Образец заявления на замену аттестата

Заявление на выдачу дубликата аттестата

Подала заявление на выдачу дубликата и сдала испорченный аттестат. Вот уже полтора месяца прошло как я не могу получить дубликат. Есть ли закон, устанавливающий сроки выдачи дубликата?

1 ответ на вопрос от юристов 9111.ru

Приказом Минобразования РФ от 2 апреля 1996 г. № 143, в случае утраты документа об образовании общеобразовательным учреждением выдаётся его дубликат.

Человек, утративший документ об образовании, должен подать об этом заявление в письменной форме, в общеобразовательное учреждение, выдавшее ему документ об образовании, с изложением обстоятельств утраты документа и приобщением имеющихся документов, подтверждающих утрату;

Дубликат аттестата об основном общем образовании выдаётся в течение трёх дней; дубликат аттестата о среднем (полном) общем образовании по истечении месяца

Приказ Минобразования РФ от 2 апреля 1996 г. N 143

«Об утверждении Положения о порядке хранения,

выдачи и учета документов государственного образца

об основном общем и среднем (полном) общем образовании»

В целях установления единого порядка хранения, выдачи и учета документов об основном общем и среднем (полном) общем образовании приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании.

2. Органам управления образованием субъектов Российской Федерации довести настоящий приказ до сведения подведомственных образовательных учреждений.

3. Считать недействующей Инструкцию о порядке изготовления, хранения, выдачи и учета аттестатов зрелости, свидетельств и удостоверений об окончании средних, семилетних школ, школ рабочей молодежи и заочных средних школ, утвержденную Министерством просвещения РСФСР 4 июня 1951 года и приказ Министерства просвещения РСФСР от 31 октября 1958 года N 374 «Об изменении Инструкции о порядке изготовления, хранения, выдачи и учета аттестатов зрелости, свидетельств и удостоверений об окончании средних, семилетних школ, школ рабочей молодежи и заочных средних школ».

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра А.Г.Асмолова.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 8 июля 1996 г.

Регистрационный N 1119

к приказу Минобразования РФ

от 2 апреля 1996 г. N 143

о порядке хранения, выдачи и учета документов

государственного образца об основном общем и

среднем (полном) общем образовании

См. Инструкцию о выдаче документов государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации и академической справки (справки об обучении в образовательном учреждении), утвержденную приказом Минобразования РФ от 22 мая 2000 г. N 1509

См. Порядок получения, учета и хранения аттестатов об основном общем и среднем (полном) общем образовании, доведенный письмом Минобразования РФ от 30 марта 2001 г. N 22-06-415

Об аттестатах о среднем (полном) общем образовании см. также письмо Минобразования РФ от 16 апреля 2001 г. N 14-52-235ин/13

1. Бланки аттестатов об основном общем и среднем (полном) общем образовании печатаются только по заказу Министерства образования Российской Федерации, имеют единую порядковую нумерацию и являются документами строгой отчетности.

Выдача бланков аттестатов министерствам и ведомствам, в ведении которых находятся общеобразовательные учреждения, производится в соответствии с их заявками, направляемыми в Министерство образования Российской Федерации.

Бланки аттестатов пересылаются спецсвязью или ценными почтовыми переводами.

2. Органы управления образованием субъектов Российской Федерации принимают бланки документов об образовании, проверяют их на соответствие указанных в накладной количеству и номерам и направляют в муниципальные органы управления образованием в соответствии с их заявками.

При расхождении полученного числа бланков или их номеров с накладной, а также при получении бракованных бланков составляется акт в трех экземплярах, один из которых направляется в типографию Гознака, второй — в Министерство образования Российской Федерации, третий — остается в документах органа управления образованием. Акт подписывается руководителем органа управления образованием, начальником отдела и специалистом, отвечающим за данный участок работы.

3. Бланки аттестатов как документы строгой отчетности регистрируются органами управления образованием субъектов Российской Федерации, муниципальными органами управления образованием и общеобразовательными учреждениями в аттестационно-бланочной документации, форма которой утверждается Министерством образования Российской Федерации.

Учет и регистрация аттестатов об основном общем образовании производится органами управления образованием в книге для учета бланков аттестатов об основном общем образовании, аттестатов о среднем (полном) общем образовании — в книге для учета бланков аттестатов о среднем (полном) общем образовании.

Учет и регистрация аттестатов об основном общем образовании производится общеобразовательным учреждением в книге учета и записи аттестатов об основном общем образовании, похвальных листов, а аттестатов о среднем (полном) общем образовании — в книге учета и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей.

4. В книгах для учета и записи аттестатов об основном общем образовании, похвальных листов и для учета и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей указываются номера аттестатов об образовании и фамилии, имена, отчества их получивших.

В конце ежегодного списка всех выпускников, занесенных в книгу, расписываются лица, за подписью которых выданы аттестаты (разборчиво).

В книгах не должно быть никаких помарок и подчисток. Необходимые исправления, а также все последующие записи о выдаче документов об образовании в связи с несвоевременным их получением, скрепляются подписью указанных выше лиц и гербовой печатью.

5. Бланки аттестатов, книги для учета бланков об основном общем и среднем (полном) общем образовании, а также все документы (накладные, доверенности и расписки, на основании которых бланки аттестатов получены и выданы) хранятся в установленном порядке, а при смене руководителей органов управления образованием и общеобразовательных учреждений передаются новому руководителю по акту, в котором указывается состояние хранения, учета и наличия бланков с указанием их номеров.

6. О каждом случае пропажи бланков аттестатов органы управления образованием субъектов Российской Федерации, муниципальные органы управления образованием и общеобразовательные учреждения уведомляют соответствующие органы внутренних дел с указанием номеров пропавших бланков и изложением обстоятельств, при которых произошла пропажа.

Органы управления образованием субъектов Российской Федерации сообщают не позднее 1 сентября т. г. в Министерство образования Российской Федерации о фактах пропажи бланков аттестатов (с указанием их номеров) и принятых мерах.

7. Испорченные бланки должны быть возвращены в органы управления образованием. На все испорченные бланки составляется опись в 2-х экземплярах, в которой указываются номера бланков всех видов (обычного образца, с золотой медалью, с серебряной медалью). Первый экземпляр направляется в органы управления образованием, а второй остается у руководителя общеобразовательного учреждения.

Неправильно оформленные бланки аттестатов считаются испорченными и подлежат замене. Испорченные бланки аттестатов уничтожаются в установленном порядке.

8. В случае утраты документа об образовании, общеобразовательным учреждением выдается дубликат.

Дубликат аттестата об основном общем образовании регистрируется в книге учета и записи аттестатов об основном общем образовании, похвальных листов.

Дубликат аттестата о среднем (полном) общем образовании регистрируется в книге для учета и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей.

Выдача дубликатов независимо от времени окончания общеобразовательного учреждения производится на основании книг для учета и записи документов об образовании или в соответствии с архивными данными.

9. Дубликаты выдаются на бланках установленного образца, на которых в правом верхнем углу указывается «Дубликат взамен подлинника N. «.

10. Выдача дубликата документа об образовании производится с соблюдением следующего порядка:

а) утративший документ об образовании подает об этом письменное заявление в общеобразовательное учреждение, выдававшее ему документ об образовании, с изложением обстоятельств утраты документа и приобщением имеющихся документов, подтверждающих утрату;

б) дубликат аттестата об основном общем образовании выдается в течение трех дней; дубликат аттестата о среднем (полном) общем образовании по истечении месяца;

в) при выдаче дубликата в графе «Расписка в получении» записывается, что дубликат выдан взамен утерянного подлинника с указанием его номера и даты выдачи;

г) дубликат подписывается руководителем общеобразовательного учреждения, заместителем руководителя по учебно-воспитательной работе и учителями (не менее трех).

11. Дубликаты документов об образовании выдаются на бланках образца, действующего в период выдачи.

12. В случае реорганизации общеобразовательного учреждения выдача дубликатов документов об образовании осуществляется по рекомендации муниципального органа управления образованием общеобразовательным учреждением — правопреемником реорганизованного учреждения, в котором хранится архив реорганизованного общеобразовательного учреждения; документ должен быть подписан руководителем, его заместителем по учебно-воспитательной работе, тремя членами педагогического совета общеобразовательного учреждения и скреплен печатью общеобразовательного учреждения.

В случае ликвидации общеобразовательного учреждения выдача дубликатов осуществляется муниципальным органом управления образованием по архивным данным и скрепляется печатью соответствующего органа управления образованием.

13. Дубликат аттестата об образовании выдается заявителю без приложения (вкладыша) к нему при отсутствии личного дела обучающегося, протоколов экзаменационной комиссии и книг для учета и записи документов об образовании после установления факта об окончании общеобразовательного учреждения.

14. Факт окончания общеобразовательного учреждения устанавливается на основании одного из следующих данных:

а) письменных свидетельств об окончании общеобразовательного учреждения не менее трех учителей, преподававших в выпускном классе, руководителя или его заместителя по учебно-воспитательной работе;

б) копии аттестата об образовании, заверенной в установленном порядке;

в) прочих документов, удостоверяющих окончание общеобразовательного учреждения (протокола педагогического совета, приказов руководителя общеобразовательного учреждения о зачислении в общеобразовательное учреждение, переводе из класса в класс, окончании общеобразовательного учреждения и др.).

Как восстановить аттестат о среднем образовании?

Как восстановить аттестат о среднем образовании, если документ утерян, сгорел или его привел в негодность маленький ребенок? Утрата любого государственного документа может повлечь за собой комплекс проблем. О том, как восстановить аттестат, какие действия предпринять, чтобы не возникло задержек с получением дубликата, расскажем в этом обзоре.

Какими нормативными документами регулируется выдача подлинника и дубликата аттестата

Вопросам восстановления рассматриваемого нами документа посвящен приказ Министерства образования и науки РФ от 14.02.2014 № 115, который утвердил Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов (далее Порядок).

В соответствии с разделом 5 Порядка аттестат об основном общем образовании выдается по итогам аттестации после 9 класса, а аттестат о среднем общем образовании – после 11 класса.

Дубликат аттестата или вложения к нему можно получить:

• лишившись аттестата и (или) приложения к нему;
• вместо аттестата с ошибками, обнаруженными после получения;
• при смене личных данных (фамилии, имени, отчества).

Дубликат аттестационного документа оформляется на бланках того вида, которые действуют в образовательном учреждении на день обращения с заявлением о получении копии.

Пошаговая процедура восстановления аттестата

В соответствии с п. 26 раздела 5 Порядка для получения дубликата документа вместе с заявлением нужно предоставить следующую информацию:

1. В случае отсутствия аттестата (при утере, краже и т. д.) сообщить обстоятельства утраты аттестата и приложить подтверждающие документы – справки из полиции, пожарной службы, сообщение в газете.
2. Если аттестат был испорчен или обнаружена ошибка в данных его обладателя, помимо разъяснения обстоятельств случившегося нужно приложить поврежденный или ошибочный аттестат для уничтожения.
3. Если изменились фамилия, имя или отчество обладателя, нужно приложить документы о таком изменении.

Таким образом, зная, как восстанавливается аттестат о среднем образовании, при необходимости следует совершить следующие действия:

1. Обратиться в организацию, которая подтвердит обстоятельства утраты документа.
2. Дать сообщение в местную газету о недействительности прежнего аттестата.
3. Подать в образовательное учреждение, выдавшее прежний аттестационный документ, заявление с просьбой о получении дубликата. В заявлении нужно подробно изложить ситуацию, при которой аттестат стал непригоден для дальнейшего использования. К заявлению приложить соответствующие обстоятельствам уничтожения аттестата документы (справки из госорганов, сообщение из газеты, документы о перемене личных данных, испорченный или ошибочный аттестат).
4. Если к моменту утраты аттестационного документа школа перестала существовать, то за выдачей дубликата нужно обращаться в отдел образования по месту нахождения учреждения.
5. Если школа была переименована или реорганизована, то вместе с аттестатом выдаются документы, подтверждающие перемены.
6. Заключение о выдаче или об отказе в выдаче дубликата принимается в течение 30 дней.

ВУЗ потерял мой аттестат, который срочно мне нужен

Здравствуйте! В прошлом году поступала в ВУЗ, и с того момента мой аттестата лежал в архиве. В этом году я снова поступаю, и 5.07.18. я попросила выслать мне его по почте, т.к. нахожусь в другом городе. Около месяца они медлили, и наконец-то вчера письмо мне пришло. А там только «корочки», а приложение с выпиской итоговых отметок они утеряли. Аттестат без этого приложения недействителен. Т.е. мне прислали полдокумента. Никакие номера у них не отвечают, почта тоже. Аттестат мне уже нужен срочно, т.к. до 1.08.18 мне уже его нужно представить в ВУЗ, иначе меня не зачислят.

Подскажите, пожалуйста, что делать?

Здравствуйте! Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

Сегодня мы уже ответили на 525 вопросов .
В среднем ожидание ответа – 14 минут.

Ирина, добрый день.

Предоставляйте пока в вуз аттестат без приложения с итоговыми оценками, и оформляйте получение его дубликата, который представите позже.

Дубликат оформляется согласно Приказу Минобрнауки России от 14.02.2014 N 115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов»

26. Выдача дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к аттестату осуществляется на основании письменного заявления выпускника или его родителей (законных представителей), подаваемого в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, выдавшую аттестат:

при утрате аттестата или приложения к аттестату — с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения к аттестату, а также приложением документа, подтверждающего факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других);

Попробуйте договориться на почте, чтобы они составили акт вскрытия, что в полученном Вам почтовом отправлении не было вложено приложение к аттестату. Если не получится, даете объявление в региональное официальное издание (газету) и обращаетесь с заявлением в подразделение полиции по месту жительства по факту утраты приложения. С данными документами Вы можете потом обратиться за оформлением дубликата.

Но имейте виду, что заявление о выдачи дубликата рассматривается в месячный срок с момента его подачи. В то же время, копии документов об утрате приложения к аттестату Вы также можете представить и в приемную комиссию, с целью отсрочки его предоставления, после восстановления.

Изменение номера телефона при помощи администратора центра аттестации

Если вы не имеете доступ к вашему WMID и не смогли изменить номер телефона самостоятельно:
предоставьте в центр аттестации Заявление на смену номера телефона, которое будет рассмотрено и, по возможности, удовлетворено. С собой вам необходимо иметь документ, удостоверяющий личность. Если у вас нет возможности предоставить это заявление лично, то заверьте свою подпись на заявлении у нотариуса и пришлите заявление в Центр аттестации по почте. Адрес офиса вы можете найти на сайте passport.webmoney.ru. Срок рассмотрения заявления — 10 рабочих дней с момента его получения.

Образец заполнения заявления представлен ниже.

По всем вопросам обращайтесь support.wmtransfer.com

Воспроизводимые на данном сайте торговые марки WEBMONEY и WEBMONEY TRANSFER используются держателями сайта с разрешения правообладателя.

Смена имени и аттестат

Хочу сменить имя и полностью заменить его во всех документах. Слышал, что инициалы в аттестате не подлежат замене, но информация очень различается. Да и поменять их хочу по принципиальным причинам. Возможно ли заменить имя на новое в аттестате о среднем образовании? Или клеймо в виде старого имени так и останется?

Здравствуйте! Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

Сегодня мы уже ответили на 525 вопросов .
В среднем ожидание ответа – 14 минут.

Да, это возможно

Приказ Министерства образования и науки РФ от 14 февраля 2014 г. N 115«Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов

26. Выдача дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к аттестату осуществляетсяна основании письменного заявления выпускника или его родителей (законных представителей), подаваемого в организацию, осуществляющую образовательную деятельность,выдавшую аттестат:

при утрате аттестата или приложения к аттестату — с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения к аттестату, а также приложением документа, подтверждающего факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других);

при повреждении аттестата и (или) приложения к аттестату, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении — с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата и (или) приложения к аттестату, которые подлежат уничтожению в установленном порядке;

при изменении фамилии (имени, отчества) выпускника — с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) выпускника.

Поэтому обращайтесь со свидетельством о перемене имени туда где Вам выдали аттестат

В таком случае аттестат надо сначала взять из вуза или дубликат можно получить парралельно?

Можете параллельно получить

Консультация юриста бесплатно

Слышал, что инициалы в аттестате не подлежат замене, но информация очень различается.

Арсений, Вы можете получить дубликат аттестата.

Согласно приказу Минобрнауки России от 14.02.2014 N 115

«Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов»

26. Выдача дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к аттестату осуществляется на основании письменного заявления выпускника или его родителей (законных представителей), подаваемого в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, выдавшую аттестат:
при утрате аттестата или приложения к аттестату — с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения к аттестату, а также приложением документа, подтверждающего факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других);
при повреждении аттестата и (или) приложения к аттестату, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении — с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата и (или) приложения к аттестату, которые подлежат уничтожению в установленном порядке;при изменении фамилии (имени, отчества) выпускника — с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) выпускника.
Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к нему принимается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, в месячный срок со дня подачи письменного заявления.

Дубликат уже будет оформлен на новую фамилию.

Соответственно, подаете заявление о выдачи дубликата, к заявлению прикладываете документы о смене фамилии и через месяц получаете дубликат аттестата.

Как перепечатать аттестат об образовании?

Я категорически против того, чтобы, например работодатель или кто-либо, имел представление о моём прошлом имени, хотя бы потому, что оно изменено не просто так.

Могу ли я «перепечатать» аттестат, на моё настоящее имя, например у нотариуса или где-либо ещё, предоставив свидетельство о смене имени, как и было сделано с другими документами?

Возможно помогла бы имитация потери или порчи аттестата, для получения приемлемой замены?

Здравствуйте! Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

Сегодня мы уже ответили на 525 вопросов .
В среднем ожидание ответа – 14 минут.

Порядок выдачи и замены аттестатов регламентируется Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 14.02.14 № 115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов». В этом акте предусмотрена возможность получения дубликата аттестата в случае перемены имени.

Срок принятия решения о выдаче дубликата – 1 месяц.

Для замены аттестата Вам необходимо будет обратиться в учреждение, где Вы получали документ государственного образца, представить заявление в свободной
форме, паспорт, аттестат, подлежащий замене, а также документы, подтверждающие основание замены – решение суда или заключение органа ЗАГС, свидетельство о перемене имени (если имеется).