Нужен ли трудовой договор индивидуальному предпринимателю

Оглавление:

Трудовой договор ИП с работником

Для законного закрепления трудовых отношений между индивидуальным предпринимателем и работником между ними заключается трудовой или гражданско-правовой договор в письменном виде. Один экземпляр хранится у ИП, другой — у работника.

Индивидуальный предприниматель вправе заключить трудовой договор с лицом, достигшим шестнадцатилетнего возраста. При этом ИП может заключить договор на легкий труд с четырнадцатилетним лицом, с согласия его родителей.

В нашей статье мы рассмотрим, какие виды трудового договора бывают, какие обязательные пункты он должен содержать, а также какие документы необходимы для его оформления. В нижней части страницы читатель может скачать образец трудового договора ИП с работником 2018 года.

Виды договоров между ИП и работником

Договоры между работником и индивидуальным предпринимателем могут быть следующих видов:

1. Бессрочный трудовой договор.

Такой трудовой договор ИП с работником заключается на длительный срок и предполагает трудоустройство работника на постоянной основе. Документ, как правило, содержит социальные гарантии со стороны работодателя, а также обязанности со стороны работника.

У бессрочного трудового договора нет определенного срока действия. При заключении данного вида трудового договора срок его действия не указывается.

2. Срочный трудовой договор.

Это вид договора заключается на какой-то определенный период. Работодателям в определенных случаях выгодно заключать трудовые срочные договора, чтобы по истечении срока договора расстаться с работником. Максимальный срок срочного трудового договора составляет пять лет. По истечении срока действия документа его необходимо продлевать или расторгнуть. Недопустимо безосновательно заключать срочные трудовые договора.

На основании статьи 59 ТК РФ, срочный трудовой договор ИП с работником заключается в следующих случаях:

  • на период выполнения срочных или сезонных работ;
  • для замены работника, который временно отсутствует (заболевание, декрет и прочее), но рабочее место за ним сохраняется;
  • на период стажировки или профессионального обучения работника;
  • с работниками, которые работают у одного работодателя (по совместительству);
  • с пенсионерами (по возрасту или с ограничениями по здоровью);
  • с лицами, которые поступают на работу к индивидуальному предпринимателю.

В соответствии со статьей 79 ТК РФ, работодатель обязан в письменном виде предупредить работника о прекращении трудовой деятельности за три дня до окончания срочного трудового договора.

В случае если по окончании договора ни одна из сторон не заявила о намерении его расторгнуть, то он считается заключенным на неопределенный срок.

3. Гражданско-правовой договор подряда.

Это вид договора заключается индивидуальным предпринимателем с одним или несколькими людьми на проведение разовых работ.

Заключая трудовой договор ИП с работником, индивидуальный предприниматель вправе прописать в нем такие условия как испытательный срок или сохранение коммерческой тайны.

Мы будем рассматривать трудовой договор, который предполагает постоянное трудоустройство работника.

Особенности трудового договора ИП и работника

По согласованию с индивидуальным предпринимателем, работник может начинать работать еще до заключения трудового договора. В данном случае, на основании статьи 67 ТК РФ, ИП должен оформить с работником трудовой договор в течение трех дней.

Следует учитывать, что заключение трудового договора ИП с работником влечет за собой определенные обязательства перед государством. Если предприниматель принимает человека на работу, то он должен регулярно платить за него взносы в фонды:

  • Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС);
  • Фонд социального страхования (ФСС).

С 2017 года взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование необходимо уплачивать на реквизиты ИФНС.

Кроме того, в соответствии с нормами действующего законодательства, индивидуальный предприниматель, у которого есть наемные работники, является налоговым агентом, а значит он обязан из суммы общего дохода работника выплачивать налог на доходы физических лиц.

НДФЛ в размере 13% удерживается из заработной платы работника.

Какие пункты должен содержать трудовой договор?

Согласно статье 57 «Содержание трудового договора» ТК РФ, трудовой договор должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1. ФИО работника и его паспортные данные.

3. Дата и место заключения трудового договора.

4. Дата и место начала работы. Если работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, в договоре необходимо указать местонахождение обособленного структурного подразделения.

5. Должность, профессия или специальность работника, в соответствии со штатным расписанием. Если по определенным должностям, профессиям или специальностям имеет место предоставление компенсаций и льгот, либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках.

6. Обязанности и права ИП и работника.

7. Характеристика условий труда и компенсации (льготы) при тяжелой (вредной, опасной) работе.

8. Режим труда и отдыха.

9. Порядок оплаты (включая надбавки, премии поощрительные выплаты).

10. Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы — разъездной, в пути, другой характер работы.

11. Виды и условия социального страхования.

Помимо вышеперечисленного, в трудовой договор могут вноситься дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами. Например:

  • о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
  • об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
  • о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
  • об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи.

Отметим, что трудовой договор между ИП и работником составляется в двух экземплярах.

Какие документы необходимы для заключения трудового договора?

В статье 65 ТК РФ содержится перечень документов для заключения трудового договора ИП с работником:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • диплом (или другой документ, подтверждающий квалификацию специалиста);
  • военный билет (для военнообязанных);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

Если работник впервые поступает на работу, то в этом случае и трудовую книжку, и страховое свидетельство ему оформляет работодатель.

После заключения трудового договора с работником, ИП нужно издать приказ о приеме на работу нового сотрудника и подготовить документы для регистрации в фондах ПФР и ФСС. Предприниматель в качестве работодателя должен зарегистрироваться не позднее 10 дней в ФСС и не позднее 30 дней в ПФР.

Кроме того, ИП должен ознакомить нового работника с правилами внутреннего распорядка, локальными нормативными актами и с техникой безопасности.

Изменения в 2017 году

С 2017 года микропредприятия (организации и ИП) имеют право не принимать трудовые локальные нормативные акты, если условия труда будут оговорены в трудовых договорах, заключенных на основе типовой формы. Такая норма закона содержится в ст.309.2 ТК РФ, вступившая в силу с 01.01.2017 года.

Типовой трудовой договор для микропредприятий утвержден Постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 г. N 858 «О типовой форме трудового договора. ».

Вы можете самостоятельно проверить относится ли ваше ИП или организация к числу микропредприятий, воспользовавшись сервисом на официальном сайте ФНС по ссылке https://rmsp.nalog.ru/

Бланк трудового договора ИП с работником

По кнопкам ниже можно бесплатно скачать бланк трудового договора ИП с работником, а также образец заполнения этого документа:

Трудовой договор ИП с работником

Как правило, используются стандартные трудовые договоры со слегка измененным составом участников соглашения. Как следствие, периодические трудовые инспекции с завидным постоянством отыскивают неверно оформленные трудовые отношения между ИП и работником, и ИП подвергается штрафу за нарушение трудового законодательства.

Виды и особенности

Правильно оформленный трудовой контракт позволит ввести взаимоотношения между ИП и наемным работником в правовое русло. Обе договорные стороны при этом получают государственные гарантии своих прав по трудовым взаимоотношениям.

По времени действия есть срочные и бессрочные договора, причем по согласованию сторон они могут трансформироваться из одного в другой.

Как правило, срочные трудовые договора заключаются, когда ни для работодателя, ни для работника нет смысла заключать долгосрочный договор без указания срока его действия. Такие трудовые отношения вполне могут устроить пенсионера, учащегося, студента.

Для фермера они выгодны при приеме на сезонную работу, например, на уборку урожая. Если предпринимателю необходим человек для временного замещения ушедшего в отпуск сотрудника, то, естественно, в трудовом договоре он укажет срок действия. При расчете оптимального срока такого контракта ИП учитывает следующие обстоятельства:

  1. время отсутствия на работе сотрудника, ушедшего в отпуск по рождению ребенка, по болезни, убывшего в длительную командировку и т.п.;
  2. период освоения какого-либо бизнес-проекта, для которого требуются новые сотрудники;
  3. продолжительность сезонных работ, проводимых предпринимателем;
  4. потребность в дополнительной рабочей силе по другим мероприятиям, например, капитальный ремонт офиса ИП, благоустройство территории и т.д.
Читайте так же:  Виды товарных знаков требования к регистрации товарного знака

Если предприниматель не учел все факторы продолжительности при заключении срочного договора, то в дальнейшем, по согласованию с наемным работником, он имеет право переоформить такой договор на бессрочный.

Если ИП нужен специалист на неопределенно долгое время, то он заключает с кандидатом бессрочный трудовой договор.

Структура и содержание

Трудовой договор, заключаемый между ИП и его работником, в целом повторяет структуру типовых трудовых договоров и включает в себя следующие нотификации:

  1. Фамилии, имена, отчества и паспортные данные участников трудового соглашения, то есть ИП и гражданина, устраивающегося к нему на работу. Это – первая особенность оформления трудового соглашения с участием ИП. По стандарту данные работодателя – это наименование предприятия и ФИО должностного лица, заключающего договор от имени работодателя. Поскольку ИП – это в первую очередь физическое лицо, и только во вторую – предприниматель, в трудовом договоре будут указаны личные данные ИП.
  2. Описание рабочего места.
  3. Размер оплаты за труд и график выплат. При необходимости – указание тарифов, нормы оплаты сверхурочных работ, премии за перевыполнение плановых заданий и т.д.
  4. Размер оплачиваемого отпуска и порядок его предоставления, другие гарантии социальной защищенности.
  5. Материальные компенсации и моральное поощрение за вредные или опасные условия труда.
  6. Трудовой распорядок с указанием рабочего времени и перерывов на обед. Для тяжелых видов физической работы – почасовые перерывы на отдых.
  7. Дата оформления трудового договора и продолжительность его действия (срочный или бессрочный). Также указывается дата выхода нового сотрудника на работу; при её отсутствии в документе работник должен приступить к своим служебным обязанностям на следующий день после оформления отношений с работодателем.
  8. Договорные обязательства лиц, заключающих трудовой контракт, и их права.

Индивидуальный предприниматель как лицо, выступающее в роли работодателя, отвечает за юридическую грамотность документа и его соответствие закону.

Необходимо, чтобы ни один пункт договора не нарушал трудовое законодательство. Если ИП всё же пропустил какое-то важное условие трудовых взаимоотношений, то в дальнейшем он сможет это исправить, заключив дополнительное письменное соглашение с работником и приложив его к основному договору.

Указанный документ заполняется в 2-х экземплярах, каждый из которых подписывают оба участника сделки. Если у ИП есть печать, то он заверяет ею оба экземпляра.

Документы для трудоустройства

Работник, претендующий на получение рабочего места у ИП, должен представить следующие документы, необходимые для заключения трудового контракта:

  1. действующий гражданский паспорт;
  2. документы, подтверждающие трудовой стаж;
  3. полисы медицинского и пенсионного страхования;
  4. приписное свидетельство или военный билет для мужчин в возрасте младше 27-ми лет;
  5. аттестаты, сертификаты, дипломы, удостоверения или другие документальные подтверждения специальности гражданина, устраивающегося на работу.

Работодатель обязан оформить трудовой контракт в письменном виде, однако закон допускает произвольную форму его составления. Главное, чтобы были зафиксированы необходимые договорные условия, упомянутые выше, и не были уменьшены права работника, гарантированные ему трудовым законодательством.

Особо тщательно следует подходить к оформлению контракта при приеме на работу несовершеннолетнего. Предприниматель по закону может вступить в трудовые отношения только с гражданином старше 16-ти лет. В виде исключения и только при согласии родителей или попечителей можно принять на работу подростка от 14-ти лет.

После подписания приказа о приеме на работу и ознакомления с внутренним распорядком предприятия, новый сотрудник приступает к исполнению своих служебных обязанностей.

Если работник, поступивший на работу, не имеет страхового медицинского и пенсионного полиса, то работодатель в месячный срок оформляет для него эти документы. Если ИП затянул этот срок до трех и более месяцев, то может получить штраф 10 тысяч рублей. Его администрация также может быть подвергнута штрафам до одной тысячи рублей. В дальнейшем индивидуальный предприниматель осуществляет выплаты социального страхования на нового сотрудника в полном объеме, предусмотренном законом.

Сопутствующие вопросы по трудовым отношениям

Заключение трудового договора между двумя ИП законом не возбраняется. Контракт в этом случае ничем не отличается от обычного, типового, с той лишь разницей, что в роли сторон договора выступают ИП.

В гражданской практике есть случаи, когда индивидуальный предприниматель заключает трудовой договор сам с собой, несмотря на запрет такой процедуры гражданским кодексом. Это возможно, когда ИП выступает в роли самостоятельного субъекта гражданского права и не представляется в качестве руководителя своей фирмы.

Юридический Яндекс Дзен! Там наши особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас.

Трудоустройство ИП, возможность трудоустройства себя

Здравствуйте. Я ИП и хочу трудоустроить себя директором в свое же ИП, с начислением зарплаты, записью в трудовой книжке. Возможно и законно ли это?

Здравствуйте! Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

Сегодня мы уже ответили на 548 вопросов .
В среднем ожидание ответа – 14 минут.

с начислением зарплаты, записью в трудовой книжке. Возможно и законно ли это?

Такой возможности у ИП нет, так как ИП не может оформить себя руководителем себя же, а также не может внести запись о себе в трудовую книжку. ИП оплачивает налоги за свою деятельность в зависимости от выбранного режима налогооблажения, декларации и являются подтверждением дохода ИП, а стаж деятельности — временем действия гражданина в статусе ИП с момента его регистрации и до окончания прекращения деятельности.

Консультация юриста бесплатно

Нет, так не получиться сделать.

Трудовые книжки ведутся на работников, с которыми работодатель заключил трудовые договоры, а индивидуальный предприниматель не может заключить трудовой договор с самим собой, вести трудовую книжку в отношении самого себя индивидуальный предприниматель не вправе…

Трудовой кодекс, N 197-ФЗ | ст 56 ТК РФ

Статья 56. Понятие трудового договора. Стороны трудового договора

[Трудовой кодекс РФ][Глава 10][Статья 56]
Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

ИП — это только особый статус Вас как физического лица. Поэтому Вы не можете заключить трудовой договор сами с собой.

Согласно действующему законодательству трудовой договор (как и любой договор) может быть заключен между двумя и более лицами. Таким образом трудовой договор не может быть заключен между одним физическим лицом

Вот письмо Федеральной службы по труду и занятости на Вашу тему

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО
от 27 февраля 2009 г. N 358-6-1

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено письмо. Сообщаем следующее.
Согласно ст. 129 Трудового кодекса Российской Федерации заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
Согласно ст. 2 Гражданского кодекса Российской Федерации предпринимательской деятельностью является самостоятельная, осуществляемая на свой страх и риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке. Отношения между лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, или с их участием регулируются гражданским законодательством.
Трудовое законодательство применяется в отношении индивидуальных предпринимателей только в части осуществления прав и возникновения обязанностей, возникающих у них как у работодателей.
Таким образом, деятельность гражданина в качестве индивидуального предпринимателя без образования юридического лица (с привлечением третьих лиц или нет) трудовой деятельностью по смыслу трудового законодательства не является и он не вправе сам себе начислять и выплачивать заработную плату.

Заместитель начальника
управления Федеральной службы
по труду и занятости —

Похожие вопросы

Возможность трудоустройства В ВС РФ с высшим образованием и категорией здоровья В

Читайте так же:  Как делят наследство

Может ли это самое отказное дело в дальнейшем повлиять на возможность трудоустройства в правоохранительные органы?

Есть ли возможность трудоустройства в органы внутренних дел?

Есть ли возможность трудоустройства в ФСИН на офицерскую должность?

Является ли оформление ИП официальным трудоустройством?

Трудовой договор с индивидуальным предпринимателем

Любые трудовые отношения должны оформляться документально, поэтому в момент приема на работу сотрудника в ИП должен обязательно составляться и подписываться трудовой договор с индивидуальным предпринимателем . И не только потому, что все выплаты по документу облагаются налогами и должны отслеживаться государственными инстанциями. Сам предприниматель заинтересован в правильном оформлении договора, так как в нем описываются не только права работодателя, но и обязанности сотрудника. Наказание за нарушения в работе сотрудник может понести только в том случае, если меры ответственности прописаны в документе.

Виды договоров с сотрудниками

Индивидуальный предприниматель может принимать работников по двум видам договоров. Это трудовой договор с ИП и гражданско-правовой договор. Второй вид договора отличается от обычного трудового тем, что составляется при возникновении разовых работ. Также им можно оформлять отношения, которые не требуют соблюдения временных рамок рабочего дня, определенных правил внутреннего распорядка предприятия. Гражданско-правовые договоры бывают нескольких видов: договор подряда, договор оказания услуг, договор авторского заказа. А трудовой договор заключается с сотрудником, когда его принимают на основное место работы, с соблюдением всех социальных гарантий, когда он приступает к выполнению обязанностей и работ, возникающих ежедневно, постоянно, которые являются составной частью всего производственного процесса.

Предостережение! Некоторые индивидуальные предприниматели вместо трудового договора заключают договоры подряда, чтобы избежать выплат больничных, отпускных. А сотрудник в это время выполняет работы, попадающие под понятие постоянного трудового договора. Да, экономия существует, кроме того, по временному договору всегда можно уволить не устроившего работника. Это может быть весьма полезным только в том случае, если работник не обратится в трудовую инспекцию с жалобой, в чем вы никогда не можете быть уверенным до конца. Если же у вас появятся проверяющие из этой инстанции, или из любой другой, то вам придется обосновывать ваши действия и выбор вида договора. И ваша экономия может обернуться таким штрафом, что станет существенной статьей затрат.

Вопросы, возникающие при составлении трудового договора

Если предприниматель принимает на работу сотрудника на 1-2 месяца, то составлять договор надо обязательно. В трудовой договор можно вписать пункт об испытательном сроке. К примеру, что он составляет 3 месяца, а по его окончании он может быть расторгнут с уведомлением сотрудника за 3 рабочих дня. За этот срок надо производит отчисления во все фонды и оплатить работнику компенсацию за 6 дней неиспользованного отпуска.

Если вы заключаете договор с работником по прошествии какого-либо срока с начала его работы, то первым днем труда считается реально отработанный день, а не день подписания договора. Статья 67 ТК РФ говорит именно об этом. Если прозвучало устное указание приступить к работе, факт начала работы считается зафиксированным. И в договоре надо ставить именно эту дату. Современные работники все чаще встречаются очень подкованными в части своих прав, поэтому и предприниматель должен знать все тонкости этого вопроса.

Очень часто у предпринимателей возникает желание принять по договору оказания услуг продавца в торговую точку. Поверьте, бизнесмену самому невыгодна такая экономия! Продавец – лицо материально ответственное. А зафиксировать этот факт можно только в трудовом договоре. Ни один вид договоров, кроме этого, не может обязать продавца компенсировать убытки и недостачи. При отсутствии трудового договора у продавца развязаны руки, и умелый делец может неплохо поживиться за ваш счет совершенно безнаказанно. Поэтому лучше всего подписать два документа– трудовой договор продавца с ИП и о полной материальной ответственности.

Содержание трудового договора

В трудовом договоре обязательно точно прописываются стороны, его заключающие. Это ИП… (такой-то) и сотрудник (гражданин)… (ФИО). Далее обязательно указываются место работы (как адрес, так и конкретное место в офисе или в цеху), трудовые обязанности работника, его функционал, должность и схема подчинения (прямой руководитель и высший), дата начала работы, условия оплаты, трудовой распорядок, режим отдыха, особенные условия работы, гарантии социальные и иные, если есть. В конце документа обязательно надо поставить подписи и дату. Если на предприятии существуют еще какие-то особенности, то можно внести дополнительные пункты в договор. Но все перечисленные выше – обязательны.

К договору можно составлять дополнительные соглашения при существенном изменении его условий. Надо помнить, что ТК не разрешает ухудшать условия труда работника и такое допсоглашение будет признано любым судом недействительным. Для ухудшения условий труда необходимо поставить в известность работника за 2 месяца, предложить ему другие вакансии предприятия. Если работника все равно ничего не устроит, то действовать надо так, как и при сокращении, в плане компенсаций и уведомлений.

Если сотрудник указал работодателю на отсутствие необходимых пунктов в договоре, и тем более сделал это письменно, то у владельца есть время, чтобы добровольно внести изменения и дополнения в трудовой договор ИП с работником. Если он этого не сделает, то работник вправе жаловаться в контролирующие инстанции.

Трудовой договор оформляется в 2 экземплярах, один хранит работник, второй – предприниматель. По закону работодатель обязан хранить трудовые договоры своих сотрудников 70 лет со дня их заключения.

Работник, поступая на службу к индивидуальному предпринимателю, обладает всеми правами, как и на крупном предприятии. Он должен трудиться по четкому регламенту, никто не может заставлять его работать больше положенного. Работа в ИП по трудовому договору входит в общий трудовой стаж при расчете пенсии. Работник получает все отчисления по нетрудоспособности, женщины на равных основаниях получают декретные выплаты и сохраняют за собой рабочее место во время ухода за ребенком. Если чего-то ИП пытается лишить работников, то они вправе отстаивать свои права, что происходит довольно успешно в преобладающем числе случаев.

Если предприниматель не желает заключать трудовой договор ИП с работником, то очень низка вероятность, что он найдет квалифицированного специалиста.

Заключать трудовой договор предприниматель обязан в течение 3 дней после того, как работник приступил к выполнению обязанностей. Можно оформлять договоры с гражданами, достигшими 16 летнего возраста. Если есть необходимость принять на работу 14-летнего подростка, то надо заручиться письменным согласием родителей, хотя бы одного из них.

Какие документы нужны для составления договора

Об этом говорит статья 65 ТК Российской Федерации. Для заключения трудового договора надо, чтобы гражданин предоставил следующие документы: паспорт или удостоверяющий личность документ, трудовую книжку (если работник устраивается впервые, то книжку заводит работодатель), Страховое пенсионное свидетельство (зеленое ламинированное), ИНН, военный билет для военнообязанных, документы об образовании и повышении квалификации. Если деятельность ИП относится к разряду специфических, то могут понадобиться и другие документы, предусмотренные правилами и государственными стандартами.

Действия ИП при составлении договора

В момент заключения с сотрудником трудового договора предприниматель обязан составить еще несколько документов. Это штатное расписание, должностные инструкции,если требуется – положение о премировании, а так же приказ на прием на работу сотрудника, личное дело. Также делается запись в трудовую книжку. Если у предпринимателя нет человека, который отвечает за кадровое производство, то он сам должен сделать все перечисленное.

Срочный трудовой договор

Если есть необходимость принять сотрудника на определенный ограниченный срок, то возможно заключение срочного трудового договора. В нем может быть указан срок до 5 лет, если требуемый временной период превышает 5 лет, то договор признается бессрочным, то есть постоянным. Срочный трудовой договор заключается, если надо заменить временно отсутствующего работника, за которым должно быть сохранено рабочее место, для выполнения сезонных работ сроком до 2 месяцев, для стажировки, для переподготовки и смены квалификации, при необходимости совмещения работником нескольких должностей, с пенсионерами или с лицами, у которых присутствуют ограничения по состоянию здоровья.

Действия предпринимателя после заключения первого договора

После того, как предприниматель заключил первый трудовой договор с работником, он сразу же должен провести его регистрацию в нескольких инстанциях.

В течение 10 дней предпринимателю надо появиться с документами на сотрудника в Фонде социального страхования. В пенсионном фонде вас ждут в течение месяца. Какие документы вам понадобятся для регистрации, вы узнаете непосредственно в этих учреждениях. Но один документ вам понадобится обязательно – копия трудового договора с индивидуальным предпринимателем. Обязательно надо запомнить, что регистрации подлежат и гражданско-правовые договоры, но только в Пенсионном фонде. Взносы в соцстрах с таких отчислений не выплачиваются, поэтому визит эту организацию не требуется.

Если предприниматель нарушает сроки регистрации, то на него накладывается штраф. Регистрируясь в ПФ и ФСС, индивидуальный предприниматель становится агентом по НДФЛ. Согласно требованиям, он обязан удерживать со всех выплат работнику налоги. НДФЛ на зарплату начисляется и выплачивается 1 раз в месяц.

Читайте так же:  Перерасчет по оплате услуг жкх

Е.Щугорева

Дополнительно посмотрите видео о том, как составить трудовой договор:

Можно ли ИП заключить трудовой договор с самим собой

Можно ли заключить трудовой договор с самим собой? Между прочим, это не чисто теоретический вопрос, такие ситуации возникают и на практике.

Логика чиновников

Там чиновники рассудили так.

В ст. 20 ТК РФ предусмотрено, что сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель.

Работник – это физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.

Работодатель – это физическое лицо или юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.

Согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

В ст. 129 ТК РФ установлено, что заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты.

Но подождите! Может индивидуальный предприниматель быть работодателем? Да.

Может он быть работником? Тоже да.

Причём и то, и другое возможно одновременно: можно быть работодателем у одних лиц, и в то же время — работником у других.

А может предприниматель совместить работника и работодателя в своём собственном лице? А почему нет?

Ведь в приведённых цитатах из ст. 20 ТК РФ, ст. 56 ТК РФ и ст. 129 ТК РФ явного запрещения на приведённое совмещение всё-таки нет.

Мнение чиновников основано не на прямом указании в законодательстве, а на его трактовке. И особо заметим, что, например, в Федеральном законе от 08.02.98 № 14-ФЗ в п. 2 ст. 7 прямо сказано, что «общество не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица».

Иначе говоря, когда законодателям важно подчеркнуть этот момент, они пишут об этом прямо.

Что говорит Роструд

Трудовое законодательство применяется в отношении индивидуальных предпринимателей только в части осуществления прав и возникновения обязанностей, возникающих у них как у работодателей. Таким образом, деятельность гражданина в качестве индивидуального предпринимателя без образования юридического лица трудовой деятельностью по смыслу трудового законодательства не является и он не вправе, например, сам себе начислять и выплачивать заработную плату.

В довольно давнем Постановлении ФАС Поволжского округа от 08.08.06 по делу № А65-35128/05-СА1-37 судьи тоже подчеркнули, что, хотя трудовое законодательство и не содержит запретов на выполнение трудовых функций гражданином у себя на предприятии, в силу ст. 15 ТК РФ трудовые отношения основаны на соглашении двух лиц.

Самому с собой заключить трудовое отношение нельзя.

Впрочем, не совсем понятно, так ли уж нужна оспариваемая возможность самим предпринимателям? Ведь тогда и налоги и страховые взносы придётся платить за себя как за двух лиц: и как за предпринимателя, и как за работника. Ведь это тоже было бы справедливо?

Памятка для ИП от Роструда: заключение и расторжение трудового договора с сотрудниками

Работодатель обязан заключить трудовой договор в письменной форме (ст. 303 ТК РФ).

Трудовой договор должен содержать условия, существенные для работника и работодателя, а также содержать следующие обязательные условия:

  • место работы,
  • трудовая функция работника,
  • права и обязанности работника,
  • дата начала работы,
  • срок договора,
  • условия оплаты труда, в том числе размер должностного оклада работника, порядок и сроки выплаты заработной платы,
  • режим рабочего времени и времени отдыха,
  • условия труда на рабочем месте,
  • условие об обязательном социальном страховании.

Работник может выполнять как работы, содержащиеся в тарифно-квалификационных справочниках, так и работы, по которым отсутствуют квалификационные характеристики.

Если численность работников у предпринимателя не превышает 35 человек (а в розничной торговле и бытовым обслуживании — 20 человек), срочный трудовой договор в виде исключения из общего правила может быть заключен без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.

Также можно установить дополнительные (по сравнению с федеральными законами) основания прекращения трудового договора.

Работодатель обязан уплачивать страховые взносы в размере и порядке, установленном федеральными законами, как за себя, так и за работников.

Важно! Работодатель обязан оформлять свидетельство обязательного пенсионного страхования, если работник поступает на работу впервые.

Работодатель — индивидуальный предприниматель обязан в установленном порядке вести трудовые книжки работников.

В случае смерти индивидуального предпринимателя (при отсутствии отношений правопреемства) запись в трудовую книжку о прекращении трудовых отношений вправе сделать новый работодатель на основании письменного заявления работника с приложением соответствующих документов.

Работодатель имеет право изменять условия трудового договора по своей инициативе только лишь по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.

Работодатель обязан уведомить работника о предстоящих изменениях не менее чем за 14 календарных дней (по общему правилу — двух месяцев).

Уведомление об изменении условий трудового договора производится в письменной форме.

При отказе работника от продолжения работы в новых условиях и несогласии с переводом на вакантную должность (либо при отсутствии вакансий) трудовой договор с ним прекращается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Прекращение трудового договора между работодателем — индивидуальным предпринимателем и работником производится как по общим основаниям — ст. 77 Трудового кодекса РФ, так и по дополнительным основаниям.

Важно! Прекращение трудового договора по дополнительным основаниям возможно лишь в случае, если эти дополнительные основания указаны в трудовом договоре.

Работодатель не имеет права увольнять работника по иным, кроме общих оснований (ст. 77 Трудового кодекса РФ), если дополнительные основания не включены в трудовой договор.

Сокращение сотрудников у ИП

Для работодателя-индивидуального предпринимателя установлены следующие исключения из общего порядка прекращения трудового договора в связи с сокращением численности (штата) или прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем:

  • работодатель вправе сообщить работнику о предстоящем увольнении в любой срок, если определенный срок не указан в трудовом договоре;

Отсутствие в трудовом договоре срока предупреждения об увольнении не является нарушением трудового законодательства.

  • работодатель обязан сообщить работнику о предстоящем увольнении в срок, который указан в трудовом договоре

Срок предупреждения о предстоящем увольнении может быть как больше, так и меньше 2 месяцев (общего срока предупреждения об увольнении при сокращении численности (штата) или ликвидации организации). Установление меньшего или большего срока не является нарушением трудового законодательства.

  • работодатель вправе не выплачивать работнику выходное пособие в связи с сокращением численности (штата) или прекращением деятельности, если такое условие не предусмотрено трудовым договором;

Отсутствие в трудовом договоре условия о выплате выходного пособия в случае сокращения численности (штата) работников или прекращения деятельности, не является нарушением трудового законодательства.

  • работодатель обязан выплатить работнику выходное пособие, если это предусмотрено трудовым договором

Размер выходного пособия определяется в трудовом договоре. Он может быть как больше, так и меньше предусмотренного ч. 1 ст. 178 Трудового кодекса РФ размера — один средний месячный заработок работника. Установление размера выходного пособия меньше или больше размера среднего месячного заработка работника не является нарушением трудового законодательства.

В трудовом договоре могут быть предусмотрены случаи выплаты других компенсационных выплат.

Отсутствие случаев выплаты других компенсационных выплат не является нарушением трудового законодательства.