Возврат денежных средств по заработной плате на расчетный счет

Возврат денежных средств по заработной плате на расчетный счет

Работнику была перечислена зарплата на банковскую карту. Но так как карта принадлежит не работнику, а в платежке указали имя работника, то банк вернул деньги на наш расчетный счет. Назначение платежа следующее — «Возврат платежного поручения N. от . по счету невыясненных сумм. Не совпадают ФИО получателя платежа». Если я ставлю Дт 51 Кт 70, то у меня висит долг за работником.
Какими проводками отразить эту платежку с банка?

Правильно висит долг, деньги то он не получил (сотрудник)

Я забыла указать такой момент, что работник отказался работать безналом и деньги получил наличными. т.о. у меня двойная выдача зарплаты получилась.

70/50 — выдали из кассы:)

Деньги отправить почтовым переводом, если нет реквизитов пластиковой карты и нет возможности выдать наличкой.

а если нет начисления зарплаты?

У меня когда зарплата на карту, формируются проводки Д 76.ЗП — К 51. Соответственно, если деньги вернулись, то проводки Д 51 — К 76.ЗП. Если деньги упали на карту, делаю ведомость выплаты зарплаты, выбираю через банк, и программа сама раскидывает с 76.ЗП на 70. А у вас деньги вернулись, то есть на 70 на сотруднике ничего не должно висеть.

А вообще, я не понимаю как это, не начислена зарплата!

А вообще, я не понимаю как это, не начислена зарплата!

А вот так это. Работник устроился на работу, отработал две недели, выдали аванс. потом поссорился с руководителем, тот его уволил. Приказал кадровику выдать трудовую, без нашей записи. то же самое с зарплатой. то есть теперь фактически работник у нас не работал, а аванс выдали. так этот аванс еще и вернулся с банка. я теперь не знаю, как все сделать правильно в бухгалтерии.

в случае #15 — нарушение ТК, если найдет свидетелей и докажет устройство на работу.

Да мне плевать, что там будет, я всего лишь расчетчик. Есть руководитель и главбух, кадровик. Мне сейчас надо правильно все отразить))) Вот у меня получается две платежки — одна на выдачу аванса (70/51), вторая на возврат из банка (51/70). Вроде перекрылось, но в расчетной ведомости стоит долг за работником.

А вот так это. Работник устроился на работу, отработал две недели, выдали аванс. потом поссорился с руководителем, тот его уволил. Приказал кадровику выдать трудовую, без нашей записи. то же самое с зарплатой. то есть теперь фактически работник у нас не работал, а аванс выдали. так этот аванс еще и вернулся с банка. я теперь не знаю, как все сделать правильно в бухгалтерии.

Ему обязаны были внести запись в трудовую в течение 5 рабочих дней. Скорее всего нужно напомнить директрору о существовании ответственности за несоблюдение ТК. Чтобы вам же потом и не мучиться.

Если все-таки хотите проводить без начисления, то тогда см. пост 13.

Да мне плевать, что там будет, я всего лишь расчетчик. Есть руководитель и главбух, кадровик. Мне сейчас надо правильно все отразить)))
😎 😀 ну тогда +убираете начисление з/п.

PS. Что за контора хоть и город? Страна должна знать. >)

😎 😀 ну тогда +убираете начисление з/п.

Возврат денежных средств по заработной плате на расчетный счет

можно сразу внести деньги в кассу и сразу же, минуя банк, выдать зарплату.

чтобы избежать адинистративного штрафа,
а какой вы видите штраф ? за просрочку выплаты зарплаты компенсация сотрудникам.

можно сразу внести деньги в кассу и сразу же, минуя банк, выдать зарплату.

а какой вы видите штраф ? за просрочку выплаты зарплаты компенсация сотрудникам.за выдачу зарплаты из займа — 3073У

Добрый день, уважаемые коллеги. Нужна ваша помощь и советы. Ситуация следующая — уволился бухгалтер, в результате чего просрочился срок выплаты аванса. Форма выплаты — перечисление на банковские карты. Можно ли, чтобы избежать адинистративного штрафа, поступить следующм образом. Директор ООО в день выплаты зарплаты вносит личные деньги в кассу предприятия в виде беспроцентного займа и в этот же день выдает сотрудникам их зарплату? Если можно, то обязательно ли эти деньги вносить сначала в кассу, потом на р/счет, а потом снять и выдать сотрудникам ? Или можно сразу внести деньги в кассу и сразу же, минуя банк, выдать зарплату? Не будет ли это нарушением? Подскажите пожалуйста.

Здравствуйте. Вот как ответил на ваш вопрос Анатолий Кленовский, советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса

Учредитель передал организации беспроцентный заем. Можно ли его потратить на выдачу заработной платы, не внося на расчетный счет?

И вот почему. С одной стороны, фирма вправе расходовать наличные деньги на выплату заработной платы. Поскольку такая возможность прописана в пункте 2 Указания Банка № № 3073-У.

Но есть одно ограничение.

Денежные средства должны поступить в кассу от реализации собственных товаров (выполнения работ, оказания услуг).

Иных источников поступления наличных денег, которые можно тратить, минуя банковский счет, не предусмотрено.

Следовательно, если организация получила заем наличными деньгами от учредителя, его нельзя сразу направлять на выплату заработной платы.

Сначала эти средства придется сдать в банк.

п.4 почитайте в Указании. Я не настаиваю.
Разве что действе КоАП на эту статью действует 2 месяца

Я с тобой полностью согласна. :i_am_so_happy:

п.4 почитайте в Указании. Я не настаиваю.
Разве что действе КоАП на эту статью действует 2 месяца

Я с тобой полностью согласна. :i_am_so_happy:

Подождите, копирую п. 4
4. Наличные расчеты в валюте Российской Федерации между участниками наличных расчетов (с соблюдением предельного размера наличных расчетов, установленного пунктом 6 настоящего Указания), между участниками наличных расчетов и физическими лицами по операциям с ценными бумагами, по договорам аренды недвижимого имущества, по выдаче (возврату) займов (процентов по займам), по деятельности по организации и проведению азартных игр осуществляются за счет наличных денег, поступивших в кассу участника наличных расчетов с его банковского счета.

Скажите, где здесь про зарплату

Подождите, копирую п. 4
4. Наличные расчеты в валюте Российской Федерации между участниками наличных расчетов (с соблюдением предельного размера наличных расчетов, установленного пунктом 6 настоящего Указания), между участниками наличных расчетов и физическими лицами по операциям с ценными бумагами, по договорам аренды недвижимого имущества, по выдаче (возврату) займов (процентов по займам), по деятельности по организации и проведению азартных игр осуществляются за счет наличных денег, поступивших в кассу участника наличных расчетов с его банковского счета.

Читайте так же:  Доверенность в фнс выписка

Скажите, где здесь про зарплату

Аргумент Кленовского почитайте. А вот еще:

Из каких источников можно взять наличные для выплаты зарплаты

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

На выплату зарплаты организация может направлять:

наличные деньги, находящиеся в кассе;
деньги, находящиеся на ее расчетном счете.

Целевое расходование наличных

Перечень целей, на которые можно потратить средства из кассы, приведен в пункте 2 указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У. На выплату зарплаты организация вправе расходовать наличную выручку. Исключение предусмотрено только в отношении денег, принятых от граждан в качестве платежей в пользу иных лиц, в частности, сумм, полученных по посредническим договорам (комиссионная торговля, оплата услуг в пользу операторов мобильной связи) (п. 3 указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У).

Здравствуйте. Вот как ответил на ваш вопрос Анатолий Кленовский, советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса

Учредитель передал организации беспроцентный заем. Можно ли его потратить на выдачу заработной платы, не внося на расчетный счет?

И вот почему. С одной стороны, фирма вправе расходовать наличные деньги на выплату заработной платы. Поскольку такая возможность прописана в пункте 2 Указания Банка № № 3073-У.

Но есть одно ограничение.

Денежные средства должны поступить в кассу от реализации собственных товаров (выполнения работ, оказания услуг).

Иных источников поступления наличных денег, которые можно тратить, минуя банковский счет, не предусмотрено.

Следовательно, если организация получила заем наличными деньгами от учредителя, его нельзя сразу направлять на выплату заработной платы.

Сначала эти средства придется сдать в банк.

Скажите пожалуйста, а чем грозит фирме, если займы не проходили через банк, а напрямую выплачиваись сотрудникам?

Возврат денежных средств по заработной плате на расчетный счет

Дата публикации 10.09.2018

Использован релиз 2.4

Вопрос: Как оформить возврат излишне выплаченной зарплаты сотруднику в «1С:ERP» и «1С:КА»?

Если сотрудник не уволен, то сумму излишне выплаченной зарплаты следует учесть при начислении заработной платы в следующем месяце.

Если сотрудник уволен, то он должен вернуть излишне выплаченные денежные средства в кассу предприятия. Необходимо также откорректировать сумму взаиморасчетов с сотрудником.

Для оформления возврата излишне выплаченной зарплаты необходимо выполнить следующее.

  1. Меню: НСИ и администрированиеНастройка НСИ и разделовФинансовый результат и контроллингФинансовый результат.
  2. Установите флажок «Учитывать прочие активы и пассивы» (рис. 1).

  1. Меню: «Казначейство» – «Касса» – «Приходные кассовые ордера».
  2. Команда «Создать». Тип документа – «Прочее поступление».
  3. На закладке «Основное» укажите сумму излишне выплаченной зарплаты и все остальные реквизиты.
  4. На закладке «Расшифровка платежа» в качестве статьи активов/пассивов укажите статью «Оплата труда» (рис. 2). Для выбора статьи активов/пассивов при выборе статьи следует установить переключатель в положение «Статьи активов/пассивов».

  1. В поле «Счет регл. учета» нажмите на гиперссылку «Настроить» (рис. 3).
  2. Укажите счет учета, сотрудника, который возвращает излишки заработной платы и вид начислений оплаты.
  3. Кнопка «Провести и закрыть».

Для корректировки суммы взаиморасчетов необходимо выполнить следующее:

  1. кнопка «Все функции» – «Документы» – «Перенос данных»;
  2. кнопка «Создать» (рис. 4);
  3. ссылка «Настройка состава регистров»;
  4. отметьте регистры «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками», «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате»;
  5. кнопка «ОК»;
  6. на закладке «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками» выполните команду «Добавить». Укажите сотрудника и сумму взаиморасчетов, которую надо сторнировать, со знаком минус;
  7. выполните аналогичные действия на закладках «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате»;
  8. команда «Записать и закрыть».

Как настроить корреспонденцию со счетами прочих активов/пассивов при оформлении прочих операций?

Возврат денежных средств по заработной плате на расчетный счет

у меня проводится так:
выписка Д76ЗП К51
После проведения делаю документ
выплата з/пл Д70 К76ЗП

А если у вас возврат то и верните обратно Д51 К70

Д-т 76.5 К-т 51 перечисление денежных средств банку для выплаты з/пл.
Д-т 51 К-т 76.5 возврат денежных средств от банка.

Вы спросите почему через 76.5? Потому что сам сотрудник фактически не возвращал з/пл. по своему желанию. А деньги остались в банке которыми он безвозмездно пользовался 1 или 2 дня.

Излишне выплаченная заработная плата за 3 месяца 2016 года

Добрый день.
Согласно ст. 137 ТК РФ удерживать ЗП можно в исключительных случаях. Если же работодатель выплатил ЗП больше чем положено по ошибки бухгалтера это не является счетной ошибкой. Чтобы удержать из заработной платы работника суммы по основаниям, указанным в ст. 137 ТК РФ, работодателю следует издать приказ об этом. Установленной законодательством формы приказа нет, поэтому работодатель форму приказа разрабатывает самостоятельно. Перед этим, работодателю следует получить от работника письменное согласие на удержание

Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:
для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.

В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:
счетной ошибки;
если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Читайте так же:  Мод на спор отключение индикатора сложности

Вопрос: Как вернуть излишне выплаченную работнику заработную плату?

Ответ: Вернуть денежные средства, выплаченные работнику излишне, можно только в случае, поименованном в ст. 137 Трудового кодекса РФ, либо в добровольном порядке самим работником, либо в судебном порядке.

Обоснование: В соответствии со ст. 137 ТК РФ заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:
— счетной ошибки;
— если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);
— если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
Следовательно, вернуть излишне выплаченную заработную плату совсем непросто.

Если причина излишней выплаты денежных средств относится к случаям, перечисленным в ст. 137 ТК РФ, то работодатель имеет право принять решение об удержании излишне выплаченной суммы из заработной платы работника. Срок для принятия такого решения не должен превышать одного месяца со дня неправильно исчисленных выплат и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Решение о взыскании переплаты, как правило, оформляется в форме приказа или распоряжения в произвольной форме. Унифицированной формы такого приказа законодательством РФ и подзаконными нормативными актами не установлено.
В Письме Роструда от 09.08.2007 N 3044-6-0 дано разъяснение, что согласие на удержание должно быть дано работником в письменном виде.

В соответствии со ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов всех сумм, которые должен получить работник при каждой выплате.

В случае отказа работника вернуть излишне выплаченное либо увольнения на момент обнаружения переплаты работодателю, скорее всего, за восстановлением нарушенного права придется обратиться в судебные органы.

О.В.Шибаева
ООО «ИК Ю-Софт»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
01.04.2016

«Упрощенка», 2013, N 11

ЧТО ПРЕДПРИНЯТЬ, ЕСЛИ СОТРУДНИКУ ВЫДАЛИ ЛИШНИЕ ДЕНЬГИ

Как оформить добровольный возврат сотрудником излишне выданных ему сумм

Вариант N 1. Предложите сотруднику вернуть деньги в кассу или на расчетный счет. При возврате денег в кассу на поступившую сумму оформите приходный кассовый ордер. При этом кассовый чек не выбивайте. Поскольку ККТ следует применять только при поступлении средств за проданные товары, выполненные работы или оказанные услуги (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). Возврат сотрудником переплаты к таким операциям не относится.
Перечислить излишек на ваш расчетный счет сотрудник может безналичным переводом со своего счета в банке. Или же наличными деньгами через любой банк без открытия счета. Главное, чтобы в графе «Назначение платежа» он указал свою фамилию и инициалы.
Вариант N 2. Договоритесь с работником, чтобы он написал заявление на удержание средств из его зарплаты. В таком случае по инициативе сотрудника вы сможете удержать из заработка любую сумму без ограничений. Ведь работник сам изъявляет желание распорядиться начисленной ему зарплатой. А ограничения в отношении взысканий установлены только для удержаний по инициативе работодателя (ст. 137 ТК РФ).

Действие N 1. Проинформируйте о возникшей переплате
руководителя

Итак, если вы переплатили сотруднику денежные средства и есть все основания, чтобы их удержать из заработной платы работника, вначале лучше сообщить о таком факте руководителю, оформив, например, докладную записку

ООО «Рига»│
│ Петренко А.С.│
│ от главного бухгалтера│
│ Филатовой Р.И.│
│ │
│ Докладная записка │
│ │
│ Довожу до Вашего сведения, что менеджеру по продажам Белову Андрею│
│Александровичу за октябрь 2013 г. была начислена и выплачена заработная│
│плата в сумме, превышающей его ежемесячную зарплату, рассчитанную исходя│
│из положений трудового договора. Сумма переплаты составляет 3000│
│(Три тысячи) руб. Переплата возникла в связи со счетной ошибкой,│
│допущенной при расчете заработка работнику. │
│ │
│ Бухгалтерская справка с расчетом суммы переплаты прилагается. │
│ │
│01.11.2013 Филатова Р.И. Филатова

На заметку. О возникшей переплате лучше сообщить руководителю. Для этого можно оформить докладную записку.

Докладная записка подтвердит, что переплата образовалась по тому основанию, которое дает вам право удерживать суммы из заработной платы сотрудника. И поможет обосновать причину, которая привела к переплате. Например, что зарплату перечислили в большем размере из-за счетной ошибки. Кроме того, записка будет свидетельствовать о том, что руководитель в курсе об излишне выданных суммах денег. Не лишним будет и то, если вы приложите к докладной записке руководителю бухгалтерскую справку с расчетом суммы переплаты.

Действие N 2. Письменно уведомьте работника о переплате

Удержать из заработной платы сотрудника переплату можно, если он не оспаривает основание и размер удержаний. То есть он согласен на них. А также если с даты, установленной для возврата переплаты (аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат), не прошло больше месяца. Такие условия прописаны в абз. 7 ст. 137 ТК РФ. И если хотя бы одно из них не выполнится, переплату придется возвращать в судебном порядке.

Соответственно, прежде всего необходимо получить согласие работника на удержание, оповестить его в письменном виде об излишней выплате. Это можно сделать при помощи уведомления, оформленного в произвольной форме. И прямо на уведомлении сотрудник подтвердит свое согласие, закрепив его подписью. Также в этом документе нужно прописать срок, в течение которого работник сможет вернуть деньги. Если до установленной даты деньги не будут возвращены, вы сможете удержать их из зарплаты самостоятельно.

Общество с ограниченной ответственностью «Рига» │
│ │
│ Менеджеру по продажам│
│ Белову А.А.│
│ │
│ Уведомление N 5 │
│ от 01.11.2013 │
│ об излишне выплаченных денежных средствах │
│ │
│ Уважаемый Андрей Александрович! │
│ Доводим до Вашего сведения, что за октябрь 2013 г. Вам была начислена│
│и выплачена зарплата в сумме, превышающей Вашу ежемесячную зарплату,│
│рассчитанную исходя из положений трудового договора. Сумма переплаты│
│составляет 3000 (Три тысячи) руб. Переплата возникла в связи с│
│арифметической ошибкой, допущенной при расчете заработка. │
│ Просим Вас вернуть излишне выплаченные денежные средства в кассу в│
│срок до 25 ноября 2013 г. В случае отказа или невозможности внести│
│наличные деньги ООО «Рига» оставляет за собой право удержать сумму│
│переплаты из Вашей заработной платы. │
│ │
│Генеральный директор Петренко А.С. Петренко│
│ │
│С уведомлением ознакомлен: │
│менеджер по продажам Белов А.А. Белов

Итак, если в срок, установленный в уведомлении, работник не вернет переплату, тогда вы уже можете ее взыскивать самостоятельно. Для этого оформляется приказ об удержании сумм (см. образец на рис. 3). Как мы уже сказали, его нужно издать в месячный срок с даты, установленной для возврата денег. Сотрудник расписывается в этом приказе, подтвердив тем самым, что он с ним ознакомлен и согласен (Письмо Роструда от 09.08.2007 N 3044-6-0).

Читайте так же:  Возвратить налог на покупку квартиры

Образец приказа об удержании из зарплаты сотрудника
излишне выплаченной ему суммы

Общество с ограниченной ответственностью «Рига» │
│ │
│ Приказ N 6 │
│ об удержании из зарплаты излишне выплаченной суммы │
│ │
│г. Москва 25 ноября 2013 г.│
│ │
│ В целях возмещения излишне начисленного и выплаченного заработка и на│
│основании ст. 137 Трудового кодекса РФ │
│ │
│ ПРИКАЗЫВАЮ: │
│ │
│ 1. Удержать из заработной платы менеджера по продажам А.А. Белова│
│денежную сумму в размере 3000 (Три тысячи) руб. Причина переплаты -│
│счетная ошибка. │
│ 2. Бухгалтеру Р.И. Филатовой производить удержания с зарплаты│
│сотрудника начиная с ноября 2013 г. │
│ │
│Генеральный директор Петренко А.С. Петренко│
│ │
│Исполнитель: главный бухгалтер Филатова Р.И. Филатова│
│ │
│С приказом ознакомлен: │
│менеджер по продажам Белов А.А. Белов│
│25.11.2013

Но не стоит забывать, что есть еще ограничение и по размеру удержаний. Оно установлено ст. 138 Трудового кодекса РФ. Так, какая бы ни была сумма переплаты, ежемесячно вы можете удерживать не более 20% месячного заработка сотрудника.
Удерживать деньги работодатель вправе, только если сотрудник не оспаривает их и с даты, установленной для возврата переплаты, не прошло больше месяца.
Сразу всю сумму излишков нельзя вычесть из зарплаты. Разрешено взыскать не более 20% месячного заработка.

Н.Н.Титова
Эксперт журнала «Упрощенка»
Подписано в печать
17.10.2013

Возврат зарплаты на расчетный счет — варианты, бухгалтерские проводки

Проблемы вызывают ситуации, когда при начислении заработной платы произошла ошибка, и работник получил больше положенной суммы. Здесь решение проблемы — возврат разницы, которая происходит путем подачи заявления с просьбой об удержании требуемой суммы или выбор другого пути — возврат зарплаты на расчетный счет. Как выполняется эта работа? Что делать для отображения в проводках операции? Эти и другие нюансы рассмотрим ниже.

Когда осуществляется удержание?

По законодательству работодатель вправе стягивать с работника излишне выплаченную заработную плату в таких ситуациях:

  • При начислении имела место арифметическая ошибка.
  • Работник не выполняет норм труда, а вина доказана специальной комиссией или судебным органом.
  • Причина ошибки — неправомерные действия работника, который передал в бухгалтерию бумаги с заведомо ошибочной информацией (подтверждено судебным органом).

Указанные правила прописаны в ТК РФ (ст. 113).

В остальных ситуациях возврат зарплаты на расчетный счет или ее удержание запрещено. Возмещение возможно по личному пожеланию (ГК РФ, статья 1109). Так, запрещено взыскать деньги с работника, если причина — техническая ошибка. По законодательству допускается удержание до 20% от полагаемой суммы.

Как это оформить?

Взыскание лишних денег, начисленных работнику, осуществляется через издание приказа. Последний печатается не позднее, чем через 30 дней с момента завершения периода, предусмотренного для возврата. Если срок не предусматривается, приказ оформляется в срок до месяца с момента обнаружения переплаты. При этом важно знать, как отобразить возврат зарплаты на расчетный счет или путем удержания.

Стоит учесть, что удержание возможно при отсутствии факта оспаривания со стороны сотрудника (ТК РФ, статья 137). Чтобы исключить сложности, руководителю требуется оформить докладную и описать в документе причины своих действий.

Проводки по возврату зарплаты на расчетный счет и другими способами

Рассмотрим два пути передачи переплаченной суммы:

  1. Сотрудник передает деньги самостоятельно. В такой ситуации он отдает средства в кассу компании или осуществляет возврат зарплаты на расчетный счет. Проводки в этом случае имеют следующий вид — Д 50/К 70 и Д 51/К 70 соответственно. Если работник при начислении зарплаты получил большую сумму, отражение по 70-му счету все расставляет на первоначальные места.

Если причиной стала ошибка в арифметических вычислениях, проводка имеет следующий вид:

  • Д 20 (23,26 и другие), К 70 — стонирование лишней зарплаты.
  • Д 73 К 70 — списывание излишних средств на другие вычисления с работниками.

Как только произведено исправление суммы по зарплате, остается удалить ошибки и по начисляемому налогу (НДФЛ) и страховым платежам. В первом случае осуществляется стонирование начислений по Д 70, К68, а во втором — по сч. 20 (25, 26 и других), также К 69-х счетов.

  1. Удержание денег. Выше указано, как отразить возврат зарплаты на расчетный счет или через кассу. Но бывают ситуации, когда работодатель удерживает средства. В такой ситуации сотрудник оформляет заявление, а в бухучете фиксируется запись Д 70, К 73. В месяце, когда излишне начислена заработная плата, выполняются стонирующие записи по взносам, налоговым платежам и зарплате.

Как занести информацию в 1С?

В случае с 1С рекомендуется поделить ведомость на две. В первом документе оставляются работники и суммы, которые реально дошли, а в другой — иные сотрудники с другими перечислениями. Списания с расчетного счета также делятся на две части. Одно платежное поручение — перевод зарплаты (Д70, К51), а второе — прочее списание (Д57.01 К51). Когда происходит возврат зарплаты на расчетный счет, это отражается путем операции «прочих поступлений» Д51 К57.01. Как только произошло полное списание, сведения указываются во второй ведомости к выплате в документе списания с расчетного счета. При этом платежи по счету 70 за 30 дней закрываются.