Заявление об ошибке в егрюл

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ

Бывает, что по вашей вине или же по вине налогового инспектора при первичной регистрации фирмы или при внесении изменений в учредительные документы была допущена ошибка. Причем ошибка может быть любая — от опечатки в фамилии директора до искажения юридического адреса компании. Благо, любую неточность в ЕГРЮЛ можно исправить, хотя лучше быть внимательным и не допускать ошибок.

Актуальную информацию читайте в публикации «Исправление ошибки в ЕГРЮЛ по новым формам»

Заявления на исправление ошибок подаются в регистрирующий орган (например, в МИФНС №46 в Москве).

Заявителем при исправлении ошибок выступает генеральный директор. Если же руководитель не может по каким-либо причинам лично подать заявление, то можно по простой доверенности подать документы в канцелярию регоргана, но в таком случае заявление будет рассматриваться как почтовое отправление, ответ отправят на юридический адрес фирмы.

Исправление ошибок «по горячим следам»

Сразу же после получения документов из налоговой, проверьте все данные. Всегда лучше обнаружить ошибку сразу — так ее легче исправить.

Если при выдаче документов вы заметили в них ошибку, сразу же обратитесь в то окно, где получали документы, и изложите инспектору суть ошибки. Он опишет ваши замечания в специальной карточке замечаний и выдаст ее вам (либо доверенному лицу, которое получало документы). В карточке будет указана дата, когда можно будет получить новый документ. Обычно, исправление ошибки в ЕГРЮЛ в таком случае занимает 3-4 дня, но может и занять больше времени, если налоговая загружена работой.

В настоящее время исправить ошибку «по горячим следам» возможно, если это касается юридического адреса, размера уставного капитала, долей участников, ФИО. Но на практике, чаще всего, ошибки допускаются в паспортных данных. К сожалению, в выписке из ЕГРЮЛ паспортные данные не указываются, то есть о такой ошибке можно узнать спустя какое-то время. Что делать в таком случае, читайте дальше.

Если ошибка замечена не сразу

Ошибка допущена заявителем

Чтобы исправить ошибку, допущенную заявителем, необходимо заполнить заявление Р14001 и приложить к нему ту форму и в той редакции (утвержденной или рекомендованной), в которой была сделана ошибка. К примеру, если при первичной регистрации вы сделали ошибку в наименовании юридического лица (форма Р11001), то именно эту форму вы и подшиваете к форме Р14001.

Если все формы заполнены верно, то исправление ошибки займет 5 рабочих дней. Вам скажут, когда будут готовы документы. Лучше забрать их именно в обозначенный день, иначе все будет отправлено по почте на юридический адрес.

Ошибка по вине налогового инспектора

Бывает, что ошибка возникла по вине налогового инспектора, тогда можно пойти на принцип и доказать свою невиновность. Доказать налоговикам их вину сложно, но возможно. Займет это много времени, но зато не понадобится заполнять никакие формы (кстати, из-за их неправильного заполнения вам могут не исправить ошибку). Такое исправление ошибки может растянуться от месяца до полугода, в зависимости от того, где находятся данные на организацию. Часто регоргану необходимо запрашивать данные у территориальной инспекции, а делают они это, естественно, по почте, увеличивая тем самым срок ожидания исправленных документов.

Можно подать жалобу в ЦА ФНС через официальный сайт. По регламенту жалоба должна быть рассмотрена в течение 30 дней с момента обращения, и, что не может не радовать, в налоговой службе соблюдают эти сроки при подаче жалобы через интернет.

Правда, не всегда налоговая признает свою вину, поэтому даже после столь длительного ожидания вы можете не получить желаемых результатов.

Есть среди наших товарищей по несчастью те, кто ни в какую не хочет брать чужую вину на себя. Узнать, кто же допустил ошибку, можно в том случае, если вы сохранили копии документов, подаваемых в налоговую. Вообще, рекомендуется сохранять копии, чтобы обезопасить себя от любого рода произвола со стороны налоговой. Если действительно заявитель подал документы с верными данными, а ошибка возникла по вине регистрирующего органа, то необходимо обратиться в канцелярию регоргана с заявлением в письменном виде с описанием ошибки. Это заявление составляется в свободной форме, в нем содержится указание на то, что ошибка возникла по вине сотрудника налоговой.

Обратите внимание, что при подаче заявлений в канцелярию налоговой готовые документы будут отправлены по почте на юридический адрес компании.

На практике возникают такие ситуации, когда заявление на исправление ошибки подается одновременно и в канцелярию регистрирующего органа, и в канцелярию территориальной налоговой инспекции. Это поможет сократить срок исправления ошибки и «вычислить», кто занимается исправлением этой ошибки.

Какие бывают ошибки и как их исправлять?

Для исправления ошибки в ЕГРЮЛ необходимо подать определенный пакет документов в тот регистрирующий орган, которому соответствует вашему нынешнему юридическому адресу. На исправление ошибки, допущенной по вине заявителя, требуется заполнить форму Р14001. В указанной форме вам надо поставить галочку в пункте 2.3. «Изменение сведений о юридическом лице в случае ошибок…». В этом же пункте вы вписываете номер ГРН, где допущена ошибка (номер можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ либо на самом свидетельстве). Из формы Р14001 вы берете только первые три листа, которые заверяются у нотариуса. Далее к ней подшиваете листы из той формы, в которой была допущена ошибка при регистрации (внесении изменений). Для каждого вида ошибки к форме Р14001 подшиваются разные формы, но нумерация, вне зависимости от разности форм, сквозная, то есть все листы нумеруются по порядку. Например, если вы к трем первым листам формы Р14001 подшиваете три первых листа формы Р11001 и лист Б этой же формы, то нумеруете все эти листы по порядку, начиная с 14 формы и заканчивая листом Б (всего 7 страниц). В подшиваемой форме необходимо поставить на полях галку в месте, содержащем ошибку, а также подчеркнуть это место. Заявитель должен расписаться во всех формах, где это предусмотрено (напомню, что у нотариуса заверяется лишь форма Р14001).

Помимо необходимых форм в налоговую подается и сопроводительное письмо, в котором вы указываете, какая была допущена ошибка и почему. Не нужно подшивать его к формам, оно является отдельным самостоятельным документом, составляется в свободной форме и подписывается генеральным директором.

Итак, в налоговую инспекцию заявитель подает:

  • сопроводительное письмо
  • первые три листа формы Р14001
  • формы, в которых при регистрации (внесении изменений) была допущена ошибка. Часто пришиваются три первые листа от этих форм, но они НЕ ЗАПОЛНЯЮТСЯ, а заполняются лишь те листы, в которых была допущена ошибка

Рассмотрим ошибки, которые допускаются чаще всего.

Что подшивать к форме Р14001, если…

… отсутствуют сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица

В зависимости от того, когда создана фирма, мы подшиваем к форме Р14001:

  1. форму Р17001 (первые три листа и лист В) — если фирма зарегистрирована до 01.07.2002. В пункте 8. напротив строчки «количество лиц, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» пишем цифру 1. В этом же месте на полях ставим галочку. Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, пишем на листе В.
  2. форму Р14001 — если фирма зарегистрирована после 01.07.2002. При этом если ошибка изначально была допущена в рекомендуемой форме, то и к заявлению необходимо подшить рекомендованную форму: первые два листа и лист З. Если ошибка была в утвержденной, то подшиваем к заявлению первые три листа и лист Б.

… ошибка в адресе

Для исправления этой ошибки есть три варианта форм, которые подшиваются к форме Р14001:

  1. форма Р17001 (первые три листа) – если фирма зарегистрирована до 01.07.2002 года;
  2. форма Р13001 (первые три листа и лист Б) – если ошибка была допущена при регистрации изменений в учредительных документах;
  3. форма Р11001 (первые три листа и лист Н) – если ошибка допущена при регистрации организации по новой (рекомендованной) форме.
Читайте так же:  Договор об опубликовании

… неправильно указано наименование организации

— форма Р11001 (первые три листа)

В форме Р14001 в пункте 1.2. указываем то название, которое является действующим на данный момент (т.е. неправильное). В форме Р11001 в пунктах 1.2.-1.4. пишем правильное наименование организации, напротив каждой строчки на полях ставим галочки.

… ошибка в фамилии учредителя

— форма Р11001 (первые три листа и лист Б)

В листе Б указываем правильную фамилию учредителя, напротив ставим галку.

… неправильно указан размер уставного капитала

Для исправления данной ошибки также существует два варианта подачи заявлений, в зависимости от времени регистрации фирмы (внесения изменений в ЕГРЮЛ):

  1. форма Р17001 (первые три листа) и форма Р13001 (лист В) – если ошибка допущена заявителем при внесении сведений в ЕГРЮЛ до 2002 г. в заявлении по форме Р17001. Т.к. в форме Р17001 не предусмотрены сведения об общем размере УК, то в ИФНС его складывали из долей участников, в связи с этим в ЕГРЮЛ достаточно много ошибок о размере УК по юрлицам, зарегистрированным до 01.07.2002 г.
  2. форма Р13001 (титульный лист и листы В, Н) – если ошибка была допущена заявителем при государственной регистрации изменений по новой (рекомендованной) форме заявления

… неправильно указан размер доли участника ООО

— форма Р13001 (первый лист и листы Л,Н — эти листы заполняются на каждого участника, так как заявителями являются все участники) и листы Т из формы Р14001 (также необходимо заполнить столько листов, сколько участников в обществе), при этом сама форма Р14001 подписывается у нотариуса каждым участником.

Когда регорган исправит ошибку в реестре, вам выдадут свидетельство о внесенных изменениях с указанием записи ГРН, в которую вносилось изменение, и новая выписка из ЕГРЮЛ.

Благодарю за помощь в написании статьи Татьяну Звягину (tanya_pro_uchet).
Об исправлении ошибок в ЕГРЮЛ, а также о других регистрационных действиях вы можете узнать на юридических семинарах от компании «Регсеминар».

Редактор Регфорум.ру Анастасия Бычкова

Исправление ошибки в ЕГРЮЛ

Добрый день! Хотела бы обсудить такую ситуацию, может быть кто-то сталкивался и имеет опыт в ее разрешении.

В ООО с единственным участником еще в 2009 году был увеличен уставной капитал до 10 000 р. Изменения были внесены в ЕГРЮЛ, отражен размер уставного капитала 10 000 р. Но вот в сведениях об участниках образовалась ошибка, т.е. размер доли 100%, а вот номинальная стоимость осталась прежней 8400 р. Видимо при регистрации подавалась только одна форма Р13001, а Р14001 не подавали (если мне не изменяет память, была тогда такая практика) и регорган увеличение уставного капитала отразил, а изменения по номинальной стоимости доли участника нет.

В связи с этим возникает вопрос, как правильно и максимально быстро исправить эту ошибку? Если подавать форму Р14001 на исправление ошибки, то какую форму прикладывать с отметкой об ошибке? Ведь, если подавали только Р13001, то в ней ошибок не было, если Р14001, то как в ней отмечать ошибки, если она вообще не подавалась? Мне видится только один вариант, заново подать форму Р14001 с отметкой внесение изменений в сведения об участнике, где эти изменения и указать.

Вызывает опасения только, как отнесется к этому нотариус при заверении заявления и налоговая, хотя ни участник, ни размер доли его не меняется. Нужно ли прикладывать еще что-то, например, старое решение об увеличении уставного капитала или новое решение о внесении изменений?

Если у кого-то есть аналогичный опыт или просто предложения, буду признательна за помощь.

1) Заверяете Р14001 на исправление ошибок с заполнением корректных сведений о доли в уставном капитале в листе на участника. Заполняете лист на заявителя (руководитель). Заверяете у нотара.
2) Составляете подробное сопроводительное письмо об ошибке, заверенное организацией, указываете список документов, которые подаете, с указанием на приложенную распечатанную выписку и номера строчки в ней, в которой содержатся неверные данные. Просите исправить ошибку.
3) Распечатайте выписку. Цветным фламастером выделите ту строчку, где требуется исправить ошибку.
4) Никаких решений и протоколов не нужно.

Через неделю исправят.

Если дольше, но проще, то составляете письмо с подробным изложением ситуации с просьбой исправить ошибку в ЕГРЮЛ, прикладываете распечатанную выписку и подаете в канцелярию. Исправят через 1-3 месяца.

первое и главное — объяснить клиенту что и в первом и во втором случае есть риск

первый случай тут описали — коррекция (14 + решение о регистрации коррекции + сопроводительное с бла бла бла)

второй случай мне видится лучшим вариантом
увеличение уставного капитала еще раз
всем известно, что увеличение и все действия с уставником налоговая очень сложно переносит
я бы объяснил это всё клиенту и подавал бы увеличение
и чёрт с ним что там в форме у Вас будет лист с уставником, который уже есть, зато сведения об уставнике участника Вы поправите
13я + решение+Устав+пошлина

вариант с коррекцией я бы Вам на месте налоговика не исправлял
а сослался бы на то, что увеличение на прошло 🙂

13ю и прочее естестно подает гендир
это и так понятно
но ситуация у Вас не простая

но все равно коррекцию делать я бы не стал
завернут

«Если дольше, но проще, то составляете письмо с подробным изложением ситуации с просьбой исправить ошибку в ЕГРЮЛ, прикладываете распечатанную выписку и подаете в канцелярию. Исправят через 1-3 месяца.»

если ошибка по вине заявителя, то не исправят и через 3 месяца.
исправят, если вина ФНС. И такой запрос сейчас обрабатывается 5 рабочих дней. Тоже уже несколько раз пробовали. без проблем исправляют. И такой запрос можно подписать директором.

Цитата из статьи

«Ведь, если подавали только Р13001, то в ней ошибок не было, если Р14001, то как в ней отмечать ошибки, если она вообще не подавалась? Мне видится только один вариант, заново подать форму Р14001 с отметкой внесение изменений в сведения об участнике, где эти изменения и указать.»

вопрос интересный. Если подавать Р14001 на исправление ошибки, то нужно указывать ГРН, где была совершена ошибка (прикладывать дополнительные формы не нужно). По логике, Ваш вариант правильный, т.к. по сути просто нужную форму вовремя не подали. Но как отреагирует на это регорган, вопрос. Может, к ним на консультацию съездить? Если реально это где-то ошибка, они могут посмотреть и сказать, какой ГРН вписать. Не всегда такая консультация помогает, но часто бывает полезна.

Но заявителем в любом случае должен быть участник.
п. 6 ст. 5 Федерального закона от 30.12.2008 N 312-ФЗ»6. Внесенные в единый государственный реестр юридических лиц сведения о размерах и номинальной стоимости долей участников общества признаются достоверными до тех пор, пока их достоверность не будет опровергнута нотариально удостоверенными документами или заявлениями, подписанными всеми указанными в едином государственном реестре юридических лиц участниками общества, либо пока иное не будет установлено решением суда.»
Налоговая на него ссылается.

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ

В Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) содержатся сведения о юридическом лице, внесенные при его государственной регистрации, а также данные о внесенных в них изменениях в процессе деятельности предприятия.

Несмотря на то, что процедура государственной регистрации предприятия, также как и порядок внесения изменений в сведения о нём, регламентирована, при оформлении документов на первичную регистрацию или регистрацию изменений допускаются ошибки.
Согласно п. 4 ст. 5 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 №129-ФЗ, сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, в том числе и ошибочные, считаются достоверными, даже при наличии документов, подтверждающих факт ошибки.

В случае если ошибка не была сразу замечена и исправлена, то в дальнейшем на её исправление понадобится много времени и средств.

Выписка из ЕГРЮЛ может потребоваться при открытии счёта в банке, при получении лицензий, разрешений и прочего. Выписку может потребовать нотариус для заверки каких-либо документов либо сотрудник регистрационной палаты, при совершении сделок с недвижимостью. Неправильно записанная буква или цифра может значительно усложнить отношения с государственными органами, контрагентами или банками.

Читайте так же:  Трудовой кодекс рф ст 41

Ошибка может быть обнаружена как во время получения документов о государственной регистрации, так и в ходе работы фирмы.

Ошибка в ЕГРЮЛ может быть допущена как по вине заявителя, так и по вине сотрудника регистрирующего органа, вносящего сведения в реестр .

Ошибка, допущенная по вине заявителя

Рассмотрим ситуацию, когда ошибка была допущена по вине заявителя. Вся ответственность за достоверное содержание сведений об организации, содержащихся в ЕГРЮЛ, ложится на руководителя данной организации (п.3 ст.14.25 КоАП РФ). Предоставление недостоверной информации грозит штрафом в размере 5000 рублей. Налоговый инспектор может увидеть в ваших действиях не просто нечаянную ошибку, а попытку предоставления заведомо ложных сведений. За такое правонарушение руководитель организации помимо штрафа может быть дисквалифицирован на срок до 3-х лет.
Процедура подачи заявления для исправления ошибки в ЕГРЮЛ схожа с процедурой внесения изменений. В налоговую инспекцию подается заявление по форме 14001, форма заверяется у нотариуса. К форме нужно приложить листы с исправленными данными (данные листы заверять у нотариуса не нужно). Госпошлина при исправлении ошибки в ЕГРЮЛ не уплачивается.

Ошибка, допущенная по вине сотрудника регистрирующего органа

В случае обнаружения ошибок, допущенных налоговым инспектором, в день получения документов о государственной регистрации нужно подать заявление на исправление в тот же день. Это позволит очень быстро (через 1 день) получить выписку ЕГРЮЛ с исправленными данными.
С 30 июня 2015 года изменился порядок исправления ошибок в ЕГРЮл и ЕГРИП. Согласно Приказу Минфина России от 18 февраля 2015 г. № 25н, если все сданные Вами в регистрирующий орган документы в полном порядке, а ошибка всё-таки присутствует, то обратиться нужно в налоговую инспекцию с заявлением. Заявление составляется в свободной форме.

Налоговый орган в течение 5 дней с момента принятия заявления обязан исправить ошибку в реестре.

В течение 3-х дней с момента внесения исправлений в реестр налоговый орган направляет письменное уведомление организации или ИП, в отношении сведений о котором были внесены изменения.

Если лист записи или свидетельство о внесении изменений также содержали ошибку, заявителю повторно выдается документ, подтверждающий факт внесения записи в реестр, с исправленными сведениями.

Самые распространённые ошибки

  • Наименование должности руководителя в ЕГРЮЛ расходится с уставом

Так, например, в ЕГРЮЛ должность единоличного исполнительного органа – Директор, а в уставе организации должность единоличного исполнительного органа – Генеральный директор. Либо наоборот.

  • Доли участников не совпадают с уставом или вообще отсутствуют в ЕГРЮЛ

При смене состава участников и перераспределении доли неправильно указаны сведения о долях участников, что приводит к подобного рода ошибкам.

  • Сведения о величине уставного капитала отсутствуют или указаны в неденоминированных рублях

У организаций, созданных до 1998 года, уставный капитал выражался в неденоминированных рублях. В положенное время размер уставного капитала не был приведен в соответствие, и вместо 10 000 рублей значится 10 000 000 рублей.

  • Ошибка в ФИО участников, руководителя, паспортных данных или адресе

Очень распространенная ошибка, может возникнуть вследствие опечатки либо невнимательности при заполнении документов или внесении данных в реестр. При написании паспортных данных часто путают редкие и общеупотребляемые имена. Например, Андрей Александрович и Андрей Алексанович.

  • Повторение или полное отсутствие сведений об участнике в ЕГРЮЛ

При распределении долей в форме 14001 отмечают не тот пункт: вместо «изменения сведений об участнике» ставят «возникновение права на долю». Как следствие, данные об участнике повторяются. При отсутствии в ЕГРЮЛ данных об участнике могут возникнуть препятствия при реализации его прав на долю в уставном капитале.

Услуги, включенные в пакет «Исправление ошибки в ЕГРЮЛ»

  • Юридическая консультация.
  • Подготовка полного пакета документов
  • Сопровождение директора к нотариусу и в налоговую
  • Подача и получение документов юристами
  • Доставка документов заказчику.

Стоимость — 8700 рублей.

Нотариальные расходы не входят в стоимость тарифа.

Число необоснованных отметок о недостоверности в ЕГРЮЛ должно уменьшиться

Из ЕГРЮЛ в 2018 г. исключено более 300 тыс. компаний

Из ЕГРЮЛ удаляются недействующие организации

Сведения госреестров на сайте ФНС РФ регулярно обновляются

Вступили в силу положения Приказа Минюста РФ от 27.12.2016 N 313

Ошибки в ЕГРЮЛ можно исправить через электронный сервис

30.06.2015 Новые правила получения выписки и исправления ошибок в ЕГРЮЛ и ЕГРИП
С 30 июня 2015 года начинают действовать сразу два приказа Министерства финансов, касающиеся сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ

Конечно, процедура регистрации юридических лиц имеет свой установленный порядок, но часто случается так, что при оформлении документов на первичную регистрацию (либо при внесении изменений) допускаются ошибки.

Основная сложность при этом заключается в том, что ЕГРЮЛ имеет правоустанавливающее значение, и все сведения, содержащиеся в нем (в том числе и ошибочные), считаются достоверными до тех пор, пока в них не внесли новую (правильную) информацию, даже при наличии у фирмы на руках оригинальных документов, подтверждающих ошибочность сведений в реестре.

Здесь следует отметить, что ошибки в ЕГРЮЛ могут быть допущены как самим заявителем, так и сотрудником ИФНС, осуществляющим регистрацию юридического лица или вносящим изменения. Так, например, при оформлении документов сотрудник регистрирующего органа может просто не заметить допущенную Вами ошибку, в результате чего сведения о Вашей организации поступают в ЕГРЮЛ в искаженном виде.

В связи с этим в сфере регистрации юридических лиц появилась такая отдельная процедура как исправление ошибок в ЕГРЮЛ. Вообще, что касается особенностей функционирования сегодняшней системы исправления ошибок в сведениях ЕГРЮЛ, то здесь следует обратить внимание на то, что сотрудник регистрирующего органа, как правило, не несет ответственности за их допущение. В связи с этим исправление ошибки в ЕГРЮЛ практически полностью ложится на плечи предпринимателя и требует от него не только временных, но и финансовых затрат.

Согласно п. 3 ст. 14.25 КоАП, ответственность за достоверное содержание сведений об организации в ЕГРЮЛ полностью ложится на руководителя фирмы, и за предоставление недостоверной информации о компании ему грозит штраф в размере 5000 рублей. Здесь существует одна тонкость, с которой предпринимателям нередко приходится сталкиваться на практике.

Дело в том, что особо бдительные инспекторы могут счесть допущенную Вами ошибку не просто следствием Вашей невнимательности, а попыткой предоставления заведомо ложных сведений о компании, что рассматривается законом как административное нарушение, за которое руководитель может поплатиться не только пятитысячным штрафом, но даже может быть отстранен от ведения предпринимательской деятельности на срок до 3-х лет.

Ошибки в ЕГРЮЛ могут быть обнаружены как сразу – при получении документов о регистрации юридического лица, так и уже в ходе работы организации. Если ошибка замечена Вами в момент получения Свидетельства о регистрации и выписки из ЕГРЮЛ, следует немедленно заявить об этом, что называется, по горячим следам.

Для исправления ошибки в ЕГРЮЛ, как и при регистрации изменений, необходимо представить в регистрирующий орган определенный пакет документов, главным среди которых будет заявление. На исправление ошибки, допущенной по вине заявителя, заполняется заявление по форме 14001, в котором необходимо будет указать ГРН записи, где была допущена ошибка.

Данное заявление подается в канцелярию налоговой инспекции. Сотрудник налоговой инспекции составляет карточку замечаний, и Ваше требование исправить допущенную в ЕГРЮЛ ошибку отправляется на рассмотрение. Несмотря на установленный порядок, процедура исправления ошибки в ЕГРЮЛ может серьезно затянуться, и в общей сложности может занять от 1 недели до 1,5 месяцев. Однако факт признания налоговиками своей вины в возникновении ошибки не всегда гарантирован, поэтому результат по Вашему заявлению после нескольких недель утомительного ожидания может оказаться неудовлетворительным.

Подстраховаться на этот счет можно, например, сделав себе при подаче документов на регистрацию копию заявления со всеми листами и приложениями, ведь при таком раскладе шансы уличить налоговиков в допущенной ими ошибки значительно возрастают.

Когда регистрационным органом будет проведена запись уточненных данных, Вам будет выдано свидетельство о внесенных изменениях с указанием государственного регистрационного номера (ГРН) записи, в которую вносилась корректировка и новая выписка из ЕГРЮЛ. Здесь нужно обратить внимание на то, что при подаче заявления на исправление ошибок в ЕГРЮЛ через канцелярию налоговой инспекции готовые документы отправляются только по почте — на юридический адрес организации.

Читайте так же:  Требования к моторным маслом

Заявление об исправлении ошибок в ИФНС

При государственной регистрации ИП о нем вносятся в единый государственный реестр индивидуального предпринимателя (далее – ЕГРИП).

Возникают случаи, когда в выписке из ЕГРИП встречаются технические ошибки, возникшие по вине регистрирующего органа (например: неправильно указан адрес, паспортные данные и т.д.).

Если после осуществления государственной регистрации сведений было выявлено их несоответствие сведениям, представленным в регистрирующий орган, то нужно позаботиться о внесении соответствующих изменений в ЕГРИП.

В случае обнаружения технической ошибки произошедшей по вине сотрудника регистрирующего органа нужно составить заявление с требованием об исправлении ошибки.

Содержание заявления об исправлении ошибок в ИФНС

Четких требований к содержанию заявления об исправлении ошибок в ИФНС законом не установлено и поэтому заявление составляется в произвольной форме.

Заявление в налоговую должно содержать следующие сведения:

  • наименование регистрирующего органа (налоговой);
  • сведения об ИП (Ф.И.О., ИНН, ОГРНИП и т.д.);
  • номер записи в ЕГРИП с обнаруженной ошибкой;
  • привести пример правильного заполнения;
  • указать на то, что ошибка произошла по вине регистрирующего органа;
  • подпись заявителя;
  • и иные сведения.

К заявлению нужно приложить документы, подтверждающие, что налоговый орган подавались верные сведения об обществе.

Сроки исправления данных и оповещения ИП об исправлениях

Срок исправления ошибок регистрирующим органом законом не предусмотрен. После внесения в ЕГРИП записи, исправляющей техническую ошибку, индивидуальному предпринимателю выдаются (направляются по почте) следующие документы:

1. Свидетельство о внесении записи в ЕГРИП;

2. Выписка из ЕГРИП, подтверждающая факт внесения записи.

Исправить техническую ошибку в ЕГРЮЛ можно несколькими способами

Во время регистрации компании могут быть допущены ошибки, которые ведут к серьезным проблемам. Это может быть неправильное указание организационно-правовой формы учреждения, неверное указание фамилии руководителя, «потеря» одного учредителя и другие недочеты. Подобные ошибки автоматически попадают в ЕГРЮЛ, выписка из которого вызовет затруднения при открытии счета в банке, участии в различных тендерах и где требуется предъявить уставные документы. Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ могут стать причиной для отказа со стороны налоговой инспекции при последующих изменениях. Кроме того, наличие недостоверных сведений грозит административной ответственностью в соответствии со ст. 14.25 КоАП РФ.

Ошибка обнаружена во время получения документов

Самый простой и удобный для компании вариант — выявление ошибки сразу после получения документов. Поэтому лучше сразу, в налоговой, просмотреть внимательно все данные. На практике во многих налоговых распространен такой порядок. При обнаружении ошибки можно обратиться в то окно, где представитель компании получал документы, объяснить суть ошибки. Сотрудник налоговой вносит данные в специальную карточку замечаний, которая будет передана заявителю или лицу, имеющему доверенность на получение документов. В карточке будет указана дата, когда можно получить корректный вариант. Чаще всего на внесение изменений таким способом уходит три-четыре рабочих дня, но при большой загрузке налоговой этот срок может увеличиться. Приложения специальных документов в этом случае обычно не требуется, но этот вопрос лучше уточнить у сотрудника инспекции, который выдал документы. А вот наличие копий документов, которые были представлены налоговой, ускорит объяснение ситуации и упростит решение проблемы.

Ошибка в выписке обнаружена после получения документов

Если ошибка в указании организационно-правовой формы в ЕГРЮЛ была обнаружена только через какое-то время после получения документов в налоговой, то процесс ее исправления может быть сильно затруднен. Маловероятно, что представители инспекции признают свою вину. Более того, часто оказывается, что заявитель не решается спорить с чиновниками, не имея на руках доказательств. Поэтому рекомендуем сохранять при себе копии документов, которые подаются в налоговые органы: это облегчит защиту ваших законных прав и придаст словам дополнительный вес.

Если налоговые органы отказываются признавать свою вину, то можно доказывать свою невиновность, запросив данные у территориального подразделения налоговой инспекции. Но в этом случае нужно быть готовым к длительному ожиданию. Практика показывает, что внесение изменений может занять до полугода по вполне объективным причинам. Вся переписка ведется по почте, что отнимает массу времени.

Проблему решит подача заявления или жалобы

Для исправления ошибки можно также обратиться в канцелярию регистрирующего органа с соответствующим заявлением. Заявление подается по форме р14001 или в свободной форме, но в нем обязательно должно быть указано, что ошибка в ЕГРЮЛ в части организационно-правовой формы появилась по вине специалиста налоговой службы. Особенности оформления и предоставления такого заявления можно уточнить в конкретной налоговой.

Основные моменты процедуры исправления технической ошибки при обращении с заявлением сейчас регулирует Порядок ведения Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, исправления технической ошибки в записях указанных государственных реестров, предоставления содержащихся в них сведений и документов органам государственной власти, иным государственным органам, органам государственных внебюджетных фондов, органам местного самоуправления и судам, утв. приказом Минфина России от 18.02.2015 № 25н (п. 8—12).

Так, в нем указано, что исправление технической ошибки в сведениях ЕГРЮЛ осуществляется налоговыми органами по месту нахождения юридических лиц, на которые возложены полномочия по государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, на основании решения об исправлении технической ошибки в сведениях ЕГРЮЛ. Такое решение принимается в случаях обнаружения указанным в настоящем пункте налоговым органом технической ошибки в сведениях ЕГРЮЛ или поступления от любого заинтересованного лица заявления о наличии технической ошибки в сведениях ЕГРЮЛ. При этом срок исправления ошибки — не более пяти рабочих дней со дня обнаружения ошибки налоговой или со дня поступления заявления заинтересованного лица. После исправления ошибки налоговый орган в письменной форме в срок, не превышающий трех дней, должен проинформировать заявителя либо об исправлении ошибки, либо о ее отсутствии (если сведения, внесенные в ЕГРЮЛ, соответствуют сведениям в представленных в регистрирующий орган документах).

После рассмотрения заявления и внесения исправлений все документы будут отправлены почтой на юридический адрес компании, что нужно учитывать предприятиям, которые физически находятся по другому адресу. Например, можно обратиться в почтовое отделение, которое обслуживает юридический адрес, и написать заявление о переадресации корреспонденции на абонентский ящик или на реальный адрес предприятия. Если налоговая служба признает свою ошибку в неверном указании организационно-правовой формы учреждения, то внесение изменений в ЕГРЮЛ будет произведено бесплатно.

Жалоба в центральный аппарат через официальный сайт — альтернативный вариант привычному письменному общению с местными налоговыми органами, который предусмотрен приказом Минфина России от 15.01.2015 № 5н «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей». Первоначально жалоба подается в налоговый орган. В соответствии с регламентом ответить на жалобу заявителю должны в течение 15 рабочих дней. Если проблема не решена, необходимо подать жалобу в вышестоящий орган. При этом жалобу в налоговые органы можно подавать, минуя подачу заявления и попытки решить проблемы «полюбовно».