Нужен ли договор о материальной ответственности с руководителем

Возложение материальной ответственности на главного бухгалтера

Здравствуйте, можно ли главного бухгалтера сделать мат ответственным, сначала думала, что нельзя, но посидев в интернете на одном форуме один форумчанин про мат ответственность написал

«. Материальная ответственность заместителя руководителя организации, главного бухгалтера

Для заместителей руководителя организации и главного бухгалтера трудовыми договорами может быть установлена полная материальная ответственность (ч. 2 ст. 243 ТК РФ). Следует учитывать, что дополнительные основания материальной ответственности для других работников Трудовой кодекс РФ не предусматривает. Следовательно, нельзя предусмотреть условие о полной материальной ответственности в трудовом договоре, например, с главным инженером. В силу ч. 2 ст. 9 ТК РФ включение в трудовой договор подобного условия ухудшает положение работника по сравнению с трудовым законодательством. В связи с этим наименования в трудовых договорах должностей работников, которые несут полную материальную ответственность, должны соответствовать ч. 2 ст. 243 ТК РФ.
Согласно п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 полная материальная ответственность может быть возложена на заместителя руководителя организации или на главного бухгалтера при условии, что это установлено трудовым договором. Если в трудовом договоре не предусмотрено, что указанные лица в случае причинения ущерба несут материальную ответственность в полном размере, то при отсутствии иных оснований для привлечения этих лиц к такой ответственности с них можно взыскать сумму лишь в пределах их среднего месячного заработка.
Следовательно, для привлечения указанных работников к полной материальной ответственности необходимо наличие следующих условий:
— выполнение работником трудовой функции заместителя руководителя организации либо главного бухгалтера организации;
— включение в трудовой договор положения о дополнительной по сравнению с федеральным законом полной материальной ответственности;
— невыполнение работником условия трудового договора, за нарушение которого предусмотрена полная материальная ответственность;
— причинно-следственная связь.
Условие о полной материальной ответственности может быть как включено в трудовой договор, так и оформлено дополнительным соглашением к нему.. «
и если глав бух будет мат ответственным и иметь пункт в договоре об этом, к тому же подпишет договор о полной индивидуальной мат ответственности ( на денежные средства,ОС и ТМЦ) то можно на других ответственность не возлагать , чтобы ставить его подпись в документах. например при инвентаризации в графе «мат ответственный»))) или даже если и будет договор из-за того, что в перечне должностей его нет, сам договор силы не имеет?

Вопрос: Можно ли с главным бухгалтером заключить договор о полной материальной ответственности, согласно которому он несет ответственность за ущерб, нанесенный организации недобросовестным исполнением своих обязанностей?

Ответ: Работодатель может предусмотреть в трудовом договоре с главным бухгалтером условие о его полной материальной ответственности. В этом случае главный бухгалтер несет полную материальную ответственность за причиненный ущерб имуществу организации с учетом положений ст. ст. 233, 239, 243 Трудового кодекса РФ. При отсутствии в трудовом договоре с главным бухгалтером такого условия главный бухгалтер несет материальную ответственность за причиненный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка. Заключить отдельный договор о полной материальной ответственности с главным бухгалтером нельзя.

Обоснование: Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами (ст. 233 ТК РФ).
В соответствии со ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ч. 1 ст. 242 ТК РФ).
Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 14.11.2002 N 823 «О порядке утверждения перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85 (далее — Перечень). Должность главного бухгалтера в названном Перечне не указана.
Согласно Письму Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1 письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены Перечнем. Названный Перечень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.
Учитывая изложенное, заключить договор о полной материальной ответственности с главным бухгалтером нельзя.
В судебной практике выработан подход, согласно которому заключенный в нарушение требований законодательства договор о полной материальной ответственности не может служить основанием для привлечения работника к такой ответственности (Определения Санкт-Петербургского городского суда от 18.07.2011 N 33-10874/2011, Нижегородского областного суда от 07.12.2010 N 33-10871, Пермского краевого суда от 20.07.2010 N 33-6156, п. 4 раздела «Судебная практика по гражданским делам» Обзора законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за четвертый квартал 2009 года, утвержденного Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 10.03.2010).
Дополнительно сообщаем, что в силу п. 1 ч. 1 ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случаях, когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей.
Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером (ч. 2 ст. 243 ТК РФ, п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю»).
По смыслу ч. 2 ст. 243 ТК РФ работодатель может предусмотреть в трудовом договоре с главным бухгалтером условие о его полной материальной ответственности. В этом случае главный бухгалтер несет полную материальную ответственность за причиненный ущерб имуществу организации с учетом положений ст. ст. 233, 239, 243 ТК РФ. При отсутствии в трудовом договоре с главным бухгалтером такого условия главный бухгалтер несет ответственность за причиненный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ, Постановление Пленума Верховного Суда РФ N 52).

А.В.Зацепин
Издательство «Главная книга»
26.10.2011

Вопрос: Может ли главный бухгалтер совмещать обязанности кассира?

Ответ: Обязанности кассира могут исполняться главным бухгалтером при наличии приказа (распоряжения) руководителя организации об осуществлении обязанностей кассира главным бухгалтером, заключении дополнительного соглашения о совмещении обязанностей кассира, заключении с главным бухгалтером договора о полной материальной ответственности.

Обоснование: Совет директоров Банка России Решением от 22.09.1993 N 40 утвердил Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации (далее — Порядок).
Пунктом 36 Порядка установлено, что на малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя предприятия при условии заключения с ним договора о полной материальной ответственности.
Таким образом, обязанности кассира могут исполняться главным бухгалтером при соблюдении следующих условий:
— наличии письменного приказа (распоряжения) руководителя организации о наделении полномочиями кассира главного бухгалтера;
— заключении дополнительного соглашения к трудовому договору главного бухгалтера о совмещении функций кассира (ст. 60.2 Трудового кодекса РФ);
— заключении договора о полной материальной ответственности по исполняемой должности кассира.

Л.Б.Чернышева
Региональный информационный центр Сети КонсультантПлюс
12.09.2011

Отвечая на Ваш вопрос, скажу, что если есть возможность возложить материальную ответственность и функцию контроля на разных людей, стоит этим воспользоваться (надежнее будет храниться имущество и меньше ошибок получите в учете).

Заключать с руководителем отдельный договор о полной материальной ответственности не нужно

Автор: · Опубликовано 10.12.2013 · Обновлено 10.12.2013

Решением главы местной администрации за муниципальными служащими и работниками муниципальных учреждений, занимающими должности начальников отделов, закреплены основные средства (мебель, компьютеры).
Правомерно ли заключение с данными работниками договоров о полной материальной ответственности по причине закрепления за ними основных средств с учетом того, что они не выполняют работы, указанные в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85? От чьего имени должен быть заключен такой договор с руководителями учреждений?

Согласно части седьмой ст. 11 ТК РФ и части второй ст. 3 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (далее — Закон N 25-ФЗ) на муниципальных служащих распространяется действие трудового законодательства с особенностями, предусмотренными федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ о муниципальной службе.
Поскольку материальную ответственность муниципальных служащих не регулируют ни Закон N 25-ФЗ, ни иные нормативные правовые акты РФ и субъектов РФ о муниципальной службе (в том числе Закон Краснодарского края от 08.06.2007 N 1244-КЗ «О муниципальной службе в Краснодарском крае»), данный вопрос следует решать на основе норм ТК РФ. В этой связи смотрите, например, решения Андроповского районного суда Ставропольского края от 02.07.2012 по делу N 2-215/12, Поворинского районного суда Воронежской области от 24.12.2012 по делу N 2-379/12, Нерчинско-Заводского районного суда Забайкальского края от 16.02.2012 по делу N 2-1/2012.
Статья 243 ТК РФ устанавливает перечень случаев, когда на работника может быть возложена материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба.
В данный перечень включены следующие основания:
1) в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей. Например, статья 277 ТК РФ устанавливает, что полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации, несет руководитель организации (на руководителя структурного подразделения эта норма, разумеется, не распространяется);
2) недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
3) умышленное причинение ущерба;
4) причинение ущерба в состоянии опьянения;
5) причинение ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
6) причинение ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
7) разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
8) причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
Полная материальная ответственность может быть установлена трудовым договором с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.
Письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Такие договоры могут заключаться только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденном постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 (далее — Перечень) (ст. 244 ТК РФ). Аналогичный вывод содержится в письме Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1.
Если договор о полной материальной ответственности будет подписан с работником, занимающим должность или выполняющим работу, не указанную в Перечне, то юридической силы он иметь не будет (смотрите, например, определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 19.11.2009 N 18-В09-72). В таком случае работник может быть привлечен к материальной ответственности только в пределах среднего месячного заработка, если нет иных оснований возложения на него обязанности возместить работодателю ущерб в полном размере (определение Ленинградского областного суда от 21.11.2012 N 33-4993/2012).
Если должности начальников отделов учреждения или работы, которые они выполняют, не предусмотрены Перечнем, для заключения с ними договора о полной материальной ответственности в рассматриваемой ситуации правовых оснований не имеется. Однако это не исключает возможности привлечения работников к полной материальной ответственности по другим основаниям, предусмотренным ст. 243 ТК РФ, если они имеют место в конкретной ситуации.
Дополнительно затронем вопрос о таком основании возложения на работника полной материальной ответственности, как недостача ценностей, полученных им по разовому документу (п. 2 ч
асти первой ст. 243 ТК РФ). Трудовое законодательство не раскрывает понятие разового документа и не устанавливает перечень случаев, когда он может быть составлен. Однако судебная практика придерживается мнения о том, что полная материальная ответственность за недостачу ценностей, полученных по разовым документам, имеет место, как правило, когда работник привлекается для срочного получения, доставки, передачи имущественных ценностей, необходимых или направляемых работодателю, и если отсутствует возможность поручить эту функцию тем, кто занят этим постоянно, в чьи трудовые обязанности это входит. Таким разовым документом могут быть, например, расходный кассовый ордер, доверенность на получение товарно-материальных ценностей, накладная (смотрите постановление Президиума Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 27.04.2012 по делу N 44г-10/2012, кассационные определения СК по гражданским делам Амурского областного суда от 08.02.2012 по делу N 33-418/12, Санкт-Петербургского городского суда от 18.07.2011 N 33-10874/2011, апелляционные определения СК по гражданским делам Верховного суда Республики Карелия от 24.08.2012 по делу N 33-2396/2012, Свердловского областного суда от 23.08.2012 N 33-10143/2012). Как нам представляется, в рассматриваемой ситуации решение главы администрации либо руководителя учреждения о закреплении за работниками основных средств не является упомянутым разовым документом и, как следствие, отсутствуют основания привлечения работника к полной материальной ответственности за несохранность полученных по нему ценностей, так как работники используют мебель и компьютерную технику на постоянной основе для выполнения своих трудовых обязанностей, а не выполняют указание работодателя по ее получению и передаче работодателю либо третьим лицам.
Таким образом, если должности начальников отделов учреждений или работы, которые они выполняют, не предусмотрены Перечнем, независимо от принятия работодателем (представителем нанимателя) решения о закреплении за указанными работниками основных средств (компьютеров, мебели), основания для заключения с ними договоров о полной материальной ответственности отсутствуют.
Отметим, что согласно части первой ст. 277 ТК РФ руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации. В случаях, предусмотренных федеральными законами, руководитель организации возмещает организации, наряду с прямым действительным ущербом, также убытки, причиненные его виновными действиями (часть вторая ст. 277 ТК РФ). Иными словами, материальная ответственность руководителя организации всегда полная в силу прямого указания закона. Поэтому заключать с руководителем отдельный договор о полной материальной ответственности не нужно. При этом работодатель вправе требовать возмещения ущерба в полном размере независимо от того, содержится ли в трудовом договоре с руководителем условие о полной материальной ответственности (п. 9 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю»).

Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Верхова Надежда, Комарова Виктория

Обязателен ли договор о материальной ответственности?

Вопрос-ответ по теме

Обязательно ли заключать договор о материальной ответственности с работником или достаточно описать это в дополнительном соглашении к трудовому договору?

В первую очередь необходимо понять, с какими работниками работодатель планирует заключить договоры о материальной ответственности. Ведь к материальной ответственности можно привлечь абсолютно всех работников. Разница только в том, что одни из них будут нести полную материальную ответственность, а другие — только материальную ответственность в пределах среднего месячного заработка.

Если работодатель заключил с сотрудником договор о полной материальной ответственности, то работник будет обязан возместить действительный ущерб, который был причинен им работодателю, в полном размере. Полная материальная ответственность наступает в том случае, если в компании произошла недостача ценностей, которые были вверены сотруднику на основании соответствующего письменного договора или которые были получены по разовому документу.

Все категории работников, которые могут нести полную материальную ответственность, перечислены в статье 243 Трудового кодекса РФ. К ним относятся работники, которые непосредственно используют или обслуживают денежные или какие-либо товарные ценности компании, или иное имущество. С другими работниками не заключаются договоры о материальной ответственности.

Договор о материальной ответственности является самостоятельным, отличным от трудового, документом договорного характера. Для материально ответственных лиц такой договор является дополнительным по отношению к трудовому. Он должен быть заключен с ними в обязательном порядке. Нет необходимости обозначать эту обязанность в тексте трудового договора, ведь работник несет юридическую ответственность в силу закона, а не в силу обоюдных договоренностей с работодателем.

Исключение составляют лишь заместители руководителя и главные бухгалтеры, в отношении которых материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена именно трудовым договором.

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатный доступ и читайте статьи в течение трех дней!

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности: особенности заключения

По общим правилам трудового законодательства РФ работник несет ответственность за ущерб, причиненный нанимателю. Пределы такой ответственности определяются характером работы, трудовыми функциями и договором, заключенным между работником и нанимателем.

При привлечении работника к материальной ответственности на общих основаниях его вину в причинении прямого ущерба должен доказывать работодатель. В том же случае, когда работник несет перед работодателем полную индивидуальную материальную ответственность, его вина в причинении ущерба не требует доказательств.

Для возложения на работника всей полноты ответственности за ущерб, причиненный работодателю, заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Следует иметь в виду, что такой договор может быть заключен не с каждым работником, а только по совокупности определенных признаков:

• заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности возможно только с работником, непосредственно обслуживающим денежные или материальные ценности;
• работник должен достигнуть 18-ти лет;
• должность работника или выполняемая им работа должна быть включена в перечень работ и категорий работников, с которыми могут заключаться данные договоры, утвержденный Правительством РФ. Форма типового договора также утверждается постановлением Правительства.

Заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности осуществляется в письменной форме. На заключение договора должно быть получено согласие работника. В перечень должностей и работ, выполняемых работниками, с которыми могут заключаться подобные договоры, входят: кассир, контролер, контролер-кассир, руководители и специалисты, осуществляющие депозитарную деятельность, деятельность, связанную с оборотом денежных знаков, проведением операций с драгоценными металлами и валютными ценностями, по эмиссии банковских пластиковых карт, руководители и сотрудники предприятий торговли, общественного питания, аптек и т.д.

Не требуется заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности с руководителем, заместителями руководителя и главным бухгалтером компании, которые несут полную материальную ответственность за ущерб, причиненный компании, в силу статей 243 и 277 Трудового кодекса РФ исходя из занимаемых ими должностей.

Шаблон договора о полной материальной ответственности можно скачать бесплатно в разделе «Бесплатные материалы».

Можно ли заключать договор о полной материальной ответственности с главным бухгалтером организации и директором организации?

Вопрос-ответ по теме

Можно ли заключать договор о полной материальной ответственности с главным бухгалтером организации и директором организации? Можно ли с каждым сотрудником заключить такой договор при приёме на работу (на всякий случай), т.к. все они в той или иной степени пользуются имуществом работодателя (компьютеры, аппаратура и т.д.)

Можно ли заключать договор о полной материальной ответственности с главным бухгалтером организации и директором организации?

Заместителям руководителя организации и главному бухгалтеру условие о полной материальной ответственности можно предусмотреть прямо в трудовом договоре ( ст. 243 Трудового Кодекса РФ).

Руководитель организации, независимо от наличия или отсутствия договора о полной материальной ответственности или соответствующего условия в трудовом договоре несет полную ответственность и будет обязан возместить нанесенный им организации ущерб в полном размере, согласно частям 1 и 2 статьи 277 Трудового кодекса РФ.

Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 31 декабря 2002 г. № 85 утвержден перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности. Согласно данному Постановлению заключить договор о полной материальной ответственности можно только в том случае если работник обслуживает материальные ценности.

Главного бухгалтера в этом перечне должностей нет, и перечень этот является закрытым (Перечень приведен в Ответе подробно). Так что работодатель, требуя заключения договора, не сможет ссылаться на указанный перечень. Однако материальная ответственность главного бухгалтера в полном размере может быть установлена заключенным с ним трудовым договором (часть 2 статья 243 Трудового кодекса РФ).

По мнению Верховного Суда РФ, на главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности (ему запрещается получать непосредственно по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности для работодателя). А значит, он «по умолчанию» не относится к работникам, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности (п. 7 Положения о главных бухгалтерах, утв.постановлением Совета Министров СССР от 24 января 1980 г. N 59, определение ВС РФ от 31 июля 2006 г. N 78-В06-39). Поэтому подписать с главным бухгалтером договор о полной материальной ответственности на основании того, что он материально ответственное лицо, нельзя.

Верховный Суд считает, что материальная ответственность в полном размере может быть возложена на главного бухгалтера при условии, что это установлено трудовым договором (часть 2 статья 243 Трудового кодекса РФ). Если полная материальная ответственность в нем не предусмотрена, то при отсутствии иных оснований, дающих право на привлечение к ней, главный бухгалтер может нести ее лишь в пределах своего среднего месячного заработка (п. 10 постановления Пленума ВС РФ от 16 ноября 2006 г. N 52).

Ответ на вопрос: Можно ли с каждым сотрудником заключить такой договор при приёме на работу (на всякий случай), т.к. все они в той или иной степени пользуются имуществом работодателя (компьютеры, аппаратура и т.д.)

Нет, с каждым работником работодатель не вправе заключать договоры о полной материальной ответственности. Для заключения договора полной материальной ответственности необходимо убедиться в том, что данная должность предусмотрена в Перечне должностей, с которыми заключаются договоры о полной материальной ответственности. (Перечень приведен в Ответе подробно).

Обратите внимание, что и работники, с которыми не заключены договоры о полной материальной ответственности , несет ответственность за ущерб , причиненный работодателю, а при определенных обстоятельствах даже при отсутствии такого договора ответственность работников может быть полной .

Кроме того, заключение договора о полной материально ответственности страхует работодателя только от недостачи, другие основания ответственности ( например, порча имущества) не охватываются данным договором, и ответственность работников перед работодателем все равно будет по статье 243 Трудового кодекса РФ (если есть основания).

В рамках статьи 243 Трудового кодекса РФ установлены случаи полной материальной ответственности, независимо от наличия договора с работником о материальной ответственности, а именно:

1) когда в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

В перечисленных случаях (кроме п.\п.2 ст. 243 ТК РФ — недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора) возможно взыскание ущерба в полном размере с не материально ответственного лица.

Порядок возмещения ущерба определяется ст. 248 Трудового Кодекса РФ.

Согласно статье 238 Трудового кодекса РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб, под которым понимается реальное уменьшение или ухудшение наличного имущества работодателя, а также необходимость для него произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

К прямому действительному ущербу могут быть отнесены, например, недостача денежных или имущественных ценностей, порча материалов и оборудования, расходы на ремонт поврежденного имущества, выплаты за время вынужденного прогула или простоя, суммы уплаченного штрафа.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как заключить договор о полной материальной ответственности

Основания для заключения договора

Если будущая работа сотрудника связана с обслуживанием материальных ценностей (денег, товаров), с ним при приеме на работу можно заключить договор о материальной ответственности .

По общему правилу, действующему в трудовом законодательстве, за причиненный организации ущерб сотрудник несет ограниченную материальную ответственность – только в пределах его среднего месячного заработка ( ст. 241 ТК РФ ). В этом случае взыскание с виновного сотрудника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению руководителя. Распоряжение о взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного сотрудником ущерба. Если этот срок истек, взыскать ущерб придется через суд. Такой порядок предусмотрен в статье 248 Трудового кодекса РФ.

При полной материальной ответственности сотрудник должен полностью возместить организации всю сумму ущерба (ст. 242 и 243 ТК РФ).

Основания для возникновения ответственности

Материальная ответственность возникнет, только если сотрудник виноват в причинении ущерба.

Если же сотрудник причинил ущерб при форс-мажорных обстоятельствах (пожар, наводнение, иное стихийное бедствие), его ответственность исключается. Он не будет признан виновным и в том случае, если причинил ущерб имуществу организации, используя его для необходимой самообороны. Об этом сказано в статье 239 Трудового кодекса РФ.

Если работодатель не обеспечит надлежащие условия для хранения имущества, в результате чего имуществу организации будет нанесен ущерб, то ответственность сотрудника за причинение такого ущерба также снимается ( определение Московского городского суда от 12 января 2012 г. № 33-373/2012 ).

Чтобы установить причины возникновения ущерба, потребуйте от сотрудника объяснения в письменной форме ( ст. 247 ТК РФ ). Если сотрудник откажется дать объяснения, составьте акт об отказе.

Договор о материальной ответственности

Договоры о полной материальной ответственности можно заключить не со всеми сотрудниками, а только с теми, которые:

непосредственно обслуживают или используют деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;

достигли 18-летнего возраста;

их должность или работа отнесены к числу тех, которые допускают заключение подобного договора.

Перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 .

Заключать договоры о полной материальной ответственности с сотрудниками, должности которых не предусмотрены Перечнем , утвержденным постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 , неправомерно. Аналогичную позицию занимают и суды (см., например, апелляционные определения Иркутского областного суда от 24 июля 2013 г. № 33-5868/13 и Верховного суда Республики Хакасия от 24 июля 2013 г. № 33-1736/2013 ).

Совет редактора: в трудовом договоре с сотрудником, который будет обслуживать материальные ценности, оговорите условие о том, что он несет полную материальную ответственность на основании соответствующего договора. Это поможет в дальнейшем избежать неприятностей, если сотрудник откажется подписать договор о полной материальной ответственности. Если он согласился с таким условием при приеме на работу, он просто обязан подписать и сам договор.

если какую-либо работу сотрудники выполняют совместно;

если трудно разграничить ответственность каждого из них за сохранность имущества (например, за хранение или перевозку товаров отвечают несколько сотрудников (охранников, водителей));

если соответствующие работы входят в перечень работ, в отношении которых можно ввести коллективную ответственность ( приложение 3 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 ).

Такой порядок указан в части 1 статьи 245 Трудового кодекса РФ.

Бригадную ответственность можно ввести, например, для сотрудников, которые занимаются доставкой (курьерские службы), для продавцов, грузчиков, кладовщиков и др. Нередко ее вводят организации, которые занимаются ремонтом бытовой техники, оказывают услуги прачечных, химчисток, осуществляют перевозку и доставку грузов.

Чтобы ввести бригадную ответственность, нужно:

издать приказ об установлении бригадной ответственности и ознакомить сотрудников с новым порядком;

заключить с соответствующей группой сотрудников договор о коллективной материальной ответственности.

Основание – статья 245 Трудового кодекса РФ.

Оформите приказ руководителя и ознакомьте с ним сотрудников под подпись. Пусть каждый сотрудник напишет на приказе «С приказом ознакомлен» и поставит подпись. В приказе руководство коллективом (бригадой) возложите на руководителя коллектива (бригады). При этом руководителем не обязательно должен быть начальник подразделения. При назначении руководителя следует учесть мнение всех работников коллектива ( п. 3 приложения № 4 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 ). Следует отметить, что руководитель коллектива (бригады) только руководит коллективом, а ответственность за ущерб, причиненный работодателю, возлагается на каждого участника коллектива ( ст. 245 ТК РФ ).

Положение о материально-ответственных лицах

С целью координации действий работодателя в отношении материально-ответственных лиц, а также регулирования порядка определения размера ущерба и его возмещения в организации может быть оформлен локальный документ, например Положение о материально-ответственных лицах ( ст. 8 ТК РФ ).

Типовой формы документа законодательство не предусматривает, поэтому Положение о материально-ответственных лицах можно составить в произвольной форме .

В частности, Положение может содержать следующую информацию:

общие положения (назначение документа, в отношении кого применяется);

понятие и виды материальной ответственности, существующие в организации;

условия наступления материальной ответственности;

порядок определения размера ущерба и его возмещения.

В качестве приложений к Положению о материально-ответственных лицах могут быть указаны типовые формы договоров о материальной ответственности ( индивидуальной , бригадной ), применяемые в организации.

Положение о материально-ответственных лицах вводится в действие приказом руководителя организации. Все материально-ответственные сотрудники организации должны быть ознакомлены с Положением под подпись, в том числе новые сотрудники в момент приема на работу ( ч. 3 ст. 68 ТК РФ ).

Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с бухгалтером

Бухгалтеры не могут считаться материально ответственными лицами. Как правило, они не работают с деньгами или товарами напрямую. Эта должность не включена в перечень должностей и работ, утвержденный постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 .

Однако бухгалтер может заниматься ведением кассовых операций ( п. 1.6 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П ). В этом случае организация вправе заключить с ним договор о полной материальной ответственности. Но полную материальную ответственность он будет нести только за тот ущерб, который причинил, исполняя обязанности по должности кассира, а не бухгалтера ( приложение 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 ).

Обратите внимание, что на главного бухгалтера может быть возложена материальная ответственность в полном размере причиненного организации ущерба. Для этого условие о полной материальной ответственности нужно предусмотреть прямо в трудовом договоре с сотрудником ( ст. 243 ТК РФ ).

Пример заключения трудового договора с главным бухгалтером организации. Условие о полной материальной ответственности предусмотрено в трудовом договоре

А.С. Глебова принята на работу в организацию на должность главного бухгалтера. В трудовом договоре с Глебовой сказано, что она несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации в результате:

утери вверенных ей ценностей;

принятия неправомерных решений, из-за которых у организации возник ущерб.

Можно ли условие о полной материальной ответственности прописать в трудовом договоре

Условие включить можно, но в общем случае оно не будет иметь юридической силы, если не заключен отдельный договор о полной материальной ответственности (индивидуальной или коллективной) ( ст. 244 ТК РФ ). Без этого договора сотрудник будет нести ответственность за причиненный ущерб только на общих основаниях , предусмотренных Трудовым кодексом РФ (ст. 242 и 243 ТК РФ).

заместители руководителя организации и главный бухгалтер – условие о полной материальной ответственности этих сотрудников можно предусмотреть прямо в трудовом договоре ( ст. 243 ТК РФ );

руководитель организации, поскольку полная материальная ответственность возложена на него законом ( ст. 277 ТК РФ ). То есть независимо от наличия или отсутствия договора о полной материальной ответственности или соответствующего условия в трудовом договоре руководитель несет полную ответственность и будет обязан возместить нанесенный им организации ущерб в полном размере ( п. 9 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52 ).

Как заключить договор о полной коллективной материальной ответственности с уже работающими сотрудниками. В их трудовых договорах отсутствует условие о полной материальной ответственности

Если сотрудники уже работают, а в их трудовых договорах отсутствует условие о полной материальной ответственности, организации нужно предупредить их об изменении существенных условий трудовых договоров. При этом изменить существенные условия трудовых договоров можно только в том случае, если в организации изменились организационные или технологические условия труда. Уведомить об этом сотрудников нужно в письменной форме за два месяца. Об этом сказано в частях 1 и 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

При отказе сотрудника продолжить работу в изменившихся условиях ему нужно в письменной форме предложить другую имеющуюся работу. А если вакансий нет или сотрудник отвергнет все предложения, оформите увольнение по пункту 7 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Такой порядок указан в частях 3 и 4 статьи 74 Трудового кодекса РФ. Данная точка зрения подтверждена в пункте 36 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с водителем автомобиля, принадлежащего организации. Предмет договора – возмещение материального ущерба, нанесенного организации в результате ДТП, которое совершено по вине водителя

Заключить договор о полной материальной ответственности можно только с теми сотрудниками, должности которых указаны в Перечне , утвержденном постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 . Должность водителя в данном Перечне отсутствует. Следовательно, заключение подобного договора неправомерно. Аналогичной вывод сделал Верховный суд РФ в определении от 19 ноября 2009 г. № 18-В09-72 , а также в Обзоре законодательства и судебной практики , утвержденном постановлением Президиума Верховного суда РФ от 10 марта 2010 г.

Заключить с водителем договор о полной материальной ответственности можно только в том случае, если на него возлагаются функции экспедитора, сопровождающего груз. Такая должность в названном Перечне предусмотрена.

Вместе с тем, если водитель будет признан виновником ДТП, то нанесенный организации материальный ущерб он должен возместить в полном объеме без какого-либо дополнительного договора о материальной ответственности ( подп. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ ).

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Правовая база:

Приложение N 1
к постановлению Министерства труда
и социального развития
Российской Федерации
от 31 декабря 2002 года N 85

ПЕРЕЧЕНЬ
должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности
за недостачу вверенного имущества

Кассиры, контролеры, кассиры-контролеры (в том числе старшие), а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров).
Руководители, их заместители, специалисты и иные работники, осуществляющие: депозитарную деятельность; экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и/или Минфином России бланков; операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам и видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей; операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище; операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторские функции и перевозку (транспортировку) денежных средств и иных ценностей (в том числе водители-инкассаторы), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции.
Директора, заведующие, администраторы (в том числе — старшие, главные), другие руководители организаций и подразделений (в том числе секций, приемных, пунктов, отделов, залов) торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц (кемпингов, мотелей), их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех специализаций (в том числе старшие, главные), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции; начальники (руководители) строительных и монтажных цехов, участков и иных строительно-монтажных подразделений, производители работ и мастера (в том числе старшие, главные) строительных и монтажных работ.
Заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители; заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши; старшие медицинские сестры организаций здравоохранения; агенты по заготовке и/или снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей.
Заведующие и иные руководители аптечных и иных фармацевтических организаций, отделов, пунктов и иных подразделений, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты.
Лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек.

Работы: по приему и выплате всех видов платежей; по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иного лица, ответственного за осуществление расчетов); по обслуживанию торговых и денежных автоматов; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пищи (продуктов питания) и других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги.
Работы, связанные с осуществлением: депозитарной деятельности; экспертизы, проверки подлинности и иной проверки, а также уничтожения в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и/или Минфином России бланков; операций по купле, продаже, разрешению на оплату и иных форм и видов оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей; операций с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживанием клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учетом и хранением ценностей и иного имущества клиентов в хранилище; операций по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторских функций и перевозкой (транспортировкой) денежных средств и иных ценностей.
Работы: по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации).
Работы: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях; по выдаче (приему) материальных ценностей лицам, находящимся в санаторно-курортных и других лечебно-профилактических организациях, пансионатах, кемпингах, мотелях, домах отдыха, гостиницах, общежитиях, комнатах отдыха на транспорте, детских организациях, спортивно-оздоровительных и туристских организациях, в образовательных организациях, а также пассажирам всех видов транспорта; по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов.
Работы: по приему от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения иных операций, связанных с изготовлением, восстановлением или улучшением качества этих предметов (ценностей), их хранению и выполнению других операций с ними; по выдаче напрокат населению предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей.

Работы: по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче).
Работы: по покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, пересылке, хранению, обработке и применению в процессе производства драгоценных и полудрагоценных металлов, камней, синтетического корунда и иных материалов, а также изделий из них.
Работы: по выращиванию, откорму, содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных.
Работы: по изготовлению, переработке, транспортировке, хранению, учету и контролю, реализации (покупке, продаже, поставке) ядерных материалов, радиоактивных веществ и отходов, других химических веществ, бактериологических материалов, оружия, боеприпасов, комплектующих к ним, взрывчатых веществ и другой продукции (товаров), запрещенных или ограниченных к свободному обороту.