Образец написания заявления приема на работу

Работодатель может потребовать дополнительные документы при устройстве: медицинскую книжку, справки, для иностранных граждан разрешение на работу, но только в случаях, установленных Российским законодательством.

Если работник устраивается на работу впервые, то работодатель обязан оформить трудовую книжку и страховое свидетельство.

Заявление о приеме на работу: образец, бланк, форма, как написать от руки

Заявление о приеме на работу – симпатичный пережиток советской эпохи. Кадровые службы не столь далеких от нас времен старательно придумывали, а затем тщательно подшивали и хранили массу никому не нужных бумажек. Дата заполнения большинства из них совпадала с датой принятия кадрового решения, но очень часто эти документы просто фиксировали уже свершившийся факт.

Что же такое заявление о приеме на работу в наши дни, в условиях капиталистической России? Фактически, простая формальность, дань традиции, правда, за исключением двух случаев.

Во-первых, заявление приобретает определенную весомость, если обстоятельства вашего трудоустройства требуют согласования с руководством или другими должностными лицами того структурного подразделения предприятия, где вы намерены работать. Получение соответствующих виз на заявлении в этом случае определяет решение верховного начальства о приеме вас на работу.

Во-вторых, дата подачи заявления о приеме на работу может, при определенных, заранее оговоренных обстоятельствах обеспечить вам замещение выгодной вакантной должности по конкурсу. Вовремя поданное и зарегистрированное заявление, подкрепленное сугубо объективным мнением руководства, – почти гарантия успеха.

Для остальных соискателей написание заявления не должно составить особого труда. Форма заявления – произвольная, если иное не оговаривается внутренними нормативными актами организации – работодателя. Заполняется от руки или печатается любым способом, но обязательно содержит следующие сведения.

Главное здесь, не сделать ошибок в фамилии директора, названии фирмы и названии своей будущей должности.

Образец заявления о приеме на работу

Руководителю организации
Фамилия И.О. (руководителя)
от Фамилия Имя Отчество (заявителя)
проживающего (полный адрес)
Заявление
Прошу принять меня на работу в (наименование места работы) на должность (название должности), с (дата начала работы) на условиях (условия труда).
Дата, подпись.

Это все, остальные трудности подачи такого заявления лежат в другой сфере, а именно, в подготовке документов, представление которых в отдел кадров предшествует рассмотрению вашего заявления. Перечислим основные из них: паспорт, трудовая книжка (если есть), ИНН, пенсионное страховое свидетельство (если есть), документы об образовании. В специфических условиях дополнительно могут потребоваться: военный билет, медицинская книжка, водительские права и, возможно, еще что-нибудь.

Будьте к этому готовы.

Наконец, подача заявления о приеме на работу неизменно будет сопровождаться заполнением разнообразных анкет. как правило, содержание этих вопросников хорошо знакомо каждому взрослому гражданину нашей страны, но возможны и неожиданные сюрпризы. Любая частная компания на территории РФ вправе устанавливать свои внутренние правила рекрутского набора, не всегда согласующиеся со здравым смыслом.

Помните главное. Трудовые отношения между работодателем и работником наступают не в момент визирования руководством вашего заявления, а с момента подписания двустороннего трудового соглашения (контракта), а если быть совсем точным, определяются датой выдачи вам на руки (под роспись) копии приказа о зачислении на долгожданную должность.

Образец заявления о приеме на работу по совместительству

Заявление о принятии на работу по совместительству должно выглядеть следующим образом.

Скачать образец заявления о приеме на работу по совместительству

Образец заявления о приеме на временную работу

В заявлении о приеме на временную работу необходимо указывать период, в течение которого будущий сотрудник обязуется выполнять свои рабочие обязанности.

Скачать образец заявления о приеме на временную работу

Образец заявления о приеме на постоянную работу

Прием соискателя на постоянную работу производится после ознакомления с заявлением, которое должно быть составлено по следующему образцу.

Скачать образец заявления о приеме на постоянную работу

Заявление о приступлении к служебным обязанностям

Получив подтверждение о приеме на работу, в ряде случаев требуется написание заявления о приступлении к служебным обязанностям. Оно составляется следующим образом.

Скачать Заявление о приступлении к служебным обязанностям

Заявление о приеме на работу

В этом разделе вы найдете рекомендации и образцы документов, которые оформляют, принимая сотрудника на работу. Какие документы должен представить гражданин, принимаемый на работу? Нужно ли ему писать заявление о приеме на работу, и в какой форме?

Какие условия включить в трудовой договор с будущим работником? Как составить приказ о приеме на работу? Как без ошибок сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке нового сотрудника?

Как вести личную карточку работника? Об этом и многом другом вы узнаете из представленных ниже рубрик:

Документы, которыми оформляется прием на работу

Заявление о приеме на работу

Приказ о приеме на работу

Запись о приеме на работу в трудовую книжку работника

Заполнение личной карточки работника

Оформление личного дела

Заявление о приеме на работу

Заявление на прием на работу — это документ с просьбой о приеме на работу. На основании такого заявления, а также документов, перечисленных в статье 65 ТК РФ, с соискателем заключается трудовой договор.

Прием на работу оформляется приказом работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

В документы, необходимые при приеме на работу, поименованные в статье 65 ТК РФ, заявление на прием на работу не включено. Но в компании кадровым документооборотом Может быть предусмотрено наличие такого заявления.

То есть оно включено в документы, обязательные при приеме на работу для представления будущим работником. В этом случае работодатель вправе попросить работника его написать. Заявление регистрируют в журнале регистрации заявлений работников.

Заявление о приеме на работу обязательно при поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу. Оно входит в число документов, необходимых при приеме на работу (ч. 2 ст.

26 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ч. 3 ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»).

Форма заявления о приеме на работу законодательно не утверждена. Компания может разработать свой бланк заявления о приеме на работу.

Заявка о приеме на работу пишется будущим работником от руки в произвольной форме, или он ставит подпись в бланке, разработанном компанией.

Как написать заявление о приеме на работу?

Заявление должно содержать следующие сведения:

— данные о работодателе (наименование компании, должность руководителя организации, его ФИО);

— данные о работнике (ФИО, дату рождения, адрес места жительства, паспортные данные);

— дату начала работы;

— должность с указанием структурного подразделения, в которое принимается работник;

— условия приема на работу и характер работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы);

— наименование должности руководителя структурного подразделения и его ФИО;

— наименование должности руководителя кадровой службы и его ФИО;

Заявление о приеме на работу образца 2014 года вы найдете в электронной версии журнала «Кадровое дело». Заявление можно заполнить и распечатать.

С журналом «Кадровое дело» вы правильно оформите все документы, необходимые при приеме сотрудника на работу.

Став подписчиком журнала, вы быстро и легко найдете нужную информацию и сможете воспользоваться любым из более 1500 образцов различных документов, доступных в электронной версии журнала.

Заявление о приеме на работу

Данный вид заявления не имеет специальной формы или бланка, и по сути его написание не регламентируется какими-либо правилами. Пишется оно на имя руководителя организации от руки, на листе формата А4, с указанием предполагаемой должности, а также даты составления и подписью сотрудника.

Не многие знают, но на сегодняшний день при трудоустройстве не обязательно писать заявление, поскольку трудовые отношения между работодателем и работником возникают и официально оформляются посредством трудового договора (согласно ТК РФ), на основании которого уже издается приказ о приеме работника.

Несмотря на это, практически в любой организации кадровики требуют от персонала писать подобные бумажки, для того чтобы в дальнейшем бессмысленно заботиться об их сохранности.

Заявление о приеме на работу скорее психологически важно для кандидата (поскольку на промежуточном этапе является в некой мере гарантом его дальнейшего трудоустройства), нежели несет для работодателя какую-либо смысловую нагрузку.

Также при трудоустройстве необходимо предоставить:

• документ удостоверяющий личность (паспорт, свидетельство о рождении);
• трудовая книжка (исключение составляют случаи, когда сотрудник устраивается в первый раз или по совместительству);
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• для военнообязанных и призывников необходимо предъявить документы воинского учета;
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при оформлении на должность, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

В определенных случаях, установленных законодательством РФ, для заключения трудового договора предусматриваются дополнительные документы (например, медицинская справка, разрешение на трудовую деятельность для иностранных работников).

Если человек впервые устраивается на работу (заключает трудовой договор), работодатель обязан взять на себя организационные и материальные обязанности по оформлению для него трудовой книжки и страхового пенсионного свидетельства.

Заявление о приеме на работу

Для официального трудоустройства первым и важнейшим документом после собеседования является заявление о приеме на работу. Будущий работодатель в большинстве своем просит составить такой документ. В противном случае, задумайтесь, не придется ли потом в суде устанавливать факт трудовых отношений и обращаться с иском о взыскании заработной платы. Тем более, если трудовой договор с Вами не подписывался и приказ о приеме на работу Вы не видели в глаза.

Заявление о приеме на работу

Пример заявления о приеме на работу

Заявление о приеме на работу

Прошу принять меня на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Лебеда» на должность ведущего юрисконсульта юридического отдела с пятнадцатого марта две тысячи семнадцатого года по основному месту работы с испытательным сроком 1 (один) месяц.

10.03.2017 г. Устинцев Д. К.

Обязательно ли составляется заявление о приеме на работу

Формально заявление о приеме на работу сейчас вовсе не обязательный документ. Важнее наличие подписанного трудового договора (один экземпляр которого обязательно должен быть на руках). Нужен и приказ о приеме на работу (он издается в течение 3 дней с даты фактического исполнения обязанностей). Подайте работодателю заявление о документах, связанных с работой. Посмотрите, имеются ли такие документы. Только официальное трудоустройство позволит осуществить защиту трудовых прав в полном объеме.

Если никаких документов об устройстве на работу не существует, не спешите с подачей иска. Сначала неплохо бы собрать доказательства по гражданскому делу: ведомости о выплате заработной платы, пропуск к месту службы, командировочное удостоверение и т.п. Только после этого имеет смысл обращаться с жалобой в трудовую инспекцию, в прокуратуру или (и) в суд.

Форма заявления о приеме на работу

Большинство кадровых служб все же рекомендуют составлять заявление о приеме на работу. Этот документ позволяет установить истинное волеизъявление работника. Бланка строгой формы в законодательстве не существует (он не утвержден). Придерживайтесь примера заявления и именно для того, чтобы в дальнейшем не возникли вопросы по поводу того, а кем все-таки трудился работник, рекомендуем в заявлении указать:

• куда Вас принимают (ООО, филиал, ИП);
• должность и отдел;
• дата, когда планируется выйти на работу (желательно полностью для исключения внесения в документ изменений);
• по основному месту работы или по совместительству.

Некоторые заявители добавляют еще и режим работы (полный рабочий день, сокращенный и т.п. – производственный календарь), оклад. В любом случае, если работник принимается на работу с какими-то специальными условиями, обязательно укажите их в заявлении о приеме на работу (работа по определенным дням недели, временная трудовая деятельность).

Документы для трудоустройства, помимо заявления о приеме на работу

После прохождения собеседования при удачном его результате вместе с заявлением о приеме на работу следует подготовить следующие документы.

1. Паспорт (проверьте срок действия, осуществите замену в случае смены фамилии).
2. Трудовая книжка (кроме тех, кто выходит на работу впервые в жизни или для работы по совместительству)
3. Диплом или сертификаты (когда должность предполагает наличие специального образования)
4. СНИЛС, ИНН, военный билет.

Если на работу устраивается иностранный гражданин, он дополнительно предоставляет патент и полис добровольного медицинского страхования или разрешение на временное проживание в этом регионе или вид на жительство.

В зависимости от специфики должности работодатель вправе вместе с заявлением о приеме на работу и вышеуказанным перечнем документов потребовать предъявить водительское удостоверение, медицинскую книжку, медицинскую справку.

Заполняем заявление о приеме на работу: образец 2018

Без документов трудоустроиться не получится

При устройстве на работу будущий работник должен предъявить все требующиеся по закону документы (подробнее об этом см., «Документы, требуемые при трудоустройстве сотрудника»). Перечислим основные из них:

• паспорт (временное удостоверение личности по форме № 2П и т.п.);
• трудовая книжка (при ее наличии);
• страховое пенсионное свидетельство (при его наличии);
• военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (при условии, что кандидат – военнообязанный).

Обычно эти документы и (или) их копии прикладываются к заявлению сотрудника.

Заявление не обязательно

Несмотря на то, что написание заявления о приеме на работу считается обязательным, на деле это не так. Требования писать заявление при трудоустройстве действующее законодательство не содержит. Объясняется это тем, что основанием для трудовых отношений с работником является заключенный трудовой договор (ст. 56 ТК РФ). Именно на его основании организация издаст приказ о приеме на работу.

Отметим, что дата подачи заявления о приеме на работу значения не имеет. День, когда сотрудник должен приступить к работе на новом месте указывается в трудовом договоре.

Однако на практике заявление о приеме на работу все же требуется. Зачем же оно нужно? Все просто, при наличии такого заявления легче вести документооборот на предприятии. Например, заявление помогает быстро атрибутировать, на какую должность устраивается кандидат. Если компания большая, то это немаловажный фактор. Помимо этого на самом заявлении могут ставиться визы начальников, а также резолюция директора.

Унифицированного бланка заявления о приеме на работу не утверждено, поэтому такой документ можно составить в произвольном виде. Для удобства читателей наши специалисты подготовили образец заявления о трудоустройстве.

Генеральному директору ООО «Конкур-Плюс»
В.В. Потапову
от Е.И. Пушечкиной

Прошу принять меня на работу в бухгалтерию на должность бухгалтера.

Также вы можете скачать образец заявления о приеме на работу 2018 в формате .doc.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Заявление на прием на работу

Заявление о приеме на работу представляет собой официальный документ на имя работодателя (руководителя организации, директора по персоналу или иное уполномоченное лицо), в котором гражданин выражает просьбу принять его на работу.

Законодательное регулирование вопроса

Согласно действующему российскому законодательству, заявление о приеме на работу не относится к числу обязательных документов, необходимых для приема гражданина на работу. Трудовые отношения между работодателем и работником возникают в момент подписания договора, и рассматриваемый документ никоим образом не влияет на данный процесс.

В связи с необязательностью предоставления данного заявления подавляющее большинство компаний стремятся полностью отказаться от данного документа. Несмотря на это, и по сей день остаются организации, в которых правилами предусмотрено составление подобного акта. Это диктуется, главным образом, особенностями кадровых и судебных процессов, существующих в этих учреждениях.

На законодательном уровне единая форма данного заявления не установлена, соответственно, и бланка документа также нет. Каждое юридическое лицо может самостоятельно разработать форму и бланк подобного заявления в соответствии со своими представлениями по вопросу. Как правило, будущему работнику требуется только поставить свою подпись в конце печатного бланка, созданного лично компанией. Также широко распространена практика составления заявления в простой письменной форме.

Когда обязательно необходимо составление данного заявления

В настоящее время определенным категориям граждан все же требуется предоставление заявления о приеме на работу. Так, в соответствии с Федеральным Законом РФ «О государственной гражданской службе РФ», принятом в 2004 году и Федеральным Законом «О муниципальной службе в РФ» от 2007 года составление данного документа необходимо лицам, претендующим на должности государственных и муниципальных служащих.

Правила и особенности составления

Обязательных требований к содержанию рассматриваемого в данной статье документа нет. Несмотря на это, существуют общепринятые рекомендации по составлению подобного рода документов.

Итак, оно должно содержать следующую информацию:

1. Сведения о работодателе – официальное название компании, имя руководителя.
2. Сведения о работнике – его имя, дата и место рождения, адрес фактического проживания, серия и номер паспорта.
3. Дата предполагаемого начала трудовой деятельности работника в данной компании.
4. Должность работника.
5. Основные условия зачисления в штат и характер работы.
6. Должность и имя руководителя отдела по работе с персоналом.

При отсутствии любого из вышеперечисленных пунктов документ все равно будет обладать юридической силой. Главное требование – грамотное составление трудового договора. Серьезного влияния на трудовые правоотношения рассматриваемое нами заявление не играет.

Нюансы составления при работе по совместительству

Иногда зачисление работника в штат компании осуществляется на особых условиях, например, на время декретного отпуска, половину ставки или на работу по совместительству. В этом случае целесообразно отразить данную информацию в заявлении на работу.

Рассмотрим немного подробнее последний случай – прием на работу по совместительству.

На данный момент существует два вида совместительства – внутреннее и внешнее. В первом случае вместо заявления лучше составить просьбу на имя ответственного лица (руководителя организации или директора по персоналу) о предоставлении возможности в свободное от основной работы время выполнять дополнительные обязанности. Во втором случае – при внешнем совместительстве – необходимо просто указать данный факт в заявлении.

О необходимости составления данного заявления смотрите в следующем видеосюжете:

Важные моменты при написании заявления

Так как строгих требований к составлению и содержанию заявления на прием на работу просто нет, его можно написать от руки в свободной форме. Основной нюанс в данном случае заключается в характере трудоустройства – на время отпуска по уходу за ребенком, замещение должности руководителя компании, работа с индивидуальным предпринимателем (ИП) и т.д. Данную информацию необходимо обязательно указать в заявлении о приеме на работу, если требуется его предоставление.

Правила и сроки хранения

Исходя из этого, как и весь остальной перечень документации организации, он должен храниться в соответствии с определенными правилами. Так, если в компании существует практика ведения личных дел членов трудового коллектива, то оно должно быть на хранении в течение 75 лет. В противном же случае работодатель обязан обеспечить сохранение документа на протяжении 5 лет.

Заявление также подшивается с другими документами, обладающими аналогичным сроком хранения и помещается в недоступное для посторонних лиц место. По истечении срока хранения оно подлежит утилизации согласно принятым нормам.

В подавляющем большинстве случаев требуется приглашение экспертной комиссии, составление соответствующего акта и применение специального устройства для уничтожения документов – шредера. Не допускается выбрасывание официальных документов в мусорное ведро или на свалку.