Как сшить отчетность в пфр

Отчетность в ПФР в 1С 8.2

В 1С 8.2 Вам понадобится прежде всего сформировать РСВ-1 за 2012 год (формируется в «Регламентированных отчетах» )
далее на закладке ПФР есть пункт «Подготовка сведений в ПФР»
Нужно зайти туда и «сформировать сведения» — квартальную отчетность за 4 квартал 2012 г.
Программа сформирует Вам ПАЧКИ (не папки!!) АДВ-6-2 и СЗВ-6-2, а также СЗВ-6-1 (если у ваших сотрудников были в последнем квартале больничные, отпуска без сохр.зарплаты, отпуска по БиР, отпуска по уходу за ребенком до 3 лет)
Причем, в этих пачках, если Вы правильно заносили сведения об уплате страховых взносов в программу, сразу же будет распределение уплаченных взносов между сотрудниками.
Последним действием Вам нужно будет сформировать сведения о начисленном заработке по форме СЗВ-6-3.
Формируется там же, где пачки с индивидуальными сведениями.

Пачка сведений СЗВ-6-3 сшивается, то есть все листы по форме СЗВ-6-3, сверху лист формы АДВ-6-4, это пачка, сверху и снизу кладутся чистые листы (как обложка для пачки) и все это прошивается нитками, сзади поверх сшивки наклеивается листок бумаги (ярлык своего рода), на котором указывают какие именно сведения сшиты и сколько в них листов (обложка за лист не считается), а также ставится печать и подпись директора.

Если у Вас сформируется форма СЗВ-6-1, то ее тоже нужно сшить в пачку (порядок аналогичный)

Не забудьте выгрузить файлы формы РСВ-1 и всех пачек на флэшку и прихватить с собой в ПФР для загрузки данных в базу.
Да, и хорошо бы выгруженные файлы для начала у себя прогнать через программу проверки пакета отчетности.
Программу проверки можно найти в Интернете. СheckUFA версия от 21.01.13 (если память не изменяет) и Checkxml от 10.01.2013

Вопрос эксперту

Как правильно прошить отчет в фнс, фсс, пфр

Добрый день, Вам отвечает эксперт Справочно-правового сервиса Норматив https://normativ.kontur.ru/
При сдаче отчетов в ПФР на бумажном носителе, необходимо сгруппировать их в комплекты (пачки) ( п. 6 Инструкции N 192п от 31.07.2006).
Каждая пачка должна содержать документы только одного наименования. Причем в нее надо включать не более 200 документов (п.п. 6 и 10 Инструкции N 192п).
Сведения по форме СЗВ-6-4 отдельно формируют в пачки (п. п. 10, 11, 78 Инструкции N 192п):
— по категориям застрахованных лиц;
— по типу сведений (корректирующие, отменяющие);
— по работникам, работающим в различных территориальных условиях;
— по разным видам договоров.

Передаваемые документы должны сопровождаться описями:
— на пачку документов по форме СЗВ-6-4 должна быть составлена опись по форме АДВ-6-5 (п. п. 7, 78 Инструкции N 192п);
— на пачки документов по формам СЗВ-6-4 и АДВ-6-5 — обобщающая опись по форме АДВ-6-2 (п. п. 68, 69 Инструкции N 192п).
Каждой пачке документов, представляемых страхователем в электронном виде, присваивается номер, который должен быть уникальным внутри календарного года (п. 16 Инструкции N 192п).
Опись подписывается исполнителем (по требованию руководителя), заверяется подписью руководителя (доверенного лица) и печатью организации.
Отчет в ФСС по форме 4-ФСС, налоговая (кроме декларации по НДС) и бухгалтерская отчетность в ФНС при сдаче на бумажных носителях, должна быть утверждена (подписана) руководителем организации, либо доверенным лицом и заверена печатью организации. Требований сшивать ука-занную отчетность нет.

Как сдавать отчетность в 2018 ПФР?

Новый год принес массу изменений, в том числе и в сферу бухгалтерского учета, что стало причиной появления огромного количества вопросов, связанных с тем, как сдавать в 2018 отчетность ПФР. Стоит напомнить, что по новым правилам в Пенсионный Фонд России предприятиям и индивидуальным предпринимателям необходимо предоставлять не три, как было ранее, а только два вида документов. Поможет разобраться во всех тонкостях нововведений компания «Финаби». Мы предоставляем профессиональное бухгалтерское сопровождение и помогаем вам экономить время и деньги.

Какая будет отчетность в ПФР 2018?

В текущем году работодателям необходимо будет оформлять и своевременно подавать в налоговую инспекцию форму РСВ-1. Этот расчет по страховым взносам представляет собой единый обобщенный документ, который необходимо предоставлять ежеквартально. В связи с этим возникла масса вопросов, так как бухгалтеры не понимают, какую отчетность подавать в ПФР в 2018 году.

Важно понять, что расчет по форме РСВ-1 необходимо будет сдавать только за 1 квартал текущего года. За предыдущий год документы предоставляются по старой схеме. Отчетность в ПФР не отменили полностью. Однако состав документов претерпел изменения.

Поэтому каждому бухгалтеру нужно знать, какие формы отчетности в ПФР в 2018 году необходимо обязательно предоставлять. Иначе органы могут наложить на предприятие штрафы. Размер их зависит от количества зарегистрированных работников, а также серьезности нарушений.

Какую отчетность сдать в ПФР в 2018 году?

Первый обязательный документ, который будет требовать Пенсионный Фонд России, — СЗВ-М. Это отчет о застрахованных лицах, который необходимо предоставлять организации каждый месяц. Ее вид утвержден Постановлением Правления ПФР. Помимо этого, значительные изменения затронули и требования, как сдать отчетность в ПФР в 2018 году.

Если в компании 25 и более сотрудников, то правительство требует от организации сдавать форму СЗВ-М в электронной форме. Документ нужно отправить в ПФР через Интернет. Отчет могут не принять, если в оформлении будут ошибки. Поэтому важно точно знать, как проверить отчетность в ПФР 2018 года. Перед тем, как отправить документ, нужно удостовериться, что:

на нем есть усиленная квалифицированная подпись;

все данные соответствуют действительности;

он правильно заполнен.

Если хоть одно требование из вышеперечисленных будет не выполнено, то документ не примут. Если компания не успеет снова предоставить отчет до указанного срока, то получит от фонда штраф. Размер его составляет около 500 рублей за каждого работника.

Какую отчетность сдавать в ПФР в 2018 еще?

Работодателям нужно сдавать еще один документ в ПФР. Это ежегодный отчет о стаже. В документе должна быть информация о каждом застрахованном сотруднике. При этом в нем обязаны указываться данные и о лицах, заключивших договоры гражданско-правового характера.

Поэтому у бухгалтеров возникают трудности, связанные с тем, как сформировать отчетность в ПФР 2018 правильно. Важно соблюдать и сроки сдачи этой документации. Она должна быть предоставлена пенсионной службе не позже 1 марта. Форма этого отчета еще не утверждена. Но уже известно, что первый раз сдавать ее нужно будет только в 2018 году.

Как сшивать отчетность в ПФР в 2018 году?

Читайте так же:  Смена места работы и алименты

Когда бухгалтер подготовит все документы к подаче, важно их правильно оформить. Их требуется правильно сшить. Отчет, оформленный неверно, просто не будет принят Пенсионным Фондом, и специалистам придется заново переделывать всю работу. Поэтому важно знать, как сшить отчетность 2018 в ПФР.

Если у вас в штате нет квалифицированного бухгалтера или вам необходима помощь в ведении отчетности, то обращайтесь в компанию «Финаби». Наши сотрудники постоянно следят за всеми нововведениями и изменениями в законодательстве. Поэтому мы точно знаем, какие изменения отчетности в ПФР в 2018 году, а также умеем быстро оформлять документацию без ошибок.

Персонифицированный учет

Уведомление работодателям

об особенностях применения законодательства о персонифицированном

учете пенсионных прав застрахованных лиц

В соответствии со ст. 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» работодатели представляют в ПФР два вида сведений: сведения о застрахованных лицах, представляются ежемесячно, и сведения о страховом стаже застрахованного лица, представляется один раз в год по итогам отчетного периода. Сведения о стаже за 2018 г. необходимо представить в управление ПФР не позднее 1 марта 2019 года. При снятии с регистрационного учета индивидуальные сведения страхователь должен представить не позднее дня обращения в регистрирующий орган. Если численность работников превышает 25 человек, сведения представляются в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Формы индивидуальных сведений (СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-М), порядок их заполнения, новые форматы утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п[1]. На сайте ПФР в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки сведений: раздел «Страхователям» /«Работодателям»/Бесплатные программы, формы и протоколы (http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers), на региональной странице сайта размещены вспомогательные материалы https://www.pfrf.ru/files/branches/karelia/novyie_formyi_2017.ppt); https://www.pfrf.ru/files/branches/karelia/20180111_Voprosyi_i_otvetyi.docx).

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах представляются страхователями ежеквартально в органы ФНС, далее они передаются в ПФР и учитываются на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.

ВАЖНО! Страхователю необходимо обеспечить полноту и достоверность сведений персонифицированных учета, сопоставив ежемесячные сведения о работавших в 2018 г. (СЗВ-М), ежеквартальные сведения в разделе 3 Расчета по страховым взносам (РСВ) за отчетные периоды 2018 г. и годовые сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ). Особое внимание следует обратить на сведения об уволенных, о работавших по гражданско-правовым договорам, об исполняющих государственные или общественных обязанности, о членах совета директоров и ревизионной комиссии, о лицах, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, отпуске без сохранения заработной платы, о работниках из числа иностранных граждан (за исключением высококвалифицированных специалистов).

Кроме того, действуют специальные правила заполнения сведений о замещении лицами должностей государственной гражданской службы, муниципальной службы.

Для учета оснований, дающих право на досрочное назначение пенсии по ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (вредные, опасные условия труда: Список № 1,Список № 2, «малые списки») в форме ОДВ-1 заполняется раздел 5, так называемый «Перечень льготных профессий». Количество фактически работающих в особых условиях труда застрахованных лиц должно соотноситься с количеством лиц, за которых уплачиваются страховые взносы по дополнительным тарифам на обязательное пенсионное страхование. Если заполнено хотя бы одно из полей «Особые условия труда», «Основание исчисления страхового стажа», «Основание (код) условия досрочного назначения страховой пенсии» форм СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ, то раздел 5 описи ОДВ-1 должен быть заполнен обязательно. При этом код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу. Исключение составляют периоды с кодами «ДЕКРЕТ», «ВРНЕТРУД», «ВАХТА», «ДЛОТПУСК», непосредственно примыкающие к периодам работ в особых условиях труда.

В соответствии с Постановлением 507п раздел 5 описи ОДВ-1 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с ч. 1 ст.30 и ст.31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ», заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом – исходная) и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на соответствующих видах работ, предусмотренных ч.1 ст.30 и ст.31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (педагогическую, медицинскую, творческую деятельность).

Кроме того, с 21.01.2019 сведения должны предоставляться по новым форматам, утвержденным Постановлением №507п, с пространством имен по умолчанию: для СЗВ-ИСХ: «http://пф.рф/ВС/СЗВ-ИСХ/2018-11-20»; для СЗВ-КОРР: «http://пф.рф/ВС/СЗВ-КОРР/2018-03-22»; для СЗВ-СТАЖ: «http://пф.рф/ВС/СЗВ-СТАЖ/2018-03-22»; для ОДВ-1: «http://пф.рф/ВС/ОДВ-1/2017-12-25». В случае представления сведений по неактуальным версиям форматов будет сформирован протокол проверки с отказом в приеме документа.

С целью корректировки ранее представленных и учтенных в лицевых счетах сведений за периоды, истекшие до 1 января 2017 года, необходимо представлять уточненный расчет РСВ-1 и сведения индивидуального (персонифицированного) учета по форме СЗВ-КОРР (формы СЗВ-6 и раздел 6 РСВ-1 с типом «корректирующие» с 01.01.2019 не применяются).

За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица, к должностным лицам — административный штраф в размере от трехсот до пятисот рублей.

Управление ПФР в г. __________________(межрайонное), тел. для справок______________________

[1] Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. N 3п» (Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2018 N 53092)

Уведомление об особенностях применения законодательства о персонифицированном учете пенсионных прав застрахованных лиц в 2018 году

В соответствии со ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ) работодатели представляют в ПФР два вида отчетности: сведения о застрахованных лицах, представляются ежемесячно, и сведения о страховом стаже застрахованного лица, представляется один раз в год по итогам отчетного периода. Указанные сведения за 2017 г. необходимо представить в управление ПФР не позднее 1 марта 2018 года. При снятии с регистрационного учета сведения о страховом стаже застрахованного лица страхователь должен представить не позднее дня представления документов для государственной регистрации в орган ФНС.

Формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» (далее — СЗВ-СТАЖ), «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)» (далее — ОДВ-1) и порядок их заполнения утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п[1].

Читайте так же:  Приказ о ведение складского учета

Если численность работников превышает 25 человек, сведения представляются в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

На сайте ПФР в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности: раздел «Страхователям» /«Работодателям»/Бесплатные программы, формы и протоколы (http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers), на региональной странице сайта также размещены иные вспомогательные материалы:

-Презентация «Представление сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд Российской Федерации с 2017 года» (https://www.pfrf.ru/files/branches/karelia/novyie_formyi_2017.ppt);

-Вопросы и ответы «Правила представления формы СЗВ-СТАЖ» (https://www.pfrf.ru/files/branches/karelia/20180111_Voprosyi_i_otvetyi.docx).

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах представляются страхователями ежеквартально в органы ФНС, далее они передаются в ПФР и учитываются на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.

Страхователю необходимо обеспечить полноту и достоверность сведений персонифицированных учета, сопоставив ежемесячные сведения о работавших в 2017 г. (форма СЗВ-М), ежеквартальные сведения в разделе 3 Расчета по страховым взносам за отчетные периоды 2017 г. и подготовленные годовые сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ).

Особое внимание следует обратить на сведения об уволенных, о работавших по гражданско-правовым договорам, об исполняющих государственные или общественных обязанности, о членах совета директоров и ревизионной комиссии, о лицах, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, отпуске без сохранения заработной платы, о работниках из числа иностранных граждан (за исключением высококвалифицированных специалистов).

Кроме того, установлен порядок заполнения сведений о замещении лицами должностей государственной гражданской службы, муниципальной службы (см. классификатор параметров, используемых при заполнении сведений).

Для учета оснований, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (вредные и опасные условия труда по Списку № 1,Списоку № 2, «малым спискам») в форме ОДВ-1 страхователь заполняет раздел 5, так называемый «Перечень льготных профессий». Количество фактически работающих в особых условиях труда застрахованных лиц должно соотноситься с количеством лиц, за которых уплачиваются страховые взносы по дополнительным тарифам на обязательное пенсионное страхование. Если заполнено хотя бы одно из полей «Особые условия труда», «Основание исчисления страхового стажа», «Основание (код) условия досрочного назначения страховой пенсии» форм СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ, то раздел 5 описи ОДВ-1 должен быть заполнен обязательно.

Учитывая возросшее количество случаев предоставления в органы ПФР или в органы ФНС ошибочных сведений из-за несоответствия фамилии, имени, отчества и СНИЛС, не позволяющие учесть такие сведения на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, сообщаем, что согласно п. 1, 2 ст. 9 Закона № 27-ФЗ страхователь представляет в ПФР сведения при изменении фамилии, имени, отчества, СНИЛС работающих у него застрахованных лиц, в сроки, установленные для сведений о стаже и страховых взносах. В соответствии со ст. 15 Закона № 27-ФЗ страхователь обязан получать страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования, а также дубликаты указанных свидетельств и выдавать их под роспись работающим у него застрахованным лицам, контролировать соответствие реквизитов страхового свидетельства, реквизитам документов, удостоверяющих личность.

За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица, к должностным лицам — административный штраф в размере от трехсот до пятисот рублей.

[1] Постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений»

Найти рекомендуемую дату представления отчетности по форме СЗВ-СТАЖ

Для получения информации необходимо скачать файл на ПК. Открыть его с помощью программы Exsel. Поиск рекомендуемой даты представления осуществляется по регистрационному номеру страхователя.

Как правильно сшить отчетность в ПФР?

Картонные папки уже давно не требуют.

Сшить нужно пачку, в которой СЗВ-6-4, сложив бумаги таким образом:

Чистый лист
АДВ-6-5
СЗВ-6-4
Чистый лист

Чистые листы создают своего рода «обложку», как у книг.

Все перечисленное сшить, на нижней обложке поверх сшивки наклеить маленький бумажный ярлык (из-под него должны непременно торчать кончики ниток), на котором указано, какие документы в пачке, и сколько листов каждого документа.
Например, АДВ-6-5 — 1 лист
СЗВ-6-4 — . листов (зависит от числа застрахованных, на которых подаются сведения)
Далее там же подпись руководителя.
Скрепить печатью так, чтобы оттиск располагался и на ярлыке и листе, являющийся обложкой.

АДВ-6-2 является отдельной пачкой, ее не сшивают.

Список застрахованных уже тоже не требуют. Но если хотите, то можете его приложить отдельно, не вшивая в пачку.
Да! И не забудьте файл в электронном виде на флэшке с собой прихватить для загрузки в базу данных ПФ,

Форма СЗВ-СТАЖ: как заполнить и сдать новую форму для годовой отчетности в ПФР

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. См. «Новые формы персонифицированного учета: СЗВ-СТАЖ , ОДВ-1 , СЗВ-КОРР И СЗВ-ИСХ ». Кто должен сдавать форму СЗВ-СТАЖ в подразделения ПФР? Должны ли сдавать СЗВ-СТАЖ индивидуальные предприниматели? Какой срок сдачи нового отчета? Требуется ли заполнять новый отчет при выходе сотрудников на пенсию? Ответим на эти и другие вопросы, а также приведем образец заполнения бланка СЗВ-СТАЖ .

Кто и куда должен представлять форму СЗВ-СТАЖ

Сдавать в территориальные подразделения ПФР сведения по форме СЗВ-СТАЖ обязаны:

  • организации и их обособленные подразделения;
  • индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Перечисленные лица должны отчитываться перед ПФР в составе формы СЗВ-СТАЖ по всем своим сотрудникам, которые выполняют работу по трудовому или гражданско-правовому договору (ст. 1, п. 1 ст. 8, ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). При этом стоит заметить, что форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать на всех физических лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях или с которым заключены договоры гражданско-правового характера. Это следует из пункта 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Полагаем целесообразным дополнительно рассмотреть некоторые особенности, с которыми могут столкнуться страхователи, при решении вопроса о необходимости сдачи новой персонифицированного отчетности по форме СЗВ-СТАЖ .

Если в отчетном периоде не было выплат

Если с «физиком» заключен трудовой или гражданско-правовой договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму СЗВ-СТАЖ по итогам года, все равно, нужно формировать и сдавать. Факт наличия (отсутствия) выплат не является определяющим применительно к данной отчетности.

Если генеральный директор-учредитель выплат не получает

Особенность правового статуса руководителя (директора) организации состоит в следующем: на него распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем — юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ). В связи с этим, не исключаем, что форму СЗВ-СТАЖ по итогам отчетного периода (то есть, года) потребуется формировать на генерального директора-единственного учредителя. Причем даже если с ним не заключен трудовой договор и никаких выплат от собственной организации он не получает. Ведь отчет по форме СЗВ-СТАЖ нужно заполнять на всех лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Однако пока официальных разъяснений на этот счет не было. Поэтому утверждений на этот счет делать не станем.

Читайте так же:  Как оформить выписку из приказа образец

Если самозанятые граждане не являются работодателями

Индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые платят пенсионные взносы только «за себя», сведения по форме СЗВ-СТАЖ на самих себя сдавать не должны. Ведь они вступили ни в трудовые, ни в гражданско-правовые отношения с каким-либо страхователем. Отчитываться о своем собственном стаже они не должны.

Куда сдавать отчет

Новый отчет о стаже сдается в территориальные органы ПФР. Налоговые инспекции его не примут, несмотря на то, что с 2017 года они контролируют начисления и уплату страховых взносов. Стаж физических лиц остался «под присмотром» ПФР и его территориальных органов.

Срок сдачи годового отчета о стаже

Заметим, что новая форма СЗВ-СТАЖ не отменяет подачу сведений по форме CЗВ-М . Объясняется это, в первую очередь тем, что у этих отчетных форм — разное предназначение. На основании ежемесячных отчетов СЗВ-М фонд отслеживает факт работы пенсионеров. Это нужно для того, чтобы ограничить им индексацию пенсий. У бланка СЗВ-СТАЖ — совершенно другая «задача». Из этого отчета чиновники будут брать данные о стаже и взносах, чтобы отражать их на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. А на основании этих данных потом будут назначаться страховые пенсии.

Когда СЗВ-СТАЖ сдается досрочно

Отчет СЗВ-СТАЖ может потребоваться передать органам ПФР досрочно — не дожидаясь окончания отчетного года. Это необходимо сделать, если к страхователю (организации или ИП) обраться с заявлением работник (подрядчик) в котором сообщит, что в ближайшее время планирует выйти на пенсию. В таком случае отчет СЗВ-СТАЖ страхователь обязан направить в территориальное подразделение ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ . Однако даже в таком случае форму СЗВ-СТАЖ на такого человека также нужно будет сдать в качестве годовой отчетности — не позднее 1 марта.

Бланк СЗВ-СТАЖ : как заполнять

Далее рассмотрим состав этого бланка и приведем образцы заполнения его основных разделов.

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

Заметим, что пунктом 2.1.4 , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, предусмотрено, что в поле «Наименование (краткое)» нужно указывать именно краткое название организации (юридического лица). Но как поступать индивидуальным предпринимателям? Нужно ли это поле внести «Фамилию, Имя и Отчество» бизнесмена? В Порядке заполнения на этот счет ничего не сказано. Однако форматом, необходимым для сдачи отчета СЗВ-СТАЖ предусмотрено, что это поле не должно оставаться незаполненным. Поэтому, по всей видимости, в ИП в этом поле должны указывать свои фамилию, имя и отчество. Возможно, на этот счет вскоре появятся какие-либо официальные пояснения от ПФР.

Также в этом разделе формы СЗВ-СТАЖ знаком «X» нужно отметить тип подаваемых сведений:

  • «исходная» — когда сведения сдаются впервые;
  • «дополняющая» — если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;
  • «назначение пенсии» — если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.

Таким образом, в общем случае, раздел «Сведения о страхователя» исходного отчета СЗВ-СТАЖ , который нужно сдать за 2017 год, может выглядеть так:

Раздел 2 «Отчетный период»

В этом разделе нужно показать год, за который представляются отчетные сведения. Соответственно, при первой сдаче годового отчета в 2018 году в этом поле нужно отметить «2017».

Если, к примеру, в 2017 году к вам обратиться работник и сообщит, что выходит на пенсию, то в поле «Отчетный период» также покажите «2017», поскольку именно данные с начала этого года требуются фонду для назначения и расчета страховой пенсии.

Раздел 3. «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»

В этом разделе укажите, в частности, ФИО каждого застрахованного лица, СНИЛС, периоды работы по трудовому или гражданско-правовому договору, а также отметить коды, касающиеся периодов работы.

Общие правила заполнения

При заполнении отчета придерживайтесь определенных правил, которые закреплены в , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Так, например:

  • Ф.И.О указывайте в именительном падеже;
  • данные в графах 6 и 7 «Период работы» указывайте в пределах отчетного периода. То есть, если сдаете отчет за 2017 год, то даты должны быть только в пределах 2017 года (c 01.01.2017 по 31.12.2017 );
  • для форм с типом «Назначение пенсии» графу «Период работы» заполняйте на дату предполагаемого выхода на пенсию. Эту дату работник должен указать в заявлении при обращении к работодателю.

Специальные коды

Периоды работы застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ потребуется сопровождать различными поясняющими кодами. Напомним, то похожий подход применялся ранее и при заполнении раздела 6 расчета по страховым взносам по форме РСВ-1 . Однако форма этого расчета с 2017 года больше не применятся.

Приведем несколько примеров «стажевой» кодировки раздела 11 нового персонифицированного отчета СЗВ-СТАЖ :