Требования к бухгалтерам с 2019 года

Профстандарты бухгалтера, главного бухгалтера

Профессиональные стандарты находят все более широкое применение в сфере трудовых отношений. Повышение эффективности работы бухгалтерии во многом возможно благодаря новым подходам к вопросу должностных обязанностей и квалификационного соответствия.

Бухгалтер – всегда одна из ключевых должностей в любой организации, поэтому профессиональный стандарт по этой специальности был утвержден одним из первых и сегодня очень востребован.

Кто обязан соответствовать бухгалтерскому стандарту, какие требования в нем описаны, как они применяются на практике, может ли быть опасным несоответствие, интересно будет узнать настоящим и будущим бухгалтерам, а также их работодателям.

Профстандарт специалиста-бухгалтера

Профессиональный стандарт для области деятельности «Бухгалтер» после одобрения Минфином РФ был утвержден Министерством труда и соцразвития (приказом № 1061н от 22.12.2014 г.) Пройдя регистрацию в Министерстве юстиции России (23.01.2015 г., № 35697), он 7 февраля 2015 года набрал законную силу.

Разработчиком данного профстандарта является ИПБ РФ. В результате проведения анализа его практического применения разработчиком были сделаны дополнительные разъяснения некоторых не вполне понятных моментов, а в отдельные пункты (раздел 3.1 и 3.2) внесены изменения. Сегодня этот профстандарт действует уже в обновленной редакции.

Как и другие стандарты, он описывает комплексные требования к квалификации сотрудника, занимающего ту или иную должность, в данном случае, специалиста-бухгалтера.

Просто бухгалтер и главбух

В тексте професиионального стандарта специалисты по делопроизводству разделены на 2 категории:

• должность бухгалтера;
• должность главного бухгалтера.

К каждой из этих должностей сформулирована обобщенная рабочая функция, расписанная по конкретным трудовым обязанностям. В профстандарте обязательно отмечено, какой уровень классификации по общепринятой 9-балльной шкале требуется от сотрудника, выполняющего те или иные задачи, а также оговорены требования к образованию и опыту; выделены особенности допуска к работе в отдельных экономических субъектах.

Рядовой бухгалтер – профессионал

Профстандарт по специальности «бухгалтер» предполагает соответствие сотрудника ряду специальных требований.

1. Профильное образование. Чтобы пополнить ряды делопроизводителей, необходимо получить диплом колледжа или техникума, став специалистом по профилю «Экономика и управление». Также вполне котируются сертификаты специализированных бухгалтерских курсов.
2. Предварительный стаж. Согласно разъяснительному письму Минтруда № 14-3/В-3, профессиональные требования к бухгалтеру предусматривают не менее чем трехлетнюю работу на аналогичной, но менее ответственной специальности, например, помощника бухгалтера, кассира, контролера, табельщика. В новой редакции этого пункта (версия от 22.04.2016) требование об обязательном предварительном опыте снято.
3. Профзнания. Бухгалтер, помимо собственно бухучета, должен иметь представление о:
   • законодательных основах гражданского, трудового, налогового кодексов, не лишними будут знания по таможенной, социальной базам;
   • принципах, на которых происходит организация производства в конкретной компании и осуществляется управление;
   • отраслевыми инструкциями (на основании письма Минфина РФ от 29.04.2002 № 16-00-13/03).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как видим, профстандарт ставит очень высокие планки для бухгалтеров. Никаких «поблажек» для сотрудников малого бизнеса или предприятий, работающих на льготных налоговых режимах, в профстандарте не предусмотрено. С другой стороны, максимальные требования открывают перспективу для дальнейшего повышения уровня квалификации.

Обязателен ли профстандарт «Бухгалтер»?

Чтобы оценить обязательность применения профстандартов, провозглашенную с 1 июля 2016 г., нужно установить, имеются ли в законах требования к определенной квалификации специалиста, основания для льгот или ограничений.

В ряде законов установлено репутационное требование об отсутствии непогашенной судимости для главбухов, а также квалификационные ограничения (закон «О бухучете», «О банковской деятельности» и др.).

Отсюда следует, что данный профессиональный стандарт обязателен: должности должны именоваться строго по рекомендациям стандарта, нельзя нарушать и требования квалификации

К СВЕДЕНИЮ! Если ваш бухгалтер – «нестандартный», уволить его только за это нельзя (стаж и образование, прописанные как квалификационные требования, не являются поводами для увольнения, в отличие от непройденной аттестации). А вот принимая на работу нового главбуха, работодатель должен быть внимательным: несоответствия обязательному стандарту могут грозить серьезными штрафами.

Профессиональный стандарт бухгалтера в 2019 году

В конце 2018 года ходило много слухов, что профстандарт бухгалтера с 2019 года будет принят в новой редакции (дополнен) или вообще заменён на новый документ. Разбираемся с этим вопросом, а также статусом данного стандарта.

Прежний документ

Приказ Минтруда России от 22 декабря 2014 года № 1061н, которым официально утверждён профессиональный стандарт бухгалтера, в 2019 году продолжает действовать.

Этот документ раскрывает основные цели профессиональной деятельности бухгалтера, а также основные трудовые функции в связи с этим.

Обязательность стандарта

Применять рассматриваемый профстандарт работодатели обязаны, когда требования к бухгалтеру установлены законом. Например, это относится (п. 4 ст. 7 Закона от 06.12.11 № 402-ФЗ):

• к открытым/публичным акционерным обществам;
• банкам;
• страховым фирмам и др.). Все остальные компании могут применять стандарт по желанию. В частности, при разработке должностных инструкций, кадровых политик, подборе подчиненных и пр.

Перечень оснований, по которым можно уволить сотрудника, по ТК РФ закрытый. Увольнение за невыполнение требований профстандартов в нём отсутствует.

Иная ситуация, если бухгалтер не соответствует занимаемой должности. Тогда работодатель вправе избавиться от плохого сотрудника. Однако здесь придётся соблюсти целую процедуру.

Почему заговорили об изменениях

Информация о новом профстандарте для бухгалтеров с 2019 года не беспочвенна. Хотя бы потому что в действующем на конец 2018 года документе ничего не сказано о бухгалтерах с высокой квалификацией – то есть с высшим образованием уровня магистратуры.

Вводят повышенные требования к образованию и опыту работы: чтобы стать бухгалтером, необходимо иметь среднее образование. При этом опыт работы не нужен. Однако для повышения категории он всё же необходим.

Поскольку ответственность на них лежит очень большая, бухгалтерам придется чаще повышать свою квалификацию во исполнение стандарта своей профессии. Так, за 3 последовательных календарных года надо отучиться как минимум 120 часов и не менее 20 часов в каждом году. А по прежним правилам переучиваться вообще необязательно.

В итоге, вводят дополнительные высокие квалификации – 7-ю и 8-ю. Ранее было только две – 5-я (рядовой бухгалтер) и 6-я (главбух). Этим уровни подразумевали наличие только среднего профессионального образования и бакалавриат.

Новые должности в новом профстандарте бухгалтера 2019 года помимо должности «бухгалтер» такие:

• «бухгалтер I категории» (5-й уровень);
• «бухгалтер II категории» (5-й уровень);
• начальник отдела бухучета (7-й уровень);
• коммерческий директор (8-й уровень).

При этом основная функция начальника отдела бухучета – составление сводной отчетности компании с подразделениями, а коммерческого директора – составление консолидированной финансовой отчетности.

Чтобы стать главбухом, сотрудник должен иметь 6-й, 7-й или 8-й уровень квалификации. При этом главбух 7-го и 8-го уровней обязан:

• иметь высшее образование;
• проходить программы повышения квалификации.

Как видно, приказ Минтруда России от 22 декабря 2014 года № 1061н, утверждающий профстандарт бухгалтера на 2019 год, решено довести до ума и приблизить к жизни. В частности, сюда добавят давно свойственный бухгалтерам функционал:

• налоговый анализ;
• финанализ;
• отчётность по обособкам;
• планирование и организация бизнес-процессов и др.

Профстандарт для бухгалтеров

Утвержден приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н.

Зарегистрирован в Минюсте России 23.01.2015 № 35697.

Профессиональный стандарт бухгалтера с 2019 года

Согласно тексту стандарта, основная цель лиц, которые занимаются бухгалтерским учетом, заключается в формировании документированной и систематизированной информации об объектах бухгалтерского учета, составлении на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности, раскрывающей информацию о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимых пользователям этой отчетности для принятия экономических решений.

Кто входит в стандарт

Стандарт выделяет четыре категории специалистов, занимающихся указанной деятельностью:

1. Руководители финансово-экономических и административных подразделений (служб).
2. Бухгалтеры и специалисты по финансам и кредитам.
3. Бухгалтеры.
4. Служащие, занятые бухгалтерскими операциями и учетом.

Трудовые функции

Несмотря на обозначенные категории специалистов, профстандарт бухгалтера 2019, утвержденный Правительством РФ, содержит только две группы трудовых функций:

• группа А. Ведение бухгалтерского учета (уровень квалификации 5);
• группа В. Составление и предоставление финансовой отчетности экономического субъекта (уровень квалификации 6).

Подробнее об описаниях уровней квалификации см. приказ Минтруда России от 12.04.2013 № 148н.

В описательной части возможных наименований должностей первая группа трудовых функций относится к бухгалтерам, вторая — к главным бухгалтерам. Тем не менее это не значит, что все многообразие наименований профессий бухгалтерского и финансового сектора будет теперь минимизировано. Наименование должностей может остаться без изменений, которые, скорее, коснутся лиц, исполняющих конкретный функционал на местах. То есть работники, которые, например, отвечают за работу по составлению бухгалтерской и консолидированной финансовой отчетности, будут теперь отнесены к группе В вне зависимости от наименования их должности, а работники, в должностные обязанности которых входит, допустим, итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни, будут отнесены к группе А.

Соответственно, квалификационные требования к этим работникам, даже если наименования их должностей одинаковые, будут разными, в этом, пожалуй, главное отличие профессионального стандарта от Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих.

Группа А, или бухгалтеры

По сравнению с ЕКС, который выделял три категории бухгалтеров (первая, вторая категории и непосредственно бухгалтер), профстандарт минимизировал требования к уровню образования: теперь работникам достаточно иметь среднее профессиональное образование. Положения по опыту практической работы остались прежними, не менее трех лет.

Что касается функциональных обязанностей, то по сути они остались без изменений.

Группа В, или главные бухгалтеры

Главный бухгалтер по профстандарту теперь не обязан иметь высшее образование, достаточно среднего профессионального. Высшее образование, конечно же, приветствуется, но требования пересматривают обязательное прохождение соответствующей программы повышения квалификации или профессиональной переподготовки (конкретика не уточняется).

Поменялись также требования к стажу работы: если раньше было однозначно пять лет, в том числе на руководящих должностях, то теперь, при отсутствии высшего образования, не менее пяти из последних семи календарных лет должны быть связаны с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью. А при наличии высшего образования — не менее трех из последних пяти календарных лет.

Также профстандарт главного бухгалтера 2019, утвержденный Правительством РФ, содержит положение, при котором в отдельных экономических субъектах к главбуху или иному должностному лицу, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, могут устанавливаться дополнительные требования (например, в Челябинске).

Должностных обязанностей у главных бухгалтеров теперь прибавилось, причем не только количественно, но и качественно, формулировки к требованиям стали емкими и конкретными.

В заключение необходимо сказать, что, несмотря на всю шумиху, которую подняли в последнее время вокруг темы профстандартов, во-первых, их форма проста и удобна, теперь у кадровиков и ответственных исполнителей практически не будет болеть голова, какими конкретными функциональными обязанностями можно снабдить должностную инструкцию, а во-вторых, работодатели и работники будут четко знать, за что они отвечают и что должны делать.

Профстандарт бухгалтера 2019, утвержденный Правительством РФ

Профессиональный стандарт бухгалтера регламентирует знания, умения и прописывает трудовые обязанности сотрудника. Узнайте, для кого обязательны новые требования, скачайте образцы всех нужных документов

Для кого обязателен профстандарт бухгалтера, утвержденный правительством РФ

Профессиональный стандарт бухгалтера определяет требования к образованию, квалификации и опыту работы сотрудника бухгалтерии. Он регламентирует знания, умения и прописывает трудовые обязанности. Этим сводом можно руководствоваться всем компаниям, нанимающим в штат бухгалтера, но в некоторых случаях он применяется обязательно. В таких предписанных законом случаях неприменение стандарта будет грубым нарушением действующих законов.

Скачайте документы из статьи

Если определенные требования к представителю этой профессии установлены законом, то компания, в отношении пополнения штата которой законодатель прописал подобные ограничения, будет ориентироваться на предписания стандарта. К примеру, так должны поступать открытые акционерные общества, банки, страховые компании (п. 4 ст. 7 Закона № 402-ФЗ). Прочие организации могут пользоваться положениями документа по желанию. Чаще всего к его помощи прибегают, составляя должностные инструкции, кадровую политику, подбирая новых сотрудников.

Новые возможности для карьерного роста

Курс повышения квалификации «Внедрение профстандартов в работу компании». Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом», за прохождение — удостоверение о повышении квалификации. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются готовыми шаблонами документов, которые можно скачать и оставить себе для работы.

Приказ Минтруда 1061н утвердил профессиональный стандарт бухгалтера, в котором зафиксировал требования к работнику бухгалтерии. При этом руководители компаний вправе предъявлять к кандидатам требования выше установленных этим документом. Такое завышение не будет считаться нарушением закона – в отличие от пониженных запросов, если наниматель обязан руководствоваться критериями стандарта, а не принимает его к сведению как рекомендательный документ.

Однако руководителям следует учесть, что уволить сотрудника за несоответствие профстандарту компании не вправе. Кодексом установлен исчерпывающий перечень оснований для увольнения и подобная причина туда не входит. Увольнение в этом случае должно мотивироваться несоответствием сотрудника занимаемой должности.

Что вводит новый профстандарт с 2019 года

В новый профстандарт бухгалтера 2019 добавляются высокие уровни квалификации. Раньше было только два – пятый и шестой, теперь будут еще седьмой и восьмой. Их пришлось ввести, чтобы заполнить пробел в требованиях к образованию – действующий документ не прописывает высокие квалификации с высшим образованием уровня магистратуры, сейчас в требованиях есть только среднее профобразование и бакалавриат.

Добавляются должности. Теперь будут:

бухгалтер I категории;

бухгалтер II категории;

начальник отдела бухучета;

Усиливаются требования к образованию и опыту работы – если человек претендует на должность, относящуюся к высоким уровням, или хочет перейти в категорию повыше, надо нарабатывать опыт. Главбухом может быть только тот, чьи образование с опытом релевантны требованиям шестого, седьмого или восьмого уровня. Но здесь есть своя градация. К примеру, для главбуха седьмого и восьмого уровней будет обязательным условием получение высшего образования и повышение квалификации.

Порядок повышения квалификации теперь тоже регламентирован. Профстандарты для бухгалтера с 2018 года обязывают бухгалтеров и главбухов за три календарных года, идущих подряд, отучиться как минимум 120 часов, но не менее 20 часов в каждом году. Экзамен на профстандарт сдается только в спеццентрах оценки квалификаций.

Кроме того, профстандарт бухгалтера дополнится новыми трудовыми функциями: налоговый и финансовый анализ, планирование и организация бизнес-процессов, составление отчетности компании с подразделениями, консолидированной финотчетности.

Взамен предписанных действующим стандартом познаний в основах информатики, новый свод уточняет, что специалист должен разбираться в компьютерных программах для ведения бухучета. Вместо расплывчатых формулировок, говорящих, что надо знать основы законодательства о бухучете, налогах и сборах и прочее, в новых требованиях появляется обязанность работника бухгалтерии досконально разбираться в правовой базе, касающейся его работы. Тем самым законодатель идет по пути подготовки специалистов, разбирающихся в своем деле в мельчайших подробностях.

Требования к бухгалтерам по профстандарту

Как прописывает профстандарт, бухгалтер в первую очередь формирует систематизированные сведения об объектах бухучета, а потом составляет на их базе бухгалтерскую отчетность. Из нее должно быть видно финансовое положение компании или бизнесмена на отчетную дату, финансовый результат работы и движение денег за отчетные даты. Эти сведения нужны, чтобы получатели отчетности могли принять решения об экономической надежности субъекта.

Прошлого бухгалтера уволили за растрату. При увольнении выяснилось, что раньше его уже судили за мошенничество. Сейчас ищем ему замену, и директор требует у каждого претендента на должность проверять, не был ли он судим. Можем ли мы потребовать у кандидата справку об отсутствии судимости и отказать в приеме на работу, если он откажется ее предъявить?

Профстандарт бухгалтера

По стандарту «Бухгалтер», специалист должен окончить техникум (колледж) по направлению «Экономика и управление». У человека может не быть профильного образования, но тогда он должен был окончить бухгалтерские курсы, а также отработать в сфере учета и контроля не меньше трех лет. В требуемый опыт будет засчитана работа кассиром, контролером, помощником главбуха.

Для обычных бухгалтеров предусмотрены три категории. Объем навыков распределяется так:

составляет и принимает первичные документы;

регистрирует документы в регистрах;

подсчитывает итоги и закрывает обороты.

Чаще всего сотрудник бухгалтерии выполняет все это сам. Соответственно, в должностной будут прописаны моменты, касающиеся всех категорий.

Также читайте о том, как достать пропавшего работника и когда можно отказать сотруднику, передумавшему увольняться

Профстандарт главного бухгалтера

Профстандарт «Главный бухгалтер» более жестко регламентирует образование специалиста – обязательно получение среднего профессионального или высшего, только дополнительным обойтись не получится. Со средним образованием надо предварительно отработать пять лет, с высшим — три года.

Для главбуха установлено пять категорий с разными функциями:

составление бухгалтерской отчетности;

ведение налогового учета;

организация внутреннего контроля;

составление консолидированной отчетности;

Справочник кадровика в подарок!

Применение профстандарта при составлении должностной инструкции

Должностную инструкцию можно получить, переработав требования профстандарта. В ней, следуя логике стандарта, стоит отразить требования к образованию, опыту, знаниям, а также перечень обязанностей сотрудника. Можно воспользоваться проработанным описанием трудовых обязанностей, перенести их в локальный документ компании. Это позволит четко сформулировать круг обязанностей и исключит потенциальные дискуссии на тему того, что должен, а что нет делать главбух.

Инструкцию можно сделать приложением к трудовому договору или отдельным документом. Если кандидат не будет подходить под эти требования, фирма будет вправе отказаться принять его. При этом действующие инструкции, независимо от того, сделаны они на базе стандарта или разработаны самостоятельно, можно менять при необходимости. Но следует учесть, что, если круг обязанностей изменяется, сотрудника надо будет уведомить о грядущих изменениях в условия трудового договора за два месяца.

Прием на работу бухгалтера в 2019 году

Главного бухгалтера зачастую называют правой рукой руководителя, «серым кардиналом» работодателя. С помощью главного бухгалтера директор может вывести предприятие на высокий уровень рентабельности, а также обанкротится со всеми вытекающими из этого обстоятельствами. Найти грамотного бухгалтера задача непростая. В статье раскрываются основные требования к бухгалтеру при приеме на работу, как правильно проводить собеседование при приеме на работу бухгалтера и на какие качества необходимо обращать внимание при приеме на работу (в т.ч. главного) бухгалтера в 2019 году.

Требования к бухгалтеру при приеме на работу

Бухгалтер – это разносторонняя профессия, это не просто сухие цифры, отчеты, это уверенные знания во многих сферах, в том числе экономики, юриспруденции, информатизации и прочих направлениях деятельности любого предприятия.

На большом предприятии бухгалтеров может быть несколько, и на каждого возлагаются свои функции: главный бухгалтер, который, к примеру, руководит, финансово-экономическим подразделением предприятия, бухгалтер по финансам и кредитам, специалисты, специализирующиеся на бухгалтерских операциях и занимающихся учетом, бухгалтеры, занимающиеся расчетом персонала организации (выдающие заработную плату) и пр.

Общие требования к бухгалтеру при приеме на работу – это необходимые знания в области бухгалтерии и бухгалтерского учета, т.к. получение диплома о высшем образовании в данной области, еще не свидетельствует о квалификации сотрудника и умении применять полученные в ВУЗе или среднем специальном учебном заведении знания на практике. Несмотря на то, что на работу принимается не юрист, соискатель должен знать основы законодательства о бухучете, документообороте, а также архивной деятельности в указанной сфере, кроме этого ориентироваться в налоговом законодательстве, а также законах о социальном и медицинском страховании, а также другого законодательства (в зависимости о спецификации предприятия, на должность бухгалтера которого и претендует соискатель).

Бухгалтер должен быть подкован в основах информатики, а также хорошо уметь работать на компьютере. Знания — ничто без практики, поэтому бухгалтер должен уметь применять свои знания на деле, что легко проверяется в ходе собеседования.

Бухгалтер также должен обладать базовыми знаниями о поверке первичных документов, в том числе на электронных носителях. Не стоит принимать на работу соискателя, не умеющего пользоваться различными компьютерными бухгалтерскими программами, при этом, не стоит ограничиваться проверкой лишь знанием программы 1С Бухгалтерия. Подготовленный соискатель должен уметь пользоваться также информационно-правовыми и справочными поисковиками в своей работе, и умело пользоваться оргтехникой (принтер, сканер и пр.).

Требования при приеме на работу главного бухгалтера, безусловно, шире. Во-первых, это стаж работы не менее 5 лет (если образование среднее специальное) 3 года (при наличии высшего образования). Плюсом будет прохождение программ профессиональной переподготовки бухгалтеров, а также курсов повышения квалификации.

Стоит отметить, что различные экономические субъекты вправе требовать и другие дополнительные требования к главным бухгалтерам, а также наличие иных навыков, необходимых на том или ином производстве (предприятии).

Собеседование при приеме на работу бухгалтера

При выборе главного бухгалтера, руководителю, безусловно, сложнее, чем при выборе рядового бухгалтера, потому что выбирать рядового штатного бухгалтера, руководитель может поручить опытному главному бухгалтеру.

Для того, чтобы иметь хоть какое-то представление о требованиях к главному бухгалтеру, руководителю необходимо ознакомиться с Профессиональным стандартом «Бухгалтер», утвержденный Приказом Министерства труда и занятости населения Российской Федерации от 22.12.2014 г. № 1061н.

Кроме того, рекомендуется пригласить для участия в проведение собеседований соискателей на должность главного бухгалтера специалиста с другого, желательно крупного предприятия. Возможно главный бухгалтер, который будет исполнять роль эксперта в ходе собеседования, попросит оплату за указанную работу. Но, в данном случае лучше заплатить единожды при выборе правильного кандидата, чем расплачиваться потом трижды, постоянно вспоминая пословицу о том, что скупой платит дважды.

Собеседование с будущим бухгалтером явно отличается от интервьюирования с другими соискателями на иные должности. Вместо обычного тестирования, вероятнее всего необходимо применять тестирование специфическими бухгалтерскими тестами, вопросы для соискателей должности бухгалтера коренным образом отличаются от вопросов кандидатам на другие должности, т.к. имеют особую специфику.

По мнению кадровиков, будущему бухгалтеру не обязательно проходить такие популярные в настоящее время психологические тесты, в том числе интеллектуальные, т.к. особый склад бухгалтерского служащего достаточно неоднозначно оценивать с точки зрения психологии, а IQ выясняется в бухгалтерских тестах, пронизанных логикой. В тестирование можно включить как теоретические, так и практические вопросы, ситуационные.

Первичное тестирование могут производить и кадровые работники, но в дальнейшем понадобится специалист, знающий тонкости бухгалтерского дела, чтобы выяснить не только узкие вопросы в области бухгалтерии, но и определить является ли соискатель ответственным лицом, т.к. именно на бухгалтере лежит обязанность по обеспечению первичных документов.

Наверное, как и в любой профессии, невозможно все знать на память. И бухгалтер тоже не может держать в голове всю информацию, но, тем не менее, грамотный специалист всегда знает, где необходимо найти нужную информацию и что с ней делать.

Пунктуальность является также неотъемлемым качеством бухгалтера, т.к. вместе с ответственностью это качество помогает соблюдать все сроки бухгалтерской и налоговой отчетности.

Одно из золотых качеств компетентного бухгалтера – это коммуникабельность, т.к. в силу своей работы, им приходиться вести переговоры и работать с различными контрольно-надзорными органами. И иногда вежливое и доброжелательное общение может решить множество неприятных для предприятия вопросов.

Как ни странно, но внешний вид соискателя имеет тоже немаловажное значение для выбора претендента на должность. Несмотря на внушительное резюме, огромный опыт работы, работодателя могут оттолкнуть неопрятный вид соискателя. Все это внушает неприязнь к кандидату, а это может решить вопрос в пользу менее опытного коллеги, который внешне и визуально приятнее.

В ходе собеседования кадровому работнику необходимо обращать внимание на поведение соискателя, его манеру общения. Если соискатель на должность главного бухгалтера теряется в ответах, списывая на волнение и стеснение, то большой вопрос каким образом он собирается руководить отделом с большой материальной ответственностью.

Если слишком грубый, высокомерный, то работа в коллективе будет в постоянном напряжении, что также нежелательно для коллектива.

Главный бухгалтер должен обладать организаторскими способностями, чтобы директор, доверив ему, один из сложнейших участков работы был спокоен за финансовое благополучие своего предприятия.

Оформление приема на работу главного бухгалтера

Процесс принятия главного бухгалтера на работу примерно одинаков. Сначала кадровой службой изучаются анкеты при приеме на работу бухгалтера, потом из отобранных анкет приглашаются соискатели для прохождения собеседования.

После того, как все эти процедуры позади, и кандидатура бухгалтера утверждена руководством предприятия кадровой службе предстоит оформить нового работника в строгом соответствии с законодательством РФ.

Особенность оформления приема на работу главного бухгалтера, закрепленная законом «О бухгалтерском учете», состоит в том, что назначать на эту должность и освобождать от нее вправе только первое лицо организации (директора, генерального директора, президента и т.п.).

Для начала соискатель пишет заявление о приеме на работу, которое является типичным и составляется на имя руководителя предприятия. После этого, директор предприятия на заявлении ставит резолюцию о заключении трудового договора и подготовке приказа о приеме бухгалтера на работу.

В трудовом договоре указываются все нюансы работы бухгалтера на предприятии: его должностные обязанности и права. Также указывается и основной оклад по работе, надбавки и прочие выплаты.

Так как бухгалтер является материально ответственным лицом, с ним необходимо заключить договор о материальной ответственности (особенно если это бухгалтер-кассир).

Привлечение главного бухгалтера к полной материальной ответственности возможно, если условие о данной ответственности прописано в трудовом договоре, либо если с ним заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Универсального договора о полной материальной ответственности бухгалтера не существует, но в нем можно прописать примерно следующее: ФИО бухгалтера, а также санкции, на которые берет себя бухгалтер, в связи с недостачей вверенного ему имущества (материальных ценностей).

В договоре о полной материальной ответственности рекомендуется также отражать обязанности бухгалтера, которые заключаются в ведении учета движения материальных ценностей, а также любыми законными способами обеспечивать сохранность материальных ценностей организации и уведомлять о любых посягательств на них руководству предприятия или иным назначенным лицам. В указанном договоре стоит также прописать и обязанности руководителя предприятия в виде обеспечения нормальных условий для сохранности вверенных бухгалтеру ценностей. Такой договор всегда является срочным, и в случае срока его окончания, он пролонгируется, либо составляется новый договор.

После того, как трудовой договор подписан, в соответствии со ст. 68 ТК РФ бухгалтер должен быть ознакомлен с приказом о приеме его на работу. По требованию работника, ему должны выдать заверенную копию такого приказа.

Профстандарт главного бухгалтера на 2018-2019 годы

В России действует с 2018 года профстандарт главного бухгалтера (приказ Минтруда от 22.12.2014 г. № 1061н). Этот стандарт предъявляет требования не только к начальникам бухгалтерских служб, но и к рядовым бухгалтерам. Подробности – в материале.

Законодательное регулирование

Начнем с того, что порядок применения профстандартов регламентирован нормами Трудового кодекса (ст. 195.3 ТК РФ). Дополнительным регулирующим документом является Федеральный закон от 06.12.2012 № 402-ФЗ . В нем содержатся требования к должности главного бухгалтера, а именно:

• наличие у главбуха высшего образования;
• стажа работы по специальности;
• отсутствие непогашенных судимостей .

Правда, норма актуальна только для работников ПАО, страховых компаний, инвестфондов и государственных фондов. Для остальных категорий работодателей профстандарты выполняют рекомендательную роль.

Структура документа

Профессиональный стандарт состоит из трех разделов:

Документом подробно описываются критерии подбора специалистов по уровню образования и имеющемуся у соискателей рабочему стажу по выбранному направлению деятельности.

Должностные обязанности должны распределяться между работниками бухгалтерского отдела с привязкой к категориям трудовых функций и необходимым для их реализации минимальным навыкам и специальным знаниям.

Требования к бухгалтеру

Законодательно утвержденный профстандарт для главного бухгалтера в 2018 году содержит следующие требования к работнику:

• образование должно быть специализированным – высшим или средним профессиональным;
• предпочтение рекомендуется отдавать лицам, которые могут документально подтвердить прохождение обучения в рамках курсов повышения квалификации или программ переподготовки;
• применительно к стажу работы в требованиях к главному бухгалтеру с 2018 года значится минимальный лимит работы в сфере бухгалтерии. Он равен 5 годам, в расчет принимаются только те периоды, которые приходились на работу по ведению бухучета, составлению финансовой отчетности на протяжении последних 7 календарных лет. Зачесть можно и временные интервалы, когда физическое лицо занималось аудиторской деятельностью. Если у человека имеется специализированное высшее образование, лимит стажа снижается до уровня 3 лет (из расчета последних 5 лет).

Набор дополнительных требований к специалисту может быть сформирован субъектом хозяйствования самостоятельно. Этот блок данных напрямую зависит от специфики деятельности предприятия. Квалификационные требования к заместителю главного бухгалтера профстандартом не раскрыты.

При формировании перечня критериев для отбора кандидатов на эту должность рекомендуется пользоваться характеристиками, утвержденными для руководителей бухгалтерских служб.

Функционал главбуха

В трудовые обязанности главного бухгалтера могут входить:

• операции по составлению бухгалтерских отчетов, формированию консолидированной финансовой отчетности;
• организация внутренней системы контроля ведения учета и составления отчетности;
• также профессиональным стандартом на главного бухгалтера возлагается обязанность по ведению налогового учета;
• составление налоговой отчетности;
• осуществление налогового планирования;
• реализация аналитических мероприятий по оценке финансового состояния компании;
• бюджетное планирование;
• управление денежными ресурсами, их рациональное распределение, отслеживание денежных потоков.

Указанный функционал характерен для 6-ого уровня квалификационной подготовки. Каждое из направлений трудовых обязанностей в профессиональном стандарте для главного бухгалтера с 2018 года детализируется по трем критериям:

• трудовые операции;
• навыки;
• необходимый минимум знаний.

Для 5-ого уровня квалификационной подготовки набор рабочих функций представлен операциями по фиксации и систематизации данных. Бухгалтер с таким уровнем подготовки должен отвечать за своевременность отражения в учетных регистрах сведений о стоимостных и количественных показателях осуществленных хозяйственных операций. Реализуется это посредством обработки первичной документации с последующим обобщением детализированных сведений.

Функции рядового бухгалтера

В должностные обязанности бухгалтера могут входить такие функции:

• прием, проверка и обработка поступающей на предприятие первичной документации (для этого потребуются навыки по оформлению первичных бланков и знание актуальных законодательных норм);
• соблюдение локального графика документооборота (для этой цели работнику потребуются навыки работы с бухгалтерскими программами и компьютерной техникой);
• систематизация документов и их передача в архив (необходимо ознакомиться с номенклатурой дел подразделения и архивным законодательством);
• участие в инвентаризационных мероприятиях;
• систематизация данных о произведенных операциях на бухгалтерских счетах, ведение учетных регистров;
• калькулирование себестоимости;
• расчет амортизационных отчислений по основным средствам и НМА;
• выведение сальдо по счетам в конце отчетных периодов;
• подготовка документации для налоговых проверок;
• формирование итогов для занесения в главную книгу, составление оборотно-сальдовых ведомостей для проверки корректности отраженных на бухгалтерских счетах данных.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями: