Договор о материальной ответственности бухгалтера-кассира образец

Договор о материальной ответственности бухгалтера-кассира образец

Договор N ___
о полной индивидуальной материальной ответственности
бухгалтера-кассира

г. __________ «___»________ ____ г.

В целях обеспечения сохранности материальных ценностей
__________________________________________________________________________,
(наименование работодателя)
именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице ____________________________,
(должность, Ф.И.О.)
действующ__ на основании ________________________________, с одной стороны,
(устава/доверенности)
и ____________________________, именуем__ в дальнейшем «Работник», с другой
(Ф.И.О. работника)
стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Общие положения

1.1. Работник занимает должность бухгалтера-кассира и выполняет работу, непосредственно связанную с приемом, пересчетом, выдачей и хранением денежных средств.
1.2. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему Работодателем материальных ценностей, также за документы, находящиеся в обороте.

2. Обязанности сторон

2.1. Работник обязуется:
— бережно относиться к переданным ему денежным средствам и документам;
— своевременно сообщать Работодателю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей;
— вести учет, составлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;
— участвовать в инвентаризации кассы.
2.2. Работодатель обязуется:
— создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей;
— проводить инвентаризацию кассы в установленном порядке.

3. Полная материальная ответственность

3.1. На Работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный Работодателю при исполнении Работником трудовых обязанностей.
3.2. Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на Работника также в следующих случаях:
3.2.1. Недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.
3.2.2. Умышленного причинения ущерба.
3.2.3. Причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.
3.2.4. Причинения ущерба в результате преступных действий Работника, установленных приговором суда.
3.2.5. Причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом.
3.2.6. Разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами.
3.2.7. Причинения ущерба не при исполнении Работником трудовых обязанностей.

4. Заключительные положения

4.1. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
4.2. Действие настоящего договора распространяется на все время работы с вверенными Работнику денежными средствами и документами Работодателя.
4.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, из которых первый находится у Работодателя, а второй — у Работника.

5. Адреса и подписи сторон:

Работодатель: Работник:
___________________________________ ____________________________________
(наименование юридического лица) (Ф.И.О.)
Юридический/почтовый адрес: _______ Адрес: _____________________________
___________________________________ ____________________________________
ИНН/КПП ___________________________ Паспортные данные: _________________
ОГРН ______________________________ ____________________________________
Телефон: ___________ Факс: ________ Телефон: ___________________________
Адрес электронной почты: __________ Адрес электронной почты: ___________
Банковские реквизиты: _____________ Счет _______________________________
___________________________________

«___»_____________ ____ г. «___»_____________ ____ г.

_______________/______________ _______________/________________
(Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.) (подпись)

Договор о полной материальной ответственности кассира

Договор о материальной ответственности кассира: образец 2017

Мы рассказывали в нашей консультации про договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. О материальной ответственности кассира расскажем в этом материале и приведем форму соответствующего договора.

Какая матответственность у кассира?

Напомним, что полная индивидуальная материальная ответственность может быть возложена на работника, который достиг возраста 18 лет, который непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное имущество (ч. 1 ст. 244 ТК РФ). Кроме того необходимо, чтобы должности или соответствующие работы были перечислены в Перечне, утвержденном Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 (ч. 2 ст. 244 ТК РФ).

Естественно кассиры в таком перечне поименованы. Ведь кто как не они непосредственно работают с денежными средствами. Следовательно, и ответственность на них в связи с этим возлагается особенная – полная индивидуальная.

Это значит, что в случае причинения ущерба работодателю кассир должен возместить прямой действительный ущерб в полном размере (ст. ст. 242, 243 ТК РФ). Но это при условии, что с работником заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассира. И, конечно, если не имели место обстоятельства, которые исключают матответственность работника. О них мы рассказывали в самостоятельной консультации. Например, работодатель не оборудовал надлежащим образом кассу, а значит, не обеспечил необходимые условия для хранения вверенных работнику ценностей (ст. 239 ТК РФ). И именно по этой причине возник ущерб (п. 5 Постановления Пленума ВС от 16.11.2006 № 52). В таком случае от возмещения ущерба кассир может быть освобожден.

Договор материальной ответственности кассира: образец

Для разработки договора о матответственности кассира работодатель может использовать типовую форму о полной индивидуальной материальной ответственности (Приложение № 2 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85).

При этом необязательно, чтобы должность работника именовалась исключительно «кассир». Договор о полной материальной ответственности может быть заключен с работниками и других должностей, если они выполняют обязанности кассира (разд.I Перечня, утв. Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85). Поэтому для договора материальной ответственности продавца-кассира образец договора может быть использован аналогичный.

Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности: форма и правила заключения

На кого можно возложить полную индивидуальную материальную ответственность

ТК РФ позволяет работодателю требовать от работника компенсации нанесенного им прямого действительного ущерба. При этом оговорено, что подчиненный может нести ограниченную ответственность (в пределах среднемесячной зарплаты) или полную. Случаи, когда работнику старше 18 лет придется компенсировать все расходы компании, четко прописаны в законодательстве. К таковым относятся:

• недостача материального или денежного имущества, которое ранее было передано сотруднику по документам;
• причинение вреда умышленно либо в нетрезвом состоянии;
• противоправные действия работника, доказанные судом либо установленные государственным органом, которые стали причиной ущерба;
• причинение убытков в нерабочее для виновного время;
• допущение разглашения засекреченных документов либо информации, защищаемых законом.

Если работник несовершеннолетний, то к полной матответственности разрешено привлекать при обстоятельствах, прописанных в абз. 3 ст. 242 ТК РФ .

Компенсировать все понесенные работодателем расходы можно обязать только сотрудника, с которым подписан соответствующий договор. Но заключать его разрешено исключительно с лицами, занимающими должности (работающими по специальностям), перечисленные в Постановлении Минтруда от 31.12.2002 N 85 . В первую очередь, это руководители, лица, работающие с материальными ценностями, производители работ.

В этом же постановлении содержится типовая форма соглашения. Образец договора о полной материальной ответственности 2019 выглядит так:

Как оформить и заключить договор

Первое, о чем надо предупредить: договор о полной материальной ответственности (кассира или, например, водителя) не является обязательным. Компания может подписывать его, а может и передумать. Но тогда за нанесенный ущерб, независимо от конкретной суммы, работник заплатит только свой среднемесячный заработок.

Если все-таки решено заключать договор, то благодаря типовой форме сделать это очень легко. В верхней части надо вписать наименование организации, данные о руководителе и сведения о сотруднике. В нижней части документа есть место для реквизитов сторон и даты подписания. Заполняется этот раздел так же, как и в других соглашениях, например, в трудовом контракте. Документ составляют в двух экземплярах.

Отметим, что такой контракт желательно, но не обязательно заключать с руководителем и главным бухгалтером. Согласно ст. 243 ТК РФ , полная матответственность таких работников может быть оговорена непосредственно в трудовом контракте.

Договор материальной ответственности бухгалтера

Договор о материальной ответственности бухгалтера может предусматривать как ограниченную (в пределах месячного заработка), так и полную материальную ответственность. Договор о полной материальной ответственности бухгалтера целесообразно заключать, если он по совместительству исполняет обязанности кассира. Полную материальную ответственность может также нести главный бухгалтер предприятия. Однако с главным бухгалтером не обязательно заключать отдельный договор, так как пункт, предусматривающий полную материальную ответственность, может быть включен в трудовой договор.

Договор о материальной ответственности бухгалтера включает следующие пункты:

• полное наименование организации;
• ФИО лица, заключающего договор от лица организации;
• ФИО бухгалтера;
• обязанности организации и работника;
• срок действия договора;
• подписи сторон и печать предприятия.

Образец типового договора о полной материальной ответственности можно скачать на нашем сайте.

Договор о материальной ответственности — образец 2018-2019

Кому нужен договор о материальной ответственности

Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

• Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.
• Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.

Оформление такого соглашения – право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более, чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

Какой бывает материальная ответственность работника

Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

• Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
• Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
• Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

• для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
• для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Типовые бланки соглашений для обоих видов полной материальной ответственности присутствуют в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (приложения 2 и 4).

Их можно брать за основу, составляя свои собственные договоры, в которых будут учтены требования, предъявляемые к конкретным должностям, работам, коллективам и ситуациям.

О видах материальной ответственности, которая может иметь место у главного бухгалтера, читайте в материале «Какую материальную ответственность несет главбух?».

Обязательной для такого документа будет информация:

• О сторонах, его заключающих.
• Их обязанностях. В частности, работодатель должен создать условия для того, чтобы работник смог обеспечить сохранность имущества.
• Предмете ответственности работника.
• Дате заключения.

На нашем сайте можно увидеть один из вариантов соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира.

Образец аналогичного документа, составленного для коллектива, смотрите здесь.

Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.

Образец договора о материальной ответственности кассира

Как заключить договор о материальной ответственности с кассиром

Кассиром может быть как человек, специально принятый для исполнения этих обязанностей, так и другой сотрудник, в том числе главный бухгалтер, бухгалтер, администратор или руководитель организации.

Работодатель может заключать индивидуальные соглашения об имущественных обязательствах только с работниками определенных категорий. «Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества» утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

С кассиром можно и нужно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности за вверенные ему деньги и документы, поскольку эта должность включена в Перечень. Такой документ позволит в случае их недостачи взыскать с сотрудника полную сумму причиненного ущерба.

При заключении договора вы можете воспользоваться типовой формой, утвержденной Минтрудом.

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Соглашение о материальной ответственности оформляют в двух экземплярах. Один остается в организации, другой передается сотруднику.

Отметим, что неправильно заключенный договор не может служить основанием для привлечения сотрудника к полной материальной ответственности.

Кассир по факту, а не по должности

Часто работник совмещает несколько профессий, то есть выполняет несколько трудовых функций. Например, продавец в магазине одежды может одновременно являться кассиром. Кассиром может быть также и бухгалтер организации.

Если в штатном расписании организации утверждена должность кассира-продавца, кассира-контролера, то трудовая функция включает в себя как обязанности кассового работника, так и иные обязанности. С сотрудником в этом случае заключается один трудовой контракт, в котором указывается, что работник принимается на работу, которая, по сути, предполагает совмещение трудовых функций.

Поскольку в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, нет должностей продавца-кассира, кассира-контролера и иных подобных должностей, то организация, утверждая такую трудовую функцию, также должна разработать и должностную инструкцию такого сотрудника, где определить обязанности, установить квалификационные требования.

В этом случае при заключении трудового договора сразу заключается и соглашение о полной материальной ответственности.

Если же сотрудник изначально принимался на работу, которая не предполагает выполнение подобных обязанностей, а ему дополнительно вменили эту трудовую функцию, то последовательность действий следующая.

В первую очередь оформляется дополнительное соглашение к существующему трудовому договору, где обязательно указывается, что трудящемуся поручается, а он принимает на себя выполнение обязанностей кассира. Срок, в течение которого человек будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем также с письменного согласия работника. Также устанавливается размер доплаты за совмещение должностей.

Во-вторых, издается приказ о возложении обязанностей кассира в порядке совмещения.

В-третьих, заключается договор о полной материальной ответственности.

И только после всего вышеперечисленного оформляется прием-передача кассы.

При этом работник должен быть ознакомлен под подпись с должностной инструкцией.