Заявление на выдачу уведомления в фсс

Получение извещения о постановке в ПФР и ФСС

Хочу рассказать о моем недавнем личном опыте по получению извещения о постановке на учет в ПФР и ФСС при первичной регистрации. Сейчас многие жалуются на тот факт, что при первичной регистрации налоговая не передает данные в фонды, и, соответственно, те не ставят компанию на учет.

Ситуация была следующая. Документы о регистрации ООО были получены на руки 30 декабря 2014 года, и я тогда еще про себя думал, как бы проблемы потом не начались в следующем году с фондами. В тот день прикидывал, глядя в календарь, что в ПФР и ФСС раньше чем 20 января извещения нам точно не дадут.

В результате, отправил курьера с необходимым пакетом документов 21 января в ФСС и 22 января в ПФР. Как иногда бывает сотрудники сообщили, что данные еще от ФНС еще им не пришли, в базе вас нет. Дали телефоны по которым можно дозвониться. Со вторника, 27 января, в фонды звонил через день. 5 февраля в Пенсионном фонде предложили постановку на учет, вручную.

Для этого оказались необходимы копии следующих документов, заверенные Генеральным директором и печатью организации:

• Свидетельство ОГРН;
• Свидетельство о постановки на учет в ИФНС;
• Решение (или Протокол) о создании общества;
• Приказ о назначении Генерального директора;
• Статистика;
• Выписка из ЕГРЮЛ;
• Доверенность (образец во вложении, на ней обязательно должны быть реквизиты и телефон организации).

9 февраля документы по ФСС получили так, поскольку данные от МИФНС к ним пришли, а 10 февраля нас в ПФР поставили вручную. Причем курьер сказал, что по времени это на пару минут дольше.

В данный момент опыт взят на каждодневное вооружение, практику его применения в дальнейшем сообщу.

Составляем заявление в ФСС на сверку расчетов — образец

Заявление в ФСС на сверку расчетов — образец его представлен ниже — может направляться страхователем в фонд в свободной форме. В чем заключается специфика составления этого документа?

Что представляет собой сверка расчетов с ФСС?

В соответствии с п. 9 ст. 18 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ специалисты Фонда соцстрахования могут предложить плательщику страховых взносов провести совместную сверку соответствующих платежей в бюджет. Вместе с тем законом не запрещено проведение такой сверки также по инициативе самого плательщика.

Чаще всего инициирование сверки фирмой-работодателем обусловлено ее желанием избежать разногласий с ФСС по размеру перечисленных взносов, а также уточнить наличие переплаты (задолженности) при ликвидации или реорганизации бизнеса.

Регулярность этой сверки определяет сам работодатель — в принципе она может быть инициирована в любой момент. На практике многие фирмы сверяют расчеты с ФСС ежеквартально — после отправки отчетности по форме 4-ФСС.

Сверку расчетов в ФСС можно инициировать, направив в фонд заявление. Его форма не утверждена и не рекомендована правовыми актами, поэтому подаваться оно может в произвольном виде. Рассмотрим, в какой структуре заявление может быть представлено.

Заявление в ФСС на сверку расчетов: структура документа

В качестве ориентира при формировании этого заявления можно использовать любой подобный документ, например форму заявления о состоянии расчетов в ФНС РФ по налогам. Соответствующий документ приведен в приложении № 8 к приказу Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н.

В заявлении, которое может быть составлено на основе формы, разработанной ФНС, отражаются:

• сведения о получателе документа — территориальном представительстве ФСС;
• сведения о плательщике взносов (регистрационный номер в ФСС, код подчиненности, адрес, ИНН, КПП);
• формулировки, отражающие суть запроса от имени руководителя фирмы («прошу провести совместную сверку расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам по состоянию на… (дата)»);
• дата составления документа, подпись руководителя фирмы, контакты составителя запроса.

Законодательством не регламентирован срок, в течение которого ФСС должен ответить на заявление. Но с учетом того, что за 10 дней с момента обнаружения переплат по страховым взносам фонд обязан информировать плательщиков об этом (п. 3 ст. 26 закона № 212-ФЗ), правомерно ожидать ответа ФСС по рассматриваемой заявке в течение сопоставимых сроков.

Ответ ФСС оформляется в виде акта сверки расчетов, который составляется по форме, утвержденной в приложении № 1 к приказу ФСС от 17.02.2015 № 49.

Об изменении зачетно-возвратных документов с 01.01.2017 г см. «ФСС обновил документы для зачета и возврата взносов в 2017 году».

Ознакомиться с образцом формы запроса в ФСС для сверки расчетов вы можете на нашем сайте.

В целях проведения инвентаризации расчетов с ФСС страхователям имеет смысл осуществлять сверку расчетов по уплачиваемым в фонд взносам. Для этого в ФСС направляется заявление, которое можно составить в произвольной форме.

Узнать больше о специфике расчетов между фирмами-работодателями и ФСС вы можете в статье «КБК для ФСС в 2016 году — страховые взносы за сотрудников», а также в нашей рубрике «Страховые взносы в ФСС в 2015–2016 годах».

Заявление о подтверждении основного вида деятельности в ФСС

Заявление о подтверждении основного вида деятельности в ФСС необходимо для того, чтобы предприятие могло подтвердить право на применение определенных тарифов по страховым выплатам.

Как назначаются тарифы

Взносы, выплачиваемые в ФСС организациями, могут существенно разниться между собой. Связано это с тем, что уровень опасности возникновения профессиональных заболеваний, травматизма и несчастных случаев на предприятиях существенно отличается в зависимости от их вида деятельности.

Таким образом, тарифы зависят от класса профессионального риска, т.е. чем выше возможность нештатных ситуаций, травм сотрудников и т.п., тем больше приходится платить той или иной компании.

Виды деятельности определяются по спискам ОКВЭД, там же прописывается класс профессиональных рисков.

Если организация занимается параллельно разными направлениями, основным считается то, которое приносит наибольший доход в общем размере выручки без НДС.

А если, например, две различных области бизнеса приносят равную прибыль, то приоритетной становится та, в котором профессиональных рисков больше и именно исходя из тарифов по ней будут начисляться взносы в ФСС.

Кроме того, компании должны учитывать то, что в тех случаях, когда они работают в нескольких сферах, оценивание класса риска происходит раздельно для самих страхователей и их филиалов и обособленных подразделений.

Что нужно, чтобы подтвердить деятельность

Чтобы подтвердить направление работы, представителям организации необходимо составить справку-подтверждение и заявление, которые должны быть написаны по определенной форме. К этим документам следует приложить копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (за тот же год, в отношении которого пишется заявление и справка-подтверждение).

Таким образом, на основании этих трех бумаг для юридических лиц и устанавливаются тарифы, по которым в дальнейшем взимаются взносы во внебюджетный страховой фонд.

Кто обязан подавать документы

Заявление и сопутствующие документы должны передавать все предприятия и организации, зарегистрированные на территории РФ. Первая подача документов происходит через год после постановки на учет в органы госконтроля и надзора. Индивидуальные предприниматели от этого требования освобождены.

Новшества в ОКВЭД

С начала 2017 года в классификатор видов экономической деятельности был внесен ряд изменений. Вследствие этих корректировок некоторые направления бизнеса не только стали по-другому именоваться, но и получили другой класс профессиональных рисков, что в свою очередь повлияло и на уровень взносов в ФСС.

Чтобы при расчете тарифов не возникло ошибок и несостыковок, рекомендуется проводить сверку с обновленным классификатором.

Куда подавать заявление

Заполненное по всем правилам и заверенное руководителем предприятия заявление необходимо передавать в территориальное отделение ФСС. Если организация имеет электронную цифровую подпись – то можно отправить заявление по телекоммуникационным каналам связи.

Когда отправлять документ

Сроки подачи заявление строго регламентированы законом. Конечная дата – 15 апреля года, следующего за отчетным (если это число приходится на выходной, то в следующий понедельник или другой первый рабочий день).

После получения заявления, работники Фонда обязаны в двухнедельный период оповестить страхователя о том, какой именно класс профессионального риска ему присвоен и по каким тарифам он обязан платить взносы.

До момента получения данного уведомления, все начисления происходят на основе прошлогодних цифр, но после того, как уведомление дойдет до адресата, их нужно пересчитать, исходя из новых показателей (пени и штрафы за такой перерасчет не начисляются).

Что будет если не сдать

Отсутствие данного заявления официально организации ничем не грозит. Однако, следует иметь ввиду, что если заявления не будет, специалисты фонда самостоятельно присудят класс профессиональных рисков и с высокой вероятностью он будет назначен по наиболее травматичному виду деятельности предприятия, даже если доход по нему ниже, чем по другим направлениям.

Особенности составления заявления

Заявление о подтверждении основного вида деятельности имеет стандартную унифицированную форму, обязательную к применению.

Заполнять необходимо все поля документа крупными буквами, без ошибок и исправлений.

Допускается вносить сведения в бланк как через компьютер, так и от руки (шариковой ручкой с пастой темного цвета). Важно лишь то, чтобы данные были вписаны понятно и разборчиво – в противном случае работники ФСС имеют право не принять документ.

Бланк нужно заверять подписью заявителя (если организация имеет официально зарегистрированную электронную цифровую подпись – с ее помощью). Визировать заявление печатью не обязательно, однако, если в учетной политике фирмы прописано требование к удостоверению документации штемпельными изделиями, проштамповать документ все же следует.

Регистрация в ПФР и ФСС, получение уведомлений в фондах, перерегистрация в ФСС и ПФР

К внебюджетным фондам России относятся Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС), Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС).

Отметим сразу, что регистрация страхователей в ФОМС отменена с 01 января 2011 года, и функция по администрированию страховых взносов переложена на Пенсионный фонд. Страховые взносы на ОМС с января 2011 года перечисляются также в ПФР.

Регистрация юридических лиц (ООО, АО) и ИП в ПФР и ФСС осуществляется в соответствии с Правилами ведения Единого государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Эта обязанность возложена на регистрирующий орган, иначе говоря, на Федеральную налоговую службу. Инспекция Федеральной налоговой службы в пятидневный срок после внесения сведений об организации в Реестр юридических лиц или в Реестр индивидуальных предпринимателей направляет информацию в электронном виде в территориальный орган ПФР, региональное отделение ФСС и в территориальный орган Федеральной службы Государственной статистики. Информирование производится как при создании фирмы или индивидуального предприятия, так и при реорганизации, изменении адреса, наименования и других данных, вносимых в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

В течение 5 дней после получения информации территориальное отделение Пенсионного фонда регистрирует организацию в качестве страхователя, присваивает ей уникальный регистрационный номер и в электронном виде направляет сведения в регистрирующий орган для внесения в ЕГРЮЛ, ЕГРИП.

Обязанность об извещении организации и ИП о регистрации в качестве страхователя, возложена на территориальный орган ПФР, осуществивший эту процедуру (п. 10 Постановления правления ПФР № 296п от 2008 г.). Сотрудник Пенсионного фонда через Федеральную почтовую службу направляет извещение с указанием регистрационного номера на юридический адрес организации. Однако на практике такое чаще всего не происходит и страхователям приходится самостоятельно получать извещения и уведомления в фондах.

Обязательная регистрация страхователей — ИП, имеющих наемных работников в ПФР и ФСС

Индивидуальные предприниматели, использующие труд наемных работников по трудовому, гражданско-правовому или авторскому договору обязаны самостоятельно встать на учет в территориальном органе ПФ РФ в течение 30 дней с момента заключения договора.

Нарушение срока регистрации наказывается штрафом в размере 5000 руб. — за нарушение срока до 90 дней, и 10000 руб. — за нарушение срока более, чем на 90 дней.

Замечание. При государственной регистрации физического лица в качестве ИП производится автоматическая регистрация его в ПФР. Если же ИП заключает договора с работниками (или вышеперечисленные договора), то обязанность по регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР лежит на самом ИП.

Для постановки на учет работодатель предоставляет в отделение Пенсионного фонда по месту жительства заявление о регистрации в качестве страхователя, производящего выплату заработной платы наемным работникам. К заявлению прикладываются:

• свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя или лицензии;
• документ, удостоверяющий личность;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• договора, заключенные с работником.

Орган ПФ РФ после регистрации организации или ИП в качестве работодателя и присвоения ему регистрационного номера, выдает или направляет почтой Уведомление. После этого у страхователя возникает обязанность ежемесячно до 15 числа следующего после отчетного месяца уплачивать страховые взносы за наемных работников.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя регулируется Федеральным законом 255-ФЗ от 29.12.2006 г. устанавливающим 10-дневный срок с момента заключения договора с работником. Штраф за нарушение этого периода предусмотрен в размере 10% облагаемой базы для начисления страховых взносов за весь просроченный период, но не мене 20 000 рублей. Постановка на учет осуществляется на основании заявления с приложением копий регистрационных документов, копий паспортов работников, копий трудовых договоров, лицензии на осуществление деятельности. Отделение ФСС РФ осуществляет регистрацию в течение 5 дней после предоставления указанных документов, и высылает с помощью почтовой связи Извещение, в котором указывает регистрационный номер, а также класс профессионального риска и размер отчислений на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Замечание. Если ИП не имеет наемных работников — то в ФСС он не регистрируется.

Стоимость услуг по получению уведомления:

• регистрации ИП (без наемных работников) в ПФР и юридических лиц в ПФР и ФСС при первичной регистрации — 500 руб. за ка ждый фонд;
• ИП в качестве работодателя в ПФР и ФСС — 1000 руб. за каждый фонд;
• перерегистрация юридических лиц и ИП — 1000 руб. за каждый фонд.

Постановка на учет в фондах: ПФР, ФСС, ФМС.

Каждое юридическое лицо или ИП (индивидуальный предприниматель) подлежит регистрации в фондах.

Стоимость услуги «Постановка на учет в фондах»: каждый фонд 1 200 рублей. Срок исполнения: 2 рабочих дня.

Пенсионный фонд (ПФР). Уведомление ПФР.

Регистрация в Пенсионном фонде происходит на основе сведений, которые предоставляются налоговым органом из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) или Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). В срок пять дней с момента получения сведений ГУ Отделением ПФР по г. Москве в электронном виде ПФР извещает организацию о ее регистрации в качестве страхователя.

Уведомление ПФР так же возможно получить в территориальном органе ПФР самим страхователем или же его представителем по доверенности.

Документы, необходимые для получения уведомления в ПФР.

1. Копия свидетельства о гом.регистарции.
2. Копия выписки из ЕГРЮЛ.
3. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
4. Копия Информационного письма кодов статистики.
5. Копия приказа о назначении генерального директора, заверенная печатью Общества и генеральным директором.
6. Копия решения о назначении генерального директора, заверенная печатью Общества и генеральным директором.
7. Доверенность.

Фонд социального страхования (ФСС). Уведомление ФСС.

В Фонде социального страхования регистрируются следующие страхователи:

Нарушение указанных сроков регистрации в качестве страхователя у страховщика влечет взыскание штрафа в размере 5-ти тысяч рублей. Нарушение указанных сроков регистрации в качестве страхователя у страховщика более чем на 90 дней влечет взыскание штрафа в размере 10-ти тысяч рублей.

При регистрации страхователю присваивается регистрационный номер, который указывается в Извещении о регистрации. Регистрационный номер присваивается страхователю региональным отделением Фонда (филиалом регионального отделения Фонда) при его первой регистрации и в дальнейшем не изменяется.

Кроме регистрационного номера, страхователю присваивается код подчиненности, указывающий на филиал регионального отделения Фонда (региональное отделение Фонда), в котором страхователь зарегистрирован (который осуществляет взаимодействие с данным страхователем) в текущий момент.

При осуществлении регистрации страхователей в региональном отделении Фонда структурное подразделение регионального отделения Фонда, ответственное за регистрацию страхователей, в течение не более четырех рабочих дней со дня получения соответствующей информации осуществляет регистрацию юридического лица в качестве страхователя: присваивает страхователю регистрационный номер и код подчиненности; определяет филиал регионального отделения Фонда, который будет осуществлять взаимодействие со страхователем; вносит данные о зарегистрированном страхователе в реестр страхователей; оформляет Извещение о регистрации в качестве страхователя в двух экземплярах и направляет экземпляр Извещения о регистрации страхователю.

В случае необходимости указанное Извещение о регистрации может быть получено страхователем на руки при предъявлении в филиал ГУ МРО ФСС по месту своего нахождения соответствующих документов.

Документы, необходимые для получения уведомления в ФСС.

1. Копия выписки из ЕГРЮЛ (нотариально заверенная) Копия свидетельства о гос. регистрации. (нотариально заверенная)
2. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. (нотариально заверенная)
3. Копия Информационного письма кодов статистики. (нотариально заверенная)
4. Копия приказа о назначении генерального директора, заверенная печатью Общества и генеральным директором.
5. Копия решения о назначении генерального директора, заверенная печатью Общества и генеральным директором.
6. Уведомление о применении упрощенной системы налогообложения (в случае ее применения).
7. Доверенность.

Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). Уведомление ФОМС.

Регистрация страхователей при обязательном медицинском страховании осуществляется в территориальных фондах обязательного медицинского страхования:

Все юридические лица, прошедшие регистрацию ООО, ЗАО и ИП одновременно с регистрацией ставятся на учет в ФОМС. Налогоплательщику присваивается регистрационный номер для оплаты налогов в фонд медицинского страхования. Налогоплательщикам необходимо получить в фонде медицинского страхования «Страховое свидетельство» , в обязательном порядке заключить договор с отделением «Об Обязательном медицинском страховании».

В договоре ФОМС обязуется: «. осуществлять контроль за качеством и контролем медицинских услуг, предоставляемых застрахованным лицам медицинским учрежжениям, работающими в системе обязательного медицинского страхования».

При регистрации каждому страхователю в территориальном фонде присваивается регистрационный номер.
Территориальный фонд обязательного медицинского страхования в течение 5-ти дней с даты внесения учетной записи в журнал регистрации страхователей в территориальном фонде вручает (направляет почтовым отправлением заказным письмом с уведомлением о вручении) страхователю свидетельство о регистрации страхователя в территориальном фонде при обязательном медицинском страховании установленной формы.

В случае необходимости указанное Извещение о регистрации может быть получено страхователем на руки при предъявлении в филиал ФОМС по месту своего нахождения соответствующих документов.

Добровольное страхование ИП в ФСС: когда это выгодно

Всем официально работающим гражданам государство в лице ФСС выплачивает пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. А как быть индивидуальным предпринимателям? Для них существует добровольное социальное страхование.

Кто может стать добровольщиком

ИП, адвокаты, нотариусы, члены КФХ и семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, а также иные лица, занимающиеся в установленном законодательством порядке частной практикой, вправе добровольно вступить в правоотношения по обязательному соцстрахованию.

Таким образом, они становятся застрахованными гражданами, и у них появляется гарантированное право на получение следующих видов пособий за счет ФСС:

• пособие по временной нетрудоспособности;
• пособие по беременности и родам;
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;
• социальное пособие на погребение.

Как стать добровольщиком

Чтобы зарегистрироваться в качестве страхователя, необходимо подать в отделение ФСС следующие документы:
— заявление;
— копию документа, удостоверяющего личность.

Подать документы можно лично, по почте, в электронной форме через портал госуслуг, а также в МФЦ.
В течение трех рабочих дней с момента получения указанных документов ФСС присваивает обратившемуся гражданину регистрационный номер, код подчиненности, а также формирует уведомление о регистрации. Экземпляр уведомления вручается способом, который указан в заявлении (лично или по почте).

Добровольно зарегистрировавшись в ФСС, ИП приобретает право на получение страхового обеспечения при условии уплаты им страховых взносов за календарный год, предшествующий календарному году, в котором наступил страховой случай.

Когда и как платить

Правила уплаты страховых взносов лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утверждены Постановлением Правительства РФ от 02.10.09 № 790.

Страховые взносы следует уплачивать не позднее 31 декабря года, в котором было подано заявление. Это можно сделать как единовременно, так и по частям (раз в месяц, в квартал, в полгода) на счет отделения ФСС тем способом, который удобен: наличными через банк, в безналичном порядке с расчетного счета или почтовым переводом.

Сколько платить

Размер страховых взносов определяется исходя из стоимости страхового года и равен произведению МРОТ, установленного федеральным законом на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы, и тарифа страховых взносов (2,9%), увеличенное в 12 раз.

МРОТ на 1 января 2018 года — 9 489,00 руб.

Таким образом, стоимость страхового года в 2018 году составляет 3302,17 руб. (9 489,00×2,9% х 12).

Для приобретения права на получение пособий в 2019 году указанной выше категории страхователей необходимо оплатить до 31.12.2018 сумму 3302,17 руб.

Сколько получать

Согласно пункту 2.1 статьи 14 закона № 255-ФЗ лицам, добровольно вступившим в правоотношения, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным МРОТ, установленному на день наступления страхового случая.

Согласно пункту 15(4) Положения, утвержденного Постановлением Правительства № 375 от 15.06.07 ИП-добровольцам средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления МРОТ, установленного на день наступления страхового случая, на число календарных дней каждого календарного месяца, на которые приходится страховой случай.

Посчитаем, какое пособие по беременности и родам получит из ФСС в 2019 году женщина-ИП, вступившая в 2018 году в добровольные правоотношения.

Предположим, женщине выдан больничный лист на период с 04.02.2019 по 23.06.2019 на 140 дней, а МРОТ по состоянию на 04.02.2019 составляет 11163,00 руб.