Документ ворд заявление

. Урок 1 .
Пишем заявление, или Форматирование, выравнивание, отступы

Множество людей самых разных профессий постоянно сталкивается с необходимостью создания текстовых документов.

Текстовый процессор MS Word, входящий в состав пакета Microsoft Office, позволяет не только набрать текст, но и красочно его оформить, добавить таблицы, формулы, диаграммы, иллюстрации и многое другое. Во время работы с текстом осуществляются проверка правописания, расстановка переносов. Большая часть работы автоматизирована.

Несмотря на широчайший набор возможностей, программа Word является простой в освоении и использовании, обладает так называемым «интуитивно понятным» интерфейсом.

Предлагаемые задания и упражнения курса дадут возможность получить практическое представление о перечисленных возможностях этого редактора и поэтапно овладеть базовыми навыками работы с ним.

Сегодня вы научитесь:

Набирать и форматировать текст.
Задавать выравнивание абзаца и абзацные отступы.
Отображать или скрывать знаки форматирования.

Для освоения офисных технологий поступим в виртуальную «Солнечную компьютерную школу» и начнем с заявления, которое наберём, конечно же, в Microsoft Word.

Возможно, ваше окно выглядит не совсем так – не огорчайтесь, когда будет нужно, мы вызовем необходимый элемент.

В центре окна, в рабочей области, уже готов лист, на котором можно набирать текст (справка: Создание документа Word).

В левом верхнем углу рабочего листа мигает вертикальная чёрточка – текстовый курсор. Те символы, которые мы набираем на клавиатуре, появляются именно там, где он находится.

• Наберите два слова «Директору Солнечной» и нажмите клавишу Enter(справка: Как набирать текст). Должно получиться вот так (если у вас что-то выглядит не так, смело читайте следующий пункт):
• Прежде чем продолжить, разберёмся с некоторыми моментами:
  • текст примера ограничен пунктирной рамкой – это граница области текста, при печати она не видна, а нам нужна для того, чтобы видеть, а где же всё-таки мы набираем текст. Эта рамка – что-то вроде полей в школьной тетрадке. Как её включить? Выполните Сервис — Параметры… , перейдите на вкладку Вид и отметьте галочкой границы текста;
  • возможно, вы не видите границы области текста даже при включенном режиме их отображения. В этом случае включите режим разметки страницы, выполнив Вид — Разметка страницы (справка: Режимы отображения документа);
  • если вы внимательно рассмотрите текст примера, то заметите, что в некоторых местах – между словами, в конце строк – находятся непонятные значки. Это «шпионские» символы (в Word они называются «непечатаемыми символами» или «знаками форматирования»), они отображаются на месте нажатия «невидимых» клавиш: ¶ – Enter, · – пробел, – Tab , и видны только на экране. Чтобы их включить, нажмите кнопку Непечатаемые знакина панели инструментов.
• А теперь наберите такой текст («шпионские» символы помогут вам понять, где какую «невидимую» клавишу нажать):

:: к началу страницы ::

3. Размер шрифта

Возможно, текст немного мелковат. Увеличим размер (кегль) шрифта:

• Выделите весь текст: Правка — Выделить всё .
• В панели инструментов раскройте список Размери выберите в нём 16.

:: к началу страницы ::

4. Абзацные отступы и выравнивание

Теперь создадим абзацный отступ:

• Выделите первые шесть строчек заявления (его шапку) – для этого расположите указатель мыши левее первой строчки (он примет вот такой вид), нажмите и протяните вниз (справка: Выделение блока текста).
• включите линейку (если она не включена), выполнив Вид — Линейка ;
• Ухватите мышью левый нижний бегунок тот, который прямоугольный, и перетащите его к отметке 10 см:
• Щёлкните по слову «заявление» (или выделите его) и в панели инструментов нажмите кнопку По центру.
• Выделите текст заявления (или просто щёлкните внутри этого абзаца) и на линейке перетащите верхний указатель к отметке 1,5 см.
• Нажмите на панели инструментов кнопку По ширине(справка: Форматирование абзаца).
• Вот так у вас должно получиться:

:: к началу страницы ::

5. Начертание шрифта

Осталось придать нашему заявлению выразительность (справка: Форматирование символа):

• выделите слово «заявление» и нажмите на панели инструментов кнопку Полужирный.
• Выделите текст заявления и нажмите кнопку Курсив.
• А свою фамилию оформите сразу и полужирным, и курсивом:

Оформим слово «заявление» разреженным шрифтом:

• выделите слово «заявление» ;
• выполните Формат — Шрифт… ;
• в окне Шрифт перейдите на вкладку «Интервал»;
• в списке Интервал: выберите Разреженный;
• в поле на: введите «2 пт»:

:: к началу страницы ::

6. Предварительный просмотр

А теперь нажмите кнопку Предварительный просмотр и посмотрите, как ваше заявление будет выглядеть, если его напечатать.

7. Сохранение документа

• Выполните Файл -> Сохранить .
• В окне Сохранение документа откройте свою папку.
• В поле Имя файла: введите «Заявление»:
• Нажмите кнопку Сохранить(справка: Сохранение документа).

Закройте созданные сегодня документы, а затем, открыв их, убедитесь, что все, созданное вами, сохранилось (справка: Открытие документа) .

Коротко о главном

Чтобы отформатировать текст (изменить начертание символов), надо его выделить и воспользоваться кнопками форматирования шрифта .

Чтобы изменить выравнивание абзаца, достаточно установить в него курсор (а если абзацев несколько, то выделить их) и воспользоваться кнопками выравнивания .

Изменить цвет выделенного текста поможет кнопка-список Цвет шрифта , а выделить текст маркером – кнопка Выделение цветом .

В любом документе Word обязательно присутствуют знаки форматирования. Для их отображения или скрытия необходимо включить/выключить переключатель Непечатаемые знаки .

В окне Шрифт можно произвести более детальную настройку параметров шрифта: сделать выделенный текст верхним или нижним индексом, зачеркнуть, создать тень или контур (вкладка Шрифт), задать межбуквенный интервал, вертикальное смещение, горизонтальный масштаб (вкладка Интервал).

Бланки заявлений (документы в формате MS Word)

Для физических лиц:

Для юридических лиц:

• Образцы квитанций об оплате (документ в формате Word):
• Государственная пошлина за государственную регистрацию
• Плата за предоставление информации
• Государственная пошлина за предоставление лицензии на осуществление геодезических и картографических работ
• Государственная пошлина за переоформление документа подтверждающего наличие лицензии в связи с внесением дополнений в сведения об адресах
• Государственная пошлина за переоформление документа подтверждающего наличие лицензии в других случаях
• Государственная пошлина за предоставление дубликата лицензии на осуществление геодезических и картографических работ федерального назначения
• Государственная пошлина за выдачу аттестата арбитражного управляющего
• Государственная пошлина за внесение изменений в аттестат арбитражного управляющего
• Государственная пошлина за выдачу дубликата аттестата арбитражного управляющего
• Штраф за нарушение земельного законодательства

Бланки документов (документы в формате MS Word и MS Excel)

Создание шапки в документе Microsoft Word

Нередко во время работы в MS Word можно столкнуться с необходимостью создания таких документов, как заявления, объяснительные и им подобные. Все они, естественно, должны быть правильно оформлены, а один из критериев, выдвигаемых к оформлению — наличие шапки или, как ее еще называют, группы верхних реквизитов. В этой небольшой статье мы расскажем, как правильно создать шапку документа в Ворде.

1. Откройте документ Ворд, в котором необходимо создать шапку, и установите курсор в начале первой строки.

2. Нажмите клавишу «ENTER» столько раз, сколько строк будет содержаться в шапке.

Примечание: Обычно шапка состоит из 5-6 строк, содержащих должность и имя того, кому документ адресован, название организации, должность и имя отправителя, возможно, еще какие-то реквизиты.

3. Установите курсор в начале первой строки и введите в каждую строку необходимые данные. Выглядеть это будет примерно так:

4. Выделите текст в шапке документа с помощью мышки.

5. Во вкладке «Главная» на панели быстрого доступа, в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Выровнять по правому краю».

Примечание: Выровнять текст по правому краю можно и с помощью горячих клавиш — достаточно нажать «CTRL+R», предварительно выделив содержимое шапки мышкой.

Совет: Если вы еще не изменили шрифт текста в шапке на курсив (с наклоном), сделайте это — мышкой выделите текст в шапке и нажмите кнопку «Курсив», расположенную в группе «Шрифт».

Возможно, вас не устроит стандартный интервал между строками в шапке. Наша инструкция вам поможет его изменить.

Теперь вы знаете, как сделать шапку в Ворде. Все, что вам остается, это написать название документа, ввести основной текст и, как и полагается, поставить подпись и дату внизу.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Помогла ли вам эта статья?

Еще статьи по данной теме:

Всего то одно нажатие клавиши заменяет столько нажатий пробелов, чтобы дотащитьэти слова до конца строки. каюсь, был глупым, но япросто не знал, что так можно. Но у меня сразу же возникает вопрос. Можно ли отразить текст по правой стороне, но чтобы сам текст выравнивался не по правой стороне а по левой. . Т.е он весь должен быть справа как у вас на картинке на правой части листа, но при этом выравниваться должно по первой букве а не по последней

как расстояние между строк в шапке уменьшить?

Точно так же, как и в любом другом месте в документе. Вам поможет эта статья.

Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий

Создание форм, предназначенных для заполнения или печати в приложении Word

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете создать форму в Microsoft Word, начав с пустого документа или шаблона и добавив элементы управления содержимым, в том числе флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки. Другие люди могут использовать Word для заполнения формы на своем компьютере. В расширенном сценарии любые элементы управления содержимым, добавленные в форму, также могут быть связаны с данными.

Примечание: Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

Чтобы создать форму в Word, выполните указанные ниже действия.

Откройте вкладку файл, выберите пункт Параметры > настроить ленту.

В списке Настройка ленты выберите пункт Основные вкладки.

Установите в списке флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.

Для экономии времени используйте шаблон. Можно также начать с пустого документа и сохранить его как документ или шаблон для повторного использования в будущем.

Создание формы на основе шаблона

Откройте вкладку Файл.

Выполните поиск по слову Формы в поле поиска Шаблоны.

Щелкните форму, соответствующую нужному типу.

Нажмите Загрузить, если используется Word 2010, или Создать, если используется Word 2013 или 2016.

Снова откройте вкладку Файл, выберите команду Сохранить как и выберите папку для сохранения формы.

В диалоговом окне Сохранение документа введите имя нового шаблона или документа и нажмите кнопку Сохранить.

Создание формы на основе пустого документа

Если вы хотите создать собственный шаблон, откройте новый документ и сохраните новый документ в качестве шаблона.

В окне созданного документа формы откройте вкладку Файл.

Выберите команду Сохранить как.

В разделе Тип файла выберите в меню пункт Шаблон Word.

В диалоговом окне Сохранение документа введите имя файла для нового шаблона и нажмите кнопку Сохранить.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора и вставьте необходимые элементы управления.

Выполните любое из следующих действий.

Вставка элемента управления, куда пользователи могут вводить текст

В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».

Щелкните в том месте, где вы хотите вставить элемент управления.

На вкладке разработчик в группе элементы управления выберите элемент управления содержимым _з0з_ или элемент управления содержимым в виде обычного текста_з2з_.

Вставка элемента управления «рисунок»

Примечание: 11 июля 2016 г. Если вы пытаетесь использовать элемент управления содержимым «рисунок» в качестве шаблона в Office 2016, но он не работает, выполните обновление до Office 2016 сборки 16.0.6965.2063. Чтобы получить обновление прямо сейчас, откройте любое приложение Office 2016 и выберите Файл > Учетная запись > Параметры обновления > Обновить. Дополнительные сведения вы найдете на нашей странице примечаний к выпускам (в разделе Ветвь установите переключатель Current).

Элемент управления «рисунок» часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.

Щелкните в том месте, где вы хотите вставить элемент управления.

На вкладке разработчик в группе элементы управления нажмите кнопку Управление содержимым рисунка_з0з_.

Вставка элемента управления «стандартный блок»

Стандартные блоки используются, когда необходимо предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, эти элементы управления полезны при создании шаблона договора, в котором в зависимости от конкретных требований должны быть добавлены разные варианты стандартного текста. Можно создать для каждого варианта элемент управления содержимым «форматированный текст» и поместить их все в элемент управления «стандартный блок», используя его в качестве контейнера.

Элементы управления «стандартный блок» также можно использовать в формах.

Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.

На вкладке разработчик в группе элементы управления нажмите кнопку элемент управления содержимым «Стандартный блок » (в Word 2016 — элемент управления содержимым «коллекция стандартных блоков «) _з0з_.

Вставка поля со списком или раскрывающегося списка

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

На вкладке разработчик в группе элементы управления нажмите элемент управления содержимым поля со списком_з0з_ или раскрывающегося списка_з2з_элемента управления содержимым.

Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

Чтобы создать список значений, в группе Свойства раскрывающегося списка нажмите кнопку Добавить.

Введите значение в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно.

Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

При необходимости задайте остальные свойства.

Примечание: Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

Вставка элемента управления «Выбор даты»

Щелкните то место, куда нужно вставить элемент управления содержимым «выбор даты».

На вкладке разработчик в группе элементы управления нажмите элемент управления содержимым «Выбор даты «_з0з_.

Щелкните то место, куда нужно вставить элемент управления содержимым «флажок».

На вкладке разработчик в группе элементы управления установите флажок элемент управления содержимым_з0з_.

Использование устаревших элементов управления формы

Щелкните то место, куда нужно вставить устаревший элемент управления.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните раскрывающийся список Формы предыдущих версий.

Выберите нужный элемент управления в разделе Формы предыдущих версий или Элементы ActiveX.

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления «Выбор даты» вы можете выбрать различные форматы отображения даты.

Щелкните элемент управления содержимым, который вы хотите изменить.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Свойства и измените необходимые свойства.

Пояснительный текст может сделать форму, которую вы создаете и распространяете, более удобной в использовании. Пояснительный текст, который показывается по умолчанию в элементе управления содержимым, можно изменить.

Чтобы настроить пояснительный текст по умолчанию для пользователей формы, выполните одно из следующих действий.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора.

Щелкните элемент управления содержимым, у которого вы хотите изменить замещающий пояснительный текст.

Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.

Примечание: Не устанавливайте флажок Содержимое нельзя редактировать, если хотите, чтобы пользователи формы заменяли пояснительный текст своим собственным.

Защита формы означает, что ее нельзя изменить; Пользователи могут заполнять защищенную форму, но не могут изменять элементы управления или свойства элементов управления.

Совет: Перед распространением формы протестируйте ее. Для этого откройте форму, заполните ее обычным способом и сохраните ее копию.

Выделите элемент управления содержимым, изменения которого необходимо ограничить.

Совет: Чтобы выбрать несколько элементов управления, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

На вкладке разработчик в группе элементы управления нажмите кнопку Группировать, а затем, если потребуется, нажмите кнопку Группа еще раз.
_з0з_

На вкладке разработчик в группе элементы управления нажмите кнопку Свойства.
_з0з_

В диалоговом окне свойства элемента управления содержимым в разделе Блокировка выполните одно из указанных ниже действий.

Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить, который разрешает редактирование элемента управления содержимым, но запрещает удаление элемента управления содержимым из шаблона или документа, основанного на шаблоне.

Установите флажок Содержимое нельзя редактировать. Это позволит удалить элемент управления, но редактировать содержимое в элементе управления будет запрещено.

Эти параметры можно использовать для защиты текста, если он включен в шаблон. Например, если часто добавляется отказ от ответственности, защита гарантирует неизменность текста и в то же время позволяет удалить отказ от ответственности в документах, где он не нужен.

Чтобы создать форму в Word, выполните указанные ниже действия.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.

Выберите категорию Основные.

Установите флажок Показывать вкладку Разработчик на ленте, а затем нажмите кнопку OК.

Примечание: Лента входит как компонент в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Создать.

В области Шаблоны, нажмите Мои шаблоны.

Дважды щелкните Обычный, затем щелкните Шаблон или Документ в области Создание.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Сохранить как.

В диалоговом окне Сохранить как введите имя нового шаблона или документа, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Спроектируйте макет формы или возьмите за основу существующую форму. В форму можно добавить элементы управления содержимым, таблицы и другие графические элементы.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, а затем щелкните место, куда необходимо вставить элемент управления.

Выполните любые из следующих действий.

Вставка элемента управления, куда пользователи могут вводить текст

На вкладке разработчик в группе элементы управления щелкните элемент управления форматированным текстом_з0з_ или элемент управления текстом_з2з_.

Вставка заполняемого текстового поля

Важно: Средство проверки орфографии не будет помечать ошибки в текстовом поле формы. Если вам нужна проверка орфографии, используйте элемент управления «форматированный текст» или «текст».

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Инструменты из предыдущих версий.

Нажмите кнопку Текстовое поле.

В группе Элементы управления выберите команду Режим конструктора и выполните любые из следующих действий.

Чтобы добавить линию по нижнему краю поля, выделите его и нажмите на вкладке Главная в группе Шрифт кнопку Подчеркнутый.

Чтобы ограничить количество информации, которую пользователь может ввести в поле, задайте максимальную ширину. Для этого выделите поле, в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства и введите значение в поле Максимальная длина.

Чтобы поле отображалось с максимальной длиной, добавьте в него инструкцию. В группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства и введите текст, например Введите свое имя, в поле Текст по умолчанию.

Вставка раскрывающегося списка, в котором доступны только заданные варианты

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления Раскрывающийся список .

Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

Чтобы создать список значений, в группе Свойства раскрывающегося списка нажмите кнопку Добавить.

Введите значение в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно.

Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Инструменты из предыдущих версий.

Нажмите кнопку Флажок.

Введите пробел, а затем — название для флажка.

Чтобы удалить затенение флажка, нажмите кнопку Инструменты из предыдущих версий, а затем — кнопку Заливка.

Примечание: Вы не сможете установить или снять этот флажок, пока не защитите форму.

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления «Выбор даты» вы можете выбрать различные форматы отображения даты.

Щелкните правой кнопкой мыши элемент управления содержимым, который необходимо изменить.

Выберите команду Свойства, а затем измените необходимые свойства.

Пояснительный текст может сделать форму, которую вы создаете и распространяете, более удобной в использовании. Пояснительный текст, который показывается по умолчанию в элементе управления содержимым, можно изменить.

Чтобы настроить пояснительный текст по умолчанию для пользователей формы, выполните одно из следующих действий.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора.

Щелкните элемент управления содержимым, у которого вы хотите изменить замещающий пояснительный текст.

Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.

Если необходимо скрыть элемент управления содержимым, когда кто-либо вводит в собственное содержимое данные для замещения пояснений в элементе управления «форматированный текст» или «текст», нажмите кнопку Свойства в группе Элементы управления, а затем установите флажок Удалить элемент управления содержимым при редактировании содержимого.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.

Примечание: Не устанавливайте флажок Содержимое нельзя редактировать, если хотите, чтобы пользователи формы заменяли пояснительный текст своим собственным.

К отдельным элементам управления содержимым в шаблоне можно добавить защиту, чтобы запретить удаление или редактирование определенных элементов управления содержимым или группы элементов управления. Можно также подготовить форму к распространению и заполнению, заблокировав ее. Еще одна возможность — защитить все содержимое шаблона формы паролем.

Совет: При необходимости можно проверить форму прежде, чем распространять ее. Откройте и заполните форму, а затем сохраните ее копию в нужном месте.

Выделите элемент управления содержимым или группу элементов управления, изменение которой необходимо ограничить.

Чтобы сгруппировать несколько элементов управления, их нужно сначала выделить: удерживая клавишу SHIFT, щелкните каждый из элементов. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Группировать и выберите команду Группировать.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым в группе Блокировка выполните любое из следующих действий.

Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить, который разрешает редактирование элемента управления содержимым, но запрещает удаление элемента управления содержимым из шаблона или документа, основанного на шаблоне.

Установите флажок Содержимое нельзя редактировать, который разрешает удаление элемента управления, но запрещает редактирование содержимого в элементе управления.

Примечание: Этот вариант доступен не для всех элементов управления.

Откройте форму, которую требуется заблокировать, чтобы ее можно было заполнять.

На вкладке Разработчик в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.

В области задач Защита документа под заголовком Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.

В списке ограничений редактирования выберите пункт Ввод данных в поля форм.

В разделе Включить защиту нажмите кнопку Да, включить защиту.

Для назначения пароля для документа, чтобы только знающие его пользователи могли удалить защиту, введите пароль в окне Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.

Важно: Если пароль не используется, изменить ограничения редактирования может любой пользователь.

Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.

Очень важно запомнить пароль, поскольку восстановить его с помощью корпорации Майкрософт будет невозможно. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте вдали от сведений, для защиты которых они предназначены.

Как создать шапку документа в Word

Автор: Леонид Радкевич · Опубликовано 16.10.2011 · Обновлено 06.12.2016

Часто возникает необходимость в создании шапки у документа (группы верхних реквизитов). Это может быть, например, обращение к кому-то от адресата, или адрес. Рассмотрим, как грамотно создать шапку документа.

Требуется выполнить следующие действия:

1. Поместите курсор в самом начале текста в начале первой строки.
2. Нажмите клавишу Enter 5 или 6 раз.
3. Это освободит вам место в начале документа для ввода адреса.
4. Ваше письмо должно после этого выглядеть примерно так:

1. Переместите курсор на самый вверх в начало первой строки.
2. Введите Адрес

ООО «Рога и Копыта»

Иванову Ивану Ивановичу

Когда вы это сделаете, Ваше письмо примет такой вид:

Если у вас получилось много пустого места между адресом и основным текстом, то вы можете это исправить следующим образом:

1. Поместите Ваш курсор в начало первой строки основного текста.
2. Нажмите клавишу Backspace несколько раз, пока количество пустых строк между адресом и текстом не уменьшится.
3. С каждым нажатием клавиши Backspace ваш текст будет подниматься выше на одну строку.

Теперь давайте выделим адрес и переместим ее вправо. Вы уже знаете с прошлого урока как выделить только адрес. Когда вы его выделите, все должно выглядеть так:

Теперь выделенный адрес мы можем перенести вправо, произведя выравнивание по правому краю. Для этого нужно воспользоваться выравнивающими иконками, расположенными на вкладке Главная в верхней части Microsoft Word. Выравнивающие иконки выглядят так:

Первая иконка выравнивает по левому краю, вторая — посередине, третья –по правому краю, а четвертая выравнивает фрагмент текста таким образом, чтобы совпадали как левые, так и правые поля каждой строки.

Попробуйте поэкспериментировать по очереди со всеми иконками над Вашим выделенным адресом, чтобы посмотреть, как они работают. Под конец, нажмите третью иконку для выравнивания адреса по правому краю. Теперь ваш адрес должен выглядеть как на картинке ниже:

Пусть пока это не выглядит достаточно аккуратно Как выпрямить левую часть текста мы рассмотрим позже, когда перейдем к изучению вкладок документов.

Данный урок был посвящен созданию шапки с использованием выделения. Вы еще раз смогли убедиться, что только выделенный текст подвергается изменению при совершении Вами действий над текстом, в то время как не выделенный остается неизменным.

Следующий урок будет посвящен проверке орфографии в word.

Вернуться в начало статьи Как создать шапку документа в Word

Урок 1 Word Пишем заявление или форматирование, выравнивание, отступы

Просмотр содержимого документа
«Урок 1 Word Пишем заявление или форматирование, выравнивание, отступы»

Урок 1
Пишем заявление или форматирование, выравнивание, отступы

:: 1. Окно Word :: 2. Набор текста :: 3. Размер шрифта :: 4. Абзацные отступы и выравнивание ::
:: 5. Начертание шрифта :: 6. Предварительный просмотр :: 7. Сохранение документа ::
:: 8. Итоги :: 9. Задачи ::

Множество людей самых различных профессий постоянно сталкиваются с необходимостью создания текстовых документов.

Текстовый процессор MS Word, входящий в состав пакета Microsoft Office, позволяет не только набрать текст, но и красочно его оформить, добавить таблицы, формулы, диаграммы, иллюстрации и многое другое. Во время работы с текстом осуществляется проверка правописания, расстановка переносов. Большая часть работы автоматизирована.

Несмотря на широчайший набор возможностей, программа Word является простой в освоении и использовании, обладает так называемым «интуитивно понятным» интерфейсом.

Предлагаемые задания и упражнения курса дадут возможность получить практическое представление о перечисленных возможностях этого редактора и поэтапно овладеть базовыми навыками работы с ним.

Сегодня вы научитесь:

Набирать и форматировать текст.
Задавать выравнивание абзаца и абзацные отступы.
Отображать или скрывать знаки форматирования.

Для освоения офисных технологий поступим в виртуальную «Солнечную компьютерную школу» и начнем с заявления, которое наберём, конечно же, в Microsoft Word.

Запустите Word и рассмотрите его окно:

Возможно, ваше окно выглядит не совсем так – не огорчайтесь, когда будет нужно, мы вызовем необходимый элемент.

В центре окна, в рабочей области, уже готов лист, на котором можно набирать текст (справка: Создание документа Word).

:: к началу страницы ::

В левом верхнем углу рабочего листа мигает вертикальная чёрточка – текстовый курсор. Те символы, которые мы набираем на клавиатуре, появляются именно там, где он находится.

Наберите два слова «Директору Солнечной» и нажмите клавишу Enter (справка: Как набирать текст). Должно получиться вот так (если у вас что-то выглядит не так, смело читайте следующий пункт):

прежде чем продолжить, разберёмся с некоторыми моментами:

если вы внимательно рассмотрите текст примера, то заметите, что в некоторых местах – между словами, в конце строк – находятся непонятные значки. Это «шпионские» символы (в Word они называются «непечатаемыми символами» или «знаками форматирования»), они отображаются на месте нажатия «невидимых» клавиш: ¶ – Enter, · – пробел, – Tab , и видны только на экране. Чтобы их включить, нажмите кнопку Непечатаемые знаки на панели инструментов;

а теперь наберите такой текст («шпионские» символы помогут вам понять, где какую «невидимую» клавишу нажать):

:: к началу страницы ::

3. Размер шрифта

Возможно, текст немного мелковат. Увеличим размер (кегль) шрифта:

 в панели инструментов раскройте список Размер и выберите в нём 16. :: к началу страницы ::

4. Абзацные отступы и выравнивание

Теперь создадим абзацный отступ:

выделите первые шесть строчек заявления (его шапку) – для этого расположите указатель мыши левее первой строчки (он примет вот такой вид), нажмите и протяните вниз (справка: Выделение блока текста);

включите линейку (если она не включена), выполнив Вид — Линейка;

ухватите мышкой левый нижний бегунок, тот, который прямоугольный, и перетащите его к отметке 10 см:

щёлкните по слову «заявление» (или выделите его) и в панели инструментов нажмите кнопку По центру ;

выделите текст заявления (или просто щёлкните внутри этого абзаца) и на линейке перетащите верхний указатель к отметке 1,5 см;

нажмите на панели инструментов кнопку По ширине (справка: Форматирование абзаца);

вот так у вас должно получиться:

:: к началу страницы ::

5. Начертание шрифта

Осталось придать нашему заявлению выразительность (справка: Форматирование символа):

выделите слово «заявление» и нажмите на панели инструментов кнопку Полужирный ;

выделите текст заявления и нажмите кнопку Курсив ;

ну, а свою фамилию оформите сразу и полужирным, и курсивом:

Оформим слово «заявление» разреженным шрифтом:

выделите слово «заявление» ;

выполните Главная — Шрифт…;

во вкладке Разметка страницы перейдите на вкладку «Интервал»;

в списке Интервал:

в поле до: введите 2 пт:

:: к началу страницы ::

6. Предварительный просмотр

А теперь, нажмите кнопку Предварительный просмотр и посмотрите, как ваше заявление будет выглядеть, если его напечатать.

:: к началу страницы ::

7. Сохранение документа

выполните Файл — Сохранить;

в окне Сохранение документа откройте свою папку;

в поле Имя файла: введите «Заявление»:

нажмите кнопку Сохранить (справка: Сохранение документа).

Закройте созданные сегодня документы, а затем, открыв их, убедитесь, что все, созданное вами, сохранилось (справка: Открытие документа) .

:: к началу страницы ::

Вы сегодня узнали:

Чтобы отформатировать текст (изменить начертание символов), надо его выделить и воспользоваться кнопками форматирования шрифта .

Чтобы изменить выравнивание абзаца, достаточно установить в него курсор (а если абзацев несколько, то выделить их), и воспользоваться кнопками выравнивания .

Изменить цвет выделенного текста поможет кнопка-список Цвет шрифта , а выделить текст маркером – кнопка Выделение цветом .

В любом документе Word обязательно присутствуют знаки форматирования. Для их отображения или скрытия необходимо включить/выключить переключатель Непечатаемые знаки .

В окне Шрифт можно произвести более детальную настройку параметров шрифта: сделать выделенный текст верхним или нижним индексом, зачеркнуть, создать тень или контур (вкладка Шрифт), задать межбуквенный интервал, вертикальное смещение, горизонтальный масштаб (вкладка Интервал).

. В начало документа | Содержание раздела упражнений .