Возврат из командировки раньше срока
Задержка на выходные в командировке
Добрый день.
Никаких оснований выплачивать суточные за эти дни у вас и так нет.
Кроме того, почитайте еще публикацию:
Работодатель определил в приказе командировку как однодневную, указав в качестве даты выезда и приезда 17-е число месяца. Сотрудник не вернулся из командировки ни 18-го, ни 19-го числа (суббота и воскресенье). С 20-го по 22-е число у сотрудника был оформлен отпуск, обратно он вернулся 22-го числа (согласно обратному билету). С заявлением о продлении командировки сотрудник не обращался. Срок возвращения из командировки он изменил самовольно. Впоследствии сотрудник не обосновал уважительность причин задержки. Изменение даты возвращения из командировки с работодателем он не согласовывал.
Обязан ли работодатель возместить стоимость обратного билета?
Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Особенности направления работников в служебные командировки определены Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение).
Согласно п. 4 Положения срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.
В рассматриваемом случае работодатель определил в приказе командировку как однодневную, указав в качестве даты выезда и приезда 17-е число месяца. Однако работник фактически вернулся из командировки 22-го числа.
В соответствии со ст. 168 ТК РФ, п.п. 12 и 26 Положения в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возместить работнику расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы на основании авансового отчета с приложением документов, подтверждающих эти расходы.
Таким образом, для возмещения расходов на проезд к месту командировки и обратно работник обязан представить проездные документы, которые должны быть связаны со служебной командировкой.
Полагаем, что работодатель имеет право отказать работнику в компенсации в случае, если есть веские основания полагать, что произведенные расходы не связаны с командировкой.
Поскольку работник изменил срок возвращения из командировки самовольно, не обосновал уважительность причин задержки и невозможность предупреждения работодателя об этом, проездные документы, датированные числом, не совпадающим с периодом командировки, работодатель вправе признать не связанными с командировкой и не возмещать расходы по ним работнику.
В рассматриваемом случае работник не согласовал с работодателем изменение даты возвращения из командировки, представил проездные документы, датированные на 5 календарных дней позже даты возвращения из командировки, указанной в приказе. На наш взгляд, в этом случае работодателю следует выяснить, имелись ли у работника причины для задержки в месте командировки и для несообщения работодателю об этом, оценить их обоснованность и уважительность и после этого принять решение, возмещать или не возмещать расходы по обратному проезду на основании представленного билета.
Следует отметить, что аналогичные случаи также анализировались с позиций налогового законодательства. Обращаем внимание, что выводы Минфина России и судебных инстанций, сделанные в рамках исследования налоговых правоотношений, напрямую к трудовым отношениям не применяются. Возможно, эти сведения будут полезны Вам при общении с контролирующими органами.
Как следует из письма Минфина России от 05.08.2008 N 03-04-06-01/246, в случае, если работник остается в месте командировки на один или несколько дней за свой счет, возвращается из командировки после использования выходных и (или) праздничных дней, отгулов или отпуска или выезжает на место командировки ранее установленного срока (в том числе в счет использования выходных и (или) праздничных дней, отгулов или отпуска), расходы по проезду к месту командировки подлежат возмещению работнику в рамках гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.
Однако в более поздних письмах Минфина России от 01.04.2009 N 03-04-06-01/74 и от 22.09.2009 N 03-04-06-01/244 представлена противоположная точка зрения: если работник возвращается из командировки позднее даты, указанной в приказе о командировании, используя выходные дни, оплата его проезда от места нахождения в эти дни до места работы не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой.
ФАС Уральского округа в постановлениях от 04.05.2007 N Ф09-3119/07-С2 и от 19.06.2007 N Ф09-3838/07-С2 пришел к выводу, что действующее законодательство не предусматривает обязательного совпадения дат выбытия из командировки и выезда из места командировки в качестве условия для возмещения понесенных работником расходов, связанных с его проездом к месту командировки и обратно. Аналогичные выводы содержатся в постановлениях ФАС Северо-Западного округа от 22.03.2006 N А56-14268/2005, Арбитражного суда Пермск
ой области от 25.10.2005 N А50-19770/2005-А16 (в деле фигурировало заявление подотчетного лица на имя руководителя организации с просьбой о возвращении за пределами указанных в командировочном удостоверении сроков).
Вместе с тем следует обратить внимание на постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 10.11.2005 N Ф04-7920/2005(16655-А27-19), предметом рассмотрения которого стала аналогичная ситуация: работник в качестве оправдательных документов приложил к авансовому отчету проездные документы, датированные более поздним числом, чем дата командировки. Арбитражный суд пришел к выводу, что представленный работником проездной документ не относится к соответствующей командировке, и не признал оплату работодателем проездного документа компенсацией командировочных расходов.
СПС Гарант, 31 августа 2012 г.
Оплата проезда: командировка или личный интерес
Марина Горбачевская, директор ООО АКФ «Экспертный центр “Партнеры”»
В письме разъяснен порядок исчисления НДФЛ с сумм оплаты проезда работника в командировку или возвращения из служебной поездки для ситуации, когда даты отъезда отличаются от дат, указанных в приказе. То есть когда работник выезжает в командировку раньше установленного срока либо возвращается позже, задерживаясь в месте ее проведения на выходные, праздничные дни или на время отпуска. (Письмо Министерства финансов РФ от 10.08.12 № 03-04-06/6-234, письмо Министерства финансов РФ от 07.08.12 № 03-04-06/6-221)
Какое продление срока допустимо
Оплата проезда при несовпадении дат отъезда (возвращения) с датами приказа в одних случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой, и подлежит включению в доход работника, облагаемый НДФЛ, в других же признается компенсацией расходов работника в связи с исполнением трудовых обязанностей и соответственно не облагается налогом на доходы физических лиц. Каким же образом Минфин России разграничил эти ситуации?
Отклонение значительное
У работника возникает доход, с которого организация обязана удержать налог, при условии что срок пребывания в командировке значительно превышает срок, установленный приказом. Например, в случае когда сразу по окончании командировки сотруднику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования. Здесь, по мнению финансистов, имеет место получение работником экономической выгоды, предусмотренной статьей 41 НК РФ, в виде оплаты организацией проезда «от места проведения свободного от работы времени до места работы».
Выходными можно пренебречь?
Если же работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата проезда, как считают специалисты финансового ведомства, не приводит к возникновению экономической выгоды и налог на доходы со стоимости билета исчислять не нужно.
Иными словами, если работник отдохнул в месте командировки пару дней, то это не возбраняется, и оплата организацией обратного проезда доходом физлица не признается. А если решил сэкономить за счет компании на проезде в отпуск, то это уже расценивается как получение экономической выгоды и подлежит обложению НДФЛ.
Отметим: ранее чиновники также не были категорически против оплаты (без исчисления налога на доходы физических лиц) несвоевременного отъезда работника в командировку или возвращения из нее и включения таких сумм в расходы при небольшой задержке*.
* Письма Минфина России от 31.12.10 № 03-04-06/6-329, от 10.06.10 № 03-04-06/6-111, от 05.08.08 № 03-04-06-01/246.
В то же время имелись и другие письма, из которых следовало, что НДФЛ нужно исчислять в любом случае несвоевременного убытия или возврата работника из командировки, за исключением ситуации, когда срок командировки продлен приказом руководителя**.
** Письма Минфина России от 22.09.09 № 03-04-06-01/244, от 01.04.09 № 03-04-06-01/74.
Руководитель мог либо разрешить сотруднику более поздний приезд (более ранний отъезд) и продлить время командировки (с соответствующими выплатами суточных и среднего заработка). Либо принять решение о нецелесообразности продления командировки, и тогда стоимость билета включается в доход работника и не учитывается в расходах при исчислении налога на прибыль. В случае продления срока командировки приказ оформляется в обязательном порядке. При этом то, что стоимость проезда в командировку или из командировки должна быть безусловно оплачена как гарантия, предусмотренная Трудовым кодексом, сомнений у чиновников не вызывает.
Противоречащие друг другу разъяснения свидетельствуют об отсутствии у Минфина России четкой позиции по данному вопросу.
Изменения лучше согласовать
На наш взгляд, подход к признанию возникновения у работника дохода в рассматриваемых ситуациях должен быть единым – вне зависимости от количества дней задержки в месте командировки.
С тем, что проезд к месту командировки и обратно организация в любом случае обязана оплачивать, следует согласиться. И может быть, действительно неважно, когда человек возвращается домой? Однако не все так просто.
Во-первых, нельзя однозначно определить, надолго ли по критериям Минфина России работник задерживается (например, можно ли задержаться на один день, предположим на 8 Марта, или на новогодние каникулы).
Получается, смысл один – личные нужды работника, а результат разный – признание или непризнание налогооблагаемого дохода. Такое произвольное толкование, по мнению автора, недопустимо для целей налогообложения.
Во-вторых, действующие нормативные акты не содержат указаний на возможность самостоятельного увеличения срока командировки работником ни на один день, ни на несколько без соответствующего решения руководителя.
Например, при сроке командировки с 17 по 21 сентября 2012 года (с понедельника по пятницу) и при отсутствии распоряжения (приказа) руководителя о продлении командировки работник, закончив работу в пятницу 21 сентября и отдохнув в выходные в месте командировки, считается вернувшимся домой уже не из командировки. Ведь по первоначальному согласованию с работодателем выезд из места командировки должен был состояться в пятницу и руководитель своего решения не менял, значит, сотрудник сам отказался возвращаться в пятницу. В противном случае организации следует признать, что и в субботу, и в воскресенье он находился в командировке.
Согласно пункту 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки***, на основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке (дата приезда в пункт назначения и дата выезда из него).
*** Положение об особенностях направления работников в служебные командировки утверждено постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749 (далее – Положение № 749).
Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Днем выезда в командировку признается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При этом оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации (п. 5 Положения № 749). Иными словами, если специалист задерживается в месте командировки на выходные или праздничные дни, то организация должна оплатить ему это время как отработанное и выплатить суточные, ведь по всем документам он находился в командировке. Далеко не все работодатели согласны на такие дополнительные расходы. Велика вероятность возникновения трудовых споров.
В-третьих, организация несет ответственность за жизнь и здоровье сотрудника в период его нахождения в командировке. При наступлении временной нетрудоспособности ему возмещаются расходы на наем жилого помещения (кроме случаев, когда человек находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства (п. 25 Положения № 749). Если страховой случай наступил в выходной день, когда работник уже приехал (раньше времени) в место командировки или еще не уехал оттуда (остался на дополнительные дни), то организация должна оплатить ему и суточные, и проживание. Потому что в соответствии с командировочным удостоверением с отметкой о прибытии (убытии) к месту работы и проездными документами сотрудник в это время находился в служебной командировке.
В-четвертых, в случае получения работником травмы, когда он находился в командировке, организации необходимо правильно ее квалифицировать и определить, является травма бытовой или производственной. Обязанность по расследованию несчастного случая на производстве и порядок действий работодателя при несчастном случае регламентированы статьями 227–231 Трудового кодекса РФ, Федеральным законом от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», Положением об особенностях расследования несчастных случаев… утвержденным постановлением Минтруда России от 24.10.02 № 73 (приложение 2 к данному постановлению; далее – Положение № 73). В частности, согласно подпункту «д» пункта 3 Положения № 73, расследованию подлежат события, в результате которых работником получены увечья или травмы либо наступила его смерть, происшедшие при следовании к месту служебной командировки и обратно.
Вопрос: если работник, оставаясь в месте командировки на выходные дни для личных нужд и возвращаясь в воскресенье (вместо пятницы) домой, в пути следования получил травму, то является ли это повреждение здоровья несчастным случаем на производстве? Если да, то работодатель будет вынужден нести дополнительные расходы, связанные со страховым случаем.
Таким образом, прежде чем воспользоваться подходом Минфина России, изложенным в комментируемом письме, из которого косвенно следует допустимость «самовольной» задержки сотрудника в месте командировки (прямо нюансы трудовых отношений в письме не рассматриваются), организации нужно оценить все риски, связанные с несвоевременным прибытием работника из командировки, вне зависимости от количества дней задержки. Автор считает, что здесь возможны два варианта:
– либо приказом руководителя продлить срок командировки, начислив суточные и средний заработок работнику за дополнительные дни;
– либо признать стоимость билетов при любой задержке (кроме вызванной уважительными причинами, например отменой рейса по метеоусловиям, аварией и т. п., и подтвержденной документально) доходом работника, исчислить и удержать с нее НДФЛ.
Если работник вернулся из командировки раньше
По вопросу: В случае, если работник вернулся из командировки раньше (быстрее выполнил задание), как это оформить?
Пункт 7 Положения о командировках указывает, что фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.
По мнению специалистов никаких особенностей оформления командировки в рассматриваемой ситуации нет, тем более что цель служебной поездки достигнута.
Во избежание излишних рисков при проверках контролирующими органами следует раскрыть причину возвращения из командировки ранее установленного срока в отчете о выполнении служебного задания.
Не запрещается также составить и приказ о том, что работник приступил к выполнению своих обязанностей по основному месту работы с определенной в приказе даты.
(Источник: Статья: Командировочные расходы. Анализ спорных ситуаций (Селянина Е.) («Финансовая газета», 2014, N 43)
(См. стр. 4-6 данного материала)
Для поиска информации по вопросу использовались ключевые слова в строке «быстрый поиск»:
«Работник вернулся из командировки раньше»
Обратите внимание на статью «Командировочные расходы. Анализ спорных ситуаций» Селянина Е. и консультацию экономиста Бугаевой Н. на стр. 4-5.
Важные моменты выделены цветом. Ответ подготовлен 14.09.2016 года.
Услуга оказывается в соответствии с регламентом Линии консультаций: http://consultantugra. ru/klientam/goryachaya-liniya/reglament-linii-konsultacij/
Постановление Правительства РФ от 01.01.2001 N 749 (ред. от 01.01.2001) «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (вместе с «Положением об особенностях направления работников в служебные командировки»)
4. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки.
В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.
Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.
Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.
7. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.
В случае проезда работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).
В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25 апреля 1997 г. N 490 «Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации».
При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки).
(п. 7 в ред. Постановления Правительства РФ от 01.01.2001 N 771)
1.1.10. Командировочные расходы
В соответствии со ст. 252 НК РФ все расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль, должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с требованиями законодательства РФ.
В этой связи необходимо учитывать, что с 2015 г. изменились требования к документальному оформлению командировок.
Эти требования определены в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 N 749 (далее — Положение о командировках).
В 2015 г. вступили в силу изменения, внесенные в это Положение Постановлениями Правительства РФ от 01.01.2001 N 1595 и от 01.01.2001 N 771.
Основное изменение — из Положения о командировках исключено требование об обязательном оформлении командировочного удостоверения.
Обратим внимание на установленный п. 7 Положения (в новой редакции) порядок подтверждения сроков командировки.
Ранее, до 2015 г., срок командировки определялся по отметкам в командировочном удостоверении.
Теперь же правила таковы.
В общем случае фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.
Однако на практике бывает, что срок пребывания работника в месте командирования превышает срок самой командировки.
Например, работник в соответствии с приказом о командировке командирован в г. Саратов с 16 (понедельник) по 20 (пятница) марта 2015 г. При этом по возвращении из командировки он представил авансовый отчет, приложив к нему билеты Москва — Саратов (дата вылета: 14 марта 2015 г.) и Саратов — Москва (дата вылета: 20 марта 2015 г.). То есть работник вылетел в командировку на два дня раньше.
Очевидно, что в такой ситуации необходимы дополнительные документы, позволяющие однозначно определить срок командировки.
Если работник по личным причинам выезжает в командировку на день-два раньше, то более ранний выезд необходимо согласовать с руководством организации.
Так, в рассмотренной выше ситуации срок командировки по приказу руководителя — с 16 по 20 марта, при этом работником представлены проездные документы, датированные 14 (туда) и 20 (обратно) марта. Исключить возможный спор с налоговой инспекцией поможет служебная записка от командированного сотрудника, в которой указано, что по личным обстоятельствам ему необходимо выехать в место командировки раньше (14 марта). На этой служебной записке должна стоять виза руководителя, разрешающая более ранний выезд.
При наличии таких документов (приказ о направлении в командировку плюс служебная записка), во-первых, однозначно определяется срок командировки (с 16 по 20 марта) и, во-вторых, у бухгалтера есть все основания включить стоимость билета на 14 марта (несмотря на то что командировка начинается с 16 марта) в состав расходов, учитываемых в целях налогообложения (см. Письма Минфина России от 01.01.2001 N 03-04-06/37503 и ФНС от 01.01.2001 N СА-4-3/16564).
Если работник едет в командировку на служебном или личном транспорте, фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта). При этом тот факт, что работник направляется в командировку на служебном (личном) транспорте, следует отразить в приказе (распоряжении) о направлении работника в командировку.
В случае отсутствия документов на проезд к месту командировки и обратно фактический срок пребывания работника в командировке подтверждается документами по найму жилого помещения в месте командирования.
Если же нет ни проездных документов, ни документов на проживание, для подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работник должен представить служебную записку и (или) иной документ, содержащий подтверждение принимающей стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки). Заметим, что в такой ситуации, на наш взгляд, логично по старинке выдать работнику командировочное удостоверение, на котором и будут проставлены отметки принимающей стороны о прибытии в место командирования и убытии из него.
Также отметим, что новая редакция Положения о командировках больше не обязывает работодателей вести журналы учета выбытия и прибытия командированных работников.
«Расчеты с работниками организации по суммам, выданным под отчет, и по прочим операциям» () («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2016)
…Работник может отправиться в место командировки раньше срока командировки либо вернуться из командировки позже установленного срока.
В случае если работник по договоренности с администрацией организации остается в месте командировки за свой счет после завершения служебного задания, обратный проезд может быть оплачен организацией только при продлении срока командировки.
Если отметка о дате выбытия в командировочном удостоверении работника не совпадает с датой возвращения из командировки, указанной в билете, то на основании Письма Минфина России от 1 апреля 2009 г. N 03-04-06-01/74 расходы на обратный билет могут признаваться обоснованными только в случае, если задержка выезда командированного из места командировки (либо более ранний выезд работника к месту назначения) произошла с разрешения руководителя, подтверждающего в соответствии с установленным порядком целесообразность произведенных расходов.
Материалы по вопросу до изменений Постановления Правительства РФ от 01.01.2001 N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» вступивших в силу с 08.08.2015г.
Статья: Командировочные расходы. Анализ спорных ситуаций (Селянина Е.) («Финансовая газета», 2014, N 43)
Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник возвращается из командировки ранее установленного срока.
Ситуация 2. Сотрудник московской организации, работающий в должности начальника отдела продаж, направлен в командировку в ООО «Медтехника» в г. Липецк для проведения подготовительной работы по поставкам медицинского оборудования. Согласно приказу срок командировки составляет 10 рабочих дней — с 8 по 19 сентября 2014 г. 17 сентября сотрудник вернулся из командировки. Какие документы следует оформить в данной ситуации и как правильно оплатить расходы в такой «сокращенной» командировке?
Возвращение работника из командировки ранее установленного срока может быть обусловлено разными причинами, например, служебное задание полностью выполнено в более короткий срок или в силу производственной необходимости работник был досрочно отозван из командировки.
Рассмотрим первый случай.
Сотрудник вернулся из служебной поездки на два дня раньше запланированного срока, при этом служебное задание выполнено в полном объеме. Вопрос состоит в следующем: нужно ли внести изменения в какие-либо документы, изданные в связи с этой командировкой?
По нашему мнению, никаких особенностей оформления командировки в рассматриваемой ситуации нет, тем более что цель служебной поездки достигнута. Согласно п. 6 Положения N 749 цель командировки работника определяется руководителем организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем. Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении. Они в обязательном порядке должны быть заверены подписью полномочного должностного лица и печатью принимающей работника организации.
Представляется очевидным, что во избежание излишних рисков при проверках контролирующими органами следует раскрыть причину возвращения из командировки ранее установленного срока в отчете о выполнении служебного задания (рекомендуемая форма отчета N Т-10а, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 01.01.2001 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»). Не запрещается также составить и приказ о том, что работник приступил к выполнению своих обязанностей по основному месту работы с определенной в приказе даты.
Примите к сведению! В приказе о направлении в командировку, служебном задании и командировочном удостоверении указываются планируемые сведения о командировке, в том числе и ее предполагаемый срок. А сколько времени на самом деле работник пробыл в месте командирования, определяется по отметкам о прибытии и выбытии. Важно не ошибиться и не выплатить ему средний заработок за лишние дни. Поэтому и надо удержать суточные (например, за два дня, если они ранее были выплачены за весь период командировки).
Во втором случае подход к оформлению документов может быть иным. Так, на практике возникают ситуации, когда работника необходимо отозвать из командировки, например, если он направлялся по поручению, в выполнении которого отпала необходимость, или же в связи с производственной обязательно присутствие сотрудника по основному месту работы.
Ни ТК РФ, ни Положение N 749 не регламентируют процедуру отзыва работника из командировки. Полагаем, что в этом случае необходимо составить приказ об отзыве работника из командировки. Унифицированная форма для такого приказа законом не предусмотрена, поэтому работодатель может составить его произвольно на основании служебной записки начальника структурного подразделения, где трудится работник. На этой служебной записке руководитель организации поставит отметку «Не возражаю. Отделу кадров подготовить приказ об отзыве начальника отдела продаж из командировки (с указанием новой даты окончания командировки)» и подпись.
Со дня возвращения из командировки в табеле учета рабочего времени коды «К» или «06» не проставляются. Если сотрудник вернулся из командировки досрочно, в табеле со дня его выхода на работу будет проставляться один из «рабочих» кодов в зависимости от графика работы, например буквенный код «Я» или цифровой «01».
Бывают случаи, когда работник вернулся ранее, не выполнив командировочного задания. Тогда речь идет о дисциплинарном проступке, причем наложение взыскания является правом, а не обязанностью работодателя (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).
Документ предоставлен КонсультантПлюс
«Главная книга», 2012, N 16
Вопрос: Работник вернулся из командировки на день раньше положенного срока, потому что быстрее справился с заданием. Надо ли переделывать документы, оформленные перед командировкой?
Ответ: Переоформлять ничего не надо. В приказе о направлении в командировку, служебном задании и командировочном удостоверении указываются планируемые сведения о командировке, в том числе и ее планируемый срок. А сколько времени на самом деле работник пробыл в месте командирования, определяется по отметкам о прибытии и выбытии . Главное, не ошибитесь и не выплатите ему средний заработок за лишний день. И удержите суточные за 1 день, если они ранее были выплачены за весь период командировки.
Пункт 7 Положения.
Подписано в печать
Документ предоставлен КонсультантПлюс
«Отдел кадров коммерческой организации», 2014, N 3
Вопрос: Мы отправили сотрудника в командировку, но сейчас он срочно нужен на своем рабочем месте. Можно ли отозвать его из командировки или как-то иначе досрочно вернуть из другого города?
Ответ: Определение служебной командировки дано в ст. 166 ТК РФ — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При этом поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Особенности направления работников в служебные командировки установлены Постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 N 749 (далее — Положение).
Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 Положения). Цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем (п. 6 Положения). Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью организации, в которую командирован работник (п. 7 Положения).
Ни Трудовой кодекс, ни Положение не содержат норм, которые регулировали бы порядок сокращения срока командировки и отзыв из нее. Но на практике можно поступить следующим образом: издается приказ об изменении (сокращении) срока служебной командировки либо приказ об отзыве работника из служебной командировки. Возможно, это будет один приказ, в котором одновременно и сокращается срок служебной поездки, и отзывается из нее работник.
Понятно, что унифицированных форм таких приказов нет. Работодатели оформляют их по-разному, но в любом случае помимо необходимых реквизитов в приказе нужно указать причину сокращения срока командировки или отзыва работника и дату завершения командировки.
Новый приказ регистрируют в установленном у работодателя порядке, а копию направляют работнику любым доступным способом, чтобы своевременно его уведомить об отзыве из служебной командировки, — по факсу, по электронной почте или иначе.
Ознакомление с таким приказом обычно происходит по возвращении работника. Есть и иной вариант ознакомления: копию приказа направляют в ту организацию, куда командирован работник. Там работника знакомят с копией приказа под подпись. А вот с подлинником он должен ознакомиться по возвращении на свое рабочее место.
Есть еще один вариант отзыва работника из командировки — внести изменения в приказ о направлении в служебную поездку. Делается это также приказом, которым изменяются первоначально установленные сроки командировки.
К сведению. Работник по возвращении из командировки должен вернуть неизрасходованные средства.
Впоследствии закрывающие документы по служебной командировке оформляются в обычном порядке. Дата прибытия в документах отражается фактическая. В табеле учета рабочего времени также отражается фактическое время пребывания работника в командировке.
Поскольку порядок отзыва из командировки или сокращения ее срока не установлен нормативными актами, рекомендуем работодателям прописать таковой в локальном нормативном акте, например правилах внутреннего трудового распорядка.
Федеральной службы по труду и занятости,
Подписано в печать
Документ предоставлен КонсультантПлюс
Вопрос: Каков порядок документального оформления, если работник вернулся из командировки на день раньше?
Ответ: Необходимости что бы то ни было переделывать нет, поскольку никаких особенностей оформления командировки в случае досрочного возвращения работника законодательством не предусмотрено. Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Цель командировки работника определяется руководителем организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем (п. 6 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 N 749, далее — Положение). На основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, в котором указываются срок командировки, даты выезда и приезда. Срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью организации, в которую командирован работник (п. 7 Положения). Цель командировки — выполнить служебное задание, а не пробыть столько-то дней в командировке. Поэтому работник, выполнивший поручение, имеет полное право вернуться обратно до окончания срока командировки, указанного в документах.
Иное дело, если работник вернулся, не выполнив задания. Тут уже речь идет о дисциплинарном проступке, причем наложение дисциплинарного взыскания является правом, а не обязанностью работодателя (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).
Командировка может окончиться раньше установленного срока по инициативе работодателя путем отзыва работника из командировки, который оформляется приказом руководителя организации или иным документом, составляемым в произвольной форме. Однако командировка все равно считается состоявшейся.
Причины, которые побудили сотрудника вернуться из командировки досрочно, целесообразно изложить в отчете о выполненной работе. Отчет вносится в унифицированную форму N Т-10а (утв. Постановлением Госкомстата России от 01.01.2001 N 1).
Со дня возвращения из командировки в табеле учета рабочего времени коды «К» или «06» не проставляются.
Как оформить возвращение из командировки раньше срока?
Вопрос-ответ по теме
Если сотрудник вернулся раньше из командировки, то как отмечается его возвращение в табеле учета рабочего времени?Должен ли работник написать заявление или объяснение в связи с чем он вернулся раньше? в связи с исполнением служебного задания?
Ответ на Ваш вопрос зависит от того, по какой причине работник вернулся из командировки ранее срока.
Командировка – служебная поездка сотрудника по распоряжению руководителя для выполнения какого-либо поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Если работник выполнил поручение работодателя, то в этом случае целесообразно оформить изменение срока командировки в меньшую сторону (см. приложение к ответу ниже). Требовать от работника писать заявление или объяснение не обязательно, но целесообразно для обоснования причины изменения срока командировки.
Популярные вопросы
Если работник вернулся из командировки, не выполнив служебное задание, и у него на это нет уважительных причин, то работодатель вправе привлечь работника за это к дисциплинарной ответственности в общем порядке (http://www.1kadry.ru/#/document/130/51433/).
Вам будет полезно узнать о Сроках командировки в материале по ссылке.
Подробности в материалах Системы Кадры:
Ситуация: Как внести изменения в документы о направлении в командировку. Фактический срок командировки меньше (больше) срока, указанного в документах
В этом случае необходимо внести исправления в записи о сроках в первичные учетные документы для оформления командировки.
Интересная информация о Дне приезда и дне отъезда в командировку размещена здесь.
Изменения в учетные документы вносит уполномоченный сотрудник в следующем порядке:
- одной чертой зачеркивает неправильный текст так, чтобы он оставался читаемым;
- над зачеркнутым указывает необходимые сроки;
- рядом с исправлениями вносит запись «исправлено», указывает дату исправления и заверяет своей подписью.
Такой порядок внесения исправлений установлен в пунктах 4.2, 4.3 Положения, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105.
Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса
С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,