Договор аренды компьютера с физическим лицом образец

Договор аренды оборудования с физическим лицом (с условием выплаты арендной платы за наличный расчет)

ДОГОВОР АРЕНДЫ N ___ оборудования с физическим лицом (с условием выплаты арендной платы за наличный расчет)

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель обязуется предоставить во временное владение и пользование (вариант: временное пользование) Арендатору оборудование ______________ вместе с его принадлежностями и технической документацией ____________________ (технический паспорт, сертификат качества и т.п.), именуемое в дальнейшем «Оборудование», в соответствии с передаточным актом (Приложение N __), являющимся неотъемлемой частью настоящего Договора .

1.2. Оборудование передается в состоянии, обусловленном сторонами в передаточном акте, указанном в п. 1.1 настоящего Договора.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендодатель обязан:

2.1.1. Передать Арендатору Оборудование в состоянии, отвечающем условиям настоящего Договора, в течение ________ дней с момента подписания Договора сторонами.

2.1.2. Оказывать консультативную и иную помощь в целях наиболее эффективного использования Оборудования.

2.1.3. За свой счет производить капитальный ремонт Оборудования, указанного в п. 1.1 Договора.

2.1.4. Выполнять техническое обслуживание Оборудования и регламентные работы в сроки, согласованные с Арендатором.

2.2. Арендатор обязан:

2.2.1. Использовать Оборудование в соответствии с условиями Договора и назначением имущества. Если Арендатор пользуется Оборудованием в нарушение условий Договора или назначения имущества, Арендодатель имеет право потребовать расторжения Договора и возмещения убытков.

2.2.2. Поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт.

2.2.3. В установленные Договором сроки вносить арендную плату.

2.2.4. Возвратить имущество Арендодателю после прекращения Договора по передаточному акту в том состоянии, в каком оно было передано, с учетом нормального износа в срок _______ с момента __________.

2.2.5. Осуществлять все иные действия, необходимые для исполнения данного Договора, предусмотренные законодательством, настоящим Договором и дополнениями к нему.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий Договора.

4.1.1. Арендодатель отвечает за недостатки сданного в аренду имущества, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения Договора аренды он не знал об этих недостатках.

При обнаружении таких недостатков Арендатор вправе по своему выбору:

— потребовать от Арендодателя либо безвозмездного устранения недостатков имущества, либо соразмерного уменьшения арендной платы, либо возмещения своих расходов на устранение недостатков имущества;

— непосредственно удержать сумму понесенных им расходов на устранение данных недостатков из арендной платы, предварительно уведомив об этом Арендодателя;

— потребовать досрочного расторжения Договора.

Арендодатель, извещенный о требованиях Арендатора или о его намерении устранить недостатки имущества за счет Арендодателя, может без промедления произвести замену предоставленного Арендатору имущества другим аналогичным имуществом, находящимся в надлежащем состоянии, либо безвозмездно устранить недостатки имущества. Если удовлетворение требований Арендатора или удержание им расходов на устранение недостатков из арендной платы не покрывает причиненных Арендатору убытков, он вправе потребовать возмещения непокрытой части убытков.

4.1.2. Арендодатель не отвечает за недостатки сданного в аренду имущества, которые были им оговорены при заключении Договора аренды или были заранее известны Арендатору либо должны были быть обнаружены Арендатором во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении Договора или передаче имущества в аренду.

4.2. За каждый день просрочки выплаты арендной платы начисляются пени в размере и на условиях, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

4.3. В случае просрочки внесения арендной платы свыше одного месяца Арендодатель имеет право потребовать от Арендатора досрочного внесения арендной платы в установленный Арендодателем срок .

4.4. За просрочку предоставления Оборудования в срок, установленный п. 2.1.1 настоящего Договора, Арендатор вправе истребовать Оборудование и потребовать возмещения убытков, причиненных задержкой исполнения, либо потребовать расторжения настоящего Договора и возмещения убытков, причиненных его неисполнением в размере и на условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

4.5. За просрочку возврата арендованного имущества в срок, установленный п. 2.2.4 настоящего Договора, Арендодатель вправе потребовать внесения арендной платы за время образовавшейся просрочки. В случае, когда указанная плата не покрывает причиненных Арендодателю убытков, он может потребовать их возмещения.

4.6. При возврате неисправного арендованного имущества, поврежденного по вине Арендатора, Арендатор обязан возместить Арендодателю расходы по ремонту.

4.7. Уплата неустойки не освобождает стороны от исполнения обязательств по настоящему Договору.

5.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон, которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.

5.2. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору в разумный срок с момента возникновения этих обстоятельств.

5.3. Дальнейшая судьба настоящего Договора в таких случаях должна быть определена соглашением сторон. При недостижении согласия стороны вправе обратиться в суд.

6. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

6.1. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему Договору или возникшие в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами.

6.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в суде в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

6.3. Вопросы, не предусмотренные Договором, подлежат урегулированию в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

7.1. Условия настоящего Договора и соглашений (протоколов и т.п.) к нему конфиденциальны и не подлежат разглашению.

7.2. Стороны принимают все необходимые меры для того, чтобы их сотрудники, агенты, правопреемники без предварительного согласия другой стороны не информировали третьих лиц о деталях данного Договора и приложений к нему.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами.

8.2. Срок действия настоящего Договора:

с __________ по ____________.

8.3. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны сторонами.

8.4. Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно:

— по письменному соглашению сторон;

— в одностороннем порядке в случаях, когда возможность такого отказа предусмотрена законом или настоящим Договором;

— в иных случаях, предусмотренных законом или дополнительным соглашением сторон.

8.5. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

8.6. Во всем остальном стороны будут руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации.

Договор аренды компьютеров

компьютеров

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное владение и пользование (аренду) Компьютеры (именуемые в дальнейшем Оборудование) в ассортименте, количестве и с характеристиками согласно Акту приема-передачи (Приложение №1) к Договору и являющимся его неотъемлемой частью, для эксплуатации в соответствии с законодательством Российской Федерации, а Арендатор обязуется выплачивать Арендодателю арендные платежи в порядке и размерах, установленных Договором.

1.2. Арендодатель гарантирует, что в период действия Договора все Оборудование, предоставляемое Арендатору по данному Договору, разрешено к эксплуатации на территории Российской Федерации, а также, что передача Оборудования в аренду и сам факт его эксплуатации в соответствии с Договором не нарушает охраняемые законом права третьих лиц.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендодатель обязан:

2.1.1. Передать Оборудование по Акту приема-передачи Арендатору в ассортименте, количестве, с характеристиками и в сроки, предусмотренные Договором и указанные в Акте (Приложение №1) к Договору. Оборудование передается с закрытым и опечатанным системным блоком.

2.1.2. Передать Оборудование Арендатору полностью исправным, в состоянии, обеспечивающем возможность его использования по прямому назначению в заранее согласованных местах в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.1.3. При передаче Арендатору, осуществить проверку всего передаваемого Оборудования на предмет работоспособности в присутствии представителя Арендатора.

2.1.4. Одновременно с передачей Оборудования предоставить Арендатору всю необходимую техническую документацию, о чем делается соответствующая отметка в Акте приема-передачи Оборудования (Приложение №1 к Договору).

2.1.5. По окончании аренды принять Оборудование от Арендатора по Акту приема-передачи в порядке, предусмотренном Договором.

2.2. Арендодатель имеет право:

2.2.1. Осуществлять контроль местонахождения и работоспособности Оборудования в любое время при условии письменного уведомления Арендатора с указанием представителей Арендодателя не позднее, чем за один день до такой проверки. Такая проверка должна проводиться без вскрытия конструктивных элементов Оборудования и не должна препятствовать нормальной деятельности Арендатора.

2.3. Арендатор обязан:

2.3.1. Принять Оборудование по Акту приема-передачи в ассортименте, количестве, с характеристиками и в сроки, предусмотренные Договором и Акте, являющимся Приложением к Договору и его неотъемлемой частью.

2.3.2. Своевременно и в полном объеме вносить арендную плату, предусмотренную п.4.1 Договором.

2.3.3. Эксплуатировать Оборудование с соблюдением требований по эксплуатации, указанных в соответствующих технических паспортах.

2.3.4. Обеспечивать эксплуатацию Оборудования в соответствии с техническим паспортом для соответствующего Оборудования.

2.3.5. Незамедлительно уведомлять Арендодателя о случаях повреждения Оборудования.

2.3.6. Обеспечить беспрепятственный доступ представителей Арендодателя, указанных в уведомлении, к Оборудованию для проверки его работоспособности при условии уведомления Арендатора (п.2.2.1 Договора) при соблюдении режима работы объектов в которых расположено Оборудование.

2.3.7. Своими силами и за свой счет доставить Оборудование до места его фактической эксплуатации и обратно до склада Арендодателя в соответствии с п.3.1 и п.3.2 Договора.

2.3.8. В случае невозможности полностью или частично вернуть Оборудование, Арендатор обязан возместить Арендодателю стоимость утраченного Оборудования в полном объеме согласно, независимо от характера причины.

2.3.9. В течение календарных дней сдать Оборудование Арендодателю по Акту приема-передачи по окончании срока аренды.

2.3.10. При возврате Оборудования передать Оборудование Арендодателю в том состоянии, в котором Арендатор его получил, с учетом нормального износа, а при выявлении порчи Оборудования – возместить Арендодателю расходы по его восстановлению.

2.4. Арендатор имеет право:

2.4.1. Полностью или частично вернуть Оборудование Арендодателю без объяснения причин, предварительно уведомив Арендодателя в письменной форме не менее чем за дней. Арендная плата, внесенная авансом, Арендодателем не возвращается.

3. ПОРЯДОК ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ

3.1. Приемка Оборудования по количеству, ассортименту и качеству при передаче его Арендатору, а также при возврате Оборудования Арендодателю осуществляется на складе Арендодателя, в присутствии уполномоченных представителей Сторон с проверкой целостности шильдиков на системном блоке Оборудования.

3.2. Дата и время осуществления приемки Оборудования устанавливается по согласованию Сторон.

3.3. Приемка Оборудования по качеству производится Сторонами путем его внешнего осмотра и пробной эксплуатации.

3.4. Транспортировка Оборудования со склада Арендодателя к месту его эксплуатации и обратно осуществляется силами и за счет Арендатора.

3.5. Погрузка Оборудования на транспортное средство при передаче его Арендатору, а также выгрузка Оборудования с транспортного средства при его возврате Арендодателю осуществляется силами и за счет Арендодателя. При передаче Оборудования Арендодатель, а при возврате Оборудования Арендатор обязаны на момент погрузки Оборудования в транспортное средство упаковать его в одноразовую тару/упаковку, которая должна обеспечивать сохранность Оборудования во время транспортировки.

3.6. Непосредственно после завершения приемки Оборудования, уполномоченные представители Сторон составляют в двух экземплярах и подписывают Акт приема-передачи по форме Приложения №1 к Договору, являющегося его неотъемлемой частью, в отношении той части Оборудования, которая признана Сторонами соответствующей по ассортименту и качеству условиям настоящего Договора. Подписание Акта не лишает соответствующую Сторону права в дальнейшем ссылаться на скрытые недостатки, которые не могли быть выявлены при приемке в соответствии с п.3.3 Договора.

4. РАЗМЕР АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ, УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Арендная плата уплачивается один раз в месяц и составляет рублей, НДС рублей за каждую единицу Оборудования.

4.2. Арендная плата начисляется со дня подписания Сторонами Акта приема-передачи Оборудования.

4.3. Арендная плата вносится Арендатором один раз в месяц до последнего календарного дня месяца аренды, подлежащего оплате.

4.4. Арендодатель выставляет счета по арендной плате не позднее числа каждого месяца аренды.

4.5. Общая сумма арендной платы определяется как произведение ставки арендной платы, указанной в п.4.1 настоящего договора, на количество единиц Оборудования соответствующего типа, переданного Арендатору по Договору.

4.6. Арендная плата за один календарный день рассчитывается путем деления ставки арендной платы на 30.

4.7. Арендная плата не начисляется за периоды простоя Оборудования, исключая случаи простоя Оборудования по вине Арендатора. Сумма арендной платы, не подлежащая начислению в связи с подтвержденным простоем Оборудования, рассчитывается в порядке, предусмотренном п.4.6 Договора.

4.8. В случае просрочки возврата оборудования Арендатором в соответствии с условиями настоящего Договора арендная плата начисляется за весь период такой просрочки.

4.9. Фактом внесения арендной платы по Договору является зачисление средств на расчетный счет Арендодателя.

4.10. При возврате Оборудования начисление арендной платы прекращается с момента передачи Оборудования Арендодателю в соответствии с Разделом 3 настоящего Договора.

4.11. Все расчеты между Сторонами по настоящему Договору осуществляются в безналичной форме путем перечисления соответствующих денежных сумм на расчетный счет Сторон.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Арендатор несёт полную ответственность за Оборудование, переданное ему по Договору.

5.2. В случае утраты Оборудования, независимо от причины утраты (в том числе хищения), Арендатор компенсирует Арендодателю полную стоимость утраченного Оборудования в размере стоимости Оборудования, указанной в акте приема-передачи.

5.3. Арендатор самостоятельно несет расходы, связанные с неисправностью или сбоями в работе Оборудования, если Арендатор не обеспечивает эксплуатацию Оборудования в соответствии с техническим паспортом для данного вида Оборудования и положениями Договора.

5.4. Арендатор, по требованию Арендодателя, уплачивает последнему, неустойку в размере % от суммы задолженности по Договору за каждый календарный день просрочки арендного платежа.

5.5. За просрочку возврата Оборудования Арендодатель вправе потребовать, а Арендатор уплатить Арендодателю штраф в размере % от суммы задолженности за каждый календарный день просрочки.

5.6. Уплата неустойки и возмещение убытков не освобождает Арендатора от выполнения обязательств по Договору.

5.7. За неисполнение условий Договора стороны несут ответственность, предусмотренную данным Договором, а при отсутствии указания на ответственность в Договоре в соответствии с правовыми актами Российской Федерации.

5.8. Арендодатель не несет ответственности по обязательствам Арендатора перед третьими лицами.

5.9. Арендатор не несет ответственности по обязательствам Арендодателя перед третьими лицами.

5.10. В случае несанкционированного вскрытия Арендатором системного блока Оборудования, в том числе нарушения целостности шильдиков на системном блоке Оборудования, обнаружения следов их переклеивания или ремаркирования, Арендатор обязан уплатить Арендодателю штраф в размере рублей за каждую указанную единицу Оборудования.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА. ИЗМЕНЕНИЕ, РАСТОРЖЕНИЕ, ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

6.1. Договор заключается сроком на с момента его подписания.

6.2. По истечении срока, указанного в п.6.1 Арендодатель оставляет за собой право пересмотреть арендные условия.

6.3. При отсутствии письменно подтвержденного намерения Сторон расторгнуть или изменить Договор, Договор пролонгируется на такой же срок на тех же условиях.

6.4. Договор может быть расторгнут досрочно по соглашению Сторон в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации и Договором.

6.5. Настоящий Договор может быть досрочно в одностороннем внесудебном порядке расторгнут одной Стороной, в случае предварительного письменного уведомления об этом другой Стороны не менее чем за календарных дней до даты предполагаемого расторжения Договора.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Во всем ином, не урегулированном Договором, Стороны будут руководствоваться положениями действующего законодательства Российской Федерации.

7.2. Договор аренды составлен в двух экземплярах по одному экземпляру для каждой Стороны.

7.3. Все приложения к Договору, на которые имеется ссылка в тексте Договора, являются его неотъемлемой частью.

7.4. Документы, которыми Стороны обмениваются путем факсимильной или электронной связи, имеют обязательную юридическую силу для Сторон. При этом Стороны обязаны предоставлять друг другу оригиналы вышеуказанных документов в течение календарных дней с момента их составления.

Читайте так же:  Увольнение совместителей в связи с сокращением

7.5. Все споры по Договору и вытекающие из него подлежат рассмотрению в Арбитражном суде г. .

7.6. Фактом подписания Договора подтверждается полное взаимопонимание Сторон по отношению к предмету Договора, и устраняются все предварительные письменные и устные договорённости.

8. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

8.1. Любые риски дополнительных затрат при эксплуатации Оборудования берёт на себя Арендатор.

8.2. Арендодатель вправе предоставить в аренду, как новое Оборудование, так и Оборудование, бывшее в употреблении по согласованию Сторон.

8.3. В период нахождения Оборудования у Арендатора текущий и капитальный ремонт Оборудования будет производиться Арендатором либо третьими лицами по договору с Арендатором.

8.4. В целях настоящего Договора простоем является период, в течение которого Оборудование не может эксплуатироваться Арендатором в связи с его неисправностью или в связи с его изъятием государственными органами. Датой начала простоя Оборудования считается дата направления Арендатором соответствующего уведомления.

Образец договора аренды оборудования с физическим лицом: особенности составления и рекомендации

Образец договора аренды оборудования с физическим лицом используется достаточно регулярно. Что надо знать, чтобы он и удовлетворял стороны, и соответствовал закону, не вызывая сложностей в отношениях с контролирующими органами?

Кому нужен образец договора аренды оборудования с физическим лицом? Аренда представляет собой отношения по передаче имущества во временное пользование на срок, определенный соглашением. Более привычно слышать об аренде недвижимости, но оборудование и иные вещи не реже передаются на таких условиях. Особенность подобной аренды в том, что имущество, которое передается в пользование, не должно терять своих свойств. Срок эксплуатации их должен быть достаточно долгий, как минимум несколько лет.

Законодательное регулирование

Использовать образец договора аренды оборудования с физическим лицом не так-то просто. Надо продумать условия соглашения, сверить их с законодательными актами. Основным нормативным документом в данной сфере является Гражданский кодекс. Закон содержит общие положения об аренде, её разновидностях (прокате, лизинге).

Уделяется внимание и налоговым аспектам. То, как сформулированы условия, затрагивает отношения владельца или собственника имущества с органами налоговой службы. В буквальном смысле одна запятая влияет на сумму уплачиваемых налогов.

Таким образом, образец стоит использовать в качестве основы для дальнейшей работы. Брать его в чистом виде не рекомендуется.

Значительная часть нормативной базы – техническая документация, связанная с использованием оборудования.

Разница условий

Стороны по-разному подходят к формулировке условий. Разница состоит во внимании к отдельным аспектам. Например, в одних соглашениях пункты о сроках прописаны более тщательно, чем в других. Они оговариваются конкретными датами либо предлагается вариант, когда соглашение продлевается автоматически, пока одна из сторон не заявит о своем отказе от него. Либо, наоборот, соглашение прекращается, если одна из сторон не заявит о его продлении.

Есть разница между тем, на кого ложится ответственность за сохранность, ремонт.

Имеется разница между тем, как строятся условия расчета размера оплаты и как она делается.

Имеется специфика соглашений между физическими и юридическими лицами. Во втором случае перечень документов к договору аренды оборудования менее обширный.

В какой форме заключается соглашение?

Закон не запрещает брать вещь во временное пользование, не составляя документов. Но это касается лишь отношений граждан, при условии, что сумма сделки не выходит за рамки ограничений в 10 тыс. рублей.

Законодательство предусматривает обязанность заключать соглашение в письменной форме. Если есть желание, договор удостоверит нотариус. Впрочем, достаточно подписей и печати, если вторая сторона — организация или индивидуальный предприниматель.

Соглашение в устной форме неприемлемо для юридических лиц и ИП. Сразу же возникнут трудности с отчетностью в налоговую службу и страховые фонды и с выплатами в пользу данных структур.

Устное соглашение имеет одну неприятную особенность. Приглашать свидетелей для подтверждения его заключения или содержания его условий запрещается, единственными доказательствами служат письменные или электронные документы, в частности, переписка, направление предложения заключить соглашение и т. д.

Несмотря на это, договор аренды оборудования между физическими лицами на практике заключается в устной форме, никто не хочет заниматься бумажной волокитой. Граждане не очень склонны верить, что имеющийся документ в будущем спасет их от сложностей.

Общий перечень документов для аренды

Если предмет соглашения – транспорт, прилагается технический паспорт и документ, подтверждающий право собственности. В ГИБДД сдается еще копия договора между сторонами.

Отсутствие копий данных документов, если дело не касается транспорта, не является критичным, соответствующие сведения об оборудовании можно прописать в тексте документа. Важно, чтобы не было допущено ошибок, иначе потом предъявление претензий станет затруднительным.

Акт приема-передачи имущества

Подтверждением заключения соглашения является акт передачи имущества. Он составляется в качестве отдельного документа. С указанием особенностей имущества, недостатков, дефектов. Это делается, чтобы потом избежать претензий арендодателя относительно качества возвращенного оборудования. Согласие арендатора на получение оборудования с определенными недостатками, подтвержденное его подписью, защищают и арендодателя от претензий второй стороны. Ставятся дата и подписи сторон или их представителей.

Образец или бланк договора аренды оборудования не всегда упоминает акт приема-передачи.

Существенные условия

Существенными условиями признаются пункты договора, согласование которых обязательно. Если же стороны не пришли к согласию по ним, то договор считается незаключенным.

В случае с арендой таким условием является предмет. Т.е. в договоре стороны указывают: наименование, тип, серию, номер иные сведения, которые так или иначе помогают его идентифицировать. Если в случае спора суд сочтет описание недостаточным, договор признают незаключенным и не имеющим силы для участников. В результате стороны соглашения возвращаются в исходное положение либо производится взаимный зачет возникших обязательств.

Характерные черты договора аренды оборудования между физическими лицами заключаются в том, как прописываются условия о сроках и цене соглашения. Иногда они вообще не затрагиваются.

Оба условия не относятся к группе существенных. Если они прописаны не полностью или недостаточно, суд принимает решение на основе норм закона.

В случае с ценой все немного сложнее, надо высчитать среднюю цену аренды подобного оборудования в местности, где заключался договор. Назначается экспертиза для проведения оценки.

Несмотря на то, что цена и сроки не отнесены к существенным условиям, их значение велико. Что можно сказать о сроках?

Подписание соглашения производится на срок, удобный сторонам. Оборудование относится к категории имущества длительного пользования, и, если стороны не оговорили временные рамки действия соглашения, считается, что оно бессрочное.

Закон обязывает сторону, желающую прекратить отношения, сообщить об этом заранее, за 30 дней. Участники соглашения вправе прописать иной механизм его прекращения.

Прокат имущества длится не более года. Сторонам, желающим его продления, надо подписать новое соглашение.

Особенность договора проката в том, что арендатор направляет второй стороне сообщение о прекращении соглашения за 10 дней.

Цена соглашения

О цене немного поговорили выше, оплата может иметь разные формы:

  • производится одним платежом или путем периодических выплат;
  • арендатор передает собственнику часть продукции, произведенной на оборудовании;
  • арендатор оказывает иные услуги арендодателю;
  • арендатор передает второй стороне вещи или имущество, таким образом производится взаимозачет.

В течение года разрешается менять цену не более 1 раза, при этом изменение производится с согласия обеих сторон.

Причины досрочного прекращения аренды

Основания досрочного прекращения договора по вине арендатора:

  • имеет место серьезное нарушение условий использования имущества;
  • оборудование используется не по назначению;
  • переданное оборудование подвергается порче;
  • не обеспечивается проведение ремонта, если обязанность возложена на арендатора;
  • дважды не вносится оплата.

Досрочное прекращение по вине арендодателя:

  • имущество не было предоставлено в срок для использования;
  • арендодатель создает препятствия в использовании имущества;
  • выявлены недостатки, которые не были оговорены при заключении соглашения, препятствующие нормальному использованию имущества;
  • имущество оказалось непригодным для применения.

Образцы договора аренды оборудования с физическими лицами формулируются в части оснований прекращения или однобоко, или размыто.

Примерная структура

Договора строятся по общей схеме. Контракт на аренду оборудования не исключение. В структуру входят:

  • место и дата заключения соглашения;
  • сведения об участниках соглашения (паспортные данные людей и названия организаций);
  • предмет договора или имущество, передаваемое в аренду;
  • стоимость аренды и правила оплаты;
  • права и обязанности;
  • ответственность участников соглашения.
  • подписи и реквизиты (банковские счета).

Процедура прекращения аренды

Прекращение договора обеспечивается тремя путями:

  • взаимное соглашение сторон;
  • отказ одной стороны, когда это прямо предусмотрено законом или договором;
  • прекращение соглашения через суд.

Выбор двух первых вариантов требует надлежащего оформления. Составляется документ с формулировками, не оставляющими вопросов, подписями и печатями.

Третий вариант – подача иска в суд, когда других вариантов не остается. Судья не согласится с иском просто потому, что одна из сторон хочет отказаться от договора по причинам, которые в документе не оговорены.

Если одна из сторон — предприниматель, а вторая — физическое лицо, разбирательство проводится в общем суде (мировой или районный, смотря какая цена). Если обе стороны — ИП или коммерческие организации и имеют отношение к бизнесу, иск подается в арбитражный суд.

Договор аренды компьютера у физического лица образец

Договор на аренду автомобиля (с физическим лицом)

ДОГОВОР No. _____

на аренду автомобиля

г. _____________ ____________ ____ г.

________________________________________________, именуемое далее

(наименование предприятия, организации)

Арендатор, в лице _________________________________________________,

(должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании ___________________________________________,

(Устава, положения, доверенности)

с одной стороны и гр. ___________________________________, именуем__ в

(фамилия, имя, отчество)

дальнейшем Арендодатель, с другой стороны заключили настоящий

договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель передает во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль марки ___________________________ выпуска ____________ года, двигатель No. ________________________, кузов No. ___________________________, ________________________ цвета, номерной знак _______________________, зарегистрированный в ГАИ _____________________________________________ района.

1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере _____________ _________________________________ на основании акта оценки, являющимся Приложением к данному договору.

2. Условия договора

2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.

2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отраженному в Акте приема-передачи, с учетом нормального износа.

2.3. Арендатор производит ________________________________ ремонт автомобиля за свой счет.

2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).

2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п. 2.4 стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в разделом 5 настоящего договора.

3. Порядок расчетов

3.1. Арендатор обязуется заплатить за аренду автомобиля ______________________________________________________________________

(порядок оплаты: единовременно, ___ раз в месяц)

(размер оплаты прописью)

4. Срок действия договора

4.1. Договор заключен на срок с ______________ _____ г. по ______________ ____ г. и может быть продлен сторонами по взаимному соглашению.

5. Ответственность сторон

5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение _______ дней после его утраты или повреждения.

В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере ___% от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.

5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п. 2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Арендатору причиненный убыток.

Размер возмещения определяется соглашением сторон.

6. Другие условия

6.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.

6.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в

_______________________________ рублей. Данная оценка учитывается при

6.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

6.5. ____________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________

7. Юридические адреса и реквизиты сторон

(фамилия, имя, отчество)

паспорт серия _________________ No. ___________ выдан ________________

Арендатор: ______________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________

ДОГОВОР АРЕНДЫ N ___

оборудования с физическим лицом

(с условием выплаты арендной платы за наличный расчет)

«___»_________ ____ г.

Гражданин ________________, проживающий по адресу: ____________________, документ, удостоверяющий личность, __________: серия __________, N ________, выдан _______________, именуем___ в дальнейшем «Арендатор», с одной стороны, и ________________, именуем___ в дальнейшем «Арендодатель», в лице __________________, действующего на основании ___________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель обязуется предоставить во временное владение и пользование Арендатору ______________, сопровождаемые всеми принадлежностями и технической документацией ____________________ (технический паспорт, сертификат качества и т.п.), именуемое в дальнейшем «Оборудование».

1.2. Оборудование будет использоваться по прямому назначению.

1.3. Оборудование передается в состоянии, пригодном для его использования в соответствии с п. 1.2 настоящего Договора.

1.4. Техническое обслуживание и регламентные работы выполняются Арендодателем в сроки, согласованные с Арендатором.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендодатель обязан:

2.1.1. Передать Арендатору арендованное имущество в состоянии, отвечающем условиям Договора, в течение ________ дней с момента подписания Договора.

2.1.2. Оказывать консультативную и иную помощь в целях наиболее эффективного использования арендованного имущества.

2.1.3. Осуществить все иные действия, необходимые для исполнения данного Договора, предусмотренные законодательством, настоящим Договором и дополнениями к нему.

2.1.4. Арендодатель обязан за свой счет производить капитальный ремонт Оборудования, указанного в п. 1.1 Договора.

2.2. Арендатор обязан:

2.2.1. Использовать имущество в соответствии с условиями Договора и назначением имущества. Если Арендатор пользуется имуществом не в соответствии с условиями Договора или назначением имущества, Арендодатель имеет право потребовать расторжения Договора и возмещения убытков.

2.2.2. Поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт.

2.2.3. Нести иные расходы по содержанию имущества.

2.2.4. В установленные Договором сроки вносить арендную плату.

2.2.5. Возвратить имущество Арендодателю после прекращения Договора по акту в том состоянии, в каком оно было передано, с учетом нормального износа. Если Арендатор не возвратил арендованное имущество либо возвратил его несвоевременно, Арендодатель вправе потребовать внесения арендной платы за все время просрочки. В случае, когда указанная плата не покрывает причиненных Арендодателю убытков, он может потребовать их возмещения.

2.2.6. Осуществлять все иные действия, необходимые для исполнения данного Договора, предусмотренные законодательством, настоящим Договором и дополнениями к нему.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Стороны несут имущественную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий Договора.

4.1.1. Арендодатель отвечает за недостатки сданного в аренду имущества, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения Договора аренды он не знал об этих недостатках.

При обнаружении таких недостатков Арендатор вправе по своему выбору:

— потребовать от Арендодателя либо безвозмездного устранения недостатков имущества, либо соразмерного уменьшения арендной платы, либо возмещения своих расходов на устранение недостатков имущества

— непосредственно удержать сумму понесенных им расходов на устранение данных недостатков из арендной платы, предварительно уведомив об этом Арендодателя

— потребовать досрочного расторжения Договора.

Арендодатель, извещенный о требованиях Арендатора или о его намерении устранить недостатки имущества за счет Арендодателя, может без промедления произвести замену предоставленного Арендатору имущества другим аналогичным имуществом, находящимся в надлежащем состоянии, либо безвозмездно устранить недостатки имущества. Если удовлетворение требований Арендатора или удержание им расходов на устранение недостатков из арендной платы не покрывает причиненных Арендатору убытков, он вправе потребовать возмещения непокрытой части убытков.

4.1.2. Арендодатель не отвечает за недостатки сданного в аренду имущества, которые были им оговорены при заключении Договора аренды или были заранее известны Арендатору либо должны были быть обнаружены Арендатором во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении Договора или передаче имущества в аренду.

4.6. При возврате неисправного арендованного имущества, поврежденного по вине Арендатора, что подтверждается двусторонним актом, Арендатор уплачивает Арендодателю расходы по ремонту и штраф в размере _______% стоимости поврежденного арендованного имущества.

Читайте так же:  Федеральный закон глава 21

4.7. Уплата неустойки не освобождает стороны от исполнения обязательств или устранения нарушений.

5.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон, которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.

5.2. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору в разумный срок с момента возникновения этих обстоятельств.

5.3. Дальнейшая судьба настоящего Договора в таких случаях должна быть определена соглашением сторон. При недостижении согласия стороны вправе обратиться в суд для решения этого вопроса.

6. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

6.1. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами.

6.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в суде в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

6.3. Вопросы, не предусмотренные Договором, подлежат урегулированию в соответствии с действующим законодательством.

7.1. Условия настоящего Договора и соглашений (протоколов и т.п.) к нему конфиденциальны и не подлежат разглашению.

7.2. Стороны принимают все необходимые меры для того, чтобы их сотрудники, агенты, правопреемники без предварительного согласия другой стороны не информировали третьих лиц о деталях данного Договора и приложений к нему.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами.

8.2. Срок действия настоящего Договора:

с ____________ по ________________.

8.3. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими сторонами.

8.4. Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно:

— по письменному соглашению сторон

— в одностороннем порядке при отказе одной из сторон от настоящего Договора в случаях, когда возможность такого отказа предусмотрена законом или настоящим Договором

— в иных случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон.

В случае если одна из сторон возражает против досрочного расторжения Договора, расторжение Договора осуществляется в судебном порядке.

8.5. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

8.6. Во всем остальном стороны будут руководствоваться действующим законодательством РФ.

Договор аренды оргтехники, заключенный между физическими лицами

Договор аренды оргтехники, заключенный

между физическими лицами

___________________________ _______________ 20___ г.

(указать место заключения

____________________________, _________ года рождения, зарегистрированный

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает во временное владение и

пользование следующую оргтехнику:

системный блок: процессор ___________________________, оперативная память

(указать марку, модель и другие

необходимые идентификационные признаки)

___________________________ Мб, жесткий диск ________________________ Гб,

(объем памяти) (объем памяти)

материнская плата ______________________________________________________,

(указать необходимые идентификационные признаки

дисковод ____________, корпус __________________________________________

(указать модель, цвет и другие необходимые

(указать марку, модель и другие необходимые

(указать модель и другие необходимые

(указать модель и другие необходимые

сетевой фильтр _______________________________

(указать модель и другие

необходимые идентификационные признаки)

(указать марку, модель и другие необходимые

далее в тексте настоящего договора именуемые оргтехника.

1.2. Оргтехника принадлежит Арендодателю на праве собственности на

(перечислить правоустанавливающие документы)

1.3. Оргтехника предоставляется в аренду для использования в соответствии

с ее целевым назначением.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Арендодатель обязуется:

2.1.1. Предоставить во владение и пользование Арендатора оргтехнику по

передаточному акту по адресу:_______________________________ в срок _____

дней после подписания настоящего договора

2.1.2. Предоставить Арендатору оргтехнику в рабочем состоянии,

соответствующем следующим условиям: ____________________________________

(указать необходимые условия)

2.1.3. Ознакомить Арендатора с правилами эксплуатации оргтехники

2.1.4. Оказывать консультационное содействие Арендатору по порядку

правильной эксплуатации арендуемой оргтехники.

2.2. Арендодатель вправе:

осуществлять проверку порядка использования Арендатором арендуемой

оргтехники в соответствии с условиями настоящего договора.

2.3. Арендатор обязуется:

— использовать оргтехнику строго в соответствии с ее назначением, а

также нести расходы на ее содержание, за свой счет покупать расходные

материалы и комплектующие для оргтехники

— уплачивать Арендодателю арендную плату в размере, сроки и порядке,

предусмотренные разделом 3 настоящего договора

— осуществлять текущий ремонт и обслуживание оргтехники

— соблюдать надлежащий режим эксплуатации арендованной оргтехники в

соответствии с технической документацией и инструкциями

— исключить доступ к арендуемой оргтехнике некомпетентных лиц

— содержать арендуемую оргтехнику в полной исправности

(_________________________) рублей в месяц.

3.2. Величина арендной платы является фиксированной в течение всего срока

действия настоящего договора, установленного в пункте 5.1 настоящего

договора, и не подлежит изменению.

3.3. Арендатор выплачивает арендную плату ежемесячно не позднее ___ числа

наступившего месяца в безналичном порядке путем перечисления на счет

Арендодателя N ________________________ в _______________________________

(указать полное наименование

и адрес местонахождения банка)

4. Ответственность сторон

4.4. За просрочку возврата оргтехники Арендатор уплачивает пеню в размере

___% от суммы, указанной в пункте 3.1 настоящего договора.

4.5. Арендодатель несет ответственность:

за просрочку передачи оргтехники Арендатору уплачивает пеню в размере

_____% от суммы, указанной в пункте 3.1 настоящего договора.

5.1. Срок аренды оргтехники устанавливается с даты передачи Арендодателем

оргтехники Арендатору согласно пункту 2.1.1. настоящего договора и

составляет _____________________ месяцев.

5.2. По истечении срока действия настоящего договора Арендатор имеет

преимущественное право на заключение договора аренды на новый срок при

условии надлежащего исполнения своих обязанностей по настоящему договору.

6.3. По требованию Арендатора настоящий договор может быть расторгнут

— обнаружены недостатки, о которых Арендодатель умолчал и которые

существенно затрудняют использование оргтехники по целевому назначению

— Арендодатель не предупредил Арендатора о правах третьих лиц на

7. Порядок возврата оргтехники

7.1. В течение _______ дней после истечения срока аренды Арендатор обязан

передать Арендодателю арендованную оргтехнику по передаточному акту.

7.2. С момента подписания передаточного акта оргтехника считается

7.3. Оргтехника должна быть возвращена Арендодателю в том состоянии, в

котором Арендатор ее получил, с учетом нормального износа.

8. Прочие условия. Заключительные положения

8.1. Арендатор и Арендодатель примут все меры к разрешению всех споров

и/или разногласий, которые могут возникнуть из настоящего договора или в

8.5. Настоящий договор подписан в двух подлинных экземплярах по одному

для Арендатора и Арендодателя, и оба экземпляра имеют одинаковую

8.6. Приложение N 1 является неотъемлемой частью настоящего договора.

по месту жительства по адресу: __________________________________________

_______________________, паспорт серия ______________ N ________________,

выдан ____ __________ 20__г. ________________________________________,

(наименование органа, выдавшего документ)

код подразделения __________________, именуемый в дальнейшем Арендатор,

с другой стороны составили настоящий акт о нижеследующем:

1. Арендодатель передал, а Арендатор принял в пользование свободную от

имущественных прав и претензий третьих лиц оргтехнику согласно

пункту 1.1 договора аренды от ____ __________ года.

2. Арендатор принимает оргтехнику во временное пользование в качественном

состоянии как она есть на день подписания договора аренды. Арендодатель

также передает Арендатору следующие документы на оргтехнику:

(перечислить техническую документацию, например, инструкции

по эксплуатации, сертификаты качества и т.д.)

3. При приеме-передаче оргтехники стороны установили, что оргтехника

находится в удовлетворительном состоянии. Претензий по техническому

состоянию оргтехники Арендатор не имеет. При пробной эксплуатации

оргтехники никаких дефектов не обнаружено.

4. Настоящий акт свидетельствует факт передачи оргтехники от Арендодателя

Фирма использует имущество физических лиц

В редакцию журнала «Зарплата» приходит много писем с вопросами о бухгалтерском и налоговом учете, документальном оформлении использования организацией имущества физических лиц. Данная тема приобрела особую актуальность в связи с выходом постановления Президиума ВАС РФ № 10627/06.

Популярное по теме

Наибольшее распространение в хозяйственной практике получили три способа использования фирмой имущества физического лица:

  • аренда имущества
  • использование имущества работника в трудовом процессе в интересах работодателя.
  • безвозмездное пользование вещами физических лиц по договору ссуды [ссылка:1]1[/ссылка] 1.

    Рассмотрим подробно первые два способа.

    Аренда имущества у физического лица

    Аренда имущества — это сделка, которая устанавливает между сторонами отношения гражданско-правового характера. Фирма может взять вещь в аренду у любого физического лица: работника, учредителя, акционера или постороннего человека, никаким образом с фирмой не связанного.

    Оформляем отношения аренды

    Право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику (ст. 608 ГК РФ). От имени собственника арендодателем может выступать иное лицо, управомоченное сдавать имущество в аренду. Представитель собственника должен предъявить арендатору соответствующее разрешение владельца вещи. В противном случае договор аренды будет считаться недействительной сделкой (п. 1 ст. 422 и ст. 168 ГК РФ).

    Договор аренды. Договор аренды должен быть заключен в письменной форме (п. 1 ст. 609 ГК РФ). В договоре аренды необходимо указать данные, позволяющие определенно установить объект аренды. При отсутствии таких данных договор не считается заключенным (п. 3 ст. 607 ГК РФ).

    Договор аренды здания, сооружения или нежилого помещения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации. Он считается заключенным с момента такой регистрации (п. 2 ст. 651 ГК РФ, информационное письмо Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 № 53 О государственной регистрации договоров аренды нежилых помещений). Договор аренды недвижимости, заключенный на неопределенный срок, в государственной регистрации не нуждается. Эта позиция разъяснена в пункте 11 письма ВАС РФ от 16.02.2001 № 59 и подтверждена письмом УФНС России по г. Москве от 22.03.2006 № 20-12/22181.

    Срок аренды имущества определяется договором, но если он не установлен, считается, что договор аренды заключен на неопределенный срок (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

    Общие положения об аренде предусматривают обязанность арендатора производить капитальный ремонт, если договором не установлено иное (п. 1 ст. 616 ГК РФ). НаПример, аренда транспортных средств имеет свои особенности. Так, арендатор транспортного средства обязан осуществлять не только его текущий, но и капитальный ремонт (ст. 644 ГК РФ).

    Договор аренды является возмездным, то есть имущество предоставляется в аренду за плату. Он должен содержать условие о размере арендной платы. На основании пункта 2 статьи 614 Гражданского кодекса арендную плату допустимо вносить не только в твердой денежной сумме. НаПример, договором может быть установлена оплата в форме затрат арендатора по улучшению арендованного имущества. Образец договора аренды с физическим лицом смотрите на с. 62.

    Образец договора аренды

    Акт приемки-передачи. По договору аренды арендодатель обязан передать имущество арендатору. В подтверждение того, что передача объекта аренды состоялась, стороны оформляют акт приемки-передачи. Возврат арендуемого объекта арендодателю также оформляется актом.

    Акт приемки-передачи объекта аренды составляется в произвольной форме, которая должна отвечать требованиям, установленным для первичных учетных документов пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ О бухгалтерском учете. Чтобы составить акт, можно использовать бланки унифицированных форм № ОС-1 и ОС-1а, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. Вносить сведения об амортизации в акт не следует. Образец акта приемки-передачи арендованного объекта произвольной формы смотрите на с. 68.

    Бухгалтерский учет арендованного имущества

    Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, арендованные объекты основных средств учитываются на счете 001 Арендованные основные средства в оценке, указанной в договоре на аренду. Аналитический учет по счету 001 Арендованные основные средства ведется по арендодателям и объектам. По каждому объекту арендованных основных средств рекомендуется открывать инвентарную карточку (п. 14 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н).

    ООО Меридиан получило в аренду сварочный аппарат, принадлежащий единственному учредителю А.И. Степанову. По договору аренды стоимость сварочного аппарата составляет 40 000 руб. Аппарат передан арендатору согласно акту приемки-передачи 3 мая 2007 года, а возвращен владельцу 20 дней спустя — 22 мая. Как отразить в бухгалтерском учете эти операции?

    40 000 руб. — получен в аренду сварочный аппарат

    40 000 руб. — возвращен арендодателю сварочный аппарат.

    Какими налогами и взносами не облагается арендная плата

    Договор аренды связан с передачей в пользование имущества, а не с выполнением трудовых обязанностей или работ и услуг.

    ЕСН и пенсионные взносы. На основании пункта 1 статьи 236 НК РФ арендная плата, начисляемая арендатором в пользу физического лица, ЕСН не облагается. Арендные платежи не облагаются и взносами на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

    Взносы на травматизм. Взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по доходам физического лица от аренды также не начисляются (п. 4 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184 и п. 22 постановления Правительства РФ от 07.07.99 № 765).

    НДФЛ с дохода арендодателя, который не является индивидуальным предпринимателем

    Доход арендодателя облагается НДФЛ по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ). Если арендодатель не является резидентом РФ, его доход облагается по ставке 30% (подп. 3 ст. 224 НК РФ).

    Арендатор — налоговый агент. По отношению к непредпринимателю фирма-арендатор выступает налоговым агентом. Как налоговый агент она обязана исчислить и удержать сумму налога при фактической выплате дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ). Уплатить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее дня фактического получения в банке наличных на выплату арендной платы или дня ее перечисления на счет арендодателя (п. 6 ст. 226 НК РФ). Датой фактического получения такого дохода считается день его выплаты (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

    Для учета дохода и сумм НДФЛ физического лица — арендодателя необходимо завести карточку по форме 1-НДФЛ. По окончании года следует подать в налоговый орган сведения о выплаченном ему доходе по форме 2-НДФЛ. В этих формах в соответствии с приказом МНС России от 01.11.2000 № БГ-3-08/379 для характеристики доходов физического лица применяются коды:

  • 2400 — от аренды любых транспортных средств и средств связи, а также компьютерных сетей
  • 1400 — от аренды прочего имущества.

    Арендодатель имеет право на вычеты. В отношении всех без исключения доходов, облагаемых по ставке 13%, налогоплательщик — физическое лицо имеет право на стандартные, социальные, имущественные и профессиональные налоговые вычеты. Это установлено пунктом 3 статьи 210 Налогового кодекса. Они предоставляются на основании заявления налогоплательщика. Рассмотрим на Примере отражение в бухгалтерском учете начисления физическому лицу дохода в виде арендной платы и удержания из него НДФЛ.

    Воспользуемся данными Примера 1. Арендная плата за весь срок использования сварочного аппарата составила 5000 руб. Он применялся ООО Меридиан при производстве подрядных строительно-монтажных работ. С начала 2007 года арендодатель А.И. Степанов иных доходов, облагаемых по ставке 13%, не получал. Он написал заявление с просьбой предоставить стандартные налоговые вычеты по НДФЛ на него самого (400 руб.) и на его двоих несовершеннолетних детей (600 руб. х 2). Какие записи должен сделать бухгалтер?

    Решение. Бухгалтер ООО Меридиан сделал следующие проводки:

    ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 76 субсчет Расчеты с А.И. Степановым по договору аренды

    5000 руб. — начислена арендная плата по договору аренды сварочного аппарата

    ДЕБЕТ 76 субсчет Расчеты с А.И. Степановым по договору аренды КРЕДИТ 68 субсчет Расчеты по НДФЛ

    442 руб. [(5000 руб. — 400 руб. — 600 руб.#2)#13%] — удержан НДФЛ из дохода А.И. Степанова по договору аренды

    ДЕБЕТ 76 субсчет Расчеты с А.И. Степановым по договору аренды КРЕДИТ 50

    4558 руб. (5000 руб. — 442 руб.) — выплачена А.И. Степанову арендная плата с удержанием НДФЛ.

    Особенности налогового учета раходов на аренду имущества физического лица

    В налоговом учете расходы на выплату арендной платы физическому лицу признаются:

  • при общей системе налогообложения — в составе прочих расходов согласно подпункту 10 пункта 1 статьи 264 НК РФ
  • при упрощенной системе налогообложения — на основании подпункта 4 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ.

    Основанием для признания расходов являются первичные документы. Возникают вопросы: какой первичный учетный документ фиксирует суммы расходов на аренду и необходимо ли составлять акт об оказании услуги по аренде?

    Читайте так же:  Пояснительная к среднесрочному финансовому плану

    Минфин России в письме от 09.11.2006 № 03-03-04/1/742 разъяснил, что в целях налогообложения прибыли ежемесячные акты об оказании услуг по договору аренды не требуются, если из договора понятно, какую сумму каждый месяц должен платить арендатор. Правда, в более раннем письме от 07.06.2006 № 03-03-04/1/505 Минфин России высказал противоположную позицию. Составление акта об оказании услуг при аренде недвижимости его представители считали обязательным.

    Налогоплательщики вправе руководствоваться более поздним разъяснением чиновников, то есть письмом от 09.11.2006.

    Использование личного имущества работника

    Привлечение имущества физических лиц возможно не только в рамках гражданско-правовых отношений. Трудовое законодательство допускает использование личного имущества работника в интересах работодателя с согласия или ведома последнего. Работник имеет право на компенсацию за использование, износ (амортизацию) принадлежащих ему инструментов, личного транспорта, оборудования и других технических средств на основании статьи 188 ТК РФ. Работник и работодатель должны заключить письменное соглашение об условиях использования имущества работника и расчетов.

    Унифицированные бланки документов для оформления отношений сторон трудового договора по поводу использования личного имущества законодательством не установлены. Текст соглашения зависит от вида имущества, его предназначения и способов применения и в каждой конкретной ситуации имеет свои особенности. Однако содержание такого соглашения и сопровождающих его документов во многом будет определяться требованиями норм налогового законодательства в отношении использования личного имущества работника в интересах работодателя.

    Налогообложение сумм компенсации за использование личного имущества работника

    НДФЛ. Компенсации, связанные с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей, не облагаются налогом на доходы физических лиц, если их размер не превышает норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации (п. 3 ст. 217 НК РФ). Трудовым кодексом установлено, что размер компенсационных выплат определяется письменным соглашением сторон трудового договора. Следовательно, для целей исчисления НДФЛ нормой необходимо считать сумму компенсации, установленную сторонами трудового договора в соглашении об использовании личного имущества работника.

    Этой логики придерживается и Президиум Высшего арбитражного суда в постановлении от 30.01.2007 № 10627/06 (далее — постановление № 10627/06). Постановление № 10627/06 посвящено только компенсациям за использование личных автомобилей для служебных поездок, однако применимо и в случаях компенсации за использование любых видов имущества работников.

    Помимо приведенных выше рассуждений серьезное значение для принятия арбитрами положительного для налогоплательщика решения имел тот факт, что отношения сторон были оформлены надлежащим пакетом документов. В числе документов были и расчеты (калькуляции) фактических затрат по содержанию имущества при его использовании в интересах работодателя. Величина затрат в свою очередь определялась на основании первичных документов о стоимости расходных материалов, необходимых для эксплуатации автомобилей с учетом их модификаций. Изучив все материалы, суд пришел к заключению о том, что размер компенсации был экономически обоснован и документально подтвержден.

    Между тем Минфин России в письме от 26.03.2007 № 03-04-06-01/84 придерживается противоположного мнения. Чиновники считают, что компенсации за использование личных автомобилей не облагаются НДФЛ только в пределах норм, утвержденных постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 (далее — постановление № 92). А с выплат, превышающих эти нормы, НДФЛ следует удерживать.

    В ситуации противостояния работодателю придется исходить из того, что его налоговая инспекция будет руководствоваться письменными разъяснениями Минфина России по вопросам применения законодательства о налогах и сборах (подп. 5 п. 1 ст. 32 НК РФ). Значит, при проверке инспекторы будут придерживаться позиции Минфина. Наличие положительной арбитражной практики (постановление № 10627/06) значительно повышает вероятность выиграть такой спор в арбитражном суде при грамотном оформлении пакета следующих документов:

  • письменного соглашения об использовании личного имущества работника в интересах работодателя
  • документа, подтверждающего право собственности работника на имущество, используемое в интересах работодателя
  • расчета (калькуляции) затрат по содержанию имущества в ходе его эксплуатации в интересах работодателя
  • документов, подтверждающих стоимость расходных материалов и затрат по другим статьям, перечень которых определяется видом имущества и особенностями его эксплуатации
  • приказа руководителя о выплате компенсации.

    ЕСН. Нормы, на основании которых компенсации работникам не облагаются ЕСН и НДФЛ, в Налоговом кодексе сформулированы одинаковым образом (подп. 2 п. 1 ст. 238 и п. 3 ст. 217 НК РФ). Поэтому аргументация постановления № 10627/06, относящаяся к НДФЛ, может быть распространена и на ЕСН.

    Раз компенсации работнику не облагаются ЕСН, на них не начисляются и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации).

    На суммы, выплачиваемые работнику в возмещение расходов, также не начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Это следует из пункта 10 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования (утвержден постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765) и пункта 4 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (утверждены постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).

    В некоторых ситуациях в отношении ЕСН с сумм компенсации за использование личного имущества работника в интересах работодателя действует норма пункта 3 статьи 236 Налогового кодекса. А именно в тех случаях, когда компенсационные выплаты работнику не отнесены к расходам в целях налогообложения прибыли, ЕСН они не облагаются.

    Благоприятная для работодателя позиция по налогообложению компенсаций ЕСН и НДФЛ выражена в письме Минфина России от 02.03.2006 № 03-05-01-04/43. В нем чиновники разъяснили, что денежная компенсация за использование сотового телефона, принадлежащего работнику, не облагается налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом в пределах установленных организацией размеров. Но размер возмещения расходов работника должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием личного имущества для целей трудовой деятельности. То есть организация должна располагать документами, подтверждающими:

  • право собственности работника на используемое имущество
  • расходы, понесенные им при использовании данного имущества в рабочих целях.

    Налоговый учет компенсации за использование личного имущества работника в интересах работодателя. Затраты на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных постановлением № 92, уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль в составе прочих расходов (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Упрощенцы для учета компенсаций за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм могут применить подпункт 12 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса, поскольку перечень расходов для них ограничен.

    Компенсации за использование работниками прочих видов личного имущества отдельно в главе 25 Налогового кодекса не поименованы. Они также относятся к прочим расходам и уменьшают облагаемую прибыль на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса. У фирм, применяющих УСН, такой возможности для признания этих расходов нет.

    Некоторые специалисты считают, что компенсацию за использование личного имущества работников можно признать в составе расходов на оплату труда на основании пункта 3 статьи 255 Налогового кодекса. Однако следует различать компенсации, связанные с режимом работы и особыми (сложными) условиями труда, и компенсации повышенных расходов в связи с исполнением работником трудовых обязанностей. Во втором случае компенсации не относятся к фонду оплаты труда.

    Оформляем документально использование личного имущества работника в интересах работодателя

    Итак, проанализировав налоговое законодательство и арбитражную практику, мы определили Примерный перечень документов, необходимых для оформления использования личного имущества работника в интересах работодателя. Это:

  • письменное соглашение работника и работодателя
  • документ, подтверждающий право собственности работника на имущество
  • расчет (калькуляция) затрат по содержанию имущества в ходе его эксплуатации в интересах работодателя
  • документы, подтверждающие суммы фактически понесенных затрат, соответствующих расчету (калькуляции)
  • приказ о назначении и выплате компенсации.

    Соглашение об использовании. Волю работника предоставить личное имущество и волю работодателя использовать его стороны могут выразить в отдельном соглашении, записью в трудовом договоре или дополнительным соглашением к трудовому договору. Главное, чтобы был зафиксирован согласованный порядок использования имущества:

  • наименование объекта
  • его технические характеристики, которые имеют значение при определении режима эксплуатации и суммы затрат
  • режим эксплуатации (нормы интенсивности использования объекта, его выработки и т. п.)
  • срок использования
  • условия прекращения действия соглашения
  • условие о текущем обслуживании и ремонте объекта (какая сторона несет расходы)
  • сумма компенсации работнику
  • порядок выплаты компенсации.

    Как видно из перечня, удобнее оформить отдельный документ. Пример дополнительного соглашения к трудовому договору смотрите на с. 79.

    Приложения к соглашению. К соглашению об использовании личного имущества работника в интересах работодателя следует приложить ряд документов. Их набор зависит от условий договоренности с работником и от самого объекта, который будет использован в производственной деятельности работодателя.

    Приказ руководителя о выплате компенсации издается в любом случае. Он будет основанием для начисления и выплаты компенсации. Образец приказа смотрите на с. 78.

    Калькуляции и расчеты к ним прилагаются в том случае, когда договоренности сторон необходимо дополнительно обосновать для налоговых органов. НаПример, если соглашением установлена сумма компенсации, превышающая нормы (если речь идет об автомобилях), или определен особый режим использования объекта.

    Бухгалтер ООО Меридиан И.В. Смирнова использует в работе личный компьютер. Свои расходы на приобретение компьютера в магазине И.В. Смирнова подтвердила кассовым и товарным чеками, а также гарантийным талоном, оформленным на ее имя. Стоимость компьютера составляла 36 000 руб. Стороны договорились, что И.В. Смирнова использует свой компьютер не только в интересах работодателя, но и в равной степени для личных нужд. Какую сумму выплачивать ей в качестве компенсации и как ее обосновать?

    Решение. Руководствуясь постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, определим максимальный срок полезного использования компьютера. Он составляет 36 месяцев. Следовательно, амортизация такого компьютера за месяц составляет 1000 руб. Логично будет в качестве компенсации за использование компьютера в интересах ООО Меридиан выплачивать И.В. Смирновой половину этой суммы — 500 руб. (1000 руб. 2).

    Бухгалтерский учет компенсаций за использование личного имущества работника в интересах работодателя

    В бухгалтерском учете расходы по выплате компенсации за использование личного имущества в служебных целях являются расходами по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99). Расходы по выплате компенсации отражаются по дебету счета учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счета 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям.

    В том случае, если расходы на выплату компенсации за использование в служебных целях личного автомобиля работника превышают нормы, определенные постановлением № 92, их нельзя принять при исчислении налога на прибыль. Возникает постоянная разница, а значит и постоянное налоговое обязательство.

    Образец приказа о выплате компенсации

    Экспедитор ООО Стройка К.К. Гуськов использует для служебных поездок личный автомобиль ВАЗ-2109. ООО Стройка компенсирует своему работнику затраты, связанные с его использованием. Сумма затрат рассчитывается ежемесячно на основании первичных документов, представляемых работником (чеки на приобретение бензина, квитанции по оплате стоянки, мойки автомобиля, путевой лист автомобиля и прочие), и норм расхода ГСМ, утвержденных приказом по предприятию на основании Норм расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте (Р 3112194-0366-03), утвержденных Минтрансом России от 29.04.2003. За май 2007 года сумма затрат составила 6000 руб. Руководитель ООО Стройка готов отстаивать в суде свое право не удерживать с суммы компенсации НДФЛ и не начислять ЕСН. Какие проводки должен сделать бухгалтер по начислению и выплате компенсации, если объем двигателя автомобиля ВАЗ-2109 не превышает 2000 куб. см и норма компенсации по постановлению № 92 составляет 1200 руб.?

    Решение. За май 2007 года бухгалтер сделает следующие проводки:

    ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 73

    — 6000 руб. — начислена компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях

    ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 50

    — 6000 руб. — выплачена компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях

    ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 68 субсчет Расчеты по налогу на прибыль

    — 1152 руб. (6000 руб. — 1200 руб.) х 24% — отражено постоянное налоговое обязательство.

    Образец соглашения об использовании имущества работника

    [сноска:1]О безвозмездном пользовании вещами физических лиц по договору ссуды читайте в следующих номерах. — Примеч. ред.[/сноска]

    аренды жилого помещения

    г. ____________ __ ________ 20_ г.

    стороны, заключили настоящий Договор о следующем:

    1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

    1.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает в аренду жилое помещение общей

    площадью _________ кв. м, в т.ч. жилой ________ кв. м, находящееся в собственности

    Арендодателя, расположенное по адресу: г. __________________, улица _________________,

    дом ____, корпус ____, строение ______, квартира N. _____, состоящее из ____ комнат.

    1.2. Квартира будет использоваться для проживания сотрудника Арендатора и членов его

    1.5. Жилое помещение находится в собственности Арендодателя на основании

    2.2.2. Содержать жилое помещение в технически исправном и надлежащем состоянии.

    2.2.3. Своевременно сообщать Арендодателю о выявленных неисправностях в жилом

    2.2.4. Не производить перепланировок и переоборудования жилого помещения.

    2.2.5. Допускать в дневное время, а при авариях — и в ночное время в арендуемое жилое

    помещение работников Арендодателя или самого Арендодателя, а также представителей

    предприятий по обслуживанию и ремонту жилья для проведения осмотра и ремонта конструкций

    3.1. Арендодатель имеет право:

    3.1.1. Требовать от Арендатора, его сотрудника и членов его семьи содержать жилое

    помещение в технически исправном и надлежащем состоянии в соответствии с требованиями,

    4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по

    настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим

    4.2. Каждая из сторон, причинившая неисполнением или ненадлежащим исполнением своих

    обязательств по настоящему Договору ущерб другой стороне, обязана возместить другой

    стороне причиненные убытки, включая неполученные доходы.

    4.3. За каждый день просрочки перечисления арендной платы начисляется пеня в размере

    __% от суммы задолженности.

    5. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

    5.1. За месяц до истечения срока аренды Арендатор должен в письменном виде уведомить

    Арендодателя о намерении продлить срок Договора либо о предстоящем освобождении помещения,

    в том числе и при досрочном освобождении. По истечении срока Договора и выполнении всех

    его условий Арендатор имеет преимущественное право на продление Договора.

    5.2. Изменение условий Договора, его расторжение и прекращение допускаются по

    соглашению сторон. Вносимые дополнения и изменения рассматриваются сторонами в месячный

    5.3.3. Если Арендатор не внес арендную плату в течение 15 дней после наступления срока

    5.4. Настоящий Договор не подлежит досрочному расторжению по требованию Арендодателя в

    иных случаях, кроме указанных в п. 5.3.

    5.5. Договор аренды может быть расторгнут по требованию Арендатора в следующем случае:

    5.5.1. Если помещение, в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает,

    окажется в состоянии, негодном для использования.

    5.6. Договор может быть расторгнут в силу форс-мажорных (непреодолимых) обстоятельств.

    Арендодатель: паспорт серии _______, N. _______, выдан _________