Кто выписывает доверенность на груз

Получение груза по доверенности грузополучателя

Часто перевозчик получает груз по доверенности, выдаваемой грузополучателем грузоотправителю с указанием данных водителя, который будет перевозить этот груз. Законно ли это? К каким последствиям это может привести? Рассмотрим эту ситуацию и постараемся ответить на вопросы.

Согласно ст. 185 Гражданского кодекса РФ, доверенность – это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Типовая форма доверенности № М-2, утверждённая Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а, представлена на изображении ниже (изображение масштабируемо, кликните для увеличения):

На вопрос о законности выдачи доверенности лицу, которое не является сотрудником организации, выдавшей такую доверенность, можно сразу ответить однозначно: да, это законно. Решение Верховного Суда Российской Федерации от 6 июня 2011 года № ГКПИ11-617 отменило требование инструкции Министерства финансов СССР от 14 января 1967 года № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» о выдаче доверенностей только сотрудникам организации, выдающей доверенность.

Доверенность составляется в единственном экземпляре и выдаётся под роспись лицу, получающему товарно-материальные ценности. Согласно ст. 186 ГК РФ, срок действия доверенности не может превышать трёх лет, а если срок действия не указан, то она сохраняет свою силу в течение года с момента её совершения. Доверенность, в которой не указана дата её совершения, является ничтожной, то есть не имеющей юридической силы.

Если резюмировать изложенное, то можно сделать следующие выводы:

• доверенность даёт право лицу, которое указанно в ней, получить товарно-материальные ценности;
• доверенность не вызывает возникновения обязательств у лица, получившего доверенность. Ответственность лица, получившего ТМЦ по доверенности, может быть установлена только дополнительным специальным соглашением между организацией, выдавшей доверенность и лицом, получившим доверенность.

Из второго вывода напрашивается вопрос: а есть ли какие-то договорные отношения между грузополучателем и водителем? Для ответа на этот вопрос следует понимать: водитель (физическое лицо) – это не перевозчик (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель). Следовательно, права и обязанности у перевозчика и у водителя разные, даже если за рулём автомобиля находится непосредственно индивидуальный предприниматель, с которым заключён договор перевозки. Следует понимать, что договор перевозки довольно строго регламентируется соответствующими законами. Также следует понимать и различать понятия «груз» и «товарно-материальные ценности»: груз – это принимаемый для перевозки материальный объект (согласно определения УАТиГНЭТ), а товарно-материальные ценности – это чётко регламентированные товарные или иные запасы, являющиеся активами организации, владеющей ими.

Приведём пример. Водитель получает на погрузке 33 паллеты с конфетами, за которые расписывается в транспортной накладной. На этих паллетах находятся 4 сорта конфет: «Ирис», «Барбарис», «Птичье молоко» и «Кара-Кум». По договору перевозки перевозчик обязан доставить вверенный ему груз и выдать его получателю (согласно ст. 785 ГК РФ). То есть, если грузополучатель обнаружит, что вместо «Ириса» ему привезли, к примеру, «Раковые шейки», а вместо «Птичьего молока» — «Гусиные лапки», то предъявить претензии к перевозчику он не имеет права, так как фактически перевозчик исполнял свои обязанности по договору перевозки. Предъявить претензии к водителю, как к лицу, получавшему груз по доверенности, грузополучатель тоже не имеет права, так как никаких обязательств получение груза по доверенности у водителя не вызвала – она всего лишь дала право водителю получить груз по ней. Расписавшись в товарной накладной, водитель лишил права грузополучателя подавать претензии к ассортименту и количеству загруженной продукции, так как организация сама наделила правом водителя принимать товарно-материальные ценности, при этом никаких обязательств у водителя по отношению к грузополучателю нет, так как между ними нет никаких трудовых или иных соглашений.

УАТиГНЭТ императивно (однозначно) определяет документы, которые необходимо иметь при себе водителю – это удостоверение личности (например, паспорт) и путевой лист, об этом говорится в ст. 10, п. 1. «Путевой лист дает право на въезд подвижного состава и находящихся в нем лиц, указанных в путевом листе, на территорию грузоотправителя и грузополучателя, если для этого не требуется оформления специального пропуска» — об этом говорится в разделе 2, ст. 16 Общих правил перевозки грузов автомобильным транспортом.

• получение водителем груза по доверенности грузополучателя делает его представителем покупателя, что лишает возможности грузополучателя предъявлять претензии к грузоотправителю по поводу ассортимента и количества груза;
• для получения груза водитель должен предъявить два документа: удостоверение личности и путевой лист;
• получение груза водителем по доверенности законно, но никаких обязательств у водителя перед покупателем (грузополучателем) не вызывает.

Доверенность на перевозку груза

О необходимости доверенности на перевозку груза спорят многие перевозчики. Действительно, эта бумага не является необходимым документом, поэтому его часто упускают из вида. А зря, ведь это может в последствии вызвать целый ряд проблем. Юридически, водитель, перевозящий товар, не имеет отношения к вашему грузу. Хорошо, если груз будет доставлен получателю без происшествий и остановок. А если автомобиль будет остановлен сотрудником ДПС? И у них возникнет вопрос, что, откуда и куда вы перевозите ? Что это у вас за мебель в кузове? Чьи это коробки? Не украли ли вы их?

Дальше все происходит по стандартной программе. Автомобиль арестовывается вместе с грузом, до выяснения принадлежности. Далее начинается поиск владельца товара, ему сообщается о происшедшем. Разумеется, владельцу груза необходимо приехать на место происшествия и доказать принадлежность груза. Все это занимает время, деньги, а главное, если груз скоропортящийся, то есть вероятность потерять товар.

Когда необходима доверенность?

Доверенность необходима, если нет документов, которые доказывают «законное» владение грузом. Такие документы оформляются на типовых бланках M-2 и М-2а. Её удостоверяет право лица, получившего его, выступать как доверенное лицо организации при получении материальных ценностей, в данном случае, груза. Реквизиты в обеих формах идентичны, единственная разница заключается в том, что форма М-2 имеет корешок, который является листком из книжки доверенностей. Для организаций, в которых выдача доверенностей производится регулярно, обычно используется форма М-2а с регистрацией в отдельном журнале «Учета выданных доверенностей». Подобный документ обычно выписывается работником бухгалтерии.

Несколько правил выдачи доверенности на перевозку груза

Не допускается выдача незаполненной или частично заполненной, а также доверенности без образца подписи лица, на которое она выписана. В подобных документах не допускаются подчистки и исправления. Лицо, выдавшее доверенность на перевозку груза, может в любой момент ее отменить. Лицо, получившее доверенность может от нее отказаться. Если лицо, которому выдана доверенность, отказывается от нее, она должна быть незамедлительно возвращена доверителю.

Доверенность на перевозку груза

Ситуации, когда грузоотправителю приходится выписывать доверенность на перевозку груза, случаются не так уж и редко. Документ этот вполне стандартный и его оформление не является большой сложностью, хотя все же и имеет некоторые свои особенности.

Для чего нужна доверенность на перевозку груза

Правильное оформление сопроводительных документов на груз может создать ложное ощущение, что дополнительно оформлять доверенность на перевозчика нет необходимости. На самом деле, доверенность является самостоятельным документом, подтверждающим право конкретного физического лица перевозить тот или иной товар. Если доверенности у перевозчика при себе не окажется, в случае остановки инспекторами ДПС, он может быть арестован до выяснения обстоятельств, что в свою очередь повлечет задержку товара, проблемы с клиентами и другие малоприятные последствия. Именно поэтому написание такой доверенности рекомендуется при транспортировке товаров и грузов.

Особенности оформления на перевозку груза

Специального унифицированного образца по написанию доверенности на перевозку груза нет, поэтому писать ее можно либо по шаблону, утвержденному на предприятии, либо в свободной форме. Иногда доверенность выписывается на фирменном бланке организации, но это не является обязательным требованием к документу, хотя и придает ему большей солидности. Если фирменного бланка нет, то вполне подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно от руки или напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе присутствовали оригиналы подписей обеих сторон.

Самое важное: доверенность на перевозку груза обязательно должна содержать сведения о доверителе и информацию о его представителе. Также в ней должны быть данные о грузе, месте отправления и назначения.

Оформлением доверенности, как правило, занимаются секретари или юристы организации, которые затем передают ее на подпись руководству. Оформить можно одну доверенность или же сразу несколько – ограничений по этой части закон не предусматривает.

Инструкция по заполнению доверенности на перевозку груза

Оформление доверенности на перевозку груза вполне стандартно с точки зрения правил и норм делопроизводства.

• Вверху документа в центре листа пишется слово «Доверенность».
• В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором создается документ, а также дата его заполнения (прописью или цифрами).
• Затем в доверенность следует внести реквизиты юридического лица: полное наименование организации-отправителя груза (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН, ИНН, КПП (эти данные содержатся в учредительных бумагах).
• Далее надо написать должность сотрудника, от лица которого составляется документ (обычно это директор, генеральный директор организации или же иное, уполномоченное на подписание доверенностей, лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов).
• Тут же вписываем название документа, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения» или «Доверенности»).
• После этого вносятся персональные сведения о представителе. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту постоянного проживания.

Главная часть документа

• Эта часть включает в себя сведения о товаре и прикрепленных к нему документах.
  Тут же вписываются адреса точки отправления и назначения груза. Затем вписывается возможность передоверия доверенности. Если таковая доверителем не предоставляется, это нужно обязательно указать. Если же право передоверия дано, то данную доверенность нужно удостоверить у нотариуса.
• В предпоследнюю строку следует внести дату, до которой доверенность является действительной.

Здесь можно поставить любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена. Если же это поле остается незаполненным, период действия доверенности автоматически приравнивается к одному году.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Затем он также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе штампы и печати, но многие государственные и негосударственные организации по прежнему требует их наличия, что, собственно, законной силы не имеет).

После написания доверенности

В тех случаях, когда после написания доверенности, доверитель хочет аннулировать ее, необходимо в первую очередь поставить об этом в известность представителей тех организаций и учреждений, для предъявления в которые она разрабатывалась. Также желательно получить оригинал доверенности обратно.

Доверенность на получение груза. Образец оформления

Данный документ востребован в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может лично получить доставленный груз в транспортной компании или другой организации, занимающейся доставкой грузов и посылок.

На кого оформлять доверенность

В качестве доверенного лица может выступать как юридическое, так и физическое лицо. Большие предприятия выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников – экспедиторов, логистов, водителей и т.д.

Данная доверенность, как и любая другая, может быть оформлена с правом передоверия. Однако в этом случае ее обязательно нужно заверить у нотариуса. Стоит отметить, что предприятия редко дают своим представителям подобного рода возможность, предпочитая вместо этого выписывать несколько доверенностей на разных людей с разным уровнем полномочий.

Основные правила составления доверенности

Стандартного унифицированного образца по заполнению доверенности на получение груза нет – предприятия вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон либо писать документ в свободной форме.

Особых сложностей заполнение доверенности вызвать не должно, главное – придерживаться норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, в противном случае документ может вызвать сомнения у специалистов той организации, для которой он предназначена. Доверенность можно оформить как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе формата А4. Заполнять его тоже можно либо в рукописном, либо в печатном варианте. Главное – наличие на документе «живой» подписи доверителя.

Содержание документа должно отражать основные сведения о доверителе, персональные данные о доверенном лице, а также полный спектр поручений, которые возлагаются на доверенное лицо (это может быть получение грузов, выписывание накладных и других документов, оплата доставки и т.п.).

Доверенность может быть

• генеральной (т.е. практически неограниченной),
• специальной (на определенный временной период)
• единовременной (для какого-то одного задания).

В документе обязательно должны быть указаны сроки его действия. Если таковая информация будет отсутствовать, доверенность будет считаться действительной в течение года с момента подписания.

Написанием доверенности чаще всего занимается секретарь или юрист организации, который затем передает ее на подпись руководителю. В заключение документ желательно заверить печатью (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе печати и штампы, но многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по прежнему требует наличия на документах оттиска).

Инструкция по заполнению доверенности на получение груза

• В начале документа пишется слово «Доверенность» и ее номер по внутреннему документообороту. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
• Далее в доверенность вписываются реквизиты доверителя — юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы).
• Затем следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или иное уполномоченное на подпись лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель («На основании Устава», «Положения» и т.п.).
• После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя: его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
• Следующая часть доверенности касается непосредственно тех поручений, на выполнение которых уполномочен представитель. Если поручений много, то их желательно указывать отдельными пунктами с четкими формулировками.
• В предпоследней строке следует вписать срок действия доверенности или дату, до которой доверенность является действительной.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации. Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.

После написания доверенности

Если по каким-либо причинам доверитель имеет желание аннулировать ранее выданную доверенность, он должен оповестить об этом организации, для предоставления в которые доверенность выписывалась. Также желательно получить доверенность обратно.

Доверенность на груз. Бланк доверенности на перевозку груза.

Многие грузоотправители считают необязательным использовать доверенность на перевозку груза, утверждая, что никаких проблем из-за отсутствия доверенности на груз у них не возникало. Разумеется, это личное дело каждого, выписывать доверенность на груз или не выписывать. Однако всегда необходимо помнить, что юридически водитель-экспедитор не имеет никакого отношения к перевозимому товару. Поэтому, у любого сотрудника ДПС остановившего автомобиль для проверки, возникнет резонный вопрос: на каком основании груз (стройматериалы, коробки с товаром, мебель и т.п.) находится в кузове данного грузовика? И если данный груз водителю не принадлежит, то почему доверенность на перевозку отсутствует?

Следующим моментом этой неприятной истории станет длительное общение с сотрудником ДПС о законности происхождения груза, выяснении владельца и прочие не очень приятные процедуры. В совокупности, все эти разбирательства займут несколько часов (и необходимость ЛИЧНОГО присутствия представителя заказчика), а это бесполезная трата нервов и существенные дополнительные финансовые расходы. Во избежание подобных неприятных ситуаций, мы настоятельно рекомендуем всем нашим клиентам потратить несколько минут и заполнить доверенность на груз. Так Вы сэкономите свои нервы, время и деньги.

Доверенность на перевозку груза. Пример.

г. Москва, Зеленоград, пл. Юности д.4, н.п.З.

телефон: (495) 795-59-42, факс: (495) 534-81-41

«10» ноября 2012г.

Доверенность на получение груза.

ЗАО «Президент» доверяет

транспортной компании «Пиренеус» в лице водителя-экспедитора: Петрова Петра Сергеевича (903-123-45-67)

(Ф.И.О и контактный телефон)

получить груз со склада ООО «Питер» (г. Санкт-Петербург, Зимний дворец, стр.1)

(наименование и адрес организации-грузоотправителя)

по накладной № 12345 от «10» ноября 2012г.. и доставить получателю: ЗАО Столица»

(Россия, г. Москва, Красная площадь, дом 1.

(наименование и адрес организации-грузополучателя)

на склад, находящийся по адресу: г. Москва, Красная площадь, стр 7

(адрес для доставки по России)

Настоящая доверенность выдана «10» ноября 2012г. и действует до «15» ноября 2012г.

Подпись лица получившего доверенность _____________ удостоверяем.

Руководитель организации _____________ / Иванов С.В. /

Печать в доверенности на груз должна совпадать с названием организации-заказчика и с печатью в ТТН на груз.

На правах рекламы:
Делаем качественно нанесение логотипа на зонты и другие аксессуары.

Доверенность на получение груза — образец оформления

Любой груз, вне зависимости от его категории и стоимости, классифицируется как материальная ценность, а потому его выдача (отпуск) совершается при предъявлении документов, подтверждающих права на него.

Получение груза, с одной стороны, рассматривается как получение товара (ТМЦ), то есть получатель забирает определённый продукт в определённом количестве, согласно накладной или иному договору поставки.

С другой стороны, перевозчик товара получает товар заказчика на базе и доставляет его клиенту, что предполагает несколько иную схему действий. В обоих случаях непосредственный получатель товара (уполномоченное лицо), равно как и перевозчик (водитель), официально представляющий компанию-покупателя, должен иметь доверенность на получение груза, оформленную по всем правилам.

Когда нужна доверенность?

Доверенность на получение товара (груза) понадобится в момент перехода продукта из рук одной стороны сделки в руки другой.

Очевидно, доверенность получателя на принятие груза понадобится либо на первом этапе цепочки, либо на втором. Это зависит от статуса водителя (перевозчика):

1. Перевозчик (водитель) является полномочным представителем получателя. В этом случае переход товара из одних рук в другие происходит на первом этапе в тот момент, когда водитель заверяет отгрузку ему товара своей подписью. Получатель, выдавая доверенность водителю, принимает на себя риски возможного повреждения при перевозке (ГК ст.459). Дальнейшие его претензии к поставщику безосновательны.
2. Перевозчик (транспортная компания) является сторонним лицом в сделке, или посредником. В этом случае переход товара из рук в руки осуществляется на втором этапе. Водитель забирает груз, оперируя путевым листом и ТТН (ФЗ №259 УАТиГНЭТ 2007/08/11 редакция 2016/03/07 ст.2 п.3; Постановление Правительства №272 2011/15/04 редакция 2016/24/11 п.6). Полномочный представитель покупателя, имеющий на руках доверенность, получает товар в надлежащем количестве и качестве, согласно договору купли-продажи. Ответственность за сохранность груза несёт отправитель или ТК (УАТиГНЭТ ст.10; ГК ст.223), риски, связанные с транспортировкой, не могут быть возложены на покупателя.

*УАТиГНЭТ* – Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта.

Доверенность подтверждает полномочия представителя. Выдача товара без доверенности (под «честное слово») чревата последствиями для продавца (неполучение денег, доказательство факта отпуска товара).

В этом случае приёмку груза осуществляют материально-ответственные лица, состоящие в штате получателя, что не вызывает сомнений.

Необходимые документы

Если получатель груза лично принимает доставленный товар, он должен представить документ, удостоверяющий его личность.

При этом он обязан предъявить именно то удостоверение, которое указано отправителем в документах экспедитора при отгрузке товара.

В настоящее время личность российского гражданина подтверждается следующими документами:

• паспорт РФ (Указ Президента №232 1997/13/03);
• паспорт СССР 1974 года (ФЗ №62 2002/31/05 стт.10, 42; Определение ВС №КАС03-621 2003/25/12);
• загранпаспорт или диппаспорт (Указы Президента №1752 1996/21/12; №1222 2005/19/10; №1709 2012/29/12);
• свидетельство о рождении до 14 лет (ФЗ №143 1997/15/11);
• удостоверение личности военнослужащего (ПП №91 2003/12/02; Приказ Министра обороны №495 2014/18/07);
• удостоверение личности моряка (ПП №628 2008/18/08);
• военный билет (ПП №719 2006/27/11; Приказ Министра обороны №500 2007/19/11);
• прокурорское удостоверение (ФЗ №2202-1 1992/17/01 ст.41.1);
• временное удостоверение личности ф.2П (ПП №828 1997/08/07; Приказ ФМС №391 2012/30/11).

Если получателем является руководитель предприятия (ЮЛ) собственной персоной, то востребованы будут его паспорт, выписка из егрюл не старше месяца и приказ о назначении. Печать компании может быть запрошена к предъявлению.

Если получателя представляет доверенное лицо, то необходимо представить доверенность на получение груза и личный документ, удостоверяющий личность присутствующего. Разумеется, личность фактического получателя товара должна совпадать с личностью, прописанной в доверенности.

Порядок оформления

Разберемся, как написать доверенность на получение груза.

Доверенность должна быть непременно письменной.

Требований к внешнему виду доверенности не существует.

Поэтому доверительная бумага может быть представлена:

• унифицированными формами М2 или М2а, которые утратили обязательность, но не исключены из допустимого перечня бухгалтерской документации;
• в свободной форме;
• на бланке, разработанном и утверждённом внутри предприятия и использующемся бухгалтерией.

Заверения у нотариуса не потребуется ни в одном из названных вариантов.

Подлинность документа будет подтверждена оригинальной подписью директора организации и круглой печатью. Подпись главбуха не является обязательной, но довольно часто она оказывается далеко не лишней, так как именно главный бухгалтер инструктирует уполномоченных, выдаёт и утилизирует доверенности, а также проверяет исполнение поручений.

Доверенности госкомстатовских форм и внутренних образцов относятся к отчётным бухгалтерским документам, а потому они подлежат регистрации при выдаче (с росписью получателя), сдаче в случае неиспользования, хранению и утилизации в установленном порядке.

Обязательным требованием к доверенности любого типа на получение груза (товара) является проставление даты и места её оформления. В противном случае доверенность будет не актуальной (ГК ст.186). Срок действенности документа принимается равным одну году с момента выдачи, если в тексте не указано иное.

При использовании заготовленного бланка доверенности, требующего заполнения полей, все места, оставшиеся пустыми, перечёркиваются. В теле доверительного документа непременно должна содержаться информация:

• о грузополучателе;
• о доверенном представителе (должность или трудовой статус в коллективе указывают обязательно) с перечислением его полномочий;
• о грузоотправителе, в том числе указывается название договора, на основании которого поставляется груз, и его регистрационный номер;
• о поставляемом грузе с указанием наименования, ассортимента и количества;
• образец подписи получателя груза;
• подпись генерального с указанием фио и должности с наложенной печатью.

Иначе доверенность, как и совершённые по ней действия, могут быть признаны не законными, а их правомерность вполне может оспариваться в судебном порядке.

Образец доверенности на получение груза

Формы Госкомстата М2 и М2а в любом формате можно взять в интернете, распечатать и использовать на практике.

Разница их применения в том, что М2 используется однократно, а М2а предполагает выполнение ряда повторяющихся приёмок от одного и того же поставщика в рамках одного договора.

Типовые доверенности могут быть выписаны как на представителя администрации, уполномоченного забрать десяток блокнотов и коробку скрепок со склада базы, так и на водителя-экспедитора, которому вменяется в обязанность доставка тонны щебня и полутора тонн отделочной плитки.

В обоих случаях исполнители принимают на себя ответственность за получение и доставку материальных ценностей, а их представительные полномочия узаконены официальной доверенностью.