Доверенность на монтаж и демонтаж оборудования

Акт установки оборудования

В случае, когда организация пользуется услугами по монтажу каких-либо устройств, пригождается акт установки оборудования.

Не имеет значения, переносное монтировалось устройство или нет. Его вид тоже не важен. Это могут быть компьютерное обеспечение, холодильные агрегаты, верстаки, компрессоры, металлообрабатывающие и деревообрабатывающие станки, сварочное оборудование и т.д.

Важно то, что две организации (или компания и частное лицо, или два частных лица) заключили договор, по которому одна из них предоставляет этого рода услуги, и все пункты договора устраивают представителей обеих сторон.

Акт имеет силу только вместе с соответствующим договором. Это своего рода свидетельство того, что работы действительно были проведены. И проведены так, что результат устроил заказчика.

Стороны, которые составляют акт, переименовываются в «Заказчика» и «Подрядчика». Подрядчиком при этом зачастую является поставщик упомянутого оборудования.

Составные элементы акта

Как и всякий документ свободной формы, бумага имеет три основных раздела:

В вводной части расположены основные данные относительно наименования самого документа (надпись располагается в самом верху бумаги, посередине), того, к какому из договоров он относится (с упоминанием о его номере и датировке), места заключения акта (город, в котором он составляется и подписывается), срока. Больше всего информации содержится в основном разделе. В нем описывается:

• Кто является заказчиком. Если это организация, то прописываются ФИО представителя организации и его должность. Важен также документ, на основании которого сотрудник организации действует.
• Кто исполнитель установки (подрядчик). Если это организация, то также прописывается ФИО ответственного за установку лица со ссылкой на полагающиеся документы (устав, доверенность и пр.).
• Договор подряда, который был ранее заключен – его дата и номер.
• Какое именно оборудование и в какие сроки устанавливалось.
• Сумма, на которые были произведены работы. Если организация работает с НДС, то прописывается и этот параметр.
• Сколько денежных средств должно переводиться на счет подрядчика за выполненную работу.
• Сколько экземпляров документа составлено.

Заключительный раздел состоит из названий организаций, их реквизитов и подписей ответственных лиц.

Почему документ так важен

Стоит отметить, что акт установки оборудования нужен в равной степени обеим сторонам, его заключившим. Для подрядчика он является свидетельством фактически проведенных работ и основанием для требования оплаты.

Для заказчика же это – обязательная часть бухгалтерского учета. Только на его основании сотрудник организации, бухгалтер, может отнести потраченные денежные средства в раздел затрат. Это необходимо для дальнейших расчетов величины налоговых сборов.

Возможно ли вносить установку разного оборудования

Если бумага составляется в печатном виде и к ней прилагается договор, который предполагает выполнение нескольких видов работ, то вполне допустимо составление акта на установку сразу на несколько видов разного рода оборудования.

Так как форма оформления относительно свободная, то перечень может быть довольно длинным, даже на несколько страниц. Главное – соблюдать заполнение основных разделов, не забывать ставить в завершении документа подписи. Без них акт не будет иметь силы и не будет являться доказательством выполнения соответствующих работ при судебных разбирательствах (если возникнет такой вариант развития событий).

Куда заносятся данные из него

Если бухгалтерский учет ведется организацией в программе 1С, то законом предусмотрено сохранение этого типа документов в журнале «Документы продажи» на индивидуальной, обособленной странице.

Электронный вариант оформления

Что касается программы 1С, то для составления этого рода документа выбирается вкладка «Продажи». Далее нажатием выбирается пункт «Реализация (акты, накладные)». Далее в «Услугах» — «Акт». Программа автоматически проставляет текущую дату. Бухгалтеру остается только заполнить название компании или частного лица, которые были привлечены к выполнению работ по установке оборудования в качестве подрядчика. Также обязательно для заполнения поле «Номер договора».

Важный момент! Если по договору была предусмотрена и произведена предоплата, то к бумаге прикрепляется счет, который упоминается в основной части акта.

После заполнения основных данных нажатием вкладок «Добавить» или «Подбор» заполняются данные о том, какие работы были произведены, когда и в каком объеме. Последней операцией при электронном заполнении документа является прописывание стоимости работ. НДС высчитывается автоматически. Ставятся отметки о реквизитах и существующих подписях сторон. После завершения формирования акта необходимо его сохранить, провести и закрыть. Убедиться в том, что все получилось, поможет вкладка «Дт/Кт».

Какие гарантии для подрядчика дает акт

Бумага является страховкой для подрядчика. Она свидетельствует о том, что на момент выполнения заказа оборудование было исправно.

Для технически сложных устройств важно также, что монтаж был реализован именно специалистами в конкретной области. Таким образом минимизируется вероятность ошибок при установке.

В основной части по желанию может прописываться факт проведения инструктажа с заказчиком, как эксплуатировать оборудование, о передаче инструкций относительно этого. Также в качестве рекомендательной меры могут быть оговорены конкретные сроки, в течение которых оборудование было введено в эксплуатацию и может использоваться.

Возможные ошибки

Если допущены неточности в акте установки оборудования, то допускаются их исправления. Для этого неверная информация зачеркивается одной чертой, рядом записывается верная. Здесь же должны стоять фраза «Исправленному верить» и подписи обеих заинтересованных сторон в знак согласия с внесенными коррективами.

Демонтаж и монтаж технологического оборудования по производству керамогранитной плитки в Самарской области

По заказу компании «Самарский Стройфарфор» наши специалисты выполнили демонтаж, такелажные работы по перемещению оборудования и монтаж технологической линии. В том числе произвели:

• Демонтаж пресса Sacmi РН2890
• Перемещение пресса Sacmi РН2890 из цеха на улицу
• Демонтаж вертикальной сушилки Sacmi EVA 993
• Демонтаж печи FMS 255/86 и горизонтального сушила JMS 255/8/4
• Выгрузку с ж/д платформы и перемещение в цех пресса Sacmi РН6500
• Монтаж пресса Sacmi РН6500
• Монтаж горизонтальной сушилки Sacmi ECP5
• Монтаж печи FCC 295/142
• Монтаж электрики и обвязка гидравлическими системами
• Сопровождение пуско-наладочных работ

Перемещение и монтаж технологического оборудования

При перемещении технологического оборудования к месту монтажа внутри предприятия, а также и на самой монтажной площадке, наши специалисты работали в крайне стесненных условиях. Для обеспечения монтажа пресса Sacmi без дорогостоящей остановки действующего производства Заказчика инженеры ПТО «100 ТОНН МОНТАЖ» разработали уникальную схему кантования станины пресса Sacmi РН6500 весом 105 тонн при помощи двух портальных систем.

В рамках проекта по монтажу линии производства керамогранитной плитки было демонтировано и вывезено старое и смонтировано новое технологическое оборудование. Общий вес оборудования составил более 260 тонн, в том числе пресс Sacmi РН2890 – 64 000 кг., сушилка Sacmi EVA 993 – 33 725 кг., пресс Sacmi РН6500 – 151 000 кг., сушилка Sacmi ECP5 – 27 000 кг.

Основные работы проекта

В ходе реализации проекта по демонтажу и монтажу технологического оборудования были выполнены следующие основные работы:

• Разработка плана проведения проектных работ (ППР)
• Установка портальных грузоподъемных систем GP125 и GP380 в сложной уникальной конфигурации
• Демонтаж старого оборудования
• Перемещение старого оборудования от места демонтажа на улицу и нового к месту монтажа в цех
• Кантование пресса Sacmi в вертикальное положение
• Строповка частей оборудования, грузоподъемные манипуляции
• Механическая (укрупнительная) сборка горизонтальной сушилки Sacmi
• Установка оборудования в проектное положение
• Монтаж и подключение оборудования
• Пуско-наладочные работы (сопровождение)

Такелажное оборудование, использованное при монтаже оборудования

В ходе выполнения работ были задействованы:

• Портальная система GP125
• Портальная система GP380

Гидравлические порталы работали синхронно при кантовании станины пресса в стесненных условиях. Такая схема понадобилась в ситуации стесненности действующего производства. Благодаря такой компоновке порталов удалось выполнить такелаж и монтаж пресса без дорогостоящей остановки действующего производства.

Для выполнения монтажных работ наши специалисты использовали специализированный инструмент и средства малой механизации.

В итоге наша компания выполнила под ключ все работы по монтажу технологической линии по производству керамогранитной плитки в сроки согласованные с Заказчиком.

Инженеры и монтажники нашей компании имеют огромный опыт в выполнении работ демонтажу оборудования, в монтаже прессов и монтаже технологических линий в различных отраслях промышленности. Смотрите также примеры проектов по демонтажу и монтажу оборудования в разделе «Завершенные проекты».

У нас вы можете бесплатно заказать расчет стоимости демонтажа, такелажа и монтажа промышленного оборудования заполнив онлайн-форму на сайте или по телефонам в разделе Контакты.

К сожалению, запрашиваемая страница не найдена

Такой страницы не существует либо она была перемещена или удалена

Если Вы уверены, что данная страница существует, напишите нам на электронный адрес:

Также Вы можете:

• перейти на главную страницу сайта ФГУП «Росморпорт»
• воспользоваться поиском по сайту:

Акт демонтажа оборудования

Акт демонтажа оборудования оформляется после выполнения соответствующих работ. Со временем любое оборудование устаревает, теряет свои эксплуатационные качества, нуждается в замене. К демонтажу можно приступать только после процесса списания или принятия решения о замене существующего оборудования на новое.

Демонтаж – не менее ответственный процесс, чем установка. Для того чтобы его произвести, организация привлекает специалистов с достаточным опытом. Заключается договор о том, какие услуги и в каком объеме осуществляется. А акт демонтажа оборудования подписывается уже после того, как все работы закончены.

Он является гарантией того, что у заказчика нет претензий к исполнителю. Заказчик расписывается в том, что прописанные в тексте документа работы произведены в полном объеме.

Помимо прочего, отдельные узлы и другие элементы демонтированного оборудования могут быть еще пригодны к использованию. Иногда в них содержатся детали, выполненные из драгоценных металлов. Поэтому демонтаж обязательно должен быть документально подтвержден, учтены все важные нюансы.

Требования к заполнению

Установленного единого бланка этого документа нет. Однако он составляется исходя из общепринятых рекомендаций и норм. Требования к его заполнению логичны, а именно:

• Акт должен содержать наименования и реквизиты всех заинтересованных лиц. Если фигурируют организации, то как минимум должны быть их названия.
• Должны содержаться реквизиты сторон, адреса, телефоны, другие контактные данные. Если акт является приложением к какому-либо договору (и есть ссылка на него), в котором все это подробно прописано, то реквизитов не требуется.
• Список оборудования с идентификационными номерами, которое демонтируется. Чем подробнее здесь прописывается информация, тем меньше будет недоразумений.
• Какие детали считаются пригодными для дальнейшего использования, а какие подлежат утилизации.
• Документ должен содержать подписи и печати лиц и организаций, которые осуществляли демонтаж. Не помешают также автографы тех сотрудников, которые несут материальную ответственность за оборудование.

Составные части

Прилагаемые образец и бланк акта демонтажа оборудования соответствуют всем установленным в законе требованиям. По этой причине, используя их, можно быть уверенным в том, что никакая принципиально важная информация не окажется забытой. Для заполнения акта в большинстве случаев будет достаточно одной страницы. Акт состоит из:

• Верхней части, шапки.
• Основной части.
• Заключения в виде реквизитов сторон и подписей.

К шапке относится непосредственно название с номером акта. Последний понадобится для нанесения отметки в специальном журнале регистрации демонтажа, ремонта и замены оборудования. Он ведется в организациях, которые на этом специализируются. Также в верхней части указывается город подписания и дата.

Основная часть акта демонтажа оборудования формулируется в относительно свободной форме. В прилагаемом бланке документа содержатся:

• Ссылка на договор, к которому прилагается акт. Предполагается, что в договоре подробно описано, кто, когда и на каких условиях осуществляет демонтаж.
• Какая организация произвела демонтаж, ее наименование.
• Адрес помещения, в котором устанавливалось оборудование.
• Сведения о том, что оборудование после демонтажа было вывезено той же организацией.
• Какое оборудование было демонтировано. В приведенном бланке для перечисления этих данных используется таблица, но можно расположить их и списком. Указывается название, серийный номер, количество.
• Отметка о том, что с момента составления акта компания, которая произвела демонтаж и вывоз, принимает на себя ответственность за сохранность перечисленного оборудования.

В завершении акта следует заполнить фактические реквизиты сторон, поставить подписи ответственных лиц и печати организаций (при наличии).

При составлении акта как с одной, так и с другой стороны может находиться организация или частное лицо. Если первый вариант, то указываются адрес, телефон, ИНН, КПП, номер расчетного счета организации. Если в акте прописываются данные частного лица, то нужны паспортные данные и адрес прописки.

Количество экземпляров

Акт демонтажа оборудования должен заполняться минимум в двух экземплярах, так как в нем фигурируют несколько сторон. Один экземпляр акта остается у заказчика и служит первичным документом при начислении оплаты за выполненные работы и другие бухгалтерские операции.

Важно! Второй экземпляр забирает исполнитель. Эта бумага становится его гарантом отсутствия претензий со стороны заказчика. Ведь, подписывая эту бумагу, клиент соглашается с фактом наличия демонтажа минимум на удовлетворительном уровне. При обращении в судебные инстанции акт может послужить веским доказательством в пользу исполнителя.

Если остаются ТМЦ

При демонтаже оборудования могут оставаться пригодные для использования узлы, отдельные элементы конструкции. Утилизировать их было бы нерационально. В этом случае, для того чтобы зафиксировать факт перехода этих отдельных частей в основные средства организации и разрешить их дальнейшее использование, созывается комиссия.

Созванное собрание сотрудников с должной квалификацией составляет акт М-35 об оприходовании материальных ценностей полученных при разборе и демонтаже. Таким способом можно документально оформить произведенные действия.

Согласно Приказу Минфина №26н от 30 марта 2001 года, если оборудование больше не может использоваться, то его стоимость списывают с бухгалтерского учета организации.

Демонтировать его могут до списания с балансового учета. Важно в документах проставить датировку таким образом, чтобы списание производилось позже или в один день с демонтажем.

Словом, акт демонтажа оборудования – важный документ первичной отчетности, который помогает документально оформить факт разборки того или иного объекта.

Процесс подготовки к выставке предполагает предоставление экспонентом организатору определенного количества документов, которые можно разделить на 2 группы: обязательные и дополнительные.

Первая группа — обязательные документы — включает:

Письмо на ввоз-вывоз оборудования (экспонатов) — Форма 1;

Данное письмо должно содержать полный перечень ввозимого на территорию Выставочного комплекса оборудования и материалов. Экспонаты, а также теле-видео-аппаратура должны быть перечислены с указанием марки и типа; ввозимые хозяйственные предметы и рекламную литературу следует также включить в список. Если сотрудники часть оборудования и материалов приносят с собой (на руках), то его также необходимо указать в письме, во избежание проблем с вывозом оборудования после окончания выставки, так как в этом случае Вы не сможете доказать, почему было ввезено (условно) 5 единиц, а вывозят 25.

Письмо оформляется на фирменном бланке экспонента, заверяется подписью и печатью.

Письмо на выдачу пропусков для сотрудников фирмы-экспонента на период монтажа и демонтажа Вашего выставочного стенда — Форма 2;

В письме нужно указать список сотрудников с их паспортными данными (для иногородних необходимо предоставить копию регистрации проживания в г. Москве) и ответственного за технику безопасности с № телефона.

Также как и Форма 1 оформляется на фирменном бланке экспонента, заверяется подписью и печатью.

Доверенность на представителя компании — Форма 3;

Предоставляется вместе с Формой 2 и служит для получения монтажных пропусков. Должна содержать, в обязательном порядке, оригинал печати компании и подписи уполномоченного лица.

Заполненные Формы 1, 2, 3 привозятся в дирекцию выставки человеком, на имя которого подписана доверенность (форма 3). Время оформления документов согласовывается заранее с организаторами выставки (как правило, за несколько дней до начала монтажа), чтобы в дальнейшем избежать проблем, связанных с нехваткой монтажных пропусков и т.д.

Вторая группа документов может включать:

1. заявку на получение парковочного талона;
2. заявку на заезд на территорию выставочного комплекса транспортного средства экспонента;
3. заявку на получение дополнительных бэджей для работы сотрудников компании на стенде и др.

Такое деление обусловлено спецификой Выставочного комплекса, в котором проходит выставка, и требованиями организаторов. Предоставление обязательных документов дает возможность проведения всего комплекса монтажно-демонтажных работ. Количество дополнительных документов зависит от набора услуг, которые организаторы и Выставочный комплекс предоставляют экспонентам до, во время и после выставки.

Каждый организатор устанавливает свои правила оформления и требования к содержанию форм, которые зависят от тематики выставки и требований самого Выставочного комплекса, поэтому их каждый раз необходимо уточнять.

Ниже представлены примерные образцы форм 1, 2, 3.

Приказ на демонтаж оборудования (образец)

akt_demontazha.jpg

Похожие публикации

Приобретенное и установленное оборудование по разным причинам время от времени приходится демонтировать. Так, оборудование может выйти из строя по причине аварии, морально или физически устареть, быть разрушено и т.д. Независимо от причин, по которым оборудование необходимо демонтировать, все проведенные работы должны быть оформлены документально.

Форма акта на демонтаж оборудования

Перед тем, как демонтировать оборудование, руководитель предприятия должен заполнить распорядительный документ на его демонтаж. В качестве такого документа используется приказ на демонтаж оборудования (образец такого документа не имеет унифицированной формы). Данный документ может быть утвержден в компании самостоятельно и составлен от лица руководителя компании. В нем целесообразно указать следующую информацию:

• Дату составления, номер документа;
• Точное местонахождение оборудования, которое подлежит демонтажу;
• Чьими силами будет производиться демонтаж (для этих целей может быть заключен договор с организацией, специализирующейся на данном виде услуг);
• Срок, в течение которого должен быть осуществлен демонтаж.

Приказ должен быть подписан руководителем. При заполнении приказа и для принятия решения о демонтаже, можно использовать документы, составленные ранее: например, передача оборудования на монтаж, акт об установке оборудования, о выявленных дефектах оборудования и т.д. Если для установки оборудования требовалось строительство специальных конструкций, возведение фундамента, демонтаж может быть очень трудозатратным.

Акт на демонтаж оборудования также не имеет унифицированной формы, компания вправе разработать и утвердить шаблон документа, используемый для этих целей, самостоятельно. В акте стоит отразить следующую информацию;

• Дата составления документа;
• Оборудование, которое необходимо демонтировать, с подробным описанием его функционала, указанием идентифицирующих номеров – информация может быть оформлена любым удобным способом (таблицей или просто списком);
• Технические данные, другая важная информация о демонтируемом оборудовании;
• Указания о том, были ли допущены при выполнении работ отклонения от договоров, проектов. Если таковые имели место быть – подробно описать допущенные отклонения;
• Дополнительная информация в виде документов (например, договор на демонтаж оборудования);
• Дата начала и окончания работ по демонтажу.

Акт подписывают представитель исполнителя и заказчика. Акт заполняется в двух экземплярах, по экземпляру для каждой из сторон. Основная задача, которую выполняет этот документ – фиксация всех деталей демонтажа оборудования, отсутствие претензий сторон друг к другу.

Демонтаж оборудования (коэффициенты)

Приказом Минстроя России от 09.02.2017 N 81/пр утверждены рекомендации по применению федеральных единичных расценок на строительные, ремонтно-строительные работы, монтаж и демонтаж оборудования. Этим же приказом утверждены коэффициенты при определении затрат на демонтаж оборудования.

Так, для оборудования, которое не пригодно для последующего использования, но при демонтаже которого потребовались разбор и резка на части, установлен коэффициент 0,5, а для оборудования, предназначенного на лом без разборки и разделения на части – коэффициент 0,3. Данные коэффициенты учитывают условия демонтажа оборудования, установленного без дополнительного крепежа и крепления на специальных конструкциях.

Ниже вы можете скачать образец акта демонтажа оборудования.