Приказ на перевод работника на 0 5 ставки

Оглавление:

Перевод работника на 0,5 ставки: приказ и другие важные документы

Образец приказа о переводе на 0,5 ставки может потребоваться в различных ситуациях. Как правило, такой тип распорядительной документации составляется при необходимости изменения рабочей нагрузки. Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника должен быть разработан в организации, так как законодатель не запрещает изменение режима труда по данному основанию. Но чтобы кадровая инспекция не нашла нарушений в оформлении подобного изменения режима труда, вся документация должна быть оформлена правильно. Об этом и пойдет речь далее.

Изменение режима труда по инициативе работника

У любого человека могут возникнуть обстоятельства, не позволяющие посвящать работе 8 часов в день. Если просто увольнение — это слишком радикальное решение, Трудовой кодекс подсказывает более мягкий вариант: возможность работать неполное рабочее время ( ст. 93 ТК РФ ). Переход на такой режим должен произойти по соглашению сторон. Работник должен проявить инициативу, написав заявление. Образец заявления на перевод на 0,5 ставки по инициативе работника приведен ниже.

Несмотря на то, что в стандартных случаях необходимо добиться в этом вопросе согласия работодателя, есть категории трудящихся, которым нельзя отказать в просьбе о работе на полставки. Это:

  • беременные;
  • родители или опекуны детей до 14 лет;
  • ухаживающие за больным родственником (подтвердить этот факт призвано медзаключение, в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 02.05.2012 № 441н).

Как оформляется перевод по желанию работника

Шаг 1. После того как в отдел кадров поступило заявление работника и директор выразил свое согласие на перевод сотрудника на неполный рабочий день, составляется приказ.

Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по заявлению работника

Отдел кадров может разработать единый документ (бланка установленного образца законодателем не разработано) и оставить пустые строки для заполнения основания распорядительного акта.

Распоряжение обязательно должно оформляться в письменном виде, иметь подпись руководителя, выполняющего функции единоличного исполнительного органа компании или специально уполномоченного на осуществление данных функций лица.

  • шапка, которую можно не заполнять, если распоряжение печатается на бланке. В ее состав входит: наименование организационно-правовой формы и самой организации, адрес и ИНН;
  • наименование распорядительного акта;
  • текст с указанием причины и основания для его издания. Как правило, работодатель ссылается на производственную необходимость или другие причины (или на заявление сотрудника), побудившие принять такое решение. Основанием служит дополнительное соглашение об изменении режима труда и сам трудовой договор непосредственно;
  • текст приказа с конкретными распоряжениями, касающимися нового режима работы и отдыха;
  • подпись;
  • место подписи работника об ознакомлении с распоряжением.

Подпись сотрудника об ознакомлении должна быть получена в обязательном порядке.

Шаг 2. Составляется и подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Образец допсоглашения к трудовому договору о переводе на 0.5 ставки

Изменение режима труда по инициативе работодателя

Такое тоже возможно, и это довольно распространенная мера в условиях ухудшения финансового положения многих компаний и угрозы массовых увольнений. В этом случае сокращенный рабочий день ( ст. 74 ТК РФ ) вводится на срок до 6 месяцев.

Список необходимых документов при переводе по инициативе работодателя

Если режим меняет администрация предприятия, очень важно придерживаться правил, установленных в ст. 74 Трудового кодекса РФ, поскольку такие решения вызывают много конфликтов и должны быть тщательно задокументированы.

Об изменении условий взаимодействия необходимо предупредить в письменной форме каждого сотрудника отдельно за два месяца до даты начала их применения, также изложив в уведомлении причину такого решения.

Если согласие специалиста не получено, ему должна быть предложена другая должность в соответствии с квалификацией и состоянием здоровья (необходимо предложить все подходящие имеющиеся вакансии). При отсутствии такой вакансии или в случае отказа сотрудник должен быть уволен по соответствующему основанию. Все документы должны быть выполнены в письменном виде и их необходимо подшить в дело.

Если согласие на новые условия получено, оформляется дополнительное соглашение аналогично показанному выше.

Таким образом, список необходимых документов выглядит следующим образом:

  • письменное уведомление (в соответствии со ст. 74 ТК РФ , если инициатива в изменении условий взаимодействия исходит от администрации предприятия);
  • дополнительное соглашение;
  • приказ.

Перевод с целой на 0,5 ставки по заявлению работника: образец приказа

Согласно ч. 1 ст. 93 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.

Читайте так же:  Собственность презентация экономика

Если работник написал заявление, то необходимо оформить ДС к ТД об изменении режима работы и оплаты труда и приказ.

Общество с ограниченной ответственностью «Арсенал»

26 июня 2015 г. N 112

Об установлении неполного рабочего времени

На основании заявления экономиста Дроздовой Ольги Анатольевны от 25.06.2015 и в соответствии со ст. 93 Трудового кодекса РФ

1. Предоставить с 01.07.2015 экономисту О.А. Дроздовой работу на условиях неполного рабочего дня.
2. Установить экономисту О.А. Дроздовой следующий режим работы на условиях неполного рабочего времени:
— рабочая неделя — пятидневная с двумя выходными днями (сб, вс.);
— продолжительность рабочей недели — 20 часов;
— режим рабочего времени: понедельник — пятница: с 8-00 до 13-00 ч., перерыв для отдыха и питания: с 10-00 до 11-00 ч.
3. Бухгалтерии начислять экономисту О.А. Дроздовой заработную плату пропорционально отработанному времени.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по управлению персоналом К.А. Хорина.

Директор Ивлиев А.В. Ивлиев

С приказом ознакомлены:

26.06.2015
Экономист Дроздова О.А. Дроздова ———-

26.06.2015
Главный бухгалтер Абрамова Е.А. Абрамова ———-

26.06.2015
Начальник отдела кадров Егорова Н.Н. Егорова ———-

Заместитель директора 26.06.2015
по управлению персоналом Хорин К.А. Хорин ———-

Это не перевод, это установление неполного рабочего времени. Перевод — это когда меняется должность или структурное подразделение, или же работник «переезжает» в другую местность у этого же работодателя.

Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение [Трудовой кодекс РФ] [Глава 12] [Статья 72.1]
Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.
По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).
Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Оформляем допсоглашение о переводе на 0,5 ставки

Обратимся к законодательству

Согласно статье 93 Трудового кодекса , по соглашению сторон трудовых правоотношений работнику может устанавливаться неполное трудовое время. Например, это может быть неполный рабочий день или неполная трудовая неделя. Также допускается разделение рабочего дня (смены) на части. Отметим, что неполное рабочее время может устанавливаться:

  • на необходимый срок;
  • без ограничения срока.

Так или иначе работодатель в обязательном порядке должен вести учет времени, отработанного сотрудником.

В каких случаях возможен перевод

По инициативе работника

Действующий работник может обратиться к главе компании с просьбой о переводе на 0,5 ставки, оформленной в виде письменного заявления. Начальник не имеет права отказать:

  • если просьба исходит от беременной сотрудницы;
  • если заявка составлена рабочим, воспитывающим ребенка младше 14 лет;
  • с подобной просьбой обратился родитель или опекун (попечитель) несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
  • если сотрудник, написавший заявление, осуществляет уход за больным родственником. К письменной просьбе необходимо приложить медицинский документ, подтверждающий факт заболевания.

Новые условия труда устанавливаются на удобный для работника срок. Как правило, лишь на период наличия обстоятельств. При этом учитываются пожелания сотрудника к режиму труда.

На сотрудника, трудящегося на полставки, в полной мере распространяются все нормы, прописанные в ТК РФ. Это касается как отпуска, так и других прав и привилегий, которые гарантированы ему трудовым законодательством.

Если же на законную просьбу начальник ответит отказом, рабочий имеет право обратиться за восстановлением справедливости в суд.

Во всех остальных ситуациях перевод осуществляется, только если руководитель посчитает данную меру необходимой и возможной. Если же наниматель решит, что причина обращения неуважительная, он может отказать сотруднику в просьбе.

Итак, при переходе на 0,5 ставки стоит подготовить:

  • заявление рабочего, которое составляется в свободной форме;
  • дополнительное соглашение к контракту;
  • приказ о переводе на полставки (образец) по инициативе работника — с этим распоряжением сотрудника стоит ознакомить под подпись.

Ниже вы можете ознакомиться с тем, как выглядит образец заявления о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника.

По инициативе работодателя

Согласно статье 74 ТК РФ , начальник может принять решение о переводе сотрудника на 0,5 ставки в случае производственной потребности.

О предстоящих изменениях действующих условий контракта, а также о причинах, вызвавших необходимость таких новшеств, руководитель обязан письменно сообщить подчиненному. Сделать это нужно за два месяца до нововведения. Работник может отказаться от труда на новых условиях. В этом случае наниматель должен письменно предложить ему подходящие вакансии, имеющиеся на предприятии. При отсутствии вакансий или отказе работника от них, а также при нежелании сотрудника трудиться на новых условиях, контракт с ним может быть расторгнут ( ст. 74 ТК РФ ).

Читайте так же:  Исковое заявление о ничтожности договора

Если же рабочий согласился трудиться на полставки, происходит документальное оформление перевода, которое заключается в следующем:

  1. Прежде всего понадобится уведомление (если начальник действует согласно ст. 74 ТК РФ).
  2. Далее работник пишет в свободной форме заявление о переводе на 0,5 ставки, в котором выражает желание трудиться на новых условиях.
  3. Составляем дополнительное соглашение к трудовому договору.
  4. После этого оформляем приказ о переводе на полставки, с которым сотрудника знакомим под подпись.

Образец допсоглашения о переводе на 0,5 ставки

Как в первом, так и во втором случае не обойтись без составления дополнительного соглашения к контракту. Именно в нем фиксируются новые условия труда. Оговаривается график неполного рабочего дня, указывается тарифная ставка или оклад, а также длительность трудовой недели. Во всем остальном трудовой договор остается, как правило, тем же. Соглашение нужно распечатать в двух экземплярах. После подписания один из них передается работнику, второй остается у начальника.

На основании соглашения, подписанного сторонами, начальником предприятия издается указ о внесении изменений в штатное расписание. В графу «Количество штатных единиц» вносится значение 0,5, а в графу «Оклад (тарифная ставка)» вносится значение оклада или тарифной ставки, пропорционально отработанному человеком времени, т. е. половина тарифной ставки или оклада.

По прошествии времени, если это необходимо, стороны могут пересмотреть условия соглашения еще раз и при взаимном согласии вернуть первоначальный режим труда. Правда, в этом случае речь идет уже о переводе на полную ставку.

Оформляем приказ о переводе на 0,5 ставки

Приказ о переводе на полставки, образец

Для перемещения сотрудника на неполный рабочий день необходимы следующие документы:

Как оформляется

Распоряжение оформляется в произвольной форме.

Структура документа следующая:

  • в шапке указывается наименование организации и место издания распоряжения;
  • указывается название документа: «Приказ об установлении работнику неполного рабочего дня»;
  • далее следует текст с указанием причины, побудившей руководителя принять подобное решение, приводится перечень распоряжений. Они касаются рабочего графика сотрудника и порядка оплаты за труд;
  • указывается дата издания.

Подписать документ должен не только работодатель, но и сотрудник должен быть с ним ознакомлен.

Дополнительное соглашение

При наличии всех необходимых документов и принципиальном согласии сторон работник и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывают:

  • режим работы (время начала и окончания, выходные дни);
  • оплата труда (указывается цифра и формулировка, что оплата производится пропорционально отработанному времени).

Во всем остальном соглашение остается, как правило, неизменным.

Со временем администрация и работник могут пересмотреть условия соглашения еще раз и при взаимной договоренности вернуть прежние условия работы. В данном случае речь идет переводе на полную ставку.

Приказ о переводе на полную ставку, образец

Как правило, данные перемещения производятся при необходимости осуществить перевод с декретной ставки на постоянную: приказ в этом случае может быть оформлен в свободной форме, как указано в образце выше.

В этом случае необходимо оформить следующие документы:

  • дополнительное соглашение к трудовому договору,
  • локальный нормативный акт о перемещении на полную ставку.

Приказ о переводе на полную ставку (образец)

Образец приказа о переводе работника на неполное рабочее время по соглашению сторон

Неполное и полное рабочее время может быть установлено работнику как при приеме на работу, так и во время его трудовой деятельности у работодателя (как по одной и той же должности, так и при переводе). Приказ о переводе на полную ставку (образец приведен) (или неполную) издается работодателем для оформления смены режима рабочего времени.

Приказ о переводе работника на 0,5 ставки: согласие сторон

Возможны следующие варианты ситуаций, когда на основании соглашения между работником и работодателем оформляется приказ на 0,5 ставки (неполное рабочее время):

1) сразу при приеме на работу. В этом случае издается приказ по унифицированной форме Т-1 , утвержденный Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1;

2) при переводе на режим неполного рабочего времени с полной ставки. Приказ издается в свободной форме, содержит ФИО работника, причину перевода, дату перевода, если перевод имеет срок, то срок перевода. Второй обязательный документ – дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором определены условия перевода;

3) при переводе на другую должность, по которой режим работы отличается от полного рабочего времени (например, при переводе декретницы на легкий труд). Для грамотного оформления документов для такого перевода можно использовать как приказ, изданный в произвольной форме, так и унифицированную форму Т-5 или Т-5а, если переводится сразу несколько сотрудников организации.

Заявление работника о переводе на режим неполного рабочего времени – дополнительный документ, подтверждающий добровольность перевода и заключенное соглашение, выражающее согласие работника и работодателя (сторон трудовых отношений).

Условия перевода на полную ставку или неполную должны найти отражение в изменении рабочего времени, которое надлежащим образом фиксируется в табеле учета рабочего времени (в табель попадают данные о рабочих часах при новом режиме работы в соответствии с фактически отработанным временем по каждому из сотрудников).

Читайте так же:  Договор на визировании или на визирование

Если оставшаяся половина ставки не будет занята другим сотрудником, то в штатное расписание должны быть внесены изменения о количестве ставок по данной должности (было, например, 3 ставки, осталось 2,5 ставки).

Скачать образец приказа о переводе работника на неполное рабочее время по соглашению сторон

Приказ о переводе работника на 0,5 ставки: режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя

По ст. 74 ТК РФ введение режима неполного рабочего времени:

  • осуществляется на срок не более чем 6 месяцев;
  • возможно, когда происходит изменение условий труда (организационных или технологических), что важно доказать работодателю;
  • применяется, когда предприятие-работодатель использует перевод на неполное рабочее время с целью предотвращения массового увольнения сотрудников.

Действия работодателя для введения неполного рабочего времени

1) Работники должны быть осведомлены о введении нового режима работы (режима неполного рабочего времени), для чего работодателю необходимо провести издание приказа и ознакомление с ним работников под подпись с указанием даты ознакомления. Сообщить сотрудникам о предстоящем изменении нужно не позднее чем за два месяца до предполагаемого перехода на такой режим, т.к. это изменение регулируется нормами ст. 74 ТК РФ, описывающей изменение существенных условий трудового договора.

2) Служба занятости должна быть проинформирована о введении на предприятии режима неполного рабочего времени (в случае несообщения этих сведений работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 19.7 КоАП РФ ).

3) Если работник не возражает против перехода на режим неполного рабочего времени, происходит подписание дополнительного соглашения между работником и работодателем; если не согласен – издается приказ об увольнении, с которым сотрудник ознакамливается под роспись. В приказе о прекращении трудового договора используется основание, предусмотренное ст. 81, п. 2, ч. 1 ТК РФ).

Приказ о переводе на полную ставку: особенности оформления

Приказ о переводе на полную ставку с неполной формируется работодателем в свободной форме, основаниями для него служат заявление работника и согласие руководителя организации. Также эти изменения должны быть отражены в табеле учета рабочего времени.

В личную карточку работника Т-2 и трудовую книжку записи вносить не нужно, если при переводе на другой режим рабочего времени должность остается прежней.

Скачать образец приказа о переводе работника на полную ставку

Перевод работника с 0,5 ставки на 0,25 ставки

Добрый день
Работник пишет заявление в свободной форме на имя директора «Прошу перевести меня на 0,25 ставки с (число) » Можно указать причину но не обязательно (в связи с семейными обстоятельствами, по состоянию здоровья и т.д.)
Директор ставит на заявлении резолюцию
Составляете приказ о переводе по форме Т-5
Подписываете с работником доп. соглашение

«По соглашению сторон Работнику с «__»____ 201___ года устанавливается неполный рабочий день со следующим режимом работы:
— пятидневная рабочая неделя продолжительностью 10 часов с понедельника по пятницу включительно, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);
— продолжительность ежедневной работы — 2 часа;
— время начала работы — ___ часов ___ минут, время окончания работы — ___ часов __ минут,
— перерыв для отдыха и питания с __ часов __ минут до __ часов __ минут.
либо без перерыва для отдыха и питания.
2. Работнику на время действия режима труда с неполным рабочим днем устанавливается следующая заработная плата:
— должностной оклад в размере ___ (_______) рублей ____ копеек в месяц (что составляет 25,0% от должностного оклада _____ (_____) рублей, установленного _____ (должность) с нормой рабочего времени 40 часов в неделю);
— доплаты и надбавки в соответствии со штатным расписанием, приказами по организации и законодательством РФ. «

Возможно он будет работать не по 2 часа каждый день а один , два или три раза в неделю по. часов

Установленное рабочее время и будете отражать в табеле. Т.е каждый день 2 часа или 2 дня (понеднельник среда к примеру по 5 часов ).