Согласование договора юристом

Всё о безопасности бизнеса 8(495)763-94-17

Nav view search

Стандарты согласования договоров

Марина Емельянцева, юрист

Организация договорной работы на предприятии и заключение контрактов является существенной стороной бизнес-процесса.

Что необходимо знать для четкого выстраивания работы с договорами? Ниже приведены несколько полезных советов.

1. Этапы согласования договоров. Необходимо, прежде всего, закрепить в документах все процессы договорной работы, зафиксировать основной функционал сотрудников, утвердить ответственных лиц на каждом участке, а также прописать сроки действия договора. Для этого рекомендуется разработать и утвердить регламент согласования договоров на предприятии. В такой регламент включаются отделы и службы компании, без которых подписания контракта может привести к необоснованным рискам. Входящий договор должен проходить соответствующий контроль на каждом этапе согласования.

Отдельное внимание стоит обратить на проверку контрагента, его платежеспособности, репутации на рынке, благонадежности. Обычно в таких случаях проводится проверка контрагента по базам, обзваниваются его клиенты и партнеры. Такие действия могут предотвратить появление безнадежной дебиторской задолженности, а также уберечь от иных негативных вариантов развития событий.

Следующим логическим этапом согласования договоров является согласование их юристами предприятия. Они должны согласовать договор в части наличия в его тексте информации о досудебном урегулировании споров, подведомственности и подсудности споров, о применимом праве, о способах расторжения договора, об условиях его прекращения и ответственности сторон за неисполнение их обязательств; а также за соответствие договора действующему законодательству и интересам предприятия. Юрист оценивает правильность всех формулировок условий договора с точки зрения требований юридической техники (правомерность используемых терминов, полноту и четкость изложения текста договора, не допускающего различного толкования). По всем остальным моментам юрист может давать рекомендации по исполнению.

Следующим закономерным этапом станет согласование договора бухгалтером предприятия в части правильности заполнения банковских реквизитов, проверки порядка, условий и формы расчетов сторон, рисков и условий в сфере налогообложения доходов и расходов по договору.

Финансовая служба предприятия, как правило, согласовывает направления денежных потоков, минимизацию рисков, порядок (выверку) расчетов и условий платежей, налоговую оптимизацию, условия оформления документов первичного учета, выделения НДС.

Конечным звеном согласования договора становится регистрация (присваивание номера) и передача его в архив после подписания руководителем организации.

2. Лист согласования договора. Все этапы согласования договоров обычно сопровождаются заполнением утвержденного листа согласования. В случае наличия возражений на каком-либо этапе, желательно вносить отметку в этот документ. В листе необходимо указать отдел, от которого исходит договор; контрагента; предмет договора; исполнителя; а также пометки, возражения и визы сотрудников.

3. Предварительная работа с контрагентом. Перед началом согласования договора с контрагентом важно запросить у него пакет документов, подтверждающих его правоспособность. К таким документам относятся: устав, свидетельство о создании юридического лица, свидетельство о постановке на учет. Особое внимание надо обратить на наличие лицензии в том случае, если деятельность контрагента является лицензируемой. Так, например, оборот спиртосодержащей алкогольной продукции организациям, не имеющим на то соответствующую лицензию, запрещен.

4. Согласование типовых договоров. Стоит выделить процесс согласования типовых договоров. Зачастую формы типовых договоров на предприятии являются утвержденными. В этом случае дополнительно согласовывать такой договор по тексту бессмысленно, но нужно обратить внимание на его отдельные условия: проверку контрагента, сроки, цену.

Если типового договора нет, то при его разработке следует исходить из принципа простоты: легче согласовывать договор на двух страницах, чем на 15-20 листах. Необходимо также оценивать условия договора, принимая во внимание позицию вашего контрагента.

5. Общие положения о согласовании. В процессе согласования договоров необходимо принимать во внимание и человеческий фактор. Сотрудники могут с неохотой заполнять лист согласования, возможны пропуски этапов согласования. В таком случае необходимо на каждом этапе ввести жесткие условия: нет визы сотрудника с предыдущего этапа согласования – договор не принят; нет документов – договор не принят; лист согласования не заполнен – отказ в принятии договора на согласование. Руководитель предприятия ни в коем случае не должен подписывать не полностью согласованные договоры.

Согласование договора юристом

4.9. Процедура согласования договоров

Чрезвычайно важная процедура! Тем не менее, ее значение для повышения эффективности компании недооценивается повсеместно. Приходится сталкиваться с 2 крайними проявлениями:

1. Процедуре согласования уделяется минимальное внимание (первое лицо компании «подмахивает» самолично все договоры; хорошо бы, если его имя было Юлий Цезарь…, но чаще это не совсем так) или формальное внимание (например, полностью электронное согласование договоров без соответствующей фиксации исходного содержания документов и результатов согласования; проголосовали и, как говорится, «концы в воду»). За последствия принятых решений отвечать не кому. Согласование проходит быстро, но качество подписанных документов таково, что оно совершенно не соответствует масштабу и уровню сложности задач, решаемых компанией при развитии проектов.
2. Процедура согласования излишне формализована, часто заменяет собой систему совещаний (см. главу «Система совещаний при развитии проектов») и фактически подменяет личную ответственность сотрудников на коллективную ответственность участников согласовательной процедуры. Листы согласований проходят многократные циклы до завершения процедуры, ключевые сотрудники компании вынуждены многократно уделять время одним и тем же документам в заочных попытках устранить взаимные замечания другу друга. Абсолютное большинство проектов документов поступают на согласование со служебной пометкой «Срочно!». Но это никак не помогает — длительность согласований превышает всякие разумные пределы и может достигать нескольких месяцев. Не смотря на чрезмерную длительность согласований, которая, казалось бы, должна приводить к высокому качеству подписываемых договоров, практика демонстрирует совершенно противоположную картину — качество документов падает. Происходит это по 2 причинам. Во-первых, трудно обеспечить адекватность решений, занимаясь договором эпизодически в рваном режиме в течение нескольких месяцев (с учетом того, что аналогичные операции согласующим лицам одновременно приходится производить целому ряду договоров, в том числе относящихся к другим проектам). Во-вторых, сверхнормативные сроки согласований во многих случаях приходится пресекать директивными решениями руководства, что, естественно, также отражается на качестве подписываемых договоров.

Таким образом, и в первом и во втором случае, не смотря на очевидные внешние отличия, результатом процедуры оказывается низкое качество документов, полученных при согласовании, на фоне отсутствия ответственных за принятые решения. Мы, конечно же, не говорим здесь о руководителе проекта, который, несмотря на низкое качество внутрикорпоративных процедур и отсутствие реальных прав по управлению проектом, не должен уйти и не уйдет от ответственности и всегда окажется крайним.

Кроме того, во втором случае имеем чрезмерно растянутые сроки согласовательных процедур. Приводит это обычно к весьма неприятным последствиям. Рассмотрим их подробно. Известно, что реализация любого проекта связана с выполнением десятков, а часто сотен договоров, обеспечивающих эту реализацию. Указанные договоры формируют сеть последовательно-параллельных причинно-следственных связей. Увеличение сроков согласования в цепочках последовательных договоров, приводит в итоге к увеличению срока реализации проекта в целом. При этом, прибыль, которую компания должна была получить в течение запланированного срока развития проекта, формируется в гораздо более продолжительном интервале времени. Кроме того, завышенный срок реализации проектов приводит к росту затрат проекта сверх запланированного бюджета практически по всем статьям. К тому же, затянутая реализация проекта позволяет «нахватать» дополнительные риски, которые при нормальном сроке реализации не могли возникнуть в принципе. Итог — эффективность проектов падает, ежегодная прибыль и капитализация компании падают.

Очевидно, что процедура согласования договоров, осуществляемая в формате описанных крайних проявлений, создает серьезные дефекты в проектном управлении, значительно искажая или даже размыкая цикл «бюджетирование — планирование операций и затрат — осуществление операций и затрат — учет понесенных затрат — актуализация (оценка) проекта». (см. Традиционную ошибку 18, Принцип 10).

Описанные выше проявления не случайно названы «крайними». Истина, представляющая собой эффективную систему согласования договоров, лежит где-то посредине и это факт, проверенный многолетней практикой. Эффективная система согласований должна обеспечивать подготовку качественных договоров, имеющих максимально выгодный для компании формат, в минимально возможные сроки и с минимальными внутренними издержками.

Основные подходы, позволяющие воплотить в жизнь эффективную систему согласований, приведены ниже:

1. Инициатором процедуры согласования договора может являться только руководитель того проекта, в рамках развития которого предполагается подписание указанного договора.
2. Договоры, передаваемые на согласование, должны быть предварительно проработаны и отформатированы до уровня 100% готовности к подписанию. Подготовкой договора занимается руководитель проекта, согласовывая при необходимости отдельные его разделы и условия с профильными специалистами компании. За качество подготовки документов, подаваемых на согласование, отвечает руководитель проекта.
3. Процедура согласований должна проходить в комбинированном электронно-бумажном формате. Рассылка исходных данных и проектов согласуемых документов производится в электронном виде. Это дает возможность существенно ускорить саму процедуру за счет параллельного осуществления необходимых операций всеми ее участниками. Замечания, внесенные участниками процедуры согласования, и итоговое согласование документов фиксируется на бумажном носителе, именуемом «Лист согласований». Это позволяет фиксировать ответственность за принятые решения.
4. Итогом процедуры согласования является лист согласований с промежуточными замечаниями и итоговыми согласующими подписями всех участников процедуры. К листу согласований прилагается итоговый вариант согласованного документа.
5. Ответственность за согласованный документ несут все участники процедуры согласования (в отличие от первичных документов, подаваемых на согласование, за качество которых отвечает руководитель проекта) в рамках собственных производственных компетенций.
6. Листы согласований и тексты согласованных договоров хранятся в архиве у руководителя проекта в разделе № 10 КДП (см. Главу «Структурирование проектного документооборота. Комплект документации проекта.»). Листы согласований и соответствующие им тексты договоров, хранящиеся в архиве, позволяют выявлять источники ошибок, возникших в отдельных договорах, а также помогают локализовать системные дефекты договорной практики и иных бизнес-процессов, применяемых в компании.
7. Порядок процедуры согласования и список участников процедуры должны иметь жесткий формат. Указанный формат может иметь несколько вариантов в зависимости от того, относится ли предмет договора к доходной или расходной части бюджета. Если договор относится к расходной части, дальнейшие вариации формата могут зависеть от статьи утвержденного бюджета, соответствующей предмету согласуемого договора.
8. Порядок согласовательной процедуры и состав ее участников утверждается и изменяется на основании решения самого высокого уровня (генеральный директор или инвестиционный комитет компании).
9. Существенным элементом формата процедуры согласования является ее длительность. Длительность процедуры согласования зависит от объема документа и его принадлежности к определенной статье утвержденного бюджета. Однако, по глубокому убеждению автора, ни один из стандартных договоров (за исключением, возможно, генподрядного контракта) не должен удостаиваться согласования, имеющего длительность более 5 рабочих дней. Но, конечно же, при том условии, что договор, вынесенный на согласование, имеет достаточную степень проработки (см. выше п.2). Непосредственно в ходе процедуры согласования должны только фиксироваться и перепроверяться те корректирующие моменты, которые были внесены в согласуемый комплект документов участниками согласовательной процедуры до ее официального старта (см. еще раз п.2).
10. Учитывая содержание п.9, процедура согласования должна предусматривать и поощрять необходимость прямого общения между ее участниками.
11. В случае несоблюдения директивного срока согласования руководитель проекта обязан в первый день после окончания указанного срока собрать совещание с присутствием всех участников согласовательной процедуры, задачей которого является полное снятие всех не устраненных замечаний и согласование рассматриваемого документа в ходе совещания. «Виновнику торжества» придется объяснить коллегам (а их количество может составлять до 10-15 человек), почему он не смог снять свои (во многих случаях надуманные или формальные) замечания в рабочем порядке и для чего устроил весь этот «спектакль». Необходимость в подобных совещаниях полностью отпадает в течение непродолжительного периода времени, необходимого для перестройки сознания ее участников. Автор убедился в этом на практике.

Внутри процедуры согласования договоров разумно выделить 3 этапа:

Предварительный этап не лимитируется по времени. Этап предназначен для тщательной проработки договора с участием инициатора (руководителя проекта) и ключевых участников процедуры согласования (например, юристов, финансистов) в рабочем режиме. В начале этапа, если договор разрабатывается по итогам проведенного тендера, или к моменту завершения этапа, если проведение тендера не требуется, осуществляется проверка контрагента службой безопасности. Завершается этап подготовкой инициатором электронной версии договора в состоянии 100% готовности к подписанию (в том числе названия и реквизиты компаний, имена директоров) и рассылкой всем участникам процедуры с уведомлением о дате начала и завершения основного этапа процедуры согласования. Также инициатором оформляется лист согласований договора, на котором должны иметься как минимум подписи инициатора и службы безопасности компании.

Основной этап имеет фиксированную продолжительность, например, 5 (Пять) рабочих дней. Этап предназначен для согласования договора всеми участниками согласовательной процедуры. Реализация этапа сопровождается бумажной версией договора с прикрепленным к нему листом согласований. Участники согласуют договор или вносят свои замечания, возникшие в ходе процедуры. Замечания фиксируются участниками на листе согласований в течение 3 (Трех) рабочих дней; в течение 2 (Двух) рабочих дней инициатор процедуры производит необходимые корректировки договора и получает недостающие подписи участников процедуры.

Дополнительный этап реализуется как следствие отсутствия 100% согласований на листе согласований к моменту завершения процедуры. Старт дополнительному этапу дает инициатор, обоснованием является – отсутствие 100% согласующих подписей. Этап является как правило, разовой процедурой, стимулирующей ее участников к завершению согласования договоров в рамках основного этапа процедуры. Реализуется в форме совещания с участием всех согласующих лиц, указанных на листе согласований. Этап предназначен для выявления случаев недостаточной проработки договоров на предварительном этапе по вине инициаторов либо случаев саботажа и «показательных выступлений» (дискуссии по мелким незначащим деталям договора, придирки по форме, необоснованное затягивание времени и пр.) со стороны участников процедуры.

Очевидно, что основной этап процедуры согласования, может быть осуществлен в электронной форме. В этом случае лист согласования приобретает виртуальный вид. Предварительный и дополнительный этап допускают свободную форму проведения, однако, в электронном виде проводить эти этапы не рекомендуется. Электронную часть согласования договоров рационально осуществлять на базе программного продукта, который поддерживает операции, входящие в систему учета и планирования.

Придерживаясь приведенных в данной главе подходов, очень быстро замечаешь, что при работе с документами в компании стало гораздо меньше показательных выступлений ряда сотрудников, формализма, шума и бессмысленной суеты.

Порядок согласования договоров

Порядок согласования договоров

Процедура согласования договора является одной из самых важных составляющих в процессе заключения и исполнения договора. Ведь от того, насколько верно со всех точек зрения будет составлен договор (юридической, финансовой, налоговой), зависит, насколько организация, инициировавшая его оформление, будет защищена при возникновении непредвиденных обстоятельств.

Согласование проекта договора преследует цель не просто составить договор, удовлетворяющий обе стороны – заказчика и исполнителя — в части поставки товаров, оказания услуг или выполнения работ, а также в части оплаты, но и провести анализ финансовых и юридических аспектов для дальнейшей минимизации возможных рисков, связанных с исполнением соглашения. Поэтому так важно соблюдать порядок согласования договоров, а также понимать всю ответственность, накладываемую на начальников подразделений, участвующих в данном процессе.

Порядок согласования договоров в организации

Любое структурное подразделение организации при возникновении служебной необходимости может выступать в качестве инициатора оформления и заключения договора. При этом начальник подразделения несет персональную ответственность за разработку проекта соглашения.

Проект договора должен в обязательном порядке пройти согласование в таких подразделениях, как:

• юридический отдел,
• бухгалтерия,
• финансовое подразделение,
• служба делопроизводства,
• и при необходимости других.

Без визы начальников данных подразделений никакой проект не может быть представлен руководителю на утверждение. При этом каждое из перечисленных подразделений может вносить мотивированные изменения в проект, как в части, касающейся деятельности самого подразделения, так и в части общих вопросов.

Все замечания оформляются в письменном виде и вместе с проектом возвращаются в подразделение-инициатор для дальнейшей доработки. И только после того, как все недочеты будут исправлены, проект будет отправлен на повторное согласование, и все визы начальников обязательных для согласования подразделений будут получены, договор направляется на утверждение руководителю.

Области ответственности подразделений при согласовании договоров

Порядок согласования договоров требует от подразделения-инициатора подготовить целый пакет документов для дальнейшего рассмотрения другими службами. В пакет входят такие документы, как:

• служебная записка, в которой дается обоснование необходимости приобретения материальных ценностей, услуг или выполнения определенных работ;
• техническая документация, содержащая технические требования, предъявляемые к предмету договора;
• исследование конъюнктуры рынка на предмет формирования цены договора;
• проект договора.

Далее пакет документов направляется в юридический отдел, где происходит проверка проекта соглашения на соответствие действующему законодательству, учредительным документам самой организации, а также изучение правоустанавливающих документов предполагаемого исполнителя с целью получения ответа о правомерности подписи его уполномоченного представителя и возможности взыскания задолженности при дальнейшем возникновении неблагоприятных ситуаций.

Финансово-экономической службой проводится анализ экономической целесообразности заключения договора, цены, указанной в конъюнктурной справке, проверка наличия денежных средств для оплаты приобретаемых товаров, услуг или работ, сроков и условий оплаты, соответствия текста соглашения требованиям действующих инструкций.

Служба делопроизводства контролирует соответствие структуры проекта действующим в организации нормативным документам, стилистические и грамматические аспекты, а также оформление идентификационных реквизитов документа.

Составление договоров с юристами

Всероссийская правовая сеть «Органавт» предлагает услуги по составлению договоров с юристом любого содержания, формы и назначения. Наши специалисты изучат специфику вашей правовой ситуации, грамотно оформят и подадут документы в требуемые инстанции, а также проведут экспертизу и согласование уже имеющихся у вас юридических документов.

Получите результат всего
за 4 шага

Составление договоров с юристом в Москве

Договор – наиболее широко распространенный юридический документ, подтверждающий законность, легальность и согласованность любой коммерческой сделки, а также обеспечивающий защиту сторон соглашения в процессе сотрудничества. На сегодняшний день существует множество форм договора, который может быть заключен между юридическими лицами, между юридическими и физическими лицами и просто между гражданами.

Каждое такое соглашение имеет свои законодательные требования, особенности и специфику. Но главное: договор должен быть составлен юридически грамотно, исключать двусмысленность и вольное толкование, содержать четко обозначенные права и обязанности сторон, а также штрафные санкции при несоблюдении условий заключенной сделки.

Не имея юридической подготовки и опыта, составить грамотный договор сложно. Поэтому многие крупные компании содержат в штате профессионального юриста, который занимается аудитом, составлением документов и их согласованием с руководством компании, партнерами и контрагентами. Задача юриста – контроль над соблюдением законности, а также прав и интересов сторон заключаемой сделки.

Всероссийская правовая сеть «Органавт» — уникальный юридический онлайн-сервис, который объединяет профессиональных юристов со всех регионов РФ, оказывает качественные консультационные онлайн-услуги и предлагает своим клиентам составить договор с юристом на выгодных условиях.

Составление и согласование договоров от юристов компании «Органавт»

При заключении сделок, стороны соглашения могут обменяться готовыми типовыми формами договоров. При этом желательна помощь компетентного юриста, который сможет провести аудит и экспертизу документа на соответствие законодательству РФ.
Если же такая стандартная форма договора отсутствует, и собственного адвоката у вас нет, вам обязательно необходимо грамотное составление и согласование договора юристом, компании «Органавт», который составит документ применительно к специфике сделки и с учетом ваших законных интересов. Так вы сэкономите время, деньги, нервы, и обеспечите гарантированную защиту своих инвестиций и имущества.

Сколько стоит составить договор у юриста? В компании «Органавт» такая услуга может быть заказана одноразово, либо ваша компания может заключить договор на постоянное юридическое обслуживание, и наши юристы обеспечат регулярный аудит, экспертизу, составление и согласование юридических договоров. В этом случае стоимость услуг по составлению документов будет существенно ниже, а ы сможете также сэкономить на содержании штатного юриста в компании.

Неверно определили адресата
и не туда отправили =
потеря времени

Неточное соответствие актуальной
законодательной базе =
потеря времени

Обращение может остаться без
рассмотрения или возвращено =
потеря времени

Министерство энергетики Российской Федерации

Министерство здравоохранения Российской Федерации

Министерство внутренних дел Российской Федерации

Министерство культуры Российской Федерации

Министерство образования и науки Российской Федерации

Министерство природных ресурсов и экологии Российской Федерации

Министерство промышленности и торговли Российской Федерации

Министерство сельского хозяйства Российской Федерации

Министерство спорта Российской Федерации

Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации

Система согласования договора с другими отделами

Вопрос-ответ по теме

Нужно ли в организации практиковать систему согласования договора с другими отделами? Для чего это необходимо?

Законодательно такой обязанности нет, в то же время с обоснование удобства и целесообразности этой системы в может ознакомиться в статье и рекомендации, приведенных ниже.

Дополнительно см. статью: Как согласовывать договоры, чтобы не прослыть юристом-занудой.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Рекомендация: Нужно ли в организации практиковать систему согласования договора с другими отделами?

«Зачем нужно составлять положение о договорной работе

Положение о договорной работе обеспечивает единые правила заключения, изменения, расторжения и исполнения договоров, применение этих правил становится обязательным для всех сотрудников компании.*

Разработка, принятие и применение единых правил позволяет:

а) систематизировать договорную работу;

б) скоординировать взаимодействие различных структурных подразделений или специалистов при осуществлении договорной работы;

в) обеспечить контроль за ведением договорной работы и распределить зоны ответственности персонала на отдельных этапах ее осуществления.

В целом положение о договорной работе должно решать следующие задачи:

1) определять стратегию договорной деятельности компании;

2) устанавливать исчерпывающий перечень структурных подразделений и должностных лиц, принимающих участие в договорной работе, их функции и порядок взаимодействия;

3) определять состав лиц и структурных подразделений, ответственных за выполнение конкретных мероприятий договорной работы;

4) закреплять порядок и формы доведения решений руководства до исполнителей;

5) устанавливать алгоритм последовательного прохождения через структурные подразделения и их должностных лиц документов, связанных с ведением договорной работы.

В связи с этим представляет интерес мнение коллег, которые отвечали на вопрос о том, нужны ли в компании единые стандарты договорной работы.*

Каким образом можно регламентировать договорную работу

Регламентация труда сотрудников в процессе заключения, изменения, расторжения и исполнения договоров происходит посредством издания локальных нормативно-правовых актов.

Договорную работу, как правило, регламентируют посредством создания единого локального правового акта – положения о договорной работе.* Однако это может быть и система взаимосвязанных инструкций (положений), каждая(ое) из которых будет регламентировать соответствующий этап договорной деятельности и устанавливать алгоритм действий определенных сотрудников.

В последнем случае отдельными локальными нормативно-правовыми актами могут быть урегулированы:

1) порядок осуществления преддоговорной работы (поиск контрагентов, истребование у них необходимых документов, проверка их добросовестности, порядок предоставления контрагентам информации об организации);

2) порядок учета входящей и исходящей документации, связанной с ведением договорной работы;

3) порядок заключения договоров;

4) порядок согласования (визирования) договоров и иных документов, связанных с ведением договорной работы (к примеру, писем, протоколов разногласий, дополнительных соглашений);

5) порядок заявления, оформления и урегулирования разногласий, возникающих в процессе заключения договоров;

6) порядок изменения (расторжения) договоров;

7) порядок исполнения договоров и осуществления контроля за соблюдением их условий (см. также, в частности: Приемка товара: рекомендации для поставщика, Приемка товара: рекомендации для покупателя, Что необходимо проконтролировать покупателю при доставке товара и при выборке товара, Что арендатор должен контролировать в ходе аренды, чтобы избежать штрафных санкций и досрочного расторжения договора, Какие дополнительные обязанности должен выполнить заказчик в ходе исполнения договора подряда);

8) порядок работы с документами, подтверждающими факт исполнения договора (акты, накладные, счета-фактуры и др.);

9) порядок регистрации, учета и хранения договоров и иных документов, связанных с ведением договорной работы;

10) порядок работы с договорами и иными служебными документами, связанными с ведением договорной работы;

11) порядок ведения претензионно-исковой работы.

Приказ (распоряжение), регламентирующий (ее) порядок осуществления договорной работы, как правило, утверждается единоличным исполнительным органом или другим высшим исполнительным органом в организации.

Что должно содержаться в положении о договорной работе*

Положение о договорной работе создает предпосылки для повышения эффективности бизнес-процессов и улучшения качества управления договорной работой в организации.

Внимание! Содержание положения о договорной работе важно отразить в должностной инструкции конкретного сотрудника

Нельзя забывать, что содержание положения о договорной работе должно быть взаимосвязано и согласовано с локальными правовыми актами, регулирующими трудовые отношения.* К примеру, если положением о договорной работе на конкретное структурное подразделение возлагается обязанность по регистрации поступающих в организацию проектов договоров, то соответствующие обязанности должны быть включены в должностные инструкции сотрудников данного структурного подразделения.

Если этого не сделать (т. е. если положение о договорной работе будет противоречить другим локальным правовым актам организации), возникает риск того, что сотрудники компании не будут это положение исполнять.

Пример рисков, возникающих из-за несогласованных локальных актов

В организации возникла необходимость возложить обязанности по регистрации договоров на юриста, который ранее не осуществлял подобных функций. Однако если в должностную инструкцию и (или) трудовой договор такого специалиста соответствующие изменения не внесли, то у него может возникнуть закономерный вопрос: почему он должен исполнять обязанности, не предусмотренные условиями заключенного с ним трудового договора и должностной инструкции?

Если же внести соответствующие изменения в должностную инструкцию и урегулировать соответствующие изменения обязанностей сотрудника, то работодатель сможет избежать указанных рисков.

Структура и содержание положения о договорной работе не могут быть одинаковыми для всех организаций. Не нужно копировать доступные в справочных правовых системах примеры положений о договорной работе. Дело в том, что правила договорной работы могут серьезно различаться в зависимости от сферы коммерческой деятельности, организационной структуры компании, принципов управления, используемых менеджментом компании, и многих других факторов.

Поэтому нужно учитывать, что положение о договорной работе – это, прежде всего, документ, призванный на основе бизнес-практик конкретной организации повысить эффективность договорной работы. Этот эффект может быть достигнут за счет выстраивания и совершенствования управленческих и организационных связей.

Что необходимо учитывать при составлении положения о договорной работе

Положение о договорной работе должно регулировать все этапы ее осуществления. В качестве примера составления такого положения можно привести опыт юристов компании «Скинкеа».*

При разработке проекта положения о договорной работе необходимо добиться краткости, ясности и недвусмысленности устанавливаемых правил поведения.

Нужно придерживаться единой терминологии по всему тексту положения, избегать обозначения одного и того же понятия разными терминами.

Без необходимости не стоит использовать иностранные или заимствованные из иностранных языков слова, которые могут быть истолкованы двусмысленно».

Согласование договора юристом

Одной из важных услуг Московской муниципальной коллеги адвокатов является юридическое заключение по договору. Данной услугой могут воспользоваться как частные, так и юридические лица. Параллельное согласование договора предупредит возникновение нежелательных разбирательств и споров в дальнейшем.

Экспертиза документов нашей компанией может быть предоставлена:

Предприятиям и физическим лицам.

Ведение коммерческой деятельности предусматривает заключение множества договоров и соглашений с контрагентами, партнерами, сотрудниками, поставщиками и клиентами. Грамотный юридический анализ важных договоров и корректное заключение юриста по договору может предупредить появление «подводных камней» при вступлении договора в силу. Профессионализм и высокая квалификация специалистов ММКА позволяет давать правовую оценку и проводить экспертизу при сделках на международном уровне.

Для соблюдения правомерности сделок купли-продажи, ипотечных, страховых, брачных, инвестиционных договоров и соглашений на долевое строительство, желательно подробно изучить все пункты документа. Предусмотрительность в данной ситуации и наша юридическая экспертиза договоров позволит предупредить возможные споры.

Какие документы берет наша коллегия на экспертизу?

• все виды договоров, соглашений, контрактов и приложения к ним;
• нормативные акты и процессуальные документы;
• приказы, распоряжения, жалобы, заявления;
• ценные бумаги;
• учредительные документы;
• другие документы, составленные на государственном языке.

Профессиональное согласование договора юристом может быть подкреплено правовым (юридическим) заключение в письменной форме.