Приказ на пособие на ранних сроках беременности образец

Приказ о предоставлении работнице отпуска по беременности и родам и назначении пособий (образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью «Лето»

1. Предоставить менеджеру отдела продаж О.И. Звонаревой отпуск по беременности и родам со 2 июля 2009 г. по 18 ноября 2009 г.

2. Выплатить О.И. Звонаревой:

— пособие по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам;

— единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности.

1. Заявление О.И. Звонаревой от 02.07.2009.

2. Листок временной нетрудоспособности от 02.07.2009.

3. Справка из женской консультации от 02.07.2009 N 148.

Приказ на выплаты пособия в ранние сроки беременности

Вопрос Нужно ли издавать приказ о денежной выплате работнице согласно Справки о ранней явке для постановки на учет по беременности? Если надо, то, что писать в приказе и где регистрировать приказ? Бухгалтерия неожиданно запросила приказ? Ответ В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, назначается и выплачивается по месту назначения и выплаты пособия по беременности и родам. Для назначения и выплаты единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, представляется справка из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности.

Приказ о пособии при постановке на учет на ранних сроках беременности

Независимо от того, какое налогообложение используется в учреждении, на пособие не начисляются:

• налог на доход физических лиц (на основании пункта 1 статьи 217 НК РФ);
• взносы и отчисления в ПФР, ФОМС, ФСС (в соответствии с пунктом 1 частью 1 статьи 9 ФЗ №212, изданного 24 июля 2009 года);
• взносы, требуемые на страхование от производственных несчастных случаев и профессиональных болезней (ориентир – часть 1 статьи 20.2 ФЗ №212, изданного 24 июля 2009 года).

Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ ред.

от 19.12.2016 О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации Статья 217.

Поэтому траты не могут быть вписаны в расходы учреждения.
В связи с этим в ходе расчет налога на прибыль суммы не могут быть учтены.

Образец приказа по выплате пособия,как вставшей на ранних сроках беременности

• заболевания или травмы, временно ограничивающих трудоспособность;
• ухаживания за больным членом семьи;
• временного перевода на другой вид трудовой деятельности;
• нахождения на стационарном, санаторно-курортном лечении.

Подтвердить нетрудоспособность можно с помощью больничного листа.

Также ориентироваться нужно на Приказ Минздравсоцразвития Российской Федерации №1012н.

Пособие является дополнительным к основному – оплате больничного листа при беременности и родах.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, назначается и выплачивается по месту назначения и выплаты пособия по беременности и родам.
(в ред. Приказа Минтруда России от 22.07.2014 N 478н) (см. текст в предыдущей редакции) 22.
Для назначения и выплаты единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, представляется справка из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности (далее — справка о постановке на учет в ранние сроки беременности). (в ред.

Приказа Минтруда России от 22.07.2014 N 478н) (см. текст в предыдущей редакции) 23.

Приказ и постановке в ранние сроки беременности

Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г.
№ 1012н). Пособие выплачивается сотрудницам, с которыми заключены трудовые договоры.
Если сотрудница работает по гражданско-правовому договору, то пособие ей не положено.

Это следует из части 1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255- ФЗ и пункта 21 Порядка, утвержденногоприказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г.
№ 1012н. Размер пособия Базовый размер пособия – 300 руб. Однако при фактической выплате эта сумма увеличивается:

• на коэффициент индексации (ежегодно устанавливается Законом о федеральном бюджете исходя из прогнозного уровня инфляции);
• на районный коэффициент (устанавливается в некоторых районах и местностях).

Такой порядок предусмотрен статьями 4.2, 5, 10 Закона от 19 мая 1995 г.

Приказ на выплату пособия за ранние сроки беременности

Эта норма отражена в статье 252 НК Российской Федерации.

Для понимания сути расчетов необходимо рассмотреть пример.

ООО «Сатурн» использует общую систему налогообложения.

15 февраля 2018 года сотрудником компании И.Б. Бронниковой была предоставлена справка из женской консультации, составленная 10 февраля 2018 года. Пособие было перечислено 18 февраля 2018 года. При этом в бухгалтерском учете было отражено: Д 69 К 70 Пятьсот восемьдесят один рубль семьдесят три копейки при начислении пособия Бронниковой, вставшей на учет в ранние сроки. Д 70 К 50 Пятьсот восемьдесят один рубль семьдесят три копейки – выплата пособия. Данная сумма не была включена бухгалтером в средства, учитываемые при определении НП. Также пособие не изменило размер других налогов. При применении специального налогового режима пособия также не учитываются в ходе расчета единого налога.

Приказ на выплаты пособия в ранние сроки беременности

Выплатить единовременное пособие как вставшей на учет в ранние сроки беременности. Основание: заявление Е.В. Ивановой от 6 августа 2010года, листок нетрудоспособности, справка из женской консультации №10.

Директор А.В. Львов С приказом ознакомлен: Е.В. Иванова 10.08.2010 Приказ в этом случае зарегистрируете в журнале по регистрации отпусков работников, либо в том, который предусмотрен у вас в организации для регистрации приказов на отпуск по беременности и родам.

Подробности в материалах Системы: Ответ: Как выплатить пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности 1.Ситуация: Нужно ли сотруднице предоставлять справку о постановке на учет в ранние сроки беременности в связи с появлением в больничном листке новой графы «Постановка на учет в ранние сроки беременности» Да, нужно, если сотрудница планирует получить указанное пособие.

Поэтому вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация, оно освобождено от уплаты:

• НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);

• взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);

• взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ч. 1 ст. 20.2

  Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Налог на прибыль Так как пособие полностью возмещает ФСС России, то оно не является расходом организации.

Поэтому сумму пособия не включайте в расходы при расчете налога на прибыль (ст. 252

НК РФ). Пример, как учесть пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности.

Организация применяет общую систему налогообложения 21 апреля 2016 года кассир ООО «Альфа» А.В.
Перевод будет осуществлен до 26 числа того месяца, который идет следом за датой предоставления справки.

Отображение в бухгалтерском учете Возмещение средств, которые предусматриваются на выплату пособия в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности, производится ФСС.

Деньги которые выплачивает организация, а затем перечисляются ФСС, вносятся в бухгалтерский учет.

Выплаты проводятся по счету 69. Для этого необходимо провести проводки.

При начислении пособия работницам, оформившимся рано на учет, используется Д 69 К 70.

В момент выдачи пособия работнице осуществляется проводка Д 70 К 50 или 51.

Налогообложение Женщины, которые встали на учет в первом триместре, могут рассчитывать на государственное пособие.

Приказ о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим в ранние сроки на учет по беременности

Порядок оформления единовременного пособия женщинам, вставшим на учет по беременности

В соответствии со ст.10 ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 г. №81-ФЗ женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (до двенадцати недель), производится единовременная выплата в размере 300 рублей.

Для получения единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, необходимо предоставить справку о постановке на учет в медицинском учреждении и написать заявление на имя руководителя организации.

После получения выше перечисленных документов работодатель оформляет приказ.

Единовременное пособие и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка предоставляется одновременно с документами для назначения выплат по беременности и родам.

Если справка о постановке на учет предоставлена позже, то единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности выплачивается в течение 10 дней с даты подачи данной справки (абз.5 п.79 Постановления ФСС РФ от 07.04.2008 г. № 81).

Содержание приказ о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет по беременности

Приказ о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, не имеет унифицированной формы и составляется в произвольной форме.

Приказ о выплате единовременного пособия должен содержать следующие данные:

• фамилия, должность, структурное подразделение, табельный номер работника, которому будет производиться выплата;
• основание выплаты (справка из женской консультации или иного медицинского учреждения, заявление);
• сумма;
• и иные данные.

Приказ о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет по беременности, подписывается руководителем организации.

С приказом нужно ознакомить работника под роспись — в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

Приказ о пособии при постановке на учет на ранних сроках беременности

Среди различных выплат, которые начисляют женщине в связи с рождением малыша, особенные требования предъявляются к оформлению пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности.

Его платят дополнительно к листку нетрудоспособности. Для получения права на эти деньги будущая мама должна прийти в женскую консультацию в срок не позднее первого триместра беременности.

Что это за документ?

Порядок назначения выплат установлен следующими документами:

Средства выделяются из ФСС РФ, и правильность начисления пособия находится на контроле этого органа. Деньги выдают по месту работы получателя.

Оформление отдельного приказа о выдаче пособия регламентирующими документами ФСС не предусмотрено. Но многие предприятия издают и используют его как дополнительное основание для выплаты денег.

Приказ о пособии на ранних сроках беременности оформляют при оплате больничного листа, когда одновременно с ним предоставляется справка об оформлении на учет в медицинском учреждении.

Сдать её работодателю и обратиться за деньгами можно и позже. Но предельный срок для этого составляет 6 месяцев после выхода из отпуска по беременности и родам.

Приказ о пособии за постановку на учет на ранних сроках беременности 2019

Сотрудникам отдела кадров и бухгалтерии предприятия необходимо соблюдать установленные требования по оформлению и выдаче пособия, чтобы не допустить штрафных санкций со стороны ФСС.

Поэтому при подготовке приказа о выплате пособия проверяют правильность оформления всех справок.

До скольки недель оформляется?

Для начисления выплаты необходимо, чтобы женщина встала на учет в поликлинике в срок не позже 12 недель беременности. Только в этом случае у неё возникает право на дополнительную единовременную выплату. Размер базового пособия составляет 300 рублей. Но оно ежегодно индексируется исходя из коэффициента инфляции.

С 1 января 2019 года женщины получат выплату в сумме 613 рублей 14 копеек.

Кроме этого в некоторых регионах может применяться дополнительный коэффициент. Это относится к районам Крайнего севера и другим территориям с особыми климатическими условиями.

Нужна ли печать на больничном листе? Узнайте тут.

Какие документы женщина должна представить?

Для получения денег от женщины необходимы два основных документа:

• справка о сроках постановки на учет;
• заявление на имя руководителя о начислении пособия.

Справка выдается в женской консультации врачом, наблюдающим течение беременности.

Законодательством не утвержден бланк этого документа, поэтому каждое медицинское учреждение может разрабатывать его самостоятельно.

Справку обязательно подписывает врач, подпись заверяется печатью поликлиники.

Допускается не только выдача справки на бумажном бланке, но и формирование и направление работодателю в виде электронного документа.

Как правильно составить?

Проверив документы работницы, и убедившись в праве на получение выплаты, сотрудники отдела кадров оформляют приказ.

Он должен содержать реквизиты, обязательные для подобных документов:

• дату составления;
• порядковый номер;
• тему приказа;
• содержание.

В приказе указывается информация о получателе пособия:

• табельный номер;
• фамилия, имя, отчество;
• отдел;
• должность.

В тексте приказа должен быть проставлен размер пособия, которое нужно начислить женщине. В строке «Основание» необходимо записать номер и дату документа, подтверждающего постановку на учет в срок до 12 недель беременности.

Приказ регистрируют в отдельном журнале учета. После подписания его руководителем, сотрудница должна ознакомиться с документом и поставить отметку об этом в специально отведенной строке.

Кто подписывает?

Приказ подписывает лично руководитель предприятия или организации. При его отсутствии право подписи переходит лицу, уполномоченному на это доверенностью или локальным нормативным актом.

В крупных предприятиях руководитель может делегировать полномочия по подписанию подобных приказов одному из своих заместителей, курирующих кадровые или финансовые вопросы. Это закрепляется отдельным приказом.

Образец документа

Унифицированной формы приказа, который следует издавать для начисления и выплаты пособия за постановку на учет на ранних сроках беременности, законами не установлено. Поэтому каждое юридическое лицо может разработать его самостоятельно и закрепить в своих локальных нормативных документах.

Некоторые работодатели используют бланк приказа о предоставлении отпуска (форма Т-6), в котором предоставляется отпуск по уходу за ребенком и одновременно с ним указывается о доплате за постановку на учет в ранние сроки беременности.

На других предприятиях документ оформляют в произвольной форме:

Как оплачивают больничный по уходу за ребенком? Информация — в этом материале.

Про оформление продления больничного по беременности и родам вы можете узнать тут.

Сколько и где хранится?

Документ должен подшиваться в дело вместе с другими приказами по личному составу и иметь порядковый номер по хронологии его создания.

После окончания отчетного года дело сдают в архив, где оно хранится в течение 5 лет.

За этот период могут быть запрошены документы при проведении проверок ФСС, налоговой инспекцией, другими органами контроля.

Оформление приказа на выплату пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности

Поддержка беременных женщин в России осуществляется на государственном уровне. Поэтому для работниц, ожидающих появление малыша, предусматриваются определенные выплаты.

Одним из видов поощрений является выплата за постановку на гинекологический учет в течение первого триместра беременности. Ее размер устанавливается законодательно. Каждый год сумма индексируется.

Для того, чтобы работодатель произвел начисление средств, издается приказ на выплату пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности. Документ готовится на основании подтверждающих бумаг, которые выдаются в ЖК.

Виды государственных пособий

В Конституции России (статья 39) предусматривается выплата социальных пособий. Такая поддержка необходима для обеспечения граждан, находящихся в нетрудоспособном положении.

Пособием является денежная выплата, предоставляемая лицам в определенный период. Начисление возможно при отсутствии заработной платы у граждан, а также в качестве материальной поддержки в социально значимых случаях. Последний вариант не предусматривает рассмотрение наличия или отсутствия доходов.

Пособия выплачиваются не только на основании указанного перечня. Список ситуаций, в которых производятся выплаты, может быть дополнен. Это происходит при вынесении решения о необходимости поддержки какой-либо категории лиц.

По целевому назначению государственные пособия могут быть в виде выплат при:

• потере лицом возможности трудиться;
• вынашивании и рождении малыша;
• регистрации в женской консультации для ведения беременности до 12 недель;
• рождении ребенка;
• воспитании и уходе до наступления 1,5-летнего возраста ребенка;
• погребении умершего лица;
• безработице.

В зависимости от продолжительности выплат пособия делятся на единоразовые, ежемесячные, периодические. Некоторые выплаты полагаются исключительно ограниченному кругу лиц.

Временная нетрудоспособность может стать причиной для осуществления выплат некоторых пособий.

Они назначаются в случае:

• заболевания или травмы, временно ограничивающих трудоспособность;
• ухаживания за больным членом семьи;
• временного перевода на другой вид трудовой деятельности;
• нахождения на стационарном, санаторно-курортном лечении.

Подтвердить нетрудоспособность можно с помощью больничного листа.

Бланк приказа

Что это за выплата и кто имеет на нее право

Выплата денежного пособия за обращение в женскую консультацию в ранние сроки осуществляется женщинам, которые обратились в женскую консультацию для ведения беременности до конца первого триместра (12 недель).

Назначение и перечисление денежных средств производится на основании №81-ФЗ. Также ориентироваться нужно на Приказ Минздравсоцразвития Российской Федерации №1012н.

Пособие является дополнительным к основному – оплате больничного листа при беременности и родах.

Поэтому получить его могут женщины:

• имеющие постоянное трудоустройство;
• уволенные при ликвидации индивидуального предпринимателя, предприятия;
• являющиеся студентками очных отделений бюджетной и коммерческой основы;
• которые служат на контрактной основе в Министерствах обороны, внутренних дел, противопожарной службе, службе судебных приставов, таможенных организациях.

При отсутствии постоянного места трудоустройства и очной учебы пособие по беременности и родам не подлежит начислению и выплате. Для индивидуальных предпринимателей-женщин предусматривается выплата пособия. Однако получить ее можно только в том случае, если она уплачивала взносы в ФСС в течение года, предшествующего выходу в декретный отпуск.

Женщина за раннее начало ведения беременности положено 300 рублей. Но сумма может быть увеличена за счет ежегодной индексации, установленной на федеральном уровне с учетом уровня инфляции. Также к пособию применяются районные коэффициенты.

Нормы отражены в ФЗ №81и Порядке выплат пособий в соответствии с приказом №1012н (пункты 20 и 79). К примеру, на 2019 год пособие составило 543 рубля 67 копеек без учета регионального коэффициента.

Женщины, имевшие право на пособие до 1 февраля 2019 года, получили сумму 2019 года. С февраля проведена индексация на 7%. В результате этого выплаты составляют 581 рубль 73 копейки.

Сумму необходимо учитывать в тот момент, когда женщина выходит в предродовой отпуск после 30 недель. Даже если будущая мама встала на учет в 2019 году, а декрет начинается в 2019, то ориентироваться нужно на размер 2019 года.

Некоторые работницы сталкиваются с выплатой пособия без учета индексации. После ее проведения, на основании даты выхода закона, необходимо сделать перерасчет и доплатить недостающую сумму.

Необходимые документы от сотрудницы

Для получения пособия потребуется собрать и предоставить необходимые документы. Среди них выделяют справку, выданную женской консультацией, о постановке на учет в первом триместре, а также заявление. Унифицированная форма документа законодательно не предусмотрена, поэтому обратиться к работодателю можно в произвольном варианте.

Справка выдается гинекологом, который поставил женщину на учет. Она не имеет особых требований. Поэтому составление ее возможно по усмотрению медицинской организации. Обязательно после оформления справка заверяется подписью врача и печатью учреждения.

Передача документов может быть произведена несколькими способами.

Как правильно заполнить заявление работодателю на имущественный налоговый вычет — читайте тут.

Среди них выделяют:

• личную подачу по месту работы;
• отправление по почте заказным письмом (направляется заверенная у нотариуса ксерокопия справки);
• предоставление электронного варианта документа.

Варианты отправки выделяются пунктами 5 и 5.1 Порядка, который был утвержден Приказом №1012н Миниздравсоцразвития РФ от 23 декабря 2009 года.

Образец заполнения приказа на выплату пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности

Составление приказа на выплату пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности

После предоставления женщиной в бухгалтерию документов (справка и заявление) издается приказ на выплату пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности. При его подготовке можно ориентироваться на приведенный ниже образец.

Форма по ОКУД 2658436 по ОКПО 5971859

о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинское учреждение на ранних сроках беременности

Кривошеева Светлана Григорьевна

старший инженер 3 разряда

В связи с постановкой на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности выплатить единовременное пособие в размере шестьсот тридцать пять рублей (прописью) с учетом регионального коэффициента.

635 (цифрами) рублей 00 копеек

Основание: предоставленная справка №3891 о постановке на учет, выданная 10 марта 2019 года.

Директор (должность) ________ (подпись) Светлов М.В.

С приказом ознакомлена ___________ (подпись) «___» _________ 20__ г.

Сроки оформления и подачи документов

Обращение за выплатой единовременного пособия при постановке на учет в ранние сроки возможно после выдачи документа, подтверждающего данный факт. Важно не пропустить предельный срок предоставления бумаги, который определен шестью месяцами после окончания 140 дней отпуска, определенных на вынашивание и рождение ребенка.

Денежные средства, положенные по данному направлению, выплачиваются единовременно. Перечисление осуществляется в момент, когда бухгалтерия рассчитывает и переводит дородовое пособие.

Процедура может быть проведена только в том случае, если работница своевременно предоставила справку о ведении учета с самого начала беременности. Поэтому важно передавать документ вместе с листом временной нетрудоспособности, выданным в женской консультации, который необходим для расчета пособия по беременности и родам.

В некоторых случаях справка выдается медучреждением позже больничного. Тогда женщине нужно как можно раньше предоставить ее, чтобы провести начисление пособия. Оно будет переведено на счет беременной в течение 10 дней с момента предъявления подтверждения оснований для выплаты.

В случае ликвидации предприятия или индивидуального предпринимателя и увольнения в связи с этим женщины, выплаты производятся по-иному. Законодательно установлен прием справки и начисление пособия в аналогичный десятидневный срок. Однако средства перечисляются ФСС ввиду отсутствия работодателя. Перевод будет осуществлен до 26 числа того месяца, который идет следом за датой предоставления справки.

Отображение в бухгалтерском учете

Возмещение средств, которые предусматриваются на выплату пособия в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности, производится ФСС. Деньги которые выплачивает организация, а затем перечисляются ФСС, вносятся в бухгалтерский учет.

Выплаты проводятся по счету 69. Для этого необходимо провести проводки. При начислении пособия работницам, оформившимся рано на учет, используется Д 69 К 70. В момент выдачи пособия работнице осуществляется проводка Д 70 К 50 или 51.

Налогообложение

Женщины, которые встали на учет в первом триместре, могут рассчитывать на государственное пособие.

Независимо от того, какое налогообложение используется в учреждении, на пособие не начисляются:

• налог на доход физических лиц (на основании пункта 1 статьи 217 НК РФ);
• взносы и отчисления в ПФР, ФОМС, ФСС (в соответствии с пунктом 1 частью 1 статьи 9 ФЗ №212, изданного 24 июля 2009 года);
• взносы, требуемые на страхование от производственных несчастных случаев и профессиональных болезней (ориентир – часть 1 статьи 20.2 ФЗ №212, изданного 24 июля 2009 года).

Возмещение пособия в полном объеме производится ФСС. Поэтому траты не могут быть вписаны в расходы учреждения. В связи с этим в ходе расчет налога на прибыль суммы не могут быть учтены. Эта норма отражена в статье 252 НК Российской Федерации.

Для понимания сути расчетов необходимо рассмотреть пример. ООО «Сатурн» использует общую систему налогообложения. 15 февраля 2019 года сотрудником компании И.Б. Бронниковой была предоставлена справка из женской консультации, составленная 10 февраля 2019 года.

Пособие было перечислено 18 февраля 2019 года.

При этом в бухгалтерском учете было отражено:

Единовременное пособие женщине при постановке на учет на ранних сроках беременности в 2019 году

При постановке на учет на ранних сроках беременности работнице положено одноименное пособие. В статье рассмотрим порядок выплаты пособия бухгалтерией в 2019 году.

Журнал «Упрощенка» посчитал размеры пособий на 2019 год с учетом индексации. Смотрите таблицу новых пособий в 2019 году.

Кому полагается пособие

Право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам имеют женщины, вставшие на учет в медицинских учреждениях на ранних сроках беременности (до 12 недель). Данное правило действует в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, п. 19 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н)

Работодатель обязан выплачивать пособие сотрудницам, которые работают в компании на условиях трудового договора. Такой вывод можно сделать, исходя из ст. 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности полагается также и внешним совместителям при условии, что сотрудница предоставила в бухгалтерию справку с основного места работы, где указано, что такое пособие ей не назначалось и не выплачивалось.

Размер пособия и срок его выплаты

Пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности выплачивается единовременно. Базовая сумма составляет 300 руб. без учета индексации и районного коэффициента, который устанавливается в некоторых районах и местностях.

Размер пособия в январе 2019 года равен 628,46 руб.

С 1 февраля 2019 года размер пособия увеличен на коэффициент 1,043 до 655,48 руб.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, выплачивается:

одновременно с пособием по беременности и родам, если сотрудница представила в бухгалтерию справку из женской консультации вместе с документами на отпуск по беременности и родам
отдельно (в течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет).

Второй вариант актуален в случае, когда сотрудница предъявила документ из женской консультации работодателю позднее документов на отпуск по беременности и родам.

Когда пособия не выплачивается

Сотрудница вправе получить пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности в течение 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Если срок истек, то работодатель не должен выплачивать пособие. Такой порядок установлен п. 80 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Какие документы нужны для назначения пособия

Для получения выплат сотрудница должна предоставить справку, которую ей выдали в медицинском учреждении при постановке на учет. Унифицированного бланка нет, поэтому она составляется в произвольной форме.

Пособие не будет выплачено, если на бланке справке отсутствует подпись врача и печать медицинской организации.

Помимо справки сотрудница должна написать заявление на имя руководителя компании с просьбой назначить ей пособие.

Какие проводки для начисления пособия женщинам при постановке на учет в ранние сроки

Для того чтобы отразить пособие на счетах бухгалтерского учета необходимо сделать следующие проводки:

Дт 69 Кт 70 — начислено пособие

Дт 70 Кт 51 — пособие перечислено на расчетный счет сотрудницы

Работодатель возмещает понесенные расходы на выплату пособия в полном объеме из средств Фонда социального страхования РФ:

Дт 51 Кт 69 — поступили денежные средства из ФСС РФ

Нужно ли удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы

Пособие женщинам при постановке на учет в ранние сроки беременности не облагается:

НДФЛ (п.1 ст. 217 НК РФ)
страховыми взносами на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование (ст. 422 НК РФ)
страховыми взносами от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 1 ч. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998г. № 125-ФЗ).

Можно ли учитывать пособие, выплачиваемое женщинам при постановке на учет в ранние сроки беременности в расходах

В связи с тем, что пособие полностью возмещает ФСС РФ, то признать пособие в расходах нельзя не зависимо от того какой режим налогообложения использует компания или ИП.