Приказ о выдаче премии сотруднику

Оглавление:

Приказ о премии по итогам года: образец

Как начисляется и выплачивается премия по итогам года, а также особенности ее налогообложения мы рассматривали в нашей консультации. В этом материале приведем образец приказа о годовой премии.

Как оформить «премиальный» приказ

Решение о выплате вознаграждения работникам по итогам года оформляется приказом руководителя организации или иного уполномоченного на это лица. При этом действующим законодательством не установлена единая форма приказа о премии, который был бы обязателен для всех работодателей. Поэтому форму такого приказа работодатель разрабатывает самостоятельно. Из приказа, естественно, должно ясно следовать, кому и в какой сумме производится начисление премии, а также основания для премирования.

Пример приказа о выплате премии по итогам года

Приказ о премии по итогам работы за год может быть составлен в следующем виде:

Работодатель для оформления приказа о премировании может воспользоваться формами приказов о поощрении № Т-11 и № Т-11а , которые утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Как составить приказ о премировании сотрудников — образец

Премирование работников в рамках ТК РФ

Основанием для премирования сотрудника служит представление или докладная записка начальника соответствующего подразделения на имя руководителя организации. За подписью последнего в дальнейшем будет издан приказ о поощрении.

Возможные виды поощрений перечислены в ст. 191 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ:

  • объявление благодарности;
  • премирование;
  • награждение ценным подарком;
  • вручение почетной грамоты;
  • представление к званию лучшего по профессии и т. д.

Данный перечень не является закрытым и может быть дополнен иными видами поощрений с помощью локальных нормативных актов организации.

Премироваться могут сотрудники как государственных, так и частных учреждений.

Кроме премий за достижения система премирования конкретной организации может предусматривать:

  • периодическую выплату премий (ежемесячную, ежеквартальную, годовую и т. д.);
  • разовые выплаты, приуроченные к какому-либо событию (празднику, достижению определенных показателей в труде и т. д.).

Форма приказа на премию

Приказ о премировании сотрудников может оформляться посредством заполнения:

  • унифицированных форм Т-11 и Т-11а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1);
  • бланка произвольной формы, разработанного и утвержденного самостоятельно конкретной организацией.

В обоих случаях приказ будет обладать юридической силой, т. к. с 01.10.2013 необходимость использовать для его оформления исключительно унифицированные формы отменена (см. информацию Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, раздел «Формы первичных учетных документов»).

При этом в любом случае форма приказа должна включать необходимые для такого рода документов сведения (см. п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  1. Название документа.
  2. Дату его составления.
  3. Название организации.
  4. Содержание факта хозяйственной жизни с обозначением его величины и единиц измерения (например, денежная премия в сумме 5000 руб. и т. д.). Применительно к рассматриваемому случаю указывается:
    • фамилия, имя, отчество поощряемого работника;
    • наименование его должности и соответствующего структурного подразделения;
    • мотив для поощрения;
    • форма поощрения;
    • сумма премии;
    • по чьему представлению производится поощрение.
  5. Наименование должности, Ф. И. О. и подпись должностного лица, ответственного за совершение и/или оформление операции/события.
  6. Подпись руководителя организации.

Роструд в своем письме от 14.02.2013 №ПГ/1487-6-1 дополнительно подтверждает возможность использования негосударственными организациями свободных форм документов первичного учета, содержащих указанные выше реквизиты.

Образец приказа о премировании за хорошую работу

Наиболее распространенный мотив премирования сотрудников — достижение высоких показателей в трудовой деятельности. Однако формулировка может быть любой — в зависимости от содержания положения о премировании или приказа руководителя (если данный мотив поощрения не оговорен в премиальном положении организации).

Ниже приведены унифицированные формы (Т-11 — для премирования 1 сотрудника, Т-11а — для премирования группы сотрудников) для заполнения приказа о поощрении работников и образцы их заполнения.

Образцы заполнения указанных форм приказов о поощрении можно скачать здесь:

Образец приказа на премию, составленный в произвольной форме, может иметь следующий вид:

Необходимо отметить, что закон не регламентирует обязанность работодателя знакомить работника с приказом о премировании. Однако типовые формы, утвержденные постановлением № 1, предусматривают такую процедуру. Отсутствие подписи сотрудников в соответствующих полях может привести к замечаниям со стороны Государственной инспекции труда.

Таким образом, приказ о премировании может быть составлен как в произвольной форме, так и по унифицированному образцу. Документ подписывается руководителем организации. Типовые формы предусматривают наличие подписи поощряемого сотрудника.

Читайте так же:  Приобрести гражданство канады

Образец приказа о выплате премии работнику по итогам года

Приказ о премии по итогам года — образец утверждается работодателем (формы Т-11, Т-11а). Однако у работодателя есть право разработать свою форму приказа и утвердить бланк документа. Более подробно об этом расскажем в статье.

Приказ на премию по итогам года

Вопрос о премировании по итогам года решается посредством оформления приказа руководителя организации или иного уполномоченного на это лица. Законодатель в ТК РФ не уточняет вопроса об образце или форме документа, однако в постановлении Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 05.01.2004 № 1 приводятся формы приказа о премии: Т-11 — для одного работника, Т-11а — для нескольких. Обязательными для применения эти формы не являются.

Иными словами, работодатель может выбрать один из 2 вариантов:

  • воспользоваться унифицированной формой Т-11 или Т-11а;
  • разработать образец документа в организации.

Вне зависимости от того, какой приказ о выплате премии по итогам года будет издан работодателем, в нем должны присутствовать следующие элементы:

  • Ф. И. О. служащего;
  • место его работы (отдел, цех и т. д.) и должность;
  • мотив поощрения;
  • сумма премии;
  • основание для назначения.

Безусловно, стандартные реквизиты приказа (дата, порядковый номер, название, подпись руководителя и т. д.) тоже должны присутствовать — на это указывает п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, так как приказ о премии относится к первичным учетным документам.

Как правило, основанием для приказа о назначении премии является положение о премировании, в котором четко сказано, что по результатам года всем сотрудникам должно быть выдано денежное вознаграждение, либо представления от руководителей подразделений организации. Во втором случае представления прикладываются к приказу, а в приказе содержится ссылка на них.

Работодателю нет смысла издавать отдельные приказы о назначении годовой премии для каждого служащего; логичнее оформить один на всех. Для этих целей и используется форма Т-11а.

Несмотря на то что приказ должен быть подписан руководителем организации, из этого правила есть исключение. Если речь идет о директоре общества, то премию ему назначает только собственник предприятия (как правило, коллегиальный орган управления). Самостоятельно назначить себе денежное вознаграждение директор вправе, только когда он является единоличным исполнительным органом организации.

Образец приказа о премировании сотрудников по итогам года

ОАО «Литера Плюс»

О начислении премии по итогам 2016 года

В целях стимулирования сотрудников ОАО «Литера Плюс» и во исполнение норм Положения о премировании от 12.12.2005 № 124 приказываю:

  1. По итогам деятельности за 2016 год приказываю начислить всем сотрудникам ОАО «Литера-Плюс» премию в размере месячного денежного содержания.
  2. Главному бухгалтеру Богоудову Л. Г. произвести начисления до 28.12.2016.
  3. Начальнику отдела кадров Ильгизову Р. В. ознакомить всех сотрудников с приказом под расписку.
  4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Богоудова Л. Г.

С приказом ознакомлены: Богоудов Л. Г.

Сотрудники ОАО «Литера-Плюс»…

Приказ о премировании по итогам года: на что еще следует обратить внимание?

Довольно часто встречается ситуация, когда сотрудник увольняется незадолго до окончания календарного года и, узнав о том, что его бывшим коллегам по результатам деятельности за предыдущий год начисляется годовая премия, он решает, что так как он отработал большую часть времени года, то имеет право претендовать на поощрение в виде денежных выплат, и обращается в суд.

В этом случае рекомендуем работодателям в локальных актах, которыми утверждается положение о премировании, уточнить, что служащий вправе претендовать на премию только после того, как отработал определенное количество дней в году (например, 150). Работать гражданин должен по состоянию на конец календарного года, как минимум до начисления премии. Если такого условия нет, то уволенному должна быть начислена премия.

Для того чтобы снизить размер премии, например, в связи с невыработкой сотрудником времени работы, потребуется внести соответствующую формулировку в положение о премировании, например, следующим образом:

«Премия сотрудникам может быть начислена только за фактически отработанное время.

В фактически отработанное время не включаются следующие периоды:

  • отпуск по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • основной или дополнительный отпуск и т. д.».

С приказом о премировании работник должен быть ознакомлен под расписку. На руки служащему 2-й экземпляр документа выдаваться не должен. Если гражданин отказывается от подписи, то об этом составляется акт в присутствии комиссии, в котором фиксируется отказ. Однако это не может служить основанием для отмены премии.

Если отказ вызван спорами относительно размера премии, то их можно урегулировать посредством переговоров с руководителем предприятия. Как правило, размеры премий устанавливаются в локальном акте организации или в трудовом договоре служащего. Поэтому если размер поощрения не ниже минимальной границы, то права работника не нарушаются, а если ниже, то у гражданина есть право обратиться за защитой своих интересов в суд.

Итак, в статье приведен образец приказа о премировании работника, который может быть использован в любой организации ввиду его универсальности. Напомним, что бланки приказа о премировании (№ Т-11, Т-11а) содержатся в постановлении Госкомстата РФ № 1.

Приказ о премировании сотрудников — образец 2018 — 2019

Смотрите наше видео о том, для чего нужен такой приказ и как его правильно составить.

Узнавайте на форуме, как оформляют документы на премии ваши коллеги. Например, на этой ветке можно почитать, как и когда создается приказ о премировании сотрудников/

Когда издается приказ о премировании работников

Приказ о премировании сотрудников обычно издается по результатам работы за определенный временной промежуток: месяц, квартал, год. Дополнительно с различной регулярностью и разово могут выплачиваться и иные виды премий.

Читайте так же:  Бланк на возврат ошибочно перечисленных денежных средств

Для того чтобы премия имела законную форму, возможность ее выплаты предусматривается во внутреннем локальном акте — положении о премировании или об оплате труда.

О том, как составляется положение об оплате труда, читайте здесь.

Алгоритм оформления приказа о премировании работников включает несколько этапов:

  • формирование первоначальных списков на премирование по подразделениям;
  • проверка соблюдения условий премирования;
  • корректировка списка работников, достойных материального вознаграждения, связанная с наличием по некоторым из них оснований для лишения премии;
  • согласование и уточнение окончательного размера премиальной выплаты персонально по каждому работнику из списка с руководителями подразделений;
  • представление окончательной редакции приказа на утверждение руководителю.

О том, по каким основаниям работник может быть лишен премиальных, читайте в статье «Какие в ТК РФ есть основания для лишения работника премии?».

Разновидности «премиальных» приказов

Разновидности приказов о премировании таковы:

1. По объему информации:

  • массовые — составляются в случае премирования группы работников или большинства членов трудового коллектива;
  • единичные — оформляются при поощрении отдельного работника за определенные достижения или заслуги.

2. По регулярности оформления:

  • плановые — издаются с установленной внутренними локальными актами периодичностью (приказы о ежемесячных, квартальных или годовых премиях);
  • внеплановые — оформляются в случае необходимости по решению руководства.

3. По основанию для вознаграждения:

  • производственные — за достижение производственных показателей, рационализаторские разработки и др.;
  • организационные — за активное участие в общественной жизни коллектива, спортивные достижения и т. д.;
  • праздничные — к профессиональному празднику, юбилею и в связи с иными аналогичными датами.

Все указанные разновидности «премиальных» приказов, несмотря на разные формулировки их оснований и разную периодичность издания, имеют общую структуру

Образец приказа на премию за хорошую работу

Приказ о премировании может быть оформлен как на унифицированном бланке (Т-11, Т-11а), так и иметь произвольную форму (с учетом обязательных реквизитов).

Структура приказа о премировании:

  • заголовочная часть (наименование работодателя, номер и дата приказа, его тема);
  • основной раздел (формулировка распоряжения руководителя о премировании работников);
  • заключительная часть (подпись руководителя, подписи работников, свидетельствующие об ознакомлении).

Если первая и заключительные части приказа привычны и не требуют дополнительных пояснений, то на содержании основного раздела необходимо остановиться подробнее. Из текста должны быть понятны следующие важные нюансы:

  • кто подлежит премированию (Ф. И. О., должность, табельный номер);
  • за какие достижения и заслуги;
  • в каком размере предусмотрено вознаграждение;
  • за какой период выплачивается премия.

При этом лучше избегать неясных формулировок. К примеру, фразу «за хорошую работу» следует заменить более точной, например «в связи с выполнением планового задания в срок».

Образец приказа о премировании может выглядеть следующим образом.

Общество с ограниченной ответственностью «Атмосфера»

«23» апреля 2019 г. № 126/К

О премировании по итогам работы за 1 квартал 2019 г.

В соответствии с п. 3.4 положения о премировании ООО «Атмосфера» в связи с достижением запланированных производственных показателей работы механосборочного цеха по итогам 1 квартала 2019 года приказываю:

  1. Выплатить денежную премию следующим работникам механосборочного цеха:

Приказ о выплате премии по итогам 2017 года: образец

Как выглядит приказ о выплате премии по итогам 2017 года: образец? В какой срок нужно издать такой приказ? Насколько подробно в приказе нужно описывать причину выплаты годовой премии? Требуется ли знакомить с таким приказом работников? Ответим на самые распространенные вопросы и приведем пример приказа. Также вы сможете сказать заполненный образец и поправить «под себя».

Вводная информация: кому полагается премия за год

Систему премирования каждый работодатель определяет самостоятельно. Иными словами, работодатель может установить для сотрудников любые виды премий по своему усмотрению.

Основания выплаты премии

Работодатель может выплачивать своим работникам премии по разным основаниям и причинам. Поэтому принято делить премии:

  • на производственные: начисленные за трудовые достижения сотрудника;
  • на непроизводственные: не связанные с результатами работы (например, премию к какому-то празднику).

Периодичность выплаты премии

В зависимости от частоты выплаты премий можно выделить следующие премии

  • разовые;
  • ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые;
  • годовые.

В данной статье мы рассмотрим условия выплаты годовой премии за 2017 год, а также разберемся с оформлением приказа на выплату годовой премии.

Порядок выплаты годовой премии

Порядок выплаты премии по итогам работы за 2017 год может быть прописан в следующих документах:

  • в трудовом договоре (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
  • в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
  • в отдельном локальном документе (допустим, в Положении об оплате труда или Положении о премировании (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ);
  • в приказе на выплату годовой премии (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Годовая премия за 2017 года: обязательна или нет?

Если годовая премия за 2017 год является составной частью заработка сотрудника, то условие о ее выплате должно быть прописано в трудовом договоре с работником (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). В нем должны быть описаны точный размер и условия выплаты годовой премии (показатели, когда полагается премия за 2017 год). Если же условия о годовом премировании закреплены в локальном акте (например, Положении о премировании), коллективном договоре, то повторять эти положения в трудовом договоре уже не требуется. Достаточно дать отсылку к документу, устанавливающему условия и размер премирования (ст. 8, 57 ТК РФ).

Читайте так же:  Договор об оказании услуг при трудоустройстве

Если же нигде в документах не сказано, что работникам вообще полагается премия за год, то и платить ее не обязательно. Однако это можно сделать инициативно – издать приказ о выплате премии за 2017 год и описать в нем, в связи с чем производится годовое премирование.

В качестве показателей, служащих основанием для выплаты годовой премии за 2017 год, могут выступать, например:

  • успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей;
  • отсутствие нарушения сроков исполнения правовых актов и поручений руководителя организации;
  • инициатива, творчество и применение в работе современных форм и методов организации труда;
  • качественная подготовка и проведение мероприятий, связанных с уставной деятельностью организации;
  • отсутствие дисциплинарных взысканий;
  • участие работника в выполнении ответственных мероприятий;
  • отсутствие обращений и заявлений граждан по поводу некачественного оказания услуг, если их оказание входит в должностные обязанности сотрудника;
  • своевременная сдача установленной отчетности;
  • другие показатели.

Образец приказа о выплате годовой премии за 2017 год

Основанием для начисления годовой премии за 2017 год является приказ руководителя о поощрении работника или группы сотрудников (по унифицированным формам № Т-11 и № Т-11а или по самостоятельно разработанной форме). Приказ подписывает руководитель компании. При этом имейте в виду, что сотрудника (сотрудников) требуется ознакомить с приказом под подпись. Этого требует раздел 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004№ 1). Если этого не сделать, то работник попросту не будет знать, за что и в связи с чем он получил премию. Вот образец приказа о годовом премировании:

Как мы уже сказали, приказ о премировании может быть составлен и по самостоятельно разработанной форме. Приведем пример такого приказа, когда годовая премия за 2017 года выплачивается за счет прибыли прошлых лет.

Разовая премия: образец приказа

На предприятии возникла необходимость одномоментно премировать сотрудников. В связи с этим срочно нужен распорядительный документ на выплату премии. Как оформить разовую премию работникам? Есть ли установленный законодательством бланк этого документа? Как без ошибок оформить приказ на разовую премию сотрудникам?

Поощрение работников

Зарплата – это вознаграждение за труд штатным работникам организации (индивидуального предпринимателя). Размер зарплаты зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой им работы. Помимо оклада (тарифной ставки) в зарплату входят различные компенсации, доплаты и надбавки, а также стимулирующие выплаты, например, премии (ст. 129 ТК РФ).

Различают премии, выплачиваемые на регулярной основе, и разовые премии. И те, и другие выплачиваются на основании распорядительного документа руководителя организации. Например, это может быть приказ на разовую премию сотруднику.

Уже по названию понятно, что регулярные премии обычно выплачивают за трудовую деятельность в определенном временном периоде, например, в месяце, квартале или году. В свою очередь, разовые премии не платятся систематически, а выдаются в связи с наступлением какого-либо события.

Разовые премии бывают разными

  • в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
  • в локальном нормативном акте компании, например, в Положении о премировании (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ);
  • в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Разовые премии, предусмотренные внутренними нормативными документами компании, входят в систему оплаты труда. Однако это не обязательное условие. Поэтому разовые премии могут назначаться периодически по усмотрению работодателя.

Основанием для таких выплат является приказ на разовую премию работнику (работникам). К таким выводам приходят судьи (см., например, апелляционное определение Мурманского областного суда от 04.02.2015 № 33-336).

Премии выплачиваются по приказу руководителя организации. В большинстве случаев организации используют унифицированные формы:

  • № Т-11, если поощряется один сотрудник;
  • № Т-11а, если премируется группа работников.

Однако законом не возбраняется разработать бланк приказа самостоятельно. Главное, чтобы он содержал все обязательные реквизиты первичного документа.

Премированных работников нужно ознакомить с приказом под роспись.