Приказ о работе водителя в праздничные дни

Документальное оформление работы водителя-экспедитора в праздничный день

Верно, к работе в выходной необходимо привлекать работников к работе в выходной день только с Письменного согласия работника, конечно же есть и исключения, которые отражены в Ст. 113 ТК РФ , но это не ваш случай. В вашем же случае необходимо каждый раз как только планируете брать согласие с работника.

Цитата (Статья 113. Запрещение работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Исключительные случаи привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни): Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях:
1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, допускается в порядке, устанавливаемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

В нерабочие праздничные дни допускается производство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения, а также неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.

Приказ о работе в выходные дни образец на 2019 год

Когда сотрудника привлекают к работе в выходной день, необходимо это документально зафиксировать, оформив приказ. Сделать это нужно для того, чтобы подтвердить тот факт, что работник в выходной день действительно трудился. После этого, приказ будет служить основанием для начисление зарплаты за выходной в двойном размере, либо для предоставления отгула. В статье подробно рассмотрим как правильно составить приказ о работе в выходные дни на 2018 год.

Кого привлечь к работе в выходные дни

Для того, чтобы правильно составить приказ о работе в выходной день, важно определиться кого из сотрудников можно привлечь к такой работе. Вызвать для работы в праздник или выходной можно практически любого сотрудника, главное чтобы для этого были веские обстоятельства. Исключением являются следующие категории сотрудников:

• Несовершеннолетние сотрудники, беременные женщины (за исключением творческого персонала, тренеров и спортсменов);
• Инвалиды, либо сотрудники с маленькими детьми до 3х лет (если такая работа им не запрещена по медицинским показаниям).

Для перечисленных категорий сотрудников вызывать для работы в выходные или праздники нельзя.

Важно! Если в организации есть профсоюзная организация, то учитывается ее мнение при вызове работника для работы в выходной день (Читайте также статью ⇒ Необходимые для регистрации профсоюза документы, сроки их оформления).

Для привлечения сотрудников к работе выходной нужно получить их согласие в письменном виде. В качестве согласия может быть:

• Заявление сотрудника;
• Отметка «на привлечение к работе согласен» в приказе о вызове на работу в выходной.

Однако письменное согласие от работника потребуется не всегда. В перечисленных случаях заявление сотрудника или отметка на приказе не нужна, если требуется:

• Предотвратить либо ликвидировать последствия аварии на производстве, катастрофы, либо стихийного бедствия;
• Предотвратить несчастный случай, либо полное или частичное уничтожение имущества;
• Работать в результате чрезвычайного или военного положения, либо в тех случаях, когда нормальной жизни граждан что-то угрожает.

Существуют отдельные категории сотрудников, для которых действуют особые правила работы в выходные дни:

• Творческие работники, артисты, журналисты;
• Спортивные тренеры и профспортсмены.

Для перечисленных категорий сотрудников работы в выходные дни должна быть прописана в коллективном договоре, других внутренних документах компании, либо в трудовом договоре (Читайте также статью ⇒ Внесение изменений в коллективный договор (регистрация изменений в 2018 году)).

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Постоянная работа в выходные дни

В некоторых организация работа в выходные, либо в праздники является постоянной. Работают они в таком режиме на законных основаниях, так как занимаются таким видом деятельности, как обслуживание населения.

Важно! В непрерывно действующих организациях выходными днями признаются выходные работника, а не суббота и воскресенье.

Если организация постоянно привлекает сотрудников к работе в выходные дни важно, чтобы основания для этого были всегда разными. Так как привлекать к такой работе согласно трудовому законодательству можно либо периодически, либо в при возникновении исключительных ситуаций. Трудинспекцию может заинтересовать постоянная работа персонала в выходные дни, поэтому основания для таких выходов должны быть разными каждый раз. К примеру, один раз – для выполнения срочной работы, второй – при возникновении ЧС, а в следующий – так как организация является непрерывно действующей.

Уведомление работника о работе в выходной день

Для правильного оформления работы сотрудника в выходной день, работодателю потребуется выполнить следующее:

1. Оповестить сотрудника о его праве не выходить на работу в выходной (предупреждение должно быть в письменном виде);
2. Получить от работника согласие на работу в выходной;
3. Оформить приказ.

Способов уведомления работника и получения его согласия есть два: либо готовится отдельное уведомление, на котором сотрудник поставит свою подпись, либо сразу готовится приказ, где сотрудник от руки напишет: «ознакомлен с правом на отказ от работы».

Выбор варианта уведомления остается за работодателем (Читайте также статью ⇒ Уведомление об изменений условий трудового договора в 2018 году).

Приказ о работе в выходные

Оформить приказ о работе в выходной либо праздник можно в произвольном виде. Однако, содержать он должен следующую информацию:

• ФИО, должность сотрудника;
• Причину вызова в выходной день на работу;
• Рабочее время (включая продолжительность трудового дня и перерывы);
• Компенсацию;
• Задание для работы.

Ниже приводим образец приказа о работе в выходной.

Подписать приказ вправе работодатель сам, либо уполномоченное на такие действия лицо. Сотрудник также должен поставить роспись в приказе. Кроме подписи он также ставит дату, когда именно он с приказом ознакомился.

Форма приказа, разработанная организацией самостоятельно, может включать место для печати, либо полностью от нее отказаться. В таком случае ставится в приказе печать только в том случае, если она предусмотрена бланком. Ставить на приказе можно как печать организации, так и печать отдела кадров.

Сколько хранить приказ

Такой документ, как приказ о работе в выходные представляет собой документ личного состава. Соответственно срок хранения приказа такой:

• Для приказов, изданных до 2003 года – 75 лет;
• Для приказов, изданных после 2003 года – 50 лет.

Оплата за выходной день

Каким образом будет производиться оплата труда за выходной день решает работодатель. Это может быть оплата каждого часа работы, либо оплата за весь день. Закрепить способ оплаты нужно в локальных документах компании.

Зависеть способ оплаты в первую очередь будет от того, какая форма оплаты определена о работника. Например, тем сотрудникам, которым зарплата выплачивается по сдельной форме компенсация за работу в выходной должна быть установлена не менее двойной сдельной наценки. Если работникам выплачивается зарплата по тарифной ставке, то размер компенсации должен представлять удвоенную тарифную ставку.

Когда месячная норма работы сотрудника не превышена, выход в выходной оплачивается в одинарном размере.

Определяет размер компенсации работодатель самостоятельно, исходя из того, насколько производственно необходимой была работа в выходной и исходя из длительности трудового выходного дня.

Об оплате за рабочий выходной также издается приказ.

Вместо заработной платы сотрудник вправе получить отгул за вой отработанный выходной. Для этого он должен написать заявление. Если руководитель согласен предоставить взамен отработанного дня выходной, он ставит резолюцию о согласии на заявлении. После этого издается соответствующий приказ.

Важно! Даже если работник в свой выходной отработал не полный рабочий день, отгул за него предоставляется на весь день.

Таким образом, привлечение работников по необходимости к работе в выходной день может осуществляться, но регулярно. При этом работник имеет право отказаться от работы в выходной, а при согласии получить за это оплату в двойном размере или отгул. Работодателю для привлечения работника к работе в выходные важно соблюдать требования законодательства, в соответствии с которым важно грамотно составить приказ о работе в выходные дни.

В противном случае работодателя можно привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства, за что грозит административное взыскание в виде штрафа:

• 1 000 – 5 000 – для должностных лиц и предпринимателей;
• 30 000 – 50 000 рублей – для организаций.

Привлекаем к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Особые случаи

По состоянию на: 10.12.2010
Журнал: Справочник кадровика
Год: 2011
Автор: Батура Анна Владимировна, Потапова Лидия Александровна
Тема: Документы кадровой службы, Работа в выходные и нерабочие праздничные дни
Рубрика: Распорядок действий: шаг за шагом…

Шаблоны документов
Докладная записка о привлечении к работе Журнал регистрации приказов по личному составу Журнал регистрации служебных записок Предложение Приказ о привлечении к работе Табель учета рабочего времени Уведомление о праве отказаться от работы
Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена. Это правило знает каждый кадровик, как и то, что из любого правила бывают исключения. В экстренных случаях, предусмотренных законом, можно «вызвать» работника на работу в его выходной или в праздник, даже не спрашивая его согласия.

Но бывают на практике и такие ситуации, в которых нужно не только получить письменное согласие работника на работу в праздничный день, но еще и с профсоюзом посоветоваться. Вернее, учесть его мнение.

О том, как это сделать, мы сегодня и поговорим.

Напомним, что по общему правилу закон запрещает работу в выходные и нерабочие праздничные дни. Исключения из этого правила должны быть прямо предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Категорически запрещено привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни следующих работников:
1) в возрасте до 18 лет, за исключением творческих работников (ст. 268);
2) беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ).

Некоторые работники могут быть привлечены к работе в выходной или нерабочий праздничный день при выполнении дополнительных условий. Так, для привлечения к такой работе инвалидов или женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, требуется, помимо соблюдения общей процедуры, под роспись ознакомить этих работников с их правом отказаться от такой работы. Нужно учитывать, что гарантии и льготы, предоставляемые женщинам в связи с материнством, в т. ч. связанные с привлечением к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, распространяются и на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ).

Предупредить работника о его праве отказаться от работы можно специальным уведомлением, с содержанием которого он будет ознакомлен под роспись.

Для установления особенностей процедуры привлечения работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день необходимо определить статус работника, а также причины, по которым требуется выполнение такой работы.

Так, в целях предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий, в целях предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества, а также для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, т. е. в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, по общему правилу можно привлечь работников к работе в выходные или нерабочие праздничные дни без их согласия. Получить письменное согласие и ознакомить работников с их правом отказаться от работы требуется только в случае привлечения к работе в выходные или нерабочие праздничные дни инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет.

При необходимости проведения непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, к работе в выходные или нерабочие праздничные дни любой работник может привлекаться только с его письменного согласия.

В других случаях, не названных в ч. 2 и 3 ст. 113 ТК РФ, привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается только с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 5 ст. 113 ТК РФ).

Обратите внимание: этот вариант процедуры привлечения работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день применяется только в том случае, если в организации есть профсоюз.

Этап 1 Документирование необходимости привлечения работника к работе и получение его письменного согласия

Причины, требующие присутствия работника на рабочем месте в выходной или нерабочий праздничный день, могут быть самыми разными. И для того чтобы представитель работодателя мог принять решение о необходимости привлечения сотрудника к работе, следует сообщить ему об этом в письменной форме. На практике в этих целях чаще всего оформляется докладная записка. В тексте этого документа называются обстоятельства, в связи с которыми появилась необходимость выполнения работы в выходной или нерабочий праздничный день, а также информация о том, когда и какого работника требуется привлечь к работе.

Шаг 1 Оформляем докладную записку Шаг 2 Оформляем письменное согласие работника

Поскольку в данной ситуации привлечение к работе возможно только с согласия работника, его необходимо оформить письменно.

Это можно сделать следующим образом: работник проставляет на докладной записке визу ознакомления, выражая свое согласие на привлечение к работе в выходной или нерабочий праздничный день.

Шаг 3 Регистрируем 3| докладную записку

Докладная записка должна быть зарегистрирована в специальной учетной форме, применяемой для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации служебных записок.

Присвоенный регистрационный номер проставляется на докладной записке.

Шаг 4 Передаем докладную записку на рассмотрение

Для принятия решения о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день докладная записка направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников.

Шаг 5 Получаем докладную записку с резолюцией руководителя

В своей резолюции на докладной записке руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо определяет действия, которые необходимо совершить для привлечения работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день.

Так как в указанной ситуации необходимо учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации, это и нужно отразить в резолюции.

Шаг 6 Направляем докладную записку в дело Этап 2 Подготовка проекта приказа о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день и учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации

Привлечение работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день оформляется приказом (распоряжением) работодателя по личному составу. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому приказ издается в свободной текстовой форме на бланке приказов по личному составу, разработанном работодателем.

Шаг 1 Составляем проект приказа

В приказе о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день указывают цель и дату такого привлечения. Также в приказе может быть указано, каким образом будет компенсироваться такая работа.

Основанием для издания приказа является докладная записка с оформленным письменным согласием работника на привлечение к работе.

Далее, так как ст. 113 ТК РФ не предусматривает иного, следует учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Шаг 2 Направляем проект приказа и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации

Часть 1 ст. 372 ТК РФ предусматривает: работодатель перед принятием решения направляет проект документа и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников. Под обоснованием следует понимать изложение работодателем доводов и аргументов, представление документов, подтверждающих необходимость привлечения работника к работе.

Таким образом, для учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в профком направляют проект приказа о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день и документы, обосновывающие необходимость такого привлечения.

Направлять эти документы в профком целесообразно с сопроводительным письмом, в котором указываются: наименования документов, количество листов и количество экземпляров каждого документа.

Сопроводительное письмо можно оформить, например, в виде предложения, которое подписывается руководителем организации или иным уполномоченным лицом и регистрируется в специальной учетной форме.

Шаг 3 Получаем мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации

Выборный орган первичной профсоюзной организации в течение установленного ч. 2 ст. 372 ТК РФ срока (не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта приказа) направляет мотивированное мнение по проекту приказа о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день в письменной форме.

Вариант 1Мотивированное мнение отражает согласие с проектом приказа

Вариант 2Мотивированное мнение не содержит согласия с проектом приказа, и работодатель согласен с внесенными в проект поправками

Проект приказа дорабатывается по замечаниям и принимается в редакции, предложенной профсоюзом.

Вариант 3Мотивированное мнение не содержит согласия с проектом приказа, и работодатель не согласен с внесенными в проект поправками

В течение трех дней после получения мотивированного мнения работодатель должен провести дополнительные консультации. Для этого он извещает выборный орган первичной профсоюзной организации о времени и месте консультаций.

Результаты консультаций (переговоров) оформляются протоколом, который может фиксировать:
• взаимоприемлемые условия привлечения работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день, согласованные сторонами;
Далее см. Шаг 4
• факт недостижения соглашения сторон по возникшим разногласиям.

Работодатель вправе издать приказ в редакции, которую он считает целесообразной.

Вариант 4Выборный орган первичной профсоюзной организации в установленный срок не направил работодателю мотивированное мнение в письменной форме

В этом случае работодатель имеет право принять решение о привлечении работника к работе в нерабочий праздничный день без учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Далее см. Этап 3 Шаг 1

Шаг 4 Оформляем на проекте приказа отметку об учете мнения выборного органа первичной профсоюзной организации

На проекте приказа о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день необходимо сделать отметку об учете мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Этап 3 Издание приказа о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день Шаг 1 Подписываем приказ

Приказ о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.

Шаг 2 Регистрируем приказ

Приказ о привлечении работника к работе в выходные или нерабочие праздничные дни необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 3 Знакомим работника с приказом под роспись

С приказом о привлечении к работе в выходные или нерабочие праздничные дни работник должен быть ознакомлен под роспись.

Также с приказом о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день должны быть ознакомлены заинтересованные должностные лица. В нашем примере это главный бухгалтер.

Шаг 4 Направляем приказ в дело

Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. При этом приказы по личному составу, имеющие различные сроки хранения, должны формироваться в отдельные дела. О направлении приказа о привлечении к работе в выходные или нерабочие праздничные дни в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Этап 4 Оформление табеля учета рабочего времени

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. А значит, выход на работу в выходной или нерабочий праздничный день должен быть зафиксирован в табеле.

Для учета фактически отработанного работником времени применяется табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (унифицированная форма № Т-12) или табель учета рабочего времени при автоматизированной обработке учетных данных (унифицированная форма № Т-13).

Этап 5 Оплата работы в выходной или нерабочий праздничный день

Оплата труда в выходные или нерабочие праздничные дни регламентируется ст. 153 ТК РФ. По общему правилу такая работа оплачивается не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, например Положением об оплате труда.

По желанию работника работа в выходной или нерабочий праздничный день может быть компенсирована предоставлением другого дня отдыха. При этом работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Приказ о работе в праздничные дни: образец

В преддверии новогодних праздников выясните, как оформить приказ о работе в праздничные дни: образец в статье.

Из статьи вы узнаете:

Образец приказа на работу в праздничные дни.

Образец приказа на работу в праздничные дни необходим, чтобы привлечь сотрудника к работе в нерабочие праздничные дни (ч. восьмая ст. 113 ТК РФ). Перечень таких дней определен в статье 112 Трудового кодекса. Это:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
• 7 января — Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.

Подробнее о приказе о работе в праздничные дни читайте в статьях:

Какие запреты и ограничения установлены для отдельных категорий работников на работу в праздники, кого можно привлекать только с письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена по здоровью, читайте в статье.

Скачайте документы по теме:

Унифицированная форма приказа на выходные и праздничные дни (образец) никаким нормативным документом не утверждена, его оформляют в произвольном виде. В приказе указывают:

• причину привлечения сотрудника к работе в праздник;
• должность, фамилию и инициалы работника;
• дату выхода на работу, график работы;
• вид компенсации, которую предоставят работнику, если он заранее выразил свое мнение на этот счет;
• кто контролирует исполнение приказа;
• основание для издания приказа на дежурство в праздничные дни образец.

Читайте советы о привлечении сотрудников к работе в выходные дни от экспертов «Системы Кадры»

Основанием для издания приказа будет докладная записка непосредственного руководителя, документ, в котором сотрудник выразил свое согласие на работу в праздник, мнение профсоюза (при наличии).

Приказ о праздничном дне (образец ниже) подписывает генеральный директор или уполномоченное им лицо, сотрудник, которого привлекли к работе в праздник, и заинтересованные лица. К таким лицам, как правило, относятся кадровик и главный бухгалтер компании. Приказ об оплате в выходной день (образец ниже) нужно зарегистрировать в установленном порядке.

Скачайте образец приказа на работу в праздничные дни и ознакомьтесь с инструкциями по его заполнению здесь.

Вопрос из практики

Как привлечь сотрудника к работе в выходной или праздничный день?

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

Чтобы привлечь сотрудников к работе в выходной или праздничный день, нужно:

Об этом сказано в статье 113 Трудового кодекса РФ.

Работу сотрудника в выходной или праздник нужно дополнительно оплатить. Порядок выплат за работу в выходной и праздничный день установлен в статье 153 Трудового кодекса РФ.

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Образец приказа об оплате в праздничные дни

Сотрудник вправе выбрать способ компенсации, которую ему предоставит компания за работу в нерабочие праздничные дни. Это оплата не менее чем в двойном размере или другой день отдыха (отгул). Оплата в двойном размере при окладной системе оплаты труда означает, что за работу в праздник начисляют доплату не меньше двойной дневной или часовой ставки сверх оклада (ч. первая, третья ст. 153 ТК РФ). В этом случае издают приказ об оплате в праздничные дни (образец ниже).

Калинин П. Р. работает по графику пятидневной рабочей недели с восьмичасовым рабочим днем. Предположим, что его привлекли к работе в нерабочий праздничный день 2 января 2017 года в связи с производственной необходимостью. В этот день он работал 6 часов. Всего сотрудник отработал в январе 2017 года 142 часа.

Оклад Калинина П. Р. составляет 25 840 руб. Норма рабочего времени в январе 2017 года – 136 часов.

Часовая ставка сотрудника составит: 25 840 руб. : 136 час. = 190 руб.

За время, отработанное в пределах нормы, сотрудник получит оклад 25 840 руб.

Размер доплаты за работу в праздник составит: 190 руб. × 6 час. × 2 = 2280 руб.

Таким образом, за январь 2017 года Калинин П. Р. получит зарплату в размере 28 120 руб. (25 840 руб. 2280 руб.).

В случае, когда работник выбирает не двойную оплату, а отгул, ему предоставляют целый день отдыха, а не количество часов, которое пропорционально времени, отработанному в праздник. Работу в праздничный день в таком случае оплачивают в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. третья ст. 153 ТК РФ). Оплата в одинарном размере предполагает, что работнику, получающему оклад, сверх него начисляют одну дневную ставку. Оклад в том месяце, когда работник использует день отдыха, не снижается. Не имеет значения, берет работник день отдыха в текущем месяце или в последующих. Таким образом, день отдыха, который предоставили за работу в праздник, исключают из нормы рабочего времени. Такие разъяснения дают Минтруд и Роструд.

Обратите внимание! Если сотрудникам установили суммированный учет рабочего времени, доплату за работу в праздник начислите сразу по окончании месяца, а не квартала или более длительного учетного периода (ст. 104, 153 ТК РФ).

Приказ о работе в праздничные дни: образец при направлении сотрудника в командировку

Если сотрудник отправляется в командировку в праздники, укажите в приказе о направлении в командировку дату начала командировки. Отдельно подготовьте приказ о привлечении сотрудника к работе в праздничный или выходной день. У этого приказа нет унифицированной формы. Обязательно отметьте в нем, что работника привлекаете к работе в праздник в связи с направлением в командировку.

Получите согласие сотрудника на работу в праздничный день и копию билета. Без этих документов приказ не оформляйте. Оплатите работу в праздничный день в двойном размере или предоставьте сотруднику выходной (ст. 153 ТК РФ, письмо Минтруда России от 13 октября 2017 г. № 14-2/В-921).

Как оплатить работу в праздник: выгодные решения для работодателя

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело»

Отвечает Елена ОРЛОВА,
директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо» (Москва)

Если работника привлекли к работе в праздник на несколько часов, то в повышенном размере оплатите не целый день, а отработанные часы. За работу в праздничный день сотрудник получает доплату сверх оклада. Если он трудился в пределах месячной нормы рабочего времени, доплату начислите в размере одинарной часовой ставки сверх оклада, а если работа выполнялась сверх нормы рабочего времени – в размере двойной часовой ставки сверх оклада (ч. 1, 3 ст. 153 ТК).

Чтобы не переплатить сотруднику, укажите в приказе о привлечении к работе в праздничный день, сколько часов ему предстоит трудиться (образец ниже). Если это невозможно определить заранее, обеспечьте точный учет рабочего времени (ст. 91, 113 ТК).

Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации

Обратите внимание! В табеле отметьте день, когда сотрудник привлекался к работе в праздник, кодами «К» и «РВ». Это укажет на то, что работник не только был в командировке, но и фактически работал в выходной день. Такая запись в табеле отразит, что за сотрудником сохранились все гарантии и ему будут возмещены все расходы (ст. 167, 168 ТК РФ).

Подробнее о том, как организовать работу в праздничные дни, читайте здесь.

Приказ на работу в праздничные дни образец, если работника принимают с 1 января

Если нового сотрудника оформляют с 1 января, нужно разобраться, издавать ли приказ на работу в праздничные дни. Ответ на этот вопрос такой. Работника, для которого 1 января будет первым рабочим днем в смене, оформляйте с этого дня. Запрета на это нет (ч. шестая ст. 113 ТК РФ). Но поскольку 1 января – праздничный день, эту смену оплатите в двойном размере или предоставьте выходной (ст. 153 ТК РФ).

Чтобы кадровику не выходить на работу в праздники, оформите прием в декабре, а в приказе и трудовом договоре укажите, что дата начала работы – 1 января. Если этого не сделать, то по умолчанию первым днем работы будет следующий день после даты заключения трудового договора. Не забудьте ознакомить новых работников с приказом о приеме в трехдневный срок с фактической даты начала работы (ст. 68 ТК РФ).

Приказ о нерабочих праздничных днях: образец

Многие работодатели и кадровики задаются вопросом, нужно ли издавать приказ о нерабочем праздничном дне образец. Особенно часто такой вопрос возникает при переносе выходных дней на государственном уровне. Этот вопрос решает Правительство РФ. Закон не требует от работодателя издавать приказ о нерабочих праздничных днях: образец.

Однако образец приказа о выходных днях иногда может пригодиться. Этот приказ выполняет информационную функцию. Благодаря изданию приказа о нерабочих праздничных днях (образец ниже) работники будут знать о соответствующем переносе выходных дней в постановлении Правительства РФ.

Образец приказа о праздничных днях можно довести до сведения персонала разными способами:

1. разместить в фойе организации,
2. опубликовать на корпоративном сайте,
3. направить сотрудникам по электронной почте,
4. ознакомить с ним под подпись каждого сотрудника.

Ознакомление сотрудников с приказом необходимо в интересах самого работодателя, чтобы работники не прогуляли по незнанию или забывчивости перенесенный рабочий день, а также чтобы имели в виду, что в предпраздничный день следует закончить работу на час раньше (ст. 8, ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Приказ о праздничных выходных днях и их переносах можно издать в произвольной форме.

Подробнее о том, как оформить образец приказа на праздничные дни читайте в нашем материале.

Как оформить и оплатить работу в выходные и праздничные дни в 2018 году

По нормам трудового законодательства РФ запрещено заставлять сотрудников трудиться в выходные дни. Исключение – непредвиденные ситуации по стат. 113 ТК. В кадровом делопроизводстве компании такие случаи оформляются в особом порядке.

Если работник выходит на службу в свой день отдыха, то работодатель должен оформить приказ о работе в выходной день. Образец этого документа не утвержден, поэтому он составляется в свободной форме. При этом он должен содержать все реквизиты распорядительного документа. Для издания такого приказа используют формы, использующиеся в учреждении.

Когда можно работать в выходной

Работа в выходные и праздничные дни регламентируется ТК РФ. Там оговариваются следующие случаи привлечения сотрудников к исполнению служебных обязанностей в эти дни:

• Если этого требует производственная необходимость и сотрудник согласен выйти на рабочее место.
• Без согласия, сотрудников можно вызвать для ликвидации последствий от природных катаклизмов, техногенных аварий и т.д.
• Если человек является сотрудником специальных служб, осуществляющих обслуживание населения в круглосуточном режиме.

Помимо этого законодатель выделяет несколько категорий работников, которых запрещено вызывать на работу в дни отдыха или нужно делать это с соблюдением дополнительных правил.

Допускается выполнение работ даже в выходные дни или праздники в непрерывно действующих учреждениях в целях обслуживания населения, а также завершения погрузочно-разгрузочных или ремонтных работ.

Запрещено привлекать к работе в дни отдыха беременных женщин и сотрудников, которым не исполнилось 18 лет. Даже если они дают свое согласие.

Сотрудники, имеющие инвалидность могут трудиться в выходные и праздники, только если это не запрещено им по состоянию здоровья. Отсутствие противопоказаний для такой работы должно быть подтверждено медицинскими документами. Аналогичная ситуация и с сотрудниками воспитывающими (опекающими) детей до трех лет, либо с родителями, воспитывающими детей в одиночку.

Если в учреждении есть профсоюзная организация, то вызов на работу нужно с ним согласовать.

Какие документы необходимо оформить для работы в выходной день

Работа в выходной день по ТК РФ должна быть оформлена в письменном виде. В зависимости от того какая категория работников привлекается должны быть оформлены следующие документы:

• Приказ о выходе на рабочее место в выходной или праздничный день.
• Письменное согласие сотрудника.
• Документ, в котором отдельные категории работников должны быть ознакомлены со своим правом отказаться от работы в дни отдыха.

Приказ – это основной документ, которым оформляют выход на рабочее место в неурочное время. Он может заменить и согласие работника. Этого можно сделать следующим образом:

• Указать в тексте приказа, что должностное лицо согласно на выход на работу (С согласия работника установить 11.08.2018 г. (суббота) рабочим днем).
• Проставить в конце приказа отметку о согласии (Работник с приказом согласен и ознакомлен).

Обратите внимание! С приказом вызываемого человека нужно обязательно ознакомить, даже если есть его отдельное письменное согласие.

В приказе должна содержаться следующая информация:

• Причина выхода на рабочее место.
• Дата выхода (при необходимости количество часов).
• Порядок компенсации работнику за отработанный праздник или выходной.

Также в приказе указываются обычные реквизиты распорядительного документа:

• Полное название учреждения.
• Дата и номер документа.
• Подпись руководителя или уполномоченного на это лица.

Чтобы избежать последствий возникновения трудовых споров, работодателю рекомендуется составлять приказ в двух экземплярах. Один из них остается в организации и подтверждает факт уведомления сотрудника. Второй передается физлицу и обосновывает срочный вызов на работу.

Согласие сотрудника можно оформить отдельно, в виде заявления или уведомления. Пишется оно в произвольной форме.

Категории должностных лиц, которые привлекаются к труду в неурочное время при отсутствии противопоказаний должны дополнительно ознакомиться со своим правом отказаться от такой работы без применения в их отношении негативных последствий. Ознакомление производят в письменном виде, то есть они должны расписаться под соответствующим документом.

Оформление приказа о работе в выходные и праздники

В приказе укажите:

Причину, по которой сотрудников привлекают к труду

• устранение аварий,
• предотвращение чрезвычайных происшествий,
• устранение последствий стихийных бедствий,
• предотвращение или устранение последствий катастроф,
• другие причины, по которым трудовое законодательство разрешает выполнять работу в праздничные и выходные дни

Время выполнения работы

• продолжительность рабочего дня,
• время на обед и перерывы для отдыха

ФИО, должность работников, привлекаемых к выполнению трудовых обязанностей

• перечислите сотрудников, которых привлекаете к работе

Виды и размер компенсации работы в выходные и праздничные дни

• дополнительные выплаты за труд в дни отдыха,
• отгул

Распоряжения и задания

• для работников,
• бухгалтерии,
• кадровой службы

Кроме приказа необходимо получить от сотрудников письменное согласие на выход. Форма данного согласия не утверждена, поэтому допускается личная роспись сотрудника в распорядительном документе. На основании этого документа сотруднику оплатят работу в выходной или предоставят отгул по его выбору.

Полезные материалы и сервисы для бухгалтеров:

Основные изменения в работе бухгалтера в 2019 году

Сервис для определения КОСГУ и КВР

Сервис для составления учетной политики 2019

Последние изменения в Инструкции 157н в 2019 году

Скачать таблицу соответствия КВР и КОСГУ 2019

Образец приказа о работе в выходные и праздничные дни

Для документального подтверждения в 2018 году работодатель издает приказ о работе в выходной день. Ниже смотрите образец приказа. Также он нужен, чтобы информировать об этом сотрудников.

Оплата труда в выходные и праздничные дни

Порядок оплаты устанавливается статьей 153 ТК РФ.

В ней говорится буквально следующее:

• Выход на рабочее метро в день отдыха должен быть оплачен не менее чем в двойном размере.
• Вместо оплаты работник может получить дополнительный выходной.
• Дополнительный выходной предоставляется по желанию человека.

Из-за ошибок в оплате праздничных дней учреждения несут лишние расходы. За недоплату сотруднику придется начислить компенсацию. Если же вы переплатите за работу в праздник, сотрудник может и не вернуть излишек. Смотрите ловушки, в которые попадают бухгалтеры и руководители.

Дополнительная оплата рассчитывается следующим образом:

• Если работа оплачивается по тарифным ставкам или сдельным расценкам, то при начислении заработной платы за указанный день, они удваиваются.
• В случае, когда человеку установлен оклад, то выплата производится в следующем порядке. Высчитывается дневная или часовая ставка в месяце, за который начисляется оплата. Полученная величина умножается на количество рабочих смен (часов) и умножается на два.

Обратите внимание! Точный порядок расчета и выдачи дополнительных выплат утверждается работодателем в локально-нормативных актах или индивидуальных (коллективных) трудовых договорах с персоналом. Размер сумм может быть любым, но не менее установленных в стат. 153 ТК РФ.

Пример расчета при окладной системе оплаты труда:

В июле человек дополнительно отработал два полных выходных дня (16 часов). Его оклад составляет 30000 рублей. Норма времени в июле 2018 года составляет 22 рабочих дня или 176 часов.

Дневная ставка равна 30000/22 дня =1363,63 рубля.

Часовая ставка 30000/176 часов = 170,45 рубля.

Оплата за дополнительные дни работы (выходные) составит:

2*1363,63 = 2727,27 рубля или 16*170,45=2727,2 рубля.

Отдельно стоит сказать о должностях, для которых установлен сменный график. Для них устанавливается график на месяц (квартал, год) в котором указаны выходные дни отличные от субботы и воскресенья. Выход на работу в эти дни также будет считаться выходом на работу в выходной. Хотя на практике таким сотрудникам просто меняют график работы с учетом нормы времени за месяц. Дни, указанные как праздничные им оплачиваются в двойном размере, даже если они выпадают на их смену (или ее часть). Например, сторож выходит на работу 11.06.2018 года, в 16 часов 00 минут, продолжительность его смены 17 часов, то есть до 9 часов утра следующего дня. С 00 часов 12.06.2018 его работа будет производиться как в праздничный день. С соответствующей оплатой.

Оплата отгулов за работу в выходные дни

По желанию работника двойная оплата может быть заменена дополнительным днем отдыха. Делается это в следующем порядке:

• Отработанный выходной или праздник оплачивается человеку в одинарном размере.
• Дополнительный выходной предоставляется по согласованию с работодателем в любое другое время.
• Дополнительный день отдыха не оплачивается.

Обратите внимание! Термин отгул, который обычно используется в данном случае, в ТК РФ отсутствует, поэтому в официальных документах (приказах, заявлениях) его не используют.

Предоставление дополнительного выходного должно обязательно оформляться приказом. Это нужно для того, чтобы правильно произвести работнику начисление заработной платы.

Например, в июле человек выходил на работу в выходной, а компенсацию в виде дополнительного дня отдыха возьмет в августе.

В июле его заработная плата будет равна оклад плюс одинарная оплата работы в выходной.

В августе в связи с дополнительным выходным у него уменьшится норма отработанного времени на 8 часов. Поскольку этот день не будет оплачиваться, то и оклад рассчитают пропорционально отработанному времени.

Оплата работы в выходной день в командировке

Если человек находился в командировке, то, как ему будет начисляться оплата работы в выходной день? Трудовой Кодекс РФ говорит о том, что компенсация за работу в выходные и праздники лицу, находящемуся в командировке осуществляется по общим правилам:

• Если в выходной день командированный выполнял свои должностные обязанности, то ему производится двойная оплата.
• По желанию человека ему предоставляется дополнительное время отдыха, равное времени работы в выходной.

Когда время командировки приходится на выходные или праздничные даты это необходимо отразить в приказе. Если приказ о направлении в командировку делается на унифицированном бланке, то можно издать отдельный документ, в котором отразить рабочие выходные и праздничные дни.

Ответы на ваши вопросы про работу в выходные:

Сотрудник работал в выходной день в марте и взял неоплачиваемый день в апреле. Как рассчитать зарплату за март и апрель? А если сотрудник работал в выходной день в марте и взял неоплачиваемый день тоже в марте, как рассчитать зарплату за март? — Ответ

Библиотекарь колледжа работает по совмещению на полставки педагогом-организатором, и его привлекают в выходные дни для сопровождения студентов. Каким образом оплачивать эти дни? — Ответ

Как составить табель на уборщика служебных помещений при пятидневной рабочей неделе с выходом в выходной день? — Ответ

Можно ли разделить на части день отдыха за работу в выходной? — Ответ