Перевод на время отпуска приказ

Как оформить перевод на другую должность по инициативе работника в период отпуска по уходу за ребенком?

Нахожусь в отпуске по уходу за ребенком. Хочу, оформить перевод на другую вакантную должность не прерывая отпуска по уходу за ребенком

Уточнение от клиента

работодатель считает, что для оформления перевода, я должна прервать отпуск и выйти на работу, хотя бы на один день

Здравствуйте! Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

Сегодня мы уже ответили на 554 вопроса .
В среднем ожидание ответа – 14 минут.

Согласно ст. 256 Трудового кодекса РФ, на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). В связи с этим и появилось требование работодателя прервать отпуск.

Однако, трудовое законодательство никаких ограничений на перевод сотрудника по соглашению сторон во время его отсутствия на рабочем месте (отпуск по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам, временная нетрудоспособность) не содержит. Работодатель вправе перевести работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, на основании письменного заявления работника и при отсутствии медицинских противопоказаний по состоянию здоровья сотрудника.

С работником должно быть подписано дополнительное соглашение к трудовому договору, а затем оформлен приказ и внесена запись в трудовую книжку. Вы вправе не прерывать отпуск, а подъехать в отдел кадров для ознакомления и подписания документов. В дополнительном соглашении и приказе о переводе может быть указана текущая дата перевода либо дата по окончании отпуска по уходу за ребенком. Если указывается текущая дата, то необходимо вносить изменения в приказ о предоставлении Вам отпуска по уходу за ребенком в части изменения должности. Если указывается дата по окончании отпуска, то запись в трудовую книжку вносится позже — в день, когда Вы фактически выйдете на работу по новой должности.

Перевод сотрудника с постоянного места работы на временное

Правомерно ли со мной заключили дополнительное соглашение к трудовому договору в результате которого постоянный характер работы — стал временным ( на период отсутствия основного работника). В своём заявлении на перевод на другую должность у этого же работодателя я не указывал, чтобы меня перевели на временную работу. Дополнительное соглашение подписал по безвыходности положения (Т.к.понуждали написать заявление по собственному). Теперь хочу оспорить правомерность его заключения в суде.

Здравствуйте! Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

Сегодня мы уже ответили на 554 вопроса .
В среднем ожидание ответа – 14 минут.

Временный перевод — это перевод работника на определенно ограниченное время на другую работу с сохранением места постоянной работы.

При временном переводе прежнее место работы и условия договора сохраняются, но на определенный (краткий) срок работнику поручается другая работа, по окончании которой восстанавливаются прежние условия труда.

Из норм закона, приведенных в предыдущем ответе следует, что по окончании срока временного перевода, работодатель обязан предоставить Вам прежнее место работы.

Статья 72.2. ТК РФ. Временный перевод на другую работу

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу.Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Согласно вышеприведенной норме, по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу.

Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Перевод на другую работу с целью замещения временного отсутствующего работника возможен, например, в случаях, когда отсутствие замещаемого работника связано с его длительной командировкой, временной нетрудоспособностью, пребыванием в очередном или ином отпуске и др.

Временный перевод может также применяться, в частности, для замещения вакантной должности до поступления на эту должность постоянного работника.

Поскольку временный перевод на другую работу в соответствии с ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ (например, для замещения временно отсутствующего работника) допускается только с согласия работника, выраженного в заключаемом соглашении с работодателем, вопрос оплаты такого труда решается обеими сторонами по договоренности.

В некоторых организациях по окончании срока временного перевода принято оформлять приказ о переводе работника на прежнюю должность. Данный приказ работодатель обязан отразить в трудовой книжке работника, что предусмотрено Правилами ведения и хранения трудовых книжек.

Таким, образом, действия Вашего работодателя неправомерны и оспоримы.

Как я указывала ранее, если по окончании срока временного перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Часть 1 ст. 72.2 ТК РФ обязывает работодателя не только издать приказ о замещении временно отсутствующего работника, за которым на время отпуска, болезни, командировки и т.д. сохраняется место работы, и ознакомить с приказом «передвиженца», но и заключить с ним соглашение о временном переводе.

Эта норма права защищает интересы работника в случае, если перевод на не обусловленную трудовым договором работу его не устраивает.

Следовательно, по окончании срока временного перевода, Вы вправе по закону требовать предоставления прежнего места работы и Вам обязаны его предоставить. В противном случае, действия работодателя, выраженные в отказе предоставить Вам прежнее место работы можно обжаловать установленном законом порядке (жалоба в ГИТ и исковое заявление в суд).

Перевод во время временного перевода

В повседневной деятельности организации встречаются небанальные ситуации. Возможна и такая, когда необходим перевод работника во время его временного перевода на другую должность. Разберемся, как тут найти правильный выход.

Что такое перевод

Перевод на другую работу согласно ст. 72 ТК РФ — одно из возможных изменений условий трудового договора с работником. Производится оно исключительно по соглашению между работником и работодателем, кроме некоторых оговоренных в законе случаев.

Перевод может иметь вид (ст. 72.1 ТК РФ):

• изменения трудовой функции (как постоянного, так и временного) работника;
• изменения (постоянного или временного) структурного подразделения, в котором трудится работник, если оно было зафиксировано в трудовом договоре;
• перевода сотрудника вместе с работодателем в другую местность;
• перевода его на постоянную работу к иному работодателю. Прежний трудовой договор при этом прекращается и заключается новый – с другим работодателем.

Существует и еще одна его разновидность – перевод по имеющемуся медицинскому заключению, регулируемый ст. 73 ТК РФ, в отношении него действуют особые правила.

Постоянные и временные переводы

Переводы различаются постоянные и временные.

При постоянном переводе меняются условия трудового договора, что фиксируется в письменном соглашении сторон, изменяющем этот договор. Постоянный перевод работника отображается в его трудовой книжке.

В этом случае сторонами заключается письменное соглашение о переводе работника (допустимо и в виде допсоглашения к его трудовому договору).

Временный перевод возможен как по соглашению сторон, так и по односторонней инициативе работодателя (в исключительных случаях, оговоренных в законе, и на короткий срок). Работа не должна быть запрещена работнику по состоянию его здоровья.

В отношении временного перевода существует ограничение годичным сроком или выходом работника, которого замещает временно переведенный работник. Существует правило, согласно которому временный перевод трансформируется в постоянный, если по истечении его срока работнику не предоставлена прежняя работа и он, не требуя ее возвращения, продолжает трудиться.

Ситуации, когда правомерен временный перевод работника по инициативе работодателя на срок до одного месяца на работу, не обусловленную трудовым договором с ним, перечислены в ст. 72.2 ТК РФ:

• во-первых, это исключительные случаи, когда под угрозой жизнь или нормальные жизненные условия населения (природные или техногенные катастрофы, производственные аварии, несчастные случаи на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия или эпизоотия). Работник привлекается к такой работе для предотвращения перечисленных случаев или для ликвидации последствий;
• во-вторых, такой перевод возможен при простое, угрозе порчи или уничтожения имущества и для замещения временно отсутствующего работника, если это вызвано чрезвычайными обстоятельствами, перечисленными выше. Однако если при этом новая работа требует более низкой квалификации, необходимо письменное согласие работника.

Наиболее распространены на практике переводы на время отпуска основного работника (чаще декретного) или его временной нетрудоспособности.

Дважды временный перевод

Работника, временно переведенного со своей должности на другую, можно в случае необходимости переводить и далее: закон не содержит запретов на подобные действия. Важно все верно оформить: истребовать у работника письменное согласие, заключить с ним соглашение, издать приказ. И не забыть в таком же порядке совершить обратные действия, когда необходимость в переводе отпадет.

Перевод временного работника (принятого на срок до двух месяцев) на другую временную работу будет подчиняться всем правилам перевода, которые установлены законодательством.

Замещение на время декретного отпуска, приказ на время декретного отпуска

Предлагают замещение сотрудника на время декретного отпуска вышестоящей должности нижестоящим специалистом. Будет ли сохранено за замещающим сотрудником его постоянное место после выхода первого из декретного отпуска. Возможен ли перевод на время декретного отпуска? Спасибо.

Уточнение от клиента

Подскажите пожалуйста, как правильно в таком случае написать заявление на перевод.

Здравствуйте! Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

Сегодня мы уже ответили на 554 вопроса .
В среднем ожидание ответа – 14 минут.

Здравствуйте! Замещение на время декретного отпуска возможно, для этого необходимо приказ о переводе дополнить пунктом содержащим данную возможность

Подскажите пожалуйста, как правильно в таком случае написать заявление на перевод.

Тут необходимо не заявление а соглашение. Вот образец:

о временном переводе на другую работу

Стороны трудового договора N __, заключенного 30 октября 2008 г. между
───────────────────────────────────────────────────────────────────────── (наименование организации)в лице его директора (генерального директора) ─────────────────────────── (Ф.И.О.)и Ивановым Сергеем Петровичем, занимающим должность ─────────────────────────── ─────────────────────
───────────────────────────────────────────────────────────────────────── (Ф.И.О. работника и его должность)пришли к соглашению о временном переводе Иванова С.П. на должность начальника отдела───────────────────────────────────────────────────────────────────────── (должность и наименование структурного подразделения)на период нахождения начальника этого отдела ────────────────────────────
───────────────────────────────────────────────────────────────────────── (Ф.И.О. отсутствующего работника)в отпуске по уходу за ребенком*. По окончании срока временного перевода Иванову С.П. гарантируетсяпредоставление прежней должности.Настоящее соглашение подписано ──────────────────────────────────────────
───────────────────────────────────────────────────────────────────────── (дата и место подписания соглашения)
Работник Директор (генеральный директор)────────────────────── ─────────────────────────────── (подпись) (подпись)
* Если работник переводится временно на вакантную должность, указывается конкретный срок перевода, например, сроком на шесть месяцев или на один год).
——————————

Буду благодарен за оценку ответа!

Консультация юриста бесплатно

Похожие вопросы

Правомерны ли действия работодателя в данной ситуации с приказом?

Двухнедельный интервал от подачи заявление на отпуск и началом самого отпуска

Отпуск сотрудника декретной ставки, во время выхода на работу основного сотрудника

Входит ли дополнительный отпуск в расчет декретного пособия?

Имею ли я право на ежегодный отпуск во время отпуска по уходу за ребенком?

Период замещения имеет пределы

Практически в любой организации сотрудников, находящихся на больничном или в отпуске, временно замещают другие работники. Иногда перед кадровиками встает вопрос: можно ли не тратить время на оформление обратного перевода, изначально указав, с какого и по какое число действует временный перевод?

Как видно из ст. 72.2 ТК РФ, по соглашению сторон, заключенному в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до возвращения этого работника на работу.

Полагаем, что в приказе о временном переводе не всегда можно с точностью определить дату выхода основного работника на работу, например, в случае его временной нетрудоспособности сложно заранее определить продолжительность болезни. Кроме того, при отсутствии приказа об «обратном переводе» может «сработать» правило, предусмотренное ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ: если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. Поэтому работодатель должен выразить и документально оформить свое решение о предоставлении работнику прежней работы. В ТК РФ не определено, каким образом это можно сделать. Лучше всего это оформить приказом (распоряжением) о предоставлении работнику прежней работы, который документально зафиксирует факт возвращения работника на прежнее рабочее место по окончании срока временного перевода.

Что касается основания для издания такого приказа, то им будет являться, как и для приказа о первоначальном переводе, соглашение между работником и работодателем о временном переводе на период отсутствия основного сотрудника.

Контур-Персонал — учет движения персонала до мелочей!

• содержит формы приказов о замещении и временном переводе;
• предупреждает о завершении срока временного перевода и замещения;
• при замещении корректно рассчитывает занятые ставки замещаемым и замещающим сотрудником, не образую сверхштат;
• при временном переводе и замещении «бронирует» ставку на предыдущей должности сотрудника, не давая на время отсутствия принять другого работника на эту ставку постоянно.

Узнать больше

Прием работника на время отпуска основного сотрудника

Каждый работник имеет право на отпуск, какую бы должность он не занимал. Рабочий процесс при этом, конечно, останавливаться не может. Поэтому руководство компании должно определить, кому делегировать полномочия отдыхающего сотрудника. И если такого человека не найдется среди штатных работников организации, его придется нанять со стороны. Это позволяет сделать срочный трудовой договор. Рассмотрим все варианты, как происходит прием работника на время отпуска основного работника.

Внутренний совместитель или заместитель

Если в компании есть специалисты, которые имеют возможность заместить отпускника, необходимо оформить совмещение должностей по нормам статьи 60.2 Трудового кодекса РФ или замещение по нормам статьи 72.2 ТК РФ. Для начала руководство должно получить согласие работника, на которого будут возложены дополнительные служебные обязанности. Практическая часть может быть осуществлена двумя способами:

1. Исполнение своих и чужих обязанностей в определенных долях, то есть совмещение.
2. Временный перевод на место работы сотрудника в отпуске.

Так как перечень обязанностей у такого внутреннего совместителя или заместителя расширяется или вообще изменяется, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать как обязанности, так и заработную плату. Особое внимание следует уделить графику работы. Это важно для организации учета рабочего времени совместителя на время отпуска. При необходимости с сотрудником нужно заключить договор о материальной ответственности, а также провести для него инструктаж. Все материальные ценности и документы передают по описи, желательно после инвентаризации.

Ну и, наконец, руководитель компании обязательно должен издать приказ о совмещении, в котором должен быть указан срок, на который работник совмещает должности, то есть до возвращения отпускника на свое рабочее место. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех, кого он касается.

Такая форма является актуальной, когда в компании есть необходимые специалисты, или когда отпуск основного работника не займет много времени. Если же отпуск предстоит длительный, а подходящих специалистов нет, нужно искать нового временного работника на стороне.

Внешний совместитель

Итак, принято решение принять в организацию нового работника на временной основе. Скорее всего, это будет человек, который согласился совместить работу со своим основным рабочим местом в другой организации. То есть с ним будет подписан трудовой договор на совместительство, а трудовая книжка останется по основному месту работы. В этом случае целесообразно заключить трудовой договор о совместительстве срочного характера. В нем обязательно нужно указать:

• дату начала работы;
• срок действия договора;
• причину «срочности»;
• должность и фамилию имя отчества сотрудника в отпуске, чьи обязанности придется исполнять совместителю.

Важно заключить договор так, чтобы он соответствовал требованиям, которые ТК РФ предъявляет к совместительству:

1. Рабочее время совместителя не может превышать 4 часа в день, если человек работает в этот день по основному месту работы. Когда сотрудник свободен от исполнения обязанностей на основной работе, он может трудится полный рабочий день по совместительству (статья 284 ТК РФ). При этом за календарный месяц совместитель может трудиться в другой компании не более половины нормы рабочего времени по производственному календарю.
2. По нормам статьи 285 ТК РФ оплата труда работника по внешнему совместительству должна быть назначена в зависимости от фактически отработанного времени или нормы выработки. Также в трудовом договоре могут быть предусмотрены другие схемы оплаты труда.
3. Совместитель имеет право на ежегодный отпуск за отработанное время. Более того, такой отпуск работодатель обязан предоставить одновременно с тем, который сотрудник получит по основному месту работы. Правда, в случае с оформлением на место отпускника, речь о таком времени отдыха, как правило, не идет, поэтому после окончания срока договора, работодатель должен выплатить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Новый временный специалист

Принять на время отпуска основного работника временного сотрудника со стороны также возможно. В этом случае в срочном трудовом договоре, заключенном с соблюдением требований статьи 57 ТК РФ, а также особенностей статьи 59 ТК РФ. обязательно должен быть указан период его действия. Можно вписать как конкретные даты, так и ограничится формулировкой примерно такого содержания:

«Договор заключен на период отсутствия специалиста по кадрам Лисичкиной Т.Н., отсутствующей в связи с нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске».

Такая формулировка используется чаще всего тогда, когда точная дата выхода основного сотрудника из отпуска неизвестна (например, он собрался продлить пребывание в оплачиваемом отпуске, днями, взятыми за свой счет). Временного сотрудника следует обязать принести все необходимые для трудоустройства документы:

• паспорт;
• трудовую книжку;
• документы об образовании и квалификации;
• санитарную книжку (при необходимости).

При оформлении в штат компании нового временного специалиста кадровик оформляет все документы в общем порядке. Он должен заполнить:

• Трудовой договор. В соглашения обязательно нужно указать временный характер работы. При этом можно обойтись и без точной даты окончания срока действия договора. Можно просто написать о трудоустройстве до выхода основного сотрудника.
• Личную карточку.
• Трудовую книжку. О временном характере трудоустройства в ней писать не нужно.
• Приказ, можно использовать типовую форму Т-1.
• Должностные инструкции специалиста.

Типовой приказ о найме временного сотрудника будет выглядеть примерно так:

Обратите внимание, что по нормам ТК РФ все временные специалисты, принятые на работу, обладают такими же трудовыми правами и обязанностями, как и постоянные. Для них должна быть составлена должностная инструкция, они обязаны соблюдать нормы трудового распорядка в организации.

Важно! При трудоустройстве на период 2 месяца и меньше работодателю запрещено устанавливать срок испытания для нового специалиста. Кроме того, по нормам статьи 291 ТК РФ ему должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск из расчета 2 дня за каждый месяц работы. Если работник не захочет отдыхать перед увольнением, ему нужно будет выплатить денежную компенсацию.