Как считать стаж для больничного листа по трудовой

Оглавление:

Расчет стажа для больничного листа

Термин «страховой стаж» крепко вошел в жизнь каждого человека. Несмотря на его широкое использование и применение далеко не все понимают, что это такое. Много вопросов и с тем как подсчитать страховой стажевой период. А именно какие периоды включаются в него, а какие исключаются.

Но если пенсионные начисления фактически считаются единожды, а затем лишь индексируются, то больничный лист погашается довольно часто. Каждый раз при наступлении временной нетрудоспособности берется новый отрезок страхового стажа для расчета. Поэтому крайне важно уметь правильно рассчитывать данное время, ведь от него напрямую зависит размер начисляемых выплат.

Воспользуйтесь калькулятором ниже для расчёта трудового стажа:

Что такое страховой стаж?

Чтобы не путаться в понятиях, и знать какие годы работы следует считать, а какие исключить, необходимо определиться с тем, что такое страховой стаж. Страховым стажевым временем считается период, когда работник выплачивал в фонд социального страхования населения взносы, а соответственно был застрахован на случай временной нетрудоспособности. Такие взносы платятся всеми, кто работает официально по трудовому договору срочного или бессрочного порядков.

Наличие трудового стажа отражается в трудовой книжке, все периоды, указанные в ней, засчитываются. Кроме того, в этот промежуток могут быть включены и иные временные отрезки, не отраженные в трудовой книжке.

Часто путаница возникает из-за понятия непрерывного стажа. Многие работающие ошибочно полагают, что когда речь идет об определении такого периода, то берутся только годы непрерывно отработанных отрезков. На самом деле это не так и учитываются, все отработанные периоды, даже если они весьма краткосрочны. Ведь даже один месяц или одна неделя может значительно изменить размер рассчитанного пособия по временной нетрудоспособности.

Расчет страхового стажа для больничного производится по записям в трудовой книжке. Если сотрудник имеет документы о том, что у него есть дополнительные периоды трудового стажа, которые не указаны в трудовой книжке, то он должен озаботиться сбором и предоставлением работодателю доказательной базы. Иначе компенсация за дни болезни будет рассчитываться с учетом лишь тех сведений, которые доступны нанимателю.

Какие периоды включаются в стаж?

Для того чтобы рассчитать стажевое время для больничного, нужно знать, какие периоды являются страховыми, а что считается нестраховым стажевым отрезком. Итак, какой отрезок учитывается при расчете больничных выплат?

Неправильно будет считать, что для расчета больничного учитывается исключительно отработанные периоды, указанные в трудовой книжке. В страховые периоды входит гораздо более широкий спектр трудовых отрезков.

Расчет стажа для больничного листа производится при учете следующих отрезков:

  1. С работником был заключен трудовой договор. Договор может быть срочным, а именно временным или сезонным либо бессрочным. Обычно такие периоды отмечаются в трудовой книжке, но могут быть, и не отражены в ней по ряду причин.
  2. Гражданин работал на государственной службе или числился муниципальным служащим.
  3. Человек осуществлял индивидуальную предпринимательскую деятельность и платил взносы в фонд социального страхования самостоятельно.
  4. Работник был членом колхоза или совхоза.
  5. Человек исполнял обязанности депутата Государственной думы.
  6. Служитель церковно-религиозного учреждения.
  7. Проходил военную службу в воинской части РФ.
  8. Работал в правоохранительных органах России.

Любой из этих отрезков должен быть включен для больничного, вне зависимости от того, сколько времени тот или иной период длился.

Влияние стажа на размер пособия по временной нетрудоспособности

В Российской Федерации при расчете больничного листа для компенсации временной нетрудоспособности или в связи с беременностью и родами, необходимо точно посчитать количество страховых лет, которые войдут в сетку расчета. От их количества напрямую зависит процент осуществляемых выплат. Исчисление больничного, в зависимости от стажевого времени, может колебаться от 60 до 100%.

Расчет стажевых отрезков для больничного производится по следующей сетке:

  1. Работник отработал менее пяти лет – ему будет компенсировано 60% стоимости календарных дней, указанных в больничном листе.
  2. Отработанный период более пяти лет, но менее восьми лет, значит, при начислении компенсируется 80% суммы.
  3. Всем, кто имеет прерванный или непрерывный стаж более восьми лет, выплачивается по 100% за каждый листок нетрудоспособности.

Подсчитывая страховой период, необходимо учитывать, что сумма компенсации зависит не только от стажа работы, но и от того, каковы доходы работающего. Ведь при расчете больничного листа на калькуляторе рассчитывается изначально среднедневной заработок. Для его подсчета берется зарплата за последние 24 месяца, которая делится на 730 дней. Полученный результат и есть среднедневным доходом, который впоследствии умножается на процент, который напрямую зависит от стажевого времени.

Документы, подтверждающие стаж

Как узнать входит конкретный период работы в больничный отрезок или нет. Проверить это довольно просто, если за этот промежуток времени отчислялись взносы в фонд социальной защиты населения, то отрезок должен быть учтён. Но работодатель при расчете определяемого страхового времени не может верить на слово. Поэтому обязанность сотрудника доказать, что у него есть отрезки работы, не внесенные в трудовую книжку, когда запись прерывается, а работа и отчисления продолжались.

Чтобы доказать наличие накопленного страхового периода, необходимо предоставить:

  1. Трудовую книжку. Это основной документ, который подтверждает отработанное время, но не единственный.
  2. Бывает, что временные отрезки, отработанные по договорам, не записаны в трудовую книжку. В этом случае представляются сами договора, образец которых должен соответствовать нормам, установленным на день его заключения.
  3. Если трудовые взаимоотношения были заключены с физическим лицом, то необходимо предоставить договор, заверенный профсоюзной организацией данного территориального центра и подтверждением уплаты взносов в ФСЗН.
  4. Для индивидуальных предпринимателей понадобиться взять справку в ФСЗН о выплате взносов, а если деятельность ИП велась до 01.01.1991 года, то соответствующий документ из территориального архива.
  5. Членам колхоза, родовой общины народов Крайнего Севера, физлицам, занимающимся частной практикой, выдается соответствующая справка из ФСЗН.
  6. Священникам выдается справка из религиозной общины об уплате социальных отчислений.
  7. Служба в рядах военнослужащих, подтверждается воинским билетом.

В большинстве случаев вопрос с доказательством о наличии дополнительных отработанных лет решается при посещении ФСЗН, где берется справка за указанное время.

Порядок исчисления стажа

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа, знают не многие. Несмотря на то что сейчас интернет-пространство изобилует автоматическими калькуляторами страхового стажевого времени, мы все же приведем пример и рассмотрим систему самостоятельного подсчета.

Для расчета на калькуляторе стажевого времени и вручную понадобятся точные исходные данные из трудовой книжки и ведения об иных трудовых отрезках. Подразумевается, что человек должен знать точный день, месяц и год как приема на работу, так и увольнения. Для этого необходимо взять в руки сам исходный документ или озаботиться взятием его копии.

При подсчете отработанного общего времени необходимо по порядку выписать даты начала и конца работы на каждом отдельном предприятии. Затем высчитать каждый отдельный отработанный отрезок и сплюсовать их вместе. В подсчете нет ничего сложного, главное это правильно сделать первоначальную выписку.

При обращении к онлайн-калькуляторам считать ничего не придется, необходимо будет лишь внести корректные исходные данные, а после активации кнопки «посчитать», результат будет выдан на экран.

Стаж для расчета больничного листа в 2018 году

Стаж для расчета больничного листа в 2018 напрямую влияет на сумму пособия по временной нетрудоспособности. Разберемся, как правильно посчитать страховой стаж в 2018 году для расчета больничного листа.

Как влияет страховой стаж на расчет больничного листа в 2018 году

Страховой стаж – одна из важнейших величин для расчета пособия по больничному листу. Несмотря на упорные слухи об изменениях страхового стажа для расчета больничного листа в 2018 году, пока никаких новшеств не произошло.

Чтобы ясно уяснить роль стажа в процессе начисления пособия, обратимся к формуле, по которой бухгалтер его считает.

Как видим, процесс расчета пособия делится на несколько частей. Такой порядок установлен статьей 14 закона №255-ФЗ.

  1. Определяется среднедневной заработок, путем деления двухгодичного дохода работника на среднее число дней, составляющих эти два года.
  2. Следующая часть, это умножение среднедневного заработка на количество процентов от него. И вот тут уместно сказать о влияние страхового стажа на расчет больничного листа. Ибо стаж как раз и определяет количество процентов, на который мы умножим среднюю дневную зарплату.

Например, если стаж маленький, меньше 5 лет, то бухгалтер сможет выплатить пособие исходя всего-навсего из 60% от среднедневного дохода.

Если стаж больше 8 лет, то больничный уже оплачивается в размере 100% от среднедневного заработка.

Подробнее таблицу процентных коэффициентов, зависящих от страхового стажа, мы рассмотрим чуть ниже.

  1. После того, как определено пособие за один день болезни. Нужно умножить эту величину на количество дней согласно листу нетрудоспособности.

Важно! Пособие по больничному листу положено только лицам, за которых вы платите страховые взносы. При этом не важно, какой стаж был у человека до того, как он перестал являться плательщиком взносов. В особенности это касается работников по договору гражданско-правового характера.

Читайте так же:  Как красиво оформить щуку

Стаж для расчета больничного листа в 2018 году (таблица)

Так как расчет пособия по больничному листу в 2018 году напрямую связан со страховым стажем работника. Давайте обратимся к таблице процентных коэффициентов, зависящих от этого стажа. Эта информация имеет колоссальное значение, так как позволяет узнать на какое пособие за один день нетрудоспособности может рассчитывать работник с тем или иным страховым стажем.

Причина выдачи больничного листа

Страховой стаж

Пособие, выраженное в процентах от среднего заработка

Непосредственно болезнь, исключение — профессиональная болезнь;

Травма, исключение — несчастный случай в результате выполнения рабочих обязанностей;

Всевозможное протезирование по направлению медучреждения;

Санаторно-курортное лечение после пребывания в стационаре (как продолжение курса или реабилитация).

Расчет стажа для больничного и не только

Рассмотрим, каким образом и на основании каких документов производится расчет общего стажа работника, непрерывный стаж, стаж для оплаты больничных листов, в том числе с учетом нестраховых периодов, что включается в каждый вид стажа, и что исключается.

С ведения о стаже работы указывают в пункте 8 формы № Т-2 «Личная карточка работника» (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Кроме того, сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию работодатель вносит при заполнении дубликата трудовой книжки (п. 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Расчет общего стажа

Порядок расчета общего стажа нигде не установлен, определение «общий трудовой стаж» в законодательстве отсутствует. До 1 января 2002 года под общим трудовым стажем понималась (п. 2 ст. 30 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ (далее — Закон № 173-ФЗ)) суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности до 1 января 2002 года, включая службу в Вооруженных Силах РФ, учитываемая в календарном порядке, в которую включались периоды, указанные в пунктах 3 либо 4 статьи 30 Закона № 173-ФЗ.

Также при подсчете продолжительности общего стажа работодатель может либо воспользоваться сведениями из трудовой книжки и в строке «Общий стаж» указать весь стаж (с учетом службы в вооруженных силах, если таковые периоды были), либо указать стаж для назначения пенсии, в который включаются периоды, установленные главой III Закона № 173-ФЗ (в том числе периоды военной службы, а также периоды получения пособия по безработице, периоды участия в оплачиваемых общественных работах и периоды переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства).

Периоды прохождения обучения, не совпадающие с вышеуказанным временем, в любом случае в общий стаж не включают.

Расчет стажа для больничного

В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (страховой стаж) включают периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Нестраховые периоды при расчете стажа

Как видно из вышеизложенного, в страховом стаже можно выделить так называемые нестраховые периоды, когда работник не подлежал обязательному социальному страхованию, но эти периоды тем не менее включаются в его страховой стаж.

Поскольку специальных правил учета в страховом стаже «нестраховых» периодов не установлено, то такие периоды засчитываются в страховой стаж в общем порядке. К таким периодам относится, в частности, военная служба. Согласно закону «О воинской обязанности и военной службе» (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ) служба в армии по призыву и по контракту является военной службой. Следовательно, и та, и другая служба, являясь нестраховыми периодами, включаются в страховой стаж для целей назначения пособий.

Периоды обучения (получения начального, среднего, высшего образования, в том числе обучения в аспирантуре, ординатуре, интернатуре), а также периоды времени, в течение которых гражданин был зарегистрирован в органах службы занятости в качестве безработного, не включаются в страховой стаж для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности (ни в качестве страховых, ни в качестве нестраховых периодов).

Непрерывный стаж

Если продолжительность страхового стажа застрахованного лица, исчисленного в соответствии с Законом № 255-ФЗ за период до 1 января 2007 года, оказывается меньше продолжительности его непрерывного трудового стажа, применявшегося ранее при назначении пособий по временной нетрудоспособности, за тот же период, за продолжительность страхового стажа принимается продолжительность непрерывного трудового стажа застрахованного лица (ч. 2 ст. 17 Закона № 255-ФЗ). Непрерывный стаж определяют в соответствии с утратившими в настоящее время силу Правилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию (утв. пост. Совета Министров СССР от 13.04.1973 № 252 (далее — Правила № 252)).

В соответствии с ними в непрерывный трудовой стаж помимо работы в качестве рабочего или служащего засчитывалось (подп. «а», «в» п. 8 Правил № 252) время обучения в училищах и школах профессионально-технического образования, если перерыв между днем окончания училища или школы и днем поступления на работу не превысил трех месяцев, а также служба в составе Вооруженных Сил СССР, если перерыв между днем освобождения от службы и днем поступления на работу или учебу не превысил трех месяцев.

Не прерывало трудовой стаж, но не засчитывалось в него (подп. «а» п. 9 Правил № 252) время обучения в высшем или среднем специальном учебном заведении (в том числе на подготовительном отделении) либо пребывания в аспирантуре или клинической ординатуре.

Трудоспособные граждане, которые не имеют работы и заработка, зарегистрированы в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы, ищут работу и готовы приступить к ней, признаются безработными (п. 1 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1). Анализ положений Закона № 255-ФЗ, а также Правил № 252 позволяет сделать вывод о том, что безработный гражданин не является лицом, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. Следовательно, периоды времени, в течение которых гражданин был зарегистрирован в органах службы занятости в качестве безработного, не включаются в страховой стаж для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности.

Анна Мазухина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

На какую дату считать стаж для больничного листка

Порой у кадровиков возникают вопросы про стаж для больничного. На какую дату считать наработанный сотрудником стаж? Все знают, что на время болезни сотрудникам, работающим в организации по трудовому договору, полагается оплата периода нетрудоспособности. Размер оплаты больничного листка будет различаться в зависимости от того, какой у работника стаж для больничного. На какую дату производить подсчет? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Действительно, размер больничного пособия напрямую зависит от страхового стажа работника. Проще говоря, сколько лет человек официально проработал, и какой стаж для больничного листа накопил, такой процент от суммы пособия по временной нетрудоспособности он получит (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). А на какую дату рассчитывать стаж для больничного?

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Например, если работник заболел и его страховой стаж не менее 8 лет, то ему положено больничное пособие в размере 100% среднего заработка.

Если стаж сотрудника от 5 до 8 лет, то размер пособия – 80% средней зарплаты.

Если страховой стаж менее 5 лет, то больничный рассчитывается исходя из 60% среднего заработка. Таким образом, процент оплаты больничного от стажа 3 года – 60 процентов.

Больничный лист – это документ, подтверждающий факт нетрудоспособности работника или ухода за больным родственником, из-за которых он пропускал работу. Больничные листы (листки нетрудоспособности) выдают только медицинские организации, имеющие соответствующую лицензию.

Считаем стаж на день болезни

Действующее законодательство прямо регламентирует, на какой день считать стаж для больничного листа. Величина накопленного сотрудником стажа определяется на день наступления временной нетрудоспособности (п. 7 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).

Для расчета берется время, которое сотрудник работал (ч. 1, 1.1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2, 2.1 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91):

  • по трудовому договору;
  • состоял на службе (военной, гражданской и т.д., поименованной в Федеральном законе от 12.02.1993 № 4468-1);
  • занимался иной деятельностью, подлежащей социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Страховой стаж исчисляется в полных годах и месяцах и подтверждается записями в трудовой книжке, военном билете и т.д. (раздел II Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Таким образом, мы разобрались, на какую дату считать стаж для больничного листа. Подсчет трудового стажа следует производить на день наступления страхового случая:

  • временной нетрудоспособности;
  • отпуска по беременности и родам.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Расчет стажа для больничного листа

Всего несколько лет назад для расчета больничных и иных выплат имел значение трудовой стаж, т.е. время трудовой деятельности гражданина в одной или нескольких организациях. После начала пенсионной реформы само понятие «трудовой непрерывный стаж» потеряло свое значение: теперь в расчет берется не период работы, а время, в которое производились страховые начисления. Существенным различием этих двух понятий является то, что трудовой стаж должен был быть непрерывным, в противном случае гражданин мог лишиться ряда надбавок и компенсаций. Со страховым сейчас все обстоит иначе: даже если человек не работал несколько месяцев или лет, а затем трудоустроился, при подсчете больничного все равно будут учитываться предыдущие периоды его работы на предприятиях.

Читайте так же:  Подоходный налог сотрудников мвд

Перед тем, как рассчитать страховой стаж для больничного, нужно учесть его длительность, т.к. она имеет наибольшее значение:

  • Если стаж составляет 8 лет и более, то оплачивается 100% от среднемесячного заработка.
  • При работе от 5 до 8 лет компенсируется 80% среднемесячной зарплаты.
  • При стаже до 5 лет – 60% средней зарплаты.
  • При страховом стаже менее полугода больничный оплачивается в размере не более 1 МРОТ за месяц.

Чтобы правильно рассчитать стаж, нужно знать, какие его виды существуют:

  • Общий трудовой: в данном случае суммируются все периоды трудовой деятельности гражданина. Его подсчет производится с помощью записей в трудовой книжке или имеющимся договорам, трудовым соглашениям и т.д.
  • Непрерывный: суммарное количество месяцев (лет) работы на одном или нескольких предприятиях с перерывом между увольнением и последующим трудоустройством не более чем в 1 месяц. с 2007 года данное понятие отменено.
  • Специальный: используется для подсчета количества отработанного времени в отношении работников, трудоустроенных на Крайнем Севере или трудящихся в особых условиях (на химическом производстве и т.д.).
  • Страховой: здесь принимается в расчет сумма всех периодов перечисления страховых вхносов, даже если есть перерывы и гражданин не делал их несколько лет. Служба в армии, госслужба и иная трудовая деятельность также входит в страховой стаж, и именно он используется для подсчета выплат по больничному листу.

Расчет страхового стажа для больничного листа

Подсчетом страхового стажа обычно занимаются сотрудники отделов кадров, поэтому им необходимо знать, какие периоды включаются для расчета пособия по временной нетрудоспособности:

  • Время работы гражданина по трудовым договорам (можно посмотреть в трудовой книжке).
  • Все периоды работы по договорам на оказание услуг или подряда.
  • Время срочной военной службы или работы в ВС по контракту.
  • Государственная служба.
  • Занятия собственным бизнесом (ИП).

Стоит отметить, что, если гражданин работает по трудовому договору на предприятии, и одновременно занимается предпринимательской деятельностью (официально состоит на учете в УФНС как ИП), то для исчисления страхового стажа будут использоваться выплаты только с одной работы.

Менеджер Уварова В.Ю. устроилась работать в ООО «Спектра» 01.10.2014 г. Позднее, 30.04.2016 г. она зарегистрировалась как ИП, и стала самостоятельно делать отчисления в ПФР. Уварова В.Ю. взяла больничный с 01.12.2016, а 10.12.2016 г. была уже выписана. Для расчета выплат использовалось наибольший период страховых начислений, т.е. не с 30.04.2016, а с 01.10.2014 – т.е. с даты ее трудоустройства.

Сейчас чаще всего для подсчета страховых стажей специалисты используют программы, но если нет таковой возможности – можно сделать это самостоятельно с помощью калькулятора и трудовой книжки работника:

  • Берем книжку, на отдельный лист выписываем все периоды трудовой деятельности гражданина с указанием конкретных дат начала работы и увольнения.
  • Если в книжку занесено время обучения в ВУЗе – убираем его из расчета.
  • Все периоды суммируем, подсчитываем количество отработанных месяцев и дней.
  • Переводим дни в месяцы, а месяцы – в годы. Например: количество отработанных дней равно 50 – значит, работник фактически протрудился 1 месяц 20 дней. еще один вариант: сотрудник отработал 17 месяцев, и это будет равно 1 году и 5 месяцам.

Что делать, если в страховой стаж не включили отдельные периоды работы? Такое нередко бывает тогда, когда в трудовой книжке отсутствуют записи о трудоустройстве или она была утеряна, а при выдаче дубликата не внесли соответствующие записи. В такой ситуации нужно поступить следующим образом:

  • Предоставить работодателю или сотруднику отдела кадров документы, подтверждающие трудовую деятельность: договор, справки о зарплате, выписки из приказов или другие материалы, указывающие на то, что в конкретный период страховая деятельность все же велась.
  • Если подтверждающие документы были утеряны, а организация (предыдущее место работы) – ликвидирована, их тоже можно восстановить, обратившись в пенсионный фонд, Государственный архив или суд. Это трудоемкий процесс, но благополучное разрешение проблемы повлияет не только на размер выплат по больничному, но и на величину пенсии в будущем.

Другие факторы, влияющие на размер пособия по нетрудоспособности

Как говорилось ранее, основным фактором, от которого зависит размер компенсации по временной нетрудоспособности, является продолжительность страхового стажа (8, лет и т.д.). Максимальная величина выплат по больничному составляет 100% от среднемесячного заработка, а минимальная – 60% от средней зарплаты, за исключением случая, когда работник трудится менее 6 месяцев: ему будет полагаться не более 1 МРОТ.

Кроме страхового стажа, на сумму больничных выплат влияет и средняя зарплата за последние 2 года трудовой деятельности.

Продавец Маркелова В.В. трудится у ИП Фатьяновой И.Г. с сентября 2016 года. Когда она вышла из больничного и предоставила листок нетрудоспособности, кадровик учел предыдущие периоды ее работы, т.е. в 2015 и 2014 гг.

Также для подсчета больничного имеет значение и годовая зарплата сотрудника: если в 2016 году она превысила 670 000 руб., а в 2017 – 718 000 руб., в счет берутся только вышеуказанные фиксированные суммы. Исходя из этого, предельный дневной заработок для расчета больничного составляет 1901 руб. 37 коп., а самый низкий – 146 руб. 57 коп.

Больничный по беременности и родам

Стандартный срок такого больничного составляет 140 дней, но в особых случаях он может быть продлен: например, при многоплодной беременности он увеличивается до 194 дней.

Что нужно учитывать при расчете такого пособия:

  • Страховой стаж в данном случае не имеет значения, т.к. оплачивается 100% средней зарплаты. Для подсчета используется информация о зарплате за последние 2 года.
  • Если работница до ухода в декрет уже пользовалась таким отпуском – соответственно, последние 2 года ей зарплата не начислялась. В этом случае по ее заявлению работодатель может использовать предшествующие периоды ее трудовой деятельности, чтобы рассчитать средний заработок.
  • Если сотрудница ранее нигде не была трудоустроена, то пособие начисляется исходя из размера МРОТ.
  • Если сотрудник взял больничный для ухода за своим ребенком, то обязанность по выплатам полностью возлагается на ФСС.

Как и кто оплачивает больничный лист

Каждый работодатель ежемесячно производит страховые взносы за всех своих сотрудников в ФСС, поэтому на него возлагается лишь частичная обязанность по оплате больничного. Вид больничного листа влияет непосредственно на количество дней нетрудоспособности, которые обязан оплатить руководитель:

  • Если работник был травмирован или заболел, то первые 3 дня компенсирует работодатель, затем – ФСС.

Также могу возникать ситуации, когда работнику больничный не будет оплачиваться:

  • Если он заболел во время учебного отпуска или отпуска по уходу за ребенком.
  • Если он брал отпуск за свой счет.

Если же сотрудник отправился в ежегодный оплачиваемый отпуск и заболел, для продления заслуженного отдыха на количество дней болезни он может принести работодателю больничный лист.

В случае, когда работник нарушал режим лечения, получил травму, находясь в состоянии опьянения или имеет менее 6 месяцев страхового стажа, ему выплачивается минимальный размер пособия, исходя из МРОТ.

Больничный в связи с производственной травмой: порядок оплаты

Если сотрудник получил травму на производстве и это было доказано специальной комиссией, обязанность по оплате больничного полностью возлагается на ФСС. Здесь нужно учитывать ряд нюансов:

  • Вне зависимости от страхового стажа размер пособия составляет 100% от среднего заработка, а ограничения по величине выплат отсутствуют.
  • Если работник до получения травмы не работал предыдущие 2 года, то расчет пособия производится, исходя из 24-кратного МРОТ.
  • Если гражданин за последние 2 года заработал менее 24 МРОТ, то для расчета пособия используется максимальное значение.

Длительные больничные

Нередко возникают ситуации, когда работник берет один больничный за другим и месяцами не выходит на работу. Стандартный срок, на который выдается листок нетрудоспособности, составляет 15 дней, затем больной должен пройти повторный осмотр, и если он не выздоровел, больничный продлевается еще на такое же время. Свыше 30 суток больничного возможно только по решению врачебной комиссии после детального обследования.

Таким образом, лечащий врач может «продержать» на больничном не более 15 дней, а стоматолог – максимум 10 дней. Если же врачебная комиссия приняла решение продлить срок, то оплата листка нетрудоспособности производится в общем порядке, т.к. длительность болезни в данном случае имеет значение только для подсчета выплат.

В ряде случаев работодатели предпочитают увольнять сотрудников, постоянно берущих больничные, но с юридической точки зрения такие действия считаются недопустимыми: гражданина нельзя уволить в период временной нетрудоспособности или во время пребывания отпуске. Если расторжение трудового договора произошло таким незаконным образом или задним числом, работник, чьи права были нарушены, может восстановиться на прежнем месте работы через суд, причем чаще всего судебные органы становятся на сторону их защиты. Чтобы доказать незаконное увольнение, достаточно свидетельских показаний и справок, свидетельствующих о ведении трудовой деятельности в конкретной организации.

Законодательством максимальная продолжительность больничного не установлена, т.к. существует ряд заболеваний, которые предполагают длительное лечение. Если же сотрудник оформляет листок для ухода за ребенком-инвалидом до 18 лет, то его продолжительность может составлять не более 120 дней в году.

Что нужно знать о больничном работникам и работодателям

Чтобы не было проблем с оплатой листков нетрудоспособности, трудящимся гражданам нужно учитывать несколько немаловажных деталей:

  • Больничный необходимо предоставлять работодателю сразу после выписки и выхода на работу, чтобы быстрее получить выплаты. Если этого не сделать в течение 6 месяцев, то право на компенсации исчезает. Кроме того, руководитель может засчитать время отсутствия на рабочем месте как прогул.
  • Если сотрудник уволился, а затем заболел, то бывший работодатель обязан оплачивать больничный в размере 60% от заработка в случае, если с момента увольнения прошло не более 30 дней.

Важные моменты для работодателей:

  • Если работник не имеет возможности предоставить справки о местах работы за последние 2 года, всю нужную информацию о страховых выплатах можно письменно запросить в территориальном отделении Пенсионного фонда.
  • Оплата больничного должна быть произведена в аванс или зарплату, т.е. во время самых ближайших выплат.
  • Если сотрудник заболел, находясь в отпуске за свой счет, то руководитель не обязан оплачивать листок нетрудоспособности.
Читайте так же:  Взаимозачет займ и товары

Страховой стаж для больничного листа 2019

Если сотрудник приносит в кадровую службу листок нетрудоспособности, кадровику нужно заполнить в нем соответствующий раздел. При этом важно понимать, как считать страховой стаж для больничного листа 2019. Так как кроме страхового есть иные виды стажа, несложно запутаться. Расскажем, как считать страховой стаж для больничного листа, чтобы не вызвать претензий ФСС.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как размер пособия зависит от стажа для больничного листа;
  • по каким правилам производят расчет страхового стажа для больничного листа;
  • как рассчитать стаж для больничного листа на примере.

Стаж для больничного листа

Страховой стаж для больничного листа — это общая продолжительность времени, когда за человека уплачивали страховые взносы в бюджет. Как правило, взносы переводит работодатель (ст. 3 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ). От страхового стажа для больничного листа 2019 зависит размер пособия работника по больничному листу (ст. 7 и 16, ч. 2 ст. 17 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ, п. 2 и 2.1 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91, далее – Правила № 91).

Подробнее о больничном читайте здесь:

Чем больше стаж для больничного листа, тем выше будет пособие (таблица ниже).

Влияние страхового стажа работника на размер пособия по временной нетрудоспособности

Страховой стаж для больничного

Размер пособия по болезни (% от среднего заработка)*

болезнь (кроме проф. заболевания);

травма, не связанная с несчастным случаем на производстве;

протезирование по медпоказаниям;
долечивание в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационара

профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве

уход за больным ребенком амбулаторно

100% за первые 10 дней, 50% за остальные дни нетрудоспособности

80% за первые 10 дней,

50% за остальные дни нетрудоспособности

60% за первые 10 дней,

50% за остальные дни нетрудоспособности

уход за больным ребенком в стационаре

уход за взрослым членом семьи амбулаторно

собственное заболевание или травма, которые наступили в течение 30 календарных дней после увольнения

* Размер годового заработка сотрудника, который нужно учесть, чтобы посчитать больничное пособие, не должен превышать предельную величину базы, применяемой для начисления страховых взносов. В 2015 году она была равна 670 000 руб., в 2016 году – 718 000 руб., в 2018 году – 755 000 руб.

Значит, когда работодатель считает размер пособия в 2018 году, он должен помнить, что средний дневной заработок не может быть больше 1901,37 руб. ((670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн.).

Для тех сотрудников, чей страховой стаж для расчета больничного 2019 составляет не больше шести месяцев, закон устанавливает предельный размер больничного пособия. Оно не должно быть больше, чем минимальная зарплата (включая районный коэффициент) за каждый календарный месяц (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Скачайте документы по теме:

Больничный листок (фрагмент). Страховой стаж сотрудника больше восьми лет (бланк).doc
Скачать в .doc

Приложение к больничному листку. Расчет больничного пособия, если страховой стаж сотрудника больше восьми лет (бланк).doc
Скачать в .doc

Больничный листок (фрагмент). Стаж сотрудника менее восьми лет (бланк).doc
Скачать в .doc

Какой стаж учитывается при расчете больничного листа

Выясним, какой стаж учитывается при расчете больничного листа в 2019 году. В страховой стаж входят периоды, когда сотрудник:

  • выполнял обязанности по заключенному трудовому договору;
  • находился на государственной гражданской либо муниципальной службе по служебному контракту;
  • проходил военную службу, службу в органах внутренних дел и др.;
  • занимался другой деятельностью и при этом был застрахован по обязательному соцстрахованию на случай болезни и в связи с материнством.

Что относится к «другой деятельности», разъясняется в статье 16 Закона № 255-ФЗ и пунктах 2, 2.1 Правил № 91. К таким периодам относится время, когда человек:

  • занимался предпринимательской деятельностью, практиковал в качестве частного нотариуса, детектива, частного охранника и т. п.) до 1 января 2001 года, а также после 1 января 2003 года, если за эти периоды перечислялись взносы на соцстрахование;
  • был адвокатом до 1 января 2001 года;
  • работал адвокатом после 1 января 2003 года, если за это время перечислялись взносы на соцстрахование,
  • трудился в колхозе или артели до 1 января 2001 года;
  • работал в колхозе или артели после 1 января 2001 года, если за это время перечислялись взносы на соцстрахование;
  • исполнял полномочия депутата Государственной Думы или члена Совета Федерации;
  • был священником, если за это время перечислялись взносы на соцстрахование;
  • отбывал наказание в учреждениях уголовно-исправительной системы после 1 ноября 2001 года и выполнял график работы.

Если в трудовой книжке работника имеются недостоверные и неточные сведения либо в нее не внесли информацию о некоторых периодах работы, то подтвердить время работы могут следующие документы (п. 8 Правил № 91):

  • письменный трудовой договор,
  • справки, которые выдают организации, а также госорганы и муниципалитеты,
  • выписки из приказов по кадрам и основной деятельности, лицевые счета и зарплатные ведомости.

Бывает, что Ф.И.О. в документе, который сотрудник представил, чтобы подтвердить страховой стаж, не совпадает с персональными данными, указанными в паспорте. Тогда принадлежность документа конкретному лицу устанавливают на основе свидетельств о браке или перемене имени, справок уполномоченных служб зарубежных стран, а также в порядке особого производства в суде.

Если в документе о времени работы есть только годы, а точные даты не указаны, то за дату принимают 1 июля соответствующего года. Если же в документах отсутствует число месяца, то таковым признают 15 число соответствующего месяца.

Расчет страхового стажа для больничного листа

Расчет страхового стажа для больничного листа делают на день, когда наступил страховой случай, то есть на дату, когда началась болезнь и был открыт листок нетрудоспособности. При этом первый день нетрудоспособности в стаж не входит (п. 7 Правил № 91).

Последний день для расчета стажа для больничного – день перед болезнью. Если сотрудник заболеет в дальнейшем, время предыдущей нетрудоспособности учтут, когда будут рассчитывать страховой стаж для оплаты следующего больничного листа (ч. 1, 1.1 ст. 16 Закона от № 255-ФЗ).

Страховой стаж высчитывают в календарном порядке. Чтобы правильно вычислить страховой стаж, сперва считают полные годы и полные месяцы. В месяцах, которые сотрудник отработал не полностью, каждые 30 дней переводят в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные годы.

Если календарный месяц или календарный год сотрудник отработал полностью, то их признают за полный месяц и полный год соответственно. Переводить 30 дней в месяц, а 12 месяцев – в полный год нужно лишь тогда, когда в стаже имеются месяцы или годы, которые сотрудник не полностью отработал.

Календарные месяцы и годы, которые были полностью отработаны, не нужно делить на 30 и 12 (письмо ФСС России от 30 октября 2012 г. № 15-03-09/12-3065П). Страховой стаж указывают в больничном листе в целых годах и месяцах.

Как рассчитать стаж для больничного листа

Кадровик, заполняя свою часть больничного, указывает в нем страховой стаж, который рассчитали на день, когда наступила нетрудоспособность. От этого будет зависеть, в каком размере ФСС России оплатит больничный.

Рассмотрим, как рассчитать стаж для больничного листа, на примере.

Марина О. Находилась на больничном с 3 по 12 апреля 2018 г. Она работает в ООО «Марта» со 9 сентября 2013 г. До этого Марина нигде не работала.

Подсчитаем страховой стаж за период с 9 сентября 2013 года до 2 апреля 2018 года.

В ООО «Марта» Марина отработала три полных года (2014, 2015 и 2016 гг.), 6 полных месяцев (октябрь – декабрь 2013 г., январь – март 2018 г.), 24 дня (с 9 по 30 сентября 2013 г., 1 и 2 апреля 2018 г.).

Общий стаж работы Марины — 3 года 6 месяцев 24 дня.

Пособие положено сотруднице исходя из 60% среднего заработка.

Расчет стажа для больничного, который принес иностранный работник, имеет свои особенности. При этом учитывается время работы иностранцев за границей, если есть соглашение о сотрудничестве в области соцзащиты, заключенное между Россией и иностранным государством (п. 6 Правил № 91). Так, положения об учете страхового стажа действуют для иностранных работников, которые имеют гражданство республик:

  • Беларусь,
  • Казахстан,
  • Кыргызстан,
  • Армения (п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г.),
  • Украины (ст. 6 Соглашения между Правительством РФ и Правительством Украины от 14 января 1993 г.) и т. д.