Приказ о выдаче удостоверений сотрудникам образец

Ведомость выдачи удостоверений по охране труда

Ведомость выдачи удостоверений по охране труда является важным документом в организации, где необходим тщательный контроль за выполнением норм охраны труда. Особенно этот момент касается строительных компаний, чьи сотрудники выполняют работу на высоте.

Ответственность за соблюдением охраны труда и техники безопасности полностью лежит на работодателе организации. Случаются несчастные случаи, возникшие, к примеру, на производстве или где-либо еще.

Если в результате проверки выяснится, что травма (смерть, ухудшение здоровья, урон) являлась следствием несоблюдения принятых норм техники безопасности и охраны труда (и если к тому же у работника не было подготовки и «корочки» о том, что он эту подготовку прошел), то работодатель будет нести полную ответственность, вплоть до уголовной, за проявленную халатность. Об этом ясно говорится в Трудовом кодексе, в 212 его статье. А 225 статья того же документа раскрывает порядок, в котором работники должны проходить обучение охране труда.

Сроки выдачи удостоверений

Если на работу был принят новый сотрудник, то в течение следующего за трудоустройством месяца он должен пройти аттестацию и получить удостоверение по охране труда. Факт последнего действия обязательно фиксируется в ведомости.

Эта процедура обязательна также при переходе сотрудника из одной организации в другую, даже если на предыдущем месте он проходил аттестацию по охране труда. Дело в том, что нормы в разных компаниях могут быть приняты разные.

Также есть плановая аттестация по ОТ, которую должны проходить все сотрудники не реже 1 раза в три года (если они относятся к 1 или 2 группе сотрудников, работающих на высоте по 12 пункту Приказа номер 155н Минтруда от 28 марта 2014 года, если к третьей – то раз в пять лет). Естественно, существуют и внеплановые инструктажи. Они подразумевают изменение условий охраны труда или техники безопасности, с которыми необходимо ознакомить работников.

В исключительных случаях проверку знаний проходить не нужно. К ним относятся:

• Случай, когда нанимаемый работник сам является преподавателем либо инспектором по охране труда.
• Если на работу утраивается специалист, чей стаж работы непрерывен и составляет не менее пяти лет. Если перерыв в работе составляет более года, то обучение и удостоверение по охране труда нужно получать заново.

Во всех остальных случаях следует руководствоваться общепринятой процедурой.

Минимум раз в год необходимо оформлять обновление всех действующих удостоверений по охране труда. Об этом должен издаваться отдельный приказ руководителя организации.

Элементы бланка ведомости

Ведомость представляет собой простую таблицу с данными, которые необходимо обозначить в соответствующих графах при заполнении:

• Порядковый номер записи.
• ФИО сотрудника, которому выдается удостоверение.
• Его должность.
• Подразделение, в котором числится работник.
• Номер и дата протокола.
• Номер самого удостоверения.
• Подпись получателя.

Причем ответственным за заполнение ведомости может быть назначен любой сотрудник учреждения. И количество таких сотрудников может не совпадать с количеством подразделений. На все подразделения может быть назначен один ответственный, закон этого не запрещает.

Внимание! Охрана труда должна выполняться во всех компаниях и организациях, при любой их организационно-правовой форме.

Только ответственное отношение к своим обязанностям и мерам по охране труда гарантирует своевременную оплату и отсутствие нареканий. На основании отсутствия удостоверения об охране труда сотрудника даже могут отстранить от выполнения ряда работ, об этом ясно сказано в 76 статье Трудового кодекса.

Кто имеет право выдавать удостоверения

У организации, которая столкнулась с необходимостью выдачи удостоверений по охране труда своим сотрудникам, есть два варианта действий:

1. Организовать собственную комиссию, которая будет иметь право выдавать удостоверения

2. Обратиться в специализированный учебный центр, заключить с ним договор и через него обеспечить своих сотрудников необходимыми документами. Однако, такие услуги нужно оплачивать.

Важно контролировать, чтобы все члены комиссии (которых должно быть не менее трех человек) уже имели на руках действующие удостоверения и могли передать свои знания относительно охраны труда остальным сотрудникам. Каким из способов воспользоваться, решает каждая компания в индивидуальном порядке. Если сотрудников немного, то глупо тратить время на формирование комиссии, которая обладает лицензией на право выдачи удостоверений.

А если штат достаточно большой и удостоверения необходимо всем, то есть смысл выделить отдельную трудовую единицу – инструктора — с обязанностями обеспечить всех необходимыми знаниями. Также есть смысл в формировании комиссии, проверяющей работников на знание нюансов охраны труда. А после прохождения аттестации логично будет обеспечить всех прошедших экзамен удостоверениями под роспись.

Важно! Получать «корочки» нужно всем, в том числе самим руководителям и административному персоналу.

Нанятый инструктор по охране труда может и заполнить ведомость выдачи удостоверений по охране труда верным образом, со сбором подписей о получении документов.

Разница инструктажа и обучения

Обучение – планомерный процесс, в который могут входить инструктажи. Причем руководитель компании отдельным приказом может освободить сотрудника от отдельного инструктажа. А освобождение от обучения целиком – не в его компетенции. Если в учреждении числится сотрудник, который осуществляет, к примеру, работы на высоте, и у него нет удостоверения о прохождении обучения по охране труда, то его начальник при первой же проверке понесет заслуженное наказание. Если не было несчастных случаев по этому поводу, то административное.

Но если работодатель и далее в такой ситуации продолжит игнорировать заполнение ведомости выдачи удостоверений по охране труда, выдачу самих удостоверений, то со стороны контролирующих организаций могут последовать более жесткие меры.

Приказ от 7 сентября 2006 г. N 8227 Об утверждении порядка и условий оформления и выдачи специальных удостоверений единого образца гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС

Зарегистрировано в Минюсте России 7 сентября 2006 г. N 8227

МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ

ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ

ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 11 апреля 2006 года

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА И УСЛОВИЙ

ОФОРМЛЕНИЯ И ВЫДАЧИ СПЕЦИАЛЬНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ ЕДИНОГО

ОБРАЗЦА ГРАЖДАНАМ, ПОДВЕРГШИМСЯ ВОЗДЕЙСТВИЮ РАДИАЦИИ

ВСЛЕДСТВИЕ КАТАСТРОФЫ НА ЧЕРНОБЫЛЬСКОЙ АЭС

(в ред. Приказа МЧС России N 374, Минздравсоцразвития России N 371н,

Минфина России N 62н от 24.06.2009,

Приказа МЧС России N 367, Министерства труда и социальной защиты РФ N 6н,

Минфина России N 90н от 27.06.2012)

В соответствии с частью одиннадцатой статьи 24 Закона Российской Федерации от 15 мая 1991 г. N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» (Ведомости Съезда народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР, 1991, N 21, ст. 699; Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 35, ст. 3607; 2005, N 1, ст. 37), Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 декабря 2004 г. N 818 «О федеральных органах исполнительной власти, уполномоченных определять порядок и условия оформления и выдачи удостоверений отдельным категориям граждан из числа лиц, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, и гражданам из подразделений особого риска» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 52 (ч. II), ст. 5489; 2005, N 26, ст. 2650) приказываем:

Утвердить прилагаемый Порядок и условия оформления и выдачи специальных удостоверений единого образца гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС.

по делам гражданской обороны,

и ликвидации последствий

и социального развития

И УСЛОВИЯ ОФОРМЛЕНИЯ И ВЫДАЧИ СПЕЦИАЛЬНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ

ЕДИНОГО ОБРАЗЦА ГРАЖДАНАМ, ПОДВЕРГШИМСЯ ВОЗДЕЙСТВИЮ

РАДИАЦИИ ВСЛЕДСТВИЕ КАТАСТРОФЫ НА ЧЕРНОБЫЛЬСКОЙ АЭС

(в ред. Приказа МЧС России N 374, Минздравсоцразвития России N 371н,

Минфина России N 62н от 24.06.2009,

Приказа МЧС России N 367, Министерства труда и социальной защиты РФ N 6н,

Минфина России N 90н от 27.06.2012)

1. Настоящий Порядок и условия оформления и выдачи специальных удостоверений единого образца гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (далее — Порядок), устанавливает единые на всей территории Российской Федерации обязательные правила оформления и выдачи удостоверения (далее — удостоверение) гражданам, указанным в пунктах 6, 7, 9, 11 и 12 части первой статьи 13 Закона Российской Федерации «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС».

2. Удостоверение выдается:

гражданам, эвакуированным (в том числе выехавшим добровольно) в 1986 году из зоны отчуждения или переселенным (переселяемым), в том числе выехавшим добровольно, из зоны отселения в 1986 году и в последующие годы, включая детей, в том числе детей, которые в момент эвакуации находились (находятся) в состоянии внутриутробного развития;

гражданам, постоянно проживающим (работающим) на территории зоны проживания с правом на отселение;

гражданам, постоянно проживающим (работающим) в зоне отселения до их переселения в другие районы;

гражданам, выехавшим добровольно на новое место жительства из зоны проживания с правом на отселение в 1986 году и в последующие годы;

военнослужащим, лицам начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы, проходящих (проходивших) военную службу (службу) в зоне отчуждения, зоне отселения, зоне проживания с правом на отселение.

3. Удостоверение по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку оформляется и выдается гражданам органами в сфере социальной защиты населения, определенными органом государственной власти субъекта Российской Федерации в соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации (далее — уполномоченный орган).

4. Для оформления и получения удостоверения граждане обращаются в уполномоченный орган, указанный в пункте 3 настоящего Порядка, по месту жительства с письменным заявлением, одновременно с которым предъявляются следующие документы:

(в ред. Приказа МЧС России N 367, Министерства труда и социальной защиты РФ N 6н, Минфина России N 90н от 27.06.2012)

паспорт гражданина Российской Федерации (иные основные документы, подтверждающие принадлежность к гражданству Российской Федерации); для детей, не достигших 14-летнего возраста, — свидетельство о рождении, свидетельство об усыновлении;

документы, подтверждающие факт проживания (прохождения военной службы (службы)) в зонах радиоактивного загрязнения: выписки из похозяйственных, домовых книг, архивов жилищно-эксплуатационных управлений, жилищно-коммунальных отделов, справки паспортных столов, иные документы, подтверждающие факт проживания (прохождения военной службы (службы)) в зонах радиоактивного загрязнения.

Одновременно с документами, указанными в настоящем пункте Порядка, гражданами представляется согласие на обработку персональных данных в произвольной форме либо по рекомендуемому образцу, указанному в приложении N 2 к настоящему Порядку.

(в ред. Приказа МЧС России N 367, Министерства труда и социальной защиты РФ N 6н, Минфина России N 90н от 27.06.2012)

5. Решение о выдаче (отказе в выдаче) удостоверения гражданам принимается уполномоченным органом в течение месяца со дня подачи гражданином заявления.

6. Уполномоченный орган:

осуществляет прием документов, указанных в пункте 4 настоящего Порядка;

снимает и заверяет копии представленных документов (оригиналы документов возвращаются заявителю);

проводит проверку представленных документов;

принимает решение о выдаче (отказе в выдаче) удостоверения;

вносит сведения в ведомость выдачи удостоверений единого образца гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;

направляет в Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий заявки на выдачу бланков удостоверений, к которым прилагаются заверенные в установленном порядке копии прилагаемых к заявлению гражданина документов.

7. Бланки удостоверений выдаются Министерством Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий представителю уполномоченного органа на основании доверенности, выданной в установленном порядке, и копий документов, указанных в пункте 4 настоящего Порядка.

Приказом МЧС России, Минтруда России и Минфина России от 27.06.2012 N 367/6н/90н внесены изменения в данный документ, в соответствии с которыми Приложение N 2 к Порядку, утвержденному данным документом, следует считать Приложением N 3. Форма Приложения N 2 в предыдущей редакции соответствует форме Приложения N 3 в действующей редакции данного документа.

8. Для выдачи удостоверения гражданам уполномоченным органом составляется ведомость по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

Удостоверение выдается получателю под расписку.

При получении удостоверения другим лицом (представителем гражданина) в ведомость вносятся паспортные данные этого лица, а также данные доверенности на получение удостоверения, оформленной в установленном порядке. В этом случае в ведомости расписывается лицо, получившее оформленное удостоверение.

Копия ведомости с заполненными графами, заверенная гербовой печатью и подписью руководителя (заместителя руководителя) уполномоченного органа, направляется в Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий не позднее двух месяцев со дня поступления бланков удостоверений в уполномоченный орган.

Ведомость подлежит строгому учету и хранится в уполномоченном органе постоянно.

9. Все реквизиты бланка удостоверения подлежат обязательному заполнению черными чернилами.

Удостоверение подписывается руководителем (заместителем руководителя) уполномоченного органа, выдавшего удостоверение, и заверяется печатью.

Удостоверение действительно при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

Новый образец формы удостоверения, выдаваемый в соответствии с настоящим Порядком, приведен в приложении N 1.

10. В случае утраты (порчи) удостоверения уполномоченные органы по месту жительства выдают дубликат удостоверения на основании письменного заявления гражданина, в котором указываются обстоятельства утраты (порчи) удостоверения и место его получения. При утрате удостоверения уполномоченный орган по месту жительства гражданина в порядке межведомственного информационного взаимодействия запрашивает справку из органа внутренних дел, подтверждающую, что утраченное удостоверение не найдено. Испорченное удостоверение сдается по месту получения дубликата удостоверения.

(в ред. Приказа МЧС России N 367, Министерства труда и социальной защиты РФ N 6н, Минфина России N 90н от 27.06.2012)

При выдаче дубликата в левой верхней части внутренней стороны удостоверения ставится штамп «дубликат».

11. Уполномоченные органы ведут учет обратившихся к ним граждан, имеющих право на получение удостоверений, формируют персонифицированные базы данных о выдаче специальных удостоверений единого образца гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, выписки из которых ежеквартально в электронном виде представляют в Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий. Выписки из персонифицированных баз данных должны содержать следующие сведения: фамилию, имя, отчество гражданина; дату рождения; реквизиты документа, удостоверяющего личность; адрес постоянного места жительства; реквизиты специального удостоверения единого образца гражданина, подвергшегося воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС; реквизиты документов (при наличии), являющихся основанием для выдачи данного удостоверения.

(в ред. Приказа МЧС России N 367, Министерства труда и социальной защиты РФ N 6н, Минфина России N 90н от 27.06.2012)

Материалы по учету оформленных и выданных удостоверений, копии удостоверений, а также копии документов, послуживших основанием для выдачи удостоверений, хранятся в уполномоченных органах постоянно.

Ответственным за хранение, учет и выдачу удостоверений является сотрудник уполномоченного органа, назначаемый приказом (распоряжением) руководителя (заместителя руководителя) уполномоченного органа.

Выдача удостоверений регистрируется в Книге учета выдачи удостоверений, которая должна быть пронумерована, прошнурована, подписана руководителем (заместителем руководителя) уполномоченного органа и скреплена печатью.

12. Бланки удостоверений являются документами строгого учета. Ответственным за учет бланков удостоверений, их хранение и выдачу для оформления является специально уполномоченное должностное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) руководителя (заместителя руководителя) уполномоченного органа.

Бланки удостоверений, испорченные при заполнении, а также удостоверения, испорченные и сданные гражданами, подлежат уничтожению в установленном порядке. Копии актов направляются в Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий.

Бланки удостоверений являются защищенной полиграфической продукцией уровня «В».

(абзац введен Приказом МЧС России N 374, Минздравсоцразвития России N 371н, Минфина России N 62н от 24.06.2009)

13. Контроль за оформлением и выдачей удостоверений осуществляется Министерством Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий.

14. Споры по вопросам оформления и выдачи гражданам удостоверения, предусмотренного настоящим Порядком, разрешаются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

к Порядку и условиям оформления

и выдачи специальных удостоверений

единого образца гражданам, подвергшимся

воздействию радиации вследствие

катастрофы на Чернобыльской АЭС

Серия АА N ****** Предъявитель удостоверения имеет право на

меры социальной поддержки, установленные

Выдано гражданину(ке) ____________________ Законом Российской Федерации «О социальной

(фамилия, защите граждан, подвергшихся воздействию

__________________________________________ радиации вследствие катастрофы на

имя, отчество) Чернобыльской АЭС»

(проживающему(вшему), работающему(вшему) УДОСТОВЕРЕНИЕ БЕССРОЧНОЕ

в зоне отселения, эвакуированному из зоны И ДЕЙСТВИТЕЛЬНО НА ВСЕЙ ТЕРРИТОРИИ

отчуждения, переселенному(яемому) из зоны РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

отселения, выехавшему добровольно из зоны

проживания с правом на отселение — Дата выдачи «__» _________________ 20__ г.

в (из) нас. пункте(а) ____________________ __________________________________________

(город, село, (уполномоченный орган, выдавший

деревня, район, область)

с __________________ по __________________

__________________________________________ М.П. _____________________________________

(время проживания (работы) в этом (подпись руководителя уполномоченного

населенном пункте (число, месяц, год)) органа (заместителя))

подвергшемуся(гося) радиоактивному УДОСТОВЕРЕНИЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ПРИ

загрязнению вследствие катастрофы на ПРЕДЪЯВЛЕНИИ ДОКУМЕНТА,

Чернобыльской АЭС. Полученная суммарная ПОДТВЕРЖДАЮЩЕГО ЛИЧНОСТЬ

доза облучения _________________ мЗв.

к Порядку и условиям оформления

и выдачи специальных удостоверений

единого образца гражданам, подвергшимся

воздействию радиации вследствие

катастрофы на Чернобыльской АЭС

(введено Приказом МЧС России N 367, Министерства труда

и социальной защиты РФ N 6н, Минфина России N 90н от 27.06.2012)

В Министерство Российской Федерации

по делам гражданской обороны,

чрезвычайным ситуациям и ликвидации

последствий стихийных бедствий

на обработку персональных данных

(фамилия, имя, отчество)

даю согласие в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля

2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» на автоматизированную, а также без

использования средств автоматизации, обработку и использование моих

персональных данных, содержащихся в настоящем заявлении, с целью

организации учета выдачи специального удостоверения единого образца

гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на

1. Дата рождения: _____________________________________________________

(число, месяц, год)

2. Документ, удостоверяющий личность: _________________________________

(наименование, серия и номер

документа, кем и когда выдан)

3. Адрес постоянного места жительства: ________________________________

4. Специальное удостоверение единого образца гражданина, подвергшегося

воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (при

(серия и номер документа, кем и когда выдан)

5. Документы (их реквизиты), являющиеся основанием для выдачи

специального удостоверения единого образца гражданина, подвергшегося

воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС:

Об ответственности за достоверность представленных сведений

Настоящее заявление действует на период до истечения сроков хранения

соответствующей информации или документов, содержащих указанную информацию,

определяемых в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Отзыв заявления осуществляется в соответствии с законодательством

(Ф.И.О.) «__» ______________ 20__ г.

к Порядку и условиям оформления

и выдачи специальных удостоверений

единого образца гражданам, подвергшимся

воздействию радиации вследствие

катастрофы на Чернобыльской АЭС

«__» __________ 20__ г.

выдачи специальных удостоверений единого образца

гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие

Приказ Федерального казначейства от 20 мая 2011 г. № 192 «О порядке оформления, учета, выдачи и хранения служебных удостоверений Федерального казначейства»

В целях упорядочения организации оформления и использования служебных удостоверений, приказываю:

1.1. Положение о порядке оформления, учета, выдачи и хранения служебных удостоверений Федерального казначейства согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

1.2. Образцы и описания бланков служебных удостоверений Федерального казначейства согласно приложению № 2 к настоящему приказу.

1.3. Коды служебных удостоверений управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации согласно приложению № 3 к настоящему приказу.

2. Осуществить замену служебных удостоверений нового образца в течение 2011-2012 годов.

3. Действующие служебные удостоверения Федерального казначейства использовать до получения удостоверений нового образца.

4. Признать утратившим силу приказ Федерального казначейства от 11 декабря 2006 г. № 264 «Об утверждении Инструкции о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений государственным гражданским служащим центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства».

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Административное управление (A.M. Гурович), руководителей управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации.

Приложение № 1
к приказу Федерального казначейства
от 20 мая 2011 г. № 192

Положение о порядке оформления, учета, выдачи и хранения служебных удостоверений Федерального казначейства

I. Общие положения

1.1. Служебное удостоверение Федерального казначейства (далее — служебное удостоверение) выдается федеральным государственным гражданским служащим (далее — гражданские служащие) центрального аппарата Федерального казначейства и иным работникам центрального аппарата Федерального казначейства, замещающим должности, не отнесенные к должностям федеральной государственной гражданской службы (далее — работники), гражданским служащим управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации (за исключением руководителя Федерального казначейства, заместителей руководителя Федерального казначейства, руководителей управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации) и работникам управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации (далее — УФК по субъектам Российской Федерации).

1.2. Основанием для выдачи служебного удостоверения является:

а) для гражданских служащих центрального аппарата Федерального казначейства (УФК по субъекту Российской Федерации) — приказ о назначении гражданского служащего центрального аппарата Федерального казначейства (УФК по субъекту Российской Федерации) на соответствующую должность гражданской службы;

б) для работников центрального аппарата Федерального казначейства (УФК по субъекту Российской Федерации) — заключение трудового договора.

1.3. Служебное удостоверение не должно использоваться в целях, не связанных с исполнением служебных (трудовых) обязанностей.

1.4. Служебные удостоверения выдаются следующих серий:

гражданским служащим, замещающим должности гражданской службы всех групп должностей в центральном аппарате Федерального казначейства, заместителям руководителей УФК по субъектам Российской Федерации, работникам центрального аппарата Федерального казначейства — РК № 00000;

гражданским служащим, замещающим должности гражданской службы в УФК по субъектам Российской Федерации, работникам УФК по субъектам Российской Федерации (за исключением руководителей и заместителей руководителей УФК по субъектам Российской Федерации) — РУ № 00 00000 (где первые две цифры после знака «№» обозначают код УФК по субъекту Российской Федерации).

II. Порядок оформления и выдачи служебных удостоверений

2.1. Оформление и выдача служебных удостоверений производится Отделом кадров центрального аппарата Административного управления Федерального казначейства, подразделениями по вопросам государственной службы и кадров УФК по субъектам Российской Федерации (далее — кадровые службы), с обязательной регистрацией выданных служебных удостоверений в книге учета выдачи служебных удостоверений центрального аппарата Федерального казначейства (УФК по субъекту Российской Федерации (далее — книга учета удостоверений), оформленной согласно приложению к настоящему Положению.

2.2. Записи на бланках служебных удостоверений производятся с помощью технических средств. На бланках указываются номер и серия служебного удостоверения, фамилия, имя отчество гражданского служащего (работника), замещаемая (занимаемая) должность, наименование структурного подразделения центрального аппарата Федерального казначейства (УФК по субъекту Российской Федерации), в котором гражданский служащий (работник) работает, наклеивается черно-белая или цветная фотография гражданского служащего (работника) размером 37 x 47 мм на матовой бумаге.

2.3. Служебные удостоверения подписываются:

а) гражданским служащим и работникам, указанным в абзаце втором пункта 1.4. настоящего Положения, — руководителем Федерального казначейства;

б) гражданским служащим и работникам, указанным в абзаце третьем пункта 1.4. настоящего Положения, — руководителем УФК по субъекту Российской Федерации.

2.4. На подпись руководителя Федерального казначейства ставится печать Федерального казначейства и наклеивается голографический знак.

На подпись руководителя УФК по субъекту Российской Федерации ставится печать УФК по субъекту Российской Федерации и наклеивается голографический знак.

2.5. На фотографию гражданского служащего (работника) наклеивается защитный голографический знак.

2.6. Замена служебных удостоверений производится по решению руководителя Федерального казначейства (руководителя УФК по субъекту Российской Федерации) на основании заявления гражданского служащего (работника).

III. Организация учета и хранения служебных удостоверений

3.1. Учет служебных удостоверений осуществляется Отделом кадров центрального аппарата Административного управления Федерального казначейства (далее — Отдел кадров), кадровыми службами УФК по субъектам Российской Федерации в соответствующей книге учета удостоверений центрального аппарата Федерального казначейства (УФК по субъекту Российской Федерации).

3.2. При увольнении гражданского служащего (работника) центрального аппарата Федерального казначейства (УФК по субъекту Российской Федерации) служебное удостоверение подлежит возврату в последний день его работы в Отдел кадров (кадровую службу УФК по субъекту Российской Федерации).

3.3. В случае замены служебного удостоверения действующее служебное удостоверение подлежит сдаче в подразделения, указанные в пункте 3.1. настоящего Положения, в день получения нового служебного удостоверения.

3.4. В случае утраты (хищения), порчи удостоверения гражданский служащий (работник), допустивший утрату (хищение), порчу служебного удостоверения обязан в письменной форме сообщить в подразделения, указанные в пункте 3.1. настоящего Положения, о месте, времени и причине утраты (хищения) или порчи служебного удостоверения, а также принять надлежащие меры к розыску утраченного служебного удостоверения, устранению причин и условий, способствовавших происшествию.

Взамен утраченного (похищенного) или испорченного служебного удостоверения гражданскому служащему (работнику), выдается новое служебное удостоверение.

3.5. Сданные служебные удостоверения подлежат уничтожению.

По факту уничтожения составляется акт, утверждаемый начальником Административного управления Федерального казначейства (заместителем руководителя УФК по субъекту Российской Федерации, координирующим работу кадровой службы УФК по субъекту Российской Федерации).

3.6. На основании акта об уничтожении служебных удостоверений в книгах учета удостоверений, указанных в пункте 2.1. настоящего Положения, производится запись об их уничтожении с указанием даты и номера акта об уничтожении служебных удостоверений.

Приложение
к Положению о порядке
оформления, учета, выдачи
и хранения служебных
удостоверений Федерального
казначейства, утв. приказом
Федерального казначейства
от 20 мая 2011 г. № 192

Книга учета выдачи служебных удостоверений центрального аппарата Федерального казначейства (Управления

Федерального казначейства по ______________________________________________)

наименование субъекта Российской Федерации)

Приказ о порядке оформления и выдачи гражданам, пребывающим в запасе, удостоверений об отсрочке от призыва

Основание составления приказа о порядке оформления и выдачи гражданам, пребывающим в запасе, удостоверений об отсрочке от призыва

В соответствии с п.1 ст. 23 ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ» от 26.02.1997 г. № 31-ФЗ (далее – Закон о мобилизации) под бронированием граждан, пребывающих в запасе, понимаются мероприятия, проводимые в целях обеспечения на период мобилизации и на военное время деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций.

Граждане, подлежащие бронированию, освобождаются от призыва на военную службу по мобилизации и последующих призывов в военное время на время предоставленной отсрочки (п. 2 ст. 23 Закона о мобилизации).

Забронированными считаются граждане, на которых оформлены удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время.

В мирное время в организациях осуществляющих бронирование разрабатываются документы регулирующие порядок вручения гражданам, пребывающим в запасе, удостоверений об отсрочке от призыва.

Одним из главных документов определяющих порядок вручения об отсрочке является приказ.

Содержание и порядок составления приказа о порядке оформления и выдачи гражданам удостоверений об отсрочке от призыва

Приказ об оповещении граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации не имеет унифицированной формы.

Вариант приказа о порядке оформления и выдачи гражданам, пребывающим в запасе, удостоверений об отсрочке от призыва содержится в приложении № 32 Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 12 января 2005 г. № 2.

В приказе указываются сведения о лицах ответственных за: выдачу удостоверений об отсрочке от призыва; за разработку пакета документов, регламентирующих порядок выдачи работникам удостоверений.

К документам, регламентирующим порядок выдачи удостоверений об отсрочке от призыва, относятся:

• план мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва;
• план замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время;
• список уполномоченных;
• бланки ведомостей на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации в военное время уполномоченным цехов и отделов для вручения забронированным гражданам (форма № 10);
• бланки ведомостей на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время забронированным гражданам, пребывающим в запасе (форма № 9).

Чаще всего ответственными за выдачу удостоверений об отсрочке от призыва и разработку выше перечисленных документов являются начальник отдела кадров и работник ответственный за военно-учетную работу.

Приказ о порядке оформления и выдачи гражданам, пребывающим в запасе, удостоверений об отсрочке от призыва утверждается руководителем организации.

С приказом нужно ознакомить работников ответственных за выдачу удостоверений об отсрочке от призыва и разработку пакета документов.

Приказ о выдаче удостоверений сотрудникам образец

Министерство финансов Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО

от 20 сентября 2013 года N 209

О порядке оформления, учета, выдачи и хранения служебных удостоверений Федерального казначейства

(с изменениями на 29 сентября 2014 года)

____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
приказом Казначейства России от 9 июня 2014 года N 112;
приказом Казначейства России от 29 сентября 2014 года N 231.
____________________________________________________________________

В целях упорядочения организации оформления и использования служебных удостоверений

1.1. Положение о порядке оформления, учета, выдачи и хранения служебных удостоверений Федерального казначейства согласно приложению N 1 к настоящему Приказу.

1.2. Образцы и описания бланков служебных удостоверений Федерального казначейства согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

1.3. Коды служебных удостоверений территориальных органов Федерального казначейства, федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» согласно приложению N 3 к настоящему приказу.

2. Осуществить замену служебных удостоверений старого образца на новые в течение 2013-2014 годов.

3. Действующие служебные удостоверения Федерального казначейства использовать до получения удостоверений нового образца.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федерального казначейства А.Ю.Демидова, руководителей территориальных органов Федерального казначейства, директора федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» С.А.Гашкину.

Приложение N 1. Положение о порядке оформления, учета, выдачи и хранения служебных удостоверений Федерального казначейства

Приложение N 1
к приказу
Федерального казначейства
от 20 сентября 2013 года

(с изменениями на 9 июня 2014 года)

I. Общие положения

1.1. Служебное удостоверение Федерального казначейства (далее — служебное удостоверение) выдается федеральным государственным гражданским служащим центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства (за исключением руководителя Федерального казначейства, заместителей руководителя Федерального казначейства, руководителей территориальных органов Федерального казначейства) (далее — гражданские служащие Федерального казначейства), работникам центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства, замещающим должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы, работникам федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее — ФКУ «ЦОКР») (далее — работники Федерального казначейства).

1.2. Основанием для выдачи служебного удостоверения является:

а) для гражданских служащих Федерального казначейства — приказ о назначении гражданского служащего Федерального казначейства на соответствующую должность государственной гражданской службы;

б) для работников Федерального казначейства — заключение трудового договора с работником Федерального казначейства.

1.3. Служебное удостоверение не должно использоваться в целях, не связанных с исполнением служебных (трудовых) обязанностей.

1.4. Служебные удостоверения выдаются следующих серий:

гражданским служащим, замещающим должности гражданской службы всех групп должностей в центральном аппарате Федерального казначейства, заместителям руководителей территориальных органов Федерального казначейства, директору и заместителям директора ФКУ «ЦОКР», работникам центрального аппарата Федерального казначейства — РК N 00000;

гражданским служащим, замещающим должности государственной гражданской службы в территориальных органах Федерального казначейства, работникам территориальных органов Федерального казначейства — РУ N 00 00000 (где первые две цифры после знака «N» обозначают код территориального органа Федерального казначейства);

работникам ФКУ «ЦОКР» (за исключением директора и заместителей директора ФКУ «ЦОКР») — КУ N 00 00000 (где первые две цифры после знака «N» обозначают код ФКУ «ЦОКР»).

II. Порядок оформления и выдачи служебных удостоверений

2.1. Служебное удостоверение выдается гражданскому служащему (работнику) Федерального казначейства в течение семи рабочих дней с момента наступления основания, указанного в пункте 1.2 настоящего Положения.

2.2. Оформление и выдача служебных удостоверений производится Отделом прохождения государственной гражданской службы и кадров Административного управления Федерального казначейства, подразделениями по вопросам государственной службы и кадров территориальных органов Федерального казначейства (далее — кадровая служба), отделом кадров ФКУ «ЦОКР» с обязательной регистрацией выданных служебных удостоверений в книге учета выдачи служебных удостоверений центрального аппарата Федерального казначейства (территориального органа Федерального казначейства, ФКУ «ЦОКР») (далее — книга учета удостоверений), оформленной согласно приложению к настоящему Положению.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Казначейства России от 9 июня 2014 года N 112.

2.3. Записи на бланках служебных удостоверений производятся с помощью технических средств. На бланках указываются номер и серия служебного удостоверения, фамилия, имя, отчество гражданского служащего Федерального казначейства (работника Федерального казначейства), замещаемая (занимаемая) должность, наименование структурного подразделения центрального аппарата Федерального казначейства (структурного подразделения территориального органа Федерального казначейства, ФКУ «ЦОКР»), в котором гражданский служащий Федерального казначейства (работник Федерального казначейства) замещает должность (работает), наклеивается черно-белая или цветная фотография гражданского служащего Федерального казначейства (работника Федерального казначейства) размером 37 x 47 мм на матовой бумаге.

2.4. Служебные удостоверения подписываются:

а) гражданским служащим и работникам Федерального казначейства, указанным в абзаце втором пункта 1.4 настоящего Положения, — руководителем Федерального казначейства;

б) гражданским служащим и работникам Федерального казначейства, указанным в абзаце третьем пункта 1.4 настоящего Положения, — руководителем территориального органа Федерального казначейства;

в) работникам, указанным в абзаце четвертом пункта 1.4 настоящего Положения, — директором ФКУ «ЦОКР».

2.5. На подпись руководителя Федерального казначейства ставится печать Федерального казначейства и наклеивается голографический знак.

На подпись руководителя территориального органа Федерального казначейства, директора ФКУ «ЦОКР» ставится, соответственно, печать территориального органа Федерального казначейства, ФКУ «ЦОКР» и наклеивается голографический знак.

2.6. На фотографию гражданского служащего Федерального казначейства (работника Федерального казначейства) наклеивается защитный голографический знак.

2.7. Замена служебных удостоверений производится по решению руководителя Федерального казначейства (руководителя территориального органа Федерального казначейства, директора ФКУ «ЦОКР») на основании заявления гражданского служащего Федерального казначейства (работника Федерального казначейства).

III. Организация учета и хранения служебных удостоверений

3.1. Учет служебных удостоверений осуществляется кадровыми службами, отделом кадров ФКУ «ЦОКР» в соответствующей книге учета удостоверений.

3.2. При увольнении гражданского служащего Федерального казначейства (работника Федерального казначейства) служебное удостоверение подлежит возврату в последний день его работы в кадровую службу, отдел кадров ФКУ «ЦОКР».

3.3. В случае замены служебного удостоверения действующее служебное удостоверение подлежит сдаче в подразделения, указанные в пункте 3.1 настоящего Положения, в день получения нового служебного удостоверения.

3.4. В случае утраты (хищения), порчи служебного удостоверения гражданский служащий Федерального казначейства (работник Федерального казначейства), допустивший утрату (хищение), порчу служебного удостоверения, обязан в письменной форме сообщить в подразделения, указанные в пункте 3.1 настоящего Положения, о месте, времени и причине утраты (хищения) или порчи служебного удостоверения, а также принять надлежащие меры к розыску утраченного служебного удостоверения, устранению причин и условий, способствовавших происшествию.

Взамен утраченного (похищенного) или испорченного служебного удостоверения гражданскому служащему Федерального казначейства (работнику Федерального казначейства) выдается новое служебное удостоверение.

3.5. Сданные служебные удостоверения подлежат уничтожению.

По факту уничтожения составляется акт, утверждаемый начальником Административного управления Федерального казначейства (заместителем руководителя территориального органа Федерального казначейства, координирующим работу кадровой службы территориального органа Федерального казначейства, директором (заместителем директора) ФКУ «ЦОКР»).

3.6. На основании акта об уничтожении служебных удостоверений в книге учета удостоверений производится запись об их уничтожении с указанием даты и номера акта об уничтожении служебных удостоверений.

Приложение к Положению. Книга учета выдачи служебных удостоверений центрального аппарата Федерального казначейства (территориального органа Федерального казначейства, ФКУ «ЦОКР»)

Приложение
к Положению
о порядке оформления,
учета, выдачи и хранения
служебных удостоверений
Федерального казначейства,
утвержденному приказом
Федерального казначейства
от 20 сентября 2013 года N 209