Материальная отчетность в программе
По полной программе
Материальная ответственность
школьного библиотекаря
Написание этой статьи вызвано письмом из города Сарапула, где администрация школ города и бухгалтерия обязывают школьных библиотекарей ежегодно подписывать договоры о полной индивидуальной материальной ответственности.
Немного истории вопроса
Дмитрий Владимирович Растимешин –
адвокат, эксперт Московской городской думы по вопросам образовательного права
Ольга Викторовна Козлова –
председатель секции школьных библиотек РБА
В конце 1998–начале 1999 года в журнале «Директор школы» были опубликованы необходимые практикам проекты должностных инструкций работников общеобразовательных учреждений. Среди них – должностная инструкция библиотекаря (заведующего библиотекой). В проекте библиотекарю (заведующему библиотекой) вменялась полная материальная ответственность. Разработчик проекта инструкции не знал о письме Министерства культуры СССР и ЦК профсоюза работников культуры «О материальной ответственности библиотечных работников» от 17 июля 1987 года № 29-69.
В письме констатировалось: «работники библиотек несут материальную ответственность за причиненный ими библиотечному фонду ущерб только при наличии их вины, в частности, если ущерб вызван небрежностью в работе, нарушением правил выдачи, непринятием мер к своевременному возвращению в библиотеку читателями произведений печати и иных материалов и т.д. Материальная ответственность не должна возлагаться на работников библиотек, если ущерб библиотечному фонду причинен из-за отсутствия условий, необходимых для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного им имущества, и в других случаях отсутствия их вины» (4). Мы тогда отреагировали на публикацию статьей «Внимание, школьный библиотекарь!», которую журнал любезно напечатал, несмотря на излишнюю эмоциональность оппонирования.
Мы ссылались на указанное письмо и на «Положение о материальной ответственности рабочих и служащих», в соответствии с которыми за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации, работники библиотек, по вине которых причинен ущерб, несут материальную ответственность «в размере прямого действительного ущерба, но не более среднего месячного заработка».
Тогда удалось, как нам показалось, приостановить развернувшуюся компанию по принуждению библиотекарей к подписанию договоров о полной материальной ответственности.
С появлением нового Трудового кодекса и других документов положение дел изменилось. Письмо Министерства культуры и ЦК профсоюза работников культуры от 17 июля 1987 года № 29-69 не объявлялось недействующим, но с выходом новых документов считать его в живых, к сожалению, уже очень трудно.
Трудовой Кодекс гласит
Напомним читателям, что полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возместить причиненный ущерб в полном размере, и возложена на работника она может быть только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.
Наиболее распространенным случаем полной материальной ответственности является заключение с отдельными категориями работников или группами работников письменных договоров о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности.
Если любой сотрудник причинит работодателю ущерб, он несет материальную ответственность в пределах своего среднемесячного заработка. Но на некоторых работников по закону может возлагаться обязанность возместить ущерб в полном размере. Это работники, имеющие дело с материальными ценностями.
Приводим выдержки из некоторых статей Трудового кодекса, касающиеся полной материальной ответственности.
«Статья 242. Полная материальная ответственность работника
Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный ущерб в полном размере.
Статья 243. Случаи полной материальной ответственности
Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:
1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
3) умышленного причинения ущерба;
4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей».
Полная материальная ответственность может быть установлена трудовым договором, заключаемым с руководителем организации, заместителями руководителя, главным бухгалтером.
Ответственность по данным основаниям может быть, в частности, возложена на работника за неправильные действия, приведшие к уплате за счет средств организации сумм штрафных (в том числе административных и т.п.) санкций, за необеспечение сохранности первичных документов и т.п.
«Статья 244. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников
Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, заключаются с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации» (4).
То есть, в соответствии со статьей 244 Трудового кодекса РФ, договор о полной материальной ответственности может быть заключен с работником только при наличии всех следующих обязательных условий:
1) если работник достиг 18 лет;
2) если занимаемая должность или выполняемая работа непосредственно связаны с обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества;
3) если такая должность или выполняемая работа предусмотрена в вышеназванных перечнях.
Работники в возрасте до восемнадцати лет, согласно положениям статьи 242 ТК РФ, несут полную материальную ответственность только за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.
Новый документ:
все меняется
Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 31 декабря 2002 года № 85 « Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» грозит осложнением жизни некоторым категориям наших граждан, в том числе и библиотечным работникам.
До того времени действовали перечни должностей и работ и типовые формы договоров о полной материальной ответственности, утвержденные постановлениями Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 28.12.77 № 447/24 и от 14.09.81 № 259/16-59.
Постановлением № 85 эти перечни отменены, так же как и типовые формы договоров о полной материальной ответственности.
В приложениях №1 и 2 постановления Минтруда РФ № 85 содержатся обновленные и значительно расширенные перечни должностей и работ, позволяющие работодателю заключать с конкретными работниками письменные договоры и типовые формы договоров, а именно:
1) перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества;
2) типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности;
3) перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества;
4) типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.
В перечень работ, при выполнении которых с работниками может быть заключен договор о полной материальной ответственности, теперь входят работы:
– по приему на хранение, обработке, хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей в организациях и подразделениях; по выдаче (приему) материальных ценностей лицам, находящимся в детских организациях, образовательных организациях;
– по выдаче напрокат населению предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей.
Сразу же следует отметить, что перечни являются исчерпывающими. Типовые формы договоров, наоборот, таковыми не являются. Это значит, что типовые формы договоров представляют собой образцы, на основании которых предприятие может составить свои корпоративные формы договоров о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности.
В старых типовых формах договоров сторонами договора являлись работник и администрация, в новых – работник и работодатель. Напомним, что работодатель – это физическое либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником (ст.20 ТК РФ), а администрация – это должностные лица управления. То есть теперь договор с работником заключается не от имени руководящего персонала предприятия (администрации), а от имени работодателя, олицетворяющего предприятие в целом. Иначе говоря, договор должен подписать от имени школы исключительно директор.
Сравнивая перечень нового постановления Минтруда РФ № 85 с ранее применявшимся перечнем, следует заметить, что полная индивидуальная материальная ответственность отныне может иметь место также в отношении следующих категорий работников:
– заведующие, другие руководители подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители;
– другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей;
– заведующие секторами библиотек.
То есть заведующие школьными библиотеками могут быть отнесены и относятся юристами к категории «заведующие организаций и подразделений , осуществляющие получение, хранение, учет, выдачу материальных ценностей» [2]. Упомянутых в последнем абзаце заведующих секторами библиотек многие юристы рассматривают только в контексте высшего учебного заведения, наряду с лаборантами, методистами кафедр и деканатов.
Из всего сказанного следует, что в соответствии с постановлением № 85 директор школы имеет право заключить договор о полной материальной ответственности как с заведующей школьной библиотекой, так и с библиотекарем, если в штатном расписании школы предусмотрена только одна ставка работника библиотеки. Такой договор может быть заключен и с единственным работником библиотеки, работающим меньше чем на целую ставку.
Так что школьным библиотекарям можно связывать надежды только со словосочетанием в постановлении Минтруда РФ «работодатель может заключать письменные договоры». Не обязан в административном порядке, но в целях собственной безопасности имеет право. Этим правом работодатель может и не воспользоваться.
Расширен в новых документах (хотя и не в такой большой степени) «Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества».
В библиотечной практике, как правило, материальная ответственность всегда лежала на руководителе библиотеки. Все течет, все изменяется. Возможны и такие варианты ответственности. (Соответствующий текст договора мы приведем в одном из приложений в следующих выпусках вкладки).
Таким образом, теперь на абсолютно законных основаниях директора школ могут заключать такого рода договоры и со школьными библиотекарями, и с коллективами школьных библиотек.
Продолжение читайте,
пожалуйста, в следующем выпуске вкладки
Материальная отвественность кассира, кладовщика, виды и случаи матответственности
ЧТО такое Материальная ответственность работников
Ограниченная и полная материальная ответственность работника. Факт и инвентаризация недостачи, порча, ущерб, убыток компании. Возмещение или отказ от недосдачи. Сумма, документы, случаи материальной ответственности описаны в Трудовом кодексе статьи 243, 244, 245, 246, 247.
На практике бывают случаи, когда работники наносят, например, ущерб имуществу строительной компании. Как взыскать сумму ущерба? Какие документы нужно при этом оформить? Условия и организация материальной ответственности сторон. Каковы особенности отражения соответствующих операций в бухгалтерском и налоговом учете?
КОГДА сотрудник несет полную материальную ответственность перед организацией
Договор о полной материальной ответственности можно заключить с сотрудниками, достигшими 18 лет и работающими с денежными, товарными ценностями или иным имуществом (ст. 244 ТК РФ). Перечни работ и категорий сотрудников, с которыми можно заключать договоры о полной материальной ответственности, типовые формы этих договоров утверждены постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 № 85 .
Полная материальная ответственность сотрудника наступает в двух случаях
Во-первых , в ситуациях, предусмотренных статьей 243 ТК. В частности, когда обнаружена недостача вверенных сотруднику ценностей либо сотрудник нанес ущерб из-за административного правонарушения (например, ДТП) и т. д. В этом случае не имеет значения, заключен с сотрудником договор о полной материальной ответственности или нет, он должен компенсировать ущерб полностью.
Во-вторых , в ситуациях, когда с сотрудником заключен договор о полной материальной ответственности. Такой договор можно заключить с сотрудниками, должности которых перечислены в приложении 1 к постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85 (ст. 242, п. 1 ч. 1 ст. 243 ТК). В частности, это кассиры, кладовщики и т. д. Типовая форма договора о полной материальной ответственности приведена в приложении 2 к постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85
ДОГОВОР о полной материальной ответственности
Пример наступления полной материальной ответственности сотрудника по отдельному договору
В организации выявлена недостача денег в кассе на сумму 12 000 руб. Комиссией организации установлено, что кассир А.В. Петрова отлучилась с рабочего места, оставив помещение кассы незакрытым.
С сотрудницей заключен договор о полной материальной ответственности.
Организация вправе взыскать с Петровой всю сумму причиненного ущерба – 12 000 руб.
В некоторых случаях материальная ответственность может быть предусмотрена в трудовом договоре с сотрудником. Это допускается по отношению к заместителям руководителя организации и главному бухгалтеру. Руководитель организации всегда несет полную материальную ответственность независимо от того, прописано ли это в трудовом договоре с ним или нет (ст. 243, 277 ТК).
С сотрудника моложе 18 лет взыскать полную сумму ущерба можно, только если он нанес ущерб:
- умышленно;
- в нетрезвом состоянии;
- в результате преступления или административного правонарушения.
Такие случаи перечислены в статье 242 ТК. При этом заключать с сотрудником договор о полной материальной ответственности не надо.
Материальная ответственность не зависит от должности
Должность кассира или заведующего складом не предполагает полную материальную ответственность, если с работником не заключен договор
Запись в трудовой книжке по большому счету не накладывает на работника ни прав, ни обязанностей, так как этот документ ведется для кадрового учета . Что касается договора о полной материальной ответственности, то работодатель может заключить его с кассиром или заведующим складом, но только если компания посчитает это необходимым (ст. 244 Трудового кодекса РФ). Если такого документа нет , то предъявить к работнику претензии (требовать 100-процентного возмещения возникшего ущерба), согласно подпункту 2 статьи 243 Трудового кодекса РФ, руководство не может.
Обязанность полностью компенсировать потери может возникнуть в других ситуациях, предусмотренных статьей 243 Трудового кодекса. Например, при недостаче ценностей, вверенных сотруднику по специальному акту. Или при умышленном причинении ущерба. В этих случаях совершенно не важно, подписывал человек отдельный договор о матответственности или нет.
ВИДЫ индивидуальной ответственности (ограниченная, полная)
Работодатель вправе требовать бережного отношения к своей собственности. А при нанесении ущерба имуществу — привлекать работников к материальной ответственности (ст. 232 Трудового кодекса РФ). Трудовое законодательство предусматривает два вида материальной ответственности:
ОГРАНИЧЕННАЯ МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
В данном случае ответственность устанавливается в пределах среднемесячного заработка виновного лица. К такой ответственности может быть привлечен любой работник строительной компании, если он причинил ей ущерб.
Как следует из письма Роструда от 19 октября 2006 г. № 1746-6-1, ограниченная материальная ответственность заключается в том, что работник обязан возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб, но не свыше своего среднемесячного заработка.
Приказ об удержании из зарплаты суммы материального ущерба
Взыскать с виновного сумму ущерба в пределах его среднемесячного заработка компания может на основании распоряжения (приказа) своего руководителя. При несогласии с таким распоряжением работник может обжаловать его в суде.
Приказ нужно выпустить не позже чем через месяц после того, как комиссия установит размер ущерба.
ПРИМЕР 1 . В результате непрофессиональных действий сварщика ООО «Подряд» Д.С. Лосева произошло затопление двух этажей офисного здания, возводимого ООО «Подряд».
Общая сумма ущерба (исходя из цен испорченных стройматериалов) составила 150 000 руб. Договор о полной материальной ответственности с работником заключен не был.
Среднемесячный заработок Лосева — 45 000 руб. Свою вину он признал и согласился возместить ущерб в пределах своего месячного заработка. Сумму, превышающую средний заработок виновного, 105 000 руб. (150 000 — 45 000) компании придется списать на убытки. Базу по налогу на прибыль эта сумма не уменьшает.
ПОЛНАЯ МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Данный вид ответственности предполагает, что виновник должен возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. Однако привлечь работника к такой ответственности можно лишь в ограниченном ряде случаев — они указаны в статье 243 Трудового кодекса РФ.
В каких случаях предусмотрена ответственность? Полная материальная ответственность наступает, если:
- выявлена недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
- ущерб причинен работником умышленно либо при наличии отягчающих обстоятельств (в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом; в результате преступных действий, установленных приговором суда; не при выполнении работником трудовых обязанностей и т. д.);
- на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении трудовых обязанностей в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами (с работником был заключен соответствующий договор о полной материальной ответственности).
КОГО можно привлечь к полной ответственности?
Договор о полной материальной ответственности может быть заключен далеко не со всеми работниками строительной компании. Статья 244 Трудового кодекса РФ определяет, что его можно заключить только с совершеннолетними лицами, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
Перечень таких лиц и типовая форма договора о полной материальной ответственности утверждены постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.
Так, договор о полной материальной ответственности может быть заключен:
- с начальниками (руководителями) строительных и монтажных цехов, участков и иных строительно-монтажных подразделений;
- с производителями работ и мастерами (в том числе старшими, главными) строительных и монтажных работ.
В Перечне указаны также виды работ, связанных с хранением, обработкой, учетом, отпуском материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях. К лицам, выполняющим данные виды работ, могут быть отнесены работники склада, кладовщики, иные работники.
Кроме того, полная материальная ответственность может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя компании, главным бухгалтером (п. 8 ст. 243 Трудового кодекса РФ).
Однако, чтобы привлечь работника строительной компании к полной материальной ответственности (даже в том случае, если с ним заключен соответствующий договор), необходимо соблюдение определенных процедур.
ПОРЯДОК привлечения к полной материальной ответственности
Предположим, что на складе строительных материалов обнаружена недостача и есть основания полагать, что произошло хищение товарно-материальных ценностей. Какие действия должно предпринять руководство строительной компании?
- Нужно выявить и документально подтвердить факт недостачи.
- принять меры для установления виновных лиц и квалификации обнаруженной недостачи (возможно, для этого потребуется привлечь правоохранительные органы).
- если виновные установлены, решить вопрос о привлечении их к ответственности.
- решить вопрос об источниках покрытия недостачи (в том числе обеспечить взыскание ущерба с виновников).
1. ВЫЯВЛЕНИЕ И ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ФАКТА НЕДОСТАЧИ
Установить точный размер ущерба можно только на основании данных инвентаризации. Более того, как определено в пункте 2 статьи 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества проведение инвентаризации обязательно.
В ходе инвентаризации фиксируют фактическое наличие товарно-материальных запасов, которое затем сравнивают с данными бухгалтерского учета. Если будет выявлено отклонение, составляют сличительную ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (по форме № ИНВ-19).
Для обобщения информации о суммах недостач (независимо от причин их возникновения) предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». По дебету счета 94 отражают фактическую себестоимость недостающих ценностей. Кроме того, при наличии транспортно-заготовительных расходов (ТЗР), не учтенных ранее в стоимости испорченных товарно-материальных ценностей, списываемых на недостачи (например, учитываемых на отдельных субсчетах счета 10 «Материалы»), доля ТЗР в части недостач также списывается в дебет счета 94.
Обнаруженная недостача строительных материалов отражается в учете следующей записью:
ДЕБЕТ 94 / КРЕДИТ 10 — выявлена недостача стройматериалов.
Если же зафиксирован факт отсутствия объекта, числящегося в составе основных средств строительной компании (например, строительной техники), то в отражении недостачи будут задействованы счета 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных средств»:
ДЕБЕТ 01 субсчет «Выбытие основных средств» / КРЕДИТ 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации»
— списана первоначальная стоимость объекта основных средств;
ДЕБЕТ 02 / КРЕДИТ 01 субсчет «Выбытие основных средств»
— списана начисленная сумма амортизации по выбывшему объекту;
ДЕБЕТ 94 / КРЕДИТ 01 субсчет «Выбытие основных средств»
— отражена недостача объекта основных средств (по остаточной стоимости).
2. УСТАНОВЛЕНИЕ ВИНОВНЫХ
Статья 247 Трудового кодекса РФ определяет, что обязанность установить причины ущерба возлагается на работодателя. До принятия решения о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан провести тщательную проверку причин возникновения ущерба и в зависимости от ее результатов определить размер ущерба.
При проведении проверки работодатель должен установить, имело ли место противоправное поведение работника и есть ли его вина в причинении ущерба. А также, имелись ли обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника.
При выяснении причин возникновения ущерба работодатель обязан учитывать объяснение работника, привлекаемого к материальной ответственности . Объяснение обязательно должно быть получено в письменной форме. Если работник отказался от объяснений, составляют соответствующий акт (см. пример).
3. ВЗЫСКАНИЕ УЩЕРБА
Размер причиненного ущерба должен быть зафиксирован документально. Потребовать от работника возместить причиненный им ущерб работодатель имеет право независимо от того, привлечен ли работник к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действие или бездействие, которыми причинен ущерб.
При утрате и порче имущества ущерб определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с поправкой на степень его износа. Такой порядок предусмотрен статьей 246 Трудового кодекса РФ.
В тех случаях, когда невозможно установить день причинения ущерба, работодатель вправе исчислить его размер на день обнаружения (п. 13 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52).
Порядок взыскания ущерба, причиненного работником работодателю, установлен статьей 248 Трудового кодекса РФ. Он зависит от размера ущерба, подлежащего взысканию.
Если сумма причиненного ущерба не превышает среднемесячного заработка работника, взыскание производится по распоряжению руководства строительной компании, то есть в бесспорном порядке. При этом такое распоряжение должно быть сделано не позднее месяца со дня, когда размер причиненного ущерба был определен окончательно. Если же работодатель не сделал в указанный срок соответствующего распоряжения, взыскать ущерб можно только через суд.
В судебном порядке подлежит взысканию ущерб и в случае, когда его сумма превышает среднемесячный заработок работника (при несогласии возместить ущерб добровольно).
При решении вопроса о взыскании ущерба возможны два варианта
Вариант I. Работник согласен возместить ущерб. В этом случае никаких проблем быть не должно, даже если размер ущерба превышает среднемесячный заработок виновного. Руководитель строительной компании должен издать соответствующий приказ, и впоследствии работник добровольно возмещает ущерб. По соглашению сторон компания может предоставить ему рассрочку в выплате долга.
Для учета взыскиваемой суммы ущерба используют счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Разница между суммой, взыскиваемой с виновных лиц, и стоимостью, числящейся в бухучете, отражается на счете 98 «Доходы будущих периодов». По мере погашения задолженности виновным лицом суммы разницы учитываются в прочих доходах организации на счете 91 «Прочие доходы и расходы».
Эти доходы увеличивают налогооблагаемую прибыль.
Виновник кражи был установлен, им оказался кладовщик Капитонов П.С., но руководство компании решило не заявлять о факте хищения в правоохранительные органы. Капитонов свою вину признал и согласился возместить ущерб.
По оценке независимого эксперта рыночная стоимость украденных строительных материалов на момент хищения составила 20 000 руб. Оклад кладовщика равен 20 000 руб. Так что сумма ущерба не превышает среднемесячного заработка Капитонова.
По соглашению сторон было принято решение взыскать деньги из заработной платы работника равными долями в течение пяти месяцев — по 4000 руб.
Обратите внимание: общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов (ст. 138 Трудового кодекса РФ). В нашем случае это ограничение соблюдается.
Руководитель ЗАО «Орион» издал соответствующий приказ (см. пример).
Бухгалтер отразил операции, связанные с возмещением ущерба, следующими записями.
В апреле 2008 года:
ДЕБЕТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» / КРЕДИТ 94
— 17 700 руб. — списана сумма недостачи за счет виновного работника;
ДЕБЕТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» / КРЕДИТ 98
— 2300 руб. (20 000 — 17 700) — отражена сумма превышения рыночной стоимости над балансовой стоимостью недостающего имущества.
В мае, июне, июле, августе и сентябре 2008 года:
ДЕБЕТ 70 / КРЕДИТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»
— 4000 руб. — удержана сумма недостачи из заработной платы работника;
ДЕБЕТ 98 / КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»
— 460 руб. (2300 руб. : 5 мес.) — признан прочий доход (в части суммы возмещенного ущерба).
Сумма дохода — 460 руб. — ежемесячно (по мере уплаты) учитывается при налогообложении прибыли компании.
На практике может также сложиться ситуация, когда виновник недостачи вернул утраченное (похищенное) имущество. Тогда стоимость ценностей, списанных ранее в дебет счета 94, надо восстановить на соответствующих балансовых счетах.
Вариант II. Работник возместить ущерб отказался. Если размер ущерба не превышает среднемесячного заработка, то удержать его можно без согласия работника. Для этого также требуется издать соответствующий приказ (он может быть составлен по аналогии с тем, образец которого приведен выше).
Если же сумма ущерба превышает среднемесячный заработок работника, то взыскать его можно только через суд.
Порядок взыскания суммы ущерба с работника на основании выданного судом исполнительного документа будет аналогичен тому, что мы привели ранее.
НАРУШАТЬ ПОРЯДОК ВЗЫСКАНИЯ НЕДОПУСТИМО
Если работодатель в нарушение установленного порядка все-таки произвел удержание из заработной платы, работник вправе обжаловать действия работодателя.
Суд, рассматривающий трудовой спор по жалобе работника, в подобной ситуации примет решение о возврате ему незаконно удержанной суммы.
АКТ об отказе дать объяснения по выявленной недосдаче
Ограниченная и полная материальная ответственность работника. Факт и инвентаризация недостачи, порча, ущерб, убыток компании. Возмещение или отказ от недосдачи. Сумма, документы, заработная плата или заработок. Трудовой кодекс статьи 243, 244, 245, 246, 247
22 апреля 2008 г. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . г. Москва
Об отказе кладовщика Капитонова П.С. дать объяснения о причинах выявленной в результате инвентаризации
недостачи вверенных ему товарно-материальных ценностей
Настоящий акт составлен о том, что 22 апреля 2008 года в ходе инвентаризации на строительном складе ЗАО «Орион» была обнаружена недостача пяти упаковок паркетной доски. Факт недостачи зафиксирован в следующих документах:
- инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (от 22.04.2008 № 8);
- сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (от 22.04.2008 № 8-и).
По факту недостачи на складе товарно-материальных ценностей кладовщику Капитонову П.С. было предложено представить соответствующие письменные объяснения. Капитонов П.С. представить письменные объяснения отказался.
Отказ от дачи письменных объяснений подтвержден присутствующими при отказе бухгалтером Григорьевой С.Т. и старшим кладовщиком Веденеевой Л.Д.
Заведующий складом . Серов / И.И. Серов /
Григорьева / С.Т. Григорьева /
Веденеева / Л.Д. Веденеева /
Материальная ответственность работников торговли
В процессе работы сотрудник торговой фирмы может нанести вред ее имуществу. Например, вывести из строя оргтехнику, холодильное оборудование и др.
Предприятие может покрыть ущерб за свой счет, а может потребовать, чтобы расходы на ремонт выплатил провинившийся работник. Иначе говоря, работнику придется нести материальную ответственность.
Работника можно привлечь к материальной ответственности, если он не исполнял свои трудовые обязанности или исполнял их настолько плохо, что причинил вред имуществу работодателя.
Если же вред вызван тем, что работник исполнял письменный приказ или распоряжение руководителя, возмещать ущерб придется тому, кто отдал такой приказ. Если же приказ или распоряжение были даны устно, то отвечать придется, скорее всего, работнику.
Имейте в виду: работник может отвечать только за тот ущерб, который причинен его действиями.
Товаровед вела компьютерный учет товаров и пыталась поставить новую программу. Компьютер вышел из строя. Вызванные для ремонта специалисты установили, что причиной поломки послужили повреждения, которые компьютер получил во время перевозки со склада в магазин. Значит, вины товароведа нет, и привлечь ее к материальной ответственности нельзя.
Однако в некоторых случаях за ущерб, причиненный работодателю, работник отвечать не должен. Все они указаны в статье 239 Трудового кодекса. Это:
— непреодолимая сила (стихийные явления, природные катаклизмы);
— крайняя необходимость (например, спасая людей, причинен ущерб имуществу);
— нормальный хозяйственный риск;
— бездействие работодателя, который должен был обеспечить сохранность имущества, вверенного работнику (например, не распорядился об установке охранной системы на складе).
Во всех этих случаях при повреждении имущества работодателя вины работника нет, и удержать деньги из его зарплаты нельзя.
В магазине сломался кассовый аппарат. Директор потребовал, чтобы кассир возместила его стоимость. Однако в результате проверки выяснилось, что поломка произошла из-за резких перепадов напряжения в сети, а не по вине кассира.
В этом случае кассир никакой ответственности не несет.
Прежде чем требовать, чтобы работник возместил ущерб, работодатель должен определить размер этого ущерба и документально его подтвердить.
Кто может быть материально ответственным лицом
Прежде всего, нужно помнить, что привлечь работника к материальной ответственности можно только в том случае, если с ним заключен трудовой договор. А также если он занимает должность или выполняет работу, непосредственно связанную с «обслуживанием материальных ценностей» (ст. 244 ТК РФ). Как правило, такая работа связана с хранением, отпуском и продажей товара, с сопровождением и доставкой грузов и т. д. Перечень таких должностей содержит постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.
Вот некоторые из них:
— заведующие кассами, складами;
— контролеры-кассиры, кассиры или другие работники, выполняющие обязанности кассира;
— заведующие товарными секциями (отделами);
— товароведы, непосредственно обслуживающие продукцию;
— агенты по снабжению, экспедиторы, инкассаторы и др.
С такими работниками заключают договоры о полной материальной ответственности. Вот пример такого договора.
о полной индивидуальной материальной ответственности
г. Москва 15 февраля 2006 г.
ООО «Заря», далее именуемое «Работодатель», в лице генерального директора Попова Олега Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и кассир Мамаева Алла Петровна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:
а) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;
б) участвовать в проведении инвентаризации, ревизий, иной проверки сохранности и состояния вверенного ему имущества.
2. Работодатель обязуется:
а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;
б) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.
3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба другим лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.
4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
5. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и распространяется на все время работы Работника.
6. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, один из которых находится у Работодателя, а второй – у Работника.
Работодатель:ООО «Заря»117513, г. Москва,ул. Ратная, д. 15
Работник :Мамаева Алла Петровна 119379, г. Москва,ул. Лесная, д. 37, кв. 135
Помните: заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности с работниками, которым еще не исполнилось 18 лет, запрещено.
Не заключают такие договоры и с уборщицами, сторожами и бухгалтерами складов, так как им материальные ценности непосредственно не вверяются.
Как определить размер материальной ответственности работника
Размер ущерба, причиненного работником торгового предприятия, зависит от фактических потерь. Он определяется по ценам, установленным для продажи товара, а также по данным бухгалтерского учета, в которых отражена цена товара.
Прежде чем принять решение о взыскании ущерба с работника, необходимо провести проверку, чтобы установить причину и сумму ущерба. Как правило, такая проверка предусматривает инвентаризацию товара или другого имущества. Ее проводит специальная комиссия, созданная руководителем торгового предприятия. А работник должен написать объяснение и указать в нем, каким образом он причинил ущерб.
Вот примерная форма приказа о создании комиссии:
г. Москва 13 января 2006 г.
1. В целях установления обстоятельств поломки кассового аппарата продавцом парфюмерного отдела Гориной Н.А. 11 января 2006 года и определения размера причиненного ущерба создать комиссию в составе:
– Михайлова Н.С. – товароведа (член комиссии);
– Гриценко Н.И. – бухгалтера (член комиссии);
– Хохловой О.П. – заведующей парфюмерного отдела (член комиссии).
2. Комиссии завершить работу до 15 января 2006 года.
3. О результате работы комиссии составить акт и представить его мне на утверждение.
4. С настоящим приказом ознакомить под расписку Горину Н.А. и членов комиссии.
Основания: заявление заведующей парфюмерного отдела о поломке кассового аппарата от 11 января 2006 года; объяснение Гориной Н.А. от 12 января 2006 года.
Директор ООО «Березка» Макеев /Макеев А.Г./
Имейте в виду, работник обязан возместить только прямой действительный ущерб (то есть фактические потери). Неполученные доходы работник возмещать не должен.
По вине кассира Смирновой вышел из строя кассовый аппарат. На его ремонт директор магазина потратил 2000 руб., которые впоследствии взыскали со Смирновой.
Из-за поломки кассового аппарата магазин работал только полдня и не получил доход порядка 15 000 руб. Однако взыскать эту сумму со Смирновой директор не может, так как упущенную выгоду работник возмещать не должен (ст. 238 ТК РФ).
В ряде случаев работник возмещает ущерб в размере, который не превышает его среднемесячный заработок. Например, если средняя зарплата продавца составляет 4000 рублей, а сумма причиненного им ущерба – 5500 рублей, то фактически он возместит ущерб в ограниченном размере, то есть в сумме 4000 рублей. Это установлено в статье 241 Трудового кодекса РФ.
Вот некоторые случаи, когда к работнику торговли можно применить только ограниченную материальную ответственность:
— работник по небрежности испортил или уничтожил товар, имущество магазина или специальную одежду, выданную для работы;
— работник неправильно хранил товар, в результате чего причинил ущерб работодателю;
— работник – руководитель отдела – не принял необходимые меры, чтобы предотвратить простой или хищение имущества магазина;
— работодатель заплатил штраф за то, что продавец не использовал при работе контрольно-кассовый аппарат.
Однако, работник несет полную материальную ответственность, если:
— умышленно причинил ущерб;
— причинил ущерб, находясь в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
— имеется недостача денег или товаров;
— совершил преступление, и в отношении него есть приговор суда (например, продавец осуждена за кражу нескольких флаконов французских духов);
— совершил административное нарушение (например, грузчик магазина из хулиганских побуждений разбил витрину);
— причинил ущерб, не исполняя при этом свои трудовые обязанности.
Полный перечень таких случаев дан в статье 243 Трудового кодекса РФ.
Товаровед ООО «Эльбрус» Смирнов после работы на компьютере, который принадлежал фирме, стал разрабатывать игровую программу для сына. Компьютер был выведен из строя. По словам ремонтников, он сгорел и восстановлению не подлежал. Поэтому Смирнову пришлось возмещать фирме полную стоимость компьютера.
Как привлечь работника к ответственности
Чтобы привлечь работника к материальной ответственности в пределах его среднего заработка, обращаться в органы по рассмотрению трудовых споров работодателю не нужно. Он может это сделать сам. Достаточно лишь в течение одного месяца после того, как будет окончательно установлен размер ущерба, издать соответствующий приказ.
Вот его примерная форма:
г. Москва 14 апреля 2006 г.
1. Зайцеву Елену Сергеевну, кассира, привлечь к материальной ответственности за поломку по небрежности кассового аппарата 11 апреля 2006 года.
2. Учитывая, что средний заработок Зайцевой Е.С. составляет 3400 рублей, а размер ущерба – 2300 рублей, возложить материальную ответственность в размере, не превышающем 2300 рублей.
3. Главному бухгалтеру обеспечить удержание суммы для возмещения причиненного ущерба из заработка Зайцевой Е.С. с учетом установленных законодательством ограничений.
4. С настоящим приказом ознакомить Зайцеву Е.С. под расписку.
Основание: докладная заведующей отделом о поломке кассового аппарата; акт от 11 апреля 2006 г. о поломке по вине Зайцевой Е.С. кассового аппарата; расчет суммы ущерба, вызванного поломкой кассового аппарата 11 апреля 2006 года; объяснение Зайцевой Е.С.
Директор ООО «Глобус» Макеев /Макеев Г.Г./
Работник может и сам, не дожидаясь приказа, добровольно возместить ущерб.
Если работодатель не против, работник может отдать такую же вещь или починить испорченное имущество.
Если работник отказывается возмещать ущерб в течение месяца, работодатель вправе обратиться в суд.
В некоторых случаях работодатель может простить работнику ущерб, который тот ему причинил, или потребовать возместить только его часть. Это возможно, если:
— размер ущерба невелик;
— работник зарекомендовал себя за все время работы только с положительной стороны;
у провинившегося сотрудника многодетная семья, сложное материальное положение, больные близкие родственники и т. п.
Поскольку такое решение влияет на ведение бухгалтерского учета, приведем примерный приказ об освобождении работника от материальной ответственности:
г. Москва 21 марта 2006 г.
1. С учетом тяжелого материального положения (наличия трех несовершеннолетних детей) и незначительного размера причиненного ущерба освободить Орлову А.А. (уборщицу) от материальной ответственности за порчу моющих средств на складе хранения инвентаря 17 марта 2006 года.
2. Главному бухгалтеру обеспечить покрытие прямого действительного ущерба за счет прибыли, оставшейся после уплаты налогов.
3. С настоящим приказом ознакомить Орлову А.А. под расписку.
Основание: акт порчи моющих средств от 17 марта 2006 г.; объяснение Орловой А.А.
Директор ООО «Морфей» Кузьмин /Кузьмин С.В./