Досрочный выход на работу из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет приказ

Выход из декретного отпуска досрочно

По закону будущая мама имеет право отдыхать вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет. Но не каждая женщина может позволить себе такую роскошь. Поэтому сотрудница вполне может написать заявление о досрочном выходе на работу. Выход из декрета раньше срока требует оформления новых документов и не только. Подробности – в статье.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.

Женщина может приступить к работе на двух условиях:

• работа полный день;
• работа неполный день или на дому.

В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.

Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:

• Уволить сотрудницу.
• Понизить ее в должности.
• Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
• Привлекать к сверхурочной работе.
• Отправлять в командировки.
• Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.

Что считать неполным рабочим временем

Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным. Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.

Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы. По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).

Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня. Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51). Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).

Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета

Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.

Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях. Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль. В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей. Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).

Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.

Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений. Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.

Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя. По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ). Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.

В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?

Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу. По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами.

Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

Алгоритм действий следующий:

1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск.

2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск.

3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.

4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска.

Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).

Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.

Алгоритм действий по второму способу таков:

1. получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.

2. издайте соответствующий приказ.

3. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.

Если сотрудница заболела в период отпуска по уходу за ребенком.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только тем работницам, которые в период отпуска по уходу за ребенком трудятся на условиях неполного рабочего времени. Так как ей нужно освобождение от работы, врач выдаст больничный. Как следствие, она получит пособие по временной нетрудоспособности (п. 23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н; далее — Порядок № 624 н ). При этом пособие по уходу за ребенком за ней сохранится. То есть работница получит сразу два пособия.

Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, то ей не нужно освобождение от работы и возмещение заработка (п. 22 Порядка № 624н). Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей не положено.

Хотите стать автором статей в Контур.Школе? Заполните анкету и мы с вами свяжемся.

Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком

Нередко работники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, досрочно выходят на работу. Разберемся, какие документы необходимо оформить в этом случае.

Работник вправе прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу в любое время (ч. 2 ст. 256 ТК РФ).

В настоящее время процедура досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком законодательством не регламентирована. Но ее можно выстроить на основании действующих норм Трудового кодекса.

Документальное оформление досрочного выхода из отпуска

Отпуск по уходу за ребенком предоставляют по желанию работника (ч. 1 ст. 256 ТК РФ). Чтобы его получить, работник пишет заявление.

Только по желанию работника его можно прервать досрочно, причем независимо от желания работодателя. Данный вывод подтверждается имеющейся судебной практикой (Апелляционное определение Самарского областного суда от 26.07.2012 по делу N 33-7005/2012, Апелляционное определение Саратовского областного суда от 15.08.2013 по делу N 33-5193).

Поэтому первый документ, необходимый для оформления досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком, — это заявление работника.

Заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком

В письменном заявлении (образец 1 на с. 92) работник указывает, что желает прервать отпуск по уходу за ребенком и приступить к своей работе с определенной даты. Также важно указать, в каком режиме планирует трудиться работник: полного или неполного рабочего времени. От этого зависит его право на получение пособия по уходу за ребенком.

Примечание. При работе в режиме неполного рабочего времени за работником сохраняется право получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 256 ТК РФ, Письмо ФСС РФ от 14.07.2014 N 17-03-14/06-7836).

Отметим, что в период отпуска по уходу за ребенком работник может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). В этой ситуации предоставленный ему отпуск по уходу за ребенком не прерывается.

Примечание. Кто может находиться в отпуске по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком может быть использован матерью, отцом ребенка, бабушкой, дедушкой, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком, а также другим лицом, воспитывающим ребенка без матери (ст. 256 ТК РФ). Возможность предоставления отпуска по уходу за ребенком не зависит от степени родства и совместного проживания указанного лица с родителями (родителем) этого ребенка (п. 19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1).

Срок, в течение которого работник должен подать работодателю заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком, действующим законодательством не установлен, на что указывают и суды (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 21.08.2013 N 33-11987/13). Следовательно, это может быть любой срок, достаточный для подготовки рабочего места к выходу работника. Его можно закрепить в локальном нормативном акте работодателя (ч. 2 ст. 5 и ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Например, работодатель может указать в правилах внутреннего трудового распорядка или ином локальном нормативном акте, регулирующем порядок предоставления отпусков работникам, что при желании работника досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком и приступить к работе он должен письменно предупредить об этом работодателя, например, не позднее чем за неделю. Заметим, что если при подаче заявления работник нарушит установленный срок, то работодатель все равно обязан предоставить ему его рабочее место.

Приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком

На основании заявления работника выход его на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя (образец 2 на с. 94). Разберемся, зачем нужен приказ.

При уходе работника в отпуск по уходу за ребенком был издан приказ (распоряжение) работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Его оформляют:

— или по унифицированной форме N Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1;

— или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Досрочный выход работника из отпуска по уходу за ребенком изменяет обстоятельства, зафиксированные тем первым приказом, в части продолжительности этого отпуска. Это изменение и отражается в новом приказе (распоряжении).

Унифицированная форма приказа (распоряжения) о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком не утверждена. Он может быть составлен в свободной форме.

В этом приказе (распоряжении) должно быть указано, что работник считается приступившим к работе после отпуска по уходу за ребенком, а также обозначен режим его работы.

Основанием для издания приказа (распоряжения) является заявление работника. С приказом (распоряжением) работник должен быть ознакомлен под роспись.

Работник приступает к исполнению своих трудовых обязанностей в должности и на месте работы, указанных в его трудовом договоре, в том же порядке, что и при выходе из любого другого отпуска.

Обратите внимание: работодатель не имеет права отказать работнику в досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком.

Если работодатель отказывается предоставить работнику прежнюю работу, сотрудник, права которого нарушены, может обратиться с заявлением (жалобой) в трудовую инспекцию и (или) предъявить иск в суд (абз. 15 ст. 356 и ст. 392 ТК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 22 ГПК РФ).

Когда прекратить выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Ежемесячное пособие выплачивают работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет (ч. 1 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Примечание. Два варианта выплаты ежемесячного пособия

Пособие по уходу за ребенком нужно выплачивать один раз в месяц. Это можно делать:

— авансом, например 5 ноября за ноябрь 2014 г.;

— за прошедший месяц, например 5 ноября за октябрь 2014 г.

Конкретные сроки выплаты пособия компания определяет в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном и трудовом договорах (Письмо ФСС РФ от 28.12.2009 N 02-13/07-13158).

Если работник досрочно выходит из отпуска по уходу за ребенком и будет трудиться в режиме полного рабочего времени, выплата ему ежемесячного пособия прекращается.

Как платить пособие в месяце досрочного выхода на работу, если работник начинает трудиться в режиме полного рабочего времени? Для ответа на этот вопрос обратимся к Порядку и условиям назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (далее — Порядок выплаты детских пособий).

Если ежемесячное пособие выплачивается за прошедший месяц

При уходе за ребенком в течение неполного календарного месяца ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) в месяце, приходящихся на период осуществления ухода (п. 47 Порядка выплаты детских пособий).

Если ежемесячное пособие выплачивается за будущий месяц вперед

В случае если в текущем месяце пособие уже выплачено, но работник вышел досрочно на работу, удерживать ежемесячное пособие за дни, совпавшие с периодом работы, не нужно. В этом случае право на получение ежемесячного пособия прекращается с месяца, следующего за месяцем, в котором сотрудник вышел на работу на полный рабочий день (п. 83 Порядка выплаты детских пособий).

Если на период отпуска по уходу за ребенком был принят временный работник

Нередко для замены работника, который находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, работодатели принимают на работу временных работников по срочному трудовому договору (абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ).

Формулировки в трудовом договоре с замещающим работником

Как правило, в этом случае основанием для заключения срочного трудового договора с работником является «временное отсутствие основного работника»..

Момент увольнения замещающего работника

При досрочном выходе основного работника из отпуска по уходу за ребенком временного работника необходимо уволить по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса «в связи с истечением срока трудового договора».

В данном случае не действует общее правило о предупреждении работника об истечении срока действия трудового договора в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Приказ об увольнении

Прекращение трудового договора может быть оформлено приказом (распоряжением) работодателя:

— или по унифицированной форме N Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1;

— или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

С приказом следует ознакомить работника под роспись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

О прекращении трудового договора вносится запись в трудовую книжку работника.

Такая запись вносится в трудовую книжку уволенного временного работника в соответствии с требованиями трудового законодательства:

— ч. 1, 2 и 5 ст. 84.1 Трудового кодекса;

— п. 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225;

— разд. 5 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Правильные образцы приказа о выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком до 1.5 и 3 лет досрочно

У сотрудника, пребывающего в отпуске по уходу до 1.5 или 3 лет малолетнего, есть право приостановить отдых и выйти досрочно на работу.

Данное действие можно выполнить только после издания директором приказа.

Работодатель обязан принять заявление сотрудника и оформить распоряжение о выходе в день, обозначенный в обращении работника.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Когда оформляется?

Руководство обязано составить приказ о досрочном выходе в том случае, если получено заявление с соответствующей просьбой. Прервать можно только отпуск по уходу за малолетним ребенком, при этом не имеет значение, согласен директор на это или нет. В бланке следует прописать ту дату выхода на работу, которую указал заявитель.

Содержание приказа зависит от сути просьбы. Возможны два варианта выхода на работу:

1. Досрочно на полный рабочий день с прекращением выплаты пособия до 1.5 лет.
2. Досрочно на неполную ставку с сохранением ежемесячного пособия до 1.5 лет.

Суть поручений будет несколько различаться в обоих случаях. В первом случае отпуск приостановится, пособие выплачиваться не будет, работник будет трудиться на прежних условиях полный день. Во втором случае отпускное время продолжится, сохранится ежемесячная выплата по уходу за малолетним ребенком, к которой добавится зарплата на условиях неполного дня.

Помимо приказа, во втором случае также обязательно составляется допсоглашение с новым графиком работы.

Какую форму использовать?

Типового бланка для целей оформления выхода на работу декретницы не разработано, поэтому составляется приказ с учетом установленных в организации норм.

При выходе на неполный день достаточно оформить только один распорядительный документ, в котором будут содержаться два распоряжения: о досрочном прерывании отпуска и об установлении соответствующей ставки.

Важно! Иногда кадровики составляют два приказа: первый о выходе из отпуска, второй — о переводе на неполный день. Это грубая ошибка, которая приведет к утери сотрудницей пособия по уходу за ребенком.

Приказ можно оформить в любой день, не позже срока выхода на работу. Если запрос от декретницы подается непосредственно в день перед возвратом на трудовое место, нужно не позднее следующего дня подготовить распоряжение.

Если на месте декретницы в этот момент кто-то трудится на срочных условиях, необходимо с ним расторгнуть трудовой договор без соблюдения трехдневного срока предупреждения.

Правила составления

Оформлением приказа обычно занимается кадровый специалист после получения письменного сообщения от сотрудника.

В распорядительный бланк включается следующая информация:

• место издания — название компании, город;
• день составления приказа — может быть текущей;
• название и заголовок — в последнем кратко поясняется содержание приказа;
• основание для составления — обычно в этой части указывается ссылка на нормативный документ (ст.256 ТК РФ) и документальное основание — заявление сотрудника;
• распоряжения — на формулировки влияет содержание просьбы из обращения, образцы можно посмотреть ниже;
• подпись руководителя;
• ознакомительная подпись заявителя, чей отпуск прерывается.

Распорядительная часть может содержать следующие формулировки:

1. Установить новую дату окончания отпуска в связи с выходом на работу досрочно, прекратить выплату пособия до 1.5 лет и внести запись в личную карточку, если заявитель желает выйти на полный день.
2. Разрешить работу в период пребывания в отпуске до 1.5 или 3 лет на условиях неполной ставки с указанием ее размера и точным рабочим графиком и подготовить дополнительное трудовое соглашение с новыми условиями, если в заявлении указано желание совмещать уход за ребенком и трудовую деятельность (если требуется, то дополнительно прописывается время отдыха для кормления).
3. Назначается ответственное лицо за исполнение — это распоряжение включается всегда в текст.

Только после постановки ознакомительной подписи процедура считается оформленной окончательно, и работник может выйти на свое место, согласно условиям распорядительного бланка.

Образец о возвращении на работу досрочно до 3 лет

Если в заявлении работник пишет, что хочет прекратить отпуск по уходу и выйти на свое место раньше срока, то в приказе нужно указать:

• конкретный день возвращения на трудовое место;
• если начислялось пособие до 1.5 лет, то бухгалтеру отдается распоряжение прекратить данную выплату;
• кадровику поручается оформить увольнение срочного сотрудника, работающего на месте декретницы, а также внести соответствующие изменения в личную карточку о завершении отпускного периода.

Пример приказа о досрочном выходе из отпуска по уходу до 3 лет ребенка на полный день — скачать:

Пример до 1.5 лет на неполный рабочий день

Если в заявлении указано желание выйти на работу на неполную ставку с продолжением пребывания в отпуске по уходу за ребенком, то в приказ нужно прописать:

• дату начала трудовой деятельности на новых условиях;
• установление неполной ставки с указанием ее величины, количества рабочих дней и отдыха, часов для кормления ребенка;
• распоряжение кадровому специалисту составить дополнительное соглашение и согласовать его с работником.

Образец приказа о совмещении отпуска до 1.5 лет и работы при неполном дне — скачать:

Порядок и правила грамотного оформления досрочного выхода из отпуска до 1.5 или 3 лет ребенка подробно рассмотрены в данном видео:

Процедура прерывания отпуска по уходу до 1.5 или 3 лет ребенка возможна только с согласия работника. Обычно оно выражается в виде заявления, на основании которого составляется приказ. На содержание документа напрямую влияет суть намерений сотрудника из запроса. Досрочный выход на работу возможен только после ознакомления с соответствующим распорядительным документом, изданным работодателем.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Правила досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

Многие матери с большим нетерпением ожидают декретного отпуска для того, чтобы не только насладиться долгожданным материнством, но и банально отдохнуть от трудовой деятельности.

Однако по истечении года или двух постоянное пребывание дома в вихре домашних забот уже не кажется настолько привлекательным, так как скука и недостаток общения начинают сказываться, да и материальные вопросы беспокоят, в связи с чем желание досрочно прервать декрет и возникает.

Законодательный аспект вопроса

В трудовом законодательстве отсутствует понятие декретного отпуска, который, по сути, является народным названием, при этом нормами ТК РФ предусмотрены следующие периоды освобождения от обязанностей:

• отпуск по беременности, который предназначен для подготовки к родовой деятельности, рождению малыша и восстановлению после столь напряженной процедуры в силу ст.255 ТК РФ;
• отпуск по уходу за крохой в порядке ст.256 ТК РФ.

Стоит отметить, что оба этих периода имеют строго целевое предназначение и должны быть использованы только в рамках, установленных законом, то есть на протяжении 140 дней начиная с 30 недели беременности и до 3-х летнего возраста малыша. При этом отказаться от отпуска по БИР женщина не может, учитывая, что произвести на свет новорожденного может только она, а вот не использовать время, данное для присмотра за крохой возможно, так как оговоренный период предоставляется исключительно по желанию труженицы.

Кстати, подобное же право закреплено и за сотрудниками, которые усыновили маленького ребенка либо взяли под опеку и, соответственно, теперь обязанность по обеспечению его повседневных нужд, включая и уход, возложено на них. При этом как кровные родители, так и усыновители в рамках ст.256 ТК РФ могут использовать отпуск по уходу по собственному желанию не только в полном объеме, но и частично, что подразумевает помощь той же бабушки или папы, в то время как мать может вернуться к прежним трудовым обязанностям в режиме частичной загрузки.

Хотя, если те же родственники готовы взять на себя уход за малышом и в течение полного дня, либо семья располагает возможностью привлечь няню или отдать малыша в детский сад ранее трех лет, мама может выйти на работу и на полный день. Причем в любой момент, независимо от того, какой период декрета остался не использован, и невзирая на желания руководства компании, которое обязано в силу ст.256 ТК РФ не только сохранить за ней прежнюю должность и круг обязанностей, но и предоставить их в день по выбору сотрудницы.

Условия и основания для начала трудовой деятельности

В силу ст.256 ТК РФ женщина имеет полное право использовать декретный отпуск как полностью так и частично, что автоматически предоставляет сотруднице возможность выбора. При этом в рамках оговоренной статьи сотрудница может приступить к своим обязанностям как на полный рабочий день, так и сокращенный в виду того, что ст.93 ТК РФ в отношении тружениц имеющих детей до 14 лет либо ребенка-инвалида законом данная норма предусмотрена в виде льготы, позволяющей совмещать и материнские обязанности, и трудовую деятельность.

Следует отметить, что законом вопрос досрочного прерывания декрета регламентирован достаточно скупо, что в ряде случаев и приводит к его нарушениям. Так в частности, некоторые работодатели считают, что в связи с производственной необходимостью, допустим, увольнением временного работника, могут в неофициальном порядке отозвать женщину из отпуска по уходу за крохой. А между тем статьей 256 ТК РФ право на досрочный выход закреплено за работницей, соответственно, только она вправе решать использовать ли ей данное время полностью либо частично.

Также некоторые руководители считают, что на время декретного отпуска должность декретчицы может быть трансформирована либо сокращена, а возможно, и передана другому сотруднику, причем на все три года, в течение которых и предполагается отсутствие основного работника. А между тем в ст.256 ТК РФ четко установлено, что за женщиной ее вакансия должна быть сохранена в полном объеме, включающим в себя и круг обязанностей, и уровень оплаты труда.

Кстати, с сотрудницей, принимаемой на место декретчицы, изначально заключается только срочный трудовой договор, основное условие которого состоит в исполнении обязанностей не до 3-х летнего возраста ребенка основного работника, а до его выхода из декрета. То есть таким образом законом изначально предусматривается возможность досрочного прерывания отпуска в любое удобное время для декретчицы.

Порядок оформления

При этом в силу ст.260 ТК РФ женщина до ухода в оговоренный отпуск может еще и ежегодный отдых реализовать, конечно, если он не был использован до родов. А так как любое отсутствие на рабочем месте даже по инициативе работника подразумевает документальное оформление, женщина должна подать заявление с просьбой о предоставлении декрета вплоть до достижения ребенком 3-х летнего возраста.

Соответственно, если сотрудница использует оговоренное время в полном объеме каких-либо документов дополнительно не предоставляется, и она приступает к своим обязанностям на следующий день после 3-х летия малыша. Однако, если труженица планирует прервать данный отпуск, причем ранее установленного срока, для начала составляется заявление с просьбой выйти на работу досрочно, которое, кстати, отклонить руководитель компании не вправе.

Следует отметить, что срок подачи оговоренного документа законом не регламентирован, поэтому во многих компаниях, по аналогии с ежегодными отпусками, заявление требуется подавать за две недели. Ведь работодателю тоже нужно время на то, чтобы решить вопрос с увольнением работника, принятого на временной основе на декретное место, в частности, предупредить об увольнении, а также рассчитать компенсацию за неиспользованные дни отдыха не говоря уже о подготовке по передаче текущих дел.

Перечень необходимых документов

Учитывая, что законом порядок оформления досрочного выхода из декретного отпуска не предусмотрен, бланк заявления также не утвержден, поэтому указанный документ составляется в произвольной форме с соблюдением стандартных правил. В частности, для начала указывается должность, фамилия руководителя, затем приводятся данные сотрудницы, также Ф.И.О. и должность и наименование отдела.

Потом приводится название документа, то есть заявление, и следующий текст: «Прощу вашего разрешения прервать отпуск по уходу за ребенком, предоставленный с (число) по (число) и приступить к своим обязанностям в полном объеме на должности (наименование) с (число). Дата. Подпись.»

Естественно, на основании заявления на предприятии формируется приказ, утвержденной формы которого законом также не предусмотрено, но, тем не менее, оговоренный документ должен содержать следующие сведения:

• распоряжение о прерывании отпуска;
• дату выхода сотрудницы на предприятие;
• указание об отмене ежемесячного пособия;
• ссылку на основания издания приказа, то есть заявление.

Также с указанным документом, конечно, после его издания, должна быть ознакомлена и сотрудница, посредством проставления подписи о согласии с изложенными сведениями.

Следует отметить еще один аспект, а именно дополнительные документы, которые некоторые работодатели требуют приложить. В частности, речь идет о свидетельстве рождения малыша, которое на предприятии уже есть в наличии. Ведь оговоренный документ предоставляется при оформлении декрета, следовательно, дублировать информацию нет необходимости.

Кстати, некоторые руководители также настаивают на письменном отказе от пособия. А между тем законом данное условие не оговорено, поэтому если женщина досрочно выходит на полный день, отмена детского пособия производится автоматически на основании приказа, в котором собственно пункт освещающий данный аспект и присутствует.

Ведь уход в декрет не является основанием для внесения изменений в трудовой договор, следовательно, он продолжает свое действие, и женщине должны предоставить условия труда, которые в договоре о взаимном сотрудничестве и были прописаны изначально.

При этом следует учитывать тот факт, что за время отсутствия работницы некоторые аспекты ее прежней трудовой деятельности могли быть изменены, в частности, мог повыситься тот же оклад в связи с ростом инфляции либо появились дополнительные обязанности, о которых ранее речь в договоре не велась. В подобной ситуации к моменту выхода женщины на работу на предприятии должно быть подготовлено два документа, а именно уведомление об изменении условий договора и проект допсоглашения.

Конечно, вряд ли кто откажется от повышения уровня заработной платы, поэтому возражений по поводу внесения подобный изменений в прежний договор о сотрудничестве не последует, однако, если предполагается введение дополнительных обязанностей, сотрудница может и отказаться. А так как уволить женщину при наличии ребенка до 3-х лет работодатель не может, в виду прямого запрета, установленного ст.261 ТК РФ, поэтому ему придется согласиться только на те изменения, с которыми работница будет согласна.

Следует отметить и еще один аспект, в частности, нормы ст.258 ТК РФ, которой предусмотрен дополнительный перерыв для кормления ребенка, при условии, что мама вышла на работу, а малышу не исполнилось полутора лет. В данной ситуации дирекция обязана предоставлять женщине получасовой перерыв через каждые три часа занятости либо по заявлению сотрудницы объединить указанное время с целью его реализации в начале либо в конце рабочего дня. Кстати, оговоренный перерыв в отличии от обеденного, оплачивается, причем в размере не ниже среднего заработка.

О такой форме возвращения к своим трудовым обязанностям смотрите в следующем видеосюжете:

Приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: бланк и образец

За заявлением следует приказ

Работник организации может прервать отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет в любой момент. Ведь такое право напрямую установлено законодательством (подробнее об этом см., «Прерываем отпуск по уходу за ребенком»).

Обычно о своем выходе на работу сотрудник сообщает в заявлении, написанном в произвольной форме (подробнее об этом см., «Заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: бланк и образец»).

После того, как от работника получено заявление, нужно издать приказ о его досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком. Образец, подготовленный нашими специалистами, поможет сделать это без лишних усилий.

ООО «Юпитер СПБ»
ИНН 7733133456, КПП 773301001, ОКПО 12345678

о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком

г. Москва 22.05.2017

На основании личного заявления работника от 18 мая 2017 года

1. Досрочно прекратить отпуск по уходу за ребенком до трех лет кассира И.А. Барсуковой с 22
   мая 2017 года.
2. Начальнику отдела кадров И.Н. Сычевой обеспечить своевременное и полное
   внесение изменений в личную карточку И.А. Барсуковой.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор____________Б.В. Козлов

С приказом ознакомлены:

Кассир____________И.А. Барсукова
22.05.2017

Начальник отдела кадров____________И.Н. Сычева
22.05.2017

Также вы можете скачать образец приказа о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет в формате .doc.

Последствия досрочного выхода

Досрочный выход сотрудника из отпуска по уходу за ребенком на работу в режиме полного рабочего дня влечет за собой прекращение выплаты:

• пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• компенсации до достижения ребенком возраста трех лет в размере 50 руб. в месяц.

Поэтому в приказе покажите:

• дату досрочного окончания отпуска по уходу за ребенком;
• период, с которого нужно прекратить начисление пособия и компенсации.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями: