Заявление на прием на работу к индивидуальному предпринимателю

Оглавление:

Как правильно составить заявление о приеме на работу индивидуального предпринимателя?

Прием на работу граждан осуществляется для индивидуальных предприятий не обязательно на основании заявления. На практике зачастую встает вопрос, как составить такой документ, требуется это для упорядочения бухгалтерского и налогового учета. Что нужно для трудоустройства в фирму, как написать заявление о приеме на работу ИП , образец представлен в этой статье.

Как оформить прием на работу индивидуального предпринимателя?

Оформление приема на работу в ИП не отличается от порядка, предусмотренного для зачисления в штат в организациях различных форм собственности. Осуществлять предпринимательскую деятельность вправе граждане:

  • достигшие 16 лет при заполнении заявления и его подписании собственноручно;
  • от 15 лет на должности, не связанные с осуществлением трудовых функций на производствах с вредными условиями;
  • с 14 лет при наличии письменного согласия родителей либо органов опеки и попечительства.

Квалификация сотрудника должна соответствовать занимаемой должности.

Какие документы понадобятся?

Содержание трудовых отношений с предпринимателями не отличается от тех, которые закрепляются законодательством между сотрудниками и юридическими лицами.

Список документов, которые требуются для устройства на должность, регламентируется ст.65 ТК РФ , в него входят:

  • трудовая книжка;
  • свидетельство ИНН;
  • СНИЛС для начисления страховых взносов;
  • копия диплома или курсов об окончании курсов профессиональной подготовки;
  • удостоверение личности гражданина РФ в дубликате;
  • документ о постановке на воинский учет;
  • при назначении на ряд должностей – справка о несудимости из правоохранительных органов.

Заявление о приеме на работу к ИП: как писать правильно?

В кадровых отделах обычно хранятся образцы заявлений для быстрого заполнения от руки или с помощью технических средств и передачи для подписания сотрудником. Образец документа должен состоять c:

  • в верхнем правом углу – Ф. И. О. индивидуального предпринимателя, полное имя сотрудника, паспортные данные;
  • посередине – наименование документа – заявление о приеме на работу, ниже основной текст в свободной форме: прошу принять на должность с указанием Ф. И. О. сотрудника;
  • подпись заявителя и дата составления документа, возможно проставление отметки о входящем номере кадрового отдела.

На заявлении проставляется резолюция о принятии на должность руководителем предприятия или кадровиком.

Иностранный гражданин должен заполнить и подписать документ на русском языке в том же порядке. Если он не владеет русским языком, то назначение его на должность с соответствующими трудовыми обязанностями разъясняется переводчиком, работник проставляет собственноручно подпись.

Наличие иностранного гражданства или его отсутствие не влияет на содержание трудовых отношений.

Приказ о приеме на работу

Приказ выносится отделом кадром или составляется предпринимателем, на которого возложены такие обязанности по закону. Форма документа мало отличается от тех, которые составляются для организаций. Основными условиями являются:

  • наименование ИП и номера регистрации в налоговой службе – ИНН, записи в ЕГРИП;
  • полное Ф. И. О. принимаемого на должность работника;
  • даты вступления в должность, составления документа;
  • подпись уполномоченного лица на подписание заявления – кадрового служащего или индивидуального предпринимателя.

Скачать образец трудового договора с ИП можно по ссылке.

Оформление трудового соглашения происходит на основании требований, указанных в ТК РФ. Особых требований к оформлению отношений при подписании документа с индивидуальным предпринимателем не предъявляется. На последнем листе вносятся данные о наименовании ИП, ИНН, ОГРН, адресе регистрации, банковских реквизитах.

Как заполнять трудовую книжку ИП при приеме сотрудника на работу

В трудовой книжке вновь прибывшего работника в течение 5 дней после зачисления на должность обязательно вносится запись о назначении на должность.

Если сотрудник устраивается по трудовому контракту первый раз, то предпринимателю следует оформить для него документ на основании требований трудового права. В этом случае заполняется титульный лист с указанием Ф. И. О., даты рождения и образования, проставляется синяя печать ИП и подпись ответственного лица за ведение кадрового учета.

Кадровые нюансы

Для оформления гражданина на работу в ИП также характерны следующие моменты:

  1. По закону на предпринимателей не возлагается обязанность по ведению кадрового учета. Заниматься этим вопросом они вправе самостоятельно для оптимизации бухгалтерского и налогового учета. Документы помогут при разрешении трудовых споров, которые могут возникнуть между руководителем и штатным работником, в случае подачи жалобы в Трудовую инспекцию или суд.
  2. При отсутствии шаблона изложить просьбу о зачислении на работу сотрудник может на листе А4 от руки с соблюдением всех реквизитов.
  3. Предприниматель обязан хранить кадровую документацию в течение 75 лет, как и организации, правила для всех едины.

Как принять на работу бывшего ИП?

Если сотрудник ранее был зарегистрирован в качестве ИП и прекратил коммерческую деятельность, то оформление заявления о приеме на работу происходит в том же порядке, что и для другого персонала, не имеющего такого статуса.

Оформление в бюджетную организацию

В отношении подписания заявления о приеме на работу в муниципальные и государственные органы власти действуют особенности, предусмотренные специальными законами.

Писать заявление о трудоустройстве при заключении договора с индивидуальным предпринимателем необязательно, кроме случаев, перечисленных в нормативных актах:

  • ФЗ №79 от 27.04.2004 при зачислении на гражданскую службу, на основании п.2 ст.16;
  • ФЗ №25 от 02.03.2007 при оформлении на должность в муниципальных органах власти, согласно п.3 ст.16 указанного закона.

В иных ситуациях, не перечисленных в данных положениях, за сотрудником сохраняется право на подписание заявления о приеме на работу, но такой обязанности не возникает. Такие правила продолжают действовать по трудовому законодательству и в 2018 году.

Прием по совместительству

Заключить трудовой договор с индивидуальным предприятием сотрудник вправе при частичной занятости – по совместительству.

При оформлении соглашения необходимо обратить внимание на нормы выполнения трудовых функций – не более 4 часов в день, когда осуществлялась деятельность по основному месту работы, и 8 часов при отсутствии такой занятости, а также другие особенности трудовых отношений по совместительству.

Оплата труда и отчисления

Оформление трудовых отношений влияет на общий и профессиональный стаж, выработку для назначения пенсии по старости. Зачисляются периоды работы у индивидуального предпринимателя при отчислении страховых взносов в пользу Пенсионного фонда.

Законодательная база

Правила трудоустройства сотрудника на работу к индивидуальному предпринимателю регулируются нормативными актами:

  • ст.63 ТК РФ об особенностях подписания заявления несовершеннолетним работником;
  • ст.65 ТК РФ о перечне документов, необходимых для приема на работу;
  • ФЗ №79 от 27.04.2004 ;
  • ФЗ №25 от 02.03.2007 .

Как правильно составить заявление о приеме на работу индивидуального предпринимателя?

Прием на работу граждан осуществляется для индивидуальных предприятий не обязательно на основании заявления. На практике зачастую встает вопрос, как составить такой документ, требуется это для упорядочения бухгалтерского и налогового учета. Что нужно для трудоустройства в фирму, как написать заявление о приеме на работу ИП , образец представлен в этой статье.

Как оформить прием на работу индивидуального предпринимателя?

Оформление приема на работу в ИП не отличается от порядка, предусмотренного для зачисления в штат в организациях различных форм собственности. Осуществлять предпринимательскую деятельность вправе граждане:

  • достигшие 16 лет при заполнении заявления и его подписании собственноручно;
  • от 15 лет на должности, не связанные с осуществлением трудовых функций на производствах с вредными условиями;
  • с 14 лет при наличии письменного согласия родителей либо органов опеки и попечительства.

Квалификация сотрудника должна соответствовать занимаемой должности.

Какие документы понадобятся?

Содержание трудовых отношений с предпринимателями не отличается от тех, которые закрепляются законодательством между сотрудниками и юридическими лицами.

Список документов, которые требуются для устройства на должность, регламентируется ст.65 ТК РФ , в него входят:

  • трудовая книжка;
  • свидетельство ИНН;
  • СНИЛС для начисления страховых взносов;
  • копия диплома или курсов об окончании курсов профессиональной подготовки;
  • удостоверение личности гражданина РФ в дубликате;
  • документ о постановке на воинский учет;
  • при назначении на ряд должностей – справка о несудимости из правоохранительных органов.

Заявление о приеме на работу к ИП: как писать правильно?

В кадровых отделах обычно хранятся образцы заявлений для быстрого заполнения от руки или с помощью технических средств и передачи для подписания сотрудником. Образец документа должен состоять c:

  • в верхнем правом углу – Ф. И. О. индивидуального предпринимателя, полное имя сотрудника, паспортные данные;
  • посередине – наименование документа – заявление о приеме на работу, ниже основной текст в свободной форме: прошу принять на должность с указанием Ф. И. О. сотрудника;
  • подпись заявителя и дата составления документа, возможно проставление отметки о входящем номере кадрового отдела.
Читайте так же:  Правовая экспертиза россия

На заявлении проставляется резолюция о принятии на должность руководителем предприятия или кадровиком.

Иностранный гражданин должен заполнить и подписать документ на русском языке в том же порядке. Если он не владеет русским языком, то назначение его на должность с соответствующими трудовыми обязанностями разъясняется переводчиком, работник проставляет собственноручно подпись.

Наличие иностранного гражданства или его отсутствие не влияет на содержание трудовых отношений.

Приказ о приеме на работу

Приказ выносится отделом кадром или составляется предпринимателем, на которого возложены такие обязанности по закону. Форма документа мало отличается от тех, которые составляются для организаций. Основными условиями являются:

  • наименование ИП и номера регистрации в налоговой службе – ИНН, записи в ЕГРИП;
  • полное Ф. И. О. принимаемого на должность работника;
  • даты вступления в должность, составления документа;
  • подпись уполномоченного лица на подписание заявления – кадрового служащего или индивидуального предпринимателя.

Скачать образец трудового договора с ИП можно по ссылке.

Оформление трудового соглашения происходит на основании требований, указанных в ТК РФ. Особых требований к оформлению отношений при подписании документа с индивидуальным предпринимателем не предъявляется. На последнем листе вносятся данные о наименовании ИП, ИНН, ОГРН, адресе регистрации, банковских реквизитах.

Как заполнять трудовую книжку ИП при приеме сотрудника на работу

В трудовой книжке вновь прибывшего работника в течение 5 дней после зачисления на должность обязательно вносится запись о назначении на должность.

Если сотрудник устраивается по трудовому контракту первый раз, то предпринимателю следует оформить для него документ на основании требований трудового права. В этом случае заполняется титульный лист с указанием Ф. И. О., даты рождения и образования, проставляется синяя печать ИП и подпись ответственного лица за ведение кадрового учета.

Кадровые нюансы

Для оформления гражданина на работу в ИП также характерны следующие моменты:

  1. По закону на предпринимателей не возлагается обязанность по ведению кадрового учета. Заниматься этим вопросом они вправе самостоятельно для оптимизации бухгалтерского и налогового учета. Документы помогут при разрешении трудовых споров, которые могут возникнуть между руководителем и штатным работником, в случае подачи жалобы в Трудовую инспекцию или суд.
  2. При отсутствии шаблона изложить просьбу о зачислении на работу сотрудник может на листе А4 от руки с соблюдением всех реквизитов.
  3. Предприниматель обязан хранить кадровую документацию в течение 75 лет, как и организации, правила для всех едины.

Как принять на работу бывшего ИП?

Если сотрудник ранее был зарегистрирован в качестве ИП и прекратил коммерческую деятельность, то оформление заявления о приеме на работу происходит в том же порядке, что и для другого персонала, не имеющего такого статуса.

Оформление в бюджетную организацию

В отношении подписания заявления о приеме на работу в муниципальные и государственные органы власти действуют особенности, предусмотренные специальными законами.

Писать заявление о трудоустройстве при заключении договора с индивидуальным предпринимателем необязательно, кроме случаев, перечисленных в нормативных актах:

  • ФЗ №79 от 27.04.2004 при зачислении на гражданскую службу, на основании п.2 ст.16;
  • ФЗ №25 от 02.03.2007 при оформлении на должность в муниципальных органах власти, согласно п.3 ст.16 указанного закона.

В иных ситуациях, не перечисленных в данных положениях, за сотрудником сохраняется право на подписание заявления о приеме на работу, но такой обязанности не возникает. Такие правила продолжают действовать по трудовому законодательству и в 2018 году.

Прием по совместительству

Заключить трудовой договор с индивидуальным предприятием сотрудник вправе при частичной занятости – по совместительству.

При оформлении соглашения необходимо обратить внимание на нормы выполнения трудовых функций – не более 4 часов в день, когда осуществлялась деятельность по основному месту работы, и 8 часов при отсутствии такой занятости, а также другие особенности трудовых отношений по совместительству.

Оплата труда и отчисления

Оформление трудовых отношений влияет на общий и профессиональный стаж, выработку для назначения пенсии по старости. Зачисляются периоды работы у индивидуального предпринимателя при отчислении страховых взносов в пользу Пенсионного фонда.

Законодательная база

Правила трудоустройства сотрудника на работу к индивидуальному предпринимателю регулируются нормативными актами:

  • ст.63 ТК РФ об особенностях подписания заявления несовершеннолетним работником;
  • ст.65 ТК РФ о перечне документов, необходимых для приема на работу;
  • ФЗ №79 от 27.04.2004 ;
  • ФЗ №25 от 02.03.2007 .

Делопроизводство

Как оформить прием на работу индивидуального предпринимателя (ИП)?

Работодатели зачастую интересуются, можно ли оформить прием на основную работу или по совместительству индивидуального предпринимателя.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Какую документацию нужно оформлять, какие особенности имеет процедура приема на работу ИП и какие правовые акты регулируют этот вопрос?

Что говорит закон?

Вопросы трудоустройства регулируются Трудовым кодексом РФ. Деятельность предпринимателя не является трудовой, соответственно, регулируется Гражданским кодексом, а не Трудовым.

Индивидуальный предприниматель может заниматься наймом работников, то есть выступать в качестве работодателя. В случае же, когда сам ИП устраивается на работу в государственное или частное учреждение, его статус такой же, как и у других соискателей работы.

Таким образом, любой работодатель вправе принять ИП на работу на равных условиях с остальными работниками, на полную ставку или как совместителя, с заключением трудового договора и с ведением или оформлением трудовой книжки.

Как оформить прием на работу индивидуального предпринимателя?

Последовательность приема на работу ИП следующая:

  • будущий сотрудник предоставляет работодателю все необходимые для оформления на работу документы;
  • стороны заключают трудовой договор, в котором прописаны сведения о характере будущей работы и ее оплате и взаимные обязательства сторон;
  • копия экземпляра трудового договора вручается работнику;
  • работодатель печатает приказ о принятии сотрудника на работу;
  • работодатель делает новую запись в трудовой книжке работника с указанием даты и должности.

Какие документы понадобятся?

При трудоустройстве гражданин обязан предъявить нанимателю:

  • паспорт;
  • военный билет или иные документы воинского учета (для военнообязанных);
  • трудовую книжку (кроме лиц, ранее не работавших по трудовой, и кроме совместителей);
  • диплом, аттестат или иной документ об образовании, в частности – подтверждающий наличие необходимой квалификации для выполнения конкретной работы (например, сертификат о прохождении обучения);
  • для граждан, состоящих на бирже труда – направление на работу;
  • ИНН;
  • заключение медико-реабилитационной комиссии о состоянии здоровья (для инвалидов);
  • страховой номер индивидуального лицевого счета – СНИЛС;
  • справка об отсутствии судимости, заключение медкомиссии о профпригодности и другие документы, имеющие непосредственное отношение к работе, если необходимость их предъявления обусловлена спецификой работы и предусматривается действующим законодательством.

Прием на работу при отсутствии этих документов не осуществляется.

Требовать документы, не предусмотренные законодательными актами, работодатель не может.

Заявление о приеме на работу

Написание заявления будущим работником является обязательным в двух случаях:

  • при устройстве в государственное учреждение;
  • при устройстве в муниципальное учреждение.

В остальных случаях вопрос о необходимости составления заявления решает работодатель, так как основанием для заключения трудовых отношений будет выступать трудовой договор.

Заявление о просьбе принять его на работу на конкретную должность работник пишет в произвольной форме или по форме, установленной работодателем.

Информация, которую рекомендуется указывать в заявлении:

  • подробные данные работодателя и организации;
  • подробные данные лица, устраивающегося на работу;
  • дата начала работы;
  • условия, на которых заключается трудовой договор (например, «по совместительству»);
  • полное наименование должности руководителя учреждения;
  • полное имя работника отдела кадров.

Образец:

Приказ о приеме на работу

Для оформления приказа рекомендовано использовать общепринятые формы — это № Т-1 и № Т-2.

Основание для издания приказа – заключение сторонами трудового договора.

Работнику следует подтвердить своей подписью, что он ознакомился с документом.

Бланки:

Трудовой договор

Этот документ регламентирует права и обязанности сотрудника и работодателя. Он может быть срочным и бессрочным.

Составляется обычно в двух экземплярах.

Пример:

Запись в трудовой книжке ИП

По трудовому кодексу работодатель (юридическое лицо или ИП) должен вести записи в трудовых книжках своих сотрудников. Запись в трудовую должна быть внесена, если сотрудник отработал более 5 дней.

Если у ИП пока нет трудовой книжки, работодатель должен ее оформить, а работник — компенсировать расходы на нее (сумма может быть внесена непосредственно самим работником в кассу или удержана с зарплаты).

Если работодатель не является юридическим лицом или ИП, он не вправе делать в трудовых книжках своих работников записи.

Подтверждением работы на данного работодателя в этом случае является только заключенный трудовой договор (ст. 309 ТК РФ).

Запись в трудовую о расторжении трудового договора производится в соответствии с формулировками ТК.

Правила оформления записи в трудовой:

  • даты во всех разделах трудовой указываются арабскими цифрами в формате 01.01.2016;
  • фамилия, имя и отчество работника и работодателя указываются полностью; если работодатель сам является ИП, сокращения также не допускаются. Например, н должен быть указан как «Индивидуальный предприниматель Петров Иван Иванович»;
  • запись об образовании делается только на основании соответствующего документа (диплома, аттестата и др.);
  • сокращения слов не допускаются.

Также в трудовую обязательно вносят информацию о работе, которую выполняет сотрудник, о переводе на другую должность или увольнении.

Читайте так же:  Приказ об административном отпуске работнику

Пример:

Кадровые нюансы

Принять индивидуального предпринимателя на работу можно на любую должность, соответствующую его образованию и квалификации, в том числе и как совместителя.

Есть один нюанс, о котором следует знать работодателю: у ИП в трудовой книжке не может содержаться записей о работе на самого себя. По трудовому законодательству, индивидуальная предпринимательская деятельность не является работой.

Нанять самого себя на работу по трудовому договору ИП также не сможет, так как в этом случае отсутствует необходимая в трудовом договоре вторая сторона (ст. 56 ТК РФ).

Как принять на работу бывшего ИП?

Рассмотрим ситуацию, в которой некий Иванов А. В. В прошлом занимался предпринимательской деятельностью, но затем оформил закрытие ИП и хочет устроиться на работу. Он просит работодателя внести в трудовую книжку информацию о его работе в качестве ИП. Как поступить работодателю?

Вносить в трудовую книжку сотрудника сведения о его прошлой предпринимательской деятельности работодатель не должен, так как эта деятельность не являлась трудовой. Для того чтобы Иванов А. В. мог подтвердить свой стаж, гарантирующий ему начисление социальных выплат, он должен обратиться в Пенсионный фонд и ФСС России за соответствующей справкой об уплате взносов в эти фонды.

Оформление в бюджетную организацию

Такое оформление имеет ряд особенностей:

  • обязательным является написание индивидуальным предпринимателем заявления о приеме на работу;
  • для устройства на работу могут требоваться дополнительные документы, прописанные в федеральных законах или постановлениях правительства РФ;
  • при приеме на государственную или муниципальную службу работником заполняются анкета и автобиография (но здесь следует помнить, что параллельная предпринимательская деятельность госслужащих запрещена!);
  • сотрудником кадровой службы на каждого поступившего на работу заполняется личная карточка по форме Т-2.

Какие психологические вопросы при приеме на работу могут быть предложены работодателем? Узнайте здесь.

Как проводится вводный инструктаж при приеме на работу? Смотрите тут.

Прием по совместительству

  • при приеме на работу совместителя работодатель не вправе требовать у него трудовую книжку;
  • работник имеет право сделать в трудовой запись о совместительстве по основному месту работы;
  • прием производится на основании заявления совместителя;
  • ИП можно принять на работу как совместителя, за исключением тех случаев, когда основная работа исключает возможность совмещения (вредные условия труда на основной работе или работа в некоторых государственных учреждениях, например, полиции);
  • в приказе о приеме на работу должно быть указано, что это работа по совместительству.

Таким образом, принимая на работу ИП по совместительству, работодатель запрашивает справку об условиях труда на основной работе, а записи в трудовой книжке не делает. В остальном процедура такая же, как и при приеме на основную работу.

Оплата труда и отчисления

Если ИП устроился на работу по трудовому договору, это не избавляет его от уплаты взносов в Пенсионный фонд. Равно как и работодатель, принявший индивидуального предпринимателя на работу, производит отчисления для данного работника так же, как и для всех прочих сотрудников.

Более того, человек, открывший ИП, не обязан сообщать об этом своему работодателю. Эти сведения находятся в государственном реестре и доступны, если сделать официальный запрос.

Итак, любой индивидуальный предприниматель – действующий или бывший – может быть принят на работу в бюджетную организацию или по трудовому договору, при этом работа будет для него основной (или по совместительству, если он устроен еще где-либо).

Работодатель при приеме на работу ИП руководствуется общепринятыми правилами составления заявления, трудового договора и других документов.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как правильно составить заявление о приеме на работу индивидуального предпринимателя?

Прием на работу граждан осуществляется для индивидуальных предприятий не обязательно на основании заявления. На практике зачастую встает вопрос, как составить такой документ, требуется это для упорядочения бухгалтерского и налогового учета. Что нужно для трудоустройства в фирму, как написать заявление о приеме на работу ИП , образец представлен в этой статье.

Как оформить прием на работу индивидуального предпринимателя?

Оформление приема на работу в ИП не отличается от порядка, предусмотренного для зачисления в штат в организациях различных форм собственности. Осуществлять предпринимательскую деятельность вправе граждане:

  • достигшие 16 лет при заполнении заявления и его подписании собственноручно;
  • от 15 лет на должности, не связанные с осуществлением трудовых функций на производствах с вредными условиями;
  • с 14 лет при наличии письменного согласия родителей либо органов опеки и попечительства.

Квалификация сотрудника должна соответствовать занимаемой должности.

Какие документы понадобятся?

Содержание трудовых отношений с предпринимателями не отличается от тех, которые закрепляются законодательством между сотрудниками и юридическими лицами.

Список документов, которые требуются для устройства на должность, регламентируется ст.65 ТК РФ , в него входят:

  • трудовая книжка;
  • свидетельство ИНН;
  • СНИЛС для начисления страховых взносов;
  • копия диплома или курсов об окончании курсов профессиональной подготовки;
  • удостоверение личности гражданина РФ в дубликате;
  • документ о постановке на воинский учет;
  • при назначении на ряд должностей – справка о несудимости из правоохранительных органов.

Заявление о приеме на работу к ИП: как писать правильно?

В кадровых отделах обычно хранятся образцы заявлений для быстрого заполнения от руки или с помощью технических средств и передачи для подписания сотрудником. Образец документа должен состоять c:

  • в верхнем правом углу – Ф. И. О. индивидуального предпринимателя, полное имя сотрудника, паспортные данные;
  • посередине – наименование документа – заявление о приеме на работу, ниже основной текст в свободной форме: прошу принять на должность с указанием Ф. И. О. сотрудника;
  • подпись заявителя и дата составления документа, возможно проставление отметки о входящем номере кадрового отдела.

На заявлении проставляется резолюция о принятии на должность руководителем предприятия или кадровиком.

Иностранный гражданин должен заполнить и подписать документ на русском языке в том же порядке. Если он не владеет русским языком, то назначение его на должность с соответствующими трудовыми обязанностями разъясняется переводчиком, работник проставляет собственноручно подпись.

Наличие иностранного гражданства или его отсутствие не влияет на содержание трудовых отношений.

Приказ о приеме на работу

Приказ выносится отделом кадром или составляется предпринимателем, на которого возложены такие обязанности по закону. Форма документа мало отличается от тех, которые составляются для организаций. Основными условиями являются:

  • наименование ИП и номера регистрации в налоговой службе – ИНН, записи в ЕГРИП;
  • полное Ф. И. О. принимаемого на должность работника;
  • даты вступления в должность, составления документа;
  • подпись уполномоченного лица на подписание заявления – кадрового служащего или индивидуального предпринимателя.

Скачать образец трудового договора с ИП можно по ссылке.

Оформление трудового соглашения происходит на основании требований, указанных в ТК РФ. Особых требований к оформлению отношений при подписании документа с индивидуальным предпринимателем не предъявляется. На последнем листе вносятся данные о наименовании ИП, ИНН, ОГРН, адресе регистрации, банковских реквизитах.

Как заполнять трудовую книжку ИП при приеме сотрудника на работу

В трудовой книжке вновь прибывшего работника в течение 5 дней после зачисления на должность обязательно вносится запись о назначении на должность.

Если сотрудник устраивается по трудовому контракту первый раз, то предпринимателю следует оформить для него документ на основании требований трудового права. В этом случае заполняется титульный лист с указанием Ф. И. О., даты рождения и образования, проставляется синяя печать ИП и подпись ответственного лица за ведение кадрового учета.

Кадровые нюансы

Для оформления гражданина на работу в ИП также характерны следующие моменты:

  1. По закону на предпринимателей не возлагается обязанность по ведению кадрового учета. Заниматься этим вопросом они вправе самостоятельно для оптимизации бухгалтерского и налогового учета. Документы помогут при разрешении трудовых споров, которые могут возникнуть между руководителем и штатным работником, в случае подачи жалобы в Трудовую инспекцию или суд.
  2. При отсутствии шаблона изложить просьбу о зачислении на работу сотрудник может на листе А4 от руки с соблюдением всех реквизитов.
  3. Предприниматель обязан хранить кадровую документацию в течение 75 лет, как и организации, правила для всех едины.

Как принять на работу бывшего ИП?

Если сотрудник ранее был зарегистрирован в качестве ИП и прекратил коммерческую деятельность, то оформление заявления о приеме на работу происходит в том же порядке, что и для другого персонала, не имеющего такого статуса.

Оформление в бюджетную организацию

В отношении подписания заявления о приеме на работу в муниципальные и государственные органы власти действуют особенности, предусмотренные специальными законами.

Писать заявление о трудоустройстве при заключении договора с индивидуальным предпринимателем необязательно, кроме случаев, перечисленных в нормативных актах:

  • ФЗ №79 от 27.04.2004 при зачислении на гражданскую службу, на основании п.2 ст.16;
  • ФЗ №25 от 02.03.2007 при оформлении на должность в муниципальных органах власти, согласно п.3 ст.16 указанного закона.

В иных ситуациях, не перечисленных в данных положениях, за сотрудником сохраняется право на подписание заявления о приеме на работу, но такой обязанности не возникает. Такие правила продолжают действовать по трудовому законодательству и в 2018 году.

Читайте так же:  Закон об оплате за стаж

Прием по совместительству

Заключить трудовой договор с индивидуальным предприятием сотрудник вправе при частичной занятости – по совместительству.

При оформлении соглашения необходимо обратить внимание на нормы выполнения трудовых функций – не более 4 часов в день, когда осуществлялась деятельность по основному месту работы, и 8 часов при отсутствии такой занятости, а также другие особенности трудовых отношений по совместительству.

Оплата труда и отчисления

Оформление трудовых отношений влияет на общий и профессиональный стаж, выработку для назначения пенсии по старости. Зачисляются периоды работы у индивидуального предпринимателя при отчислении страховых взносов в пользу Пенсионного фонда.

Законодательная база

Правила трудоустройства сотрудника на работу к индивидуальному предпринимателю регулируются нормативными актами:

  • ст.63 ТК РФ об особенностях подписания заявления несовершеннолетним работником;
  • ст.65 ТК РФ о перечне документов, необходимых для приема на работу;
  • ФЗ №79 от 27.04.2004 ;
  • ФЗ №25 от 02.03.2007 .

Образец о приеме на работу на ИП

Рассмотрим образец о приёме на работу на ИП сотрудника любой должности. Индивидуальный предприниматель, так же как и юридические лица, имеет право искать и нанимать персонал. Однако возникает вопрос: как правильно оформить заявление сотрудника, договор о приёме на работу и приказ о назначении.

Подача объявлений о поиске кандидатов, тщательный анализ резюме и проведение собеседований – процесс поиска работника одинаков для мелкого предпринимателя и крупного производственного предприятия. После выбора подходящего на должность человека, процесс трудоустройства в любом случае начинается с написания заявления.

Заявление на приём на работу индивидуальным предпринимателем не имеет разницы с общепринятой формой этого документа.

Образец заполнения такой формы в 2019 году ничем не отличается от предыдущих лет и должен содержать следующие обязательные поля:

  • ФИО руководителя и работника;
  • полное название ИП;
  • должность будущего сотрудника;
  • дата начала трудовых отношений;
  • дата подписания документа;
  • подпись наёмного сотрудника.

В заявлении также могут быть перечислены копии документов, которые прилагаются: паспорт, трудовая книжка, ИНН, диплом об образовании или свидетельства о завершении курсов, военный билет.

Работодатель может попросить предъявить документы, подтверждающие нужную квалификацию. Например, в случае профессии токаря – данные о присвоении разряда определённой категории. Если гражданин ранее стоял на учёте на бирже, то так же, как и на любое предприятие необходимо предоставить направление на трудоустройство. В случае если будущий работник является инвалидом, то нужно показать справку-заключение комиссии о присвоении группы.

Для некоторых должностей придётся донести справку о профпригодности или же документ об отсутствии судимостей, если такие требования обоснованы спецификой рабочего места и предусмотрены законодательством. Любой работодатель, в том числе ИП, не вправе требовать разнообразные справки, свидетельства и выписки, если это не указано в законодательных актах РФ, касающихся конкретной должности.

Обязательное наличие заявления о трудоустройстве требуется по закону лишь в государственных и муниципальных учреждениях, а что касается ИП – то наличие или отсутствие такого документа обосновывается только желанием владельца предприятия.

Образец для ИП договора приёма на работу основывается на требованиях ст. 57 ТК РФ и должен содержать обязательное упоминание о том, что заключается он между работником и ИП. Причём указывается ФИО нанимателя и сотрудника. Кроме этого договор будет иметь стандартную форму, то есть пример образца трудового договора с ИП – это любое правильно оформленное стандартное соглашение.

В договоре отмечают права и обязанности сторон соглашения, в том числе:

  • размер заработной платы;
  • график её выплаты;
  • описывается процедура отпуска и увольнения.

Законную силу документ приобретает при наличии подписей обеих сторон. Согласно ТК РФ такой договор оформляют в двух экземплярах и передают сторонам соглашения.

Договор о приёме на работу может быть бессрочным, то есть неизвестна дата прекращения работы, или срочным – когда в документе указана точная дата освобождения от должности. Кроме того вариацией договора может быть соглашение о работе по совместительству.

Работодатель обязан указать наличие или отсутствие испытательного срока для сотрудника:

  1. За этот период времени работодатель проверяет соответствие профессиональных качеств требованиям конкретной должности.
  2. Факт наличия испытательного срока, информация о котором не включена в договор, является нарушением норм трудового кодекса.
  3. Также грубым нарушением считается неосведомлённость или несогласие сотрудника с установлением такого срока. Трудовой кодекс РФ гласит, что испытательный срок назначается только по обоюдному согласию участников трудового соглашения.
  4. Незаконным, кроме того, является приём сотрудника на испытательный срок и отсутствие приказа о его назначении.
  5. Также не может быть принята и оформлена на испытательной срок беременная женщина и женщина с ребёнком до полутора лет.
  6. Срочное трудовое соглашение на 2 месяца не может содержать пункт об испытательном сроке.

Кроме частных случаев, описанных в кодексе, ИП при приёме на работу сотрудника по срочному договору до шести месяцев не имеет права назначить испытательный срок свыше двух недель. Исключение составляют управленцы, бухгалтера и их заместители.

Итак, заключённый между сотрудником и ИП договор о трудоустройстве, независимо от наличия или отсутствия срока для испытания профессиональных качеств, будет служить основанием для составления приказа о приёме на работу.

Работнику нужно написать заявление и издать приказ ИП может в тот же день.

Приказ о приёме на работу ИП или распоряжение по так называемой форме Т-1 содержит следующие заполненные строки:

  • полное название ИП;
  • номер и дата составления документа;
  • срок действия соглашения;
  • наименование должности;
  • размер месячного оклада;
  • испытательный срок, который должен быть указан в месяцах.

Приказ подписывается со стороны работодателя и сотрудника, после ознакомления с документом. Для этого предназначена отдельная графа «Ознакомлен и согласен» или же такие сведения можно указать прописью. При отсутствии подписи документ считается недействительным. Приказ вступает в силу с момента его подписания сторонами, или же с конкретной даты, которая указана в тексте. Таким образом, образец приказа ИП о приёме на работу имеет стандартную форму и не отличается в зависимости от вида деятельности, которым занимается предприниматель, от режима налогообложения и т. д.

Приказ составляется на основании подписанного между работодателем и сотрудником договора. Если он срочный или имеется испытательный срок – эти данные должны быть отражены в приказе. В зависимости от специфики деятельности ИП и количества персонала, в приказе можно указывать конкретное подразделение, куда сотрудник поступает на работу, возможно присвоение табельного номера.

Кроме того, в приказе о приёме сотрудника на работу можно отразить информацию о месте прописки и фактическом месте проживания. Если на указанной должности работник имеет плавающий, скользящий, почасовой или посменный график работы – то это нужно отметить в приказе о приёме на должность. Копия приказа передаётся в трёхдневный срок работнику, причём он должен расписаться о его получении.

Именно на номер приказа, а не на номер договора ссылаются в трудовой книжке при оформлении записи о приёме на работу.

Запись в трудовой книжке при приёме на работу ИП

На основании приказа, с указанием его номера и даты издания, осуществляется запись в трудовой книжке. Эта строчка также содержит информацию о дате назначения и должности. Произвести запись необходимо не позднее 5 дней от даты, когда сотрудник приступил к выполнению своих рабочих обязанностей.

Ответственность за предоставление трудовой книжки лежит на сотруднике, если он трудоустраивается впервые и не имеет трудового стажа, то приобрести чистый бланк он должен на свои средства.

Часто участники трудовых отношений путают такие документы, как приказ и распоряжение. Образец распоряжения о трудоустройстве индивидуальные предприниматели оформляют в виде приказа о приёме на работу.

Обязанность работодателя, будь то ИП или ООО, заключается в законном оформлении трудовых отношений. Условия трудового законодательства регулируют взаимоотношения между сотрудником и работодателем. ИП может по желанию запросить от будущего сотрудника заполненное заявление на приём на работу. В тоже время в обязательном порядке ИП должен произвести заключение трудового контракта с указанием всех подробностей должности, так как именно на основании трудового соглашения издаётся внутреннее распоряжение-приказ, после чего оформляется запись в книжке работника. Все документы, вернее, правила их написания и оформления идентичны для индивидуальных предпринимателей и крупных компаний.