размер среднего заработка (в т.ч. среднего дневного заработка) сотрудника: больше он или меньше минимального (МРОТ).

Алгоритм расчета выплат по уходу за ребенком.

Расчет производится в несколько шагов:

1. Определяем средний заработок за два предыдущих календарных года (то есть при расчете в 2016 году считаем заработок за 2014 и 2015 гг.). Существуют законодательно установленные максимальные размеры (предельная величина базы для начисления взносов в ФСС): 624 тыс. руб. для 2014 года и 670 тыс. руб. за 2015 год. Если рассчитанная сумма окажется больше указанных величин, для расчета необходимо использовать установленные максимальные размеры.

2. Рассчитываем средний дневной заработок. Для этого делим получившуюся в п. 1 сумму на число календарных дней за два года (исключая периоды болезни, декретных отпусков и другие периоды освобождения от работы с сохранением зарплаты). Проверяем правильность расчета: получившаяся сумма не должна быть больше суммы из п. 1, поделенной на 730 (количество календарных дней за два года).

3. Получившуюся в п. 2 сумму умножаем на 30,4 дней.

4. Получившуюся в п. 3 сумму умножаем на 40%.

Таким образом получается размер пособия за полный месяц.

Так, например, если Иванова А.А. 15.11.2016 уходит в отпуск по уходу за ребенком, средний заработок за 2014 год составил 600 000 рублей, за 2015 год – 700 000 рублей, расчет будет следующий:

1. За 2014 год для расчета берем 600 000 рублей, за 2015 – 670 000 рублей, т.к. заработок А.А. Ивановой за 2015 год был больше предельной величины. В совокупности получается 1 270 000 рублей;

2. В 2014 году А.А. Иванова уходила на больничный на 10 дней, в 2015 – на 15 дней. Таким образом, для расчета количество календарных дней за два года – 705. Средний дневной заработок равен 1801,4 рубля.

3. 1801,4 х 30,4 = 54 672,6 рублей.

4. 54 672,6 х 40% = 21 905 рублей.

Расчет пособия за неполный месяц

Если необходимо посчитать размер пособия за неполный месяц, то формула расчета следующая:

1. Сумму, полученную в п. 4, делим на общее количество календарных дней в искомом месяце.

2. Получившуюся в предыдущем пункте сумму умножаем на количество календарных дней искомого месяца, в течение которых сотрудница (сотрудник) будет находится в отпуске по уходу за ребенком.

Так, например, А.А. Иванова из предыдущего примера, уходя в отпуск 15.11.2016, получит следующую сумму:

1. 21 905 / 30 = 730,2 рубля.

2. 730,2 х 16 = 11 682,7 рублей.

Когда выплачивается пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Такое пособие назначается, если сотрудница (сотрудник) обратилась к работодателю не позднее чем через шесть месяцев после того, как ребенку исполнилось полтора года.

Если же все-таки прошло полгода с момента достижения ребенком 1,5 лет, то в случае наличия уважительных причин пропуска срока Фонд социального страхования может принять положительное решение и назначить пособие. Перечень таких причин не произвольный, он установлен Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74. Это могут быть как чрезвычайные обстоятельства (землетрясение, наводнение), так и, например, длительная болезнь родителя или переезд.

Пособие выплачивается в ближайший день выплаты зарплаты в компании (со дня назначения).