Что такое отпускной стаж

Отпускной стаж (Симонова Л.Ю.)

Дата размещения статьи: 26.10.2015

Трудовой, общий, непрерывный, специальный, страховой — и это все стаж. Кроме прочих есть еще и стаж, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска. Рассмотрим в статье, равен ли он трудовому, что в него входит, а что исключается.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск относится к числу основных конституционных прав граждан. Оно гарантируется всем лицам, работающим по трудовому договору (п. 5 ст. 37 Конституции РФ), и раскрывается в гл. 19 Трудового кодекса. Право на отпуск при заключении трудового договора возникает независимо от типа работодателя (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, физическое лицо), степени занятости работника (полное или неполное рабочее время), места выполнения трудовых обязанностей (по месту нахождения работодателя или на дому), формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора и иных обстоятельств.
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). Право на него за первый год работы возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в организации. Правда, если стороны придут к соглашению, то оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Однако в ряде случаев достаточно только заявления работника, чтобы работодатель предоставил отпуск до достижения полугодового трудового периода. Так, своим правом на отпуск, не отработав установленный срок, могут воспользоваться:
— женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
— работники в возрасте до восемнадцати лет;
— работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
— лица, работающие по совместительству.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Включаем и исключаем

Для каждого работника трудовой период в организации начинается с того дня, с которого он приступил к работе. Так, приняв сотрудника с 1 февраля 2011 г., работодатель исчисляет его трудовой год именно с этой даты. И с этого дня начинается отсчет его стажа для предоставления отпуска. Следующим годом будет период с 1 февраля 2012 г., и так далее, вплоть до расторжения договора. Согласно ст. 121 Трудового кодекса в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
— время фактической работы;
— время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
— период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Работнику могут предоставляться отпуска, прямо не указанные в ч. 1 ст. 121 Трудового кодекса, но учитываемые в отпускном стаже:
— отпуск по беременности и родам;
— отпуск при усыновлении ребенка;
— оплачиваемый учебный отпуск.
Таким образом, если сотрудник в течение своего рабочего года брал такие отпуска, время нахождения в них засчитывается в отпускной стаж.

Внимание! Работодатель обязан вести учет периодов времени, за которые работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Они отражаются в приказе о предоставлении отпуска (форма N Т-6), личной карточке (форма N Т-2) и лицевом счете работника (форма N Т-54).

Отпускной стаж не всегда сохраняется в рамках трудового. Время начала очередного отпуска сдвигается, если у сотрудника в течение рабочего года были периоды, не включаемые в отпускной стаж. Согласно ст. 121 Трудового кодекса к таким периодам относятся:
— время отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
— время отпуска за свой счет, превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
— время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 Трудового кодекса. К таким случаям относятся:
— появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
— непрохождение в установленном порядке обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда;
— отсутствие обязательного медицинского осмотра (обследование), а также обязательного психиатрического освидетельствования в случаях, предусмотренных законодательством;
— выявление в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном законодательством порядке, противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором;
— приостановление действия на срок до двух месяцев специального права работника (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права);
— другие случаи, предусмотренные законодательством.

Пример 1. Сотрудник принят на работу 7 февраля 2011 г. С 23 мая по 3 июня 2011 г. и с 16 по 27 января 2012 г. находился в учебном отпуске, ежегодный отпуск использовал с 3 по 30 октября 2011 г. Также брал отпуска за свой счет — с 16 по 20 мая 2011 г., с 29 августа по 9 сентября 2011 г., с 12 по 16 декабря 2011 г. На какую дату приходится окончание первого рабочего года?
Расчет трудового периода для определения ежегодного отпуска начался 7 февраля 2011 г. и должен был бы закончиться 6 февраля 2012 г. Рассмотрим использованные сотрудником различные отпуска:
— учебные отпуска — включаются в отпускной стаж;
— ежегодный отпуск — включается в отпускной стаж;
— отпуска за свой счет предоставлялись работнику трижды на сроки 5, 12 и 5 дней, что составило 22 календарных дня. В стаж, дающий право на ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, включаются только 14 календарных дней (ст. 121 ТК РФ), поэтому 8 дней, превышающих указанную норму, следует исключить. В результате окончание первого трудового года передвинется на 8 дней и придется на 14 февраля 2012 г.

Пример 2. Сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, вышла на работу на неполный рабочий день. Как будут учитываться эти периоды в отпускном стаже?
Период, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, следует исключать из отпускного стажа. А вот работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ст. 93 ТК РФ). Поэтому период работы сотрудницы в режиме неполного рабочего дня в период ухода за ребенком в отпускной стаж включается.

Пример 3. К моменту ухода в отпуск по беременности и родам у сотрудницы использованы все причитающиеся ей отпуска. Находясь в отпуске по уходу за ребенком, она предъявила листок нетрудоспособности по беременности и родам следующего ребенка и изъявила желание воспользоваться очередным отпуском после окончания срока этого листка.
Так как на момент начала отпуска по уходу за ребенком сотрудница использовала все причитающиеся ей отпуска, а период ухода за ребенком в отпускной стаж не включается, то она не имеет права на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. И хотя отпуск может предоставляться в любое время рабочего года, а женщинам по заявлению перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него даже до истечения шести месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ), в этом случае рабочий год, за который он может быть предоставлен, еще не начался.

Неиспользованные дни отпуска

При увольнении, причем независимо от продолжительности трудового договора и основания его прекращения (Письмо Роструда от 2 июля 2009 г. N 1917-6-1), обычно выясняется, что у сотрудника есть или неиспользованные дни отпуска, или, наоборот, дни, использованные авансом. В первом случае ему полагается денежная компенсация за весь неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ), а во втором — удержание сумм, выплаченных за неотработанные дни предоставленного отпуска. Такое положение было определено еще Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР 30 апреля 1930 г. N 169 (далее — Правила), которые действуют в части, не противоречащей Трудовому кодексу. Также если продолжительность ежегодного отпуска работника превышает 28 дней, установленные ст. 115 Трудового кодекса, то за дни превышения указанного периода он вправе воспользоваться компенсацией.
Для расчета сумм выплаты или удержания необходимо прежде всего определить, за какое количество дней производить расчет. В каждом трудовом году работнику полагается отпуск. Следует помнить, что согласно ст. 14 Трудового кодекса течение сроков, с которыми документ связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей. То есть при исчислении дней неиспользованного отпуска учитывается не календарный месяц, а фактически отработанный период с даты приема на работу. Срок прекращения трудовых прав и обязанностей начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.
При этом работнику, проработавшему 11 месяцев, полагается компенсация за полный рабочий год. За полный рабочий год компенсацию получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются, в частности, вследствие ликвидации предприятия или учреждения или его отдельных частей, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ (п. 28 Правил, в рамках ст. 423 ТК РФ).
Количество дней неиспользованного отпуска при увольнении рассчитывается в соответствии с Правилами, действующими в части, не противоречащей Трудовому кодексу. Так, если работник отработал менее 11 месяцев, то дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанному времени (п. 35 Правил). При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а составляющие более половины месяца округляются до полного месяца. Например, если работник в месяце отработал 14 дней, то этот месяц в расчет не берется, а если 16 — месяц считается как полный. Если делать расчет из отпуска продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), то за каждый месяц рабочего года работнику причитается 2,33 календарных дня отпуска (28 / 12 мес.). Округление дробного значения количества дней неиспользованного отпуска законодательством не предусмотрено. Однако в Письме Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. N 4334-17 указано, что если организация приняла решение об округлении, оно производится в пользу работника.

Внимание! Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, при увольнении выплачивается компенсация из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ).
В ряде случаев компенсация при увольнении не положена. К ним относятся проработавшие по трудовым договорам менее половины месяца (п. 35 Правил, Письмо Роструда от 8 июня 2007 г. N 1920-6). Никогда не выплачивается компенсация исполнителям по гражданско-правовым договорам (ч. 8 ст. 11 ТК РФ).

Расчет компенсации

В п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922 (далее — Постановление N 922), указывается, что при определении среднего заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении используется средний дневной заработок. В соответствии со ст. 139 Трудового кодекса средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и 29,4 (среднемесячное число календарных дней).
Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за сотрудником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) (ст. 139 ТК РФ).
При расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной, в частности, с увольнением, учитываются следующие начисления работнику (п. 2 Постановления N 922): зарплата; компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (доплаты за работу во вредных условиях, в ночное время, выходные и праздничные дни и др.); выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате). Это значит, что в расчет среднего дневного заработка входит районный коэффициент (надбавка), поэтому к рассчитанной сумме компенсации за дни неиспользованного отпуска он повторно не применяется; надбавки и доплаты к тарифным ставкам (окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, ученую степень и т.п.
В соответствии с п. 3 Постановления N 922 о среднем заработке не учитываются при расчете компенсации за неиспользованный отпуск выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха).

Внимание! Время пребывания работника в отпусках, включаемых в отпускной стаж, исключается из расчетного периода для исчисления отпускных (пп. «а» п. 5 Постановления N 922).

Чтобы рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск увольняющемуся работнику, нужно умножить средний дневной заработок на количество календарных дней неиспользованного отпуска.

Внимание! Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается работнику в день увольнения. Если работник в этот день не работал, то данная сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Если же этот срок был пропущен, работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию за задержку выдачи указанной суммы в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

НДФЛ

В соответствии со ст. 210 Налогового кодекса при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы физического лица, признаваемого плательщиком указанного налога, которые получены им как в денежной, так и в натуральной форме или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды.
Положениями п. 3 ст. 217 Налогового кодекса определено, что не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, предусмотренных законодательством РФ), связанных с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск.
Таким образом, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, выплачиваемая работнику при увольнении, облагается НДФЛ в общеустановленном порядке.

Страховые взносы

Вопрос о начислении страховых взносов на обязательное социальное страхование на компенсационные выплаты работнику за неиспользованный отпуск, в том числе предоставляемые в связи с увольнением, рассмотрен в Письме ФСС РФ от 17 ноября 2011 г. N 14-03-11/08-13985. В Письме, в частности, указано, что ст. 9 Закона N 212-ФЗ установлен перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. В указанном списке отмечены также компенсационные выплаты (в пределах норм, предусмотренных законодательством), связанные в том числе:
— с увольнением работников, за исключением компенсаций за неиспользованные отпуска;
— с выполнением физическими лицами трудовых обязанностей, кроме выплат за неиспользованные отпуска, не связанных с увольнением работников.
Эта же правовая норма приведена в пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Таким образом, компенсационная выплата работнику за неиспользованный отпуск, вне зависимости от того, связана ли она с увольнением работника, облагается страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в общеустановленном порядке.

Бухгалтерский учет

В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденными Приказом Минфина России от 21 декабря 2011 г. N 180н, расходы на выплату денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении относятся на подстатью 211 «Заработная плата» КОСГУ.
Согласно п. 256 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. N 157н, учет расчетов по выплате денежной компенсации за неиспользованный отпуск ведется на счете 302 11 «Расчеты по заработной плате». Документом-основанием для записей является Расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401) или Расчетная ведомость (ф. 0301010).
В зависимости от типа учреждения при ведении бухгалтерского учета используются положения Инструкций:
— по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденного Приказом Минфина России от 6 декабря 2010 г. N 162н;
— по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденного Приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. N 174н;
— по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденного Приказом Минфина России от 23 декабря 2010 г. N 183н.
В соответствии с ними операции по начислению и выдаче компенсации отражаются бухгалтерскими записями.
В автономном учреждении:
Дебет 0 401 20 211, 0 109 60 211
«Расходы по заработной плате», «Затраты на заработную плату в себестоимости готовой продукции, работ, услуг»
Кредит 0 302 11 000
«Расчеты по заработной плате»
— начислена компенсация за неиспользованный отпуск;
Дебет 0 302 11 000
«Расчеты по заработной плате»
Кредит 0 303 01 000
«Расчеты по налогу на доходы физических лиц»
— удержан НДФЛ с суммы начисленной компенсации;
Дебет 0 401 20 213, 0 109 60 213
«Расчеты на начисления на выплаты по оплате труда», «Затраты на начисления на выплаты по оплате труда в себестоимости готовой продукции, работ, услуг»
Кредит 0 303 XX 000
«Расчеты по платежам в бюджеты»,
XX — применяется соответствующий счет аналитического учета (0 303 02 830, 0 303 06 830 — 0 303 11 830)
— начислены страховые взносы с суммы начисленной денежной компенсации;
Дебет 0 302 11 000
«Расчеты по заработной плате»
Кредит 0 201 34 000
«Касса»
— выдана денежная компенсация сотруднику из кассы учреждения.
В бюджетном, казенном учреждениях:
Дебет 0 401 20 211, 0 109 60 211
«Расходы по заработной плате», «Затраты на заработную плату в себестоимости готовой продукции, работ, услуг»
Кредит 0 302 11 730
«Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате»
— начислена компенсация за неиспользованный отпуск;
Дебет 0 302 11 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»
Кредит 0 303 01 730
«Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц»
— удержан НДФЛ с суммы начисленной компенсации;
Дебет 0 401 20 213, 0 109 60 213
«Расходы на начисления на выплаты по оплате труда», «Затраты на начисления на выплаты по оплате труда в себестоимости готовой продукции, работ, услуг»
Кредит 0 303 XX 730
«Расчеты по платежам в бюджеты»,
XX — применяется соответствующий счет аналитического учета (0 303 02 830, 0 303 06 830 — 0 303 11 830)
— начислены страховые взносы с суммы начисленной денежной компенсации;
Дебет 0 302 11 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»
Кредит 0 201 34 610
«Выбытия средств из кассы учреждения»
— выдана денежная компенсация сотруднику из кассы учреждения.

Порядок и правила расчета отпускного стажа на примерах — что учитывать, а что исключать?

Действующим Трудовым Законодательством РФ установлено, что каждый работающий гражданин, деятельность которого официально зарегистрирована, имеет право на получение ежегодного оплачиваемого времени отдыха.

При расчете количества дней отпуска учитываются некоторые показатели. Одним из таковых является отпускной стаж. Что это, и какие периоды являются невключаемыми?

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Если работник был трудоустроен в одной компании, но через какое-то время уволился и был принят на работу в другую организацию, первым днем его стажа считается момент регистрации трудовых отношений в новом учреждении.

По окончанию каждого очередного рабочего года сотрудник может претендовать на предоставление отпуска. Его минимальная продолжительность — 28 дней. Для отдельных категорий сотрудников этот показатель может быть увеличен.

С расчетом данного показателя каждый раз сталкивается специалист, ответственный за данное действие — бухгалтер. Стаж позволяет определить точное количество дней, полагающееся сотруднику для отдыха с целью дальнейшего расчета отпускных или компенсации при увольнении.

Какие периоды не включаются?

При определении стажа, дающего право на отдых, учитывается не все время официального трудоустройства работающего гражданина. Именно по этой причине могут возникать трудности с данной процедурой.

При расчете не учитываются такие промежутки времени:

• отсутствие гражданина на рабочем месте без уважительных причин;
• отпуск без содержания, продолжительность которого более 2 недель;
• отпуск, оформленный по причине необходимости ухода за детьми до момента достижения ими определенного возраста.

Обстоятельства, не учитываемые при расчете, регламентируются 121 статьей ТК РФ.

Время, которые не включается в стаж для ежегодного отпуска, отодвигает окончание рабочего года для предоставления отдыха на соответствующее количество дней.

Правила расчета

Впервые оформить ежегодный отпуск, который будет оплачен работодателем в полном объеме, сотрудник может после того, как продолжительность осуществления его профессиональной деятельности в данной компании достигнет полугода.

При расчете отпускного стажа его длительность не обязательно должна быть равна 6 месяцев. Возникновение такого обстоятельства связано с тем, что некоторые периоды не учитываются при вычислениях такого типа.

При расчете не имеют значения особенности графика работы гражданина и длительность его рабочего дня. В любом случае расчетные действия осуществляются стандартным образом.

Основные правила расчета величины стажа указаны в Трудовом Законодательстве РФ. В нем же отмечена информация — при определении во внимание берется не календарный, а рабочий год сотрудника, который в каждом случае индивидуален.

К примеру, если датой заключения трудового договора считается 25 февраля 2017, расчетным периодом для отпуска будет считаться отрезок времени с 25 февраля 2017 по 24 февраля 2018.

Отпускной стаж не включает в себя временные промежутки, указанные в предыдущем пункте. При этом выделяют промежутки времени, которые в обязательном порядке бухгалтер включает в расчет.

В стаж, дающий право на очередной отпуск, включаются:

• основное время работы, в том числе время нахождения в командировках;
• ежегодное оплачиваемое время отдыха;
• выходные и официальные праздничные дни;
• временная нетрудоспособность сотрудника, возникшая по причине возникновения проблем со здоровьем;
• декретный отпуск;
• отпуск, оформленный с целью прохождения обучения в аккредитованном учебном заведении;
• дни, выделенные для прохождения планового медицинского осмотра;
• дополнительные выходные дни, правом оформления которых обладают доноры крови;
• простой;
• отпуск за свой счет (его продолжительность должна быть не более 14 дней. В противном случае данный период не включается в отпускной стаж);
• временное приостановление деятельности компании после проверки вышестоящими органами.

При расчете учитывается каждый месяц, который был отработан трудоустроенным гражданином в полном объеме.

Каждое обстоятельство, в связи с возникновением которого работник отсутствовал на рабочем месте, должно быть подкреплено соответствующим документом.

Время появления проблем со здоровьем — больничным листом, необходимость выезда на сессию — справкой-вызовом, и т.д. При отсутствии документации такого типа отпускной стажа сотрудника может сократиться.

Условия примера:

Гражданин Семакин О.В. был принят на работу 21 апреля 2017 г. В соответствии с установленными правилами, в дальнейшем он может претендовать на отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.

С 19 ноября 2018 года он планирует впервые оформить ежегодный оплачиваемый период для отдыха.

Важно учесть, что до этого времени работодатель возлагал на данного работника штрафные санкции. Необходимость в совершении этого действия возникла после отсутствия гражданина Семакина на рабочем месте в течение 20 дней. После выхода на работу сотрудник не предоставил соответствующих документов, поэтому время его отсутствия было признано прогулом. Этот период не будет включен в отпускной стаж.

Помимо этого, сотрудником был оформлен отпуск за свой счет. Его продолжительность составила 14 дней, поэтому это время включается.

Расчет:

В процессе проведения расчетов был установлен первый полный рабочий год: с 21 апреля 2017 г по 20 апреля 2018 — всего 12 месяцев.

Следующий расчетный период выглядит следующим образом: с 21 апреля 2018 по 19 ноября 2018 — 7 месяцев.

С учетом прогулов стаж ля расчета сокращается на 20 дней, и его конечной датой становится 30 октября 2018 г.

Во втором расчетном периоде учитываются 6 месяцев. Это связано с тем, что в промежуток с 20 октября по 30 октября сотрудником было отработано менее 15 дней.

В конечном итоге отпускной стажа считается так:

12 (месяцев в первом расчетном периоде) + 6 (месяцев во втором) = 18.

Пример вычислений при увольнении

Необходимость в расчете стажа возникает всегда при уходе в отпуск в процессе трудовой деятельности, а также при увольнении. Рассмотрим пример, когда сотрудник прекращает трудовые отношения с организацией, и ему необходимо определить размер компенсации.

Условия примера:

1. Дата принятия на работу — 10.02.2016.
2. Дата увольнения — 11.04.2018.
3. За время работы — был ежегодный отпуск с 01.03.2017 по 28.03.2017, отпуск за свой счет с 01.05.2017 по 21.05.2017, больничный с 10.10.2017 по 20.10.2017, а также прогулы 3 дня в январе 2018 года.
4. Необходимо рассчитать стаж для отпускного времени для установления необходимого количества дней для компенсации отпускных.

Расчет:

1. В стаж не включаются 7 дней выходных за свой счет, а также 3 дня прогулов. Включаются ежегодный отпуск, 14 дней отдыха за свой счет, больничные.
2. Первый рабочий год — с 10.02.2016 по 09.02.2017, неучитываемых периодов нет — за это время отпускной стаж составляет 12 полных месяцев.
3. Второй рабочий год — с 10.02.2017 по 19.02.2018 — заканчивает год позже на 10 дней, так как присутствуют неучитываемые события. В этом периоде также 12 полных месяцев стажа.
4. Третий рабочий год — с 20.02.2018 по день увольнения 11.04.2018. В этом периоде 1 месяц и 23 дня, которые засчитываются за 2 полных месяца.
5. Общий стаж, дающий право на ежегодный отпуск, составляет 12 + 12 + 2 = 26 мес., за каждый месяц полагается 2.33 дня, значит за время работы в организации сотруднику положено 26*2.33 = 60,58 дней, из которых 28 он уже отгулял. Значит, компенсация будет выплачена за 32,58 дней.

О расчете стажа, дающего право на очередной отдых, смотрите в видео:

Чтобы рассчитать размер отпускных и количество положенных дней отдыха, нужно знать время, дающее право на выходное время. Данный параметр позволяет установить в месяцах учитываемый период работы для расчета числа положенных оплачиваемых выходных дней.

Не вся трудовая деятельность работника учитывается, есть исключаемые события, которые продляют рабочий год сотрудника и вычитаются из стажа.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Право на оформление регулярного оплачиваемого отдыха имеется абсолютно у каждого сотрудника нашей страны, который осуществляет свою профессиональную деятельность в официальном порядке. Помимо этого, некоторые категории служащих обладают и законным правом на ежегодное получение дополнительного отпуска. Сюда можно отнести тех сотрудников, чья работа непосредственно связана с наличием вредных или опасных условий труда.

Многие современные служащие слышали о таком понятии, как «отпускной стаж». С юридической точки зрения, под ним следует понимать определенный период профессиональной деятельности физического лица, дающий ему право на законное получение оплачиваемых дней отдыха.

Сюда могут быть внесены следующие отрезки времени:

• непосредственные периоды исполнения подчиненным возложенных на него профессиональных обязательств;
• временные периоды, при которых служащий не исполнял своих трудовых функций, однако, в соответствии с действующими правилами, за ним было сохранено его рабочее место;
• время прогулов, при условии, что они были вынужденными и напрямую не зависели от воли работника;
• периоды, в которые сотрудник находился в административном отпуске, при условии, что общая длина такого отпуска не превышает 14 дней за год;
• иные случаи, при которых сотрудник был отстранен от работы не по своей собственной вине, а, например, по причине различных обстоятельств, включая и форс-мажорные происшествия.

Нюансы расчета отпускного стажа

В соответствии с существующими законодательными нормами первое право на получение оплачиваемого отпуска появляется у нового сотрудника в тот момент, когда срок его работы в данной организации достигнет полугода. Сразу следует отметить, что это правило является несколько условным. Дело в том, что желанный отпуск может быть предоставлен служащему и раньше, однако для этого потребуется официальное согласие от его начальника.

Что же касается порядка и особенностей расчета отпускного периода, здесь ответственному лицу необходимо учесть ряд важных нюансов, в частности:

1. о время расчета точной продолжительности отпускного стажа, во внимание принимается не календарный год, а именно трудовой. Отсчет этого годового периода начинается с момента трудоустройства гражданина его первого рабочего дня в данной компании. То есть следующий рабочий год у него также начнется с этой даты.
2. При проведении расчетов следует учесть, что некоторые периоды вообще не могут быть включены в общий отпускной стаж служащего. Точный перечень таких периодов устанавливается современными нормами трудового права.
3. Что касается служащих, которые исполняют свои профессиональные обязанности по неполному графику – в их отношении должны применяться стандартные правила расчета отпускного стажа. Дело в том, что в таком расчете решающим значением обладает количество именно рабочих дней. Тот факт, сколько часов сотрудник отработал в каждом из таких дней – здесь никаким решающим значением обладать не будет.

Периоды, не включаемые в отпускной стаж

Как уже было сказано выше, действующими законодательными нормами был установлен перечень определенных временных периодов, которые не могут засчитываться во время расчета отпускного стажа сотрудника. Сюда можно отнести следующие:

1. Время, в которое сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте без уважительной причины. В большинстве случаев речь здесь будет идти о прогулах подчиненного.
2. Отгулы, которые были предоставлены служащему сверх установленного предела.
3. Время нахождения сотрудницы в декретном отпуске до момента достижения появившимся на свет ребенком возраста 3 лет.

Отдельно следует упомянуть, что в отношении дополнительных отпусков ответственным лицом также должен быть рассчитан отпускной стаж, имеющийся у каждого сотрудника. В таком случае в зачет могут быть включены только те дни работы подчиненного, в которые он исполнял свои обязанности в контакте с негативными факторами. Если же, например, в течение определенного периода времени работа сотрудника исполнялась им в обычном режиме, при отсутствии вредных или опасных условий труда – такой период не должен включаться в общий отпускной стаж.

Отпускной стаж при увольнении

Каждому увольняющемуся сотруднику, который работал в официальном режиме, полагается компенсация за неиспользованные дни отпуска. Естественно, данное правило будет действовать только в том случае, если такие дни на момент ухода у него действительно имеются.

Что же касается определения точного количества дней отпуска, которые были заработаны сотрудником на момент увольнения – здесь законодательными нормами не было установлено строгих правил. Однако здесь ответственному лицу необходимо помнить о стандартной действующей схеме. В частности, если уходящий сотрудник проработал в данной организации 11 месяцев или более и при этом ни разу не использовал положенный ему отпуск – он может претендовать на получение 100% компенсации. Если же говорить об иных ситуациях – в них расчет точной суммы компенсации должен быть основан на фактически отработанном времени.

Однако, в данном случае, нельзя не упомянуть и о несколько ином способе расчета отпускного стажа, а также последующего размера положенной работнику компенсации. О данном способе когда-то заявил Роструд, предварительно выпустив официальные разъяснения. В этих разъяснениях было предложено считать, что каждый отработанный сотрудником месяц дает ему законное право на получение 2,33 дней отпуска. Следовательно, итоговое значение при увольнении будет найти достаточно просто – достаточно лишь вышеуказанные дни умножить на точное количество отработанных подчиненным месяцев. Далее получившуюся сумму дней необходимо будет выразить в денежном эквиваленте, используя такой показатель, как средний размер заработка служащего.

Онлайн расчет отпускного стажа

Несмотря на то, что расчет отпускного стажа нельзя назвать слишком сложной процедурой, для ее грамотного выполнения гражданину необходимо обладать некоторыми знаниями в области кадрового производства, а также действующих законодательных правил. Именно поэтому для упрощения данного процесса были придуманы онлайн калькуляторы. По сути, они представляют собой программу с достаточно простым алгоритмом. Для осуществления расчета гражданину понадобится лишь внести некоторые данные, запрашиваемые системой.

К основным из них, имеющимся практически в каждом онлайн калькуляторе, можно отнести следующую информацию:

Всю вышеуказанную информацию следует вносить не «наобум», а в соответствии с документами. Некоторые сведения можно взять из трудовой книжки, другие – из различных приказов, например, о предоставлении отпускных периодов. Предварительно все нужные сведения можно запросить в отделе кадров.

После введения всей требуемой информации система представит данные о точном размере отпускного стажа на текущую дату расчетов. Именно на эти сведения можно опираться во время расчета примерной компенсации, например, при увольнении.

Включается ли отпуск в отпускной стаж

Многих работодателей и современных экспертов в области трудовых отношений волнует вопрос о том, нужно ли включать отпускной период в общий отпускной стаж сотрудника. Сразу следует отметить, ответ на данный вопрос не закреплен на законодательном уровне. Это означает, что фактически мнение каждого может являться правильным.

Большинство экспертов сходятся на том, что время отпуска должно включаться в общий отпускной стаж. Такое мнение кажется вполне обоснованным, ведь во время нахождения подчиненного на законном отдыхе за ним сохраняется рабочее место, а это является весомым фактором для учета. Однако многие считают и по-другому, т.к. фактически время отпуска не является рабочим периодом, оно дается сотруднику для восстановления сил и отдыха от профессиональной деятельности.

Многие предпочитают придерживаться и третьего мнения. Оно заключается в том, что в общий отпускной стаж должны включаться абсолютно все виды отдыха подчиненного, исключением в которых будет являться лишь отпуск с последующим увольнением. Такое мнение также имеет место быть, но следует помнить, что отпуск с последующим увольнением не был включен в официальный перечень периодов, которые не должны учитываться во время расчета общего отпускного стажа.

Входит ли больничный в отпускной стаж

С юридической точки зрения «больничным» в нашей стране называют определенный период нетрудоспособности физического лица, в который он не мог исполнять свои профессиональные функции по месту текущего трудоустройства. В течение всего времени действия этого периода за служащим должно быть сохранено его рабочее место, а также средний размер заработка.

Что же касается включения периодов болезни в общий отпускной стаж гражданина – в соответствии с установленными правилами это определенно нужно делать. Нахождение на больничном, безусловно, является уважительной и обоснованной причиной отсутствия сотрудника на его рабочем месте. В данный момент времени работодатель даже не сможет уволить его. Все эти признаки свидетельствуют о том, что время больничного является полноценным периодом трудовой деятельности каждого гражданина.

Естественно, в данном случае речь идет о тех случаях, когда сам факт наличия определенного заболевания подкрепляется всеми необходимыми документами, главными из которых будет являться больничный лист. В случае его отсутствия у работодателя будут иметься все необходимые основания для того, чтобы признать периоды мнимого больничного обычными прогулами. Это, в свою очередь, даст ему законное право на назначение соответствующего наказания, включая и увольнение.

Порядок расчета отпускного стажа

При расчете отпускного стажа необходимо действовать по следующей схеме:

1. Сначала определяется дата трудоустройства сотрудника. Найти эту информацию не сложно – она имеется в соответствующем приказе о приеме на работу, а также во многих других документах работника, включая и его трудовую книжку.
2. Далее ответственным лицом должны быть отсортированы периоды, которые не могут быть включены в общий отпускной стаж. Как уже было сказано выше, точный перечень таких периодов был установлен на законодательном уровне.
3. Далее определяется точная продолжительность отпуска, который положен определенному сотруднику. Стандартная длина данного периода составляет 28 календарных дней в год. Однако в некоторых случаях она может быть увеличена, при наличии на то соответствующих оснований.
4. Во время осуществления расчетов следует принимать во внимание такое правило: за каждый месяц работы служащему полагается 2,33 дня отдыха. Следовательно, для установления точной продолжительности отпускного стажа необходимо умножить вышеуказанное значение на количество отработанных месяцев.

Отпускной стаж действительно может являться важным показателем в некоторых ситуациях, например, при увольнении сотрудника либо во время принятия работодателем решения о предоставлении своему подчиненному первого отпуска. Для того чтобы все расчеты были осуществлены грамотно, ответственному лицу необходимо помнить о ряде важных нюансов:

1. Все расчеты основываются на годовых периодах работы. Здесь следует помнить, что во внимание всегда должны приниматься не календарные годы, а периоды профессиональной деятельности с момента трудоустройства сотрудника в данную компанию.
2. Во время проведения расчетов следует помнить, что некоторые периоды не могут быть учтены. Сюда, прежде всего, можно отнести то время, когда подчиненный отсутствовал на своем месте по собственной вине. Прежде всего такими периодами могут являться прогулы и иные случаи необоснованного отсутствия.