Штраф с ип за отсутствие ккм

Штраф за работу без онлайн-кассы для ИП

С 1 июля 2017 года предприниматели работают по новому закону 54 ФЗ. В Модульбанке можно купить онлайн-кассу, которая соответствует всем требованиям закона.

Чем работа на онлайн-кассе отличается от использования обычной ККМ

Онлайн-кассы — это общее название для кассовых аппаратов, которые работают с фискальным накопителем. В обычных ККТ стоит электронная контрольная лента — ЭКЛЗ. Она хранит информацию о любой денежной операции, которую проводил кассир.

По новому закону предприниматели обязаны передавать эти данные в налоговую, поэтому кассы вместо ЭКЛЗ должны теперь оснащаться специальным чипом — фискальным накопителем.

За работу на старых ККМ ИП может получить штраф. Рассказываем, какие есть штрафы за неиспользование кассового аппарата для ИП и кому нужно поставить ККМ в 2018 году, чтобы избежать наказания.

Кто получит штраф за отсутствие онлайн-кассы для ИП в 2018

Онлайн-кассы устанавливают все предприниматели и организации, на любой системе налогообложения и сфере бизнеса. Размер компании не имеет значения: крафтовый бар на три столика и сеть ресторанов одинаково обязаны перейти на оборудование нового образца. Разница в сроках:

• В 2017 году началась первая волна подключения. В нее попали предприниматели на основной системе налогообложения, розница и общепит на упрощенке, компании, которые продают крепкий алкоголь. В 2018 начался второй этап кассовой реформы. До 1 июля кассу должны зарегистрировать собственники на ЕНВД и патентной системе, если у них в штате есть работники. Если предприниматель работает один, но решает нанять сотрудника, он теряет отсрочку до июля и должен поставить ККТ в течение 30 дней, иначе штраф.

Какой будет штраф за отсутствие кассового аппарата у ИП

Предпринимателей, которые ведут работу без онлайн-кассы или торгуют с нарушениями, оштрафуют:

• 5000–10 000 рублей, если собственник работает на старой ККМ без фискального накопителя;
• минимум 10 000 рублей, если магазин не выдал покупателю чек или не прислал электронный по требованию;
• минимум 30 000 рублей и до полной стоимости покупки, если предприниматель обязан работать с кассовым аппаратом, но его нет.

Если собственник продолжит нарушать, а сумма продаж без ККТ превысит миллион рублей, то работу магазина могут остановить на 90 дней.

Штраф за отсутствие ККМ для ИП в сфере услуг

Предприниматели, которые оказывают услуги, пока могут пользоваться отсрочкой до 1 июля 2019 года. Главное требование — выдавать клиентам бланки строгой отчетности. БСО — это документ, который подтверждает, что клиент оплатил услугу компании.

Как ИП избежать штрафа за работу без онлайн-кассы

Чтобы не получить штраф, нужно:

1. Зарегистрировать кассу вовремя. Последняя дата — 1 июля 2019. К этому времени все должны работать на онлайн-кассах. Лучше не ждать до последнего: нужно время, чтобы разобраться, как работать на новом оборудовании и заключить договор с оператором фискальных данных. А еще помнить о доставке: в регионы технику могут везти неделю. Специалисты советуют отвести месяц на установку.
2. Провести в магазин стабильный интернет. Если касса не передает чеки в налоговую, ИП получит штраф. Чтобы не зависеть от вай-фая в здании, можно купить ККМ со встроенным модемом и использовать мобильный интернет.
3. Арендовать кассу в облаке. Это услуга для интернет-магазинов. Кассу в специальном дата-центре контролирует не собственник, а сотрудники сервиса. В таких центрах есть резервное электропитание и работает несколько провайдеров, поэтому касса не перестанет работать из-за отключения света или неполадок у интернет-провайдера.
4. Если ИП не успевает зарегистрировать кассу до дедлайна, есть выход — успеть заключить договор на покупку до последнего срока.

Мы разработали максимально простую и понятную онлайн-кассу. Ей могут пользоваться компании, которые раньше не работали с ККМ. Техническая поддержка и электронная подпись уже включены в стоимость Модулькассы: наши сотрудники сами заключают договор с ОФД, круглосуточно находятся на связи, помогают с настройкой и регистрацией.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Штрафы за работу без нового онлайн кассового аппарата и другие нарушения, связанные с применением ККМ

Статья 14.5. КоАП РФ: основная статья описывающая нарушения и штрафы при применении контрольно-кассовой техники в Российской Федерации.

Статья 15.1 КоАП РФ: по этой статье можно привлечь к административной ответственности при не оприходовании выручки и других нарушениях работы с денежной наличностью.

Штрафы: сводная таблица

Статья 14.5 КоАП РФ:

*Штраф за повторное нарушение (п. 3 ст. 14.5 КоАП) могут наложить при условии, что сумма непробитых ка кассе чеков больше 1 000 000 рублей.

*Непредставление отчетов по кассе (п. 5 ст. 4 54-ФЗ). Штраф за это нарушение может быть наложен только если у Вашего ОФД отозвали лицензию. В этом случае Вы должны в течении месяца подключиться к другому ОФД и по требованию налоговой отослать им отчеты за этот месяц.

*Невыдача чека клиенту (п. 6 ст. 4 54-ФЗ). Этот штраф наложат, если кассир пробил чек, но не протянул его клиенту или не отправил чек на почту либо по СМС.

Статья 15.1 КоАП РФ:

Организацию штрафуют дважды

На организацию могут наложить одновременно 2 штрафа:

• Первый штраф могут наложить на должностное лицо, которое виновно в неприменении контрольно-кассовой техники. Например: администратор магазина дал указание кассиру не выдавать чеки. Или кассир умышленно не выдал чек клиенту. Штраф за это нарушение — 10 000 рублей;
• Второй штраф может быть наложен уже на организацию. Штраф за это нарушение — 30 000 рублей.

Виды нарушений, которые трактуются как работа без кассового аппарата:

• отсутствие зарегистрированного в налоговой кассового аппарата, если вы обязаны применять кассовый аппарат;
• непробитие кассового чека: кассир не выбил кассовый чек;
• невыдача кассового чека покупателю: кассир пробил кассовый чек, но не отправил или не передел его покупателю;
• использование незарегистрированного кассового аппарата;
• сумма в кассовом чеке не соответствует сумме покупки;
• кассовый аппарат не включен в государственный реестр;
• не оприходование выручки в кассовой книге.

Очень часто налоговые инспекторы приписывают предпринимателям несуществующие нарушения, при этом угрожая возможностью наложения штрафа. Только указанные нарушения могут служить поводом для наложения штрафа. Будьте внимательны и не пренебрегайте возможностью оспорить незаконные действия должностных лиц в суде.

Поведение при налоговой проверке: советы

Если у Вас провели контрольную закупку и нашли нарушение, не волнуйтесь и постарайтесь действовать, соблюдая следующие основные правила:

• получите копии всех документов, составленных инспекторами при проверке;
• если Вы не согласны с результатом проверки обязательно зафиксируйте это: в протоколе напишите «не согласен», ничего лишнего писать не нужно, это будет использовано против Вас. Ваши оправдания будут интерпретированы инспекцией как попытку уйти от ответственности.
• не предоставляйте инспекторам лишних документов: они будут доказательством ПРОТИВ Вас (можно сослаться на ст. 51 конституции России). Например, если налоговый инспектор просит Вас предоставить фискальные отчеты по кассовому аппарату, сообщите, что Вы не можете их снять, а кассовый механик не хочет к Вам приезжать бесплатно;
• не портите отношения с налоговыми инспекторами, общайтесь вежливо и уважительно;
• помните, что это налоговая инспекция пришла к Вам в гости: Вы здесь хозяин. Заставьте налоговую уважать Вас и выстроенный Вами бизнес;
• нарушения кассовой дисциплины, какими бы они ни были, не дают право налоговой неуважительно относиться к Вам, а Вам бояться налоговую инспекцию.

Штрафы за работу без кассового аппарата увеличили

С 15 июля увеличены штрафы за неприменение ККТ, пишет портал Клерк.ру.

Согласно вступившим в силу поправкам в ст. 14.5 КоАП «Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации либо неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники», штрафы за работу без ККТ теперь будут зависеть от суммы расчета, по которому не был выпущен чек. Для должностных лиц они составят от 1/4 до 1/2 суммы непробитого чека, но не менее 10 000 руб. Для юрлиц — от 3/4 до 1 суммы, но не менее 30 000 руб.

Повторное нарушение правил, если сумма расчетов без ККТ составит в совокупности 1 млн руб., приведет к дисквалификации должностных лиц, а в отношении ИП и юрлиц — административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Поправки также ввели новые основания для штрафов:

• применение ККТ, не соответствующей установленным требованиям, либо применение ККТ с нарушением установленных законодательством РФ порядка регистрации ККТ, порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения;
• непредставление организацией или индивидуальным предпринимателем информации и документов по запросам налоговых органов или представление информации и документов с нарушением сроков, установленных законодательством РФ о применении ККТ;
• ненаправление организацией или индивидуальным предпринимателем при применении ККТ покупателю (клиенту) кассового чека или БСО в электронной форме либо непередача указанных документов на бумажном носителе покупателю (клиенту) по его требованию в случаях, предусмотренных законодательством РФ о применении ККТ.

Штрафы за неприменение кассовой техники в 2019 году

ИП, компании и их руководство, а также продавцов и кассиров могут серьезно оштрафовать за неприменение либо неправильное применение ККТ. Какие именно санкции грозят в 2019 году, узнаете из нашей статьи.

Какие ситуации с ККТ грозят штрафами

Под риск попадают следующие обстоятельства (исключите их в своей работе):

• ККТ не применяется (отсутствует), хотя такая обязанность в отношении плательщика есть;
• используется неподходящая кассовая машина — устаревшая или неправильно модифицированная, или не прошедшая обязательную регистрацию в налоговой инспекции. В частности, расчеты с использованием старых машин вместо новых онлайн касс приравниваются к работе без ККТ. Будьте внимательны в этом отношении: по общему правилу онлайн кассы нового поколения должны уже применять все торговцы. Льготы действуют для некоторых категорий продавцов до 1 июля 2018 года. И до 1 июля 2019 года (п. 9 и 11, а также п. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ);
• применяемая ККТ и ее части не включены в реестр налоговой — имеются в виду реестр ККТ и реестр фискальных накопителей;
• техника не имеет фискальную (контрольную) память либо фискальная память находится в нефискальном режиме, или блок фискальной памяти вышел из строя;
• выбит чек ККТ на сумму меньшую, чем требовалось;
• в случаях, когда ККТ можно не применять, вместо кассового чека не выдается даже БСО или документ, подтверждающий поступление наличности.

Данный перечень следует из постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16, посвященного практике применения ответственности по статье 14.5 КоАП РФ. При этом учитывается, что полномочия по ведению реестров ККТ теперь переданы ФНС (письмо Минфина России от 01.09.2016 № 03-01-12/ВН-38831, п. 1 ст. 3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Каким будет штраф за неприменение ККТ и неустановку онлайн кассы

Суммы взыскания с нарушителей в сфере ККТ прописаны в пункте 2 статьи 14.5 КоАП РФ (пункт 3 — для повторных нарушений). Цифры разнятся в зависимости от субъекта правонарушения — важно, отвечает сама компания или должностное лицо.

Если речь идет о самой компании, то размер штрафа может варьироваться от ¾ (это 75%) до полной суммы расчета (100%), по которому выписывается штраф. При этом есть минимальная сумма взыскания — это 30 000 руб. То есть меньшими средствами по общему правилу не отделаться.

Когда к делу привлекается руководитель, его зам, бухгалтер или иное должностное лицо (наказать могут сразу несколько виновных сотрудников), сумма санкции также варьируется. Но здесь нижняя и верхняя планки сдвинуты — по сравнению с юрлицами ответственность не такая строгая. Тем не менее суммы могут оказаться внушительны. Размер штрафа для ответственных лиц может варьироваться от ¼ (это 25%) до ½ расчета (50%), по которому выписывается штраф. Минималка — 10 000 руб. То есть в любом случае, даже если расчеты произведены на сумму, не превышающую 10 000 руб., придется раскошелиться и исправить свою ошибку.

Если всю работу ККТ вы организовали и провели верно, а просто не выдали кассовый чек или БСО, если вы пока выписываете их, то применяется пункт 6 упомянутой статьи КоАП. А именно вам могут вынести предупреждение за такую ошибку. Либо все-таки оштрафовать. Цена вопроса — 10 000 руб. с компании; 2000 руб. — с должностного лица.

Также своя норма — пункт 4 статьи 14.5 КоАП — для ККТ, которая не соответствует установленным требованиям. Либо применяется с нарушением порядка ее регистрации или, порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения.

Примеры расчета штрафа за неприменение ККТ в 2019 году для компании

Ситуация 1. Компания в нарушение установленного порядка провела без применения ККТ расчеты на сумму 25 000 руб. Нижняя планка штрафа — ¾ от суммы расчета — равна 18 750 руб. Верхняя — полная сумма расчета — равна 25 000 руб. Все суммы ниже минималки. Поэтому штраф составит 30 000 руб.

Ситуация 2. Компания, работая без кассового аппарата, рассчиталась с покупателями на сумму 50 000 руб. Нижняя планка штрафа — ¾ от суммы расчета — равна 37 500 руб. Это выше минималки. Поэтому штраф ревизоры установят в пределах от 37 500 руб. до 50 000 руб.

Как видно на примерах, работать без использования ККТ, когда это необходимо, совершенно «невыгодно». Всё, что «заработали», может превратиться в штраф.

Примеры расчета штрафа для должностного лица

Определим суммы штрафов для руководителя фирмы как ее должностного лица в вышеприведенных ситуациях.

Ситуация 1. Сумма, выведенная из сферы применения ККТ, — 25 000 руб. Нижняя планка штрафа директору — ¼ от суммы расчета — равна 6250 руб. Верхняя планка — ½ от суммы расчета — 12 500 руб. С учетом минималки (10 000 руб.) штраф должностному лицу выпишут в стоимостных границах от 10 000 руб. до 12 500 руб.

Ситуация 2. Выявленная сумма расчетов без ККТ (чеки не пробиты) — 50 000 руб. Нижняя планка штрафа для директора — ¼ от суммы расчета — составляет 12 500 руб., что выше минималки. Верхняя — 25 000 руб. (половина). В диапазоне этих величин и будет установлена сумма штрафа физику.

Как увеличиваются санкции в случае повторного нарушения

При вторичном нарушении в работе с ККТ в 2019 году к штрафу может добавиться наказание пожестче. Установлены возможные меры, как мы уже отмечали, пунктом 3 статьи 14.5 КоАП РФ.

Так, для компании и ИП предусмотрено приостановление деятельности сроком до 90 дней (суток). Что касается руководителя (иного должностного лица), то его могут дисквалифицировать сроком от года до двух лет.

Есть ли возможность избежать штрафа за неприменение ККТ в 2019 году

Если вы знаете, что ошибочно не применили ККТ, как можно быстрее поставьте в известность об этом налоговую. При условии, что инспекторы не выявили ошибку до вас, санкций можно избежать. Конечно, само нарушение, если это возможно, нужно успеть устранить. Подробности — в примечании к статье 14.5 КоАП РФ. Там же сказано, что применять данный способ можно только в отношении следующих нарушений:

• неприменение ККТ в случаях, когда применение обязательно (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ);
• использование ККТ, которая не соответствует установленным требованиям или порядок регистрации/перерегистрации которой нарушен (п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ);
• невыдача покупателю бумажного или электронного кассового чека (п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).

В налоговую обращайтесь с заявлением, к которому приложите документы по возникшей ситуации. Бумагу составьте в произвольной форме. Опишите подробно факт нарушения. Также целесообразно включить сведения о том, что и как исправлено.

Данным способом, например, необходимо воспользоваться, когда из-за экстренного отключения электричества кассир отпускает товар, а чек не пробивает. В этом случае наряду с копией чека коррекции к заявлению приложите справку от арендодателя/энергосетей об отключении у вас электричества, с указанием причины сбоя.

Если сообщить в ИФНС о нарушении вы не успели и его обнаружили налоговики в ходе проверки, то целесообразно признать ошибку. И исполнить всё необходимое по соответствующей операции (п. 4 ст. 28.6 КоАП РФ). Тогда штраф назначается в размере 1/3 минимально возможного размера санкции (п. 3.4 ст. 4.1 КоАП РФ). То есть для компании это 10 000 руб. Также за первое нарушение малым и средним компаниям штраф может быть заменен на предупреждение (п. 1 ст. 4.1.1 КоАП РФ).

Разбираясь в вопросах ответственности за неприменение ККТ в 2019 году, помните о сроках давности. Привлекать к административной ответственности за нарушение порядка применения ККТ налоговые инспекторы вправе в течение одного года со дня, когда ошибка допущена (ст. 4.5 и 23.5 КоАП, ст. 7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Использование кассового аппарата в системе бухгалтерского учета и штраф за его отсутствие

Внедрение системы кассового учета имеет своей целью упростить и сделать максимально прозрачными модели финансовых взаимоотношений предпринимателя и клиентской аудитории, а также фискального аппарата. Единая система электронной фиксации расходно-доходного учета, создание которой планируется завершить в 2017 году, способствует существенной либерализации внутренне- и внешнеэкономических отношений.

Уже несколько лет в Российской Федерации действует постановление об обязательном наличии на фирме, предприятии или в любом другом учреждении, работа которого предполагает торгово-денежный сегмент, современного кассового аппарата, позволяющего фиксировать баланс доходов и расходов, а также предоставляющего необходимую информацию в унифицированную базу цифровых данных. Неприменение данных норм к началу 2017 года влечет за собой наложение штрафа в оговоренных законодательством размерах.

Данная норма является обязательной для выполнения всеми субъектами предпринимательской деятельности, в том числе индивидуальными предпринимателями (далее –ИП), обществами с ограниченной ответственностью (ООО), и другими категориями физических и юридических лиц.

Естественно, на начальном этапе работы по внедрению возникали определенные технические трудности – но, в целом, идея оказалась достаточно продуктивной и успела продемонстрировать высокий уровень своей рентабельности.Кассовыеаппараты в 2017 году установлены в большинстве магазинов, сетевых супермаркетов, торговых организаций, сервисных кампаниях и других учреждениях, предполагающих деятельность на платной основе.

Штрафные санкции: являются ли они необходимостью?

Работа в условиях абсолютной прозрачности подходит далеко не всем – поскольку это исключает возможность каких-либо махинаций, «левых» поставок, неоправданного завышения стоимости товаров и других неблаговидных вещей, которые столь полюбились определенной категории недобросовестных предпринимателей, для которых сиюминутная выгода значит намного больше, чем создание положительного делового реноме и доверие клиентов или покупателей.

Впрочем, отечественные фискальные службы заботятся об устранении указанных недостатков торгово-экономического сегмента. На 2017 г. прогнозируют полное внедрение контрольно-кассовых машин (ККМ) в систему товарно-денежного оборота. В случае неприменения рассматриваемой модели кассового контроля и учета нарушению грозит серьезный штраф.

Сумма штрафа коррелируется в зависимости от обстоятельств, но в среднем, составляет о четырех до шести тысяч рублей. Для ИП сумма, как правило, минимальна. В то же время, крупные юридические лица, ООО или акционерные общества сталкиваются с необходимостью уплаты штрафов в довольно значительных масштабах.

Стоит отметить, что законодательство Российской Федерации и налоговый аппарат строго следят за внедрением ККМ в рыночную структуру. В случае его игнорирования нарушителя ждут строгие экономические санкции. Попросту говоря, это штраф, размеры которого определяются в зависимости от обстоятельств, характера деятельности ИП, ООО, ЗАО, и масштаба конкретного нарушения.

Категории нарушений при работе с кассовыми аппаратами

Работа с системой кассового учета предполагает разные категории нарушений нормативных предписаний в данном сегменте. На 2017 год этот перечень планируется расширить.

Выделяют такие нарушения и неприменения действующих норм в сфере осуществления бухгалтерского учета с применением кассовых аппаратов:

• Отсутствие зарегистрированной в налоговом аппарате ККМ, если другое не предусмотрено законодательством;
• в работе ИП, ООО или другого физического либо юридического ла используется официально не зарегистрированная ККМ, не соответствующая стандартам единого кассового учета;
• ККМ не внесена в списки единого государственного реестра;
• претензии к кассовому чеку: его не выдали, неправильно пробили, преждевременно выбросили, не предъявив покупателю или клиенту;
• стоимость приобретаемого товара или услуги указана неверно;
• выручка не оприходована и не внесена в кассовую книгу.

Стоит отметить, что работа по созданию унифицированного реестра кассовых аппаратов еще не закончена – финальный этап ее планируется завершить к началу 2017 года. Таким образом, налоговая система страны получит полный доступ к осуществлению всего спектра товарно-денежных операций, финансовому учету и ежедневной регуляции потоков денежной наличности ИП, акционерных сообществ, и других субъектов предпринимательства.

ККМ, которая соответствует установленным стандартам, и внесена в государственный реестр, должна быть отмечена голограммой установленного образца. На 2017 год предусмотрены определенные типы голограмм, которые отмечают соответствие со стандартами сервисного обслуживания, внесение в государственный реестр, соответствие нормам эксплуатационной безопасности и производственным стандартам завода-изготовителя.

За отсутствие определенной голограммы предусмотрен штраф.

Для ИП, а также ООО, ЗАО, ОАО, и других категорий субъектов предпринимательства от составляет от 4 до 6 тыс. рублей.

Существует определенный спектр нарушений законодательных норм, касающийся неприменения ККМ. На 2017 год он составляет следующий перечень:

1. общее неприменение ККМ;
2. неприменение аппарата при приеме денежной наличности от физического лица;
3. случаи невыдачи документов, предполагающих строгую отчетность;
4. невыдачу документа, подтверждающего факт оплаты;
5. применение с рядом сопутствующих технических и юридических оплошностей, перечень которых указан в соответствующих нормативных постановлениях.

Каждое из указанных нарушений влечет за собой экономическое взыскание (штраф). Сумма штрафана 2017 г. колеблется в пределах 4-6 тысяч рублей.

Современная касса: электронная система финансового учета

ККМ позволяет оптимизировать налично-денежный оборот, повысить эргономику и эффективность процесса его регуляции, наладить процесс контроля получения и учета выручки. ККМ на сегодняшнем этапе – это высокоинтеллектуальное устройство, строением напоминающее монофункциональный компьютер.

Устройство кассового аппарата представляет собой сочетание трех базовых компонентов, обеспечивающих его полноценную работу:

1. дисплея;
2. клавиатуры;
3. печатающего механизма, который воспроизводит основные денежные расчеты на специальной бумажной ленте.

Каждый из нас стыкается с ККМ, например, в супермаркете или магазине одежды. Получив на руки чек, мы можем сверить указанную в нем информацию с той, которая соответствует реальности (объем и декларированная стоимость покупки, например) и, таким образом, контролируем коммерческую деятельность ООО, ИП, предприятия или магазина. Внедрение кассовых аппаратов, несомненно, способствует защите потребительских интересов. Система штрафов способствует более активной интеграции ККМ в современные рыночные отношения.

Стоит отметить, что работа с денежной массой намного упрощается при условии использования ККМ, поскольку исключает возможность механической ошибки, недочета и прочих манипуляций, ведущих к понижению уровня экономической эффективности предприятия, ООО, ЗАО либо ИП. В то же время, отсутствие надежной системы учета, и, в первую очередь – неприменение в процессе учета кассового аппарата, – ведет не только к возникновению разнообразных затруднительных ситуаций в деятельности компании, но и к ощутимым финансовым последствиям.

Штраф за отсутствие онлайн-кассы-2018

Похожие публикации

Штрафы по онлайн-кассам, когда их наличие обязательно, могут применяться как к организациям, ИП, так и к лицам, по вине которых часть товара или вся продукция была отпущена покупателям без фиксации этих операций через ККТ нового типа. В некоторых случаях материальные взыскания могут быть заменены отстранением от должности (если речь идет о должностных лицах) или приостановкой деятельности субъекта хозяйствования.

Какие штрафы за неприменение онлайн-кассы в 2018 г.

Привлечение к ответственности предпринимателей и юридических лиц за несоблюдение норм работы с онлайн-кассами предусмотрено КоАП РФ. Система штрафов, назначаемых должностным лицам, ИП и предприятиям за нарушение кассовой дисциплины при отпуске товаров или проведении расчетов за услуги, работы, представлена в ст. 14.5 Кодекса. Как должна быть организована работа с ККТ, кто должен применять, а кто может не использовать онлайн-кассы, ответственность в 2018 году за нарушение кассовой дисциплины приведена в законе о ККТ № 54-ФЗ и уточнена положениями закона № 192-ФЗ от 03.07.2018 г.

По новым правилам, при прекращении деятельности и внесении соответствующей записи в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, субъект хозяйствования может не подавать заявку в ФНС для снятия с учета ККМ – налоговики осуществляют эту процедуру в одностороннем порядке. Односторонний алгоритм снятия с учета кассового оборудования налоговой службой предусмотрен и для случаев, когда инспекцией, в т.ч. от третьих лиц, была получена информация о применении оборудования, не соответствующего стандартам, установленным законодательством (п.п. 15, 18 ст. 4.2 закона № 54-ФЗ). Для повторной регистрации ККТ потребуется подтвердить устранение недостатков.

Какой штраф за отсутствие онлайн-кассы действует в 2018 г.? Его величина привязана к объему средств, оприходованных продавцом в «обход» ККТ. Наказания могут быть применены не только к предпринимателю или юрлицу, но и к виновным в правонарушении должностным лицам (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):

• штраф за отсутствие онлайн-кассы 2018 года на должностных лиц и физическое лицо в статусе ИП выписывается в пропорции от четверти до половины неотраженной через ККТ выручки, при этом минимальный размер взыскания с должностного лица или ИП равен 10 000 руб.;
• штраф за отсутствие онлайн-кассы юридическим лицам выписывается в полной сумме неправильно оприходованной выручки или в пропорции ¾ к размеру средств, полученных в «обход» кассы, минимальный размер наказания предприятий составляет 30 000 руб.

Штраф за неприменение онлайн-касс при повторном выявлении такого правонарушения дополняется дисквалификацией должностных лиц (до 2 лет, но не менее года). В отношении юрлиц применяется мера воздействия в виде принудительной приостановки деятельности (длительностью до 90 календарных дней). Норма актуальна для случаев, когда суммарный объем некорректно оприходованной выручки достиг отметки 1 млн руб. (или превысил ее).

Кроме штрафа за неиспользование онлайн-кассы, применяют и штрафы за нарушения в процессе применения ККТ: физлицам в размере 1500-3000 руб. (альтернативная мера воздействия – вынесение предупреждения), а в отношении юрлиц контролирующие органы могут ограничиться предупреждением или выписать штраф в диапазоне сумм 5000 – 10 000 руб. (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ). Указанные штрафы за онлайн-кассы предусмотрены в таких ситуациях:

• применение кассового аппарата, который не соответствует текущим требованиям Закона № 54-ФЗ;
• нарушения при постановке на учет кассового оборудования;
• несоблюдение сроков перерегистрации устройств.

Штрафы за неприменение онлайн-касс 2018 года включают в себя и наказания за неотправку покупателю электронной версии чека (при условии, что клиент изъявил желание получить чек на электронную почту) или невыдачу бумажного его варианта (по требованию покупателя в установленных законом случаях). В этом случае предпринимателю и должностному лицу придется уплатить 2000 руб., а юридическому лицу – 10 000 руб. (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).

Если суть нарушения заключается в непредоставлении данных по запросу налоговиков или в опоздании с отправкой сведений, о том, как используется онлайн-касса, штраф ИП будет начислен в сумме 1500-3000 руб., а для предприятий величина взыскания может доходить до 10 000 руб. (ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ).

Отдельная система штрафов предусмотрена для нарушений, допущенных операторами фискальных данных (ч. 7 ст. 14.5 КоАП РФ). Если этим субъектом будут нарушены обязательства по обработке, передаче сведений или конфиденциальная информация окажется раскрытой, штраф начисляется в размере до 1 млн руб. (применительно к юридическим лицам) и до 50 000 руб. (для должностных лиц).

Штраф за торговлю без онлайн-кассы: как его избежать

КоАП РФ предусмотрены случаи, когда коммерческие структуры и предприниматели могут избежать материальных взысканий или более значимых наказаний. Для этого надо самостоятельно уведомить ФНС о правонарушении и исправить недочеты. Главные условия – ошибки в работе с онлайн-кассами будут оперативно устранены, а налоговый орган до получения сообщения от ИП или юрлица не располагал данными о правонарушении.

Чтобы штрафы за неустановку онлайн-кассы не были выписаны, необходимо приобрести ККТ нового образца (или модернизировать прежний аппарат, либо взять в аренду новое оборудование) и начать проводить выручку через онлайн-кассу. Дополнительно надо будет сформировать доказательную базу того, что недочет был исправлен.

Если субъект хозяйствования уверен, что штраф за работу без онлайн-кассы выписан незаконно, он может доказать свою правоту в судебном порядке. В качестве аргументов ИП или фирма может ссылаться на форс-мажорные обстоятельства и внешние факторы, например, поставщик задержал поставку кассового оборудования, или на складе не оказалось модели ККТ, которая была оплачена по договору.