Какой пакет документов необходим для заключения договора с ип

Оглавление:

Перечень необходимых для заключения договора документов

Для чего нужна проверка контрагента и как ее провести

В России превалирует свобода в выборе делового партнера (ст. 421 Гражданского кодекса РФ), однако надо учитывать, что непроявление должной осмотрительности при этом может повлечь следующие неблагоприятные последствия:

нарушение или неисполнение договорных обязательств со стороны контрагента;
невозможность реального возмещения убытков;
повышение риска проведения выездной проверки;
получение необоснованной налоговой выгоды с вытекающими последствиями в виде привлечения к ответственности, предусмотренной ст. 122 Налогового кодекса РФ, и доначисления суммы налога (см. в качестве примера постановление АС ЗСО от 03.06.2016 по делу № А75-5310/2015).

ВАЖНО! Во избежание указанных рисков перед заключением сделки следует проверить потенциального партнера.

Одним из способов проверки контрагента на благонадежность является предъявление к нему требования о представлении определенных документов.

Какие нужны документы, можно установить на основании писем Федеральной налоговой службы (от 30.11.2012 № ЕД-4-3/20268@, от 23.01.2013 № АС-4-2/710@, от 24.06.2016 № ЕД-19-15/104, от 23.03.2017 № ЕД-5-9/547@), судебной практики и обычаев делового оборота. Представляются они в виде надлежащим образом заверенных копий. Далее рассмотрим такие списки подробнее в зависимости от статуса контрагента.

Список для контрактов между юридическими лицами: учредительные и иные документы

Рекомендуемый перечень для обмена между юридическими лицами:

учредительные документы;
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
выписка из ЕГРЮЛ;
протокол (решение) о назначении руководителя;
документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресу (договор аренды или свидетельство о праве собственности);
документ, подтверждающий полномочия лица на право заключения договора (доверенность);
бухгалтерская отчетность;
копия паспорта директора.

В соответствии с письмом ФНС России от 23.03.2017 № ЕД-5-9/547@ (далее – Письмо ФНС) дополнительно желательно иметь:

документально закрепленный порядок отбора партнеров;
документы, в которых отражены результаты отбора партнера, обоснование выбора контрагента;
источник информации о нем (сайт, письмо о сотрудничестве);
сведения о мониторинге рынка требуемых работ, товаров, услуг;
деловая переписка.

Договор с ИП: какие документы нужны, требовать ли копию паспорта при заключении договора

Рекомендуемый перечень документов для заключения договора с индивидуальным предпринимателем (далее — ИП):

свидетельство о постановке на учет в налоговом органе на территории РФ;
свидетельство о госрегистрации в качестве ИП;
выписка из ЕГРИП;
паспорт (рекомендуется запросить у контрагента копию документа и подлинный — для сравнения с копией);
документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресам;
документ, подтверждающий полномочия представителя ИП на право заключения договора.

Кроме того необходимо иметь документы в соответствии с письмом ФНС, о котором мы рассказали применительно к выбору контрагента – юрлица. Подробнее с правилами выбора контрагент можно ознакомиться в нашей статье Критерии и обоснование выбора контрагента.

Дабы минимизировать экономические, правовые и иные риски, которые могут возникнуть из-за сотрудничества с неблагоприятным контрагентом, следует проверить его перед оформлением сделки. Сделать это можно, предъявив к нему требование о представлении определенного перечня документов для заключения договора: информацию о государственной регистрации, местонахождении, полномочиях руководителя, лицензии (если сделка подразумевает ее наличие), бухгалтерскую отчетность и иные документы, которые могут подтвердить реальность исполнения сделки.

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Договор между ИП и ООО: особенности и виды

Для заключения нужной сделки, необходимо оформить договор между субъектами. Не исключением является и договор между ИП и ООО, его необходимо оформить правильно, учитывая все юридические нормы.

В этой публикации мы дадим развернутый ответ на ваш вопрос о том, какие нюансы нужно учитывать при заключении этого договора.

Основные разделы договора

Заключенный договор, в рамках коммерческого сотрудничества, должен иметь все необходимые пункты. В нем, должны быть, указаны: реквизиты ООО и ИП; название фирм; предмет договора.

Кроме этого, важно учитывать следующие пункты:

Прописывается порядок взаимодействия между участниками договора.
Контроль над поставками и отслеживание обязательств друг перед другом.
Порядок взаиморасчетов и способы оплат за товар, работу или услугу.
Если одна из сторон требует дополнительные сведения, то к договору прикладывают справки. Например, справку из ГНИ (государственные налоговые инспекции).
Договор подписывается, на нем проставляют печать, и регистрируют в налоговой службе.

Особенности составления договора

В основном порядок разделов договора между ООО и ИП мало чем отличается от обычных договоров.

В нем так же имеется:

предмет договора
преамбула
обязанности сторон и их права
срок действия
сумма договора
способы и сроки оплаты
неустойка в случае просрочки платежа
ответственность между участниками
порядок расторжения
правила внесения изменения в договор

Дополнительные условия и заключительные предложения, предусматривающие, каким образом, будут решаться возможные споры между сторонами — все это, должно в обязательном порядке, присутствовать в бланке договора.

При составлении договора стороны должны проверить все данные предоставленные противоположной стороной

Индивидуальному предпринимателю, необходимо проверить достоверность информации предоставленной ООО, а так же ее местонахождение. Перед подписанием договора проверяется устав компании, действительно ли организация, зарегистрирована в указанной налоговой инспекции. Запросив выписку от ООО из ЕГРЮЛ, можно проверить, не находится ли организация в стадии реорганизации или ликвидации.
ООО так же в свою очередь проверяет ИП, с помощью выписки из ЕГРЮЛ. Здесь проверяется данные регистрации, дата постановки на учет, виды эконом. деятельности.

Документы от ИП для договора

При заключении договора, между ООО и ИП, очень важно учитывать и систему налогообложения организаций. Например, если ИП заключило с ООО договор по оказанию юридических услуг, необходимо составлять акт об оказании услуг. Но до заключения договора, например на поставку товара, ИП необходимо представить следующие документы:

Копия паспорта предпринимателя. Необходим разворот, 1,2 листа вместе с фото, и лист с адресом прописки.
Копия свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ, выданную до 1января 2004 г.
Свидетельство (копия) о гос. регистрации, выданную в МРИ ФНС, ИП зарегистрированного после января 2004 года.
Выписка из единого гос. реестра, в оригинале, со сроком годности до 10 дней со дня выдачи.
ИНН предпринимателя (копия).
Если ИП, сам не подписывает документы, то предоставляется доверенность, на того сотрудника, который будет выполнять, возложенные обязанности по подписанию договоров.
Если печати у ИП не имеется, необходимо предоставить письмо на имя директора ООО. В нем подтверждается ведение деятельности без применения печати.

Читайте так же: Объяснительная утеря чека

Если ИП планирует приобрести товар, работу или услуги посредством коммерческого кредита, ему необходимо предоставить письмо. В данном извещении, должны быть, указаны реквизиты счетов, открытых в банках. Так же у ИП обязано иметься в собственности имущество. Копии документов по имуществу, ИП предоставляет в организацию ООО.

Данные документы, подтверждают статус и позиционируют ИП как надежного бизнес-партнера.

Спорные моменты

В процессе оформления и подписания документов может произойти такой момент, при котором, ООО или ИП откажутся проставлять печать в договорах. Это вполне законно и не стоит опасаться таких случаев. Так законом не установлены требования, в которых было бы сказано, что все организации обязаны ставить печать в договоре. Все печати проставляют предприниматели исключительно по своей инициативе. Получается что ИП может не иметь печати, и не использовать ее при оформлении различных документов. При этом отсутствие печати в договоре, не приведет к тому, что документ признают недействительным.

Какие бывают виды договоров

Таких договоров существует много. В основном предприятия в своей деятельности встречаются лишь с некоторыми им них. Самый постоянный и всеми используемый — это договор купли-продажи. Если предпринимательская деятельность напрямую связана с выполнением определенных работ, то заключается договор подряда.

Для сферы услуг, договор возмездного оказания услуги. Так же можно встретить договор займа, имеющее свое действие на всякие ценности, и договор на движимое или недвижимое имущество. В каждом из видов договоров ИП и ООО может выступать в роли исполнителя или нанимателя.

Следует напомнить нашим читателям, что формальная сторона составления договоров имеет важное значение, так как ее несоблюдение может иметь негативные последствия при возникновении споров. Но содержание договора составляет экономический смысл договора, ради чего он вообще заключается. Для того, чтобы заключить договор, необходимо сторонам сначала договориться. Сущность любого договора состоит в обмене ценностями. Как правило, одна из сторон предлагает в качестве своей ценности – деньги.

Обычаями делового оборота принято, что та сторона, которая является поставщиком ценности в натуральном выражении (предмет договора) направляет другой стороне предложение приобрести эту ценность на определенных условиях (оферта). Это может быть реализовано путем направления проекта договора. Тогда проект становится предметом переговоров. При достижении согласия, заключается договор.

Стороны свободны в заключении договора. Договор между индивидуальным предпринимателем и юридическим лицом ничем не отличается от других договоров. Отличия могут состоять только в формальностях.

Все эти необходимые условия, важно соблюдать, для того чтобы ваш договор имел юридическую силу.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Какой пакет документов необходим для заключения договора с ип

Требовать вы можете что угодно и у кого угодно, но юридической обязанности предоставлять любому обратившемуся лицу копии учредительных документов не существует, поэтому это вопрос деловой практики конкретной организации.

В действующем законодательстве предусмотрены следующие обязанности (применительно к АО и ООО):

1) п. 4 ст. 11 ФЗ «Об АО» — по требованию акционера, аудитора или любого заинтересованного лица общество обязано в разумные сроки предоставить им возможность ознакомиться с уставом общества, включая изменения и дополнения к нему.

(обязанность предоставить возможность ознакомиться с уставом не тождественна обязанности предоставить копии устава).

2) п. 3 ст. 12 ФЗ «Об ООО» — по требованию участника общества, аудитора или любого заинтересованного лица общество обязано в разумные сроки предоставить им возможность ознакомиться с учредительными документами общества, в том числе с изменениями.

3) п. 8.1.1. Приказа ФСФР «ОБ утверждении положения о раскрытии информации . » — открытое акционерное общество, а также закрытое акционерное общество, осуществившее (осуществляющее) публичное размещение облигаций или иных ценных бумаг (далее для целей настоящей главы Положения именуются вместе акционерные общества), помимо иной информации, предусмотренной настоящим Положением, обязаны раскрывать:
в) устав и иные внутренние документы акционерного общества, регулирующие деятельность его органов.
Акционерные общества обязаны раскрывать информацию о содержании своих уставов со всеми внесенными в них изменениями и/или дополнениями.
Акционерное общество обязано опубликовать текст устава акционерного общества на странице в сети Интернет не позднее 2 дней с даты, определенной в соответствии с пунктом 8.1.2 настоящего Положения.

(здесь речь идет только об АО осуществляющих выпуск облигаций, ОАО и ЗАО осуществляющих выпускающих акции по открытой подписке, причем устав подлежит опубликованию в сети Интернет).

Таким образом, юридической обязанности предоставлять Вам копии учредительных документов у ваших контрагентов не существует, что влечет два следствия:

1) Их невозможно юридически заставить это сделать (например, в суде).
2) Если они откажут Вам, они не будут нести за это никакой юридической ответственности.

Однако, законодательство РФ (в частности, ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» и Постановление Правительства РФ о порядке ведения ЕГРЮЛ) предоставляет Вам возможность получить копии учредительных документов (а также копию свидетельства о государственной регистрации) любого юридического лица абсолютно легально, сделав запрос в налоговый орган по месту регистрации этого юридического лица (либо в специализированную инспекцию по регистрации юрлиц, в Москве № 46, в СПб № 15). За предоставления копий документов, хранящихся в регистрационном деле юридического лица взимается плата — 200 р. за 1 документ, срок изготовления — 7 дней, 400 р. за один документ — срок изготовления не позднее следующего рабочего дня.