Порядок заполнения фсс таблица 10
4 ФСС таблица 10
Как заполнить таблицу 10 в 4-ФСС
Раньше в форме 4-ФСС была таблица10, но сейчас та же самая таблица имеет номер 5. Таблицу 5 заполняют все работодатели. Данная таблица аналогична таблице 10 прежней формы 4-ФСС. Фонд соцстраха уточнил, что компания заполняет на начало года число рабочих мест, на которых работодатель провел специальную оценку и аттестацию до 2014 года. Данные об аттестации действуют пять лет. Поэтому эти сведения заполните, если срок еще не истек. Такие правила и раньше следовали из порядка заполнения старого расчета 4-ФСС.
При заполнении таблицы:
В случае, если срок действия результатов аттестации рабочих мест не истек, то по строке 1 в графах 4-6 указываются сведения на основании данной аттестации.
По строке 2 в графах 7-8 указываются данные о количестве работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих и прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.
Графы 7-8 заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров (обследований) работников.
В графе 7 указывается общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих обязательным предварительным и периодическим осмотрам.
В графе 8 указывается число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.
При этом следует учитывать результаты проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников по состоянию на начало года, учитывая, что согласно пункту 15 Порядка частота проведения периодических медицинских осмотров определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ.
Нужно ли представлять таблицу 10 в составе расчета за квартал?
В Порядке представления расчета 4-ФСС нет оговорки, что таблица 5 (раньше имела номер 10) представляется только по итогам расчетного периода (года). Поэтому таблицу представляйте ежеквартально.
И в расчет 4-ФСС за 3 квартал 2017 года ее обязательно включите.
Обязательные таблицы в новой 4-ФСС
4-ФСС состоит из титульного листа и пяти разделов. Но не все таблицы обязательны для заполнения. На рисунке ниже мы показали, какие таблицы расчета нужно заполнять и в каких случаях.
>Образец заполенения таблицы 5
Ниже приводим образец заполнения таблицы 5 в форме 4-ФСС.
Статьи про страховые взносы в помощь бухгалтеру
Новая форма 4 ФСС 2017 – образец заполнения
Бланк по форме 4 ФСС содержит титульный лист и пять табличных областей. Абсолютно все организации должны сдать заполненные титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Пустые ячейки оформляются прочерками. Вверху каждого листа отчета прописывается регистрационный номер страхователя и код. Внизу страниц – подпись руководителя и дата предоставления отчета. Рассмотрим подробнее, что представляет собой форма 4 ФСС и как заполнять образец.
Образец заполнения титульного листа формы 4 ФСС
Титульный лист оформляется фирмой-страхователем. Если сдается форма ФСС нулевая, образец заполнения первого листа будет аналогичным.
Рассмотрим, в каком виде сдается форма 4 ФСС за полугодие — образец заполнения приведен на примере ООО «Дельта». В компании работает 10 сотрудников. По результатам проведения специальной аттестации рабочих мест вредных или опасных факторов не выявлено. За первый квартал компания сдавала нулевой отчет по форме 4 ФСС. Фирма привлекала на работу подрядчиков, но по законодательству взносы на «травматизм» за них не выплачивала. По виду деятельности ООО «Дельта» присвоен первый класс профессионального риска.
Заполним образец формы 4 ФСС в 2017 году по порядку:
- Вверху формы прописывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
- Пишем номер корректировки. ООО «Дельта» сдает первичный отчет, потому код будет «000».
- ООО «Дельта» сдает отчет за полугодие, поэтому образец для формы 4 ФСС имеет код периода «06», год – 2017.
- Далее указываются данные фирмы по учредительным документам и выписке из ЕГРЮЛ.
- В графе «Среднесписочная численность работников» прописывается количество сотрудников на момент сдачи отчета.
Если отчет заверяет руководитель, то проставляется признак «1», его ФИО, личная подпись и дата.
Кто должен заполнять табл. 10 отчета 4-ФСС?
Таблицу 10 заполняют организации (ИП), обязанные проводить спецоценку условий труда и (или) медосмотр работников.
Спецоценка рабочих мест должна осуществляться всеми организациями (ИП), у которых есть наемные работники. Не подлежат оценке только условия труда работников, удаленно работающих у себя дома или в другом, не принадлежащем работодателю месте.
С правилами проведения спецоценки рабочих мест и документального оформления ее результатов ознакомьтесь в специальных статьях:
Итак, если у фирмы есть «стационарные» работники, то надо заполнять таблицу 10. Если работников нет или имеются только те, кто работает удаленно за пределами местонахождения организации (ИП), то при заполнении 4-ФСС в таблице 10 везде проставляются прочерки. За исключением ситуаций, когда удаленные работники обязаны проходить медосмотр. Тогда нужно заполнять графы 7–8 таблицы 10. В этих графах отражается информация по всем работникам, подлежащим медосмотру, независимо от того, к какой категории они относятся — к «стационарной» или «удаленной».
О том, кто и в каком порядке должен проходить обязательный медосмотр, читайте в наших статьях:
Прежде чем перейти к пояснениям о том, как заполнить таблицу 10 формы 4-ФСС, предлагаем пройти небольшой тест. Последовательно отвечая «да» или «нет» на представленные ниже вопросы, можно легко выяснить, нужно ли фирме проставлять сведения в таблицу 10 отчета 4-ФСС. И если нужно, то узнать, какие графы подлежат заполнению, а какие — нет.
По итогам текста выяснилось, что фирме нужно заполнять таблицу 10? Тогда переходим к следующей части.
Как без ошибок заполнить таблицу 10 в 4-ФСС?
Основные правила заполнения таблицы 10 в 4-ФСС изложены в п. 29 приказа ФСС «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения» от 26.02.2015 № 59. Подетально изучим их.
Сведения о спецоценке рабочих мест и медосмотрах в таблице 10 должны показываться только по состоянию на 01.01 отчетного года. То есть при сдаче поквартальных отчетов 4-ФСС на протяжении всего года информация в таблице 10 будет одинаковая — та, что была зафиксирована в начале года. Фактически сведения о спецоценке условий труда и медосмотрах нужно будет собирать только 1 раз в год. Вновь зарегистрированным фирмам, дата регистрации которых позже 01.01, в первый год заполнять таблицу 10 не надо.
Если спецоценку рабочих мест не успели произвести до 01.01, то в графах 4–6 ставится цифра «0».
Если на фирме отсутствуют рабочие места, относящиеся к 3-му и (или) 4-му классу условий труда, то в графах 5–6 ставятся прочерки (отсутствие таких мест должно быть подтверждено отчетом о спецоценке).
Если на фирме нет работников, обязанных проходить медосмотр, в графах 7–8 проставляют прочерки. Если такие работники есть, но не они не успели пройти медосмотр до 01.01, прочеркивается только графа 8.
Рассмотрим заполнение таблицы 10 на наглядном примере.
В штате ООО «Ремонт-класс» на 01.01.2016 числятся следующие работники:
Подлежат спецоценке рабочие места директора, главбуха, слесаря и курьера (в гр. 3 ставим «4»). К 01.01.2016 оценены условия труда директора, главбуха и слесаря (в гр. 4 ставим «3»). Рабочему месту слесаря присвоен 3-й класс вредности (в гр. 5 ставим «1», в гр. 6 — прочерк).
Обязательный медосмотр должны пройти слесарь и курьер (в гр. 7 ставим «2»). Однако медосмотр пройден только слесарем (в гр. 8 ставим «1»).
Заполненная таблица 10 представлена ниже.
Таблица 10 отчета 4-ФСС заполняется для предоставления в ФСС информации о результатах спецоценки условий труда и медосмотрах. Порядок отражения информации в таблице зависит от 4 ключевых факторов: наличия наемных работников; места осуществления обязанностей работниками — на территории фирмы или за ее пределами; результатов спецоценки рабочих мест; наличия обязанности по проведению медосмотра работников.
Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях
Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!
Строка 1 в таблице 2 4-ФСС: особенности заполнения
Строка 1 таблицы 2 формы 4-ФСС подлежит заполнению, если на начало отчетного периода (квартала) у компании остался долг по взносам на травматизм.
Для того, чтобы узнать имеется ли у компании долг перед фондом бухгалтеру нужно посмотреть строку 19 таблицы 2 формы 4-ФСС за предыдущий отчетный период (задолженность страхователя на конец отчетного периода). Если в строке 19 за предыдущий отчётный имеется какая-либо сумма, то ее же необходимо указать по строке 1 таблицы 2 формы 4-ФСС в текущем отчетном периоде.
Тут стоит обратить внимание на следующее.
Компания должна заплатить взносы на травматизм не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, за который эти взносы начислены. А отчетными (расчетным) периодами по взносам на травматизм является – 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год.
Поэтому, если компания за последний месяц любого отчетного (расчетного) периода заплатит взносы после окончания месяца (по закону имеет право это сделать, ведь срок установлен до 15 числа следующего месяца), то на конец одного и начала следующего отчетного периода у нее будет задолженность по взносам. Соответственно эту задолженности и необходимо отразить в строке 1 таблицы 2 формы 4-ФСС.
ООО «Солнце» должна заплатить страховые взносы на травматизм за 1 квартал 2018 года:
За январь 2018 — 290 руб.
За февраль 2018 – 290 руб.
За март 2018 – 290 руб.
Компания заплатила взносы в следующие сроки – 10.02.2018 за январь, 11.03.2018 – за февраль, 13.04.2018 – за март.
Таким образом, в течение отчетного периода – 1 квартал 2018 года – с 01.01.2018 по 31.03.2018 года фирма заплатила взносы за январь и февраль. Значит, по итогам квартала в строке 19 таблицы 2 форма 4-ФСС необходимо отразить задолженность перед бюджетом в размере 290 руб.
Эта же сумма 290 руб. должна быть отражена по строке 1 таблицы 2 формы 4-ФСС за полугодие 2018 года как задолженность на начало отчетного периода.
Посмотрите пример заполнения таблицы 2 отчета 4-ФСС
>Как заполнить таблицу 2 в 4-ФСС
Рассмотрим порядок заполнения остальных строк таблицы 2 формы 4-ФСС в 2018 году.
4-ФСС за 9 месяцев 2017: образец заполнения
Заполнили для вас образец расчета 4-ФСС за 9 месяцев.
Снова приходит сложное время для бухгалтерии — сдача квартальной отчетности. Если бухгалтер не успевает все отправить вовремя, есть проверенный вариант, как ему в этом помочь. 1С в облаке позволяет сдавать отчеты сразу из 1С. Это экономит время и повышает скорость работы бухгалтерии в горящие сроки.
В нашей выдуманной организации «Алмаз» из г. Буя Костромской области не работают инвалиды и несчастные случаи отсутствуют.
Поэтому в составе расчета только обязательные листы:
Согласно порядку заполнения, таблицы 1.1, таблицы 3, таблицы 4 включаются в расчет только при наличии в них данных.
Важная информация. Для отчета по 4-ФСС за 9 месяцев нужно обновить сертификаты ключей.
В сентябре была выплата физлицу по договору подряда, в условиях которого не была прописана обязанность застраховывать исполнителя в ФСС, поэтому доход его указан в строке 2 таблицы 1 как необлагаемый взносами.
Скачайте образец заполнения 4-ФСС за 9 месяцев в формате Excel или пустой бланк формы.
Эта статья существует только благодаря компании СервисКлауд. Они умеют помогать бухгалтерам. Попробуйте их 1С в облаке и убедитесь, что работа бухгалтера может стать проще.
Подписывайтесь на главное от «Клерка» на Яндекс.Дзен. Самый умиротворяющий бухгалтерский сервис.
Разъяснения на эту тему дало региональное ]]>отделение ФСС России по республике Марий Эл]]>.
В частности, специалисты фонда сообщают, что по строке 1 в графах 3 – 6 указываются данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих аттестации, о количестве рабочих мест, аттестованных по условиям труда, в том числе отнесенных к вредным и опасным классам условий труда по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда, а именно к 3 и 4 классам условий труда, содержащиеся в сводной ведомости результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, по состоянию на начало года с учетом того, что каждое рабочее место должно аттестовываться не реже одного раза в пять лет.
Главное, на что обращают внимание специалисты Фонда, что изменения в Порядок проведения аттестации (Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 12 декабря 2012 г. № 590н), сузившие перечень рабочих мест, подлежащих аттестации, вступили в силу с 26 февраля 2013 г.
Так как данные таблицы 10 Расчета указываются по состоянию на начало года, то страхователю при подсчете количества рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда, следует руководствоваться Порядком проведения аттестации рабочих мест, действовавшим на начало года.
Согласно действовавшего на 1 января 2013 г. Порядка проведения аттестации рабочих мест, «аттестации подлежат все рабочие места работодателя». Данную информацию следует учесть страхователям при составлении расчета формы — 4 ФСС РФ за 6 и 9 месяцев 2013 года.
По строке 2 в графах 7 – 8 указываются данные о количестве работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих и прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.
Данные графы заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в контингентах работников, подлежащих периодическим и (или) предварительным осмотрам, в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров (обследований) работников и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительного медицинского осмотра, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год. При этом следует учитывать результаты проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников по состоянию на начало года, учитывая, что частота проведения периодических медицинских осмотров определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ.
При заполнении формы Расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных формой Расчета, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.
В случае отсутствия показателей для заполнения таблицы 10 формы Расчета указанная таблица не заполняется и не представляется.
Новую форму 4-ФСС РФ .
Заполнение таблицы 10 формы 4-ФСС
Добрый день
Из К+
Издательство «Главная книга», 15.02.2016
КАК ЗАПОЛНИТЬ ТАБЛИЦУ 10 РАСЧЕТА ПО ФОРМЕ 4-ФСС?
Таблица 10 расчета по форме 4-ФСС заполняется на основании данных (п. п. 29.1, 29.2 Порядка заполнения формы 4-ФСС):
— отчета о проведенной в организации спецоценке (аттестации) условий труда;
— медицинских книжек, заключений и других документов, выданных по результатам обязательных предварительных и периодических медосмотров работников.
Все данные в Таблице 10 указываются на 1 января отчетного года. Это означает, что Таблица 10 в составе формы 4-ФСС за I квартал, I полугодие, 9 месяцев и этот год будет заполнена одинаково. Спецоценка и медосмотры, проведенные в текущем году, в Таблице 10 не отражаются.
Организации, зарегистрированные в текущем году, представляют Таблицу 10 с прочерками (п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС).
Остальные организации заполняют Таблицу 10 следующим образом (п. п. 2, 29.1 Порядка заполнения формы 4-ФСС).
Заполняемое поле
Что надо указать
Строка 1 графы 3
Количество рабочих мест в организации, в отношении которых должна проводиться спецоценка условий труда. Это общее количество рабочих мест в организации, кроме рабочих мест надомников и дистанционных работников (ч. 3 ст. 3 Закона N 426-ФЗ)
Строка 1 графы 4
Общее количество рабочих мест, на которых спецоценка (аттестация) проведена. Если она не проводилась, то ставится «0»
Строка 1 графы 5
Если в результате спецоценки (аттестации):
— выявлены рабочие места, отнесенные к 3-му классу вредных (опасных) условий труда, — количество таких рабочих мест;
— не выявлено таких рабочих мест — прочерк.
Если спецоценка (аттестация) не проводилась — «0»
Строка 1 графы 6
Если в результате спецоценки (аттестации):
— выявлены рабочие места, отнесенные к 4-му классу вредных (опасных) условий труда, — количество таких рабочих мест;
— не выявлено таких рабочих мест — прочерк.
Если спецоценка (аттестация) не проводилась — «0»
Строка 2 графы 7
Количество работников, занятых на работах с вредными (опасными) условиями труда, для которых обязательны предварительные и периодические медосмотры. Если таких работников нет — прочерк
Строка 2 графы 8
Количество работников, занятых на работах с вредными (опасными) условиями труда, которые прошли обязательные предварительные и периодические медосмотры. Если таких работников нет — прочерк
Вниманию страхователей! Порядок заполнения таблицы 10 в форме 4-ФСС
Порядок заполнения таблицы 10 в форме 4-ФСС
В соответствии с Порядком заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4 — ФСС), утвержденным приказом Минтруда России от 26.02.2015 № 59, таблица 10 является обязательной для представления всеми страхователями.
Что нужно помнить при заполнении в I квартале 2016 года таблицы 10 в форме 4-ФСС:
— в графе 3 указывается общее количество рабочих мест, имеющихся в организации на 01.01.2016, вне зависимости от того, проводилась или не проводилась на них специальная оценка условий труда и (или) аттестация рабочих мест по условиям труда; в этой графе не должна стоять цифра «0»;
— в графе 4 «Количество рабочих мест, на которых проведена специальная оценка условий труда на начало года, всего» указывается, то количество рабочих мест из графы 3, на которых специальная оценка и (или) аттестация рабочих мест проведена в течение последних 5 лет с 01.01.2011 до 01.01.2016;
— в графах 5 и 6 «Количество рабочих мест, на которых проведена специальная оценка условий труда на начало года, в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда», указываются рабочие места с классами 3 и 4 из количества, указанного в графе 4.
. Данные сведения для заполнения граф 4-6 берутся страхователем из сводных ведомостей результатов специальной оценки и (или) аттестации рабочих мест, проведенных за последние 5 лет в период с 01.01.2011 по 31.12.2015; в случае, если специальная оценка условий труда не проводилась и (или) срок действия результатов аттестации рабочих мест истек до 31.12.2015 года, то в графах 4-6 проставляется «0».
— в графе 7 указывается общее количество работников в целом по организации, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами и подлежат обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам, согласно приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н, и работающих в организации на 01.01.2016; в этой графе не должна стоять цифра «0»;
— в графе 8 указывается то количество работников из общего количества (графа 7) в целом по организации, которые прошли обязательный предварительный и периодический медицинский осмотр на 01.01.2016 в период с 01.01.2014 по 31.12.2015 с учетом периодичности 1 раз в год или 1 раз в два года (дважды один и тот же работник в данной графе учитываться не может); в случае, если медицинский осмотр не проводился в 2014-2015 годах и работники принимаются на работу без прохождения медицинского осмотра, то в графе 8 проставляется «0».
. Сведения для заполнения граф 7-8 берутся из:
— списка контингентов (профессий и должностей) работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим осмотрам, частота проведения которых определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ;
— заключений, оформленных по результатам предварительных медосмотров, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры и работающих до 01.01.2016;
— поименных списков, разработанных на основании вышеуказанных контингентов;
— заключительных актов по медицинской комиссии по результатам периодических медосмотров, составленных в соответствии с приложениями 3 и 9 к приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н, в 2014 и 2015 году.
. Сведения в таблице 10, составленной в I квартале 2016 года, в течение всего 2016 года не должны изменяться!
Свежие материалы
ВСЁ, ЧТО КАСАЕТСЯ КОМПАНИИ БУРМИСТР.РУ CRM система КВАРТИРА.БУРМИСТР.РУ СЕРВИС ЗАПРОСА ВЫПИСОК ИЗ РОСРЕЕСТРА И ПРОВЕДЕНИЯ…
Бухгалтерская (финансовая) отчетность предприятий 39 149.84 млрд ₽ — АО ВТБ КАПИТАЛ 4 892.93 млрд…
Налоговое планирование в организации Налоговое планирование может значительно повлиять на формирование финансовых результатов деятельности организации,…
Уведомление об использовании права на освобождение от НДСУведомление об использовании права на освобождение от НДС…
Заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС
В связи с обновлением в 2017 году отчётности по взносам на травматизм, возникает масса вопросов о том, как заполнять Таблицу 5 4-ФСС. Об этом мы подробно расскажем в этом материале.
Что нужно знать
В первую очередь отметим, что Таблица 5 4-ФСС – это аналог 10-й таблица прежнего расчета по взносам на травматизм и соответствующим выплатам. Новый был утвержден приказом Фонда социального страхования России от 26 сентября 2016 года № 381 и действует с отчёта за первый квартал 2017 года.
Скачать актуальный отчет 4-ФСС с Таблицей 5 с нашего сайта можно по следующей прямой ссылке.
Сама Таблица 5 в форме 4-ФСС – последняя. Выглядит она следующим образом:
Как видно, заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС подразумевает указание итогов проведения 2-х типов мероприятий:
- специальной оценки условий труда;
- обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров персонала
Кроме того, согласно требованиям, Таблица 5 в форме 4-ФСС в 2017 году подлежит обязательному заполнению и сдаче страхователями в отделение фонда наравне с титульным листом, а также Таблицами 1 и 2.
Особенности оформления Таблицы 5 4-ФСС в 2017 году
Основной регламент, как заполнять Таблицу 5 4-ФСС в 2017 году, содержит приказ ФСС России от 26.09.2016 № 381. Им же утверждена новая форма рассматриваемого расчёта.
Сразу обратим внимание, что правила заполнения Таблицы 5 4-ФСС требуют приводить все данные на начало текущего года. То есть на 01 января 2017 года.
Однако, как заполнять Таблицу 5 формы 4-ФСС, если фирма зарегистрирована не с начала года? На этот счёт есть специальное указание: во всех графах Таблицы 5 4-ФСС за 2017 год ставьте прочерки.
Таким образом, заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС в 2017 году будет по итогам каждого квартала одинаковым. То есть с одними и теми же показателями.
Еще один важный момент, вытекающий их порядка заполнения Таблицы 5 формы 4-ФСС. А именно – из правила указания сведений на начало именно года. Так, если специальную оценку трудовых условий и/или медосмотры на предприятии провели в течение 2017 года, то показатели по ним в Таблицу 5 4-ФСС за 2017 год вносить нужно.
Что касается аттестации рабочих мест по прежним правилам, то она имеет свой срок. Если к 2017 году её результаты устарели, то в 4-ФСС их не включают.
Особое внимание в Таблице 5 4-ФСС к графе 3. В ней показывают общее число рабочих мест у данного страхователя, которым нужна спецоценка (не важно, проводилась она ранее или нет). В идеале оно должно совпадать с количеством персонала. Но на практике может разниться как в большую, так и меньшую сторону (к примеру, посменная работа на одной позиции). В этом нет ничего страшного.
В итоге заполнение Таблицы 5 4-ФСС будет разниться в зависимости от того, имела место в 2016 году спецоценка трудовых условий либо нет.
Напомним, что не все сотрудники подлежат в силу закона обязательной медицинской проверке. Кроме того, частота проведения таких периодических осмотров зависит от типов вредных и/или опасных факторов производства, а также самих выполняемых работ (п. 15 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н).
Как не ошибиться
Окончательно определиться, как заполняется Таблица 5 формы 4-ФСС, помогут контрольные соотношения по ней на 2017 год. Они утверждены приказом ФСС от 09 марта 2017 года № 83.
Правила заполнения Таблицы 2 формы 4-ФСС
По закону в форме 4-ФСС Таблица 2 подлежит обязательному заполнению во всех случаях. Даже если вы сдаёте нулевой расчёт без показателей – когда за отчётный период не было выплат, облагаемых страховыми взносами на травматизм. Поэтому рассказываем, как заполняем Таблицу 2 4-ФСС.
Чем руководствоваться
Согласно требованиям Фонда соцстраха, расчеты по обязательному соцстрахованию от производственных несчастий случаев и профзаболеваний отражают в Таблице 2 формы 4-ФСС. Её бланк утвержден приказом от 26 сентября 2016 года № 381 (Приложение № 1). Этим же распоряжением закреплён порядок заполнения данного расчёта.
Относительно Таблицы 2 4-ФСС правила заполнения изложены в разделе III Приложения № 2 к этому приказу.
Ниже показано, как выглядит Таблица 2 4-ФСС в 2018 году. Она занимает один лист:
Как оформить Таблицу 2 расчета 4-ФСС
Теперь рассмотрим детально заполнение Таблицы 2 4-ФСС.
Важно, что заполнение Таблицы 2 формы 4-ФСС должно происходить на основе записей бухгалтерского учета работодателя-страхователя.
4 ФСС таблица 10: правила заполнения за 2 квартал 2016 года
Все компании в составе формы 4-ФСС должны представлять таблицу 10. В ней отражаются сведений о специальной оценке труда и обязательных медицинских осмотрах на начало года. Из данной статьи вы узнаете, как заполнить в 4 ФСС таблицу 10.
На основании каких данных заполняется в 4 ФСС таблица 10
Таблица 10 расчета 4 ФСС заполняется на основании данных:
отчета о проведенной в организации спецоценки условий труда. Учтите: если у компании еще не истек срок действия аттестации рабочих мест по условиям труда, таблицу заполняют по результатам аттестации, которая проведена до 1 января 2014 года в порядке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н;
медицинских книжек, заключений и других документов, выданных по результатам обязательных предварительных и периодических медосмотров работников.
Как заполнить в 4 ФСС таблицу 10
Все данные в таблице 10 указываются на 1 января 2016 года. Это значит, что спецоценка и медосмотры, проведенные в течение 2016 года, в 4 ФСС таблицы 10 не отражаются.
Если компания была зарегистрирована только в 2016 году, в составе 4 ФСС таблицу 10 она представляет с прочерками. Все остальные компании таблицу 10 формы 4 ФСС должны заполнять следующим образом (см. таблицу).
Как заполнить таблицу 10 отчета 4-ФСС — правила и образец
Таблица 10 отчета 4-ФСС предназначена для отображения сведений о результатах спецоценки рабочих мест и медицинских осмотров работников. Подробнее о том, кому и как надо заполнять таблицу 10 формы 4-ФСС, читайте в нашей статье.
Для чего нужна таблица 10 в форме 4-ФСС?
В отчете 4-ФСС таблица 10 представлена на последней странице. В ней отображается информация справочного характера:
- число рабочих мест, подлежащих спецоценке;
- число работников, подлежащих медосмотру.
Заполняется таблица 10 на основании:
- отчетов об итогах спецоценки рабочих мест;
- медкнижек, медицинских заключений и справок.
Кто должен заполнять табл. 10 отчета 4-ФСС?
Таблицу 10 заполняют организации (ИП), обязанные проводить спецоценку условий труда и (или) медосмотр работников.
Спецоценка рабочих мест должна осуществляться всеми организациями (ИП), у которых есть наемные работники. Не подлежат оценке только условия труда работников, удаленно работающих у себя дома или в другом, не принадлежащем работодателю месте.
С правилами проведения спецоценки рабочих мест и документального оформления ее результатов ознакомьтесь в специальных статьях:
Итак, если у фирмы есть «стационарные» работники, то надо заполнять таблицу 10. Если работников нет или имеются только те, кто работает удаленно за пределами местонахождения организации (ИП), то при заполнении 4-ФСС в таблице 10 везде проставляются прочерки. За исключением ситуаций, когда удаленные работники обязаны проходить медосмотр. Тогда нужно заполнять графы 7–8 таблицы 10. В этих графах отражается информация по всем работникам, подлежащим медосмотру, независимо от того, к какой категории они относятся — к «стационарной» или «удаленной».
О том, кто и в каком порядке должен проходить обязательный медосмотр, читайте в наших статьях:
Прежде чем перейти к пояснениям о том, как заполнить таблицу 10 формы 4-ФСС, предлагаем пройти небольшой тест. Последовательно отвечая «да» или «нет» на представленные ниже вопросы, можно легко выяснить, нужно ли фирме проставлять сведения в таблицу 10 отчета 4-ФСС. И если нужно, то узнать, какие графы подлежат заполнению, а какие — нет.
По итогам текста выяснилось, что фирме нужно заполнять таблицу 10? Тогда переходим к следующей части.
Как без ошибок заполнить таблицу 10 в 4-ФСС?
Основные правила заполнения таблицы 10 в 4-ФСС изложены в п. 29 приказа ФСС «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения» от 26.02.2015 № 59. Подетально изучим их.
Сведения о спецоценке рабочих мест и медосмотрах в таблице 10 должны показываться только по состоянию на 01.01 отчетного года. То есть при сдаче поквартальных отчетов 4-ФСС на протяжении всего года информация в таблице 10 будет одинаковая — та, что была зафиксирована в начале года. Фактически сведения о спецоценке условий труда и медосмотрах нужно будет собирать только 1 раз в год. Вновь зарегистрированным фирмам, дата регистрации которых позже 01.01, в первый год заполнять таблицу 10 не надо.
Если спецоценку рабочих мест не успели произвести до 01.01, то в графах 4–6 ставится цифра «0».
Если на фирме отсутствуют рабочие места, относящиеся к 3-му и (или) 4-му классу условий труда, то в графах 5–6 ставятся прочерки (отсутствие таких мест должно быть подтверждено отчетом о спецоценке).
Если на фирме нет работников, обязанных проходить медосмотр, в графах 7–8 проставляют прочерки. Если такие работники есть, но не они не успели пройти медосмотр до 01.01, прочеркивается только графа 8.
Рассмотрим заполнение таблицы 10 на наглядном примере.
В штате ООО «Ремонт-класс» на 01.01.2016 числятся следующие работники:
- Генеральный директор — работает в офисе фирмы.
- Главбух — работает в офисе фирмы.
- Слесарь-ремонтник — работает в производственном помещении.
- Оператор-менеджер — работает дистанционно (вне офиса) через телефон и интернет.
- Курьер — работает в офисе фирмы, развозит корреспонденцию, привозит из столовой еду для работников фирмы.
Подлежат спецоценке рабочие места директора, главбуха, слесаря и курьера (в гр. 3 ставим «4»). К 01.01.2016 оценены условия труда директора, главбуха и слесаря (в гр. 4 ставим «3»). Рабочему месту слесаря присвоен 3-й класс вредности (в гр. 5 ставим «1», в гр. 6 — прочерк).
Обязательный медосмотр должны пройти слесарь и курьер (в гр. 7 ставим «2»). Однако медосмотр пройден только слесарем (в гр. 8 ставим «1»).
Заполненная таблица 10 представлена ниже.
Таблица 10 отчета 4-ФСС заполняется для предоставления в ФСС информации о результатах спецоценки условий труда и медосмотрах. Порядок отражения информации в таблице зависит от 4 ключевых факторов: наличия наемных работников; места осуществления обязанностей работниками — на территории фирмы или за ее пределами; результатов спецоценки рабочих мест; наличия обязанности по проведению медосмотра работников.
Таблица 10 в 4-ФСС за 3 квартал 2017 год
В новой форме 4-ФСС за 3 квартал 2017 год предусмотрена таблица 10. Указывать в ней нужно сведения по спеоценке рабочих мест по условиям труда и данные по проведенным обязательным медосмотрам. Порядок заполнения этой таблицы зависит от того, какая информация у вас есть.
Памятка о том, кто сдает расчет 4-ФСС, в каком виде есть в материалее «Новый расчет 4-ФСС за 9 месяцев: памятка по заполнению».
Как заполнить таблицу 10 в 4-ФСС
Раньше в форме 4-ФСС была таблица10, но сейчас та же самая таблица имеет номер 5. Таблицу 5 заполняют все работодатели. Данная таблица аналогична таблице 10 прежней формы 4-ФСС. Фонд соцстраха уточнил, что компания заполняет на начало года число рабочих мест, на которых работодатель провел специальную оценку и аттестацию до 2014 года. Данные об аттестации действуют пять лет. Поэтому эти сведения заполните, если срок еще не истек. Такие правила и раньше следовали из порядка заполнения старого расчета 4-ФСС.
При заполнении таблицы:
- по строке 1 в графе 3 указываются данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда, вне зависимости от того, проводилась или не проводилась специальная оценка условий труда;
- по строке 1 в графах 4-6 указываются данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда, в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда, содержащиеся в отчете о проведении специальной оценки условий труда; в случае, если специальная оценка условий труда страхователем не проводилась, то в графах 4-6 проставляется «0».
В случае, если срок действия результатов аттестации рабочих мест не истек, то по строке 1 в графах 4-6 указываются сведения на основании данной аттестации.
По строке 2 в графах 7-8 указываются данные о количестве работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих и прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.
Графы 7-8 заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров (обследований) работников.
В графе 7 указывается общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих обязательным предварительным и периодическим осмотрам.
В графе 8 указывается число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.
При этом следует учитывать результаты проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников по состоянию на начало года, учитывая, что согласно пункту 15 Порядка частота проведения периодических медицинских осмотров определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ.
Нужно ли представлять таблицу 10 в составе расчета за квартал?
В Порядке представления расчета 4-ФСС нет оговорки, что таблица 5 (раньше имела номер 10) представляется только по итогам расчетного периода (года). Поэтому таблицу представляйте ежеквартально.
И в расчет 4-ФСС за 3 квартал 2017 года ее обязательно включите.
Обязательные таблицы в новой 4-ФСС
4-ФСС состоит из титульного листа и пяти разделов. Но не все таблицы обязательны для заполнения. На рисунке ниже мы показали, какие таблицы расчета нужно заполнять и в каких случаях.
Образец заполенения таблицы 5
Ниже приводим образец заполнения таблицы 5 в форме 4-ФСС.
Статьи про страховые взносы в помощь бухгалтеру
Как заполнить 4-ФСС: видеоинструкция
Комментирует эксперт журнала «Упрощенка» Виктория Барковец.