Ликвидация юридического лица поэтапно

Принятие решения о ликвидации

Решение о ликвидации принимается органом, уполномоченным учредительными документами организации. В обществах с ограниченной ответственностью – Общее собрание участников, в акционерных обществах — Общее собрание акционеров, в некоммерческих партнерствах, ассоциациях, союзах — общее собрание членов и т.д. Некоммерческий фонд может быть ликвидирован только на основании решения суда.

На Общее собрание выносятся следующие вопросы:

С момента назначения ликвидационной комиссии (ликвидатора) к ней переходят полномочия по управлению делами юридического лица. В законодательстве не существует норм, посвященных механизму контроля над действиями ликвидационной комиссии, ее ответственности за действия, которые нарушают права заинтересованных лиц. Поэтому следует весьма тщательно отнестись к выбору кандидатур будущих членов ликвидационной комиссии. Как правило, в состав ликвидационной комиссии включаются руководитель, главный бухгалтер, юрист, могут включаться представители учредителей. Председателем ликвидационной комиссии, как правило, назначается руководитель.

Ликвидация государственных и муниципальных унитарных предприятий в некоторых случаях должна производится с разрешения антимонопольного органа (ст. 17 Закона РСФСР «О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках»).

Уведомление регистрирующего органа о начале ликвидации

В соответствии с п. 1 ст.62 Гражданского кодекса РФ (часть 1) учредители (участники) юридического лица или орган, принявшие решение о ликвидации юридического лица, обязаны незамедлительно письменно сообщить об этом в уполномоченный государственный орган для внесения в единый государственный реестр юридических лиц сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации. В соответствии со ст. 20 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» сделать это необходимо в трехдневный срок с даты принятия решения о ликвидации.

Для этого в регистрирующий орган (налоговую инспекцию по месту нахождения организации ) представляются следующие документы:

Примерный текст публикации сообщения о принятии решения о ликвидации юридического лица:

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ОГРН 1234567890123, ИНН 1234567890, КПП 123456789, место нахождения: 123456, Москва, Кавашевская набережная, 92, к. 1) уведомляет о том, что общим собранием участников (Протокол №8 от 01.01.2010) принято решение о ликвидации ООО «Лютик». Требования кредиторов общества могут быть заявлены в течение 2-х месяцев с момента опубликования настоящего сообщения по адресу: 123456, Москва, Кавашевская набережная, 92, к. 1.

Ликвидационная комиссия принимает меры к выявлению кредиторов, а также письменно (путем направления письма с уведомлением) уведомляет кредиторов о ликвидации юридического лица.

Деятельность ликвидационной комиссии

В течение срока, определенного для предъявления требований кредиторами, ликвидационная комиссия работает в соответствии с разработанным и утвержденным ею планом. Он должен включать в себя следующие мероприятия:

В соответствии с утвержденным планом необходимые поручения даются бухгалтерии и другим отделам и службам предприятия.

Подробнее остановимся на некоторых пунктах плана ликвидации.

Взыскание дебиторской задолженности

Для взыскания задолженности ликвидационная комиссия направляет дебиторам письма с требованием выплатить деньги или вернуть имущество. Если должники отказываются платить, можно обратиться с иском в суд. В этом случае представлять интересы организации в суде будут представители ликвидационной комиссии. Дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, отражается в составе внереализационных расходов, а в дальнейшем списывается в убыток

В соответствии со ст. 12 ФЗ «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учет и отчетности в РФ ликвидационная комиссия обязана провести инвентаризацию имущества ликвидируемого предприятия. Инвентаризация, проводимая при ликвидации предприятия, ничем не отличается от обычной инвентаризации. При этом проверке подлежат абсолютно все позиции активов и пассивов. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета.

При проведении инвентаризации следует руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995г. №49.

Расчеты с работниками

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации работники предупреждаются работодателем персонально и под расписку не менее чем за два месяца до увольнения. Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор без предупреждения об увольнении за два месяца с одновременной выплатой дополнительной компенсации в размере двухмесячного среднего заработка.

При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). Кроме того, работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

В соответствии со ст. 140 Трудового кодекса администрация предприятия должна рассчитаться с увольняемым сотрудником в последний день его работы. Если же в этот день его не было на рабочем месте, то деньги сотруднику выплачивают на следующий день, после того, как он за ними обратился.

Уплата налогов в период ликвидации предприятия

В соответствии с п.1 ст. 49 Налогового кодекса РФ обязанность по уплате налогов ликвидируемой организации исполняет ликвидационная комиссия за счет денежных средств, которые поступают от реализации имущества. Если организация продала какие-либо активы, то у нее возникает обязанность по уплате налогов, связанных с этой продажей (НДС, налог на прибыль). Ликвидационная комиссия обязана представлять в налоговый орган декларации по каждому из налогов, подлежащих уплате в бюджет до момента ликвидации организации.

Если денежных средств ликвидируемой организации, в том числе полученных от реализации ее имущества, недостаточно для исполнения в полном объеме обязанности по уплате налогов и сборов, причитающихся пеней и штрафов, остающаяся задолженность должна быть погашена учредителями (участниками) указанной организации в пределах и порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Очередность исполнения обязанностей по уплате налогов и сборов при ликвидации организации среди расчетов с другими кредиторами такой организации определяется гражданским законодательством Российской Федерации.

Получив уведомление о начале ликвидации, налоговая инспекция, являясь потенциальным кредитором организации в случае недоначисления налогов, начинает проверять ликвидируемое предприятие. Налоговая проверка проводится по все налогам вне зависимости от времени проведения предыдущих проверок. Налоговая проверка проводится за последние 3 календарных года. Налоговая проверка является выездной.

При необходимости уполномоченные должностные лица налоговых органов, осуществляющие выездную налоговую проверку, могут проводить инвентаризацию имущества налогоплательщика, а также производить осмотр (обследование) производственных, складских, торговых и иных помещений и территорий, используемых налогоплательщиком для извлечения дохода, либо связанных с содержанием объектов налогообложения.

На основании актов сверки с налоговыми органами и актов документальной проверки расчетов определяется сумма задолженности организации.

Составление и утверждение промежуточного ликвидационного баланса

В соответствии со ст. 63 Гражданского кодекса РФ по окончании срока, отведенного для предъявления требований кредиторами, ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс. Расчеты с кредиторами будут производиться только после утверждения промежуточного ликвидационного баланса.

Таким образом, промежуточный ликвидационный баланс — это баланс, который составляется перед тем, как удовлетворять требования, предъявленные кредиторами в срок, установленный ликвидационной комиссией. Цель составления этого баланса — уточнить реальное финансовое положение ликвидируемого предприятия.

Промежуточный ликвидационный баланс содержит полные сведения о составе активов и пассивов предприятия, стоимости всего имущества, которым оно располагает, дебиторской и кредиторской задолженности. Кроме того, ликвидационный баланс должен содержать полный перечень предъявленных кредиторами требований, а также результаты рассмотрения их ликвидационной комиссией.

Промежуточный ликвидационный баланс утверждается учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшими решение о ликвидации юридического лица. В течение трех дней с даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса ликвидационная комиссия обязана уведомить об этом регистрирующий орган. Для этого в налоговую инспекцию по месту нахождения организации представляются:

Удовлетворение требований кредиторов

Выплата денежных сумм кредиторам ликвидируемого юридического лица производится ликвидационной комиссией в соответствии с промежуточным ликвидационным балансом, начиная со дня его утверждения, за исключением кредиторов пятой очереди, выплаты которым производятся по истечении месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса.

При ликвидации юридического лица требования его кредиторов удовлетворяются в следующей очередности:

• в первую очередь удовлетворяются требования граждан, перед которыми ликвидируемое юридическое лицо несет ответственность за причинение вреда жизни или здоровью, путем капитализации соответствующих повременных платежей;
• во вторую очередь производятся расчеты по выплате выходных пособий и оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору, в том числе по контракту, и по выплате вознаграждений по авторским договорам;
• в третью очередь удовлетворяются требования кредиторов по обязательствам, обеспеченным залогом имущества ликвидируемого юридического лица;
• в четвертую очередь погашается задолженность по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды;
• в пятую очередь производятся расчеты с другими кредиторами в соответствии с законом.

Требования каждой очереди удовлетворяются после полного удовлетворения требований предыдущей очереди. При недостаточности имущества ликвидируемого юридического лица оно распределяется между кредиторами соответствующей очереди пропорционально суммам требований, подлежащих удовлетворению, если иное не установлено законом.

В случае отказа ликвидационной комиссии в удовлетворении требований кредитора либо уклонения от их рассмотрения кредитор вправе до утверждения ликвидационного баланса юридического лица обратиться в суд с иском к ликвидационной комиссии. По решению суда требования кредитора могут быть удовлетворены за счет оставшегося имущества ликвидируемого юридического лица.

Требования кредитора, заявленные после истечения срока, установленного ликвидационной комиссией для их предъявления, удовлетворяются из имущества ликвидируемого юридического лица, оставшегося после удовлетворения требований кредиторов, заявленных в срок.

Если имеющиеся у ликвидируемого юридического лица (кроме учреждений) денежные средства недостаточны для удовлетворения требований кредиторов, ликвидационная комиссия осуществляет продажу имущества юридического лица с публичных торгов в порядке, установленном для исполнения судебных решений. Порядок реализации имущества установлен Федеральным Законом №119-ФЗ от 21 июля 1997г. «Об исполнительном производстве» и осуществляется в следующей очередности.

Перед продажей имущества ликвидационная комиссия сама оценивает его по рыночной стоимости или привлекает независимого оценщика. Затем оно реализуется специализированной организации.

Недвижимое имущество реализуется на торгах. Эти торги подготавливают и проводят организации, имеющее право совершать сделки с недвижимостью.

Сначала продается имущество, которое не участвует в производстве. Это могут быть ценные бумаги, валютные ценности, транспортные средства и т.д. Затем продаже подлежит готовая продукция. В последнюю очередь продается недвижимость, сырье, материалы и основные средства.

Ликвидационная комиссия должна принять решение об очередности реализации активов предприятия исходя из экономической целесообразности.

Нельзя забывать, что операции по выбытию имущества облагаются всеми установленными налогами. Полученные денежные средства поступают в кассу предприятия или на его расчетный счет. После этого продолжается процесс расчетов с кредиторами.

Составление и утверждение ликвидационного баланса

После того, как ликвидационная комиссия рассчиталась со всеми кредиторами, она в соответствии с п.5 ст.63 Гражданского кодекса РФ должна составить ликвидационный баланс. Ликвидационный баланс содержит информацию об активах, которые остались у организации к моменту ее ликвидации и до того, как будут произведены расчеты с учредителями. По ликвидационному балансу можно судить об имуществе, которое переходит к учредителям.

Ликвидационный баланс утверждается учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшим решение о ликвидации, а также подается в налоговый орган на заключительную ликвидацию.

Расчеты с учредителями

Имущество, оставшееся у организации после расчетов с кредиторами, распределяется между ее участниками пропорционально их доле в уставном капитале организации. Распределение имущества между учредителями производится на основании акта. В нем указываются, кому и что передается. Акт подписывают все участники организации. Обращаем Ваше внимание на то, что в некоторых некоммерческих организациях нет возможности распределения оставшегося имущества между участниками.

Закрытие счетов в банках

После проведения всех взаиморасчетов (с налоговой инспекцией, кредиторами, участниками) необходимо закрыть все счета организации в банках. Для этого достаточно подписать заявление о закрытии счета, которое выдается самим банком. При этом необходимо не забыть уведомить налоговую инспекцию о закрытии счетов. В налоговую инспекцию подаются следующие документы:

В течении 7 дней со дня закрытия счета в банке необходимо также уведомить фонды — Фонд социального страхования и Пенсионный фонд.

Государственная регистрация ликвидации юридического лица

Предприятие прекращает свое существование после внесения об этом записи в Единый государственный реестр юридических лиц. Для государственной регистрации прекращения деятельности юридического лица в налоговую инспекцию по месту нахождения организации представляются:

В течение 5 дней с даты подачи указанного комплекта документов налоговая инспекция обязана выдать свидетельство о прекращении деятельности юридического лица. В связи с реализацией принципа «одного окна» снятие с налогового учета производится одновременно с государственной регистрацией факта ликвидации юридического лица.

Снятие с учета во внебюджетных фондах

Внебюджетные фонды (Пенсионный фонд, Фонд социального страхования) снимают с учета после снятия с учета в налоговом органе. Также как и налоговая инспекция фонды обязаны провести проверку налогоплательщика, включая сверку по платежам. Фонды также могут являться кредиторами по неуплаченным страховым взносам. Поэтому сверку с фондами необходимо провести до составления промежуточного ликвидационного баланса.

Что касается самого снятия с учета, то для этого в фонд необходимо предоставить следующие документы:

Заключительные операции по ликвидации

После получения свидетельства о прекращении деятельности уничтожить печать и сдать документы в архив. Обращаем Ваше внимание на то, что в связи с реализацией принципа «одного окна», снятие с учета в органах Статистики производится автоматически на основании данных, предоставляемых налоговым органом.

Из всех хранящихся в организации документов в Мосгорархив сдаются только документы по личному составу, в том числе личные карточки, лицевые счета всех работников, расчеты по начислению и выплате заработной платы.

Добровольная ликвидация юридического лица

Юридическое лицо, принявшее решение о собственной добровольной ликвидации, обязано предпринять ряд установленных законами действий. С момента окончательного принятия решения до уничтожения печати предстоит пройти длительный путь, состоящий из множества этапов. Не все знают, сколько времени должны занять ликвидационные процедуры, и существует ли легальная возможность упростить и ускорить этот процесс.

Решение о ликвидации компании

Именно с этого шага, собственно, и начинается процедура ликвидации. Все правоотношения, связанные с государственной регистрацией компаний при их ликвидации, подпадают под действие норм закона «О регистрации» и ГК РФ. В соответствии с 61 статьей ГК РФ ликвидировать юридическое лицо можно на основании решения об этом его участников, либо учредителей. Эта же норма отражена и в 21 статье закона «Об АО», и в 57 статье закона «Об ООО».

Нормами 62 статьи ГК РФ устанавливается, что учредители и участники компании, которые приняли решение о её добровольной ликвидации, должны незамедлительно сообщать об этом, причем, в письменной форме, специалистам государственных органов, чтобы они могли внести в ЕГРЮЛ соответствующие сведения о том, что начата ликвидация юридического лица. В 20 статье закона «О регистрации» отмечено, что учредители, либо участники компании должны в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о ликвидации письменно уведомить об этом регистрирующий орган, а именно, инспекцию ФНС. Найти бланки сообщений, которые представляются в налоговую службу в связи с начавшимися процедурами ликвидации, можно в Приказе ФНС РФ №ММВ-7-6/25@, которым они утверждены.

В ходе ликвидации должны быть составлены следующие документы:

• уведомление по форме Р15001 о начавшейся ликвидации компании;
• заявление по форме Р16001 о государственной регистрации юридического лица, проводимой из-за его ликвидации.

Исходя из вышеизложенного, добровольная ликвидация компании должна начинаться с представления в инспекцию ФНС уведомления о ликвидации. При этом его необходимо снабдить основанием «в связи с принятием решения о ликвидации» (2.1 пункт 8 Приложения к Приказу).

Инспекция ФНС выполняет по отношению к компаниям и предпринимателям как фискальную, так и регистрирующую функцию. Обязанности компании по отношению к регистрирующему юридические лица органу установлены все тем же законом «О регистрации». Ранее компании вынуждены были информировать инспекцию ФНС о своей ликвидации дважды:

• формой Р15001;
• формой С-09-4, утвержденной в Приказе ФНС РФ №ММВ-7-6/362@.

Принятый в 2013 году 248 федеральный закон отменил предусмотренную 23 статьей НК РФ и действующую ранее обязанность налогоплательщиков информировать о собственной ликвидации налоговые органы. Однако форма С-09-4 из упомянутого выше приказа пока не отменена. На основании 28 статьи закона «О страховых взносах» внебюджетным фондам также следует знать о начавшейся в компании процедуре ликвидации, именно поэтому их тоже придётся уведомить об этом.

После получения письменного уведомления от компании, инспекция ФНС оперативно вносит в ЕГРЮЛ запись о начавшемся процессе ликвидации. После этого, государственная регистрация любых изменений, которые могут быть внесены в учредительные документы компании, либо государственная регистрация компаний, учредителем которой выступает ликвидируемое юридическое лицо, либо государственная регистрация компаний, возникающих из-за реорганизации юридического лица, невозможна.

Работа ликвидационной комиссии

Следующим этапом, по требованиям 62 статьи ГК РФ, должно стать назначение ликвидатора, либо ликвидационной комиссии. С этого момента именно к ней переходят все полномочия по решению вопросов, связанных с управлением компанией. Согласно 20 статье закона «О регистрации», необходимо уведомить инспекцию ФНС о ликвидации компании заявлением по форме Р15001.

Исходя из положений 63 статьи ГК РФ и Приказа ФНС №САЭ-3-09/355@, каждая ликвидационная комиссия обязана поместить в «Вестнике государственной регистрации» извещение о ликвидации компании, сроках и порядке предъявления требований кредиторами организации. При этом заявленный срок должен быть более 2 месяцев, которые отсчитываются от даты публикации объявления. Необходимо помнить, что объявление должно быть размещено независимо от наличия кредиторов.

Составление текущей и итоговой отчетности

В период ликвидации компания обязана выполнять всю, предусмотренную нормативными документами, отчетность и предоставлять ее в установленные сроки. Такая позиция представлена в Письме ФНС РФ №СА-4-7/13101.

Помимо этого, находясь в процессе ликвидации, компания обязана составить и сдать промежуточный и итоговый ликвидационные балансы. В промежуточном балансе отражают сведения:

• об имуществе ликвидируемой компании;
• о перечне требований, которые могут предъявляться кредиторами, и о результатах их рассмотрения.

Затем, когда промежуточный ликвидационный баланс готов, необходимо направить в инспекцию ФНС уведомление о ликвидации компании по форме Р15001. Ну, а итоговый ликвидационный баланс можно подписывать только после полного завершения расчетов с кредиторами.

Помимо этого, ликвидация ООО предполагает выполнение ряда обязанностей перед внебюджетными фондами. В частности, 11 статьей закона «Об индивидуальном учете» и 9 статьей закона «О пенсионных накоплениях» устанавливается, что каждая компания, в течение 1 месяца после подписания промежуточного баланса, должна представить в отделение ПФР сведения персонифицированного учёта застрахованных лиц, за которых платились взносы на накопительную часть пенсии, и их реестр.

Увольнение работников

Сотрудники ликвидируемой компании должны быть уволены по 81 статье ТК РФ, причем, трудовой договор расторгается, и только – в связи с ликвидацией. Перечень гарантий и компенсаций увольняемым работникам, а также обязанности работодателя по отношению к ним, отражены в 178 и 180 статьях ТК РФ.

В целях минимизации безработицы на основании 25 статьи закона «О занятости населения» руководитель ликвидируемой организации обязан сообщить в Службу занятости о грядущих увольнениях. Причём, сделать это нужно не позднее, чем за 2 месяца – для выборочных увольнений и за 3 месяца – для массовых увольнений до начала планируемых событий.

Удовлетворение требований кредиторов компании

Ликвидационная комиссия принимает любые доступные меры для выявления кредиторов компании, удовлетворения их требований, а также для взыскания неполученной дебиторской задолженности. Кроме этого, следует письменно сообщить кредиторам компании об ее ликвидации.

Если у ликвидируемой компании недостаточно денег для удовлетворения всех, предъявляемых к ней, требований, ликвидационная комиссия продаёт принадлежащее организации имущество с публичных торгов. Причем, 63 статья ГК РФ сообщает, что порядок продажи аналогичен порядку, действующему для исполнения решений суда.

Если ликвидационная комиссия установила, что требования кредиторов не могут быть удовлетворены даже путём продажи имущества, ей следует обратиться с заявлением о банкротстве ликвидируемой компании в арбитражный суд. Когда суд решит признать ликвидируемое юридическое лицо банкротом, иски кредиторов удовлетворяются в порядке, который предусмотрен, собственно, процедурой банкротства.

Ликвидация в рамках банкротства

Иногда в процессе ликвидации выясняется, что удовлетворить требования всех кредиторов невозможно, тогда, по нормам 11 главы закона «О банкротстве», компания подлежит ликвидации по схеме, предусмотренной для упрощенного банкротства. Такой порядок предусматривает, что, если суд признал должника банкротом, то ни наблюдение, ни внешнее управление, ни финансовое оздоровление применяться не могут: такая норма содержится в 225 статье закона «О банкротстве».

Именно поэтому члены ликвидационной комиссии, знающие, как ликвидировать фирму в соответствии со всеми нормами действующего законодательства, действуют в соответствии с 224 статьей закона «О банкротстве». В случае недостаточности денег для удовлетворения претензий кредиторов, ликвидаторы всегда обращаются в арбитражный суд с иском о признании несостоятельного должника банкротом.

Иногда недостаток средств для полного расчёта с кредиторами выявляется на том этапе, когда решение о ликвидации компании уже принято, а сама ликвидационная комиссия ещё не создана. Согласно 224 статье закона «О банкротстве», заявление о признании фирмы банкротом в суд подает либо ее учредитель, либо ее руководитель. В таких случаях упрощенная процедура не разрешена, а ведение всех дел переходит к конкурсному управляющему. Согласно 225 статье закона «О банкротстве» кредиторы могут выдвигать требования к решившему ликвидироваться должнику на протяжении 1 месяца с момента опубликования объявления о признании фирмы банкротом.

Окончание процедуры ликвидации

По нормам 21 статьи закона «О регистрации», в инспекцию ФНС должны предоставляться:

• подписанное заявление формы Р16001, в котором подтверждается, что при ликвидации компании установленный законодательством порядок ликвидации скрупулезно соблюден, и расчеты со всеми кредиторами завершены успешно;
• ликвидационный баланс;
• квитанция с отметкой банка, подтверждающая уплату госпошлины (сейчас 333.33 статья НК РФ регламентирует размер пошлины в 800 рублей);
• документ о передаче сведений о персонифицированном учете работников в ПФР, составленный по нормам 11 статьи закона «Об индивидуальном учете» и 9 статьи закона «О пенсионных накоплениях».

Основываясь на полученном заявлении, инспекция ФНС за 5 рабочих дней обязана принять решение о государственной регистрации ликвидации компании (8 и 22 статья закона «О регистрации»), затем внести нужную запись в ЕГРЮЛ и выдать заявителю документ, подтверждающий совершение требуемых действий. После этого, исходя из норм 22 статьи закона «О регистрации», ликвидация считается полностью завершенной, а компания – прекратившей деятельность. Кроме того, инспекция ФНС публикует сведения о ликвидации компании в «Вестнике».

Завершающие мероприятия

Имущество компании, оставшееся в результате удовлетворения требований её кредиторов, передается затем её учредителям и участникам, которые имеют на него вещные права. Запись бухгалтерских проводок делается на основании решения о распределении имущества, принятого собственниками. По нормам 39 статьи НК РФ распределение оставшегося имущества, принадлежащего ликвидируемой компании, не считается реализацией. Проводками по передаче имущества бухгалтерский баланс обнуляется.

Затем необходимо произвести заключительные действия, а именно:

• закрыть расчетный счет компании;
• передать на архивное хранение предназначенные для этого документы;
• уничтожить все штампы и печати.

После завершения всех положенных расчётов с участниками и учредителями компании, ее расчётный счет подлежит закрытию. Конкретных сроков для этого мероприятия законодатели не предусмотрели, значит, ликвидационная комиссия может выполнить эту операцию в наиболее удобный для нее момент. Конечно, расчетный счет должен быть открытым на протяжении всего времени, пока происходит самостоятельная ликвидация ООО.

Чтобы распоряжаться счетом в период ликвидации компании, после назначения состава ликвидационной комиссии следует оформить новую банковскую карточку с образцами подписи ликвидатора. Рекомендуется закрывать расчетный счет к тому моменту, когда:

• будет получено свидетельство о ликвидации;
• компания рассчитается по всем долгам и оплатит непредвиденные расходы.

Закрытие счета производится на основании заявления ликвидатора и предъявления выписки из ЕГРЮЛ. Кстати, обязанность уведомлять внебюджетные фонды и налоговую инспекцию о закрытии счета уже отменена.

Передача дел в архив

Затем, в соответствии с нормами архивного законодательства, следует решить судьбу документов. Необходимо учесть, что 10 статья закона «Об архивном деле» требует, чтобы документы компании:

• образовавшиеся в процессе ее деятельности;
• созданные в процессе банкротства или ликвидации;
• находящиеся в составе Архивного фонда РФ;
• касающиеся её личного состава;
• с не истекшими сроками архивного хранения

были переданы ликвидационной комиссией на соответствующее архивное хранение. Для этого необходимо составить договор архивного хранения между ликвидатором и государственным/муниципальным архивом. Этот договор может быть заключен на любом этапе ликвидации, но лучше позаботиться о его составлении и подписании заранее.

Необходимо учесть, что работа по упорядочиванию документов, подготовке и передаче их на архивное хранение, а также уничтожению документов, сроки хранения которых признаны истекшими, проводится силами ликвидационной комиссии: ее члены могут делать это самостоятельно, либо с привлечением специализированной организации.

Поскольку документы принимаются в архив только в подготовленном для хранения виде, еще на первоначальном этапе ликвидации компании ликвидационной комиссии следует правильно оценить объем предстоящей работы и выделить для этого мероприятия необходимые силы и средства.

Уничтожение штампов и печатей

В 7 разделе «Методических рекомендаций к ГОСТ Р6.30-2003» указаны случаи, когда необходимо уничтожать печати. Ликвидация компании является одним из поименованных факторов. Уничтожение печатей производится на основании акта с отметкой об этом в соответствующих учетных формах.

Можно ли упростить процедуру ликвидацию компании?

Чтобы облегчить процедуру ликвидации, можно заранее перевести расчеты компании на другую фирму, уволить большую часть сотрудников, либо также перевести их на работу в новую компанию. Для этого следует заранее реализовать все, имеющиеся в распоряжении фирмы, активы, по возможности, рассчитаться с выставленными обязательствами.

Эти действия позволят избежать массовой рассылки писем кредиторам, длительной реализации имущества фирмы с торгов, а, возможно, и сократить время нахождения компании в стадии ликвидации. Кроме того, промежуточный и ликвидационный балансы не будут отличаться между собой, поскольку кредиторской задолженности у компании не будет.

Необходимо помнить, что публикации объявления в «Вестнике» и 2-хмесячного ожидания претензий со стороны кредиторов избежать не удастся, поскольку законодатели предусмотрели тот вариант, когда могут обнаружиться кредиторы, не поименованные в учете. Некоторые компании предпочитают не объявлять о своей ликвидации, пока не истечет установленный законодательством 3-хлетний срок исковой давности с момента завершения последней налоговой проверки.

Необходимо также помнить, что участники компании могут прекратить ликвидационные процедуры. Для этого необходимо подать в инспекцию ФНС форму Р15001, где в пункте 2.4 следует указать, что ликвидация ООО прекращена в соответствии с решением об отмене решения о ликвидации.